Manual de Operaciones - Producción

D EPA RTA MEN TO

D E

P ROD UCCIÓ N

Rueda. Producción Audiovisual ·1·

D EPA RTA MEN TO

Í N D I C E

1.

Definición del área

00

2.

Filosofía y valores internos

00

3.

Objetivos del área

00

4.

Organigrama del área

00

5.

Flujorama general

00

6.

Procedimientos por puesto

00

7.

Procesos internos

00

8.

Perfiles que requiere el área

00

9.

Análisis FODA

00

10. Servicios

00

11. Comunicación Interdepartamental

00

12. Organización interna

00

13. Costo del departamento

00

14. Procedimientos de denuncias, quejas y sugerencias

00

·3·

D E

P ROD UCCIÓ N

D EPA RTA MEN TO

D E

P ROD UCCIÓ N

1. Definición del área El Departamento de Producción es el conjunto de profesionales que se encarga de traducir y materializar los planteamientos creativos en productos audiovisuales.

Es por ello que somos el eslabón (entre la realidad) que materializa las ideas creativas (con lo subjetivo) y el trabajo final que compone postproducción y diseño.

2. Filosofía y valores internos Misión Transmitir emociones a través de imágenes, ejecutando soluciones con creatividad, desde la visión cinematográfica y comercial, con alto sentido social y humano, crítico y disruptivo, para todos los grupos de interés de La Rueda.

Visión Generar comunidades interconectadas en pro de la evolución social y humana a través de la transmisión de emociones por medio de imágenes generadas por un equipo sólido, profesional y con alta ética profesional.

Valores • • • • • • •

·5·

Honestidad Organización Compromiso Sensibilidad Humildad Responsabilidad Creatividad

R U E DA.

M A N U A L

D E

O P E R A C I O N E S

3. Objetivos del área General

Creativo

Dar la calidad adecuada a las necesidades de nuestros clientes; siendo honestos y propositivos, aportando calidad, eficiencia y rapidez con creatividad.

Aportar facilidades, mejoras e innovación en las formas de realización de una manera creativa en donde se optimizan los recursos sin dejar a un lado la visión cinematográfica.

Económico Administrar los recursos efectivamente para llevar un control exacto y optimizar al máximo el equipo técnico y humano.

4. Organigrama del área

Gerente de Producción David Oliver

Productora

Productor en Línea

Mariana Hernández

Joel Rodríguez

Director

Daniel Bolaños

Fotógrafo Luis Ibarra

Fotógrafo

Sonidista

Andrés Rangel

Esteban Monroy

1stAC

Camila Monroy

·6·

Diseño de Producción Carlos Collada

D EPA RTA MEN TO

D E

P ROD UCCIÓ N

1st Unit MAV

Productor

Director

Joel Rodríguez

Daniel Bolaños

Fotografía

Sonidista

Andrés Rangel

Esteban Monroy

Gaffer

1stAC

C. Collada

Camila M.

1st Unit Comercial AA / AA Foro Gerente de Producción David Oliver

Director

Productor

Daniel Bolaños

Joel Rodríguez

1stAD

Asist. de Producción

Mariana Hernández

Sonidista

Dir. de Fotografía

Freelance

Luis Ibarra

1stAC / Drone

Gaffer

A. Rangel

Freelance

Staff

Freelance

Freelance

Dirección de Arte Carlos Collada

2ndAC

Camila M.

Staff

Freelance

·7·

Coord. Talento Esteban Monroy

Maquillista R. Cardiel

R U E DA.

M A N U A L

D E

O P E R A C I O N E S

2nd Unit GE Director

Productora

Daniel Bolaños

Mariana Hernández

Productor en línea

Joel Rodríguez

Sonidista/ Coord. Talento

Dir. de Arte

Dir. de Fotografía

Carlos Collada

Luis Ibarra

Esteban Monroy

Gaffer

Freelance

1stAC / Drone

2ndAC

A. Rangel

Camila M.

Staff

Freelance

2nd Unit Comercial A / BB / B Foro Director

Productor

Daniel Bolaños

Joel Rodríguez

1stAD

Mariana Hernández

Coord. Talento Esteban Monroy

Gaffer

Freelance

Dirección de Arte

Dir. de Fotografía

Carlos Collada

Luis Ibarra

1stAC

A. Rangel

2ndAC

Camila M.

