D EPA RTA MEN TO
D E
P ROD UCCIÓ N
Rueda. Producción Audiovisual ·1·
D EPA RTA MEN TO
Í N D I C E
1.
Definición del área
00
2.
Filosofía y valores internos
00
3.
Objetivos del área
00
4.
Organigrama del área
00
5.
Flujorama general
00
6.
Procedimientos por puesto
00
7.
Procesos internos
00
8.
Perfiles que requiere el área
00
9.
Análisis FODA
00
10. Servicios
00
11. Comunicación Interdepartamental
00
12. Organización interna
00
13. Costo del departamento
00
14. Procedimientos de denuncias, quejas y sugerencias
00
·3·
D E
P ROD UCCIÓ N
D EPA RTA MEN TO
D E
P ROD UCCIÓ N
1. Definición del área El Departamento de Producción es el conjunto de profesionales que se encarga de traducir y materializar los planteamientos creativos en productos audiovisuales. Es por ello que somos el eslabón (entre la realidad) que materializa las ideas creativas (con lo subjetivo) y el trabajo final que compone postproducción y diseño.
2. Filosofía y valores internos Misión Transmitir emociones a través de imágenes, ejecutando soluciones con creatividad, desde la visión cinematográfica y comercial, con alto sentido social y humano, crítico y disruptivo, para todos los grupos de interés de La Rueda.
Visión Generar comunidades interconectadas en pro de la evolución social y humana a través de la transmisión de emociones por medio de imágenes generadas por un equipo sólido, profesional y con alta ética profesional.
Valores • • • • • • •
·5·
Honestidad Organización Compromiso Sensibilidad Humildad Responsabilidad Creatividad
R U E DA.
M A N U A L
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O P E R A C I O N E S
3. Objetivos del área General
Creativo
Dar la calidad adecuada a las necesidades de nuestros clientes; siendo honestos y propositivos, aportando calidad, eficiencia y rapidez con creatividad.
Aportar facilidades, mejoras e innovación en las formas de realización de una manera creativa en donde se optimizan los recursos sin dejar a un lado la visión cinematográfica.
Económico Administrar los recursos efectivamente para llevar un control exacto y optimizar al máximo el equipo técnico y humano.
4. Organigrama del área
Gerente de Producción David Oliver
Productora
Productor en Línea
Mariana Hernández
Joel Rodríguez
Director
Daniel Bolaños
Fotógrafo Luis Ibarra
Fotógrafo
Sonidista
Andrés Rangel
Esteban Monroy
1stAC
Camila Monroy
·6·
Diseño de Producción Carlos Collada
D EPA RTA MEN TO
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P ROD UCCIÓ N
1st Unit MAV
Productor
Director
Joel Rodríguez
Daniel Bolaños
Fotografía
Sonidista
Andrés Rangel
Esteban Monroy
Gaffer
1stAC
C. Collada
Camila M.
1st Unit Comercial AA / AA Foro Gerente de Producción David Oliver
Director
Productor
Daniel Bolaños
Joel Rodríguez
1stAD
Asist. de Producción
Mariana Hernández
Sonidista
Dir. de Fotografía
Freelance
Luis Ibarra
1stAC / Drone
Gaffer
A. Rangel
Freelance
Staff
Freelance
Freelance
Dirección de Arte Carlos Collada
2ndAC
Camila M.
Staff
Freelance
·7·
Coord. Talento Esteban Monroy
Maquillista R. Cardiel
R U E DA.
M A N U A L
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O P E R A C I O N E S
2nd Unit GE Director
Productora
Daniel Bolaños
Mariana Hernández
Productor en línea
Joel Rodríguez
Sonidista/ Coord. Talento
Dir. de Arte
Dir. de Fotografía
Carlos Collada
Luis Ibarra
Esteban Monroy
Gaffer
Freelance
1stAC / Drone
2ndAC
A. Rangel
Camila M.
Staff
Freelance
2nd Unit Comercial A / BB / B Foro Director
Productor
Daniel Bolaños
Joel Rodríguez
1stAD
Mariana Hernández
Coord. Talento Esteban Monroy
Gaffer
Freelance
Dirección de Arte
Dir. de Fotografía
Carlos Collada
Luis Ibarra
1stAC
A. Rangel
2ndAC
Camila M.
Staff / Sonidista Freelance
·8·
Maquillista R. Cardiel
D EPA RTA MEN TO
D E
P ROD UCCIÓ N
Unit Coberturas Vestidas / Testimoniales
Productor
Director
Joel Rodríguez
Luis Ibarra
Dir. de Fotografía / Cam A
Sonidista
Esteban Monroy
Andrés Rangel
1stAC / Cam B C. Collada
Unit Coberturas
Director
Luis Ibarra
2ndAC
Camila M.
Unit Coberturas Aéreas
Productor
Productor
Joel Rodríguez
Joel Rodríguez
Dir. de Fotografía
Operador de Vuelo
Andrés Rangel
Carlos Collada
2ndAC
Camila Monroy
Unit Stock
Productor
Joel Rodríguez
2ndAC
Camila Monroy
·9·
R U E DA.
