BELANGRIJKE ADRESSEN EN TELEFOONNUMMERS KORFBALVERENIGING “DE MAASKANTERS” TE WELL Clubgebouw
Maaijenstraat 9, Well Telefoon: 073 - 5994337
Secretariaat
Laura Holdermans Notger van Luikhof 9 6624 BR Heerewaarden Telefoon: 06-40782288
E-mail: secretariaat@maaskanters.nl
Penningmeester
Geertrude van de Bogert Achterdijk 4, Hedel Telefoon: 06-17156365
E-mail: penningmeester@maaskanters.nl
Jeugdraad Webmaster Redactie
E-mail: jeugdraad@maaskanters.nl E-mail: webmaster@maaskanters.nl E-mail: redactie@maaskanters.nl
Afmelden uiterlijk woensdag Erika van Loon Chrysantenstraat 11, Wijk en Aalburg Telefoon: 0416 - 531212 of 06 – 50493556
Wedstrijdsecretariaat midweek
Wedstrijdsecretariaat B- C- en E-jeugd Telefoon: 0418-643717
Jeugdteams afmelden bij het wedstrijdsecretariaat !!!
Vervoer
Wouter van Hees Kon. Wilhelminastraat 30, Hedel Telefoon: 06 – 16307028 of 073 – 5994092
Routebeschrijving Trainers
www.korfbalverenigingen.googlepages.com
(zaal) Louise de Koning Bart - Jan Dirk van Hees
0418-643717 06-40676963 06-22750859
MIDWEEK wedstrijd
woensdag
E-jeugd C-jeugd A-jeugd
woensdag woensdag dinsdag
17.30 - 18.30 uur 18.30 - 19.30 uur 20.00 - 21.00 uur
Contributie seizoen 2009/2010 Leden t/m 6 jaar Leden 7 t/m 10 jaar Leden 11 t/m 14 jaar Leden 15 t/m 18 jaar Spelende leden van 19 jaar en ouder Steunend lid
€ 5,40 € 6,30 € 7,80 € 10,80 € 12,60 € 3,60
p/maand p/maand p/maand p/maand p/maand p/maand
De peildatum voor de vaststelling van de contributie is 1 juli 2010 Opzeggen lidmaatschap dient schirftelijk of per mail te gebeuren bij het secretariaat (adres, zie hierboven) BANKNUMMER: K.V. de Maaskanters: Rabobank 3260.59.113
Website Maaskanters: www.maaskanters.nl
VAN DE REDACTIE
Notulen van de ledenvergadering van K.V. de Maaskanters gehouden op 27 oktober 2010 om 20.00 uur in het clubgebouw. Aanwezig:
Bestuursleden: 5 Geertrude van den Bogert, Janny van den Bogert, Dirk van Hees, Wim van den Oord, Sander Westeneng Leden: 13 M. van den Bogert, Anne-Marij van den Bogert, Maurits Dogterom, Coleta Goesten- Romme, Wouter van Hees, Laura Holdermans, Louise de Koning, Erika van Loon, Lilian van Loon, Sjanet de Weert-Gouda, Corine Westeneng, Ad Westveer, Gerben van Wijnen
Afmelding:
Bart-Jan van den Bogert, Joost van den Bogert, Peter Kooijmans, Weilke van Loon
1. Opening Wim opent de vergadering en heet iedereen welkom. 2. Mededelingen Geertrude komt iets later. 3. Notulen ledenvergadering 21-10-2009 De notulen hebben in het M’etje van november 2009 gestaan. Er zijn toen geen opmerkingen over ontvangen. 4. Jaarverslag 2009/2010 Het jaarverslag is pagina per pagina doorgelopen. Opmerkingen: Pagina 1: E-jeugd, Peter Kooijman was ook coach Pagina 2: Wilma Dekkers zat ook in de jeugdraad Wim bedankt Sander voor het maken van het jaarverslag. 5. Jaarverslag jeugdraad 2009/2010 Lilian deelt het jaarverslag uit en licht dit kort toe. Saldo 01-07-2009: €1.268,64 Saldo 01-07-2010: €1.436,81 Er zijn afgelopen seizoen meer activiteiten geweest, vooral voor de E-jeugd en welpen. De talentenjacht is groots aangepakt in verband met het jubileumjaar. Aan het eind van het seizoen heeft de jeugdraad een bijdrage gekregen van de kampcommissie. Deze is gebruikt voor lasergamen. De jeugdraad heeft komend seizoen nog drie bestuursleden, er is geen reactie ontvangen op de oproep voor extra bestuursleden. Er zijn wel een aantal ouders die willen helpen.
