Magazine 5 bureau fr

Tout pour réussir Magazine d’inspiration Bureau 2017

Décou vre vite le z s RÉDU CTION à l’int S érieur !

DÉCOUVREZ DANS CE NUMÉRO SPÉCIAL Les indispensables du bureau Les conseils pour archiver Organiser une réunion comme un pro L’heure de la fête Couleurs et ambiance à table

B

Bienvenue

07BUREAU

Une journée de travail productive commence par un endroit de travail agréable. Un endroit bien organisé où l’on ne perd pas

Les indispensables.

de temps à chercher des documents importants et où tout le

U R E A U

nécessaire de bureau se trouve à portée de main. Un endroit chaleureux où il fait bon travailler.

Chez AVA, on connaît l’importance d’un endroit de travail agréable. Nous savons quel système d’archivage fonctionne vraiment et ce qu’il faut pour rendre les réunions encore

09 REMINDERS

plus fluides. Des solutions multimédias aux essentiels pour le bureau, jusqu’aux appareils à plastifier ingénieux et aux objets pratiques pour la cantine. Nous avons vraiment pensé à tout.

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Ça va coller.

15 MULTIMÉDIA

Découvrez dans ce magazine comment nous pouvons rendre votre lieu de travail encore plus agréable !

11 IN THE BOX

Des conseils pour archiver.

Avec de super pouvoirs.

17 C’EST NOTÉ

Organiser comme un pro.

23 ICI LE PAPIER

Couper. Plastifier. Détruire.

RÉDUCTION X 6 !

Tout spécialement pour cette édition bureau, nous vous offrons 6 promotions musclées. Pendant un mois, vous profiterez de sérieuses réductions notamment sur le papier pour imprimer, les cartouches d’encre et les serviettes Fiesta. Les nécessaires du bureau que tout le monde utilise. Qu’attendez-vous donc ? Découpez vos bons de réductions et foncez dans votre magasin AVA pour profiter de cette offre unique ! !

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1 Off re valable jusqu’au 31 octobre 2017, dans la limite de 3 demandes par client. Valable sur certaines références seulement. Pour plus de détails, consultez hp.be/superpromo. 2 Une étude commandée par HP et réalisée par Buyers Laboratory Inc. en 2013 a comparé des cartouches d’encre conçues par HP (21, 21XL, 22, 22XL, 56, 57, 140XL, 141XL, 300XL, 350, 350XL, 351 et 351XL) avec les performances moyennes de cartouches rechargées et remanufacturées commercialisées dans la zone EMEA (Europe, Moyen-Orient, Afrique). Infos : buyerslab.com/products/samples/HP-Inkjet-Cartridges-vs-EMEA-Refi lled-Cartridges.pdf

© Copyright 2017 HP Development Company, L.P. Les informations fi gurant dans ce document sont susceptibles d’être modifi ées sans préavis.

Les essentiels pour le bureau

Q

ue vous travaillez de la maison ou que vous dirigiez votre propre entreprise : tout le monde a besoin d’un certain nombre d’essentiels pour le bureau afin d’avoir une journée de travail productive. Stylos, bloc-notes, cahiers et Post-it doivent toujours être à portée de main. Organisez votre table de travail et survolez les délais !

Conseil n°1 : en organisant bien votre endroit de travail, vous pouvez gagner beaucoup de temps.

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Conseil n°2 : conservez les dossiers en cours dans un bloc à tiroirs pratique.

Ils seront ainsi à portée de main et vous ne les perdrez pas de vue !

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Faites en sorte que ça colle !

C

ertaines choses ne peuvent pas être oubliées. Ce rendez-vous qui a été planifié à la dernière minute, ce message à transmettre à un collègue ou le numéro de téléphone du client qui va appeler tout à l’heure… Investissez dans les basiques pratiques du bureau et vos idées vont coller… au propre comme au figuré !

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Ne cherchez plus jamais le début du papier collant avec ce distributeur.

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Bloc-notes Aurora Édition stylée en lin gris naturel. € 10,95/ pièce 9

C’est dans la boîte !

N

e perdez plus de temps à chercher ces documents ou ces dossiers. Conservez-les d’une manière visible. Les dossiers sur lesquels vous êtes occupés pour l’instant, gardez-les de préférence à portée de main dans des fardes bien visibles. L’administration que vous devez conserver d’un point de vue légal, mais que vous ne devez pas consulter tous les jours, sera à sa place dans une boîte d’archivage.