M A N U A L
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O P E R A C I O N E S
5. Flujorama general
1. El Director/Realizador, hace contacto con el Laboratorio de Ideas para colaborar juntos en la descripción de las acciones de los personajes, dejando más aterrizado en la última etapa correspondiente a la creación del guion literario. 2. Ese guion aprobado por el cliente llega al departamento, a través del Ejecutivo de Cuentas que sube al grupo correspondiente la información aprobada. 3. Se confirma con Cuentas la fecha de rodaje para saber los días correspondientes a la preproducción. 4. Se realiza dentro del departamento una lectura de mesa (kick off) del guión, con todas las cabezas presentes, Producción, dirección, Dirección de Fotografía y Dirección de Arte, con el fin de sacar en esa lectura el breakdown de cada secuencia. 5. Una vez realizado el breakdown, cada jefe de departamento realiza un presupuesto que se pasa a Producción, donde la Productora, realiza la carpeta de producción, viéndose reflejados todas las necesidades tanto técnicas como artísticas que tiene cada departamento en cada secuencia. 6. Una vez que se tiene el presupuesto, se manda a aprobación con ejecutivo de
· 10 ·
cuentas quien checando con el cliente nos aprueba o no el presupuesto. Una vez aprobado arranca la preproducción. 7. Se programa el scouting y la elección del cast, haciendo un casting si hiciera falta. Tanto las locaciones propuestas como el casting tb se mandan a aprobación. 8. El Director de Fotografía junto con el director realizan el guión técnico, si es posible del scouting se saca el storyboard y se realiza el plan de piso (emplazamientos de cámara, acción del elenco y la iluminación). 9. Del scouting, del guión técnico y plan de piso se desprende el plan de rodaje y orden de grabación y la hoja de llamado con toda la información del día de rodaje, donde, cuando, quien, que y como. 10. Se realiza el día de rodaje con todo el crew elegido y el euipo seleccionado. Una vez acabado la grabación, y llegando a la oficina el director de fotografía hace la DATA, dejando toda la información de las tarjetas en el servidor (NAS). 11. Cuando se tenga previsto editar el proyecto, el realizador/Director, tendrá contacto directo con el montador/editor y el postproductor para poder darle seguimiento a la etapa de edición y postproducción.
PRESENTACIÓN
APROBADO CAMBIOS
C.C.
CÉLULA DE TRABAJO
DISEÑO
CUENTAS
MKT
LÍDER CREATIVO
C.C. LÍNEA CREATIVA
REUNIÓN CÉLULA DE TRABJO / GERENCIAS
MKT
CUENTAS
LABO
DISEÑO
PROD
POST
ÓRDEN DE TRABAJO TIEMPOS RESPONSABLES POR ÁREA
PRESENTACIÓN DE CONCEPTO DEL LÍDER CREATIVO
CUENTAS
RESPONSABLE LABO
REALIZADOR PRODUCCIÓN
DESARROLLO CREATIVO (ESCALETA, GUIÓN)
LÍDER CREATIVO
PROCESO CREATIVO
CARPETA CREATIVA
(GUIÓN, PALETA DE COLORES, PROPUESTA TALENTO, REFERENCIAS VISUALES)
BRIEF OPERATIVO
-LECTURA DE GUIÓN -ANÁLISIS DEL PROYECTO -CREACIÓN DE CARPETA -BREAKDOWN DE GUIÓN
O
PRIMER TRABAJO DE GUIÓN
-DESIGNACIÓN DE TAREAS -DESIGNACIÓN DE CREW -DESIGNACIÓN DE OBJETIVOS -CALENDARIZACIÓN
MESA DE PREPRODUCCIÓN
-PUNTO DE REUNIÓN LR -CHECKLIST Y CARGA DE EQUIPO -COMPANY MOVE A LOCACIÓN -RECEPCIÓN DE LOCACIÓN -MONTAJE -RODAJE -DESMONTAJE -COMPANY MOVE A LR -DESCARGA Y CHECKLIST DE EQUIPO -WRAP
-ELABORACIÓN DE PRESUPUESTO -SCOUTING -CASTING -TRABAJO DE DISEÑO DE PRODUCCIÓN -LOGÍSTICA OPERATIVA -PREPARACIÓN DE EQUIPO -ELABORACIÓN DE PLAN DE RODAJ -SELECCIÓN DE REFERENCIAS PARA POST
TRABAJO DE PREPRODUCCIÓN
-DATA -ENTREGA DE CALIFICACIÓN A POST -ENTREGA DE GUIÓN DE MONTAJE A POST -REUNIÓN RETRO CON PROD
CIERRE
PRODUCCIÓN
PRODUCCIÓN
EDITOR
DISEÑADOR
DATA MANAGER
RESPONSABLE RESPONSABLE RESPONSABLE LABO DISEÑO POST
KICK-OFF PRODUCCIÓN
PRODUCCIÓN
PREPRODUCCIÓN
-DISEÑO DE PRESUPUESTO -SOLICITUD DE GASTOS A EJEUCTIVO DE CUENTAS
PRESUPUESTO
ADMIN CUENTAS
PRODUCTORES
EJEC. CUENTAS
ADMIN
-ENTREGA DE EFECTIVO -GESTIÓN Y APLICACIÓN DE RECURSOS
APROBADO CAMBIOS
PRODUCCIÓN
PRODUCTORES
CIERRE DE PRODUCCIÓN -COMPROBACIÓN DE GASTOS -ENTREGA A PROVEEDORES -SEGUIMIENTO DE PAGO A PROVEEDORES -CIERRE DE PRESUPUESTO -CIERRE DE CARPETA