In het verslag staat dat de afgelopen twee jaar geen rekening is betaald voor het dorpshuis. Deze rekening is niet binnengekomen, ondanks herhaald vragen hiernaar. Sjanet vraagt dit nog een keer na bij het dorpshuis. Wim vraagt naar de toekomstplannen van de jeugdraad. Voor de E en welpen bestaan deze uit iedere 4-6 weken een activiteit, voor de andere teams alleen de grote activiteiten als Sinterklaas, talentenjacht en afsluiting. 6. Balans en resultatenrekening 2009/2010 Geertrude geeft uitleg over de balans en resultatenrekening. We hebben een winst gedraaid van €1.146,05. Bijzonderheden: - De opbrengsten van de acties zijn nagenoeg gelijk, de perkplantenactie heeft wel flink minder opgeleverd. - De incidentele baten waren in seizoen 2008/2009 hoog in verband met de vergoeding voor een regeninstallatie. Dit jaar bestaat de post uit een correctie van debiteuren en crediteuren. - De kantineopbrengsten zijn gesplitst in WK-open en reguliere opbrengsten. De kosten kunnen niet zo gesplitst worden omdat van dezelfde inkoop gebruik gemaakt wordt. - De opbrengsten van het M’etje zijn de opbrengsten van advertenties. Niet iedereen heeft deze betaald. De sponsorcommissie is hier mee bezig. - De sponsoring is hoger door een bedrag wat we ontvangen van de Rabobank. - De subsidies zijn een geschat bedrag omdat de subsidie te laat is aangevraagd. - De post attenties en vieringen is hoger door het afscheid van Carin en Anton. - De KNKV-contributies bestaan uit kosten per lid en boetes voor het niet fluiten van wedstrijden. Dit was het afgelopen jaar €1100. - De kosten voor ledenwerving zijn gedaald omdat vorig jaar de opstartkosten hoog waren. - Onder secretariaatskosten valt o.a. de website. - De kosten voor het WK-open lijken gehalveerd. Dit komt omdat het vorige seizoen het WK-open 2x heeft plaatsgevonden. - De zaalhuur lijkt erg gedaald. Dit heeft te maken met een voorziening van 880 euro van vorig jaar. Dit is gereserveerd op basis van de inschatting van de zaalhuur. Dit is niet meer gefactureerd door de Kreek. - De winst wordt toegevoegd aan de algemene reserve. Wim bedankt Geertrude voor de toelichting. 7. Verslag kascommissie 2009/2010 Gerben van Wijnen en Erica van Loon hebben de boekhouding gecontroleerd en goedgekeurd. 8. Decharge bestuur Het dechargeren van het bestuur is een nieuw punt, dit is niet eerder gedaan tijdens de ALV. Regelmatig is binnen het bestuur aan de orde gekomen waarom dit niet gedaan werd. Sander licht toe wat decharge verlenen betekent. Hierdoor geven de leden goedkeuring aan het
jaarverslag en de resultatenrekening waardoor de verantwoordelijkheid niet meer op de schouders van het bestuur ligt. Naar aanleiding van de toelichting vragen leden naar het niet innen van de contributie het afgelopen jaar. Dit wordt gezien als een grote fout. Het bestuur beaamt dit en zal dit vanaf heden regelmatig bespreken in de bestuursvergadering. De signalen die afgelopen seizoen gegeven zijn, zijn wel opgepikt. Er leek een verklaring te zijn. Geertrude geeft aan dat zij te onoplettend hiermee omgegaan is. De vereniging moest werken met een nieuw programma van de Rabobank, dit heeft zij waarschijnlijk verkeerd gebruikt. Doordat er veel geld op de rekening stond heeft zij niet gemerkt dat de incasso’s niet binnenkwamen. De aanwezigen ervaren het als positief dat dit financiÍn een standaard agendapunt worden bij de bestuursvergadering, dat Geertrude verantwoordelijkheid neemt en vinden dat het bestuur dit netjes oplost. Verder zijn er geen opmerkingen over het functioneren van het bestuur. Decharge wordt verleend door de aanwezigen. 