HANDBOOK TO HMKU INSPIRE

DARE TO CHANGE ASPIRE TO LEAD INSPIRE FOR HMKU ANAK AGUNG ISTRI KOSALYA ARINI

Profil Diri Calon Ketua HMKU

Riwayat Pendidikan SD Saraswati 6 Denpasar SMP Negeri 1 Denpasar SMA Negeri 4 Denpasar

Pengalaman Organisasi

Anak Agung Istri Kosalya Arini PSSKPD 2020

Staf Pengembangan Sumber Daya Manusia (PSDM) HMKU FK Unud 2021/2022 Anggota Inti 17 Kelompok Ilmiah Hippocrates (KIH) FK Unud 2021/2022 Staf Humas dan Informasi Perusahaan Essential KIH FK Unud 2021/2022

Riwayat Pelatihan BLMML FK Unud 2020 Pralatdas-Latdas KIH FK Unud 2020-2021 Seminar Pelatihan Biostatistika dan Penelitian KIH FK Unud 2021 Basic of Essential KIH FK Unud 2021 LKMM Wilayah 4 ISMKI 2021

Pengalaman Kepanitiaan Ketua Panitia Upgrading HMKU FK Unud 2021 Wakil Ketua Pelatihan Elective Study HMKU FK Unud 2021 Koordinator Sie Ilmiah HMKU Medical Team HMKU FK Unud 2021 Koordinator Sie Ilmiah HMKU Study Club FK Unud 2021 Koordinator Sie Acara Roadshow Sehat Lansia dan Anak HMKU FK Unud 2021 Koordinator Sie Kajian Aksi Pelestarian Lingkungan BEM-PM Unud 2021

HMKU INSPIR3

PENGANTAR

Atas rahmat Tuhan Yang Maha Esa, telah terselesaikanlah Handbook to HMKU INSPIRE ini.

Handbook ini berisi tentang gambaran secara umum yang ingin dicapai pada kepengurusan HMKU INSPIRE bila terpilih nantinya, dimulai dari visi, misi, harapan, manifestasi dan strategi dari misi, serta pembenahan atau inovasi yang ingin diwujudkan demi meningkatkan kualitas pelayanan dan pemenuhan kebutuhan PSSKPD FK Unud.

Terima kasih kepada Stevanus, Ce Manda, Ling, Viona, Vidya, Gek Aya, Vanessa, dan pihak lainnya yang telah membantu memberi masukan dan saran demi penyempurnaan handbook ini. Meskipun demikian, handbook ini jauh dari kata "sempurna." Maka, segala kritik dan saran akan kami terima dengan tangan terbuka demi perbaikan kedepannya.

Harapannya, handbook ini dapat memberi pemahaman yang lebih jelas mengenai apa yang ingin dicapai oleh HMKU INSPIRE, sehingga proses pemilihan kandidat calon ketua HMKU menjadi lebih objektif. Semoga HMKU FK Unud dapat menjadi lingkungan yang diharapkan demi mencapai tujuan PSSKPD bersama

Anak Agung Istri Kosalya Arini NIM. 2002511123

HMKU INSPIR3

HMKU INSPIRE PENDAHULUAN

1

BAGIAN 1

2

BAGIAN 2

4

BAGIAN 3

5

BAGIAN 4

10

Perkenalan HMKU dan HMKU INSPIRE

Visi

Misi dan Manifestasi

Pembenahan

CONTENTS

HMKU INSPIR3

PENDAHULUAN

HMKU telah menjadi tempat saya untuk mengembangkan potensi yang tak pernah saya bayangkan sebelumnya.

Berbagai kisah dan momen yang telah saya lewati bersama dengan teman-teman HMKU HMKU menjadi rumah bagi saya untuk berproses bersama, mendengarkan kisah cerita dari tiap orang yang saya temui.

Melalui HMKU, kami ada wadah untuk dipertemukan, kami ada wadah untuk saling bertukar cerita secara langsung.

Di sini, saya terus berproses dan memacu diri saya untuk berani berubah menjadi versi terbaik saya, berani mengubah apa yang telah kita lewati, resahi, dan takuti.

Bersama-sama, kita bisa mencapai banyak hal. Melakukan perubahan yang didasari atas keresahan kita, membentuk rumah untuk optimalisasi diri kita, serta mewujudkan mimpi bersama menjadi keluarga HMKU FK Unud yang inspiratif.