Staff / Sonidista Freelance

·8·

Maquillista R. Cardiel

D EPA RTA MEN TO

D E

P ROD UCCIÓ N

Unit Coberturas Vestidas / Testimoniales

Productor

Director

Joel Rodríguez

Luis Ibarra

Dir. de Fotografía / Cam A

Sonidista

Esteban Monroy

Andrés Rangel

1stAC / Cam B C. Collada

Unit Coberturas

Director

Luis Ibarra

2ndAC

Camila M.

Unit Coberturas Aéreas

Productor

Productor

Joel Rodríguez

Joel Rodríguez

Dir. de Fotografía

Operador de Vuelo

Andrés Rangel

Carlos Collada

2ndAC

Camila Monroy

Unit Stock

Productor

Joel Rodríguez

2ndAC

Camila Monroy

·9·

R U E DA.

M A N U A L

D E

O P E R A C I O N E S

5. Flujorama general

1. El Director/Realizador, hace contacto con el Laboratorio de Ideas para colaborar juntos en la descripción de las acciones de los personajes, dejando más aterrizado en la última etapa correspondiente a la creación del guion literario.

2. Ese guion aprobado por el cliente llega al departamento, a través del Ejecutivo de Cuentas que sube al grupo correspondiente la información aprobada.

3. Se confirma con Cuentas la fecha de rodaje para saber los días correspondientes a la preproducción.

4. Se realiza dentro del departamento una lectura de mesa (kick off) del guión, con todas las cabezas presentes, Producción, dirección, Dirección de Fotografía y Dirección de Arte, con el fin de sacar en esa lectura el breakdown de cada secuencia.

5. Una vez realizado el breakdown, cada jefe de departamento realiza un presupuesto que se pasa a Producción, donde la Productora, realiza la carpeta de producción, viéndose reflejados todas las necesidades tanto técnicas como artísticas que tiene cada departamento en cada secuencia.

6. Una vez que se tiene el presupuesto, se manda a aprobación con ejecutivo de

· 10 ·

cuentas quien checando con el cliente nos aprueba o no el presupuesto. Una vez aprobado arranca la preproducción.

7. Se programa el scouting y la elección del cast, haciendo un casting si hiciera falta.

Tanto las locaciones propuestas como el casting tb se mandan a aprobación.

8. El Director de Fotografía junto con el director realizan el guión técnico, si es posible del scouting se saca el storyboard y se realiza el plan de piso (emplazamientos de cámara, acción del elenco y la iluminación).

9. Del scouting, del guión técnico y plan de piso se desprende el plan de rodaje y orden de grabación y la hoja de llamado con toda la información del día de rodaje, donde, cuando, quien, que y como.

10. Se realiza el día de rodaje con todo el crew elegido y el euipo seleccionado. Una vez acabado la grabación, y llegando a la oficina el director de fotografía hace la DATA, dejando toda la información de las tarjetas en el servidor (NAS).

11. Cuando se tenga previsto editar el proyecto, el realizador/Director, tendrá contacto directo con el montador/editor y el postproductor para poder darle seguimiento a la etapa de edición y postproducción.

PRESENTACIÓN

APROBADO CAMBIOS

C.C.

CÉLULA DE TRABAJO

DISEÑO

CUENTAS

MKT

LÍDER CREATIVO

C.C. LÍNEA CREATIVA

REUNIÓN CÉLULA DE TRABJO / GERENCIAS

MKT

CUENTAS

LABO

DISEÑO

PROD

POST

ÓRDEN DE TRABAJO TIEMPOS RESPONSABLES POR ÁREA

PRESENTACIÓN DE CONCEPTO DEL LÍDER CREATIVO

CUENTAS

RESPONSABLE LABO

REALIZADOR PRODUCCIÓN

DESARROLLO CREATIVO (ESCALETA, GUIÓN)

LÍDER CREATIVO

PROCESO CREATIVO

CARPETA CREATIVA

(GUIÓN, PALETA DE COLORES, PROPUESTA TALENTO, REFERENCIAS VISUALES)