CIERRE ADMIN
PRODUCTORES
EJEC. CUENTAS
ADMIN
PR OP
TRABAJO DE EDICIÓN
REVISIÓN DE PROPUESTAS
REALIZADOR FOTÓGRAFO
DISEÑADOR
GERENTE DISEÑO
EJEC. CUENTA
DESAROLLO
LÍDER CREATIVO
-DISEÑADOR EXPLORA POSIBILIDADES EN DISEÑO DEL MISMO -REVISIÓN DE PROPUESTAS Y SELECCIÓN DE LÍNEA CREATIVA PARA APLICACIONES -DEFINICIÓN DE NECESIDADES DE CLIENTE PARA C/ APLICACIÓN -INFORME A DISEÑADOR DE NECESIDADES TÉCNICAS PARA PROCESAMIENTO DE IMÁGENES
DISEÑADOR
GERENTE DISEÑO
-DISEÑADOR DESARROLLA APLICACIONES -RETRO INTERNA CON GERENTE DE DISEÑO
CAMBIOS Y APLICACIONES FINALES
REALIZADOR
DISEÑADOR
GERENTE DISEÑO
LÍDER CREATIVO
APROBADO CAMBIOS
EJEC. CUENTAS
-REVISIÓN DE APLICACIONES GENERADAS CON CUMPLIMIENTO DE REQUERIMIENTOS DE CLIENTE -SOLICITUD DE ÚLTIMAS APLICACIONES
ENTREGA
DISEÑADOR
GERENTE DISEÑO
LÍDER CREATIVO
-REVISIÓN DE ÚLTIMOS CAMBIOS -APROBACIÓN DE PAQUETE DE GRÁFICOS Y ENVÍO A CUENTAS PARA ENTREGA A CLIENTE
DISEÑO
DATA MANAGER
ROCESO PERATIVO
POST -CAMBIOS ESTRUCTURALES -PROPUESTAS DE VFX, DISEÑO SONORO, CORRECCIÓN DE COLOR, ANIMACIÓN -SE CORRIGE POSIBLE TONO DE CORTE -PROPUESTA DE SOLUCIONES
PRIMER CORTE
REALIZADOR
EDITOR
GERENTE POST
-DESARROLLO DE EDICIÓN DE ACUERDO A PRIMERA REUNIÓN -SE INTEGRAN VFX, DISEÑO SONORO CORRECCIÓN DE COLOR, ANIMACIÓN -SE AJUSTA EDICIÓN A TIEMPOS DE SALIDA
SIGUIENTES CORTES
EDITOR(ES)
GERENTE POST
ANIMADOR(ES) COLORISTAS
-SE REVISAN REFERENCIAS VISUALES ENVIADAS POR PROD -PROCESO DE CORRECCIÓN DE COLOR -REUNIÓN CON FOTÓGRAFO Y REALIZADOR PARA ACORDAR LOOK
CORRECCIÓN DE COLOR
REALIZADOR
RESPONSABLE POST
LÍDER CREATIVO
TRABAJO DE POST
-SE REVISA QUE EL CONTENIDO CUMPLA OBJETIVOS TÉCNICOS Y CREATIVOS Y NECESIDADES DEL CLIENTE -SE SOLICITAN ÚLTIMOS CAMBIOS
REVISIÓN FINAL
REALIZADOR
RESPONSABLE POST
LÍDER CREATIVO
-SE REVISA CUMPLIMIENTO DE ÚLTIMOS CAMBIOS SOLICITADOS -SE APRUEBA CORTE Y SE ENVÍA A CUENTAS PARA SU ENTREGA A CLIENTE
APROBADO CAMBIOS
EDICIÓN FINAL
GERENTE POST
RESPONSABLE POST
LÍDER CREATIVO
R U E DA.
M A N U A L
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6. Procedimientos por puesto P U E S TO
CO LA BO RA D O R
PREPRODUCCIÓN
Productora
Mariana Hernández
• Desarrollo de carpeta de producción • Asignación de presupuestos • Negociación con proveedores
Productor en Línea
Joel Rodríguez
• Desarollo de carpeta de produccion junto con el director y la productora. • Asignación de presupuesto de todas las áreas, logística de movilidad, negociaciones con proveedores y permisos requeridos para grabar.
Realizador
Daniel Bolaños
• Dialogar con los departamentos de Cuentas y Laboratorio sobre los proyectos próximos a desarrollarse, el concepto con que se desarrollan y enriquecer el proceso con referencias propias para el proyecto. • Desarrollar el concepto del proyecto que entregue Laboratorio a producción en términos cinematográficos. Elaborar shooting list, plan de piso, liderear el trabajo de preproducción de los departamentos de foto, arte, locaciones y casting. Acompañar la elaboración del plan de rodaje. • Anticipar y coordinar las necesidades de postproducción con los departamentos de Cuentas y Postproducción; como VFX, animación o música, para contemplarlo en el presupuesto y arrancar el trabajo que se pueda adelantar desde antes del rodaje, dando su respectivo seguimiento. • En la medida de lo posible, trabajar en conjunto con cuentas y el cliente para alinear la producción a sus necesidades e intereses. • Trabajar en conjunto con producción para ajustar toda la planeación al presupuesto asignado.
· 14 ·
D EPA RTA MEN TO
P R O D U C CIÓ N
CIE RRE
DE
PROYECT O
• Supervisión de rodaje, coordinación de recursos con Productor en Línea de acuerdo al plan de rodaje • Preparación del día siguiente de rodaje
• Comprobación de presupuesto dado a cada departamento • Registro de cierre de producción en carpeta • Entrega de equipo con proveedores
• Supervisión de rodaje, coordinación del catering y logística en locación. • Manejo de los tiempos y apoyo a las areas para que desempeñen su función sin problemas.