9. Bestuursverkiezingen Sander Westeneng is afredend en niet herkiesbaar. Hij ontvangt een bos bloemen en Wim bedankt Sander namens het bestuur en vereniging voor zijn inzet als bestuurslid de afgelopen vier jaar. Laura Holdermans wordt gekozen tot nieuw bestuurslid (secretaris). Zij licht kort toe hoe zij bij De Maaskanters en het bestuur terecht is gekomen. 10. Verkiezing kascommissie 2010/2011 Erika van Loon en Lilian van Loon zullen volgend jaar de boekhouding controleren. 11. Begroting 2009/2010 Geertrude geeft uitleg over de begroting. Bijzonderheden: - De acties, contributies en kantineopbrengsten zijn lager geschat omdat er minder leden zijn. - De uitgaven blijven over het algemeen hetzelfde. Voor ledenwerving is wat meer opgenomen omdat dit een speerpunt is voor komend seizoen. De kosten voor de KNKV worden fiks lager geschat omdat er minder leden zijn en omdat de Maaskanters geen boetes voor het niet leveren van scheidsrechters krijgt. - Er wordt nagekeken of de verzekeringen up to date zijn. - Er is een verlies begroot van ₏330. De aanwezigen hebben geen opmerkingen over de begroting. Wim bedankt Geertrude voor het opstellen hiervan.
12. Thema: Beleidsplan KV de Maaskanters 2009-1014 Het beleidsplan heeft geen paginanummers, dit is een technisch probleem. Het 6e hoofdstuk van het plan wordt per onderwerp doorgelopen. De onderwerpen moeten nog verder uitgewerkt worden. Doelstelling: betrokkenheid ouders Het bestuur merkte dat veel taken door dezelfde mensen gedaan moesten worden. Voornamelijk door senioren. Omdat nu veel senioren gestopt zijn, kunnen die taken moeilijk verdeeld worden onder de overblijvende leden. De bedoeling is om ervoor te zorgen dat ouders meer binding krijgen met de club. Om dit te bereiken zijn een aantal oplossingsrichtingen bedacht: openen van de kantine bij jeugdtraining, informatieavonden voor ouders, rechtstreeks benaderen voor kaderfuncties en uitnodigen voor activiteiten van de jeugdraad. Niet alles kan het komende seizoen. Doelstelling: betrokkenheid van het dorp Well De vereniging heeft relatief weinig leden uit Well. Om hier verandering in te brengen wordt ledenwerving op de school geprobeerd door korfballessen. Er wordt besproken wat de beste tijd is om de lessen te geven, het zaalseizoen (na de kerstvakantie) is het meest geschikt. Andere oplossingen zijn het blijven organiseren van activiteiten voor Well, het vinden van kaderleden uit Well en deelnemen aan activiteiten in Well als de Boerendag. Doelstelling: het voldoen aan regels van het KNKV met betrekking tot het fluiten van wedstrijden Alle leden vanaf 16 jaar krijgen de theoriecursus om te kunnen fluiten. De senioren hebben deze vorig jaar gehad, de A-jeugd volgt dit jaar. Carin Nauta was scheidsrechtersopleider en beoordelaar voor de vereniging. Zij wil deze rol blijven vervullen. Voorheen is Animo benaderd om daar wedstrijden te mogen fluiten. Omdat wij zelf weinig jeugd hebben, kan daar de praktijk sneller geleerd worden. Er zijn een aantal leden die interesse hebben in de praktijkopleiding. Het bestuur zoekt nog iemand voor de functie scheidsrechterscoĂśrdinator. Doelstelling: verbeteren professionaliteit korfbalaanbod De trainers moeten ondersteund