10

Boîte de rangement pratique FELLOWES Apportez de l’ordre à ces dossiers volants. € 10,49/ 2 pièces

Conseil n°1 : où avez-vous donc mis ce contrat ? Collez sur vos fardes et vos cahiers une étiquette claire et ne perdez plus une minute !

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Boîte à archives FELLOWES Idéales pour garder des dossiers volants ou pour classer par ordre alphabétique. € 9,15/ 6 pièces

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Conseil n°2 : conservez proprement les vieux dossiers avec un simple clip à archives.

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ouvez-vous vous imaginer un endroit pour travailler sans ordinateurs, portables, tablettes ou smartphones ? Nous non plus !

Chez AVA, nous sommes dingues des produits multimédias pour le bureau et nous sommes continuellement à la recherche de nouveaux produits qui vont encore plus faciliter votre vie au travail. Du multimédia fiable, solide et de qualité supérieure. Des produits qui ne sont pas seulement chouettes et à la mode, mais qui sont aussi solides, puissants et au-dessus de tout soupçon. Ainsi, vous serez vraiment prêt pour affronter le défi suivant.

Passez dans un magasin AVA près de chez vous et découvrez notre offre multimédia !

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Organiser comme un pro !

S

e réunir avec succès, présenter et brainstormer : c’est un art en soi. La magie commence seulement quand tous les participants se sentent impliqués et participent activement à la réunion. Créez donc un espace de réunion inspirant qui va titiller l’interactivité. Mettez l’oral en évidence avec force grâce à des produits qui vont rendre votre communication transparente, visible et créative. Avec les produits Legamaster, vous optez pour une structure et de l’interaction !

TABLEAU EN VERRE

TABLEAU EN LIÈGE

FLIPCHART

Les tableaux en verre sont indispensables

Le liège est tendance ! Et les tableaux en

Rendez vos réunions et vos sessions de

dans chaque bureau. Ils ne sont pas

liège offrent à votre bureau une sensation

brainstorming encore plus passionnantes

seulement beaux et modernes. Ils sont

chaleureuse et une naturalité sans

et encore plus productives. Provoquez

aussi flexibles et utilisables de multiples

pareil. Une belle et durable alternative

l’interaction ! Donnez de la structure à

manières. Très pratiques quand les must-

au tableau en verre très épuré. Mais

votre histoire et veillez à ce que vos mots

do’s de la semaine sont déjà déplacés à la

aussi tout pratique et flexible.

restent dans l’air.

semaine suivante.

Pendez le calendrier de la semaine

Un flipchart est un indispensable absolu

D’ailleurs, saviez-vous que Legamaster

et vos to-do’s sur le tableau. Épinglez

à chaque réunion. Choisissez-vous le

développe aussi des tableaux en verre

littéralement vos rendez-vous ! Ou

classique Legamaster à trois pieds ?

de différentes couleurs ? Osez les

utilisez le tableau comme moodboard

Un flipchart mobile vous semble plus

combinaisons et jouez avec les motifs !

lors des sessions de brainstorming.

pratique ? Legamaster propose des

Avec une jolie combinaison de tableaux

D’ailleurs, saviez-vous qu’AVA possède

flipcharts de toutes les tailles et de

en couleur à votre mur, vous transformez

aussi un vaste assortiment de punaises

toutes les formes. Passez dans votre

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de tous les styles et de toutes les

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communication

pratique

une

couleurs ? La manière idéale de créer

correspond le plus à vos besoins !

affirmation stylistique !

16

instrument en

immédiatement une bonne ambiance.

Saviez-vous qu’un message reste plus longtemps dans les esprits quand vous utilisez des visuels forts ? Et que les employés sont plus motivés lorsqu’ils voient leurs idées littéralement suspendues au tableau ? Investir dans du matériel de présentation professionnel offre toujours un bon rendement !

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Magnets colorés Legamaster 4 touches de couleurs pour votre tableau magnétique. Trop pratique! € 2,75/ set de 4 pièces

Set de base Legamaster pour tableau blanc Dix accessoires indispensables pour tableau blanc dans un set ! € 36,75/ set

Marqueurs Legamaster en 4 couleurs Qualité supérieure pour tableau blanc et flipchart. Sèche rapidement et dure longtemps. € 7,99/ set de 4 pièces

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M

Vos papiers !

