ADVOCATEN ZONDER GRENZEN IS OP ZOEK NAAR EEN VERVANGER VOOR
Head of Finance and Operations support
Plaats: Brussel
Status: Vervangend contract (15/11/23-30/04/24)
Deadline: 08/10/2023
Startdatum: November 15, 2023
Onze organisation
Advocaten Zonder Grenzen (AdZG) is een internationale niet-gouvernementele organisatie die in 1992 in België werd opgericht. AdZG ondersteunt de toegang tot het gerecht, de realisatie van mensenrechten en de strijd tegen onrechtvaardigheid in landen waar mensenrechten bedreigd worden. AdZG heeft kantoren in de Democratische Republiek Congo, Oeganda, Niger, Kenia, Tunesië, Marokko en de Centraal-Afrikaanse Republiek. De algemene coördinatie gebeurt vanuit het kantoor in Brussel.
Job descriptie
Als Head of Finance and Operations support ben je verantwoordelijk voor het efficiënte beheer van de financiële en materiële middelen die nodig zijn om de activiteiten van AdZG wereldwijd vlot te laten verlopen. U coördineert het internationale team voor financiële en operationele ondersteuning. U rapporteert aan de Managing Director.
Verantwoordelijkheden en taken
- Hij/zij is verantwoordelijk voor het financiële en administratieve beheer van de nonprofitorganisatie en staat garant voor de waarden, procedures en controles van de organisatie.
- Hij/zij houdt toezicht op de boekhouding van de organisatie, bereidt financiële overzichten voor, coördineert de jaarlijkse afsluiting van de rekeningen en leidt de jaarlijkse audit.
- Hij/zij ondersteunt het regionale team voor financiële en operationele ondersteuning (3 mensen) en het AFL-team (Admin Fin Log - 2 mensen) in Brussel.
- Voert geconsolideerde financiële rapportage uit voor wereldwijde projecten (waaronder het DGD-programma).
- Ontwikkelt budgetten voor nieuwe wereldwijde projecten
- Bewaakt het budget en de cashflow van de organisatie
- Hij/zij neemt deel aan bestuursvergaderingen wanneer de agenda zijn/haar bijdrage vereist.
- Extern beheert hij/zij de relaties met de commissaris, banken en andere externe contacten.
Profiel
De ideale kandidaat heeft:
Hoger onderwijs in financieel management
ten minste 5 jaar relevante werkervaring als financieel en administratief manager/management controller
Internationale en/of NGO/samenwerkingservaring
goede kennis van institutionele donorprocedures
goede beheersing van internationale boekhoudnormen en analyse van financiële overzichten
Goede kennis van het financieel en administratief beheer van non-profitorganisaties in België
Goede kennis van de projectmanagementcyclus
Tweetalig Frans-Engels, zowel gesproken als geschreven; kennis van het Nederlands is een pluspunt.
Andere voor de functie vereiste vaardigheden
Het vermogen om financiële strategieën te ontwerpen en te implementeren die zijn aangepast aan de context van de organisatie
Goede interpersoonlijke vaardigheden
In staat om de ontwikkeling van individuele en collectieve vaardigheden te ondersteunen
Neemt initiatief; innoveert graag; leidt en mobiliseert teams rond een gemeenschappelijk project; werkt in teamverband en op afstand; rigoureus
Wat wij bieden
- Een contract van 5,5 maanden voor een vervanger tijdens een zwangerschapsverlof
- Een bruto maandsalaris tussen € 4.558,82 en € 4.981,54, afhankelijk van ervaring
- Maaltijdcheques ter waarde van €8 per dag
- Hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin
- Groepsverzekering
- Een telewerk bonus
- Een functie met veel ruimte voor initiatief in een dynamische, multiculturele organisatie.
Hoe aanmelden
Stuur uw CV, sollicitatiebrief en beschikbaarheid vóór 8 oktober 2023 naar job@asf.be, onder vermelding van "Head of Finance and Operations support" in de onderwerpregel.
AdZG behoudt zich het recht voor de wervingsprocedure te beëindigen vóór de uiterste datum voor indiening van sollicitaties.
Om redenen van beperkte menselijke middelen zal AdZG enkel contact opnemen met de kandidaten op de shortlist. Bedankt voor uw begrip.