• Comprobacion de presupuesto por cada departamento, cierre de producción, apoyo para que todo se quede en su lugar correcto y supervisión de data.
• Dirigir al departamento de producción para obtener del trabajo de cada departamento la máxima calidad, alineado al concepto creativo, en el margen de tiempo de la producción. • Dirigir las actuaciones del talento para lograr interpretaciones creíbles. • Asegurarse de tener una cobertura completa de cada escena y que pueda hilarse con coherencia en posproducción. • Tomar las decisiones de índole creativa que serán necesarias durante el rodaje, tanto para lograr el resultado esperado como para resolver cualquier imprevisto.
• Realizar el cambio de estafeta del proyecto a Postproducción, ya sea con un guión de montaje o comunicando de forma efectiva lo logrado en rodaje y el cómo se sugiere editar el material. • Estar disponible para cualquier aclaración que requiera el editor durante el primer corte del proyecto. • Supervisar el buen término de la edición y apoyar con cualquier necesidad que surja durante el proceso de edición para poder terminar de forma correcta el material.
· 15 ·
D E
P ROD UCCIÓ N
STAND
BY
• Apoyo para realización de cotizaciones y presupuestos operativos • Revisión y actualización de manuales de procesos de producción • Creación de reportes mensuales de producción con Productor en Línea • Seguimiento en asignación de tareas por gerente, como mantenimiento, limpieza de equipo, pruebas de cámara
• Estar disponible para tomar cualquier proyecto bomberazo o que requiera que lo fotografíe. • Mantener un canal de comunicación permanente con Laboratorio, Cuentas y Marketing para anticipar futuros proyectos. • Preparar programas de formación internos y nuevas metodologías para el desarrollo del equipo de producción y sus procesos tales como pruebas de cámara, manejo de data, incorporación de entornos 3D en planes de piso. • Investigar, presupuestar y armar requisiciones para la actualización y reparación del equipo técnico. • Buscar programas de capacitación externos a La Rueda para el equipo que podamos tomar y continuar con la profesionalización del crew.
R U E DA.
P U E S TO
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CO LA BO RA D O R
PREPRODUCCIÓN
Dirección de Fotografía
Luis Ibarra
Investigación y desarrollo de los diseños conceptuales Diseñar el estilo y acercamiento visual al proyecto Llegar a un consenso estético general con el director y Producción. Hablar y desarrollar workflow con el departamento de Postproducción Visitar y aprobar locaciones Realizar el storyboard y shooting list Preparar floor plans Listado de equipo necesario para la grabación (cámara, óptica, iluminación y aditamentos) • Generar un plan de trabajo por orden del día • Tener junta previa con Gaffer y Staff
Dirección de Fotografía
Andrés Rangel
• Dar seguimieto al guión con el equipo de Laboratorio para generar un buen guión técnico • Asistir a scouting para decidir las locaciones de las producciones • Hacer la planeación y requisición del equipo técnico necesario para rodaje • Generar planes de piso para el montaje de iluminación en set
2nd AC
Camila Monroy
• Registrar todo el equipo técnico que el fotógrafo requiere para cada producción en las carpetas de Drive • Tener lista la maleta de cámara con todo el equipo limpio • Revisar de guión técnico y plan de rodaje junto con el fotógrafo • Realizar el rider de equipo técnico
• • • • • • • •
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D EPA RTA MEN TO
P R O D U C CIÓ N
CIE RRE
DE
PROYECT O
D E
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STAND
BY
• Iniciar el setting de cámaras e iluminación • Comunicación con el crew e inicio de trabajos con Gaffer y Staff previamente establecidos • Realizar pruebas con Postproducción y Data para tener OK en settings • Trabajar acorde con el shooting list y storyboard • Dar parámetros y safety para audio. • Operar cámara, steadicam y Gimbal • Realizar los daylies, para establecer si necesita o no hacer un retake • Supervisar el guardado de todo el equipo a excepción de que se grabará en la misma locación el día siguiente • Supervisar que se han realizado tres copias del dia y que viajarán por separado
• Supervisar la post producción tanto en montaje con el material calificado y la corrección de color. • En caso de hacer un retake checar los parametros con que debe realizarse. • Revisar antes de entregar la copia de trabajo del producto final.
• Capacitar al camera crew en setting de cámara, iluminación, operación de cámara y ejercicios de foco. • Generar contenido para las redes internas. • Elaborar un manual de distintas configuraciones de cámara por los distintos proyectos. • Mantener el equipo en óptimas condiciones, realizar ejercicios de materiales que aún no se han hecho o que están por hacerse (top table, timelapse, plano secuencias etc.)
• Dar instrucciones al equipo de iluminación y cámara para el desarrollo y montaje en el set • Coordinar con el Director y Producción el plan de rodaje para priorizar • Supervisar el montaje de cámara e iluminación • Grabar los planos necesarios de manera profesional y estética • Operar dron • Operar segunda cámara • Colaborar en el desmontaje
• Guardar data de las fotos o videos generados • Revisar con el equipo de postproducción la edición del video y el estilo en la corrección de color
• Limpieza, revisión y mantenimiento de equipo fotográfico e iluminación • Participación en juntas o sesiones de preproducción • Pruebas de cámara e iluminación • Actualización de nuevos equipos y tecnologías que ayuden al proceso de producción • Crear manuales de uso para las cámaras con las que contamos para establecer parámetros de calidad
• Montar cámara y tener los lentes listos de acuerdo a los planos y el orden en que se van a ocupar • Registro y calificación de las tomas. • Operar cámara B • Apoyar como Staff • Hacer cobertura de eventos.