ême au cours de cette période digitale, le papier continue à jouer le rôle principal dans les espaces de bureau. De la carte de visite à la carte de fidélité, des flyers aux contrats : le papier est encore et toujours partout. Les documents en papier sont lus, signés, coupés, plastifiés et détruits. Et pour toutes ces usages, AVA possède les appareils adéquats !

Couper le papier

Couper de volumineuses piles de papier, c’est un jeu d’enfant avec une rogneuse à papier professionnelle de Rexel. Avec cette machine, vous coupez le papier en toute sécurité, rapidement et très précisément.

Désirez-vous utiliser la rogneuse uniquement pour les petits projets créatifs ? Pour découper proprement des photos que vous avez imprimées vous-même ? Alors, une coupeuse à glissière sera amplement suffisante.

Dites-nous vos besoins et nous trouverons l’appareil à couper taillé pour vous !

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En PP, avec deux anneaux ronds. Disponible en quatre couleurs vibrantes: rose, bleu, bleu glacier et vert.

Leitz WOW agrafeuse et perforateur en métal

Bac à courrier Leitz WOW

En métal, solide et fiable. Agrafage ou perforation jusqu‘à 30 pages. Agrafeuse avec ôte-agrafes intégré. Perforateur avec poignée et poinçons plus affûtés qui facilitent la perforation de 20 à 30%. Choisissez entre rose, bleu, bleu glacier ou vert.

Bac à courrier Leitz attrayant en qualité premium. Les parois de côté plus hautes permettent d‘obtenir une capacité plus grande que la moyenne. Organisation simple grâce à l‘empilage vertical ou en „escalier“. Accès facile aux documents grâce à large ouverture à l‘avant. Disponible dans quatre couleurs éclatantes: rose, bleu, bleu glacier et vert.

Leitz WOW Chemise à 3 rabats carton Rabats sur le haut et les côtés qui évitent au document de glisser ou de s‘abîmer. Fermeture à bande élastique pour un transport sûr des documents. Capacité de 250 feuilles A4 (80 gsm). Choisissez entre rose, bleu, bleu glacier et vert.

Période promotionnelle: 01.02.2017 - 31.01.2018

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Plastifieuse de papier

Les cartes de fidélité, les menus ou du matériel de présentation colorés : certains documents pour le bureau doivent briller et pouvoir durer. Prolongez leur durée de vie et préservez-les de la saleté, de l’humidité, de la lumière et de l’usure. Avec une plastifieuse, vous offrez une couche de protection supplémentaire de qualité supérieure.

Une plastifieuse est aussi sympathique à utiliser pour bricoler avec les enfants. Réalisez des sets de table avec leurs dessins ou leurs peintures et donnez de l’éclat à leur créativité.

Plastifieuse Fellowes Plastifier les documents importants en seulement 60 secondes.

Pour format A4. € 109,49/ pièce Pochettes à plastifier Glossy Fellowes Pour les documents qui doivent briller. € 16,79/ pièce

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Destructeur de papier

Vous voulez évidemment éviter que les données confidentielles des clients ou les documents avec des informations confidentielles sur l’entreprise ou encore des données bancaires atterrissent dans de mauvaises mains. Avec un destructeur de documents, vous évitez ce genre de scénarios. En plus, votre montagne de papier devient aussi plus petite en un clin d’œil.

Destructeur de documents Fellowes Il détruit même les agrafes et les cartes de banque. Appareil M-6C work. € 59,99/ pièce 23

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La vie est un cadeau !

es chèques-cadeaux sont agréables à offrir. Et fabuleux à recevoir ! Vos clients aussi en sont fous. Mais créer un chèque-cadeau adapté n’est pas chose aisée.

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25

Work hard. Party hard.

F

êter un anniversaire, la fête d’entreprise annuelle ou une journée portes ouvertes… Après le dur labeur, on sait aussi faire la fête dans les lieux de travail belges. Et pour toutes ces fêtes, AVA est le partenaire rêvé. Faites en sorte que l’ambiance soit directement la bonne. Optez pour du style et de la convivialité. Choisissez d’abord votre combinaison de couleurs préférées et traduisez ce choix pour la décoration de table, la décoration festive, les ballons et les accessoires. Prêt pour la fête ?

Journée portes ouvertes Si les passants passent dans votre entreprise, vous voulez que tout se passe le mieux possible.

