Becas contra el Abandono Escolar Características y elementos esenciales para su operación
Agosto de 2013 SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR
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Diseño innovador
• El plantel educativo juega un rol activo y central en la operación del programa. • A través de su Comité Institucional de Becas, podrá postular estudiantes para recibir el apoyo económico. • Implicó creatividad y rediseño en los procesos de otorgamiento de la beca para poder pagar en tiempo record: 15 días. • Se desarrollaron nuevos sistemas informáticos y nuevos productos financieros.
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Características Básicas
Población objetivo: Estudiantes que, de acuerdo con la recomendación del Comité Institucional de becas, se encuentran en riesgo de abandonar sus estudios.
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3
Montos de la Beca
$650 $725
$725
$800
1º
$800
2º
$875
3º
Monto mensual hasta por 6 meses SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR
4
Requisitos Estar inscrito en una institución pública de EMS dentro de la modalidad escolarizada.
Estar en riesgo de abandonar los estudios de EMS. Ser postulado por el Comité Institucional de Becas. No estar recibiendo otro tipo de apoyo económico del Gobierno Federal con fines similares a la beca. No se requiere ser alumno regular (cursando y aprobando la totalidad de las materias que correspondan al plan de estudios)
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Proceso operativo cíclico en 8 etapas (convocatoria permanente) 1 Apertura del Programa 8
2
Dispersión del recurso
Integración Comité Institucional de Becas
7
3
Entrega de tarjetas bancarias alumno
Verificar funcionalidad SIREC
6
4
Notificación de resultados
Detección de alumnos 5 Postulación en línea SIREC
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6
2. Integración de Comité Institucional de Becas Estará Integrado por 7 miembros:
Director del plantel. Subdirector (control escolar). Tres docentes preferentemente aquellos que tengan bajo su responsabilidad el ofrecer tutorías Dos padres de familia invitados por el director. Al inicio del ciclo escolar, el director del plantel convocará al Comité explicándoles el objetivo de la beca y su mecánica de operación.
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3.Verificar funcionalidad del SIREC en su plantel educativo Sistema de Registro y Captura del Acta de Comité (SIREC), plataforma en línea en donde cada Comité Institucional de Becas postulará a sus alumnos.
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3.Verificar funcionalidad del SIREC en su plantel educativo
El usuario y contraseña del SIREC es el mismo que se usa para el Sistema Automatizado de Validación Estudiantil (SAVE). Línea exclusiva Directores: (55) 36 01 1000 ext. 60548.
La plataforma estará disponible www.becasmediasuperior.sep.gob.mx.
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a
través
del
portal:
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4. Detección de alumnos en riesgo CONFIANZA EN LA CALIDAD DE A QUIENES VAN A POSTULAR Bajo rendimiento académico en el periodo escolar inscrito o los anteriores. Altos niveles de reprobación. Inasistencia escolar.
Apatía por el aprendizaje. El Comité Institucional de Becas es el responsable de integrar la documentación de los casos que se quieren postular para las becas. Por parte de la CBSEMS, sólo le pedirá al Comité que le solicite al alumno un carta de exposición de motivos (formato libre) donde explique las razones por las cuales está en riesgo de abandonar e informe el total de miembros del hogar y sus ingresos. SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR
5. Postulación del Comité en línea
Requerimientos Administrativos: Tener a la mano el expediente de cada alumno para capturar las siguientes variables obligatorias padrón beneficiarios: 1. CURP. 2. Domicilio y código postal. 3. Grado y promedio escolar. 4. Correo electrónico. 5. Teléfono (fijo y celular). 6. Información familiar: número de integrantes del hogar e ingreso familiar mensual. 7. Carta de exposición de motivos.