worden om naar een hoger niveau te kunnen. Hierdoor kan de jeugd de sport goed aanleren, wedstrijden winnen en daardoor plezier behouden in de sport. Er komt een integraal korfbalplan met daarin welk team wat moet kunnen en op welke manier zij dit moeten leren. Doelstelling: zelfstandig functionerende commissies Er zijn veel slapende commissies. Mensen doen wat er gevraagd wordt maar tonen geen initiatief. Dat is wel de wens. Hiervoor moet het voor de commissies duidelijk zijn wat er van ze verwacht wordt. Doelstelling: leden behouden en groei Dit is voor alle verenigingen belangrijk. Voor de Maaskanters in het bijzonder geldt dat we veel leden kwijtraken wanneer zij gaan studeren. In ieder geval wordt doorgegaan met de korfballessen, wellicht worden deze uitgebreid. Er moet meer publiciteit gezocht worden in lokale media. Tweejaarlijks zal een ledenenquĂŞte uitgevoerd worden. In het beleidsplan staat deze doelstelling voor 2012-2013, dit betekent niet dat voor die tijd geen acties ondernomen worden. De reden dat de andere doelstellingen hoger staan is dat om
leden te werven leden nodig zijn om die acties uit te kunnen voeren. Het KNKV wil met ons meedenken over de werving van senioren omdat dit een lastig te bereiken groep is. De aanwezigen wordt gevraagd suggesties bij de doelstellingen te melden aan het bestuur. PAUZE 13. Opmerkingen/rondvraag - Wim deelt mede dat Ad Westveer vanaf heden de website beheert. Hij is geen bestuurslid, dus informatie moet rechtstreeks aan hem doorgegeven worden via webmaster@maaskanters.nl. Marcolien Westveer gaat vanaf volgend jaar de Grote Clubactie doen. Bep en Anton doen de donateursactie niet meer. Er is nagedacht of de A-jeugd dit kon doen. Het heeft echter de voorkeur dat iemand die bekend is in Well dit doet. Namen kunnen worden doorgegeven aan het bestuur. - Maurits gaat de C trainen samen met Bart-Jan. Hij vraagt of er richtlijnen en oefeningen beschikbaar zijn. De trainers van dit seizoen zijn daar al een keer over bij elkaar gaan zitten. Wim kent nog een website, hij zal deze doorgeven aan Maurits. Dirk heeft nog een map met oefeningen. - Coleta geeft aan dat ouders bij de wedstrijd op zichzelf aangewezen zijn. Zij vraagt zich af of zij een coachende rol op zich moeten nemen en hoe dat dan moet. De eerder genoemde informatieavond voor ouders kan daar op ingaan. Het streven van het bestuur is dat er voor alle teams ook een coach is, in ieder geval voor de thuiswedstrijden. Het lijkt een goed plan dat alle teams verplicht een wedstrijdverslag maken. Louise maakt voor de teams een lijstje op alfabetische volgorde. - Louise vraagt waar zij de bonnen voor vergoeding van reiskosten vandaan moet halen. Geertrude kijk of zij deze heeft. - Louise komt met de suggestie om ook voor de C-jeugd en A-jeugd een vriendjes en vriendinnetjesdag te doen. Bij de E-jeugd werkt dit goed. Voor de A-jeugd zal dit lastig zijn. Louise kijkt voor een datum voor de C-jeugd. Dit kan dan 3x per jaar. - Louise geeft de tip om te kijken naar de trainingstijden van sportverenigingen in de regio. Als de Maaskanters kunnen we daar dan op inspelen. - Louise mist de uitslagen in Het Carillon. Dirk deed dit afgelopen seizoen. In de komende bestuursvergadering wordt besproken hoe dit weer opgepakt wordt. - Louise komt met de suggestie voor een toernooi voor de A-jeugd en de C-jeugd en hun vrienden in het voorjaar. Deze groep valt tussen