Optez pour des tickets boissons/repas de différentes couleurs. Pensez aussi aux bracelets et aux pièces pour le vestiaire. Et présentez vos amuse-bouche et vos boissons le plus joliment possible.

Avec des tables hautes élégamment recouvertes avec des serviettes assorties aux couleurs de votre entreprise, les amuse-bouche seront encore plus savoureux.

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Anniversaire Des employés qui sont en service depuis 5, 10 ou même 25 ans dans votre entreprise ?

Cela se fête ! Décorez leur bureau et l’espace des fêtes avec des ballons, des guirlandes et des petits drapeaux. Et présentez des amuse-bouche appétissants sur des plats à tapas pratiques. Sortez donc les tables hautes pour faire la fête !

Fête d’entreprise Faire la fête ensemble, ça démultiplie l’esprit d’équipe. Transformez donc votre fête d’entreprise en un moment inoubliable ! Décorez l’espace de manière festive. Avec de belles nappes, des chemins de table et des serviettes vous donnez immédiatement le ton. Posez aussi des détails élégants sur la table, un service festif et … la fête peut commencer !

27

Imprimante GRATUITE 3 rouleaux d’étiquettes LW et 1 LabelWriter™ 450 GRATUITE PACK SPÉCIAL

Créez et imprimez des étiquettes d’adresse, d’expédition, de dossier, à code-barres, de badge nominatif, etc., le tout sans efforts supplémentaires ni les tracas liés à l’impression de feuilles d’étiquettes sur une imprimante de bureau standard.

Contient : } Une étiqueteuse DYMO® LabelWriter™ 450 } Étiquettes multi-usages 32 x 57 mm } Étiquettes multi-usages 19 x 51 mm } Étiquettes pour badges nominatifs 41 x 89 mm

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Offre valable du 1er juin au 31 décembre 2017.

Offre limitée. Jusqu’à épuisement des stocks

Créez et personnalisez des étiquettes pour simplifier de nombreuses tâches du quotidien, aussi bien au bureau qu’à la maison, comme classer vos papiers ou étiqueter votre courrier.

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Achetez 3 rouleaux d’étiquettes DYMO ® LabelWriter™ et vous recevrez une imprimante DYMO ® LabelWriter™ 450 gratuite. L’imprimante gratuite est incluse dans le coffret contenant les 3 rouleaux LabelWriter™. Offre s’adressant du 1er juillet 2017 au 31 décembre 2017 aux consommateurs et utilisateurs professionnels de plus de 18 ans résidant au Royaume-Uni, en France en Irlande, en France, en Belgique, aux Pays-Bas, au Luxembourg, en Allemagne, en Autriche, en Suisse, au Danemark, en Suède, en Norvège et en Finlande ayant acheté le produit chez un détaillant ou dans un magasin enregistré dans l’une ces pays. Offre non cumulable avec une autre promotion.

Conditions générales complètes disponibles auprès du point de vente. Promoteur : Newell Europe Sàrl, 10 Chemin de Blandonnet, Vernier 1214, Suisse.

Le T O P 10 au travail !

D

ans votre entreprise, on ne fait pas que travailler. On y mange, on y boit du café, on y va aux toilettes, on s’y réunit et on y fait la fête.

Avec ces dix conseils, tout restera en ordre, clair et agréable. Laissez-vous inspirer par notre top 10 du lieu de travail !

Prom

o servie t et gob tes Fiesta boisso elets pour n chau de

Un lunch appétissant

voir p .

19

Conseil n°1 : Les

Conseil n°2 :

Assiettes, gobelets et couverts : on n’en

Des sets de table et des serviettes colorés

a jamais assez. Choisissez des assiettes

sont la manière la plus simple d’apporter un

jetables pratiques et recyclables. Attribuez-

peu de couleur (et d’ambiance donc) dans

leur une place fixe dans la salle de réunion

votre cantine d’entreprise. Avec peu d’effort,

ou à la cantine pour que personne ne

vous offrez instantanément une ambiance à

doive les chercher. Avec un service jetable,

table. Laissez-vous inspirer par les couleurs

vous choisissez la solution la plus facile.

du logo de votre entreprise ou changez plus

Pratique, facile... et plus besoin de faire la

souvent en déterminant les combinaisons de

vaiselle (et donc plus de stress). En plus,

couleurs en fonction des jours de fête ou des

vous ne manquerez pas de choix, car chez

saisons.

