LPJ BP MGG-ITB 2010/2011 by Ayu Andani

2011 BP MGG 2010/2011

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN BADAN PENGURUS MGG MASSA JABATAN 2010/2011

DAFTAR ISI DAFTAR ISI...................................................................................................................................................2 Visi...............................................................................................................................................................3 Misi..............................................................................................................................................................3 Struktur Badan Pengurus MGG 2010/2011.................................................................................................4 KETUA : Agus Nyoman Astika......................................................................................................................5 DIVISI: PENGEMBANGAN SUMBER DAYA ANGGOTA (PSDA).......................................................................7 DIVISI : BIRO RUMAH TANGGA..................................................................................................................16 DIVISI : KOMUNIKASI DAN INFORMASI......................................................................................................20 DIVISI: HUBUNGAN LUAR..........................................................................................................................25 DIVISI : PEMENTASAN ...............................................................................................................................28 DIVISI: KESEJAHTERAAN ANGGOTA...........................................................................................................35 DIVISI: BENDAHARA DAN DANUS..............................................................................................................45 SEKRETARIS................................................................................................................................................48 LAMPIRAN.................................................................................................................................................49

Visi MGG berkontribusi aktif dalam meningkatkan eksistensi dan melestarikan kesenian Bali di dalam dan di luar ITB

Misi 1. Meningkatkan kontribsi MGG dalam melestarikan kesenian Bali 2. Memperkenalkan keragaman kesenian Bali kepada civitas ITB 3. Meningkatkan peran aktif MGG sebagai wadah bagi masyarakat umum khususnya di Bandung untuk mengenal lebih jauh kesenian Bali

Struktur Badan Pengurus MGG 2010/2011

KETUA : Agus Nyoman Astika Sesuai visi yang diusung, yaitu menitik beratkan pada eksistensi dan pelestarian kesenian Bali, Struktur Badan Pengurus dibuat seperti pada bagan di atas. Kerja Ketua dan Wakil Ketua dibagi pada kontrol divisi. Ketua utamanya mengontrol PSDA, Hublu, dan Pementasan diamana ketiga divisi ini memegang peranan penting dalam eksistensi dan pelestarian kesenian Bali. Wakil Ketua mengontrol Kesra, BRT dan Kominfo. Walaupun ada pembagian dalam pengkontrolan divisi, Ketua dan Wakil Ketua tetap memiliki perhatian terhadap semua divisi. Pada kepengurusan tahun ini, fungsi bendahara ditambah, selain kontrol terhadap aliran keuangan, bendahara juga berusaha mencari dana untuk mendukung kegiatan MGG-ITB. Ada beberapa hal yang perlu di evaluasi dari Struktur Badan Pengurus Maha Gotra Ganesha ITB 2010/2011. Pertama, Pembagian fungsi kontrol antar Ketua dan Wakil Ketua, menuntut adanya koordinasi yang sangat baik, agar tidak terjadi tumpang tindih kegiatan. Kedua, fungsi Bendahara yang ditambah, dirasa cukup berat, sehingga disarankan divisi Dana Usaha diadakan kembali untuk menjaga kestabilan kegiatan dana usaha yang dilakukan. Ketiga, perlu adanya penanggung jawab khusus terhadap kostum-kostum yang dimiliki MGG, utamanya dipilih orang yang mengerti, karena BRT memiliki tugas yang cukup berat melihat banyaknya inventaris MGG. Keempat, perlu adanya orang yang membantu divisi pementasan dalam mengatur manager pementasan. Kemudian, dalam mendukung Visi dan Misi, diadakan 2 Program Kerja Besar yang digabungkan dalam perayaan Dies natalis Maha Gotra Ganesha ITB XL. Kedua program kerja besar tersebut yaitu : 1. Pameran Kesenian Bali “BALI EXPO” Pameran yang dilakukan di Galeri bawah CC Timur ITB ini berisikan lukisan, foto, paper replika bertemakan Bali karya seniman dari luar Bali. Selain pameran karya, juga terdapat stand makanan khas Bali dan souvenir Bali. Pameran ini banyak dihadiri oleh massa kampus, mahasiswa maupun dosen, dan ada beberapa dari media, dalam dan luar kampus yang datang meliput acara ini. Karya bertema Bali yang dibuat oleh seniman luar Bali, menunjukan bahwa Bali mendapat perhatian dari seniman-seniaman yang bukan orang Bali. 2. Pagelaran Kesenian Bali “BALI KUI” Dipuncak acara Dies natalis Maha Gotra Ganesha ITB XL, dilaksanakan Pagelaran Kesenian Bali “BALI KUI” yang menampilkan tarian Bali klasik , yaitu Tari Panyembrahma, Tari Telek dan Tari Barong Rangda, sebagai usaha memperkenalkan kesenian Bali klasik yang saat ini jarang ditampilkan dan sebuah kolaborasi gamelan Bali dengan musik Jazz diiringi dengan suatu tari kreasi sebagai usaha MGG untuk mengembangkan kesenian Bali. Acara ini mendapat sambutan yang meriah dari civitas akademik ITB, dan masyarakat sekitar.

Kedua acara di atas, mendukung pelestarian kesenian Bali di luar Bali, khusunya di Bandung, menjalankan peran MGG sebagai organisasi yang bergerak dibidang kesenian, khususnya kesian Bali, dan meningkatkan eksistensi MGG di ITB dan sekitarnya.

DIVISI: PENGEMBANGAN SUMBER DAYA ANGGOTA (PSDA) Ketua Divisi : Ni Putu Amanda Nitidara Sub Divisi : Tabuh : Dewa Made Dwi Pramana Kolaborasi : Made Ian Maheswara Tari Putra : Wira Hadiputrawan Tari Putri : Hadiastri Kusumawardhani Job Description : a. Mengadakan latihan rutin untuk mengembangkan kemampuan anggota MGG b. Mempersiapkan tim untuk sebuah pentas, mencari personil, dan mengadakan latihan persiapan, berkoordinasi dengan div. pementasan c. Melestarikan sekehe-sekehe yang telah dibentuk sebelumnya agar tetap eksis d. Mengadakan latihan untuk mempersiapkan penampilan anggota MGG dalam DIES MGG e. Mengadakan kegiatan pelatihan yang berhubungan dengan peningkatan kemampuan anggota f. Mempersiapkan kaderisasi

Program Kerja: a. Nama Program Kerja: Penempatan Divisi Bagi Anggota MGG 2010 • Parameter :

•

Kualitatif: staf pernah terlibat dalam pelaksanaan proker di divisinya

Kuantitatif: MGG 2010 seluruhnya masuk ke dalam staf divisi BP

Ketercapaian parameter : -

Kualitatif : Tidak semua staf berpartisipasi aktif dalam kegiatan divisinya.

Kuantitatif : Tercapai. Anggota MGG 2010 telah diposisikan ke dalam masing-masing divisi (daftar terlampir). 7

•

Waktu pelaksanaan : Maret 2011

•

Keberjalanan Kegiatan:

•

Semua anggota baru 2010 yang dilantik telah dibagi ke divisi-divisi yang ada, tugastugas yang pernah dilaksanakan antara lain : PSDA Tugas yang dikerjakan : mengkoordinir jumat seni, mengatur latihan untuk pentas insidental, terlibat dalam kepanitiaan PPAB MGG 2011. Danus Tugas yang dikerjakan : Pementasan : Tugas yang dikerjakan : berperan sebagai manajer dan/atau membantu mempersiapkan pementasan MGG. Hublu : Tugas yang dikerjakan : menghadiri forsil pemilihan ketua OHU, dan forsil PROKM. Kesra : Tugas yang dikerjakan : Menyiapkan acara wisudaan MGG April 2011, dan mading MGG. Kominfo : Tugas yang dikerjakan : BRT : Tugas yang dikerjakan : membantu persiapan pementasan dalam hal kostum, make up, dll. Membersihkan dan merapikan sekre. Anggaran :

•

Rancangan : Rp 0,00

Aktual: Rp 0,00

Evaluasi Kegiatan: -

Kelebihan : Anggota termuda akan mendapatkan pengalaman berorganisasi di dalam MGG dalam menjalankan tugas-tugas divisinya. Selain itu divisi-divisi dalam kepengurusan dibantu dengan adanya staff divisi.

Kekurangan : Pembagian kerja dalam tiap divisi kurang jelas sehingga staff divisi tidak seluruhnya mengetahui perannya sebagai anggota divisi.

Kendala : Jumlah anggota 2010 yang sedikit sehingga menyulitkan pembagian jumlah staff sesuai kebutuhan divisi dan keinginan anggota 2010. Masih adanya ketidakaktifan staff dengan alasan akademis, atau kegiatan lainnya.

Saran dan strategi : Untuk ke depannya, masing-masing divisi dihimbau untuk menyiapkan pembagian kerja yang jelas bagi staff divisinya. 8

b. Nama Program Kerja: Jumat Seni • Parameter :

•

Kualitatif: materi tabuh dan tari yang dikuasai angkatan sebelumnya tersampaikan

Kuantitatif: penabuh MGG 2010 menguasai minimal 2 materi baru, penari putra MGG 2010 menguasai minimal 1 tarian baru, penari putri MGG 2010 menguasai minimal 3 tarian baru

Ketercapaian parameter : -

Kualitatif : materi kesenian yang dikuasai angkatan 2008,2009 tersampaikan ke angkatan 2010

Kuantitatif : penabuh MGG 2010 menguasai materi tabuh Panyembrahma, penari putra MGG 2010 menguasai materi Tari Jauk, penari putri MGG 2010 menguasai materi tari puspanjali, cilinaya, dan panyembrahma

•

Waktu pelaksanaan : 25 Februari 2011 – 6 Mei 2011

•

Keberjalanan Kegiatan: Jumat seni dilaksanakan dengan mentransfer materi tari dan tabuh dari anggota yang sudah menguasai materi tersebut kepada anggota yang belum menguasai materi. Jumat Seni dilaksanakan hari Jumat setiap minggunya kecuali pada saat minggu ujian dan ketika ada pementasan.

•

Anggaran :

•

Rancangan : Rp 150.000,00

Aktual: Rp 0,00

Evaluasi Kegiatan: -

Kelebihan : Jumat seni sebagai sarana transfer materi tari kepada angkatan 2010 sehingga mempunyai paling tidak satu materi baru yang bisa dipentaskan. Dapat dijadikan momen untuk kumpul antar seluruh anggota MGG.

Kekurangan : Jumat Seni tidak dapat meng-cover penyampaian materi hingga 100%. Karena sasaran kegiatan adalah angkatan termuda, dan materi yang diberikan bukan materi baru, maka anggota lainnya cenderung enggan untuk bergabung dalam kegiatan jumat seni.

Kendala : kehadiran peserta latihan yang tidak tentu dalam setiap pertemuannya menyebabkan tersendatnya penyampaian materi. Terbatasnya waktu pelaksanaan kegiatan Jumat Seni.

•

Saran dan strategi : waktu latihan jumat seni diatur dengan lebih baik sehingga kejaran materi bisa tercapai, untuk memberikan penyegaran bisa meminta bantuan pelatih luar untuk memberikan materi. Diadakan latihan tambahan pada kondisi-kondisi tertentu seperti menjelang pentas. Perlu dipertimbangkan pula untuk ke depannya menjadikan jumat seni ajang kumpul-kumpul anggota, bukan sekedar pemberian materi.

c. Nama Program Kerja: Membentuk Panitia PPAB 2011 • Parameter :

•

Kualitatif: Konsep kegiatan dan materi PPAB 2011 rampung

Kuantitatif: Panitia PPAB 2011 terbentuk

Ketercapaian parameter : -

Kualitatif : tercapai, konsep dan materi rampung, dan telah disosialisasikan ke anggota

Kuantitatif : tercapai. Kepanitiaan PPAB 2011 telah terbentuk dan melaksanakan tugasnya.

•

Waktu pelaksanaan : Mei - Agustus 2011

•

Keberjalanan Kegiatan: pemilihan ketua PPAB dilaksanakan pada akhir bulan Mei 2011 dengan ketua terpilih Denta MGG 2010. Penyusunan konsep dilaksanakan sejak masa liburan semester genap dengan didampingi oleh BP dan perwakilan anggota. Sosialisasi konsep PPAB MGG 2011 dilakukan pada Agustus 2011.

•

Anggaran :

•

Rancangan : -

Aktual: -

Evaluasi Kegiatan: -

Kelebihan : penyusunan konsep didampingi oleh BP dan perwakilan anggota, sehingga memudahkan panitia PPAB. Panitia cukup banyak terlibat dalam penyusunan konsep, sehingga mengerti dan mampu menerapkan konsep tersebut saat pelaksanaan.

Kekurangan : masih kurangnya penyusunan teknis yang mendetail saat penyusunan konsep.

Kendala : waktu persiapan yang berbenturan dengan ujian akhir semester dan libur semester genap. 10

•

Saran dan strategi : persiapan panitia PPAB ini membutuhkan waktu yang cukup lama, oleh karena itu akan lebih baik jika waktu pemilihan ketua panitia PPAB dan penyusunan konsep dimulai lebih awal pada kepengurusan berikutnya.

d. Nama Program Kerja: Latihan Persiapan DIES MGG • Parameter :

•

Kualitatif: Materi pementasan DIES rampung

Kuantitatif: latihan dilaksanakan minimal 2x seminggu

Ketercapaian parameter : -

Kualitatif : materi DIES 2011 berhasil dipenuhi

Kuantitatif : latihan dilaksanakan 2-4 kali seminggu tergantung kebutuhan

•

Waktu pelaksanaan : Agustus 2011 – Oktober 2011

•

Keberjalanan Kegiatan: kegiatan berlangsung selama kurang lebih dua bulan dengan materi-materi yang akan dipentaskan di DIES. Pemberian materi dilaksanakan oleh anggota angkatan atas dengan beberapa kali dibantu oleh pelatih dari luar.

•

Anggaran :

•

Rancangan : Rp 200.000,-

Aktual: Rp 150.000,-

Evaluasi Kegiatan: -

Kelebihan : kegiatan ini mampu mendukung persiapan pementasan DIES MGG dengan melaksanakan latihan rutin yang terjadwal. Menambah penguasaan materi tari dan tabuh bagi anggota sebagai pengganti kegiatan jumat seni.

Kekurangan : materi yang banyak dan waktu pelaksanaan yang terbatas menyebabkan jadwal latihan menjadi padat dan melelahkan anggota.

Kendala : pelaksanaan kegiatan berbenturan dengan kegiatan osjur himpunan sehingga anggota 2010 sering berhalangan hadir.

Saran dan strategi : untuk ke depannya pelaksanaan kegiatan ini bisa dipadukan dengan pelaksanaan kegiatan jumat seni (materi disesuaikan), sehingga latihan bisa dimulai sejak lebih awal dan tidak padat di akhir kegiatan.

e. Nama Program Kerja: Latihan Rutin Tim Kolaborasi dan Baleganjur • Parameter : 11

•

Kualitatif: Tim kolaborasi dan baleganjur MGG siap ditampilkan jika ada permintaan pementasan

Kuantitatif: Latihan dilaksanakan minimal 2x dalam sebulan

Ketercapaian parameter : -

Kualitatif : Tim kolaborasi dan baleganjur MGG pernah mengikuti pementasan

Kuantitatif : Latihan dilaksanakan hingga 4x dalam sebulan

•

Waktu pelaksanaan : Februari 2011 – November 2011

•

Keberjalanan Kegiatan: secara keseluruhan, latihan kolaborasi dan baleganjur dilakukan ketika ada permintaan pentas. Untuk tim kolaborasi, permintaan pentas cukup banyak dan berkesinambungan waktunya, sehingga latihan bisa dilaksanakan hingga 4x dalam sebulan. Untuk tim baleganjur, latihan tidak mencapai 2x dalam sebulan melainkan hanya menjelang pentas.

•

Anggaran :

•

Rancangan : Rp 150.000,-

Aktual: -

Evaluasi Kegiatan: -

Kelebihan : dengan latihan rutin, tim kolaborasi dan tim baleganjur bisa lebih siap dalam menerima tawaran pentas. Selain itu juga menambah variasi materi MGG untuk kepentingan pementasan.

Kekurangan : tidak adanya tim yang tetap sehingga selalu harus dibentuk ulang menjelang pentas.

Kendala : sulit menentukan waktu untuk latihan rutin (di luar persiapan pementasan) karena kesibukan masing-masing anggota. Minat anggota muda untuk mempelajari musik baleganjur rendah. Tidak adanya standar atau musik baleganjur yang dijadikan acuan, sehingga kesulitan saat pemberian materi.

Saran dan strategi : tim kolaborasi anggotanya dirotasi sekaligus meratakan kemampuan materi kolaborasi ke anggota. Dipertahankan keeksisan tim kolaborasi, dicoba berkolaborasi dengan orang/tim baru. Latihan baleganjur dijadwalkan berselingan dengan kegiatan jumat seni tabuh (misalkan tiga minggu sekali) dengan pelatih dari luar untuk memberikan materi.

Nama Program Kerja: Pelatihan Tata Rias dan Rambut • Parameter : 12

•

Kualitatif: tata rias dalam pementasan MGG dilakukan mandiri oleh penari atau tim pementasan

Kuantitatif: Kegiatan pelatihan terlaksana dengan peserta minimal 15 orang

Ketercapaian parameter : -

Kualitatif : Tercapai. Tata rias dalam pementasan MGG dilakukan mandiri oleh penari dan/atau anggota MGG

Kuantitatif : Tidak tercapai. Kegiatan terlaksana dengan peserta 11 orang

•

Waktu pelaksanaan : 11 November 2011

•

Keberjalanan Kegiatan: materi diberikan oleh perias MGG (anggota 2008 dan 2009) meliputi metoda rias rambut dan wajah. Peserta (penari 2010 dan 2009) langsung mempraktekkan teknik yang dijarkan oleh pelatih, meliputi tata rias wajah dan rambut.

•

Anggaran :

•

Rancangan : Rp 600.000,-

Aktual: Rp 205.000,-

Evaluasi Kegiatan: -

Kelebihan : Kegiatan ini menghasilkan perias-perias baru dari anggota MGG. Meningkatkan kekompakkan penari putri.

Kekurangan : kegiatan ini belum mampu menarik penari putra untuk ikut terlibat mempelajari rias wajah dan kostum tari putra.

Kendala : Waktu pelaksanaan kegiatan yang di malam hari menyebabkan durasi kegiatan yang singkat. Kegiatan ini direncanakan untuk dilaksanakan sebagai persyaratan pelantikan bagi salah satu calon anggota namun yang bersangkutan tidak siap sehingga pelaksanaan terhambat.

Saran dan strategi : untuk berikutnya kegiatan tata rias ini bisa menghadirkan pelatih profesional dari luar atau bekerja sama dengan perusahaan kosmetika sehingga menarik antusiasme anggota.

Program Kerja Insidental : a. Nama Program Kerja: Partisipasi Dalam Ajang Festival • Parameter :

•

Kualitatif: Peningkatan kemampuan (secara kualitas penampilan dan materi) kesenian dari peserta yang mengikuti festival

Kuantitatif: MGG pernah mengikuti ajang festival atau perlombaan sekurangkurangnya 1x

Ketercapaian parameter : -

Kualitatif : Tercapai. Penari yang terlibat dalam festival menguasai tarian yang ditampilkan dengan kualitas yang semakin baik.

Kuantitatif : Tercapai. MGG (tim tari putri) pernah berpartisipasi dalam festival tari nasional.

•

Waktu pelaksanaan : 28 Februari 2011

•

Keberjalanan Kegiatan: Festival tari yang diikuti adalah 5th National Folklore Festival yang diselenggarakan oleh FE UI. Perwakilan yang dikirimkan yaitu tim tari putri MGG dengan materi tari yang dibawakan Tari Belibis. Perwakilan MGG berasal dari anggota MGG 2008 dan 2009. Dalam keikutsertaan kali ini, MGG belum berhasil meraih posisi.

•

Anggaran :

•

Rancangan : -

Aktual: Rp 1.216.000,-

Evaluasi Kegiatan: -

Kelebihan : Berpartisipasi dalam ajang festival mampu meningkatkan kualitas kesenian MGG. Menumbuhkan mental juara pada anggota (terutama tim yang terlibat). Membawa nama MGG ke ajang nasional.

Kekurangan : Persiapan kurang matang.

Kendala : Informasi mengenai festival baru diketahui sekitar 2 minggu sebelum acara. Kesulitan menemukan pendukung pentas (perias, transportasi, dan manajer pentas) dikarenakan waktu acara mendekati masa ujian di ITB.

Saran dan strategi : Perlu dimulai lagi partisipasi MGG dalam kegiatan-kegiatan festival seperti ini karena membawa banyak manfaat positif. Dalam kegiatan festival berikutnya (festival yang sama akan dilaksanakan lagi awal tahun 2012) perlu dipersiapkan sejak lebih awal tim yang akan ikut serta dan waktu latihannya sehingga penampilan lebih maksimal. Bersifat proaktif dalam mencari informasi mengenai ajang perlombaan atau pentas nasional yang bisa diikuti MGG.

Proker yang belum terlaksana: Lampiran : 1. Data persebaran anggota 2010 dalam divisi BP 2. Peta kemampuan penari MGG 3. Peta kemampuan penabuh dalam tim kolaborasi

DIVISI : BIRO RUMAH TANGGA Ketua Divisi : Putu Kusuma Yadnya Job Description : • • • •

Mempersiapkan peralatan jumat seni dan pentas Menjaga inventaris MGG dari kehilangan dan kerusakan Membeli inventaris yang diperlukan oleh sekretariat Mengkondisikan sekre nyaman

Program Kerja: a. Nama Program kerja : Menata ulang kondisi sekre • Parameter : - Kualitatif : Barang di sekre teratur - Kuantitatif : Barang yang dipindahkan tetap utuh • Ketercapaian Parameter : - Kualitatif : Tercapai - Kuantitatif : Tercapai • Waktu Pelaksanan : 1 hari (yang dilakukan selama 3x) • Keberjalanan Kegiatan : Penataan ulang kondsi sekre dilakukan oleh beberapa anggota, yaitu : Kusuma, Astika, Dedi, Astri • Anggaran : Rancangan : Rp 0,00 Aktual : Rp 0,00 • Evaluasi Kegiatan: Kelebihan : Menumbuhkan kebersamaan diantara anggota Kekurangan : Anggota yang bekerja kurang banyak Kendala : Walau sudah ada jarkom anggota yang datang tidak terlalu banyak(waktu pembersihan MKOR bentrok dengan acara lain) • Saran dan Strategi : Bila melakukan kegiatan penataan sekre sebaiknya anggota yang bekerja lebih banyak dan waktu pengerjaannya diperhitungkan.

b. Nama Program kerja : Pendataan inventaris sekre • Parameter : 16

- Kualitatif - Kuantitatif

•

• • •

•

: Inventaris dalam sekre terdata semua : Ada buku properti MGG, Terdapat denah properti MGG Ketercapaian Parameter : - Kualitatif : Inventaris yang sudah terdata hanya yang inventaris penting saja, yaitu : gamelan, kostum penabuh, penari, dan beberapa inventaris berukuran besar - Kuantitatif : Tercapai. Waktu Pelaksanan : 4 hari Keberjalanan Kegiatan : Inventaris didata disimpan dalam soft copy kemudian Anggaran : - Rencana : Rp 10.000,00 - Aktual : Rp 10.000,00 Evaluasi Kegiatan: - Kelebihan : Inventaris didata. Sehingga bila terjadi kerusakan atau kehilangan bias dicari solusinya - Kekurangan : Banyaknya inventaris yang dimiliki MGG sehingga mungkin terjadi kehilangan barang yang tidak diketahui - Kendala : Memerlukan banyak waktu karena inventaris yang didata jumlahnya banyak, peletakan inventaris yang sering berubah Saran dan Strategi : Sebaiknya pendataan inventaris dilakukan bersama dengan staf yang magang di BRT

c. Nama Program kerja • Parameter : - Kualitatif -

Kuantitatif

: Menambah inventaris MGG :

Inventaris yang ditambah dapat kelangsungan kegiatan MGG : Adanya : - kostum penabuh yang baru - buku notulensi rapat - buku peminjaman alat dan pakaian - Karpet dan bantal - TV turner - Gorden Partisi

berguna

bagi

- Tempat Sampah - Mading - Komputer Sekre •

Ketercapaian Parameter : - Kualitatif : Tercapai - Kuantitatif : Terdapat kostum penabuh baru, buku notulensi rapat, tempat sampah, Mading, Karpet,speaker,kipas,keris dan komputer sekre Belum terdapat gorden partisi sekre dan troli. • Waktu Pelaksanan : tidak menentu • Keberjalanan Kegiatan : Kegiatan ini dilakukan secara bertahap sesuai situasi kondisi • Anggaran : Rancangan : Rp 6.670.000,00 Aktual : Rp 7.060.000,00 • Evaluasi Kegiatan: - Kelebihan : Inventaris yang ditambahkan berguna bagi kelangsungan acara MGG - Kekurangan : Ada inventaris yang hilang - Kendala : Inventaris terkadang harus dibeli secara mendadak karena adanya keperluan yang mendesak • Saran dan Strategi : Sebelum membeli inventaris, sebaiknya dilakukan survey terlebih dahulu serta menanyakan kondisi keuangan ke bendahara d. Nama Program kerja • Parameter : Kualitatif

•

• •

: Mengadakan piket harian pengurus MGG

: Kondisi inventaris yang bagus dan lingkungan dalam sekre yang selalu bersih dan rapi  Kuantitatif : Piket selalu berjalan setiap hari kecuali hari libur dan event tertentu Ketercapaian Parameter : Kualitatif : Tidak tercapai Kuantitatif : Tidak tercapai Waktu Pelaksanan : Tidak ada Keberjalanan Kegiatan : 18

Piket memang tidak berlangsung namun untuk piket digantikan dengan pembersihan sekre yang berlangsung selama 3 kali • Anggaran : - Rancangan : Rp 0,00 - Aktual : Rp 0,00 • Evaluasi Kegiatan: - Kelebihan : Apabila terlaksana, sekre bisa menjadi lebih rapi - Kekurangan : Proker tidak terlaksana Kendala : Banyak staf yang sibuk dengan acara perkuliahan yang begitu padat • Saran dan Strategi : Lebih ditekankan bersih-bersih bareng dari pada piket perdivisi karena lebih efektif. Proker yang belum terlaksana : -

DIVISI : KOMUNIKASI DAN INFORMASI Ketua Divisi : I Nyoman Prama Pradnyana Job Description : •

Menyampaikan informasi kegiatan-kegiatan MGG kepada anggota

•

Menyediakan dan merawat media penyampaian informasi MGG

•

Mendokumentasikan kegiatan-kegiatan MGG

Program Kerja: a. Maintenance dan updating database MGG •

Parameter : - Kualitatif - Kuantitatif

: Database tersusun rapi dan jelas : 80% daftar tertulis merupakan daftar yang terbaru dan asli (bisa dihubungi minimal melalui sms) • Ketercapaian Parameter : - Kualitatif : Tercapai - Kuantitatif : Belum tercapai, ketercapaian 70% • Waktu Pelaksanan : Setiap akhir bulan • Keberjalanan Kegiatan : Update database sudah dilakukan dengan berbagai cara, dengan sms, telp, menemui langsung, membuat media pada google spreadsheet, menjarkom dll. Masih ada beberapa orang yang susah ditemui/dihubungi oleh kominfo (dan menanyakan kepada beberapa teman angkatan) sehingga tidak bisa diperoleh data terbaru. • Anggaran : Rancangan : Rp. 0,00 Aktual : Rp. 0,00 • Evaluasi Kegiatan: Kelebihan : Database terupdate, database terkini sudah dibuat sedemikian rupa untuk memudahkan kominfo berikutnya dalam membuat database, database sekarang merupakan database lengkap dari tahun 2006 ke bawah Kekurangan : Metode penyusunan data ulang yang kurang efektif, kemungkinan kesalahan pemasukkan data masih tinggi 20

•

Kendala

: Susah menghubungi anggota yang jarang kelihatan atau yang jarang membalas sms Saran dan Strategi : Kedepannya lebih disusun database sesuai kebutuhan, buat database selengkapnya dengan format yang sama setiap angkatannya.

b. MGG dalam dunia maya •

•

• •

•

Parameter : - Kualitatif : Berita yang disampaikan dapat dipertanggungjawabkan - Kuantitatif : Situs terupdate dengan berita minimal sekali dalam sebulan Ketercapaian Parameter : - Kualitatif : Tercapai. - Kuantitatif : Belum tercapai Waktu Pelaksanan : Domain MGG : Pada bulan September baru diberikan accountnya oleh bli wahyu EL’03 dan telah dilakukan beberapa postingan. Pada 2 Oktober, web MGG dengan domain mgg@unit.itb.ac.id dihapus diganti dengan mgg@itb.ac.id oleh anak ARC. Seluruh unti diberikan domain dengan hosting itb.ac.id Twitter : Sudah dilakukan pembuatan twitter MGG namun belum aktif Facebook group: Sudah dibuat group MGG sebagai media komunikasi via web Facebook : Sudah dilakukan uploading foto yang secara tidak langsung memberikan informasi kegiatan kepada dunia luar tentang mgg Senbud ITB: Sudah dilakukan beberapa postingan kegiatan MGG di account Senbud ITB Keberjalanan Kegiatan : Posting hanya dilakukan 2x Anggaran : - Rencana : Rp. 0,00 - Aktual : Rp. 0,00 Evaluasi Kegiatan: - Kelebihan : Account sekarang telah menjadi account resmi KM itb - Kekurangan : Permasalahan Domain : Hingga sekarang belum diketahui status domain mgg@itb.ac.id apakah sudah diterima oleh server atau belum. Hal ini terlihat dari domain tsb yang belum bisa diakses namun bisa dilakukan editing melalui hosting itb.ac.id. Pihak kominfo sudah mencari informasi baik kepada anak ARC, COMLABS, ketua acara pelatihan web, beberapa anak server IF dan kominfo unit lainnya seperti UBT dll. Namun belum membuahkan hasil. 21

•

Kendala

: domain : Susahnya menghubungi orang terkait dengan domain.

Saran dan Strategi : Kedepannya saya akan membantu kominfo berikutnya untuk mengetahui kepastian domain mgg. Jika hingga bulan Februari akhir tidak ditemukan, langsung menghubungi manager domain web comlabs untuk dibuatkan domain baru namun tidak menggunakan @itb.ac.id. (sebisa mungkin diusahakan agar mendapatkan hosting @itb.ac.id)

c. Jaringan komunikasi anggota •

•

• •

•

Parameter : - Kualitatif : Jarkom informatif - Kuantitatif : 100 % status terkirim ke semua tujuan dari provider Ketercapaian Parameter : - Kualitatif : Tercapai - Kuantitatif : Belum tercapai, ketercapaian 70% Waktu Pelaksanan : Kapan pun Keberjalanan Kegiatan : Informasi dikirim melalui jarkom utamanya, kemudian juga dikirim ke media web seperti group FB. Milis dan twitter masih belum sering digunakan karena kominfo kewalahan dengan banyaknya account yang dimiliki MGG. Kadang karena provider gangguan membuat sms tidak sampai ke beberapa orang. Anggaran : - Rencana : 25.000 per bulan - Aktual : Tidak terhitung Evaluasi Kegiatan: - Kelebihan : Informasi bisa tersampaikan. - Kekurangan : Adanya kemungkinan gangguan dari provider pengirim pesan yang menyebabkan beberapa sms terkirim, namun tidak sampai - Kendala : Permasalahan Provider Saran dan Strategi : Menggunakan metode sms getway (dengan sedikit kodingan) yang bisa dibuat sendiri oleh kominfo MGG sehingga sms nantinya bisa sampai dan sms bisa lebih menarik.

d. Bukom MGG •

Parameter : - Kualitatif

: Bukom terjaga perawatannya 22

- Kuantitatif

•

• •

•

: 80 % dari keseluruhan halaman bukom terisi oleh tulisantulisan anggota MGG Ketercapaian Parameter : - Kualitatif : Tercapai. - Kuantitatif : Sudah tercapai 20 % Waktu Pelaksanan : 20 Agustus 2010 Keberjalanan Kegiatan : Bukom yang telah dibuat ternyata sering mengalami kerusakan (lepas) pada bagian cover. Setelah 3x diperbaiki dan beberapa hari setelah diperbaiki rusak lagi, akhirnya diputuskan untuk tidak memperbaikinya, asalkan masih bisa digunakan sebagai media tulisan. Anggaran : - Rencana : Rp. 15.000,- Aktual : Rp. 15.000,Evaluasi Kegiatan: - Kelebihan : - Kekurangan : Buku terlalu tebal sehingga persentase keberhasilan 80% susah tercapai - Kendala :Saran dan Strategi : Jangan membuat bukom yang tebal, selain cepat rusak, persentase keberhasilan menjadi susah tercapai.

e. Dokumentasi MGG dan Album foto •

•

• • •

•

Parameter : - Kualitatif - Kuantitatif

: Dokumentasi tersusun rapi : 80 % acara yang melibatkan MGG mempunyai dokumentasi yang kemudian akan disusun dalam sebuah album foto Ketercapaian Parameter : - Kualitatif : Tercapai - Kuantitatif : Sudah tercapai 90%. Waktu Pelaksanan : Setiap acara Keberjalanan Kegiatan : Dokumentasi berupa foto di setiap acara kegiatan luar yang melibatkan MGG Anggaran : - Rencana : tentatif - Aktual : Belum dilaksanakan Evaluasi Kegiatan: - Kelebihan : Foto yang terdokumentasi sudah sangat banyak dan hampir di semua kegiatan telah terdokumentasi 23

•

Kekurangan Kendala

: Foto masih buram karena menggunakan kamera 5mp saja : MGG tidak mempunyai alat dokumentasi sendiri, sehingga harus selalu meminjam alat di setiap kegiatan pendokumentasian Saran dan Strategi : MGG membeli alat dokumentasi

f. Majalah dinding •

•

• • •

•

Parameter : - Kualitatif : Susunan informasi yang ditempel tertata dengan rapi - Kuantitatif : Minimal 1 media tertulis tertempel di mading setiap bulannya Ketercapaian Parameter : - Kualitatif : Tercapai - Kuantitatif : Tercapai Waktu Pelaksanan : Setiap saat Keberjalanan Kegiatan : Informasi tertempel di mading Anggaran : - Rencana : Rp. 0,00 - Aktual : Rp. 0,00 Evaluasi Kegiatan: - Kelebihan :- Kekurangan : Kominfo jarang melakukan kontrol terhadap madding padahal pihak brt sudah sebagus mungkin membuatkan mading - Kendala :Saran dan Strategi : Lebih dikontrol lagi oleh pihak kominfo mengenai informasi yang tertempel.

Proker yang belum terlaksana : -

DIVISI: HUBUNGAN LUAR Ketua Divisi : Pande Putu Agus Hendrawan Job Description: • • • •

Menghadiri undangan-undangan forum Mempublikasikan hasil forum Mengurus perijinan kegiatan Mencari informasi yang bermanfaat untuk MGG dari rektorat

Program Kerja: a. Nama Program Kerja: Pemberian kartu ucapan hari suci dan hari penting • Parameter :

•

Kualitatif: Setiap kartu ucapan mengandung informasi yang benar.

Kuantitatif: Minimal setiap hari raya besar keagamaan terkirim 1 kartu ucapan

Ketercapaian parameter : -

Kualitatif : Kartu ucapan yang terkirim mengandung informasi yang benar

•

Kuantitatif : Hari Raya Natal (KMK, PMK), Waisak (KMB), Hari Raya Nyepi, Galungan (KMH-ITB, Asrama Otten, Asrama Ciung, GBK), Idul Fitri (PSTK, PSM, UKMR, BOULEVARD, LSS) Waktu pelaksanaan : Pada hari besar keagamaan

•

Keberjalanan Kegiatan:

•

Kartu ucapan diberikan kepada lembaga atau perkumpulan yang berhubungan dengan MGG-ITB sesuai dengan isi kartu.

•

Anggaran :

•

Rancangan : RP 100.000,00

Aktual

: Rp 10.000,00

Evaluasi Kegiatan: -

Kelebihan : -

Kekurangan : 25

•

Kendala

Saran dan strategi : Dibuat template kartu ucapan sehingga lebih dalam memproduksi kartu ucapan. Kedepannya kartu ucapan yang diedarkan jika memungkinkan ke seluruh Unit di ITB.

b. Nama Program Kerja: Ucapan Selamat Ulang Tahun Ke Alumni •

•

Parameter : -

Kualitatif: Anggota mengetahui alumni yang berulang tahun, hubungan antara anggota dan alumni tetap terjaga.

Kuantitatif: Setiap bulan, jika ada alumni yang berulang tahun terpublikasikan di milis.

Ketercapaian parameter : -

Kualitatif : belum tercapai

Kuantitatif : tidak semua alumni yang berulang tahun terpublikasikan di milis.

•

Waktu pelaksanaan : setiap bulan

•

Keberjalanan Kegiatan: Hanya ada beberapa alumni saja yang ulang tahunnya terpublikasikan di milis. Tujuan yang diharapkan dari pelaksanaan proker ini masih belum tercapai secara efektif .

•

Anggaran : -

Rancangan : Rp 0

Aktual

: Rp 0

Evaluasi Kegiatan: -

Kelebihan : dapat meningkatkan silaturahmi anggota ke alumni dan alumni dengan sesama alumni

Kekurangan: tidak semua alumni yang berulang tahun terpublikasikan di milis.

Kendala : Database yang tersedia kurang mendukung karena tidak ada data mengenai tanggal lahir alumni. 26

•

Saran dan strategi : Karena masih percobaan, masih banyak kekurangan dalam pelaksanaan proker ini. Jika database yang tersedia menunjang, kedepannya proker ini baik untuk dilanjutkan.

Proker yang belum terlaksana: Menjadi tuan rumah forum silaturahmi lembaga kemahasiswaan ITB Daftar forsil yang pernah dihadiri ada di lampiran.

DIVISI : PEMENTASAN Ketua Divisi : Gede Surya Marteda Job Description : • •

Sebagai kontak MGG dalam menerima tawaran tampil Mempromosikan MGG sebagai penyedia jasa performance tari dan tabuh Bali

Program Kerja: a. Nama Program kerja • Parameter :

•

: Revisi Isi Proposal MGG

Kualitatif

: Proposal terselesaikan

Kuantitatif

: 10 proposal tercetak

Ketercapaian Parameter : -

Kualitatif

: proposal sudah selesai

Kuantitatif

: 10 proposal belum tercetak

•

Waktu Pelaksanan : Maret - Agustus 2010

•

Keberjalanan Kegiatan

•

Anggaran :

: revisi isi proposal dengan penyesuaian pada tarif, foto pentas, dan sedikit pergantian desain. Masalah pada waktu penyelesaian sehingga tidak sempat tercetak

Rancangan

: Rp.200.000,00

Aktual

• Evaluasi Kegiatan: -

Kelebihan

: proposal baru

Kekurangan : proposal baru selesai pada bulan Desember 2011.

•

Kendala

: Waktu penyelesaian yang selalu tertunda membuat progam ini tidak dapat berjalan efektif

Saran dan Strategi : Proposal seharusnya telah ada pada awal kepengurusan baru atau sekitar awal tahun.

b. Nama Program kerja : Penyebaran Media Promosi MGG • Parameter : - Kualitatif

: bentuk media promosi tersebar

- Kuantitatif

0. 10 proposal tersebar 1. Media promosi tersebar pada setiap pementasan •

Ketercapaian Parameter : - Kualitatif

o bentuk promosi berupa pamflet maupun nomor ponsel pementasan telah tersebar kepada pengunjung maupun pihak penyelenggara acara. o Softcopy proposal diantaranya diberikan kepada Event Organizer 3P Jakarta; Panitia Proficio Award; Panitia IEC 2011; Panitia ITB Open; Panitia Festival Budaya U.K Maranatha 2011; Paguyuban KSE ITB; event Organizer LETMI ITB; AIESEC; - Kuantitatif

: berbagai macam media promosi selama 25 pentas.

•

Waktu Pelaksanan : Setiap kali pementasan

•

Keberjalanan Kegiatan : penyebaran media promosi dilaksanakan setiap kali pentas berlangsung

•

Anggaran :

•

Rencana

: Rp.100.000,00

Aktual

: Rp. 15.000,00

Evaluasi Kegiatan:

•

- Kelebihan

: banyaknya pentas memudahkan penyebaran media promosi

- Kekurangan

: proposal sebagai media promosi baru bisa disebar pada bulan Desember

- Kendala

: -

Saran dan Strategi : proposal sebaiknya disebar pada awal kepengurusan. Media promosi berupa video dan Foto Dokumentasi dapat dijadikan strategi baru untuk promosi

c. Nama Program kerja : Merevisi, mempublikasikan, dan melaksanakan SOP Pementasan • Parameter : - Kualitatif -

Tim manager mengetahui SOP Pementasan

SOP dilaksanakan setiap pementasan

- Kuantitatif

•

: Semua tim manager memiliki SOP.

Ketercapaian Parameter : - Kualitatif

: tim manager sudah mengetahui SOP Pementasan dan melaksanakannya setiap pementasan.

- Kuantitatif

: semua anggota tim manager sudah memiliki SOP Pementasan.

•

Waktu Pelaksanan : Januari 2010

•

Keberjalanan Kegiatan : SOP sudah mulai disusun pada bulan April 2011. Telah disebarkan kepada anggota divisi

•

Anggaran :

•

Rencana

Aktual

Evaluasi Kegiatan:

Kelebihan

0. SOP dibuat dalam bentuk flowchart disertai deskripsi sehingga lebih mudah dipahami. 1. Semua anggota divisi mengetahui langkah-langkah dalam manajemen pementasan.

•

Kekurangan

Kendala

Saran dan Strategi : SOP sebaiknya diupload di milis MGG agar semua anggota MGG, baik biasa maupun luar biasa mengetahuinya.

d. Nama Program kerja : Rolling Manager Pementasan • Parameter : - Kualitatif

Kuantitatif

Pengalaman dan kemampuan managemen terdistribusi merata dalam tim manager

pentas

: Setiap anggota divisi minimal 1x pernah menjadi manager pementasan.

•

Ketercapaian Parameter : - Kualitatif

: Pengalaman dan kemampuan managemen pentas sudah terdistribusi merata dalam tim manager.

- Kuantitatif

: Belum semua anggota divisi pernah menjadi manager. Baru 1 dari 4 orang anggota

•

Waktu Pelaksanan : Setiap pementasan.

• Keberjalanan Kegiatan : Dalam keberjalanan kegiatan, setiap pementasan dihandle oleh minimal satu orang manager. •

•

Anggaran : -

Rencana

Aktual

Evaluasi Kegiatan: 31

- Kelebihan

•

: Bila dilakukan secara optimal dapat memberikan pembelajaran yang merata bagi tiap anggota

- Kekurangan

: Jumlah pementasan yang dihandle oleh tiap anggota divisi dapat tidak merata.

- Kendala

: Anggota divisi memiliki kesibukan masing-masing pada saat dilaksanakan pementasan, sulit mencari SDM pada saat liburan. Hanya 2 orang dari 4 yang masih merespon ketika ditawarkan untuk menjadi manajer menyebabkan kesulitan untuk melakukan rotasi. Pentas yang sering datang mendadak sehingga belum sempat di komunikasikan dengan anggota divisi.

Saran dan Strategi : SDM dihubungi dari jauh-jauh hari sebelum pementasan.

e. Nama Program kerja : Membuat laporan dan administrasi setiap pementasan • Parameter : -

Kualitatif

: Laporan dan administrasi pementasan tersusun secara sistematis.

- Kuantitatif

•

Semua bukti pembayaran dilengkapi dengan stempel dan tandatangan.

Semua pelaksanaan pentas tertulis dalam laporan

Ketercapaian Parameter : -

Kualitatif

: Laporan dan administrasi semua pementasan telah tersusun secara sistematis.

- Kuantitatif -

Semua bukti pembayaran dilengkapi dengan stempel dan tandatangan.

0. Semua pelaksanaan pentas tertulis dalam laporan

•

Waktu Pelaksanan : Setiap kali pementasan

•

Keberjalanan Kegiatan : Laporan dan tertib administrasi pementasan dilaksanakan setelah pementasan oleh manager bersangkutan. 32

•

Anggaran : -

Rencana

: Rp.5.000,00

Aktual

: Rp. 41.000,00

Evaluasi Kegiatan: -

•

Kelebihan

: Administrasi pementasan tertib dan terstruktur.

- Kekurangan

: Laporan evaluasi dan kendala pentas terkadang tidak lengkap.

: Laporan evaluasi dan kendala tidak dibuat segera setelah pementasan dilaksanakan.

Kendala

Saran dan Strategi : Sebaiknya laporan pementasan dibuat segera setelah pementasan berakhir.

f. Nama Program kerja : Pembuatan Template Media Promosi • Parameter : - Kualitatif - Kuantitatif

: Template media promosi tersedia dalam bentuk softcopy : Semua keterangan penting yang menunjang promosi (contact person, alamat kesekretariatan, dll.) tercantum

•

Ketercapaian Parameter : - Kualitatif

: Bentuk media promosi semua telah dalam bentuk softcopy

- Kuantitatif

: Semua keterangan telah terlengkapi.

•

Waktu Pelaksanan : Maret dan Agustus 2010

•

Keberjalanan Kegiatan : Pembuatan template media promosi berupa template pamflet, kartu nama, dan narasi.

•

Anggaran : -

Rencana

: Rp. 100.000,00

Aktual

:33

•

Evaluasi Kegiatan: -

•

Kelebihan

: Tidak perlu lagi membuat desain dari awal, dapat hanya mengganti keterangan seperti contac person dll.

- Kekurangan

- Kendala

Saran dan Strategi : Template ini dapat digunakan untuk kepengurusan kedepannya sehingga dapat mempermudah kerja

Ketercapaian Program Kerja Keseluruhan : Berdasarkan pemaparan di atas, maka ketercapaian program kerja dapat disederhanakan sebagai berikut: No. 1. 2. 3.

4. 5. 6.

Program Kerja Revisi isi proposal Penyebaran media promosi Merevisi, mempublikasikan, dan melaksanakan SOP Pementasan Rolling Manager Pementasan Membuat laporan dan administrasi setiap pementasan Pembuatan template media promosi

Parameter Kualitatif Tercapai Tercapai

Kuantitatif Tidak Tercapai

Tercapai

Tidak

Tercapai

DIVISI: KESEJAHTERAAN ANGGOTA Ketua Divisi: Nyoman Ratih Pujiastuti Job Description: Memfasilitasi anggota MGG untuk dapat berinteraksi dengan sesama anggota dalam suasana kekeluargaan melalui kegiatan-kegiatan yang tercantum dalam program kerja.

Program Kerja: a. Nama Program Kerja: Wisuda MGG April dan Oktober •

•

Parameter : -

Kualitatif: Wisudawan dan anggota berpartisipasi dalam acara syukuran wisuda.

Kuantitatif: Setidaknya ada 30 anggota dan 50% wisudawan yang datang pada saat acara syukuran wisuda

Ketercapaian parameter : -

Kualitatif: Tercapai, wisudawan dan anggota berpartisipasi dalam acara yang diadakan.

Kuantitatif: Tercapai, lebih dari 50 anggota datang pada saat acara dan lebih dari 50% wisudawan hadir.

•

Waktu pelaksanaan: 16 April 2011 dan 30 Oktober 2011

•

Keberjalanan Kegiatan:

•

Wisuda April: Secara keseluruhan acara berjalan lancar dengan total sekitar 70 anggota dan 11 wisudawan hadir dalam acara tersebut.

Wisuda Oktober: Secara keseluruhan acara berjalan lancar dengan total 56 anggota dan 10 wisudawan yang hadir dalam acara tersebut.

Anggaran : -

Rancangan : Rp 600.000/acara

Aktual: Rp 1.000.000/acara

Evaluasi Kegiatan: 35

Kelebihan: o Acara syukuran wisuda dilakukan di luar kampus sehingga lebih bisa menarik masa. o Para wisudawan banyak terlibat dalam perencanaan acara, tidak hanya datang sebagai peserta acara.

Kekurangan: o Pada saat pelaksanaan acara hal-hal kecil yang sifatnya teknis kurang diperhatikan sehingga berdampak pada keberjalanan acara.

•

Kendala: -

Saran dan strategi : Lebih memberikan pengawasan dan bimbingan terhadap kinerja panitia acara.

b. Nama Program Kerja: Foto Bareng BP dan Anggota •

•

Parameter : -

Kualitatif: Semua anggota yang ikut foto bersama mendapatkan fotonya, foto dipajang di sekre.

Kuantitatif: Diikuti oleh semua BP dan lebih dari 30 anggota.

Ketercapaian parameter : -

Kualitatif: Masih ada beberapa anggota yang belum mendapatkan fotonya, foto telah dipajang di sekre

Kuantitatif: Tercapai, semua BP dan 49 anggota mengikuti foto bersama.

•

Waktu pelaksanaan : 29 Mei 2011

•

Keberjalanan Kegiatan: Acara berjalan lancar meskipun ada beberapa anggota yang datangnya terlambat sehingga acara foto bersama terlambat dimulai.

•

Anggaran : -

Rancangan : Rp 50.000

Aktual: Rp 195.000 36

•

Evaluasi Kegiatan: -

Kelebihan: Jumlah anggota yang hadir melebihi target

Kekurangan: Tidak semua anggota dapat terdokumentasi melalui foto bersama ini.

Kendala: Kesibukan anggota yang berbeda-beda sehingga banyak anggota yang tidak dapat hadir.

Saran dan strategi : Pemilihan waktu dilakukan dengan baik sehingga lebih banyak anggota yang bisa hadir dalam acara.

c. Nama Program Kerja: Home Tournament •

•

Parameter : -

Kualitatif: Adanya partisipasi seluruh angkatan aktif di MGG dalam acara

Kuantitatif: Acara terdokumentasi

Ketercapaian parameter : -

Kualitatif: Tercapai, seluruh angkatan aktif dan alumni ikut berpartisipasi dalam acara ini.

Kuantitatif: Tercapai.

•

Waktu pelaksanaan : 20 November 2011

•

Keberjalanan Kegiatan: Acara berlangsung lancar, meskipun mulainya terlambat. Home tournament dimenangkan oleh angkatan 2007 dan alumni.

•

Anggaran : -

Rancangan : Rp 300.000

Aktual: Rp 300.000

Evaluasi Kegiatan: -

Kelebihan: Setiap angkatan mengirimkan perwakilan untuk HT

Kekurangan: Jumlah anggota selain pemain yang hadir sangat sedikit. 37

•

Kendala: Sulit untuk menentukan waktu pelaksanaan acara karena terbentur oleh acara MGG lainnya.

Saran dan strategi : Konten olahraga yang dilombakan pada saat HT bisa ditambah agar dapat diikuti oleh anggota perempuan.

d. Nama Program Kerja:Pemberian Ucapan Selamat Ulang Tahun dan Ucapan Pada Saat Hari-Hari Besar Kepada Anggota •

•

Parameter : -

Kualitatif: Semua anggota MGG mendapatkan ucapan selamat ulang tahun pada saat ulang tahunnya dan pada saat hari-hari besar melalui segala bentuk alat komunikasi seperti melalui jejaring sosial.

Kuantitatif: Ucapan selamat diberikan selambat-lambatnya 3 hari setelah hari ulang tahun maupun hari besar yang dirayakan anggota.

Ketercapaian parameter : -

Kualitatif: Tidak semua anggota MGG mendapatkan ucapan selamat pada saat ulang tahun dan pada saat hari-hari besar.

Kuantitatif: Ucapan diberikan tepat waktu.

•

Waktu pelaksanaan : Sepanjang tahun 2011

•

Keberjalanan Kegiatan: Pemberian ucapan biasa diberikan melalui jejaring sosial seperti twitter dan facebook.

•

Anggaran : -

Rancangan : Rp 0

Aktual: Rp 0

Evaluasi Kegiatan: -

Kelebihan: Anggota mendapatkan ucapan selamat ulang tahun dan ucapan selamat pada saat hari-hari besar, khususnya hari besar keagamaan.

Kekurangan: Banyak anggota yang tidak mendapatkan ucapan.

Kendala: 38

o Pendataan database anggota tidak dilakukan dengan baik, sehingga ada beberapa anggota yang tidak diketahui kapan hari ulang tahunnya. o Pemberian ucapan selamat banyak dilakukan melalui jejaring sosial, misalnya facebook dan twitter, sehingga banyak anggota yang tidak mendapat ucapan karena belum ‘berteman’ di dunia maya. o Tidak online setiap saat. •

Saran dan strategi : -

Dilakukan pembagian tugas dengan staf untuk tugas pemberian ucapan ini agar dapat mengcover kadiv ketika kadiv tidak sempat mengecek database dan memberikan ucapan kepada anggota yang berulang tahun.

Bekerja sama dengan divisi kominfo untuk pemberian ucapan ini.

e. Nama Program Kerja: Majalah Dinding •

•

Parameter : -

Kualitatif: Seluruh informasi mengenai kegiatan kesra dan hari-hari besar dipasang di mading. Setiap bulan terpasang daftar anggota yang berulang tahun.

Kuantitatif: Daftaranggota yang berulang tahun dipasang selambat-lambatnya tanggal 5 setiap bulannya.

Ketercapaian parameter : -

Kualitatif: Tidak setiap bulan mading kesra terpasang.

Kuantitatif: Mading terkadang baru dipasang setelah tanggal 5.

•

Waktu pelaksanaan : Sepanjang tahun 2011

•

Keberjalanan Kegiatan: Mading tidak setiap bulan dipasang. Kalaupun terpasang, konten mading hanya berisi daftar anggota MGG yang berulang tahun.

•

Anggaran : -

Rancangan : Rp 0

Aktual: Rp 0

Evaluasi Kegiatan: 39

Kelebihan: Memberikan apresiasi kepada anggota yang berulang tahun dengan mengumumkan daftar anggota yang berulang tahun di sekre.

Kekurangan: Tidak setiap bulan mading terpasang.

Kendala: o Kesibukan kadiv dan staf sehingga tidak sempat membuat mading. o Dinding di sekre penuh dengan atribut dies dan pengumuman lainnya sehingga tidak ada tempat untuk menempelkan mading kesra.

•

Saran dan strategi : -

Staf dan kadiv seharusnya dapat berkoordinasi lebih baik agar mading dapat terus terpasang setiap bulannya.

f. Nama Program Kerja: Tutorial TPB •

•

Parameter : -

Kualitatif: Tutorial dirasakan manfaatnya oleh anggota, dapat diketahui dari feedback anggota yang mengikuti tutorial.

Kuantitatif: Tutorial dilakukan min. 3x dengan min. 1 tutor dan min. 3 orang anggota yang mengikuti tutorial

Ketercapaian parameter : -

Kualitatif: Tercapai

Kuantitatif: Tercapai

•

Waktu pelaksanaan : Sepanjang tahun 2011

•

Keberjalanan Kegiatan: Tutorial hanya berjalan ketika angkatan 2010 masih TPB (semester genap), pada semester ganjil tidak pernah dilakukan tutorial.

•

Anggaran : -

Rancangan : Rp 35.000

Aktual: 0

Evaluasi Kegiatan: 40

Kelebihan: Memberikan fasilitas untuk mahasiswa TPB MGG untuk belajar bersama dengan didampingi tutor sebelum UTS/UAS.

Kekurangan: Tidak setiap mata kuliah (kalkulus, fisika dasar, kimia dasar) ada tutorialnya dan tidak dilakukan setiap saat akan ujian.

Kendala: o Sulitnya mencari tutor yang bersedia. o Tutorial terkadang tidak ada karena kurangnya informasi mengenai jadwal ujian TPB.

•

Saran dan strategi : -

Bekerjasama dengan ketua angkatan anggota termuda/CA untuk pelaksanaan tutorial terkait dengan waktu dan mata kuliahnya.

Mencari tutor jauh hari sebelum tutorial dilaksanakan.

g. Nama Program Kerja: Olahraga Bersama Bersubsidi • Parameter :

•

Kualitatif: Anggota dari berbagai angkatan terlibat dalam acara olahraga bersama ini.

Kuantitatif: Diikuti oleh lebih dari 10 orang anggota.

Ketercapaian parameter : -

Kualitatif: Tercapai

Kuantitatif: Tercapai

•

Waktu pelaksanaan : 16 Desember 2011

•

Keberjalanan Kegiatan: Kegiatan olahraga berupa futsal berjalan lancar dan anggota dari berbagai angkatan ikut serta dalam olahraga bersama ini.

•

Anggaran : -

Rancangan : Rp 200.000,00

Aktual: Rp 200.000,00 41

•

Evaluasi Kegiatan: -

Kelebihan: Memfasilitasi anggota untuk menyalurkan hobi berolahraga dan berinteraksi dengan anggota lainnya.

Kekurangan: Hanya dilakukan satu kali selama kepengurusan.

Kendala: Sulitnya mencari waktu yang pas untuk melaksanakan kegiatan olahraga bersama ini.

Saran dan strategi : -

Konten olahraga tidak hanya futsal, bisa jenis olahraga lain yang dapat diikuti oleh anggota perempuan.

h. Nama Program Kerja: MGG Fun Day •

•

Parameter : -

Kualitatif: Terjalin interaksi antar anggota MGG yang ikut serta.

Kuantitatif: Acara diikuti oleh lebih dari 20 anggota.

Ketercapaian parameter : -

Kualitatif:

Kuantitatif:

•

Waktu pelaksanaan : 17 Desember 2011

•

Keberjalanan Kegiatan: Acara ini dilangsungkan bersamaan dengan LPJ BP MGG.

•

Anggaran : -

Rancangan : Rp 500.000

Aktual:

Evaluasi Kegiatan: -

Kelebihan: Memfasilitasi anggota untuk berinteraksi dengan anggota lainnya, khususnya dengan anggota termuda MGG.

Kekurangan: Pelaksanaan dilakukan pada saat masih musim UAS. 42

•

Kendala:

Saran dan strategi :

i. Nama Program Kerja: Makan Bersama Bersubsidi •

•

Parameter : -

Kualitatif: Adanya interaksi antar anggota yang mengikuti acara ini.

Kuantitatif: Dihadirioleh minimal 20 orang anggota.

Ketercapaian parameter : -

Kualitatif:

Kuantitatif:

•

Waktu pelaksanaan : 17 Desember 2011

•

Keberjalanan Kegiatan: Kegiatan ini dilangsungkan bersamaan dengan MGG Fun Day dan LPJ BP MGG.

•

Anggaran : -

Rancangan : Rp 600.000

Aktual:

Evaluasi Kegiatan: -

Kelebihan: Bentuk apresiasi kepada anggota MGG atas partisipasinya dalam kegiatan MGG selama kepengurusan BP MGG tahun 2011 ini.

Kekurangan:

Kendala:

Saran dan strategi :

Proker yang belum terlaksana: -

DIVISI: BENDAHARA DAN DANUS Ketua Divisi: Ni Made Astri Septiarini Job Description: •

Mencatat semua pemasukan dan pengeluaran dalam

•

Mencari dana untuk keberjalanan acara

Program Kerja: a. Nama Program Kerja: Danus Jujur •

Parameter : -

Kualitatif: Kejujuran anggota MGG dapat ditingkatkan

Kuantitatif: 1. Semua barang danus terjual 2. Keuntungan sesuai dengan target

•

Ketercapaian parameter : -

Kualitatif: Kejujuran anggota MGG meningkat

Kuantitatif: 1. Semua barang danus terjual 2. Keuntungan sesuai target kecuali untuk danus jujur yang ketiga

•

Waktu pelaksanaan : selama kepengurusan

•

Keberjalanan Kegiatan:

•

Anggaran :

•

Rancangan : Rp.300.000,00

Aktual: Rp. 108.250,00

Evaluasi Kegiatan: -

Kelebihan: 1. Selain memperoleh dana, danus ini juga dapat melihat bagaimana kejujuran anggota MGG. 2. Danus jujur merupakan proker yang baik untuk dilaksanakan karena cukup mudah dalam pelaksanaannya.

Kekurangan: 1. Hasil penjualan kurang terkontrol

Kendala 1. Magangers dalam divisi danus kurang membantu dalam jalannya proker ini sehingga agak menyulitkan bagi saya sebagai ketua divisi yang hanya bekerja sendiri. Biasanya pembelian barang-barang danus dibantu oleh BRT. 2. Pada danus jujur yang ketiga, keuntungan yang diinginkan tidak tercapai melainkan hanya balik modal. Hal ini bukan karena anggota MGG yang kurang jujur melainkan karena saat itu, anggota MGG 2010 juga mengadakan danus jujur di tempat yang sama sehingga kemungkinan uang hasil penjualan tercampur.

•

Saran dan strategi : 1. Sebaiknya magangers lebih dimanfaatkan dalam proses berjalannya proker.

2. Sebaiknya tidak melaksanakan danus jujur di tempat yang sama karena akan menyebabkan tidak terkontrolnya uang hasil penjualan yang kemungkinan dapat bercampur satu dengan yang lainnya. Danus jujur ke1 2 3

Pembelian barang Rp 108.250,00 Rp 160.750,00 Rp 181.500,00

Hasil penjualan Rp 171.000,00 Rp 206.800,00 Rp 187.000,00

Keuntungan Rp 62.750,00 Rp 46.050,00 Rp. 5.500,00

b. Nama Program Kerja: danus baju bali •

•

Parameter : -

Kualitatif: Danus berjalan sukses

Kuantitatif: Keuntungan sesuai target

Waktu pelaksanaan: 1. Pada launching album MGG dan Tesla 2. Pada Bali Expo

•

Keberjalanan Kegiatan: Untuk proker ini, sistemnya diubah dari sistem Pre Order menjadi sistem penjualan langsung. Sistem Pre Order sulit untuk dilakukan karena kesulitan dalam mencari supplier baju dari bali sendiri. Oleh karena itu sistem diubah menjadi sistem penjualan langsung, dimana MGG membeli baju barong yang akan dijual di acara-acara yang dilaksanakan oleh MGG seperti pada launching album dan bali expo. Selain itu, baju-baju ini juga dijual di gasibu oleh anak MGG 2010. Semua hasil penjualan dan keuntungan mauk ke dalam kas dies sehingga untuk pengelolaan diserahkan ke panitia dies.

SEKRETARIS Ketua Divisi: Ni Wayan Wiwik Wedariani Job Description: -

Membuat Notulensi Rapat

Memfasilitasi Kegiatan surat-menyurat MGG

Keberjalanan Kegiatan: • •

Surat masuk yang diterima hingga 17 Desember 2010 bejumlah 30 surat Surat keluar yang telah dibuat (dengan nomor surat yang berbeda) hingga 17 Desember 2010 berjumlah 35 surat. - 1 surat keputusan pengangkatan anggota baru - 1 surat pemberitahuan pergantian pengurus - 1 surat keterangan (untuk beasiswa) - 32 surat untuk keperluan peminjaman tempat, peminjaman barang, pemberitahuan mengadakan kegiatan, dan surat ijin kegiatan bagi anggota MGG

LAMPIRAN

Forum silaturahmi yang pernah diikuti Divisi HUBLU: 1. Forsil Panggung Rakyat ITB 2. Forsil Hearing Calon Presiden KM ITB 3. Forsil Hearing Calon Ketua OSKM 2011 4. Forsil OSKM 2011 5. Forsil Sosialisasi DAT 6. Forsil Pemaparan Konsep dan Timeline ITB Fair 7. Forsil Mekanisme Pemilihan Cakoordiv OHU 8. Forsil Fiksasi Mamet PROKM ITB 2011 9. Forsil Fiksasi Konsep OHU 10. Forsil Fiksasi Acara Hari H PROKM 11. Forsil Acara OHU

DAFTAR PERSEBARAN DIVISI ANGGOTA MGG 2010 : PSDA

BRT

Gede Marta Wahana Putra I Dewa Gede Oka Raghunatha I Gusti Agung Gde Bima Yuda I Putu Adi Gunarta Zahra Sausan Pratiwi I Komang Parinata 50

Kesra

Pementasan

Hublu Kominfo Danus

Made Dedi Ariantina I Ketut Hendra Wiryasuta Astryd Viandila Dahlan Dito Wijanarko I Komang Try Raditya Lugas Raka Adrianto Pande Putu Era Wijantari Galuh Adika Alifani Felix Nathanael Wanadiharja Ida Bagus Mandhara Brasika Pranandya Wijayanti Putu Fedri Krisna Kusuma Awandhya Adiwisesa I Dewa Made Raditya Margenta Pande Made Prajna Pradipa Anak Agung Made Wedanta Pramarta Bagus Maheswara I Nyoman Wira Surya Widsa Ida Bagus Gede Sumbranang Adhiwiguna Tria Adriana Raymond Surajaya Ni Wayan Dessy Eka Rahayu

Pemetaan Kemampuan Penabuh 2008

Nama

Adrian Firdaus Agus Nyoman Astika Dwipayana Gede Abdi Dharma Pribadi I B Hendra Prasetiawan I Gede Bayutika I Made Arya Utamaningrat I Made Yoga Widnyana I Putu Widiantara I Wayan Raka Regawan I. G. A. A. Rara Dwi Astarinaya Kadek Andana Luh Putu Pitrayani Sukma Made Edwin Wira Putra Made Satyadhira Madalila Maliki Utama Putra Ni Putu Indah Yanuwiarti Putu Agung Sidhi Narendra Putu Agus Aditya Pramana I Gede Yoga Satyadana Wisnu Pramadi

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

10 11 12 13 √

√ √

√ √ √

√

√ √ √

√

14 √ √

√ √

√ √ √ √ √ √ √ √

√ √

√

√ √

√

√ √ √ √

√

√ √ √ √

√ √

Keterangan:

√

√ √

√

1 Ongkek Ongkek 2 Baris 52

3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Pendet Belibis Panyembrahma Cendrawasih Puspanjali Cilinaya Telek Barong Rangda Puspawresti Baris Panjang Oleg Sekarjagat

2009 No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Nama

Aristo Adi Kusuma Bagus Ketut Karunia Primadana Dewa Made Dwi Parmana Gede Darma Raharja Gede Indera Wirakusuma Gede Oka Wiranatha Gede Surya Marteda I Nyoman Prama Pradnyana I Putu Bayu Adhitya Pratama Indria Paramitasari

√

√ √ √ √

√ √

√

√ √ √

√ √

√ √ √ √ √ √ √ √

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

√ √ √ √ √ √ √ √

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √

10 11 12 13 √

√

√ √ √

√

√ √

11 12 13 14 15 16

Made Ian Maheswara Supriyatna Made Nitia Pastini Maria Gratia Sekar Putri Pande Putu Agus Hendrawan Randy Chandrana Dinata William Tehputra

√

√ √ √ √

√ √ √

√ √ √ √ √

√ √ √

√ √ √ √ √ √

√

√ √

√ √ √ √ √

√

2010 No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

Nama Anak Agung Made Wedanta Pramarta Awandhya Adiwisesa P Bagus Maheswara Dito Wijarnako Felix Nathanael Wanadiharja I Dewa Gede Oka Raghunatha I Dewa Made Raditya Margenta I Gusti Agung Gde Bima Yuda I Komang Parinata I Komang Try Raditya I Nyoman Wira Surya Widja Ida Bagus Gede Sumbranang Adhiwiguna Lugas Raka Adrianto Made Dedi Ariantina Pande Made Prajna Pradipa Putu Fedri Krisna Kusuma Raymond Surajaya

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

√ √ √ √ √ √

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

10 11 12 13

√ √ √

√ √ √ √ √ √

√ √ √

PETA KEMAMPUAN TARI PUTRA DAN PUTRI MGG (2006-2011) TARIAN

2007 ++

PENARI 2009

2008

2010

2011

Penyambutan Pendet

santri, asti, lely, tami, inten, ayu,

astri, udin, lupik, yuni, andani, novia, eriska, mirah, ratna, dara, reta, dita, vivin, vero, ratih, wiwik, ayundha, atina

dessy, era, nandya astryd, zahra

tita, priti, giffa, anne

adis, asturi, ia, risa, dina, rima dara

tasya, gita, esy, dita astryd, nandya, dessy, era sri, ketut, caca, tasya

Puspanjali Panyembrahma Puspawresti Gabor Lepas Sekar Jagad Cilinaya Cendrawasih Belibis

widi, dede, heldi

santri, asti, tita asti, santri anne

Tenun Manuk rawa Putri Angangsuh Oleg Tamulilingan tita Bebancihan Margapati Panji Semirang anne Teruna Jaya santri Wiranatha Kebyar Duduk anne Palegongan Legong Keraton Legong Kuntul Legong Guak Macok Legong Jobog Legong Supraba Dutha

dara, udin dita, udin, dara

ketut, santi, gea, alfi, lilan, dati, sri, caca, tria, dira,

ratih, ratna, wiwik, ayundha, novia, eriska atina, ratih, novia, mirah, wiwik astryd, nandya, dessy, era sri, caca, ketut, santi, atina wahana, nara ketut, tasya, dati, dita

astri, udin, yuni, andani, dara, retaratih, ratna, mirah era astri, udin, dara atina, ratna, ratih, astryd, nandya, dessy, era novia, mirah, wiwik astri, udin, dara, lupik mirah, novia, ratna, wiwik, atina dara, astri, andani, yuni, udin ratna, mirah, novia, wiwik, ratih, atina dara, dita mirah, atina udin, reta ratna mirah dara, abdi

sri, ketut sri, dati

dara, dita, reta dita, reta, dara dara, astri

santi, dita, dati santi, caca, dita, ketut, tasya, dati sri, ketut, tasya

atina atina

abdi dara, dita dara

wahana atina, ratna, mirah, novia, ratih

sri, caca, dati ketut, dati santi, ketut, tasya, dati santi, dita, dati sri, ketut, tasya, dati

sri, ketut, dati ketut, sri, santi, caca, tasya ketut

PEMETAAN KEMAMPUAN KOLABORASI NO 1

MATERI Tesla ft. MGG (It's All Yours)

Tesla ft. MGG (It's All Yours)

Saratuspersen (Ubud) Dari Sabang sampai Merauke

Janger

Inharmonia Indonesia

PENABUH+PENARI Dewa Made Dwi Parmana (G) William Tehputra (G) Made Ian Maheswara (K) Prama Pradnyana (K) Darma Raharja (J, Go) Wira Hadiputrawan (T) Dewa Made Dwi Parmana (G) William Tehputra (G) Made Ian Maheswara (K) Prama Pradnyana (K) Darma Raharja (J, Go) Oka Raghunatha (G)

ANGKATAN 2009 2009 2009 2009 2009 2009 2009 2009 2009 2009 2009 2010

Gung Bima (G) Fedri Krisna (K) Lugas Raka Adrianto (K) Dewa Margenta (Kd) Radit (Kd) Adrian Firdaus (G) Fedri Krisna (G) Oka Raghunatha (Kp) William Tehputra (K) Gede Surya Marteda (K) Made Ian Maheswara (Kecek) Bagus Maheswara (J) Adrian Firdaus (G)

2010 2010 2010 2010 2010 2008 2010 2010 2009 2009 2009 2010 2008

ACARA M-Fest 2011

TEMPAT ITB Plaza Widya

Pre-Event Kampoeng Jazz 2011

Planet Dago

Panggung

LapBas-ITB

TANGGAL

Rakyat KM 2011

Mahagita Nusantara ISO

Dago Tea House

Mahagita

Dago Tea 57

Gebyar-Gebyar

Tesla ft. MGG (It's All Yours)

Kampusku Rumahku

Tesla ft. MGG (It's All Yours)

Fedri Krisna (G) Made Ian Maheswara (K) William Tehputra (K) Made Ian Maheswara (G) Lugas Raka Adrianto (G) Gung Bima (G) Oka Raghunatha (G) Adrian Firdaus (G) Dewa Made Dwi Parmana (G) William Tehputra (K) Wisnu Pramadi (K) Darma Raharja (J, Go) Wira Hadiputrawan (T) Adrian Firdaus (Keys) Bli Deny+Terra Gde Basten (Ketipung) Made Dian Susantha (V) Made Ian Maheswara (G) Fedri Krisna (G) Gede Surya Marteda (Kp) Dewa Made Dwi Parmana (G) Edwin Wiraputra (G) William Tehputra (K) Prama Pradnyana (K) Darma Raharja (J, Go) Wira Hadiputrawan (T) Adrian Firdaus (G) Dewa Made Dwi Parmana (G) Made Ian Maheswara (K) William Tehputra (K) Darma Raharja (J, Go)

2010 2009 2009 2009 2010 2010 2010 2008 2009 2009 2008 2009 2009 2008 2007 2007 2007 2009 2010 2009 2009 2008 2009 2009 2009 2009 2008 2009 2009 2009 2009

Nusantara ISO

House

Dies UKM

Sabuga

Kampoeng Jazz

Universitas Padjajaran

Pentas Penyambutan CA 2011

Amphiteater Arsitektur

Solo City Jazz 2011

Solo

Launching Album It's All Yours

Amphiteater Arsitektur

Tesla ft. MGG (BarongRangda)

Tesla ft. MGG (It's All Yours)

Wira Hadiputrawan (T)

2009

Made Ian Maheswara (G) Dewa Made Dwi Parmana (G) William Tehputra (G) Gung Bima (G) Fedri Krisna (K) Prama Pradnyana (K) Darma Raharja (J) Lugas Raka Adrianto (J) Awandhya Adiwisesa (Jg) Made Dedi Ariantina (Jg) Dito Wijanarko (Kecek) Adrian Firdaus (G) Dewa Made Dwi Parmana (G) Made Ian Maheswara (K) William Tehputra (K) Darma Raharja (J, Go) Wira Hadiputrawan (T)

2009 2009 2009 2010 2010 2009 2009 2010 2010 2010 2010 2008 2009 2009 2009 2009 2009

Dies XL MGG "Bali Kui"

LapBas-ITB

Ngayogjazz 2011

Jogjakarta

LAPORAN KEUANGAN BP MGG 2010-2011 NO.

TANGGAL

PERIHAL

26 Februari 2011

Uang kas BP M GG 2009-2010

Rp 20,051,400.00

Rp 20,051,400.00 Ayu M GG'07

27 Februari 2011

Pementasan M -Festival

650,000.00

Rp 20,701,400.00 M arteda M GG'09

3 4

27 Februari 2011 2 M aret 2011

Pementasan Kampung Jazz

200,000.00

PEMAS UKAN

PENGELUARAN

Rp 1,216,000.00

Lomba tari tradisional 5th NFF FE UI, rincian: Tol = 111.500

SALDO

KETERANGAN

Rp 20,901,400.00 M arteda M GG'09 Rp 19,685,400.00 Dara M GG'08 (ada nota)

Konsumsi = 213.000 Pendaftaran = 266.500 Kostum = 375.000 Rp

650,000.00

Rp 20,335,400.00 M arteda M GG'09 Deny M GG'07 460,000.00 Rp 19,875,400.00 (tidak ada nota)

4 M aret 2011

Sisa uang pementasan M -Festival

9 M aret 2011

Hutang LPJ M GG di villa bunga ke asrama ciung

18 M aret 2011

Pembelian komputer

Rp 4,000,000.00 Rp 15,875,400.00

02 April 2011

Perbaikan mobil mika (kepengurusan Deny) dan print sertifikat ftb yang salah Pementasan

02 April 2011

Fotocopy dan print sosialisasi BP

02 April 2011

Artpaper A1 Color

05 April 2011

Barang danus jujur

108,250.00 Rp 16,536,950.00 Astri M GG'08

06 April 2011

Pembelian peralatan make up

968,900.00 Rp 15,568,050.00 Kusuma M GG'09

07 April 2011

uang untuk PPAB

Rp 1,000,000.00 Rp 14,568,050.00 Astriyd M GG'10

26 April 2011

Barang danus jujur 2

26 April 2011

Uang dari LK

27 April 2011

Kostum tari jauk

Rp Rp

1,500,000.00

2,750,000.00

Kusuma M GG'09 (nota belum ada)

643,000.00 Rp 15,232,400.00 M ika M GG'07 Rp 16,732,400.00 Botak M GG'08 27,200.00 Rp 16,705,200.00 Botak M GG'08 60,000.00 Rp 16,645,200.00 Botak M GG'08

160,750.00 Rp 14,407,300.00 Astri M GG'08 Rp 17,157,300.00 Botak M GG'08

Rp 1,050,000.00 Rp 16,107,300.00 Kusuma M GG'09

28 April 2011

Pengiriman kostum tari

Rp 223,000.00 Rp 15,884,300.00 Kusuma M GG'09

28 April 2011

Pentas IEC

28 April 2011

Dies

Rp 1,977,000.00 Rp 14,407,300.00 Abdi M GG'08

22 Juli 2011

Beli keris

95,000.00 Rp 14,312,300.00 Kusuma M GG'09

22 Juli 2011

Beli kipas (belum dbayar ke kusuma)

75,000.00 Rp 14,237,300.00 Kusuma M GG'09

09 September 2011

Beli pakaian sekaa gong

Rp 3,480,000.00 Rp 10,757,300.00 Kusuma M GG'09

09 September 2011

Pengiriman pakaian sekaa gong dari bali

Rp 8,000,000.00 Rp

Rp 16,384,300.00 M arteda M GG'09

500,000.00

95,000.00 Rp 10,662,300.00 Astri M GG'08

14 Oktober 2011

Dies

2 November 2011

Pendapatan danus jujur

171,000.00

2 November 2011

Pendapatan danus jujur 2

206,800.00

2,662,300.00 Astryd M GG'10 2,833,300.00 As tri MGG'08 3,040,100.00 Astri M GG'08

Dies

Rp 2,000,000.00 Rp

3 November 2011

Barang danus jujur 3

11 November 2011

Pementasan

11 November 2011

Pembelian make up untuk pelatihan tata rias

177,700.00 Rp

1,280,900.00 Dara M GG'08

11 November 2011

Pembelian konsumsi acara pelatihan tata rias

22,800.00 Rp

1,258,100.00 Dara M GG'08

28 November 2011

Pendapatan danus jujur 3

1,445,100.00 Astri M GG'08

16 Desember 2011

Pementasan

3,395,100.00 M arteda M GG'09

16 Desember 2011

Sewa Villa untuk LPJ (DP)

16 Desember 2011

Panitia Dies tahun depan untuk pembelian tiket ke Bali

Rp 1,000,000.00 Rp

1,895,100.00 Ian M GG'09

16 Desember 2011

RAB Kominfo

350,000.00 Rp

1,545,100.00 Prama M GG'09

17 Desember 2011

Pelunasan sewa villa

700,000.00 Rp

845,100.00 Botak M GG'08

17 Desember 2011

Pementasan

600,000.00

187,000.00 1,950,000.00

1,600,000.00

181,500.00 Rp

500,000.00 Rp

1,040,100.00 858,600.00 Astri M GG'08 1,458,600.00 M arteda M GG'09

2,895,100.00 Botak M GG'08

2,445,100.00 M arteda M GG'09

Daftar inventaris MGG Gamelan Ugal

2 buah

Gangsa

8 buah

Kantil

4 buah

Jublag

4 buah

Jegog

4 buah

Gong

2 buah

Kempur

2 buah

Kenong

1 buah

Kecek

2 buah

Kemplug

2 buah

Kendang

2 buah

Reong

1 set

Terompong

1 buah

Rindik

2 pasang

Ceng-ceng

5 pasang 62

Tawa-tawa

1 buah

Kostum Jas Penabuh

25 buah

Udeng

27 buah

Saput

22 buah

Kamen hitam

22 buah

Kamen penari :

6 buah

Kostum baris

1 buah

Kostum pendet :

5 buah

Kostum merah :

24 buah

Udeng merah :

24 buah

Saput merah

24 buah

Topeng jauk

1 buah

Gelungan jauk :

1 buah

Kuku jauk

1 buah

Keris

1 buah

Baju dies

15 buah

Baju barong

20 buah

Properti Sekre

Kursi Plastik

5 buah

Gapura oranye

1 buah

Gapura merah

1 buah

Payung bali

4 buah

Meja carambol

1 buah

Asbak

1 buah

Cermin

5 buah

Meja kecil

4 buah

Computer

1 buah

Speaker

1 buah

Dudukan payung

2 buah

Tapel rangda jon

1 buah

Rangda putih

1 buah

Topeng

4 buah

Cermin tembok

1 buah

Jam dinding

1 buah

Bagan pengurus

1 buah

Kipas besar

1 buah

Papan putih

1 buah

Lukisan besar

1 buah

Lemari besi

2 buah

Kotak surat

1 buah

Patung paksi

1 buah

Patung barong

2 buah

Lemari kaca besar

1 buah

Dulang

2 buah

Gelungan

1 buah

Tamiang

2 buah

Kotak panggul

3 buah

Tongkat kayu

1 buah

Tempat reong

2 buah

Lampu 24 Watt

2 buah

Lampu neon

5 buah

Tv portable

1 buah

Mading

1 buah

Gabus foto

1 buah

Bingkai foto

13 buah

Patung ganesa kecil

10 buah

Hanger

24 buah

Kipas

5 buah

Kain poleng

30 buah

Album foto

beberapa buah

Kabel

beberapa meter

Tali gamelan

1 gulung

Selang gamelan

75 cm

Tempeh

1 buah

Tusuk sate

1 bungkus

Kabel roll

3 buah

Kuas

3 buah

Tali raffia

2 buah

Tali kemong

1 gulung kecil

Bokor kecil

10 buah

Penyangga tali gamelan :

13 buah

Barang elektronik rusak :

2 buah

Senter

2 buah

Lilin

beberapa buah

Braso

1 buah

Gunting

2 buah

Spidol

beberapa buah

Pulpen

beberapa buah

Panggul rindik

4 buah

Panggul gangsa

9 buah

Panggul ugal

1 buah

Panggul kemplug

2 buah

Bokor

5 buah

Kotak tata rias

1 buah

Kain lama

beberapa buah

Tongkat pramuka

2 buah

Troli

1 buah

LPJ dies

3 buah

Proposal dies

2 buah

LPJ BP

3 buah

Data Surat Masuk NO 1

Tanggal 21 Maret 2011

Instansi UATM (Unit Aktivitas Tenis Meja)

31 Maret 2011

14 April 2011

4 5

27 April 2011 6 Mei 2011

UKMR-ITB (Unit Kebudayaan Melayu) MG-PSIK (majalah ganesha dan perkumpulan Studi Ilmu Kemasyarakatan) PSM-ITB STP Bandung

6 7

24 Mei 2011 25 Mei 2011

UKSU KM-ITB

25 Mei 2011

KM-ITB

25 Mei 2011

KM-ITB

10 11

14 Juni 2011 26 Juli 2011

KM-ITB KM-ITB

Keterangan Surat undangan partisipasi dalam kejuaraan UATM cup 2011 Undangan menghadiri Lustrum Undangan menghadiri acara “Mengenal dan Memahami Kiprah Tam Malaka dalam Dunia Pendidikan) Sosialisasi Kepengurusan Baru Undangan untuk Menghadiri acara “Travel Mart 2011” Sosialisasi Kepengurusan Baru Undangan Forum Inputan Materi dan Metode untuk PROKM Undangan Forum Silaturahmi dalam rangka Persiapan PROKM (utk tgl 27 Mei 2011) Undangan Forum Silaturahmi dalam rangka Persiapan PROKM (utk tgl 28 Mei 2011) Undangan Forum sosialisasi PROKM Undangan Forum sosialisasi PROKM

Rangkuman Notulensi LPJ BP 2010/2011 Sabtu, 17 Desember 2011

1. PSDA Anggota divisi angkatan termuda harus terus di follow up dan dikontrol pemberian tugasnnya. Panitia PPAB harus dipush oleh BP untuk dapat menjalankan tugasnya lebih baik. Kalo diperlukan, anggota bisa dilibatkan untuk kegiatan PPAB. Disiplin itu penting, kalau latihan jangan dibiasakan ngaret, terutama saat latihan tabuh. Tabuh itu juga dasar dari MGG, bukan hanya penarinya saja. Buat partitur untuk membantu latihan, tapi jangan jadikan partitur sebagai ketergantungan saat menabuh, harus mendapat feelnya. Baleganjurnya tidak bagus, harus ada pemantapan materi baleganjur untuk generasi berikutnya. 2. BRT Barang Inventaris didata lebih baik lagi dan dilampirkan di laporan pertanggung jawaban. Kemudian untuk benda-benda kecil seperti cutter, gunting dan staples disimpan dengan baik agar tidak perlu membeli lagi saat persiapan pengadaan acara. Disiplinkan anggota untuk ikut menjaga kebersihan secretariat, bila perlu tempel peringatan di sekre agar anggota jadi “aware”. Pembelian barang inventais juga direncanakan dengan baik agar tidak over budget.

3. Kominfo Database diperbaharui lagi, dan intensifkan jarkom agar info yang diberikan tepat waktu dan tidak mendadak. Jarkom juga dibuat semenarik mungkin, manfaatkan media jejaring sosial untuk penyampaian info seperti fb, twitter dan milis. Rajin update di dunia maya terutama milis dan web mgg. Untuk dokumentasi kegiatan, bisa disimpan di computer sekre atau dalam bentuk cd, yang menarik dapat disimpan dalam bentuk album foto. Sehingga mudah diakses anggota yang berkepentingan. 4. HUBLU Intensifkan proker yang menjalin hubungan baik dengan alumni. Dan hasil forsil diupload ke milis agar mudah diakses anggota. 5. PEMENTASAN Perlu memaksimalkan para magangers yang ada, sehingga beban kadiv lebih ringan. Proposal pementasan sebagai media penawaran dalam bentuk tertulis kurang efektif sehingga perlu adnya pembaharuan. Seperti bentk proposal digital, atau media penawaran berupa video. Proposal digital dapat dikirimkan secara email atau web di dunia maya. Proposal dibuat stock nya untuk kepengurusan berikutnya. Di proposal juga dapat disertakan video kegiatan dan link web MGG sehingga lebih menarik dan informatif. 6. KESRA Proker-proker kesra bisa dicari perbandingannya dengan tahun sebelumnya. Agar proker yang dibuat lebih efektif, dan partisipannya banyak. Proker tutorial untuk TPB perlu diadakan lagi. Timeline KESRA disosialisasikan kepada anggota, dan dicari waktu yang tepat. Untuk majalah dinding dan ucapan selamat ulang tahun yang ada di sekre dirapikan, diperindah dan lebih update lagi. 7. BENDAHARA Cash flow diperjelas. Sinkronkan dengan cash flow dies. 8. SEKRETARIS Untuk sekretaris, no surat yang digunakan adalah no surat yang lebih baku, bisa dilihat dari unit lainnya (ie. KMH)