• Limpieza y orden de equipo en el closet • Realizar data en NAS
• • • •
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Seguimiento al mantenimiento del equipo Pruebas de cámara Revisión y actualización de inventario Capacitación continua
R U E DA.
P U E S T O
M A N U A L
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CO LA BO RA D O R
PREPRODUCCIÓN
Dron
Carlos Collada
• Revisar las referencias de lo que se esta buscando • Preparar, limpiar y guardar el equipo en su mochila • Elaborandar un plan de vuelo y elaborar la bitácora
Técnico de Sonido / Talento
Esteban Monroy
• Realización de casting en vivo o por fotografía para generar opciones de talento acorde a los perfiles necesarios de acuerdo con el guión. • Coordinación de vestuario y accsesorios con el talento. • Compras de vestuario en caso de ser necesario. • Ensayos de acting cuando el proyecto lo amerita. • Revisión del equipo de Sonido que va a necesitarse para identificar si el propio es suficiente o es necesario rentar extra.
Arte / Locaciones
Alex Ayala
• Investigar e identificar las locaciones requeridas por el director, con base a la historia, así como los objetos que portaran los actores y los elementos de la decoracion del set
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D EPA RTA MEN TO
P R O D U CCIÓ N
C IE RRE
DE
PROYECT O
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STAND
B Y
• Volar el dron, con el DP o el Director, de acuerdo al plan de vuelo y lo solicitado • Llenar bitácora de vuelo
• Hacer data o entregar la tarjeta al encargado de data del día • Hacer la calificación de los planos que funcionaron • Al término bitácora de vuelo, hacer el reporte de vuelo
• Dar seguimiento al mantenimiento y seguros de dron • Generar stock para la rueda y cumplir con una agenda no shooting para tener practica y nuevos movimientos, • Apoyar en otros puestos para otras producciones que no requieran el dron.
• Contacto, monitoreo, recepción y atención del talento que va atrabajar en la producción • Revisión de vestuario en coordinación con el director y fotógrafo • Supervisión de maquillaje y peinado. • Asesoría y coaching de actuación acorde a las necesidades del director • Firma de contratos de trabajo y cesión de derechos de utilización de imagen • Pago a talentos. • Captación de sonido directo y wild tracks durante la producción, así como grabación de voz en off cuando es necesario.
• Entrega de documentos que acreditan la sesión de derechos a productores. C • Comprobación de gastos en pago a talentos o compra de vestuario y accesorios. • Descarga del material de sonido captado en producción
• Supervisión periodica para identificar que todo esté completo y funcionando. • Purebas para indentificar posibles actualizaciones de firmware o software. • Limpieza y acomodo de equipo. supervisar el equipo que se presta a otras áreas y su regreso a bodega de manera completa y correcta. • Pruebas de equipo para mejor y mayor control y operación de las funciones del mismo.
• Encargado del buen uso, cierre, pago y entrega de la locacion • Responsable de transformar y ordenar los elementos decorativos en el set de acuerdo a los personajes y la historia
• Entregar las locaciones a su estado original • Devolver los elementos que se utilizaron, ya sea que se hayan rentado o prestado por colaboradores
• Mantener el orden de el taller y bodega de arte • Ejecutar trabajos de carpintería o mantenimiento propios de la empresa y colaboradores • Encargado de mudanzas para los colaboradores de La Rueda
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R U E DA.
M A N U A L
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7. Procesos internos a) Kick-Off Describe el proceso de arranque de producción, entrega de brief y orden de trabajo y delegación de tareas. b) Mantenimiento de vehículos Describe el proceso de registro y revisión de los vehículos oficiales de LR, desde servicio hasta actualización de documentación. c) Data Describe el proceso de descarga de material y registro de esta en el grupo oficial de Data. d) Scouting Describe los pasos a seguir para buscar, asegurar y tramitar locaciones necesarias para producción. e) Uso de equipo propio Describe como se debe registrar la salida del equipo interno y el responsable de su operación. f) Limpieza de equipo propio Describe el proceso continuo de limpieza y mantenimiento de equipo propio. g) Carpeta de producción Describe como se crea la carpeta de producción a partir del kick off y los responsables de su entrega. h) Calificación de material Describe como se lleva registro de calificación durante rodaje por el asistente de cámara o supervisor de script.
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i) Comprobación de gastos Describe como se entrega la comprobación de producciones a partir del presupuesto aprobado previo a la producción. j) Glosario de producción Documento que integra la terminología usada en el departamento de Producción. k) Manual de políticas de catering Documento que establece procesos, políticas y lineamientos con el propósito de administrar adecuadamente los recursos destinados al concepto de catering. l) Manual de uso de cámara Documento que describe los diferentes usos, perfiles, settings y tipos de productos apropiados para cada cámara que se tiene.
D EPA RTA MEN TO
D E
P ROD UCCIÓ N
8. Perfiles que requiere el área • Apasionados del arte audiovisual, la cultura y el cine. • Pasión por este estilo de trabajo/vida. • Disponibilidad de horario. • Trabajo bajo presión.
• Trabajo en equipo y trabajo en colaboración. • Llamados de más de 15 horas. • Inteligencia emocional.
9. Análisis FODA Fortalezas
Oportunidades
Actitud realista y positiva. Capacidad de respuesta rápida. Persona experimentado y multidisciplinario. Administración del tiempo y recursos. Soluciones y no problemas. Empatía con cada cliente, colaborador, gerente, y directivo. • Alto control de calidad. • Líderes en emprender movimientos y cambios.