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5. Postulación en línea Por parte del documentación:
Comité
se
deberá
contar
con
la
siguiente
1. CURP de cada integrante. 2. Correo electrónico institucional para recibir notificaciones sobre el resultado de la postulación. Priorización de solicitudes: El Comité deberá priorizar a los alumnos postulados listando en primer lugar a aquel alumno que se encuentre en mayor riesgo de abandono y así sucesivamente hasta el alumno que se encuentre en menor riesgo. 1
2
3
Mayor Riesgo SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR
4
5 Menor Riesgo 12
5. Postulación en línea
La CBSEMS recomienda al Comité, sin que sea un requisito para postular a los estudiantes, cotejar la información de la carta del alumno contra los registros administrativos con los que se cuente, así como llevar acabo estrategias para mejorar la operación del programa como son: estudios socioeconómicos, visitas de inspección al hogar del solicitante, entrevistas a los padres de familia, entre otras. LA CALIDAD DE LA SELECCIÓN (FOCALIZACIÓN) DEPENDERÁ DEL TRABAJO DE TODO EL PLANTEL EDUCATIVO
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5. Postulación en línea
Al terminar la captura el sistema arroja un formato universal de acta que contiene de manera precargada los datos del plantel y la información capturada. El acta se firma por todos los integrantes, se sella y se adjunta al sistema en formato PDF.
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6. Recepción y publicación de resultados La CBSEMS revisará cada postulación y dará respuesta al correo proporcionado en el Acta en un periodo no mayor a 10 días hábiles sobre los resultados de la postulación.
A
Si la propuesta es rechazada, la CBSEMS informará al plantel los motivos del rechazo. En caso de que el rechazo haya sido porque el Acta no contiene los requisitos establecidos, se requerirá la corrección de la misma.
B
Si la propuesta es aceptada, cada plantel deberá notificarle al alumno que fue aceptado.
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6. Recepción y publicación de resultados La cantidad de alumnos que sean aceptados al Programa dependerá de la disponibilidad presupuestal con la que se cuente. La CBSEMS elaborará una lista de prelación para determinar la cantidad de alumnos que serán aceptados al programa. Principales variables a considerar: • • • •
Orden que guarda el alumno postulado en la lista de priorización del acta de comité. Tasa de abandono escolar registrada por el plantel. Total de estudiantes matriculados en el plantel. Ingresos del hogar declarados por el estudiante
Debido a la prelación realizada y a la suficiencia presupuestal, es probable que no todos los alumnos postulados por un plantel puedan acceder a la beca. SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR
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7. Entrega de tarjetas bancarias El Comité deberá garantizar en la entrega que: 1. La tarjeta entregada coincida con el código bancario asignada a cada alumno (las tarjetas estarán personalizadas). 2. Pedir una copia de la identificación institucional o oficial del alumno postulado y conservarla en el expediente del alumno. 3. La Firma de acuse de recibido de la tarjeta para futuros procesos de auditoría por parte de la SEP o de Órganos Fiscalizadores correspondientes. EL PAGO OPORTUNO DE LA BECA DEPENDERÁ DE LA ENTREGA INMEDIATA DE LA TARJETA SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR
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8. Dispersión del recurso
Aquellos alumnos que sean aceptados y que cuenten con su tarjeta, deberán proceder a activarla en la línea de atención gratuita: Ciudad de México: 2262-3672 Monterrey: 1226-2900 Otra ciudad: 01 800 123 8307 Esta información deberá de ser notificada al alumno por el comité al momento de entregar la tarjeta. Adicionalmente, el sobre que contiene la tarjeta incorpora un “card carrier” que es un instructivo que describe el proceso de activación de la tarjeta y reposición en caso de pérdida.
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8. Dispersión del recurso El Código Bancario
Código Bancario
Cada cuenta estará vinculada al alumno a través de su CURP, lo que permitirá direccionar los recursos de forma inmediata en caso de reposición o cambio de tarjeta. SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR
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Instructivo de activación de tarjeta
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8. Dispersión del recurso
La CBSEMS, si así se requiriera, podrá enviar un stock adicional de tarjetas en un periodo no mayor a 5 días hábiles.