het schoolkorfbal en het WKopen in. Maurits geeft aan dat het dan wel mono-korfbal moet zijn omdat het erg lastig is om mensen te vinden. - Gerben geeft aan dat het M’etje zelfstandig gemaakt kan worden. Het bestuur moet wel door blijven geven wanneer het M’etje moet verschijnen. - Gerben heeft in het veldseizoen trainen gegeven aan twee nieuwe senioren. In het zaalseizoen is dit lastiger. Gerben zal inventariseren hoe dit het best opgepakt kan worden. - De schoonmaakploeg stopt aan het eind van het seizoen. Er worden nieuwe mensen gezocht. Janny vraagt om een schoonmaakschema. Namen kunnen doorgegeven worden aan het bestuur. - Sander bedankt het bestuur voor de bloemen. Hij heeft er vertrouwen in dat het beleidsplan de komende tijd handen en voeten gaat krijgen. - Sander blijft nog bezig met de discussie met de woningstichting over de waterberging. Hij licht kort toe wat de actuele stand van zaken is. De vereniging heeft bezwaar gemaakt omdat wij door de waterberging veld zouden gaan missen. Het advies van de
-
bezwaarschriftencommissie aan B&W is om dit bezwaar gegrond te verklaren. Er wordt nu met de woningstichting naar een oplossing gezocht. Hiervoor zijn drie opties genoemd. De aanwezigen zijn van mening dat er een hek moet komen voor de sloot. Louise heeft een nieuw informatieboekje gemaakt en vraagt zich af of het een goed idee is om deze overal te verspreiden in Well. Misschien moeten we het boekje iets aantrekkelijker maken met illustraties en een mooie lay-out. Louise zoekt iemand die een bord voor de oliebollenactie kan schilderen.
14. Sluiting Wim sluit de vergadering door iedereen te bedanken voor hun inbreng en aanwezigheid en hun inzet het afgelopen jaar. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
!!LET OP!! Als je nog aanvullingen hebt op deze notulen, laat dat dan a.u.b. voor 31 januari 2011 weten via secretariaat@maaskanters.nl. Alvast bedankt, Laura Holdermans
VERJAARDAGS-KALENDER JANUARI
Sander Westeneng Lisanne van Herp Thom Goesten Kevin van den Bogert Sjanet de Weert
JULI
04 januari 07 januari 08 januari 15 januari 31 januari
Liesbeth Baks Jordy de Zeeuw
07 juli 09 juli
AUGUSTUS FEBRUARI Anton van Loon Marijn v.d. Bogert
02 februari 22 februari
Vera Teurlinx Gerben van Wijnen
01 augustus 14 augustus
MAART SEPTEMBER Joost v.d. Bogert Elise Dekkers
12 maart 27 maart
Christa Smits DorothĂŠ Dekkers Geertrude v.d. Bogert Jonna Dekkers
5 september 13 september 29 september 29 september
OKTOBER Louise de Koning Janny van de Bogert Julia van Genderen Dirk van Hees Bart Hoogendijk Sanne Huibertse Anike van Herp
03 oktober 10 oktober 13 oktober 16 oktober 22 oktober 28 oktober
APRIL Gerben van Hees Wim van de Oord Jonathan Vis Ad Westveer
06 april 15 april 23 april 26 april
MEI Corine Westeneng Wouter van Hees Stan Fortuin Marit Verhulst Lilian van Loon Bart-Jan van de Bogert Daphne Smits Justin Vink Lara de Weert Adriaan van de Bogert
02 mei 03 mei 06 mei 08 mei 08 mei 08 mei 11 mei 23 mei 25 mei 26 mei
30-okt
NOVEMBER Bep Groeneveld Suze de Weert Anne-Marij van de Bogert Corien Westveer Laura Holdermans
05 november 18 november 20 november 21 november 30 november
JUNI DECEMBER Jeffrey Saydam Erika van Loon Ari Jan Vink Maurits Dogterom Lotte Huibertse Rina Hoeflaken Annemarie v.d. Bogert Jochem v.d. Bogert
9 juni 13 juni 14 juni 10 juni 16 juni 19 juni 24 juni 25 juni
Marielle van Dam Han de Koning
4 december 24 december