BRIEF OPERATIVO

-LECTURA DE GUIÓN -ANÁLISIS DEL PROYECTO -CREACIÓN DE CARPETA -BREAKDOWN DE GUIÓN

O

PRIMER TRABAJO DE GUIÓN

-DESIGNACIÓN DE TAREAS -DESIGNACIÓN DE CREW -DESIGNACIÓN DE OBJETIVOS -CALENDARIZACIÓN

MESA DE PREPRODUCCIÓN

-PUNTO DE REUNIÓN LR -CHECKLIST Y CARGA DE EQUIPO -COMPANY MOVE A LOCACIÓN -RECEPCIÓN DE LOCACIÓN -MONTAJE -RODAJE -DESMONTAJE -COMPANY MOVE A LR -DESCARGA Y CHECKLIST DE EQUIPO -WRAP

-ELABORACIÓN DE PRESUPUESTO -SCOUTING -CASTING -TRABAJO DE DISEÑO DE PRODUCCIÓN -LOGÍSTICA OPERATIVA -PREPARACIÓN DE EQUIPO -ELABORACIÓN DE PLAN DE RODAJ -SELECCIÓN DE REFERENCIAS PARA POST

TRABAJO DE PREPRODUCCIÓN

-DATA -ENTREGA DE CALIFICACIÓN A POST -ENTREGA DE GUIÓN DE MONTAJE A POST -REUNIÓN RETRO CON PROD

CIERRE

PRODUCCIÓN

PRODUCCIÓN

EDITOR

DISEÑADOR

DATA MANAGER

RESPONSABLE RESPONSABLE RESPONSABLE LABO DISEÑO POST

KICK-OFF PRODUCCIÓN

PRODUCCIÓN

PREPRODUCCIÓN

-DISEÑO DE PRESUPUESTO -SOLICITUD DE GASTOS A EJEUCTIVO DE CUENTAS

PRESUPUESTO

ADMIN CUENTAS

PRODUCTORES

EJEC. CUENTAS

ADMIN

-ENTREGA DE EFECTIVO -GESTIÓN Y APLICACIÓN DE RECURSOS

APROBADO CAMBIOS

PRODUCCIÓN

PRODUCTORES

CIERRE DE PRODUCCIÓN -COMPROBACIÓN DE GASTOS -ENTREGA A PROVEEDORES -SEGUIMIENTO DE PAGO A PROVEEDORES -CIERRE DE PRESUPUESTO -CIERRE DE CARPETA

CIERRE ADMIN

PRODUCTORES

EJEC. CUENTAS

ADMIN

PR OP

TRABAJO DE EDICIÓN

REVISIÓN DE PROPUESTAS

REALIZADOR FOTÓGRAFO

DISEÑADOR

GERENTE DISEÑO

EJEC. CUENTA

DESAROLLO

LÍDER CREATIVO

-DISEÑADOR EXPLORA POSIBILIDADES EN DISEÑO DEL MISMO -REVISIÓN DE PROPUESTAS Y SELECCIÓN DE LÍNEA CREATIVA PARA APLICACIONES -DEFINICIÓN DE NECESIDADES DE CLIENTE PARA C/ APLICACIÓN -INFORME A DISEÑADOR DE NECESIDADES TÉCNICAS PARA PROCESAMIENTO DE IMÁGENES

DISEÑADOR

GERENTE DISEÑO

-DISEÑADOR DESARROLLA APLICACIONES -RETRO INTERNA CON GERENTE DE DISEÑO

CAMBIOS Y APLICACIONES FINALES

REALIZADOR

DISEÑADOR

GERENTE DISEÑO

LÍDER CREATIVO

APROBADO CAMBIOS

EJEC. CUENTAS

-REVISIÓN DE APLICACIONES GENERADAS CON CUMPLIMIENTO DE REQUERIMIENTOS DE CLIENTE -SOLICITUD DE ÚLTIMAS APLICACIONES

ENTREGA

DISEÑADOR

GERENTE DISEÑO

LÍDER CREATIVO

-REVISIÓN DE ÚLTIMOS CAMBIOS -APROBACIÓN DE PAQUETE DE GRÁFICOS Y ENVÍO A CUENTAS PARA ENTREGA A CLIENTE

DISEÑO

DATA MANAGER

ROCESO PERATIVO

POST -CAMBIOS ESTRUCTURALES -PROPUESTAS DE VFX, DISEÑO SONORO, CORRECCIÓN DE COLOR, ANIMACIÓN -SE CORRIGE POSIBLE TONO DE CORTE -PROPUESTA DE SOLUCIONES