Nuevo servicio bancario entrega por DHL cualquier parte del país SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR
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Fechas del proceso operativo El proceso de generación de liberación del pago es un proceso cíclico con fechas de corte para la recepción de actas de comité cada 10 días. Los alumnos beneficiarios recibirán los recursos de su beca en un tiempo no mayor a 15 días contados a partir de la fecha límite de corte de recepción de actas de comité en el SIREC. Ejemplo del ciclo operativo en 1 mes Actividad
DL MM J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Envío de Actas de Comité (CIB) Ultimo día para recibir actas (primer corte CBSEMS) Validación de actas y prelación (CBSEMS) Notificación de resultados (CBSEMS) Entrega y activación de tarjetas (CIB) Gestión financiera (CBSEMS) Se libera el pago
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Próximas fechas • Apertura del SIREC para postular alumnos para la beca contra el abandono escolar: 23 de agosto • Primer corte de recepción de actas de comité: 4 de septiembre • La publicación de resultados: 6 de septiembre
• Entrega y activación de tarjetas: 6-9 de septiembre • Dispersión del recurso: 12 de septiembre SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR
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Seguimiento A partir de los primeros 2 meses de operación de la beca, la CBSEMS activará el Sistema Automatizado de Validación Estudiantil (SAVE) para que un representante del Comité valide si sus becarios: Continúan en riesgo de abandonar la escuela. Continúan necesitando el apoyo de la beca. En caso de que el becario ya no necesite del apoyo, la CBSEMS cancelará el beneficio de la beca. La CBSEMS realizará visitas de monitoreo a los planteles con la finalidad de revisar el proceso operativo del programa.
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Estado
subsistema
Nombre largo
datos obligatorios
Nombre Corto
CorreoInstitucional Calle
Colonia
Numero
CP
Telefono1
Telefono2
Telefono3
Fax
Estado
Municipio
Localidad
CCT
TipoCurso SEMESTRAL
TotalCursos
alta 6
baja
observaciones
PROGRAMA DE BECAS CONTRA EL ABANDONO ESCOLAR EN LA EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR
Instructivo de Operaci贸n para Autoridades Educativas
Integrar el Comité Institucional de Becas
1 Seguimiento permanente
Verificar usuario y contraseña del SIREC
@
8
Detectar alumnos aspirantes a la beca
Dispersión del recurso
1 GHI
4
PRS
7
ABC
2 5
JKL
TUV
7
8
#
0
Pasos a Seguir
DEF
3
CANCELAR
MNO
6
LIMPIAR
XYZ
9
ACEPTAR
*
2
EXPEDIENTE
3
Programa de Becas de Educación Media Superior
Banco
Acceso al Sistema
Usuario Contrasela
Inicio de sesión
4443-5533-4557
6
Avisos
4
2013
Entrega de tarjetas bancarias a alumnos
15/ 30
Selección de candidatos en sesión de Comité y captura en línea del Acta de Comité
5 Recepción y publicación de resultados
Antecedentes • El abandono escolar representa una de las principales problemáticas que afronta la Educación Media Superior (EMS), resultado de diversos factores escolares y extraescolares, entre ellos carencias socioeconómicas del hogar al que pertenecen. • La tasa actual de abandono escolar en el nivel medio superior implica una pérdida de 650 mil alumnos por año, de los cuales el 61% abandonan en el primer grado de estudios. • Tomando en consideración lo anterior, el Gobierno Federal implementa el Programa de Becas Contra el Abandono Escolar a partir del ciclo escolar 2013-2014, con el propósito de atender esta problemática.
Objetivo • Detener de manera oportuna el abandono escolar en el tipo medio superior de jóvenes que se encuentren en riesgo de abandonar sus estudios.