AVA vous trouverez des services jetables de

En plus, les sets de table et les serviettes

toutes les couleurs, de toutes les formes et

en papier sont super pratiques, car après le

dans toutes les tailles.

lunch le réfectoire est rangé en un clin d’œil.

basiques pour le lunch

Optez pour la couleur

29

Une pause agréable Conseil n°3 :

Plus de vaisselle Les services pour le bureau doivent être confortables, faciles et pratiques. Le service jetable d’AVA est tout cela à la fois. Des gobelets jetables pour la machine à café automatique jusqu’aux assiettes en plastique et aux couverts : notre large offre est polyvalente, qualitative et évite la vaisselle à 100%.

Conseil n°4 : La lunch box Désirez-vous présenter votre lunch d’entreprise de la manière la plus appétissante possible ?

Sans oublier en même temps votre propre confort ? Optez alors pour une lunch box en plastique pratique et élégante. Confort et design vont de pair avec notre lunch box jetable. On parie que vos repas auront encore une meilleure saveur dans cet emballage ?

Conseil n°5 : La pause café On ne boit nulle part autant de café que sur un lieu de travail. Chez AVA, vous trouverez ces gobelets en carton pour le café où le délicieux breuvage noir reste chaud très longtemps. Un expresso, un café normal ou une double portion pour commencer la journée ? Pour chaque type de café, nous avons le format de gobelet adéquat. Et pour les touillettes pratiques, vous êtes aussi à la bonne adresse !

30

Bien rangé, c’est bien vu !

Conseil n°6 :

Tout pour frotter !

Dans une cantine d’entreprise, l’hygiène est primordiale. Et pour préserver la propreté de votre réfectoire, vous devez avoir des produits d’entretien de qualité. Des chiffons en microfibres, des rouleaux de papier jetable et des produits d’entretien de qualité. Chez AVA, vous trouverez tout cela.

Conseil n°7 : C’est du propre !

Quelle que soit l’ambiance de vos bureaux, salles de réunion, espace café et cantine, l’hygiène doit toujours avoir la première place. Et pour maintenir propre votre entreprise, vous avez besoin de matériel de nettoyage de qualité. De gants pour nettoyer aux éponges jusqu’aux produits d’entretien : chez AVA nous avons tous les produits pour nettoyer dont vous avez besoin.

Conseil n°8 :

Les toilettes les plus propres Les toilettes doivent toujours être propres et disposer de suffisamment de papier toilette. Prévoyez toujours un stock suffisant de savon désinfectant, de papier toilette et de papier pour se sécher les mains dans un distributeur pratique. Quels produits sont les meilleurs pour votre entreprise ? Demandez de l’aide à un collaborateur AVA.

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Du plaisir au travail !

Conseil n°9 :

Conseil n°10 :

Même en période digitale, le papier reste

C’est l’anniversaire de votre collègue ? Il

le numéro un absolu dans tous les espaces

est devenu père hier ? Fête-t-il son 20e

de bureau. Pour imprimer un contrat,

anniversaire professionnel ? Alors, décorez

pour aborder en détail un dossier ou

son endroit de travail en un temps record.

donner plus de cachet à un dépliant. Le

Avec quelques guirlandes, des ballons et

papier est indispensable ! Chez AVA, vous

de joyeux fanions, son bureau sera tout de

trouvez du papier pour imprimer de toutes

suite plus festif.

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51 magasins plus tard, notre offre est fort différente. Aujourd’hui, AVA a littéralement tout à disposition pour transformer votre endroit de travail.

Du nécessaire élémentaire pour travailler jusqu’aux solutions multimédias professionnelles. Du service jetable jusqu’au matériel de nettoyage de haute qualité. Et notre large gamme de décoration de table ? Nous la développons et la produisons nous-mêmes dans notre département de production situé à Temse.

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Nos astuces et nos tops

ne journée de travail productive commence avec certains essentiels pour le bureau. Des indispensables absolus qui rendent la vie au bureau plus facile. Choisissez des produits de base de bonne qualité. Des bâtons de colle qui collent longtemps, des punaises qui accrochent vraiment et des marqueurs qui font toujours bonne impression.

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Avec le bon Bongo, vous profitez d’une agréable soirée dans un des restaurants sélectionnés. Laissezvous tenter par un délicieux plat précédé par une entrée ou suivi par un succulent dessert. € 49,90/ pièce

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