• Puntualidad interna. • Equipo técnico al 50%. • Calidad por debajo del 100% cuando existe falta de preproducción (bomberazos). • Zona de confort. • Capacitación constante interna.
• • • • • •
P O S I T I V O
I N T E R N O
E X T E R N O
Debilidades
N
Amenazas
E
• Comunicación interdepartamental • Defensa de nuestro argumentos ante otros departamentos. • Orden y disciplina con el equipo técnico y los espacios de trabajo. • Comunicación honesta.
G A T I V O
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• Competencia de otras empresas. • Falta de seguimiento en los procesos. • Comunicación no efectiva.
R U E DA.
M A N U A L
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10. Servicios
a) Producción y realización audiovisual • Video institucional, promocional, corporativo, de inducción, de seguridad • Coberturas, coberturas vestidas y testimoniales • Videoblogs, cápsulas, playground, boomerang b) Producción y realización cinematográfica • Largometrajes, cortometrajes, documentales • Publicidad (comerciales y spot TV) c) Fotografía • Fotografía (institucional, corporativa, comercial, social, política) • Fotografía y video aéreo d) Scouting • Video institucional, promocional, corporativo, de inducción, de seguridad
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e) Renta de mini móvil de cámara • Cámara Red Raven • Lentes de cine Xeen • Estabilizador Movi 2 f) Renta de mini móvil de iluminación • Luz de tugsteno • Luz fluorescente • Tramoya • Textiles g) Servicios de producción (film office) • Scouting • Dirección de casting • Casting de extras • Producción bilingüe • Traducción inglés-francés-español • Realización de carpetas de producción ejecutiva y de ventas
D EPA RTA MEN TO
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P ROD UCCIÓ N
11. Comunicación interdepartamental Toda la comunicación se maneja a través de Slack o Telegram para que quede un registro de lo que se pide o se busca, el departamento de producción debe de estar atento a Cuentas para realizar cualquier producto que el cliente requiera.
Con administrativo para solicitar el recurso y comprobar al final de mes. Con Laboratorio y el ejecutivo de cuenta para checar una idea creativa y producirla. Realizador y Fotógrafo Sobre todo trabajan de la mano junto con Laboratorio para definir la idea y pensar en la mejor manera de proyectar el producto. Después de la producción supervisan el producto con post producción para que quede de la mejor manera.
Gerente de Producción Tiene comunicación directa con gerentes y directivos y siempre está al tanto de las producciones que están en curso como de los procesos internos de producción. Productor / Productor en Línea Sobre todo van de la mano con la ejecutiva de cuentas para saber qué es lo que el cliente necesita.
12. Organización interna (horarios de labor, home office, equipo en el área) Horarios y home office Los horarios de producción pueden ser muy variados iniciando desde las 5:00 o 6:00 y terminando a las 23:00 o 00:00, si así lo dicta el llamado.
D
L
Esas horas extra son registradas por el Productor en la bitácora de horas, donde se dividen en dos áreas, las horas a cuenta de días extra o de horas laborales.
M
M
J
V
10:00-19:00
10:00-19:00
10:00-19:00
10:00-19:00
10:00-16:00*
Evitar
Preferente
Preferente
Preferente
Evitar
S
* Si la carga laboral lo permite
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Área de vestuario Se encuentra en el closet de la sala de juntas, contando con un burro de planchar, plancha, uniformes y otros. Está a cargo del Coordinador de Talento. Área de maquillaje Zona del closet de Producción más pegado a la salida en esos cubículos se encuentran brochas, cremas y utilería de maquillaje. El encargado es el Coordinador de Talento.
Los horarios de oficina son de 10:00 a 19:00, sin embargo estos pueden ser flexibles si es que se cuenta con horas extras debido a los rodajes y se toman a cuenta de horas laborales. Al igual se pueden pedir días libres si el colaborador cuenta con ocho horas extras en el rubro de días extras. Los viernes se está estipulando que si no se tiene llamado y no tienen pendientes se podrá salir a las 16:00 cerrando la semana laboral. Los colaboradores tienen derecho a pedir home office si no tienen alguna producción cercana y pueden realizar sus tareas en su casa, comunicándose a través de los medios antes mencionados. Se podrá tomar un día de home office a la semana, evitando tomarlo en lunes o viernes.
Equipo Cada departamento cuenta con sus obligaciones de área y todos tienen lugares indicados para guardar sus equipos.
· 24 ·
Área de producción Cuenta con el área a lado del maquilaje donde se guardan las cajas y las hieleras para transportar el catering y cosas esenciales para el llamado, como botiquín, cuerdas, entre otras cosas. Área de cámara y óptica Toda la zona de en medio del closet de producción donde se guardan los lentes, cámaras, drones, memorias, cables y mochilas para transportar el equipo. Área de bodega de equipo técnico Se encuentra a lado del baño de hombres después de la cocina. Es esta área se guardan todo lo que tenga que ver con tarima, luces, extensiones, apple boxes, filtros, telas, tripies, pilas, mesas plegable, entre otras cosas. Área de arte El departamento de arte se encuentra en el estacionamiento superior, ahí se guardan todas las compras de arte para las producciones, es el área de herramientas pesadas y carpintería.