PRIMER CORTE

REALIZADOR

EDITOR

GERENTE POST

-DESARROLLO DE EDICIÓN DE ACUERDO A PRIMERA REUNIÓN -SE INTEGRAN VFX, DISEÑO SONORO CORRECCIÓN DE COLOR, ANIMACIÓN -SE AJUSTA EDICIÓN A TIEMPOS DE SALIDA

SIGUIENTES CORTES

EDITOR(ES)

GERENTE POST

ANIMADOR(ES) COLORISTAS

-SE REVISAN REFERENCIAS VISUALES ENVIADAS POR PROD -PROCESO DE CORRECCIÓN DE COLOR -REUNIÓN CON FOTÓGRAFO Y REALIZADOR PARA ACORDAR LOOK

CORRECCIÓN DE COLOR

REALIZADOR

RESPONSABLE POST

LÍDER CREATIVO

TRABAJO DE POST

-SE REVISA QUE EL CONTENIDO CUMPLA OBJETIVOS TÉCNICOS Y CREATIVOS Y NECESIDADES DEL CLIENTE -SE SOLICITAN ÚLTIMOS CAMBIOS

REVISIÓN FINAL

REALIZADOR

RESPONSABLE POST

LÍDER CREATIVO

-SE REVISA CUMPLIMIENTO DE ÚLTIMOS CAMBIOS SOLICITADOS -SE APRUEBA CORTE Y SE ENVÍA A CUENTAS PARA SU ENTREGA A CLIENTE

APROBADO CAMBIOS

EDICIÓN FINAL

GERENTE POST

RESPONSABLE POST

LÍDER CREATIVO

R U E DA.

M A N U A L

D E

O P E R A C I O N E S

6. Procedimientos por puesto P U E S TO

CO LA BO RA D O R

PREPRODUCCIÓN

Productora

Mariana Hernández

• Desarrollo de carpeta de producción • Asignación de presupuestos • Negociación con proveedores

Productor en Línea

Joel Rodríguez

• Desarollo de carpeta de produccion junto con el director y la productora.

• Asignación de presupuesto de todas las áreas, logística de movilidad, negociaciones con proveedores y permisos requeridos para grabar.

Realizador

Daniel Bolaños

• Dialogar con los departamentos de Cuentas y Laboratorio sobre los proyectos próximos a desarrollarse, el concepto con que se desarrollan y enriquecer el proceso con referencias propias para el proyecto.

• Desarrollar el concepto del proyecto que entregue Laboratorio a producción en términos cinematográficos. Elaborar shooting list, plan de piso, liderear el trabajo de preproducción de los departamentos de foto, arte, locaciones y casting. Acompañar la elaboración del plan de rodaje.

• Anticipar y coordinar las necesidades de postproducción con los departamentos de Cuentas y Postproducción; como VFX, animación o música, para contemplarlo en el presupuesto y arrancar el trabajo que se pueda adelantar desde antes del rodaje, dando su respectivo seguimiento.

• En la medida de lo posible, trabajar en conjunto con cuentas y el cliente para alinear la producción a sus necesidades e intereses.

• Trabajar en conjunto con producción para ajustar toda la planeación al presupuesto asignado.

· 14 ·

D EPA RTA MEN TO

P R O D U C CIÓ N

CIE RRE

DE

PROYECT O

• Supervisión de rodaje, coordinación de recursos con Productor en Línea de acuerdo al plan de rodaje • Preparación del día siguiente de rodaje

• Comprobación de presupuesto dado a cada departamento • Registro de cierre de producción en carpeta • Entrega de equipo con proveedores

• Supervisión de rodaje, coordinación del catering y logística en locación.

• Manejo de los tiempos y apoyo a las areas para que desempeñen su función sin problemas.

• Comprobacion de presupuesto por cada departamento, cierre de producción, apoyo para que todo se quede en su lugar correcto y supervisión de data.

• Dirigir al departamento de producción para obtener del trabajo de cada departamento la máxima calidad, alineado al concepto creativo, en el margen de tiempo de la producción.