La Beca • Está dirigida a alumnos en riesgo de abandonar sus estudios de EMS y que cursan el bachillerato en la modalidad escolarizada. • Opera bajo una convocatoria permanente durante todo el ciclo escolar. • La beca se otorga por un máximo de 6 meses, periodo en el cual el alumno habrá dejado la situación de urgencia. Pasando este tiempo el alumno podrá aspirar a otra modalidad de apoyo que ofrece la Subsecretaría de Educación Media Superior (SEMS). • Se crea la figura del Comité Institucional de Becas, instancia colegiada encargada de postular a los alumnos beneficiarios de esta beca ante la Coordinación del Programa de Becas de la Subsecretaría de Educación Media Superior (CBSEMS).
Requisitos Alumnos • Estar inscrito en una Institución Pública de Educación Media Superior (IPEMS) participante en el Programa en la modalidad escolarizada.
• Ser postulado por el Comité Institucional de Becas. • Contar con CURP y cuenta de correo electrónico vigente.
• Estar en riesgo de abandonar sus estudios de EMS. • No estar recibiendo otro tipo de apoyo económico del Gobierno Federal con fines similares a la beca como la Beca Oportunidades, o bien de los diferentes Programas de Becas de la Subsecretaría de Educación Media Superior.
¿? ¿?
¿?
¿?
Para mayor información se deberán revisar los Lineamientos del Programa de Becas contra el Abandono Escolar, así como su Convocatoria disponible en www.becasmediasuperior.sep.gob.mx.
1
1.Integrar el Comité Institucional de Becas El Comité tendrá como principales funciones postular a los alumnos que considere potenciales beneficiarios del Programa, así como elaborar la respectiva Acta de Comité donde se justifique la selección de los posibles beneficiarios. El Comité será presidido por el director, quien designará a las personas abajo mencionadas como integrantes del mismo. En caso de presentarse ausencias de alguno, el director será el responsable de sustituirla por quien cumpla con el perfil.
Integrantes del Comité Institucional de Becas Integrante
Cargo
Director del plantel
Presidente
Subdirector del plantel o equivalente
Secretario Técnico
Tres docentes, de preferencia aquellos que tengan bajo sus responsabilidad el
Vocal
ofrecer tutorías Dos padres de familia, invitados por el Director del plantel.
Director (a)
1
Subdirector o equivalente
Tres docentes
Vocal
Dos padres de Familia
¿Cuáles son las funciones y responsabilidades del Comité? a) Postular a los alumnos que considere potenciales beneficiarios para recibir la Beca Contra el Abandono Escolar en la Educación Media Superior. b) Elaborar el (las) Acta(s) de Comité respectiva(s) e integrar en la(s)
misma(s)
una
exposición
de
motivos
justificando
la
postulación de los alumnos que sean potenciales beneficiarios para recibir la Beca. c) Llenar en el Sistema de Registro y Captura de Actas de Comité (SIREC), la información requerida de cada alumno postulado. d) Adjuntar las Actas de Comité al SIREC y resguardar en el plantel escolar las originales de las mismas. e) Validar la información proporcionada por los solicitantes preseleccionados a través del Sistema Automatizado de Validación de Alumnos (SAVE).
Para su integración, el director convocará a sesión ordinaria al inicio del ciclo escolar, donde presentará los objetivos del Programa de Becas contra el Abandono Escolar, así como las funciones y responsabilidades del Comité. Asimismo, informará sobre el funcionamiento y operación del presente Instructivo. El Comité Institucional de Becas no podrá postular a aquellos alumnos que tengan una relación de parentesco de consanguinidad (padre, hijo o hermano) en línea recta con alguno de sus integrantes.
Aquellas IPEMS que en su estructura organizacional no cuenten con director, subdirector y/o número suficiente de docentes, podrán integrar al Comité a figuras equivalentes.