D EPA RTA MEN TO
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P ROD UCCIÓ N
13. Costo del departamento CO N C E PTO
R U ED A
Nómina mensual
I N D I VI D U AL
D EPARTAM E NTAL
-
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$ 100,000.00
$ 31,668.00
$ 1,000.00
$ 1,000.00
Impresora
$ 5,568.00
$ 1,000.00
$ 1,000.00
Internet
$ 7,888.00
$ 1,000.00
$ 1,000.00
$ 32, 720.0O
$ 1,000.00
$ 1,000.00
Total gasto mensual
$ 100,000.00
Total gasto anual
$ 100,000.00
Renta
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14. Procedimientos para denuncias, quejas y sugerencias Cuando en el departamento, se tenga un problema interno, de algún colaborador, por cuestiones personales, profesionales, o vinculado con otro colaborador, gerente o directivo, el procedimiento correcto es primero, dirigirse al afectado personalmente, para no triangular. Si no se llega a un acuerdo, se le informará directamente al gerente de producción, el gerente estipulará la gravedad del asunto y comunicará la inquietud al director de operaciones. Si el problema ocurre dentro de un set de rodaje o en el transcurso de un rodaje en locación, se reportará directamente con la Productora, y ella lo reportará al Gerente.
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G L O S A R I O Gerente de Producción. Tiene comunicación directa con gerentes y directivos y siempre está al tanto de las producciones que están en curso como de los procesos internos de producción. Crew. Persona profesional capacitada para desempeñar su puesto de trabajo acorde a las responsabilidades de su área. Cast. Elenco, talento. Personas capacitadas artísticamente para apoyo de la puesta en escena (representar un personaje del guión). Gerente de Producción. Encargado de dirigir y administrar el Departamento de Producción
Asistente de Dirección. Responsable de la logística y tiempos de la producción, enlace directo entre departamentos y Director/Realizador y Productor Asistente de Cámara. Responsable del equipo de cámara durante producción y del mantenimiento del mismo. Diseñador de Producción. Responsable de la propuesta artística de la producción; coordina con los departamentos de arte, vestuario, talento, locaciones, etc. Director de Locaciones. Responsable de buscar, negociar y cerrar locaciones de acuerdo a la propuesta creativa y visión del director.
Productor. Encargado del desarrollo de la producción, desde la recepción del guión, asignación de presupuesto y la supervisión de todos los departamentos hasta el cierre de producción ante Administración
Director de Arte. Responsable del estilo, look y construcción de la producción, encargado de conseguir los props y recursos necesarios para vestir la escena.
Asistente de Producción. Apoyo logístico y administrativo al Productor en trabajo diario y durante una producción.
Coordinador de Talento. Responsable del reclutamiento y negociación del talento. Encargado de dar el llamado, release y pago del talento.
Productor en Línea-Supervisor de producción en temas logísticos, financieros y administrativos en ausencia de Productor.
Vestuario y Maquillaje. Responsable de maquillar al talento. Consigue y compra el vestuario de acuerdo a la propuesta del diseñador de producción.
Realizador. Responsable de la ejecución creativa del guión, dirige al crew para la materialización de la idea creativa.
Gaffer. Cabeza del departamento de iluminación; ejecuta las órdenes y direcciones del Director de Fotografía.
Fotógrafo. Responsable de la producción de imágenes de acuerdo a la visión del realizador.
Grip. Responsable del manejo y montaje del equipo técnico y de cámara, operan bajo las órdenes del Gaffer.
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Staff. Apoyo reactivo entre cámara, iluminación y producción, asiste al departamento necesario.
llamado, los company moves (traslados), los cortes a comer y las escenas que se realizarán en el día.
Driver. Conductor de los vehículos de producción. Guion técnico. Relación entre el guion y las tomas a realizar.
Supervisor VFX. Responsable de supervisar los efectos visuales en set, cuando hay uso de green screen, tracking points, cables, etc.
Pre-lighting. Hora y día a la cual se cita al crew y cast el día de producción.
Data manager. Responsable de la descarga del material de la producción al NAS.
Llamado. Hora y día a la cual se cita al crew y cast el día de producción.
PROCESOS Montaje. Proceso en el que se instala la iluminación, cámara y arte durante el rodaje.
Kick-Off. Primera reunión donde se baja la información del proyecto al equipo de producción, requiere presencia necesaria del Gerente, Productor, Realizador, Diseñador de Producción y Encargado de Post.
Desmontaje. Proceso en el que se desinstala la iluminación, cámara y arte durante el rodaje. Company Move. Traslado de una locación a otra durante el día de producción.
Preproducción. Proceso previo al rodaje donde se planean, consiguen y cierran todos los elementos necesarios para la producción.
Data. Proceso donde se descarga el material del día de producción al NAS.
Producción. Proceso donde se lleva a cabo el rodaje. El crew y cast intervienen para el levantamiento de material.
Catering. Servicio que provee alimentación al crew durante la producción; puede ser interno o externo.
Scouting. Proceso donde se lleva a cabo la búsqueda, negociación y cierre de locaciones necesarias para la producción.
Corte a comer. Hora que se asigna para comer durante la producción.
Scouting Técnico. Scouting donde asisten las cabezas de Departamento para la realización del plan de piso, shooting schedule, bloqueo, etc, ya una vez que las locaciones están cerradas.
Reshoot. Repetición de un rodaje ya producido. Cierre. Proceso posterior a producción donde se entrega equipo y realiza pago a proveedores, acomodo de equipo propio, data, entrega de reportes de producción y presupuesto.
Plan de piso. Diagrama aéreo del espacio donde se grabará con las posiciones donde se colocarán las cámara especificadas.