Mengapa melalui HMKU? HMKU tidak terbatas pada pengurusnya saja, tetapi mencakup ke seluruh PSSKPD secara inklusif. Maka, tidak ada kata ekslusif di dalam HMKU, juga tidak ada kata ekslusif bagi HMKU di FK Unud.

Maka, saat ini saya mengajak kalian untuk berproses bersama di dalam HMKU Inspire. Apakah kalian bersedia?

1

HMKU INSPIR3

BAGIAN 1 Perkenalan

A. HMKU

Sebuah organisasi yang berada di ruang lingkup Program Studi Sarjana Kedokteran dan Profesi Dokter (PSSKPD) Fakultas Kedokteran Universitas Udayana yang berfungsi sebagai wadah untuk menyalurkan, menampung aspirasi, serta sebagai lingkungan yang mendukung perkembangan anggotanya.

Siapa saja anggota HMKU? Semua yang berada di dalam PSSKPD FK UNUD, yang artinya seluruh mahasiswa pre-klinik (baik pengurus dan nonpengurus) serta dokter muda.

2

HMKU INSPIR3

B. HMKU INSPIRE

Nilai:

Penerapan:

Integrity Noble Salutary Professional Innovation Reliable Engaging

Program Kerja Fungsi Kerja Peran Pengurus Tata Kelola Organisasi

Pelayanan

Apa yang diharapkan bersama HMKU INSPIRE? 1. Dare to change Berani untuk melakukan perubahan progresif sekecil apapun itu, meski hanya untuk diri kita sendiri 2. Aspire to lead Kita semua terlahir menjadi pemimpin, setidaknya untuk kita sendiri. Kini, kita hanya perlu menyadari arti kepemimpinan itu bagi diri sendiri dan orang di sekitar.

3. Inspire for HMKU Mari bersama-sama membentuk lingkungan yang menggerakan orang-orang untuk berubah dan mengoptimalkan diri dengan bercerita, mendukung, dan berkolaborasi

3

HMKU INSPIR3

BAGIAN 2 Visi

Terwujudnya lingkungan yang inspiratif dan aspiratif merupakan akhir dari pencapaian yang diharapkan dalam kepengurusan HMKU INSPIRE.

Inspiratif?

Aspiratif?

"Inspiratif" berarti mewujudkan lingkungan yang memicu perubahan, perkembangan, serta optimalisasi dari anggota HMKU FK Unud.

Perubahan apa?

"Aspiratif" berarti situasi dimana kita merasa aman, didengar, diperjuangkan dalam aspek beropini, bersuara, berkarya, untuk memenuhi tujuan yang ingin dicapai.

Perubahan sekecil apapun berarti, yang dapat dimulai dengan berani menginisiasi, bergerak, berekspresi, serta mengubah insecurity menjadi motivasi.

Berdasarkan harapan yang ingin dibentuk di atas, maka visi dari HMKU Inspire adalah HMKU sebagai rumah optimalisasi diri dengan mewujudkan nilai INSPIRE (Integrity, Noble, Salutory, Professional, Innovative, Reliable, Engaging) sehingga dapat menciptakan lingkungan yang inspiratif dan aspiratif.

4

HMKU INSPIR3

BAGIAN 3

Misi dan Manifestasi Strategi

A. Misi Misi HMKU Inspire didesain agar sejalan dengan visi dan nilai dari INSPIRE: 1. Menetapkan standardisasi serta transparansi alur kerja dari segi administratif, finansial, dan peran pengurus HMKU. 2. Unggul dalam pelayanan dan pembinaan terhadap optimalisasi sumber daya HMKU FK Unud.

3. Menciptakan rasa kebermanfaatan dan kepemilikan dengan mewujudkan lingkungan yang apresiatif sehingga meningkatkan rasa kekeluargaan 4. Memaksimalkan peran dan karakter dari tiap bidang, program kerja, dan fungsi kerja HMKU FK Unud 5. Pembaharuan dan perbaikan program kerja menjadi lebih adaptif, fleksibel, relevan dan berjangka panjang sesuai dengan kebutuhan anggota HMKU FK Unud 6. Sebagai wadah terpercaya dalam menyalurkan informasi eksternal dan internal serta sebagai garda terdepan dalam penyaluran aspirasi 7. Meningkatkan branding fungsi dan program kerja secara internal maupun eksternal, serta menyediakan ruang untuk berekspresi, berkarya, dan bersuara

5

HMKU INSPIR3

B. Manifestasi dan Strategi 1. Manifestasi Poin Integrity Menetapkan standardisasi serta transparansi alur kerja dari segi administratif, finansial, dan peran pengurus HMKU.