2. Verificar usuario y contraseña del SIREC Con el propósito de garantizar un proceso fácil y eficiente para el otorgamiento de la Beca, la CBSEMS ha habilitado el Sistema de Registro y Captura en línea del Acta de Comité (SIREC), disponible en www.becasmediasuperior.sep.gob.mx. Para ingresar al mismo se utilizará el nombre de usuario y contraseña utilizada en el SAVE. Se recomienda verificar la funcionalidad del usuario y contraseña, por lo que cualquier anomalía en su funcionamiento podrá ser reportada a la línea telefónica exclusiva para Directores: (0155) 3601-1000 ext. 60548.
3. Detectar alumnos aspirantes a la beca El Comité convocará a las sesiones que considere necesarias para realizar una lista de aspirantes que cumplan con los requisitos de la beca. El número de alumnos postulados por el Comité será a libre demanda, de acuerdo al diagnóstico que resulte de las sesiones para la detección de alumnos aspirantes a la beca. No obstante, la cantidad de becas asignadas dependerá de la suficiencia presupuestal, de la matrícula y las tasas de abandono, así como de la prelación de candidatos realizada en el Acta de Comité. Será fundamental que el Comité priorice a los alumnos postulados de acuerdo a las situaciones particulares que estén poniendo en riesgo su continuidad escolar. Para ello, podrán apoyarse en la información disponible en el plantel sobre la situación socioeconómica de los alumnos, académica, entre otros factores. Al momento de postular (ver paso 4) el Comité deberá priorizar a los alumnos postulados, listando en primer lugar a aquel alumno que se encuentre en mayor riesgo de abandono y así sucesivamente hasta el alumno que se encuentre en menor riesgo.
1
2
3
4
5
Mayor riesgo
Importante:
Menor riesgo
Cada
alumno
postulado
por
el
Comité
Institucional de Becas se convierte automáticamente en alumno elegible para ser beneficiado del Programa. Si cumplen con todos los requisitos establecidos en los Lineamientos
y
la
Convocatoria,
y
si
el
presupuesto
asignado al Programa lo permite, el alumno recibirá el apoyo de manera inmediata. Alumno postulado = Alumno elegible
Por cada aspirante, se integrará un expediente por lo cual cada alumno deberá entregar la siguiente documentación:
Expediente Alumno 1. CURP* 2. Comprobante de domicilio* 3. Comprobante de estudios* 4. Carta de exposición de motivos del aspirante para recibir el apoyo. El alumno deberá declarar el ingreso familiar y el número de integrantes de su hogar. 5. Acuse de recibido de la tarjeta bancaria y copia de la identificación del alumno** 6. Correo electrónico. 7. Copia de la identificación oficial o institucional de los integrantes del Comité Institucional de Becas que lo postuló. 8. Información que valide la información socioeconómica del alumno (registros administrativos o socioeconómicos, que se encuentren disponibles en el plantel). Información opcional. * Información disponible en el plantel escolar. ** Se integrará al expediente del alumno cuando se le haya otorgado la beca.
Este expediente quedará a resguardo del director y deberá estar a disponibilidad para futuros procesos de auditoría y monitoreo del Programa por parte de la Secretaría de Educación Pública (SEP) o de los Órganos Fiscalizadores
PROBEMS PROBEMS PROBEMS
PROBEMS PROBEMS PROBEMS
PROBEMS PROBEMS PROBEMS PROBEMS
PROBEMS PROBEMS PROBEMS
PROBEMS PROBEMS PROBEMS PROBEMS
PROBEMS PROBEMS PROBEMS PROBEMS
PROBEMS PROBEMS PROBEMS
PROBEMS PROBEMS
PROBEMS
PROBEMS
PROBEMS
PROBEMS
PROBEMS
correspondientes.
