Hoofd Financiën en ondersteunende diensten (Head of Finances & Support services)
Locatie: Status: Deadline: Startdatum:
Brussel Contract onbepaalde tijd 24 januari 2025 1 februari 2025
Onze organisatie Advocaten Zonder Grenzen (AdZG) is een internationale niet- gouvernementele organisatie die in 1992 in België werd opgericht. AdZG ondersteunt de toegang tot het gerecht, de realisatie van mensenrechten en de strijd tegen onrechtvaardigheid in landen waar mensenrechten bedreigd worden. AdZG heeft kantoren in de Democratische Republiek Congo, Oeganda, Tunesië, Marokko, Kenia, Niger en de Centraal-Afrikaanse Republiek. De algemene coördinatie gebeurt vanuit het kantoor in Brussel. De functie Als Hoofd Financiën en Ondersteunende Diensten ben je verantwoordelijk voor het efficiënte beheer van de financiële en materiële middelen die nodig zijn om de activiteiten van AdZG wereldwijd vlot te laten verlopen U draagt bij tot de ontwikkeling en de globale strategie van AdZG door een degelijke financiële strategie voor te stellen. U coördineert het internationale coördinatieteam voor financiën en operationeel beheer. Deze functie rapporteert aan de Executive Director. Verantwoordelijkheden en taken Hij/zij bepaalt het beleid en de processen die nodig zijn voor een goed beheer van de materiële en financiële middelen en projecten van de organisatie. Hij/zij stelt de financiële strategie van de organisatie voor Hij/zij is verantwoordelijk voor het financiële en administratieve beheer van de vereniging Hij/zij is verantwoordelijk voor de algemene begroting van de organisatie en voor het coördineren van de afsluiting van de rekeningen. Hij/zij geeft leiding aan het internationaal team van financiële en operationele ondersteuningsmedewerkers, admin-fin-log en IT-managers (momenteel 4 personen) Hij/zij coördineert projecten en dossiers die als strategisch worden beschouwd Hij/zij coördineert de training en ondersteuning van landenteams bij de toepassing van procedures en tools. Hij/zij definieert het risicobeheerbeleid van de organisatie, met inbegrip van beveiligings- en digitale risico's, en ontwikkelt een procedure voor het identificeren, behandelen en controleren van de verschillende risico's. Hij/zij is de ASF Integriteitsverantwoordelijke Hij/zij woont vergaderingen van de Raad van Bestuur en Algemene Vergaderingen bij wanneer de agenda zijn/haar bijdrage vereist. Extern beheert hij/zij de relaties met de commissaris, banken en andere externe contacten.