Kata Kunci: Standardisasi dan Transparansi Alur Kerja Strategi: a. Kejelasan Alur Kerja SOP media partner SOP publikasi SOP alur surat SOP menghubungi contact person SOP kepengurusan b. Transparansi Pengembangan database internal Transparansi peran pengurus internal HMKU Sistem portal informasi HMKU OUTPUT Efektif, terstruktur, aksesibilitas tanggung jawab

6

HMKU INSPIR3

2. Manifestasi Poin Noble dan Innovative : Pelayanan dan pembinaan untuk optimalisasi SDM dengan mewujudkan program dan fungsi kerja yang relevan dan berjangka panjang

Kata kunci: Pelayanan, pembinaan, optimalisasi, relevan, berjangka panjang Strategi: a. Melibatkan stakeholder yang dapat mendukung program kerja pembinaan sumber daya HMKU b. Keterbukaan terhadap kritik dan saran dari anggota HMKU ke kepengurusan HMKU OUTPUT Pelayanan yang unggul, karakter fungsi proker yang relevan, adaptif, berjangka panjang, dan fleksibel

7

HMKU INSPIR3

3. Manifestasi Poin Salutary dan Engaging : Menciptakan rasa kebermanfaatan dan kepemilikan dengan meningkatkan branding dan partisipasi anggota HMKU Kata kunci: kebermanfaatan, kepemilikan, branding, partisipasi

Strategi : a. Menyediakan wadah anggota HMKU untuk bercerita, beropini, dan berkarya b. Meningkatkan promosi dari fungsi kerja HMKU FK Unud OUTPUT Lingkungan yang inspiratif dan aspiratif

4. Manifestasi Poin Professional : Memaksimalkan peran dan karakter dari tiap bidang, program kerja, dan fungsi kerja HMKU FK Unud Kata kunci: maksimalkan peran dan karakter

Strategi: a. Restrukturisasi bidang b. Restrukturisasi program kerja dan fungsi kerja OUTPUT Profesionalitas, fokus, dan peluang untuk berkembang lebih banyak

8

HMKU INSPIR3

5. Manifestasi Poin Reliable Sebagai wadah terpercaya dalam menyalurkan informasi eksternal dan internal serta sebagai garda terdepan dalam penyaluran aspirasi PSSKPD FK Unud Kata kunci: wadah terpercaya, menyalurkan informasi, garda terdepan Strategi: a. Pembenahan akses menuju informasi b. Optimalisasi fungsi Suara Kritik Aspirasi dan Saran HMKU OUTPUT Terpercaya, informatif, aksesibel

9

HMKU INSPIR3

BAGIAN 4

Pembenahan

Benah #1: Alur Kerja (Standard Operational Procedure) 1) SOP Internal Kepengurusan HMKU SOP Kepengurusan Gambaran umum: Pembahasan mengenai alur mekanisme tata kelola dasar berjalannya suatu program atau fungsi kerja (alur penyusunan rencana kegiatan, proposal, surat, laporan pertanggungjawaban) secara tertulis.

Pembahasan mengenai peran pemegang proker, fungsi, dan steering committee secara tertulis.

Tujuan: Mempermudah penyusunan program dan fungsi kerja, meningkatkan tanggung jawab atas peras pengurus HMKU. 2) SOP Eksternal SOP media partner SOP publikasi SOP alur surat SOP menghubungi contact person

10

HMKU INSPIR3

Gambaran umum: SOP Media Partner Pembahasan mengenai alur melakukan kerja sama dari pihak eksternal HMKU FK Unud dengan media HMKU FK Unud sebagai media partner secara tertulis.

SOP Publikasi

Pembahasan mengenai alur publikasi suatu informasi dari pihak internal kepengurusan HMKU FK Unud secara tertulis.

SOP Alur Surat Pembahasan mengenai alur pengiriman surat, pengesahan proposal, laporan pertanggungjawaban, dll. dari pihak internal maupun eksternal kepengurusan FK Unud secara tertulis.