EXPEDIENTE
4: Selección de candidatos en sesión de Comité y captura en línea del Acta En sesión ordinaria de Comité Institucional de Becas, se revisará la lista de aspirantes y serán seleccionados los alumnos postulantes, asegurando que se cumplan todos los requisitos establecidos en los Lineamientos y la Convocatoria del Programa de Becas Contra el Abandono Escolar en la Educación Media Superior. El Comité llenará en línea el Acta para lo cual será necesario seguir los siguientes pasos: 1. Estar presentes todos los integrantes del Comité, teniendo cada uno la información de su CURP. 2. Tener a la siguiente información y documentación de cada alumno a postular:
a. CURP. b. Domicilio y código postal. c. Correo electrónico de uso exclusivo del alumno. d. Teléfono de contacto (fijo y/o celular). En los casos que el alumno no tenga esta información, podrá incorporarse cualquier teléfono de contacto . e. Promedio del periodo escolar anterior. f. Grado Escolar que cursa actualmente. g. Información del ingreso familiar y número de integrantes de su hogar. Esta información se encontrará en la carta de exposición de motivos que el alumno debió entregar al Comité.
3. Acceder a www.becasmediasuperior.sep.gob.mx, e ingresar al Sistema de Registro y Captura de Actas de Comité, utilizando el nombre de usuario y contraseña utilizados en el SAVE.
4. Llenar en línea el Acta del Comité ingresando la siguiente información que será requerida. Será obligatorio que los integrantes del Comité prioricen en la lista a aquellos alumnos que se encuentran en
mayor riesgo de abandonar sus estudios.
De esta manera, el primer alumno postulado será el que se encuentra en mayor riesgo, siguiendo ese orden para las otras postulaciones.
I. CURP y cargo de los integrantes del Comité. II. Principales argumentos que motivaron la selección de los becarios. III. Información general del alumno: CURP, domicilio, código postal, correo electrónico y teléfonos (fijo y/o celular). IV. Información académica del alumno: Promedio del último periodo escolar y Grado Escolar que cursa actualmente. Esta información tiene propósitos meramente estadísticos y no tendrán ninguna influencia en el otorgamiento de la beca. V. Información del hogar del alumno: Ingreso familiar y número de integrantes del hogar, información que se encontrará expresada en la carta de exposición de motivos del estudiante. VI. Correo electrónico del plantel para recibir notificaciones.
5. Al finalizar, el Acta deberá imprimirse y firmarse en duplicado al margen y al calce por todos los integrantes del Comité. Es obligatorio que el Acta incorpore el sello del plantel. 6. Escanear el Acta (firmada y con el sello del plantel) y enviarla a través del SIREC. La CBSEMS recomienda que cada Comité Institucional de Becas verifique y valide la información presentada por los alumnos postulados, en particular lo referente al ingreso familiar y el número de integrantes de su hogar. Para lograrlo podrán hacer uso de registros administrativos, datos socioeconómicos e información general sobre cada uno de los alumnos del plantel. Lo anterior es fundamental, dado que la CBSEMS realizará visitas de supervisión permanente de los expedientes de los alumnos beneficiarios, revisando para ello el cumplimiento de los requisitos de la beca, así como el cumplimiento de los elementos establecidos en el presente Instructivo.
Atención Cada una de las hojas del acta deberá ser firmada al margen por los integrantes del comité, de lo contrario será rechazada.
5. Recepción y publicación de resultados La propuesta de cada Comité será revisada y validada por la CBSEMS, verificando el cumplimiento de los requisitos y el correcto llenado del Acta del Comité (que contenga el sello del plantel y la firma de los integrantes del Comité). Asimismo, se realizará la confronta de padrones de beneficiarios del Programa OPORTUNIDADES y de los beneficiarios de otros programas de becas de la Subsecretaría de Educación media Superior (SEMS), con la finalidad de evitar la duplicidad de los apoyos a quien cuenta con una beca. Posteriormente se informará vía electrónica al director sobre la decisión final, detallando el número y nombre de los alumnos que serán beneficiados por la beca. La CBSEMS tendrá como límite 3 días naturales posterior al corte de la recepción de postulaciones para dar respuesta a los Comités Institucionales de Becas.