• Dirigir las actuaciones del talento para lograr interpretaciones creíbles.

• Asegurarse de tener una cobertura completa de cada escena y que pueda hilarse con coherencia en posproducción.

• Tomar las decisiones de índole creativa que serán necesarias durante el rodaje, tanto para lograr el resultado esperado como para resolver cualquier imprevisto.

• Realizar el cambio de estafeta del proyecto a Postproducción, ya sea con un guión de montaje o comunicando de forma efectiva lo logrado en rodaje y el cómo se sugiere editar el material.

• Estar disponible para cualquier aclaración que requiera el editor durante el primer corte del proyecto.

• Supervisar el buen término de la edición y apoyar con cualquier necesidad que surja durante el proceso de edición para poder terminar de forma correcta el material.

· 15 ·

D E

P ROD UCCIÓ N

STAND

BY

• Apoyo para realización de cotizaciones y presupuestos operativos • Revisión y actualización de manuales de procesos de producción • Creación de reportes mensuales de producción con Productor en Línea • Seguimiento en asignación de tareas por gerente, como mantenimiento, limpieza de equipo, pruebas de cámara

• Estar disponible para tomar cualquier proyecto bomberazo o que requiera que lo fotografíe.

• Mantener un canal de comunicación permanente con Laboratorio, Cuentas y Marketing para anticipar futuros proyectos.

• Preparar programas de formación internos y nuevas metodologías para el desarrollo del equipo de producción y sus procesos tales como pruebas de cámara, manejo de data, incorporación de entornos 3D en planes de piso.

• Investigar, presupuestar y armar requisiciones para la actualización y reparación del equipo técnico.

• Buscar programas de capacitación externos a La Rueda para el equipo que podamos tomar y continuar con la profesionalización del crew.

R U E DA.

P U E S TO

M A N U A L

D E

O P E R A C I O N E S

CO LA BO RA D O R

PREPRODUCCIÓN

Dirección de Fotografía

Luis Ibarra

Investigación y desarrollo de los diseños conceptuales Diseñar el estilo y acercamiento visual al proyecto Llegar a un consenso estético general con el director y Producción.

Hablar y desarrollar workflow con el departamento de Postproducción Visitar y aprobar locaciones Realizar el storyboard y shooting list Preparar floor plans Listado de equipo necesario para la grabación (cámara, óptica, iluminación y aditamentos) • Generar un plan de trabajo por orden del día • Tener junta previa con Gaffer y Staff

Dirección de Fotografía

Andrés Rangel

• Dar seguimieto al guión con el equipo de Laboratorio para generar un buen guión técnico • Asistir a scouting para decidir las locaciones de las producciones • Hacer la planeación y requisición del equipo técnico necesario para rodaje • Generar planes de piso para el montaje de iluminación en set

2nd AC

Camila Monroy

• Registrar todo el equipo técnico que el fotógrafo requiere para cada producción en las carpetas de Drive • Tener lista la maleta de cámara con todo el equipo limpio • Revisar de guión técnico y plan de rodaje junto con el fotógrafo • Realizar el rider de equipo técnico

• • • • • • • •

· 16 ·

D EPA RTA MEN TO

P R O D U C CIÓ N

CIE RRE

DE

PROYECT O

D E

P ROD UCCIÓ N

STAND

BY

• Iniciar el setting de cámaras e iluminación • Comunicación con el crew e inicio de trabajos con Gaffer y Staff previamente establecidos • Realizar pruebas con Postproducción y Data para tener OK en settings • Trabajar acorde con el shooting list y storyboard • Dar parámetros y safety para audio.

• Operar cámara, steadicam y Gimbal • Realizar los daylies, para establecer si necesita o no hacer un retake • Supervisar el guardado de todo el equipo a excepción de que se grabará en la misma locación el día siguiente • Supervisar que se han realizado tres copias del dia y que viajarán por separado

• Supervisar la post producción tanto en montaje con el material calificado y la corrección de color.

• En caso de hacer un retake checar los parametros con que debe realizarse.

• Revisar antes de entregar la copia de trabajo del producto final.

• Capacitar al camera crew en setting de cámara, iluminación, operación de cámara y ejercicios de foco.

• Generar contenido para las redes internas.

• Elaborar un manual de distintas configuraciones de cámara por los distintos proyectos.

• Mantener el equipo en óptimas condiciones, realizar ejercicios de materiales que aún no se han hecho o que están por hacerse (top table, timelapse, plano secuencias etc.)

• Dar instrucciones al equipo de iluminación y cámara para el desarrollo y montaje en el set • Coordinar con el Director y Producción el plan de rodaje para priorizar • Supervisar el montaje de cámara e iluminación • Grabar los planos necesarios de manera profesional y estética • Operar dron • Operar segunda cámara • Colaborar en el desmontaje

• Guardar data de las fotos o videos generados • Revisar con el equipo de postproducción la edición del video y el estilo en la corrección de color

• Limpieza, revisión y mantenimiento de equipo fotográfico e iluminación • Participación en juntas o sesiones de preproducción • Pruebas de cámara e iluminación • Actualización de nuevos equipos y tecnologías que ayuden al proceso de producción • Crear manuales de uso para las cámaras con las que contamos para establecer parámetros de calidad

• Montar cámara y tener los lentes listos de acuerdo a los planos y el orden en que se van a ocupar • Registro y calificación de las tomas.

• Operar cámara B • Apoyar como Staff • Hacer cobertura de eventos.

• Limpieza y orden de equipo en el closet • Realizar data en NAS

• • • •

· 17 ·

Seguimiento al mantenimiento del equipo Pruebas de cámara Revisión y actualización de inventario Capacitación continua

R U E DA.

P U E S T O

M A N U A L

D E

O P E R A C I O N E S

CO LA BO RA D O R

PREPRODUCCIÓN

Dron

Carlos Collada

• Revisar las referencias de lo que se esta buscando • Preparar, limpiar y guardar el equipo en su mochila • Elaborandar un plan de vuelo y elaborar la bitácora

Técnico de Sonido / Talento

Esteban Monroy

• Realización de casting en vivo o por fotografía para generar opciones de talento acorde a los perfiles necesarios de acuerdo con el guión.

• Coordinación de vestuario y accsesorios con el talento.

• Compras de vestuario en caso de ser necesario.

• Ensayos de acting cuando el proyecto lo amerita.

• Revisión del equipo de Sonido que va a necesitarse para identificar si el propio es suficiente o es necesario rentar extra.

Arte / Locaciones

Alex Ayala

• Investigar e identificar las locaciones requeridas por el director, con base a la historia, así como los objetos que portaran los actores y los elementos de la decoracion del set

· 18 ·

D EPA RTA MEN TO

P R O D U CCIÓ N

C IE RRE

DE

PROYECT O

D E

P ROD UCCIÓ N

STAND

B Y

• Volar el dron, con el DP o el Director, de acuerdo al plan de vuelo y lo solicitado • Llenar bitácora de vuelo

• Hacer data o entregar la tarjeta al encargado de data del día • Hacer la calificación de los planos que funcionaron • Al término bitácora de vuelo, hacer el reporte de vuelo

• Dar seguimiento al mantenimiento y seguros de dron • Generar stock para la rueda y cumplir con una agenda no shooting para tener practica y nuevos movimientos, • Apoyar en otros puestos para otras producciones que no requieran el dron.

• Contacto, monitoreo, recepción y atención del talento que va atrabajar en la producción • Revisión de vestuario en coordinación con el director y fotógrafo • Supervisión de maquillaje y peinado.

• Asesoría y coaching de actuación acorde a las necesidades del director • Firma de contratos de trabajo y cesión de derechos de utilización de imagen • Pago a talentos.

• Captación de sonido directo y wild tracks durante la producción, así como grabación de voz en off cuando es necesario.

• Entrega de documentos que acreditan la sesión de derechos a productores. C • Comprobación de gastos en pago a talentos o compra de vestuario y accesorios.

• Descarga del material de sonido captado en producción

• Supervisión periodica para identificar que todo esté completo y funcionando.

• Purebas para indentificar posibles actualizaciones de firmware o software.

• Limpieza y acomodo de equipo. supervisar el equipo que se presta a otras áreas y su regreso a bodega de manera completa y correcta.

• Pruebas de equipo para mejor y mayor control y operación de las funciones del mismo.

• Encargado del buen uso, cierre, pago y entrega de la locacion • Responsable de transformar y ordenar los elementos decorativos en el set de acuerdo a los personajes y la historia

• Entregar las locaciones a su estado original • Devolver los elementos que se utilizaron, ya sea que se hayan rentado o prestado por colaboradores

• Mantener el orden de el taller y bodega de arte • Ejecutar trabajos de carpintería o mantenimiento propios de la empresa y colaboradores • Encargado de mudanzas para los colaboradores de La Rueda

· 19 ·

R U E DA.

M A N U A L

D E

O P E R A C I O N E S

7. Procesos internos a) Kick-Off Describe el proceso de arranque de producción, entrega de brief y orden de trabajo y delegación de tareas. b) Mantenimiento de vehículos Describe el proceso de registro y revisión de los vehículos oficiales de LR, desde servicio hasta actualización de documentación. c) Data Describe el proceso de descarga de material y registro de esta en el grupo oficial de Data. d) Scouting Describe los pasos a seguir para buscar, asegurar y tramitar locaciones necesarias para producción. e) Uso de equipo propio Describe como se debe registrar la salida del equipo interno y el responsable de su operación. f) Limpieza de equipo propio Describe el proceso continuo de limpieza y mantenimiento de equipo propio. g) Carpeta de producción Describe como se crea la carpeta de producción a partir del kick off y los responsables de su entrega. h) Calificación de material Describe como se lleva registro de calificación durante rodaje por el asistente de cámara o supervisor de script.

· 20 ·

i) Comprobación de gastos Describe como se entrega la comprobación de producciones a partir del presupuesto aprobado previo a la producción. j) Glosario de producción Documento que integra la terminología usada en el departamento de Producción. k) Manual de políticas de catering Documento que establece procesos, políticas y lineamientos con el propósito de administrar adecuadamente los recursos destinados al concepto de catering. l) Manual de uso de cámara Documento que describe los diferentes usos, perfiles, settings y tipos de productos apropiados para cada cámara que se tiene.

D EPA RTA MEN TO

D E

P ROD UCCIÓ N

8. Perfiles que requiere el área • Apasionados del arte audiovisual, la cultura y el cine.

• Pasión por este estilo de trabajo/vida.

• Disponibilidad de horario.

• Trabajo bajo presión.

• Trabajo en equipo y trabajo en colaboración.

• Llamados de más de 15 horas.

• Inteligencia emocional.

9. Análisis FODA Fortalezas

Oportunidades

Actitud realista y positiva.

Capacidad de respuesta rápida.

Persona experimentado y multidisciplinario.

Administración del tiempo y recursos.

Soluciones y no problemas.

Empatía con cada cliente, colaborador, gerente, y directivo.

• Alto control de calidad.

• Líderes en emprender movimientos y cambios.

• Puntualidad interna.

• Equipo técnico al 50%.

• Calidad por debajo del 100% cuando existe falta de preproducción (bomberazos).

• Zona de confort.

• Capacitación constante interna.

• • • • • •

P O S I T I V O

I N T E R N O

E X T E R N O

Debilidades

N

Amenazas

E

• Comunicación interdepartamental • Defensa de nuestro argumentos ante otros departamentos.

• Orden y disciplina con el equipo técnico y los espacios de trabajo.

• Comunicación honesta.

G A T I V O

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• Competencia de otras empresas.

• Falta de seguimiento en los procesos.

• Comunicación no efectiva.

R U E DA.

M A N U A L

D E

O P E R A C I O N E S

10. Servicios

a) Producción y realización audiovisual • Video institucional, promocional, corporativo, de inducción, de seguridad • Coberturas, coberturas vestidas y testimoniales • Videoblogs, cápsulas, playground, boomerang b) Producción y realización cinematográfica • Largometrajes, cortometrajes, documentales • Publicidad (comerciales y spot TV) c) Fotografía • Fotografía (institucional, corporativa, comercial, social, política) • Fotografía y video aéreo d) Scouting • Video institucional, promocional, corporativo, de inducción, de seguridad

· 22 ·

e) Renta de mini móvil de cámara • Cámara Red Raven • Lentes de cine Xeen • Estabilizador Movi 2 f) Renta de mini móvil de iluminación • Luz de tugsteno • Luz fluorescente • Tramoya • Textiles g) Servicios de producción (film office) • Scouting • Dirección de casting • Casting de extras • Producción bilingüe • Traducción inglés-francés-español • Realización de carpetas de producción ejecutiva y de ventas

D EPA RTA MEN TO

D E

P ROD UCCIÓ N

11. Comunicación interdepartamental Toda la comunicación se maneja a través de Slack o Telegram para que quede un registro de lo que se pide o se busca, el departamento de producción debe de estar atento a Cuentas para realizar cualquier producto que el cliente requiera.