Comprobación. Proceso donde se comprueban la entrega y gasto de efectivo de cada producción, realizada por Productora, Asistente de Producción y Administración.
Plan de rodaje. Listado de lo que ocurrirá en el día de rodaje especificando la hora de
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Edición. Proceso en el que el material producido es ensamblado. Mezcla de sonido. Proceso en el cual todas las capas de sonido son ensambladas con el corte final. Composición digital. Técnica utilizada en Postproducción de efectos visuales y efectos especiales para la creación de imágenes complejas o en movimiento así como la integración de elementos que fueron animados o filmados por separado. Corrección de color. Proceso en el que se corrige la crominancia y luminancia de las imágenes y a través del etalonaje. Corte final. Producto terminado tanto en la etapa de edición como en la de postproducción y animación, listo para revisión interna. Export o delivery. Término que define la salida del corte final desde el programa de edición a un formato reproducible (.mov, .mp4, etc.)
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Tramoya. Conjunto de instrumentos como C-stands, sedas, textiles, rigs, floppies, banderas, gasas, cuerdas, marcos, combos, manzaneros, orejas, cocodrilos, cardelinis, percha, etc. 4x4. Marco del tamaño de 4x4 pies para cualquier tipo de textil. 8x8. Marco del tamaño de 8x8 pies para cualquier tipo de textil. 12x12. Marco del tamaño de 12x12 pies para cualquier tipo de textil. Dolly. Carro donde se monta la cámara para tener un movimiento horizontal; el dolly incluye los rieles y las cañas. TIPOS DE PLANOS Pan left / right. Movimiento de plano horizontal sobre su mismo eje. Tilt up / down. Movimiento de plano vertical sobre su mismo eje.
EQUIPO Equipo técnico. Equipo de iluminación, tramoya y sonido necesario para producción. Equipo de cámara. Equipo que contempla cámara, lentes, rigs, tripiés, filtros, maletas, baterías, cargadores, drones, etc. Rigs de cámara. Soportes para montar la cámara en diferentes posiciones y lugares (vistas aéreas, ras de piso, en un coche). Equipo de sonido. Equipo que contempla grabadora de audio (normalmente será una Tascam), booms, cañas, lavaliers, cables, maletas, tapes, etc.
Crane up / down. Movimiento vertical sobre una grúa (la cámara se eleva). Push in / out. Movimiento de dolly horizontal hacia atrás o adelante. Top / cenital. Plano tomado por encima del sujeto u objeto, se sitúa la cámara justo arriba del sujeto, de forma perpendicular al techo. Nadir. Plano opuesto al cenital, se sitúa la cámara justo debajo del sujeto, de forma perpendicular al suelo. Holandés / dutch angle. Plano angulado con la cámara fuera del eje horizontal, logra un efecto en que el horizonte se ve “chueco”.
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Picada. Plano angulado hacia abajo, aproximadamente a 45º del eje vertical.
Ambientación. Elementos que visten y adornan la escena.
Contra-picada. Plano angulado hacia arriba, aproximadamente a 45º del eje vertical.
Action car. Vehículo en la escena con el que el sujeto interactúa, se traslada.
Full shot. Plano donde el sujeto cubre todo el encuadre, de pies a cabeza.
Bit car. Vehículo que participa en la escena, pero el sujeto no interactúa con ellos.
Abierto. Plano en el que el sujeto se puede comparar en relación al contexto donde se sitúa, incorporando el mayor número del elementos de la escena; por ejemplo, tomas de un paisaje o de una edificación en la que se aprecie completa.
Extras. Personajes que ambientan la escena, pueden tener pequeñas acciones.
Medio. Plano donde aparece el sujeto de la cintura a la cabeza.
SLANG PRODUCCIÓN
Bits. Personajes que ambientan la escena, no tienen acciones, ni interactúan con los principales sujetos.
Llamado. Hora y día a la cual se cita al crew y cast de producción.
Cerrado. Plano del sujeto desde los hombros a la cabeza.
10-1. Clave para indicar que una persona del crew se retira al sanitario.
Extreme close up. Plano donde únicamente aparece el rostro del sujeto.
10-2. Clave para indicar que una persona del crew se retira al sanitario.
Patos. Tomas de elementos que complementan la escena, sin que aparezca el sujeto.
“20”. Indicación interrogativa de donde te encuentras.
Wild track. Pista de sonido que recorre la acción del sujeto sin clip de cámara.
Jugo. Término para corriente de luz eléctrica. Room-tone. Pista de audio que captura el sonido natural de una locación cerrada.
Bloqueo. Proceso en el que se determinan las acciones y movimientos de los actores en una escena antes del montaje.
Ambiente sonoro. Pista de audio que captura el sonido natural de una locación abierta. Props. Elementos de arte con los que interviene e interactúa el sujeto en la escena.
Ensayo. Proceso en el que se ensayan las acciones y movimientos de los actores en una escena con la cámara ya montada.
Arte. Departamento ambientación del set.
Corriendo. Término usado para indicar que cámara y sonido están grabando.
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“Cántela”. Indicación para que el asistente de cámara lea en voz alta la información en la claqueta a micrófono para el registro y calificación de material. “Marca”. Indicación para que el 1stAD da al 2ndAC para que de el ¨clap¨con la claqueta. Martini Shot. Término y aviso para el último plano del día. Abbey Singer Shot. Término y aviso para el penúltimo plano del día. Wrap. Término y aviso al crew de fin del llamado.
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