Project Manager en acción...

Siempre hablamos de la importancia de la prevención y gestión de riesgos en los proyectos. Hoy queremos darte unas recomendaciones muy prácticas para el ciclo de vida de tu proyecto. Pero, ¿Por qué durante todo el ciclo de vida del proyecto? Bueno, porque la prevención y la gestión de riesgos es una actividad que debemos tener como cultura y como disciplina.

Nuestras recomendaciones…

1. Necesitas identificar los riesgos desde el inicio del proyecto, descubrir, reconocer y describir los riesgos que tú y tu equipo vean y que podrían impactar en los resultados del proyecto.

2. Analiza los riesgos observados y las consecuencias de cada uno. Especifica que tipo de respuesta para cada uno y cómo pueden ser tratados o prevenidos.

3. Es hora de evaluar la gravedad de estos riesgos y la probabilidad de que realmente sucedan. No minimices ni subestimes ningún riesgo por muy improbable que sea, ya ves con la reciente pandemia ¿Quién se iba a imaginar que sucedería? Aquí es cuando decidimos si los riesgos necesitan el tratamiento preventivo inmediato o si solo necesitamos observar cuidadosamente a medida que el proyecto avanza.

Ahora es el momento de tratar los riesgos que en equipo se consideraron lo suficientemente apremiante o de una alta prioridad. Aquí es donde estrategias de mitigación, planes acción preventivos, y los planes de contingencia se forman. A medida que los planes se llevan a cabo para la gestión de estos riesgos, el paso 5 es monitorear y revisar los planes de manejo a medida que avanzan. Si algo parece ineficaz, toma nota aquí y modifica tu plan de gestión para que sea más efectivo.

Como podrás darte cuenta, la gestión de riesgos es durante todo el proyecto y de manera preventiva podemos garantizar la seguridad integral del proyecto y de todos sus involucrados. No olvides los principios básicos: