MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 26 TAHUN 2013 Dirasmikan oleh : Yang Berhormat Dato’ Sri Subahan Bin Kamal Wakil Menteri Pelajaran Malaysia
Tarikh : 23 Februari 2013 (Sabtu) Masa : 9.00 Pagi
Tempat : Dewan Amal, Sek. Keb. Selayang Baru Satu
ISI KANDUNGAN
MUKA SURAT
UCAPAN ALU-ALUAN YDP PIBG
1
ATUR CARA MAJLIS PERASMIAN
3
PEMBERITAHUAN MESYUARAT AGONG
4
SENARAI JAWATANKUASA KERJA
5
CARTA ORGANISASI PIBG SESI 2012 /2013
7
MINIT MESYUARAT AGONG PIBG KALI KE-25
8
LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG BAGI SESI 2012 / 2013
17
LAPORAN PENYATA KEWANGAN YANG BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2012
21
SENARAI PELANTIKAN JAWATANKUASA PIBG BAGI SESI 2013 / 2014
24
PENGHARGAAN
25
LAMPIRAN
SENARAI NAMA PELAJAR 5A UPSR 2012 USUL IBU BAPA / USUL PIBG SENARAI KEHADIRAN GURU SENARAI KEHADIRAN IBU BAPA
Teks Ucapan YDP PIBG SK Selayang Baru Satu Assalamualaikum
warahmatullahi
wabarakatuh
dan
selamat
sejahtera.
Saya melahirkan rasa bersyukur ke hadrat Allah kerana kita dapat bersama-sama dalam Mesyuarat Agong PIBG SK Selayang Baru Satu kali ke 26 pada hari ini yang berlangsung dengan meriah. Saya amat mengalu-alukan Yang Berhormat Dato’ Sri Subahan Kamal, ADUN Taman Templer dan juga sebagai wakil kepada Menteri Pelajaran Malaysia yang dapat bersama-sama dengan kita pada hari ini. Di sebalik kesibukan tugas, YB. Dato’Sri dapat juga mencuri masa untuk hadir. Kami rasa berbesar hati dan saya ingin merakamkan setinggi-tinggi terima kasih di atas sokongan dan prihatin YB Dato’ Sri terhadap kami. Bagi pihak PIBG sekolah, saya yakin dengan kehadiran YB. Dato’Sri, akan dapat menyemarakkan lagi semangat ibu bapa dan masyarakat sekolah di Selayang Baru ini untuk melibatkan diri dengan aktif dalam program pendidikan. Kita sedar bahawa dunia pendidikan mengalami banyak perubahan darimasa ke masa. Peluang pendidikan harus digunakan sepenuhnya bagi menguasai ilmu, kemahiran dan membina personaliti yang cemerlang. Saya teringat impian mantant Perdana Menteri kita, TUN Abdullah bin Ahmad Badawi yang mengharapkan kita dapat melahirkan generasi yang mempunyai minda kelas pertama di sebalik kemudahan kelas pertama. Apatah lagi, tanpa kelulusan dan ilmu yang mencukupi, sukar untuk anak-anak kita mempunyai masa depan yang cerah. Anak-anak kita pula hidup dalam zaman yang semakin mencabar kerana masalah sosial dan ekonomi kian bertambah. Ini bermakna peluang pendidikan yang ada harus dimanfaatkan sepenuhnya. Kita mahukan anakanak kita cemerlang dalam peperiksaan dan berjaya melanjutkan ke kolej atau universiti. Dengan adanya dasar baru kerajaan, anak-anak di Selayang Baru ini boleh merebut peluang. Hal ini kerana markah sebanyak 10 peratus diperuntukkan dalam aspek kokurikulum.
1
Anak-anak yang aktif dalam kokurikulum boleh menggunakan kelebihan itu disebabkan pencapaian yang baik dan keaktifan pelajar kita memang sudah terbukti. Kita telah berjaya menghasilkan pelajar yang berjaya sehingga ke peringkat kebangsaan. Semua ini hanya terhasil setelah usaha berterusan dijalankan selama beberapa tahun belakangan ini dan hasilnya dapat dituai sekarang. Saya juga melihat bahawa penyertaan pelajar dalam aktiviti kokurikulum dapat mengelakkan anak-anak daripada terlibat dengan masalah sosial. Apabila mereka mempunyai aktiviti yang baik seperti bersukan dan kawad kaki, masa mereka terisi dengan sesuatu yang berfaedah dan dapat membentuk disiplin anak-anak. Bagi memastikan semua pelajar berpeluang mendapat pelajaran dan dapat bergiat dengan aktif dalam kokurikulum, kemudahan yang ada belum mencukupi. Pihak PIBG telah banyak menyumbang ke arah kecemerlangan sekolah, tetapi kewangan kita tidak memadai kerana kos dan perbelanjaan semakin meningkat. Sedangkan perjalanan kita masih jauh dan kita tidak mahu usaha selama ini menjadi sia-sia dan tersekat di pertengahan jalan. Kita sedang berada di landasan yang betul untuk melahirkan anak-anak Selayang Baru yang berjaya. Saya mewakili pihak PIBG mengharapkan sokongan kewangan dan moral daripada semua pihak, terutamanya daripada YB Dato’Sri dalam hal ini. Sokongan ibu bapa kepada saya selaku Yang Dipertua PIBG dan jawatankuasa PIBG juga amat saya harapkan kerana setiap antara kita boleh menyumbang demi kemajuan anak-anak kita . Saya percaya di bawah kepimpinan dan keprihatinan YB. Dato’ Sri, kita boleh mencapai prestasi yang lebih cemerlang dalam semua aspek. Akhir kata, saya mengucapkan ribuan terima kasih sekali lagi kepada YB. Dato’ Sri yang sudi bersama-sama dengan kita pada petang ini. Saya menyusun jari memohon maaf sekiranya terdapat salah dan silap. Apa yang saya perkatakan datangnya dari hati saya yang ikhlas demi melihat kemajuan anak-anak kita jua. Sekian.Wabillahi taufiq wal hidayah asm. Wrbh. Terima kasih. EN. MOHD RIDUAN BIN HJ JAMALUDIN YDP PIBG SK (1) SELAYANG BARU SESI 2012/2013 2
MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KE-26 SEKOLAH KEBANGSAAN (1) SELAYANG BARU SESI 2013/2014
TARIKH : MASA : TEMPAT :
23 Feb 2013 (Sabtu) 9.00 PAGI DEWAN AMAL SK SELAYANG BARU SATU
ATUR CARA MAJLIS 7.45 pagi : :
Pendaftaran ibu bapa dan guru. Ketibaan tetamu VIP
9.00 pagi :
Ucapan alu-aluan Pengerusi Majlis
:
Bacaan doa
:
Ucapan Encik Mohd Riduan bin Jamaludin Yang Dipertua PIBG SK Selayang Baru Satu
:
Ucapan Puan Ruhayah Bt Abd. Rahman Guru Besar SK Selayang Baru Satu
:
Ucapan dan Perasmian oleh Dato’ Subahan bin Kamal Wakil Menteri Pelajaran Malaysia
:
Penyampaian saguhati Pelajar 5A dan 4A tahun 2012
:
Penyampaian sijil penghargaan kepada AJK PIBG 2012/2013
:
Penyampaian cenderahati kepada VIP
:
Persembahan multimedia.
:
Mesyuarat Agung bermula.
AGENDA MESYUARAT 1. Ucapan Yang Dipertua PIBG 2. Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-25 3. Perkara-perkara berbangkit 4. Membentang dan menerima Laporan Aktiviti PIBG Tahun 2012/ 2013 5. Membentang dan menerima Penyata Kewangan PIBG yang berakhir pada 31 Disember 2012 6. Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2012/2013 dan pelantikan pengerusi sementara 7. Pemilihan dan pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG 2013 / 2014 8. Pelantikan AJK Kumpulan Sokongan Ibu Bapa 9. Membentang dan membahaskan usul-usul 10. Hal-hal lain 9. Ucapan penangguhan 3
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH KEBANGSAAN (1) SELAYANG BARU JALAN 45, SELAYANG BARU, 68100 BATU CAVES, SELANGOR DARUL EHSAN. Kod Sekolah : BBB 7305
(No. Pendaftaran : SEL 776)
TEL : 03-61385618
FAX : 03-61207014
Ruj. Kami: SU/PIBG/SK(1)SB/11(26) Tarikh : 29 Januari 2013 Semua ibu bapa / waris murid, SK Selayang Baru Satu, Melalui dan salinan , Guru Besar, Sek.Keb. Selayang Baru Satu, 68100 Batu Caves, Selangor. Tuan / Puan, PEMBERITAHUAN MESYUARAT AGUNG PIBG SEKOLAH KEBANGSAAN SELAYANG BARU SATU KALI KE-26 Dengan segala hormatnya dimaklumkan dan dijemput tuan/puan ke Mesyuarat Agung PIBG SK Selayang Baru Satu kali ke-26 seperti ketetapan berikut: Tarikh Masa Tempat 2.
: 23 Feb. 2013 (Sabtu) : 8.00 pagi : Dewan Amal SK Selayang Baru Satu
Agenda mesyuarat adalah seperti berikut: 2.1 Ucapan alu-aluan Pengerusi (YDP PIBG) 2.2 Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-25 (Lampiran A- muka surat 8 ) 2.3 Perkara-perkara berbangkit 2.3 Membentang dan menerima laporan aktiviti PIBG tahun 2012/2013 (Lampiran B-muka surat 17 ) 2.4 Membentang dan menerima penyata kewangan PIBG yang berakhir pada 31.12.2012 (Lampiran C-muka surat 21 ) 2.5 Memilih Ahli Jawatankuasa PIBG SK(1) Selayang Baru sesi 2013/2014 2.6 Membahas dan menerima usul-usul 2.7 Ucapan penangguhan
3. Sekiranya tuan/puan mempunyai usul yang dapat memajukan anak-anak, sekolah dan PIBG sekolah ini, tuan/puan bolehlah mengemukakan usul tersebut dengan mengisi dan mengembalikan borang usul sebelum atau pada 13 Feb. 2013 kepada En. Mohd Azr i Bin Mustapa iaitu Setiausaha PIBG SK Selayang Baru Satu melalui anak tuan/puan. (Usul anda akan ditolak sekiranya pembawa usul tidak hadir pada hari Mesyuarat Agung nanti). Kehadiran tuan/puan amat dialu-alukan untuk kebaikan kita bersama.Sekiranya tuan/puan tidak hadir , tuan/puan dianggap menerima sebarang keputusan mesyuarat. Sekian untuk makluman dan tindakan tuan/puan. Terima kasih.
“MUAFAKAT MEMBAWA BERKAT” Saya yang menjalankan tugas,
(MOHD RIDUAN BIN JAMALUDIN) YDP PIBG SK Selayang Baru Satu sesi 2012/2013 s.k.
PIBG Sekolah
4
AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-26 SEKOLAH KEBANGSAAN SELAYANG BARU SATU Tarikh Masa Tempat
: : :
23 Feb. 2013 (Sabtu) 9.00 pagi Dewan Amal SK Selayang Baru Satu
Penasihat Pengerusi Naib Pengerusi Penyelaras
: : : :
Setiausaha Bendahari
: :
Puan Ruhayah Bt Abd. Rahman (Penasihat) Encik Mohd Riduan bin Jamaludin (YDP PIBG) Puan Haslinda Bt Daud (NYDP PIBG) Puan Habsah Bt Alias (GPK KURIKULUM) Puan Norzaini binti Ismail (GPK HEM) Puan Saripah binti Johar (GPK KOKO) Puan Asiah Bt Ismail (GPK PETANG) Encik Mohd Azri Bin Mustapa Puan Mastura binti Ramli
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Sambutan / Penyambut Tetamu En. Mohd Riduan b. Jamaludin (YDP) Puan Haslinda Bt Daud (NYDP) Pn. Anilah binti Ahmed Hambal Pn. Noraya binti Hassan Cik Shyma Yasmin bt. Shamsuddin Pn. Siti Noor Farhana bt. Zainul Bahari Pn. Junaidah Bt Jais (AJK PIBG)
1. 2. 3. 4. 5.
Persiapan Dewan En. Abd. Hadi Bin Abdullah (Ketua) En. Mohd Hafizul Bin Jusoh En. Mohd Ismadee Bin Abd. Hamid En. Norsham Bin Mohamad Salleh En. Mohd Hafez Bin Abd. Hamid
1. 2. 3. 4.
Kemas Dewan 1. En. Ahmad Syahiran b. Ahmad (Ketua) 2. En. Ku Abd Hizam b. Ku Abd Halim 3. En. Mohd Faizal b. Nayan 4. En. Khairul Azmi b. Idris (AJK PIBG) 5. En. Mohd Azizi B. Md Zain 6. En. Sabani b. Sabari (AJK PIBG) 7. En. Zamry B. Mohd Sahat (AJK PIBG)
Persiapan Meja Mesyuarat 1. 2. 3. 4.
Buku Aturcara dan Laporan Mesyuarat En. Mohd Azri Bin Mustapa (S/U PIBG) En. Mohd Ali Bin Alias (AJK PIBG) Pn. Salawati Bt Sarip Pn. Wan Norfarihan Bt Wan Mohamad
Kemas Meja Mesyuarat
Pn. Norzainis Bt Mohamad Hanapiah (Ketua) Cik Hazidah Bt Mohamed Jamil Pn. Farah Maziz Bt Mohamad Ghazali Pn. Azida Fazlina bt. Abd. Latif 5
1. 2. 3. 4.
Pn. Masuana Bt Mukhtar (Ketua) Cik Siti Nur Shawalriah bt. Muhd Salji Cik Sumati A/P Victor Pn. Rusmashitoh Bt Yusof
Siaraya En. Mohd Azlisham b. Mohd Tamin (Ketua) En. Mohd Abdul Rashid b. Ariffin En. Azniff B. Othman En. Mohd Anib Azri B. Zubir En. Wan Sufian Bin Wan Hassan Persembahan Multimedia 1. En. Mohamad Azmi b. Muda (Ketua) 2. En. Abd. Fatah b. Ghazali
Dokumentasi dan Fotografi 1. Pn. Intan Zarina bt. Md Isa(Ketua) 2. En. Mohd Ali Bin Alias
1. 2. 3. 4. 5.
Persiapan pentas 1. En. Dzul hisham Bin Mohd (Ketua) 2. En. Mohd Arif b. Zailani 3. En. Mohd Syuhaimi Bin Abu Bacaan Doa 1. En. Abdul Ammar Dirkhan B. Ab.Kadir
Juruacara 1. Pn. Zuliyana bt. Yahaya (Ketua) 2. Pn. Mastura bt. Ramli Jamuan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Pendaftaran
Pn. Faridah bt. Yusoff (Ketua) Pn. Suria bt. Kamis Pn. Noraini bt. Abdul Hamid Pn. Rohani bt. Hassan Pn. Norazlina bt. Nawam Pn. Norliza bt. A. Rahim Pn. Naimah bt. Jusoh Pn. Harlina Bt L.Milin(AJK PIBG) Pn. Noorhayati Bt Abu Mansor@Hassan (AJK PIBG) Cenderamata dan Sijil
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Pn. Rukiah bt. A. Kadir (AJK PIBG-Ketua) Pn. Norjiha bt. Abd. Hamid Pn. Noor Dini bt. Yusoff Pn Hairunisa bt. Abd Rahman Pn. Syarila Bt Mat Daud Cik Eida Mazura Bt Mazlan Pn. Rosmawati bt. Muhamad
1. 2. 3. 4.
Pn. Noorzita bt. Shamsudin (Ketua) Pn. Nurul Shaheen Bt Abd. Rahim Cik Norina Nazi Bt Ahmad Nawari Pn. Soo Hong Gek Pn. Norasirah Bt Kamarudin Pn. Sumathy a/p Mahadevan Cik Siti Kamsinah Bt Mohamed Ali
Pencatat Minit Sesi Perasmian Pn Raudhah bt. Abd. Halim (Ketua) Pn. Nurul Fatihah Bt Hassan Pn. Nurhaslyzha Bt Zainol Pn. Norhani Bt Kamaruddin Sesi Mesyuarat 1. Pn. Rahayu Bt Alias (Ketua) 2. Pn. Noor Asykin Bt Sofian Nazri 3. Cik Izwani Bt Ismail 4. Cik Siti Ruhaya Bt Ahmad Sayuthi
Pengiraan Undi 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Keselamatan/ Kebersihan
En. Mohamad Azhan b. Mat Saad (Ketua) En.Ishak Bin Mohd Ali En. Md Mustapha Kamal Bin Mahmud En. Mohd Syukri B. Omar (AJK PIBG) En. Zainal Abidin B. Baharom (AJK PIBG) En. Mohd Nasir Md. Yusof (AJK PIBG)
1. 2. 3. 4. 5. 6. 6
En. Nor Azri b. Ahmad (Ketua) En. Azmi b. Zainol Pn. Zuraida bt. Zolkepeli Pn. Nora Suhana Bt Abu Bakar En. Abdul Aziz B. Md Zain Pn. Pauline a/p Anthony Muthu
CARTA ORGANISASI PIBG SESI 2012/2013 SEKOLAH KEBANGSAAN SELAYANG BARU SATU Penasihat Puan Ruhayah Bt Abd.Rahman Yang Di Pertua Encik Mohd Riduan bin Jamaludin Naib Yang Di Pertua Puan Haslinda Bt Daud Setiausaha Encik Mohd Azri bin Mustapa Bendahari Puan Mastura binti Ramli Encik Mohd Nasir Md.Yusof (Waris Pra)
Barisan Ahli Jawatankuasa (Ahli Jawatankuasa Ibu Bapa) Encik Mohd Syukri B.Omar Encik Sabani bin Sabari Encik Zamry B. Mohd Sahat En. Zainal Abidin B. Baharom Pn. Harlina Bt L.Milin Puan Noorhayati binti Abu Mansor@Hassan
(Ahli Jawatankuasa Guru) Encik Mohd Ali Bin Alias Encik Md. Mustafa Kamal B. Mahmud Puan Rukiah binti Abdul Kadir En. Mohd Khairul Azmi Bin Idris Pn. Roslia Bt Medical@Goding
Pemeriksa kira-kira: Puan Junaidah binti Jais Puan Norzainis Bt Muhamad Hanafiah
7
LAMPIRAN ‘A’ MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SEKOLAH KEBANGSAAN (1) SELAYANG BARU KALI KE DUA PULUH LIMA Tarikh : 24 Mac 2012 Hari : Sabtu Masa : 9.00 pagi Tempat : Dewan Amal, Sekolah Kebangsaan (1) Selayang Baru. Perasmian : Dirasmikan oleh wakil Yang Berhormat Dato’ Subahan bin Kamal (Pn. Siti Zakiah Aman - Wakil Kementerian Pelajaran Malaysia) CATATAN MESYUARAT Mesyuarat dimulakan dengan bacaan doa oleh Ustaz Wan Sufian B. Wan Hassan. Kemudian diikuti dengan nyanyian Lagu Negaraku. 1.0
Ucapan YDP PIBG- Encik Mohd Riduan bin Jamaludin.
1.1
Ucapan kata-kata aluan dan ucapan terima kasih kepada wakil PPD En. Ramli Baharuddin (bapa angkat sekolah) atas kesudian hadir ke mesyuarat Agung PIBG. Ucapan salam daripada Dato’ Subahan kerana tidak dapat hadir kerana pada waktu yang sama menghadiri mesyuarat Agung Hoki di Shah Alam memandangkan beliau adalah Presiden Hoki dan mengucapkan terima kasih di atas sumbangan yang telah diberikan. YDP turut memaklumkan bahawa PIBG telah mendapat peruntukan sebanyak RM 100.000 yang mendapat bantuan daripada Jabatan Pelajaran Malaysia (KPM) bagi membaik pulih prasarana sekolah. YDP turut memaklumkan bahawa PIBG akan melancarkan Program Bacathon. Dana yang diperolehi akan digunakan untuk penambahbaikan Pusat Sumber Sekolah (PPS). PIBG akan menyediakan hadiah kepada mereka yang mendapat kutipan terbanyak. Kad Bacathon yang telah diberikan perlu dipulangkan sebelum 28 April 2012. YDP turut menyentuh berkaitan dengan bilik komputer untuk kemudahan murid-murid. Pelbagai cara telah dirancang untuk kemudahan fasiliti bilik komputer dan sumbangan komputer daripada ibu bapa amat dialu-alukan oleh beliau. PIBG akan berusaha sedaya upaya bagi meningkatkan prestasi akademik terutamanya bilangan calon yang akan mendapat 5A dalam UPSR. YDP turut mengucapkan tahniah kepada ibu bapa yang anak-anak mereka mendapat 5A dalam UPSR. YDP turut memaklumkan bahawa ada keluhan daripada ibu bapa berhubung dengan penggunaan padang di SK Selayang Baru 2 oleh murid SK (1) Selayang Baru. Mungkin masalah komunikasi yang tidak berkesan. YDP turut mengharapkan agar ibu bapa dapat menyumbangkan idea kepada sekolah dalam meningkatkan pelajaran anak-anak mereka. Akhir kata YDP mengucapkan terima kasih atas kesudian wakil Dato’ Subahan dan ibu bapa yang sudi hadir pada mesyuarat Agung kali ke-25.
1.2
1.3
1.4
1.5 1.6 1.7
1.8 1.9
8
2.0
Ucapan Guru Besar- Encik Saiyed Mohd Sharif bin Saiyed Hasan.
2.1
Ucapan kata-kata aluan kepada barisan jemputan, guru-guru, ibu bapa dan penerima sumbangan daripada PIBG. Pihak sekolah mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang prihatin dengan pelajaran anakanak mereka. Murid-murid tahun 1,2 yang terlibat dengan KSSR dan LINUS (3M- Membaca, Menulis dan Mengira) sememangnya merupakan NKRA kerajaan. Ibu bapa perlu memastikan anak-anak mereka mencapai dan menguasai 3M. Jika tidak tercapai, sekolah akan dipertanggungjawabkan. PBS yang melibatkan murid-murid sememangnya tidak mengikut peratus tetapi dikira mengikut band. Program J-Qaf sekarang sudah menjangkau ke tahun 5 dan ia melibatkan murid-murid Islam. Bagi murid-murid tahap 1, dipaksa datang untuk Kem Bestari Solat (KBS), sekiranya hari Sabtu dipanggil Kem Ibadah. Murid-murid juga dikehendaki datang awal bagi Program Tasmik (mahir membaca Al-Quran) yang merupakan dasar kerajaan yang harus dipatuhi dan semua ibu bapa seharusnya memberikan kerjasama menghantar anak-anak lebih awal. Sekiranya ada murid-murid yang tidak mahu hadir ke sekolah, ibu bapa perlu berjumpa dan membawa mereka kepada Guru Besar dan memohon kepercayaan daripada ibu bapa supaya percaya kepada Guru Besar dalam mengendalikan masalah anak-anak mereka yang tidak mahu hadir ke sekolah. Bagi murid-murid yang datang lambat biasanya memberi banyak alasan dan pada hari Jumaat murid-murid akan masuk pada jam 2.20 petang dan beliau berharap agar ibu bapa dapat memberikan kerjasama dan jangan marah jika anak mereka diberi surat amaran datang lewat atau didenda. Program Sekolah Penyayang diharapkan mendapat kerjasama daripada ibu bapa. Guru Besar turut memberitahu bahawa pihak sekolah telah mendapatkan wang bantuan murid RM 100. Bagi ibu bapa yang belum mengambil wang tersebut boleh mengambilnya di pejabat sekolah Beliau turut memaklumkan bahawa jika PIBG memohon sumbangan diharapkan agar ibu bapa dapat memberikan sokongan dan kerjasama.
2.2 2.3
2.4 2.5
2.6
2.7
2.8 2.9 2.10
3.0
Ucapan Perasmian – Wakil Yang Berhormat Dato’ Subahan Bin Kamal (Pn. Siti Zakiah Bt Aman)
3.1
Beliau mengucapkan kata-kata aluan kepada semua jemputan, pengurusan kanan sekolah, AJK PIBG, ibu bapa, guru-guru dan pelajar-pelajar sekalian. Beliau turut menyampaikan salam daripada Dato’ Subahan yang tidak dapat hadir ke mesyuarat Agung PIBG kerana telah menghadiri mesyuarat Agung Hoki di Shah Alam dan turut mengucapkan tahniah kepada sekolah kerana telah berjaya mengadakan mesyuarat PIBG demi kepentingan pelajaran kepada murid-murid untuk masa akan datang. Beliau turut menyentuh mengenai sebab-sebab seseorang itu harus menuntut ilmu. Seseorang pelajar perlulah menentukan arah tuju mereka selepas sekolah sama ada ingin belajar atau bekerja. Menuntut ilmu tidak akan berhenti walaupun setelah bekerja dan memegang jawatan yang tinggi. Carilah seberapa banyak ilmu dan kemahirannya. Beliau turut menekankan kepada hadirin bahawa kita mesti bersatu hati, ketepikan fahaman politik agar anak-anak kita mendapat pelajaran yang baik dan mendapat kehidupan selesa pada masa akan datang.
3.2
3.3
3.4
9
3.5
3.6 3.7 3.8
4.0 4.1
Beliau turut mengulas kata-kata Guru Besar supaya ibu bapa memberikan sepenuh kepercayaan kepada pihak sekolah untuk mendidik anak-anak mereka di samping sokongan moral dan kerjasama kepada pihak sekolah. Sememangnya ibu bapa yang mendidik kesopanan dan akhlak tetapi guru-guru yang mengukuhkan dan mendidik anak-anak mereka mengikut kurikulum agar menjadi warganegara yang baik dan bertanggungjawab. Ibu bapa juga perlu menekankan aspek keagamaan dalam diri anak-anak mereka supaya mereka menjadi anak yang taat kepada negara dan pemimpin. Beliau turut memklumkan bahawa Dato’ Subahan telah menyumbangkan sebanyak RM 2,000 untuk menaik taraf kelas LINUS agar keciciran murid dapat dikurangkan. Beliau turut mengucapkan terima kasih kerana sudi menjemput beliau dan lafaz perasmian Mesyuarat Agung PIBG kali ke 25 tahun 2012. Penyampaian Sijil Penghargaan dari Pejabat Pelajaran Daerah kepada PIBG Sekolah Kebangsaan (1) Selayang Baru. Penyampaian sijil penghargaan telah disampaikan oleh wakil PPD Gombak En. Ramli Bin Bahruddin kepada Yang Dipertua PIBG.
5.0 5.1
Penyampaian Saguhati kepada Pelajar 5A dan 4A. Penyampaian Saguhati Pelajar 5A dan 4A telah disampaikan oleh En. Mohd Riduan Bin Jamaluddin (YDP PIBG).
6.0 6.1
Penyampaian Sijil dan Cenderahati kepada AJK PIBG sesi 2011/2012. Penyampaian sijil dan cenderahati kepada AJK PIBG telah disampaikan oleh wakil Yang Berhormat Dato’ Subahan bin Kamal (Pn. Siti Zakiah Bt Aman) Mesyuarat Agung PIBG 2012/2013 telah bermula pada jam 9.35 pagi setelah selesainya penyampaian sijil dan cenderahati kepada AJK PIBG sesi 2011/2012.
6.2
7.0 7.1 7.2 7.3
7.4 7.5 7.6
7.7
Agenda 1- Ucapan Yang Dipertua PIBG (Encik Mohd Riduan bin Jamaludin). YDP mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang kekal ada di dalam mesyuarat Agung PIBG kali ke 25 dan memohon maaf atas kelewatan memulakan mesyuarat. Setiap usul perlu dikemukakan dengan cadangan dan turut memaklumkan ada beberapa usul akan dibincangkan. YDP memaklumkan mengenai usul pagar di SK (1) Selayang Baru dan SK Selayang Baru 2 beliau mencadangkan supaya membuka pagar di belakang surau dan tidak perlu keluar ke SK Selayang Baru 2. Perkara ini telah pun dipanjangkan dan dibawa ke Pejabat Pelajaran Daerah Gombak (PPD). YDP turut menambah bahawa tempat parking di depan sekolah hanya dikhaskan untuk menghantar dan mengambil murid sahaja demi keselamatan murid-murid. PIBG turut memohon kepada MPS jalan sehala selama 3 jam iaitu pagi, tengah hari dan petang. YDP turut memaklumkan bahawa kutipan kilat untuk program Bacathon yang dikutip semasa mesyuarat Agung ialah sebanyak RM 687.70 dan ucapan terima kasih turut diberikan di atas sumbangan tersebut. PIBG akan turut membantu menaik taraf LINUS dan buat masa ini Dato’Subahan telah menyumbangkan sebanyak RM 2,000. Kos sebenar ialah sebanyak RM 5,000 dan mengharapkan sumbangan daripada pihak lain.
10
7.6 7.7
8.0 8.1 8.2
9.0 9.1 9.2
Usaha membina bumbung di tapak perhimpunan dijangka akan dibuat oleh penyumbang daripada tokoh-tokoh korporat. PIBG akan mengeluarkan resit bagi membolehkan penolakan cukai. Masalah yang dikemukakan akan cuba dijawab dan diselesaikan secara bersama.
Agenda 2- Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan ke-24. Encik Mohd Ali bin Alias selaku Setiausaha Kehormat PIBG 2011/2012 telah membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-24. Encik Mohd Riduan bin Jamaludin mencadangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke- 24 disahkan. Cadangan diterima oleh Encik Zulhisyam Bin Nadzri dan disokong oleh Pn. Haslinda Bt Daud. Tindakan : Makluman Agenda 3- Membentang dan Menerima Laporan Tahunan PIBG sesi 2011/2012. Encik Mohd Ali bin Alias selaku Setiausaha PIBG membentang Laporan Tahunan PIBG 2011/2012 untuk diterima oleh ahli- ahli yang hadir. Laporan Tahunan PIBG telah diterima sebulat suara oleh semua yang hadir. Tindakan : Makluman
10.0
Agenda 4- Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan yang berakhir Pada 31 Disember 2011.
10.1
10.3
Puan Mastura binti Ramli selaku Bendahari Kehormat membentangkan Penyata Kewangan PIBG yang berakhir pada 31 Disember 2011. YDP memaklumkan bahawa Kementerian Pelajaran Malaysia telah menyumbangkan sebanyak RM 3,000 sebagai wang untuk menjalani pelabagai aktiviti. Cadangan telah diterima oleh Encik Zulkarnain dan disokong oleh En. Mohd Adzlin B. Arshad.
11.0
Agenda 5 – Perkara-perkara berbangkit
10.2
Tindakan : Makluman
a) Pn. Noraisha memaklumkan bahawa kebanyakan aktiviti kelas tambahan melibatkan tahun 6 dan mencadangkan supaya turut melibatkan tahun 5. Maklum balas : Pihak sekolah menerima cadangan tersebut dan turut memaklumkan bahawa semua murid akan dilibatkan setiap Jumaat dengan bacaan Yasin. b) En. Zainal memaklumkan ingin mengetahui perkembangan terkini kutipan Bacathon, dalam carta organisasi PIBG, ada jawatan pemeriksa kira-kira tetapi di dalam minit mesyuarat ditulis juruaudit dalaman. Sememangnya adalah tugas yang berbeza walaupun maksud yang sama, dan dana PIBG banyak digunakan untuk murid-murid tahun 6 dan jika boleh diagihkan kepada murid-murid yang lain juga.
11
Maklumbalas : Bacathon YDP memaklumkan bahawa kutipan Bacathon telah pun bermula pada bulan Januari hingga Mac dan telah dilanjutkan tempoh sehingga 1 Mei 2012. Kutipan terkini adalah sebanyak RM 10,000 lebih. 1 keluarga hanya 1 kad sahaja, tetapi masih ada kad yang belum dipulangkan. Jawatan Pemeriksa kira-kira dan Juruaudit Dalaman YDP mengucapkan terima kasih di atas teguran tersebut dan memohon maaf di atas kesilapan teknikal tersebut, yang betulnya ialah jawatan pemeriksa kira-kira dan bukannya juruaudit dalaman. Dana PIBG YDP memaklumkan bahawa dana PIBG telah diagihkan secara sama rata. Yuran tahun 6 hanya untuk aktiviti tahun 6 dan bagi tahun lain yang membuat bayaran PIBG akan digunakan untuk kemudahan infrastruktur sekolah. Jika ada sebarang permohonan boleh digunakan untuk tahun 1-6. Walau bagaimanapun, kutipan daripada bayaran untuk PIBG amat mendukacitakan dan berharap agar yuran PIBG dapat dibayar tepat pada masanya. c)
Hj. Baharuddin bertanyakan mengenai sebab-sebab wujudnya dua dana PIBG Maklum balas : Dana 1 : Sumbangan PIBG daripada ibu bapa iaitu sebanyak RM 30. Kebanyakan aktiviti yang dijalankan menggunakan dana ini. Dana 2 : Sumbangan daripada pihak luar termasuk sumbangan Asnaf dan Dato’ Subahan. Dana ini disebut juga sebagai akaun tumpangan.
d)
En. Samsuri membuat teguran pada keadaan tandas yang lama dan tidak sempurna yang perlu dinaiktaraf atau diperbaiki. Maklum balas : YDP memaklumkan akan dibincangkan dalam pembentangan usul.
e)
Pn. Harlina mengusulkan tiga soalan iaitu berkaitan dengan makanan percuma untuk murid-murid tahun 1, dana 2 (akaun tumpangan) yang perlu penjelasan lanjut dan keadaan dan suasana kantin yang perlu diletakkan siaran radio ikim. Maklum balas : YDP memaklumkan bahawa akaun tumpangan bukan untuk kegunaan pihak PIBG. Pihak sekolah tidak boleh terima sumbangan daripada pihak luar dan disebabkan itulah wujudnya akaun tumpangan. Sumbangan daripada Dato’ Subahan juga akan dimasukkan ke dalam akaun tumpangan.Berkaitan dengan akaun tumpangan ini sememangnya telah dipersetujui dan dibincangkan di dalam mesyuarat PIBG. Berhubung dengan radio untuk diletakkan di kantin akan diusahakan dan dipertimbangkan nanti. Berkaitan dengan makanan percuma, Guru Besar memaklumkan bahawa pihak sekolah dan PIBG tidak mampu untuk memberi makanan percuma kepada murid tahun 1 pada hari pertama dan kedua memandangkan kekurangan kos. Tiada dana khas untuk sumbangan tersebut. Justeru, tiada komplain daripada ibu bapa pada hari kejadian tersebut. 12
Pada hari tersebut juga, ibu bapa dibenarkan untuk makan bersama anak mereka selama seminggu. Walau bagaimanapun, sesiapa yang ingin menderma amat dialukan. f)
En. Zainal memaklumkan bahawa istilah juruaudit perlu digunakan. Istilah perlu betul supaya ibu bapa tidak salah faham jumlah kewangan yang dibentangkan. Format dan tajuk perlu dikemaskini dan disemak semula. Maklum balas : YDP bersetuju dengan teguran tersebut dan akan disemak kembali dan mengucapkan terima kasih kerana mengusul dan mencadangkan penyelesaiannya.
g)
Pn. Harlina bertanyakan mengenai isu penebangan pokok yang menelan belanja yang agak mahal iaitu sebanyak RM 2000. Maklum balas : Guru Besar memaklumkan bahawa penebangan pokok menelan kos sebanyak RM 2000 kerana pokok yang patah akibat ribut terpaksa menggunakan kren dan jentolak. Penebangan perlu diupah untuk mengelakkan bahaya kepada SK Selayang Baru 2. Pihak sekolah juga terpaksa meminta bantuan daripada pihak PIBG bagi menampung kos tersebut termasuk siling yang rosak akibat pokok yang patah.
12.0
Agenda 6 – Pembubaran Jawatankuasa PIBG 2011/2012 dan Perlantikan Jawatankuasa PIBG 2012/2013.
12.1
YDP iaitu Encik Mohd Riduan bin Jamaludin mengucapkan terima kasih kepada semua AJK yang telah memberikan kerjasama, seterusnya membubarkan AJK PIBG sesi 2011/2012. Encik Mohd Riduan bin Jamaludin telah membuka peluang kepada Pn. Haslinda Bt Daud untuk menjadi pengerusi sementara dan diterima sebulat suara oleh hadirin yang hadir.
12.2
12.3
Jawatan Yang Dipertua PIBG, Jawatan Naib Yang Dipertua PIBG dan 3 orang Jawatankuasa dalam kalangan Ibu Bapa.
12.3.1 Cadangan : Sokongan :
a) En. Samsuri mencadangkan Pn. Haslinda sebagai YDP PIBG. b) Pn. Haslinda mencadangkan En. Riduan B. Jamaludin sebagai YDP Cadangan En. Samsuri disokong oleh En. Zainal manakala cadangan Pn.Haslinda disokong dan diterima sebulat suara yang hadir bahawa Encik Mohd Riduan bin Jamaludin untuk jawatan YDP PIBG.
12.3.2 Cadangan :
Puan Noorhayati mencadangkan Encik Mohd Zamry sebagai NYDP tetapi telah ditolak oleh En. Zamry. Manakala Encik Samsuri mencadangkan Pn. Haslinda sebagai NYDP. Sokongan : Cadangan En. Samsuri telah diterima sebulat suara setelah En. Hamid B. Khamis mencadangkan cadangan ditutup, maka dengan rasminya Pn. Haslinda Bt Daud sebagai NYDP PIBG. 12.3.3 Cadangan : Pn. Haslinda mencalonkan pemilihan AJK PIBG dalam kalangan ibu bapa: En. Baharuddin mencadangkan En. Mohd Syukri dan disokong En. Hamid Pn. Harlina mencadangkan Pn. Junaidah dan disokong En. Riduan En. Baharuddin mencadangkan Pn. Noorhayati dan disokong Pn. Azizah En. Zulhisaham mencadangkan En. Sabani dan disokong Pn. Noorhayati 13
Setelah membuat undian, keputusannya ialah ; a) En. Mohd Syukri - 43 b) Pn. Noorhayati - 45 c) En. Sabani - 42 d) Harlina - 50 e) Zamry - 45 f) Zainal - 56 Cadangan juruaudit : Pn. Junaidah kekal sebagai juruaudit ibu bapa Keputusan mesyuarat bagi AJK ibu bapa:Encik Riduan bin Jamaludin (YDP) Puan Haslinda Bt Daud (NYDP) Encik Mohd Syukri B. Omar (AJK) Puan Noorhayati Bt Abu Mansor @ Hassan (AJK) Encik Sabani Bin Sabari (AJK ) Puan Harlina Bt L.Milin (AJK) Encik Zamry bin Mohd Sahat (AJK) Encik Zainal Abidin B. Baharon (AJK) Puan Junaidah binti Jais (Juru audit ibu bapa) Encik Mohd Nasir Md Yusof (Waris Pra- sekolah) 12.4 Pelantikan Setiausaha, Bendahari dan Jawatankuasa dalam kalangan Guru. 12.4.1 Encik Saiyed Mohd Sharif bin Saiyed Hasan selaku Guru Besar telah mengumumkan cadangan Jawatankuasa Guru bagi sesi 2012/2013. Mereka ialah : Setiausaha : Mohd Azri Bin Mustapa Bendahari : Mastura Binti Ramli Jawatankuasa guru : En. Mohd Ali Bin Alias : Pn. Rukiah binti Abdul Kadir : En. Mohd Khairul Azmi Bin Idris : Pn. Roslia Bt Medical@Goding : En. Md.Mustafa Kamal Bin Mahmud Juruaudit Dalaman : Pn. Norzainis Bt Mohd Hanafiah 12.4.2 Cadangan pelantikan jawatankuasa dalam kalangan guru diterima sebulat suara oleh hadirin yang hadir.
14
13.0 13.1
Agenda 6 – Membentang dan membahaskan usul. Usul yang dibentangkan : a) Pn. Norazilawati Bt Abd. Talib memaklumkan bahawa beg terlalu berat ekoran buku teks yang terlalu banyak dan membebankan murid. Jadi, beliau mencadangkan supaya buku teks ditinggalkan di sekolah. Maklum balas : Guru Besar memaklumkan bahawa jadual waktu telah diberikan dan meminta kerjasama daripada ibu bapa menyemak jadual waktu anak-anak mereka dan tidak membenarkan murid meninggalkan buku teks di sekolah kerana bimbang kehilangan buku teks. Pn. Habsah (GPK PTG) turut memaklumkan buku teks ada jilid 1 dan 2 dan guruguru telah pun berpesan supaya membawa buku mengikut jadual yang telah ditetapkan dan ibu bapa perlulah sentiasa memantau jadual anak mereka. En. Baharuddin mencadangkan supaya ibu bapa perlu mengambil berat mengenai anak-anak mereka dan perlu berkomunikasi dengan guru-guru untuk mengetahui perkembangan terkini mengenai anak-anak mereka.
b)
Mohd Syuhaimi B. Syarif memaklumkan bahawa Laporan PIBG kebanyakannya untuk aktiviti tahun 6. Adakan program untuk semua murid dan pastikan ibu bapa dapat kenal antara ibu bapa dan mudah kenal calon-calon yang dilantik. Maklum balas : Guru Besar memaklumkan PIBG banyak membantu sekolah cumanya tidak ditulis contohnya bantuan kertas, hadiah keceriaan, hadiah NILAM, bantuan hadiah sukan. Tonjolkan aktiviti tahun 6 kerana ibu bapa bayar RM 120. Beliau turut mengalu-alukan ibu bapa untuk berjumpa dengannya.
c)
Masalah komputer di sekolah, En. Riduan Abdullah mencadangkan untuk mendapatkan sebanyak 20 komputer.
d)
En. Zainal memaklumkan bahawa pada bulan 1-4 ramai guru yang tidak masuk kelas hadir dengan pelbagai aktiviti. Maklum balas : Mesyuarat perlu diadakan untuk membincangkan perkara semasa yang memerlukan segera.
kerana
tindakan
e)
En. Mohd Syukri mencadangkan wakil guru disiplin untuk menjelaskan mengenai masalah disiplin. Beliau turut menyentuh mengenai lantikan pengawas jangan hanya ada pilih kasih. Lantik hingga kelas hujung untuk melatih sifat kepimpinan.
f)
Yuran PIBG dinaikkan tidak disokong oleh sebulat suara mesyuarat Agung PIBG.
g)
En. Zainal memaklumkan bahawa kurangnya komunikasi antara ibu bapa dan Komunikasi lebih kepada cara untuk mengutip yuran PIBG.
h)
Pn. Halinda mencadangkan supaya menaik taraf kedai buku sekolah dengan dilengkapi dengan mesin photostat dan menyediakan peralatan alat tulis seperti kedai di luar. Pn. Haslinda meminta pihak kantin untuk beroperasi lebih awal terutamanya sarapan bagi mengelak murid-murid membeli makanan di luar.
i)
15
guru.
j)
Pn. Haslinda turut menyentuh mengenai keselamatan anak-anak di luar sekolah menunggu bas sekolah.
semasa
k)
Pn. Haslinda turut memaklumkan bahawa air minuman di kantin dibancuh dengan menggunakan air paip.
l)
Meminta pihak sekolah menyediakan mini klinik di sekolah- Pn. Haslinda.
m)
En. Riduan B. Jamaluddin mencadangkan bahawa pelantikan 9 orang AJK PIBG akan dibuat pada tahun depan dan akan memikirkan cara terbaik mengutip yuran PIBG bagi yang enggan membayarnya.
14.0 14.1
Agenda 7 – Ucapan penangguhan Guru besar memberitahu bahawa mana- mana ibu bapa boleh berjumpa dengannya untuk berbincang sebarang masalah. Guru besar juga berharap dapat kerjasama daripada ibu bapa untuk berkomunikasi dengan guru jika ada masalah.
15.0
Mesyuarat Ditangguhkan Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.30 petang.
Disediakan oleh:
Disemak oleh:
………………………………
………………………………………….
(MOHD AZRI BIN MUSTAPA) Setiausaha , Persatuan Ibu Bapa - Guru, SK.(1) Selayang Baru, Sesi 2012 / 2013
(MOHD RIDUAN BIN JAMALUDIN) Yang Dipertua, Persatuan Ibu Bapa - Guru, SK.(1) Selayang Baru, Sesi 2012 / 2013
Pencatat minit mesyuarat : Pn. Raudzah Bt Abd. Halim Cik. Norina Nazi Bt Ahmad Nawari Pn. Masuana Bt Mukhtar Pn. Rosmawati Bt Muhammad Cik Eida Mazura Bt Mazlan Cik Syarila Bt Mat Daud Pn. Norzainis Bt Mohamad Hanapiah Cik Siti Kamsinah Bt Mohamed Ali
16
LAMPIRAN ‘B’
LAPORAN AKTIVITI PIBG 2012/2013 BIL
AKTIVITI
TARIKH
1.
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-25
2.
Menaiktaraf Pusat (BACATHON)
3.
Menyumbang Kelas Linus
4.
Menyumbang pembelian tiang tali di kantin
5.
Membiayai Streamx sekolah
6.
Sumber
Sekolah
SASARAN
Feb
Ibu bapa dan guru
Julai
Pusat Sumber
Jun
Murid LINUS
September
Kantin
Jan-Mac
Pejabat sekolah
Kelas Tambahan Tahun 6
Feb.- Ogos
Murid tahun 6
7.
Klinik Kecemerlangan pelajar GALUS
Feb.- Ogos
Murid tahun 4,5 dan 6
8.
Motivasi Murid Tahun 4,5 dan 6
Mac, Ogos, Jun
Murid tahun 4, 5 dan 6
9.
Latihan berpusat UPSR
Jun – Ogos
Murid tahun 6
10.
Ujian Setara, percubaan dan gerak gempur UPSR
Jan- Ogos
Murid tahun 6
11.
Sumbangan Bengkel Menjawab Soalan UPSR
April, Mei, Jun dan Ogos
Murid tahun 6
12.
Menyumbang kepada Peperiksaan Percubaan UPSR 2012 peringkat negeri Selangor.
Julai
Murid tahun 6
13.
Bacaan Yaasin Tahun 4, 5, dan 6 (setiap Jumaat)
Jan - Mei
Murid tahun 4, 5 dan 6
14.
Program Pemuafakatan Ibu Bapa Tahun 5,6 dan Ceramah Motivasi (SMART Kesedaran)
Jan-Mac
Ibu bapa tahun 5 dan 6
15.
Sumbangan sempena Hari Guru dan Hari Sukan Sekolah
Mei
Semua guru dan murid
16.
SMART Answering Technique
Jun
Murid-murid tahun 6
17.
Sumbangan menjayakan Kursus Kepimpinan Pengawas di Kem Nur Laman Bestari di Ulu Yam.
18.
Sumbangan untuk Softbal sekolah peringkat Kebangsaan.
April
Pengawas Sekolah
April
Murid-murid Softball
19.
Membiayai bayaran saguhati pengawal lalu Hari Persekolahan lintas
Semua murid
20.
Sumbangan buku tambahan tahun 6
Jan
Murid tahun 6
21.
Hari Kecemerlangan dan Konvokesyen PraSekolah
Nov
Semua murid
22.
Sumbangan Alat Tulis Pelajar UPSR 2012
Sept
Murid tahun 6
23.
Sumbangan makanan murid UPSR
Sept
Murid tahun 6
24.
Solat Hajat dan menjelang UPSR
bacaan
Sept
Murid tahun 6, ibu bapa dan guru-guru
25.
SMART Straight Tersayang
A
26
Yaasin
Untukmu
Perdana
Ayah
Ibu
Mac- Ogos
Murid Tahun 5 dan 6
Sumbangan Keceriaan Kelas
Nov
Kelas Terpilih sahaja
27
Sumbangan Sekolah Penyayang
April
Semua murid
28
Sumbangan parking guru
Jun
Semua guru
29
Sumbangan Pelajar 5A dan 4A UPSR 2012
30
Majlis berkhatan Kg Selayang Baru
Mesyuarat Agung 26 Dis
Disediakan oleh:
Pelajar 5A dan 4A 2012
Murid- murid Sekitar Selayang Baru
Disemak oleh:
………………………………… (EN. MOHD AZRI BIN MUSTAPA) Setiausaha Kehormat, Persatuan Ibu Bapa dan Guru SK Selayang Baru Satu Sesi 2012/ 2013
……………………………………….. (EN. MOHD RIDUAN B. JAMALUDIN) Yang Dipertua, Persatuan Ibu Bapa dan Guru. SK Selayang Baru Satu Sesi 2012/ 2013
18
LAPORAN TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH KEBANGSAAN SELAYANG BARU SATU SESI 2012/2013 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2012/2013 Penasihat Yang Dipertua Naib Yang Dipertuan Setiausaha Bendahari
: : : : :
Puan Ruhayah Bt Abd. Rahman Encik Mohd Riduan bin Jamaludin Puan Haslinda Bt Daud Encik Mohd Azri bin Mustapa Puan Mastura binti Ramli
AJK Ibu Bapa : 1. Encik Mohd Syukri B. Omar 2. Encik Sabani bin Sabari 3 . Encik Zamry B. Mohd Sahat 4. Encik Zainal Abidin B. Baharom 5. Puan Harlina Bt L.Milin 6. Puan Noorhayati binti Abu Mansor@Hassan 7. Encik Mohd Nasir Md. Yusof (Waris Pra) Pemeriksa kira-kira:
:
AJK Guru: 1. En. Mohd Ali Bin Alias 2. En. Md Mustafa Kamal B. Mahmud 3. En. Khairul Azmi B. Idris 4. Puan Rukiah binti Abdul Kadir 5. Puan Roslia Bt Medical@Goding
Puan Junaidah binti Jais Puan Norzainis Bt Muhamad Hanapiah
2. MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA Sepanjang tempoh 2012 / 2013, sebanyak empat kali Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG telah berjaya diadakan. Mesyuarat turut dirancakkan dengan kehadiran penasihat PIBG dan para pentadbir yang sudi meluangkan masa berbincang dan mencurah bakti bersama-sama AJK PIBG pada setiap kali mesyuarat. Sesungguhnya sumbangan mereka amat dihargai. Tarikh-tarikh mesyuarat adalah seperti berikut: Bil.
Tarikh
Masa
Tempat
1. 2. 3. 4.
14 April 2012 20 Jun 2012 23 Oktober 2012 22 Januari 2013
9.30 pagi 4.30 - 6.30 ptg 3.30- 5.50 ptg 3.30 -6.00 ptg
Bilik Mesyuarat SK Selayang Baru 1 Bilik Mesyuarat SK Selayang Baru 1 Bilik Mesyuarat SK Selayang Baru 1 Bilik Mesyuarat SK Selayang Baru 1
19
Senarai kehadiran AJK PIBG pada setiap mesyuarat yang diadakan. Mesyuarat ini tidak termasuk mesyuarat jawatankuasa kecil dan aktiviti. Bil. 1.
Nama Pn. Ruhayah Bt Abd. Rahman
Jawatan Penasihat
1 *
2 /
3 /
4 /
1.
En. Mohd Riduan b.Jamaludin
YDP
/
/
/
/
2.
Pn. Haslinda Bt Daud
NYDP
/
/
*
/
3.
En. Mohd Azri b. Mustapa
Setiausaha
/
/
/
/
4.
Pn. Mastura bt. Ramli
Bendahari
/
/
/
/
5.
En. Mohd Syukri B.Omar
AJK I/Bapa
/
/
/
0
6.
En. Sabani Bin Sabari
AJK I/Bapa
/
0
/
0
7.
En. Zamry Bin Mohd Sahat
AJK I/Bapa
0
/
0
0
8.
En. Zainal Abidin B. Baharom
AJK I/Bapa
0
/
/
*
9.
AJK I/Bapa
*
0
0
0
10.
Pn. Noorhayati Bt Abu Mansor@Hassan Pn. Harlina Bt L.Milin
AJK I/Bapa
/
/
/
/
11.
En. Mohd Ali Bin Alias
AJK Guru
/
/
/
/
12.
AJK Guru
/
/
/
*
AJK Guru
/
/
/
/
AJK Guru
/
*
/
/
15.
En. Md Mustafa Kamal B. Mahmud En. Mohd Khairul Azmi B. Idris Pn. Roslia Bt Medical@ Goding Pn. Rukiah binti Abdul Kadir
AJK Guru
/
/
/
/
16.
Pn. Junaidah Bt Jais
/
/
*
/
17.
Pn. Norzainis Bt Mhd Hanapiah
*
*
*
*
18.
En. Mohd Nasir B. Md Yusof
0
/
0
/
13. 14.
Petunjuk : / (hadir)
0 (tidak hadir)
J/Audit I/Bapa J/Audit Guru Waris Pra
* (tidak hadir bersebab)
20
PENYATA KEWANGAN PIBG SEK KEB (1) SELAYANG BARU BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2012 PENYATA PENERIMAAN BIL. PERKARA 1 Baki di bank pada 31 Disember 2011 2 Baki tunai di tangan pada 31 Disember 2011 3 Sumbangan ahli PIBG 2012 4 Sumbangan kecemerlangan tahun 6 5
6
JUMLAH (RM) 306.65 280.00 19,190.00 19,195.00
Akaun Tumpangan  Akaun Tumpangan Asnaf Untuk Murid SK(1)SB
10,000.00
Sumbangan Bacathon
13,770.20 Jumlah
62,741.85
Jumlah
JUMLAH (RM) 3,100.00 10,540.00 5,422.00 4,239.00 19,195.00 10,000.00 3,550.00 56,046.00
PENGELUARAN BIL. PERKARA 1 Elaun lalulintas 2 Aktiviti sekolah** 3 Pengurusan PIBG** 4 Aktiviti Tahun 6** 5 Pogram Kecemerlangan Tahun 6 6 Akaun Tumpangan Murid-murid Asnaf * 7 Sumbangan Bacathon ** lihat lampiran sebelah
* telah dikeluarkan dari akaun PIBG
KUNCI KIRA-KIRA BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2012 Pendapatan Perbelanjaan Lebihan
RM 62,741.85 RM 56,046.00 RM 6,695.85
Baki di bank pada 31 Disember 2012 Baki di tangan pada 31 Disember 2012
RM 6,578.83 RM 117.02 RM 6,695.85
JUMLAH Disediakan oleh:
Disahkan oleh:
(MASTURA BT RAMLI) Bendahari Kehormat PIBG Sek Keb (1) Selayang Baru
(MOHD. RIDUAN BIN JAMALUDIN) Yang Dipertua PIBG Sek Keb (1) Selayang Baru 21
LAMPIRAN PERBELANJAAN AKTIVITI SEKOLAH DAN PENGURUSAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEK KEB (1) SELAYANG BARU 2012
AKTIVITI SEKOLAH BIL PERKARA 1 Baik Pulih Khemah 2 Hadiah Persaraan Pn. Maryah (Penyelia Petang) 3 Sumbangan Peralatan Softball 4 Sumbangan Kem Kepimpinan Pengawas 5 Program Sekolah Penyanyang 6 Sumbangan Keceriaan Kelas 7 Hari Anugerah Kecemerlangan 8 Program Transisi Tahun 1 9 Sumbangan Program Anak-anak Yatim JUMLAH
JUMLAH (RM) 150.00 350.00 1,350.00 2,100.00 300.00 900.00 4,600.00 40.00 750.00 10,540.00
PENGURUSAN PIBG BIL PERKARA 1 Buku Resit PIBG 2012 2 Mesyuarat Agong PIBG 2012 3 Photostat Bahan Mesyuarat Agong 2011 4 Cenderahati UPSR 2010 (5A) 5 Cenderahati UPSR 2010 (4A 1B) 6 Photostat bahan mesyuarat dan Top-up Setiausaha 7 Jamuan makan mesyuarat AJK bulanan 8 Ink Printer Setiausaha 9 Pemasangan Streamyx dan langganan untuk bulan Jan hingga Mac 10 Sumbangan Derma Bacaria SK Kuang 11 Sumbangan SK Taman Samudra 12 Sumbangan Bacathon SK (2) Gombak 13 Sumbangan Derma Dana Pembinaan Surau dan Modal Insan 14 Sumbangan PIBG SK Kepong 15 Sumbangan Derma Sek Islam As Syddiq 16 Buku Resit PIBG 2013 17 Bank Caj JUMLAH
JUMLAH (RM) 240.00 1,450.00 500.00 1,000.00 1,000.00 150.00 210.00 150.00 390.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 240.00 32.00 5,422.00
AKTIVITI TAHUN 6 ** BIL PERKARA 1 Pemuafakatan Ibu BapaTahun 6 Kali Pertama 2 Pemuafakatan Ibu Bapa Tahun 6 kali Kedua 3 Sumbangan Makan Tengahari Murid Pada Hari Peperiksaaan UPSR 4 Program Smart I-Brain (UPSR 2013) MA SMART CONSULTANT JUMLAH
JUMLAH (RM) 600.00 80.00 1,659.00 1,900.00 4,239.00
BACATHON BIL PERKARA 1 Bayaran Kad Bacathon 2 Setem Kad Bacathon 2 Bayaran Kad Bacathon 3 Pembelian PC untuk Kaunter Pusat Sumber JUMLAH PERBELANJAAN PROGRAM MURID-MURID ASNAF * - RM 10,000.00 22
JUMLAH (RM) 1,000.00 600.00 950.00 1,000.00 3,550.00
Disediakan oleh:
(MASTURA BT RAMLI) Bendahari Kehormat PIBG Sek Keb (1) Selayang Baru
Disahkan oleh:
(MOHD. RIDUAN BIN JAMALUDIN) Yang Dipertua PIBG Sek Keb (1) Selayang Baru
Bahawa kami yang bertandatangan di bawah selaku Juruaudit Dalaman mengaku bahawa, Penyata Kewangan Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2012 telah disimpan dengan sempurna dan betul.
Pemeriksa Kira-kira 1
Pemeriksa Kira-kira 2
(JUNAIDAH BT JAIS) Wakil Ibu Bapa
(NORZAINIS BT MOHD HANAPIAH) Wakil Guru
23
SENARAI PELANTIKAN JAWATANKUASA PIBG BAGI SESI 2013/2014 Penasihat
:
Pn. Ruhayah Bt Abd. Rahman (Guru Besar)
Yang Dipertua PIBG
:
___________________________________________
Naib Yang Dipertua PIBG
:
___________________________________________
Setiausaha
:
___________________________________________
Bendahari
:
___________________________________________
Ahli Jawatankuasa
:
Wakil Ibu Bapa
1. _________________________________________ 2. _________________________________________ 3. _________________________________________ 4. _________________________________________ 5. _________________________________________ 6. _________________________________________ Wakil Ibu Bapa (Pra Sekolah) 1. _________________________________________
Wakil Guru 1. _________________________________________ 2. _________________________________________ 3. _________________________________________ 4. _________________________________________ 5. _________________________________________
Juruaudit
:
1. _________________________________________ (Wakil Ibu Bapa) :
2. _________________________________________ (Wakil Guru)
24
PENGHARGAAN Penasihat, Yang Dipertua serta AhliJawatankuasa PIBG Sek. Keb. Selayang Baru Satu merakamkan ucapan penghargaan dan jutaan terima kasih di atas kehadiran, kerjasama serta sumbangan yang telah diberikan kepada :-
1. Yang Berhormat Dato’ Seri Subahan bin Kamal (Wakil Menteri Pelajaran Malaysia) 2. Puan Norliza Bt Idris (Wakil Pejabat Pelajaran Daerah Gombak) 3. Semua AJK PIBG bagi sesi 2012 / 2013. 4. Semua guru dan staf sokongan SK Selayang Baru Satu. 5. Semua ibu bapa dan penjaga murid-murid SK Selayang Baru Satu. 6. Semua pihak yang terlibat secara langsung dan tidak langsung bagi menjayakan Mesyuarat Agong PIBG kali ke-26 tahun 2013.
25
LAMPIRAN
SK (1) SELAYANG BARU KEPUTUSAN UPSR 2012
5A BIL 1 2 3 4 5
NAMA
NO SB
ADAM BIN ZUL HISHAM AININ SOFIYA BT MOHD NAZIR ANIS IZZATI BT ROSLI KAMILIA NURAIN BT KHAIRUL ARIF NUR MAISARAH BT MOHD ASHSERI
AP 92780 AR 62286 AP 11747 AQ 24563 AS 37270
TEL 013-3983972 012-6933271 03-61373102 012-2761966 014-9257193
4A 1B BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
NAMA ADIB ZIKRY B. ZAIFULL AINA SYAHEERAH BT. SHAMSUDIN AIZAT SYAZWAN B. RAMLI ANIS IZZATI BT. ROSLAN FATIN AMALIN BT. CHE PA LINA DIYANA BT. SYOFRI MUHAMMAD AFIQ DANIAL B. MOHAMAD BAHARUDDIN MUHAMMAD AIZAD B. ZULKIFLI MUHAMMAD DANISH MUIZZUDDIN B. MOHAMMAD HATTA MUHAMMAD IRFAN FIKRI B. JAMALI SADAT MUHAMMAD NUR SAIFUL B. AFRIZAL NUR FATIAH BT. MOHAMAD ASRIL NUREEN ATIKA BT. AMIR SHAHID RIF'AH BT. ROSDI
NO SB
TEL
AP 91054 AQ 42831 AQ 53832 AR 80751 AP 92550 AS 28034
03-61384679 019-3373050 014-2392579 010-4313047 019-2606490 016-2641725
AQ 24925 AP 91844
013-6644730 016-8059443
AS 23705 AS36851 AT 27407 AR 65508 AS 21449 AR 81175
019-3789734 03-61274323 016-3946458 012-6220779 019-2438518 012-3556732
USUL MESYUARAT AGUNG SK SELAYANG BARU SATU KALI KE-26 USUL IBU BAPA 1. Jawatan kuasa PIBG bersetuju AJK baru yang dilantik perlulah dilanjutkan selama 2 atau 3 tahun bertujuan untuk merancang dan melaksanakan program pembangunan untuk sekolah dengan lebih baik dan efektif. Nama pembawa usul : Mohammad Hatta Bin Ahmad Nawawi No. Kad Pengenalan : 671167-06-5029 Nama anak
: Muhd Darwish Mustaqim (Tahun 5) Syahmi Irfan (Tahun 3)
USUL PIBG 2. Jika murid-murid tahun 6 tidak menjelaskan yuran PIBG, pihak sekolah akan menahan fail murid berkenaan.
SENARAI KEHADIRAN IBU BAPA / PENJAGA BAGI MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-26 SEKOLAH KEBANGSAAN SELAYANG BARU SATU
PEREMPUAN
BIL
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40.
NAMA IBU BAPA/PENJAGA
NAMA ANAK
KELAS
T/T
CATATAN
SENARAI KEHADIRAN PELAJAR YANG MENDAPAT UPSR 5A DAN 4A BAGI SESI 2012
BIL
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.
NAMA IBU BAPA/PENJAGA
NAMA ANAK
KELAS
T/T
CATATAN