SOP Menghubungi Contact Person Pembahasan mengenai kontak yang bisa dihubungi beserta rentang waktu menghubungi kontak HMKU FK Unud.

Tujuan: Mempermudah aksesibilitas, mempermudah proses komunikasi, meningkatkan efektivitas kerja 11

HMKU INSPIR3

Benah #2: Fungsi dan Program Kerja HMKU FK Unud 1) BMCC (Basic Medical and Clinical Science Club) Konteks: BMCC merupakan pecahan program kerja HMKU Medical Team (HMT) yang awalnya mengusung program pelatihan bagi delegasi olimpiade kedokteran dan study club, berupa materi olimpiade kedokteran yang ditujukan kepada mahasiswa PSSKPD secara umum.

Gambaran umum: Sebuah fungsi kerja yang mewadahi minat mahasiswa di bidang akademik, terkhusus bagi yang ingin mempelajari materi-materi kedokteran yang sering diujikan pada olimpiade kedokteran.

Pembenahan: Menjadikan dua program yang berbeda (HMT untuk pelatihan delegasi dan BMCC untuk study club), sehingga menjadi lebih terfokus dan dapat mengembangkan proker masing-masing lebih fleksibel.

Berkolaborasi dengan berbagai pihak yang dapat membantu pengembangan pelaksanaan proker seperti, dokter, alumni delegasi, pihak eksternal.*

*(tidak terbatas pada)

12

HMKU INSPIR3

2) Freshmen Essential Konteks: Freshmen Essential merupakan proker pembaharuan dari HMKU Study Club Bimbingan yang awalnya merupakan bagian dari dengan HSC Tutorisasi dan Bimbingan.

Gambaran umum: Suatu program kerja yang berbentuk bimbingan dengan menargetkan mahasiswa semester pertama agar bisa mengenal lingkungan FK Unud lebih dalam serta wadah untuk pendataan dan pemenuhan kebutuhan mahasiswa baru.

Pembenahan: Bentuk restrukturisasi program kerja dengan memasukkan proker ini ke dalam bidang yang sesuai dengan karakternya, yaitu Pengembangan Sumber Daya Manusia.

Mengubah nama agar terlihat jelas target sasaran dari program kerja ini.

Data apa saja yang diambil?* 1. Data yang terkait dengan pembuatan email Universitas Udayana untuk mahasiswa 2. Data untuk pembelian buku dan alat OSCE (bekerja sama dengan bidang Kesdanus sebagai PIC dari fungsi kerja ini)

*(Tidak terbatas pada)

13

HMKU INSPIR3

3) Kolom Ekspresi HMKU Konteks: Fungsi pembaharuan dari bidang humas, informasi, dan komunikasi dan merupakan tambahan fungsi dari bulletin board HMKU FK Unud, E-Boba yang selama ini berfungsi sebagai media branding dan komunikasi HMKU kepada PSSKPD FK Unud.

Gambaran umum: Wadah untuk mengekrespresikan karya dan kreativitas anggota HMKU FK Unud yang dapat dituang dalam berbagai media seperti* tulisan, foto, atau lukisan. Hasil karya yang dikumpul akan diseleksi dan dipublikasikan melalui media informasi HMKU FK Unud.

Pembaharuan: Memperluas target sasaran dari Kolom Ekspresi HMKU, seperti* mahasiswa preklinik, dokter muda, dosen, alumni sehingga meningkatkan rasa kepemilikan dan partisipasi HMKU FK Unud.

*(Tidak terbatas pada)

14

HMKU INSPIR3

Benah #3: Pembenahan Aksesibilitas dan Informasi 1) Information Portal System (IPS)

Gambaran Umum: Integrasi akses menuju media HMKU FK Unud HMKU info event: kumpulan informasi mengenai acara lomba, webinar, informasi acara lainnya yang dapat diakses dalam satu media

2) Optimalisasi Transparansi Kotak Aspirasi Saran (KAS) PSSKPD FK Unud Gambaran Umum: Pendataan dan laporan yang dipublikasi mengenai jumlah aspirasi yang diterima dan terwujud setiap masa kepengurusan HMKU Akses menuju kotak aspirasi dan saran yang lebih terjangkau

15

HMKU INSPIR3

HMKU INSPIRE