Cortes en la recepción de postulaciones La CBSEMS realizará cortes en la recepción de postulaciones de los Comités Institucionales de Becas cada 10 días; en este sentido, los días 10, 20 y 30 de cada mes (aquellos que sobrepasen el día 30 se integrarán al último corte) serán los días a partir del cual la CBSEMS tendrá 3 días naturales para dar respuesta.
En caso de que la propuesta de algún Comité no sea aprobada, la CBSEMS notificará al plantel la causa del rechazo para que realicen la corrección, iniciando el proceso descrito en el numeral 4.
6. Entrega de tarjetas bancarias a alumnos En los casos que la propuesta sea aprobada por la CBSEMS, cada plantel procederá de la siguiente manera para garantizar el pago eficiente en la dispersión del recurso:
1. Director entrega la tarjeta bancaria a cada becario, las cuales serán enviadas a cada plantel. 2. Becario recibe la tarjeta y firma un acuse de recibido, el cual será resguardado por el director. Al acuse de recibo se adjuntará una copia de la identificación del alumno. Esta documentación se integra al expediente del alumno y quedará a disponibilidad para futuros procesos de auditoría y monitoreo del Programa, por parte de la SEP o de los Órganos Fiscalizadores correspondientes. 3. Becario activa la tarjeta bancaria, llamando al número telefónico que se encuentra en el sobre que contiene la misma. Este procedimiento podrá realizarlo exclusivamente el interesado, dado que le serán requeridos datos personales para confirmar la titularidad de la tarjeta.
La CBSEMS publicará la lista de beneficiarios en la página de Internet www.becasmediasuperior.sep.gob.mx
El director será el responsable de publicar los resultados en su plantel y difundir en sus planteles los listados enviados por la CBSEMS con los nombres de los alumnos beneficiados.
7. Dispersión del recurso La CBSEMS informará directamente al alumno becado, vía correo electrónico registrado, sobre el procedimiento a seguir para disponer de los recursos de su beca. Por lo anterior, es fundamental que el correo electrónico registrado se encuentre vigente y pertenezca exclusivamente al alumno. Conforme a los cortes de recepción de postulaciones, el proceso ideal se puede ejemplificar en el siguiente ejemplo:
Actividad
Ejemplo de ciclo en 1 mes DL MM J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 1 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Envío de Actas de Comité
(CIB)
Último día para recibir actas ( Primer corte CBSEMS) Validación de actas y prelación
(CBSEMS) Notificación de resultados
(CBSEMS) Entrega y activación de tarjetas
(CIB)
Gestión financiera
(CBSEMS)
Se libera el pago
8. Seguimiento permanente El Comité Institucional de Becas será la instancia responsable de validar la situación de sus becarios en los periodos señalados por la CBSEMS, informando si el alumno continúa en situación de riesgo y requiere aún del apoyo económico. A partir de los primeros dos meses de la operación del programa, la CBSEMS aperturará el SAVE para realizar el proceso de validación, el cual se realizará de manera bimestral.
A tomar en consideración El correo electrónico del alumno será el medio por el cual el beneficiario tendrá acceso a su apoyo económico. Por lo anterior, es fundamental que este correo pertenezca y sea administrado exclusivamente por el estudiante. La CBSEMS no se hará responsable del uso indebido en el correo electrónico de los alumnos. Es recomendable que en la sesión del Comité Institucional de Becas donde se levante el Acta de Comité se realice en un solo momento y se cuenten con los documentos necesarios, con la finalidad de garantizar el proceso eficiente en la asignación de las becas. Solo en casos justificados por las condiciones de conectividad de ciertos planteles, el director del plantel podrá hacer llegar a la CBSEMS el Acta de Comité a través de correo certificado, debiendo adjuntar una exposición de motivos que le impidieron realizar el llenado en línea. Una vez concluido el periodo de la beca, el alumno podrá aspirar a otra modalidad de becas. Para ello, la CBSEMS informará a cada plantel escolar el procedimiento para lograrlo.