Con administrativo para solicitar el recurso y comprobar al final de mes.

Con Laboratorio y el ejecutivo de cuenta para checar una idea creativa y producirla.

Realizador y Fotógrafo Sobre todo trabajan de la mano junto con Laboratorio para definir la idea y pensar en la mejor manera de proyectar el producto. Después de la producción supervisan el producto con post producción para que quede de la mejor manera.

Gerente de Producción Tiene comunicación directa con gerentes y directivos y siempre está al tanto de las producciones que están en curso como de los procesos internos de producción.

Productor / Productor en Línea Sobre todo van de la mano con la ejecutiva de cuentas para saber qué es lo que el cliente necesita.

12. Organización interna (horarios de labor, home office, equipo en el área) Horarios y home office Los horarios de producción pueden ser muy variados iniciando desde las 5:00 o 6:00 y terminando a las 23:00 o 00:00, si así lo dicta el llamado.

D

L

Esas horas extra son registradas por el Productor en la bitácora de horas, donde se dividen en dos áreas, las horas a cuenta de días extra o de horas laborales.

M

M

J

V

10:00-19:00

10:00-19:00

10:00-19:00

10:00-19:00

10:00-16:00*

Evitar

Preferente

Preferente

Preferente

Evitar

S

* Si la carga laboral lo permite

· 23 ·

R U E DA.

M A N U A L

D E

O P E R A C I O N E S

Área de vestuario Se encuentra en el closet de la sala de juntas, contando con un burro de planchar, plancha, uniformes y otros.

Está a cargo del Coordinador de Talento. Área de maquillaje Zona del closet de Producción más pegado a la salida en esos cubículos se encuentran brochas, cremas y utilería de maquillaje. El encargado es el Coordinador de Talento.

Los horarios de oficina son de 10:00 a 19:00, sin embargo estos pueden ser flexibles si es que se cuenta con horas extras debido a los rodajes y se toman a cuenta de horas laborales. Al igual se pueden pedir días libres si el colaborador cuenta con ocho horas extras en el rubro de días extras. Los viernes se está estipulando que si no se tiene llamado y no tienen pendientes se podrá salir a las 16:00 cerrando la semana laboral.

Los colaboradores tienen derecho a pedir home office si no tienen alguna producción cercana y pueden realizar sus tareas en su casa, comunicándose a través de los medios antes mencionados. Se podrá tomar un día de home office a la semana, evitando tomarlo en lunes o viernes.

Equipo Cada departamento cuenta con sus obligaciones de área y todos tienen lugares indicados para guardar sus equipos.

· 24 ·

Área de producción Cuenta con el área a lado del maquilaje donde se guardan las cajas y las hieleras para transportar el catering y cosas esenciales para el llamado, como botiquín, cuerdas, entre otras cosas. Área de cámara y óptica Toda la zona de en medio del closet de producción donde se guardan los lentes, cámaras, drones, memorias, cables y mochilas para transportar el equipo. Área de bodega de equipo técnico Se encuentra a lado del baño de hombres después de la cocina. Es esta área se guardan todo lo que tenga que ver con tarima, luces, extensiones, apple boxes, filtros, telas, tripies, pilas, mesas plegable, entre otras cosas. Área de arte El departamento de arte se encuentra en el estacionamiento superior, ahí se guardan todas las compras de arte para las producciones, es el área de herramientas pesadas y carpintería.

D EPA RTA MEN TO

D E

P ROD UCCIÓ N

13. Costo del departamento CO N C E PTO

R U ED A

Nómina mensual

I N D I VI D U AL

D EPARTAM E NTAL

-

-

$ 100,000.00

$ 31,668.00

$ 1,000.00

$ 1,000.00

Impresora

$ 5,568.00

$ 1,000.00

$ 1,000.00

Internet

$ 7,888.00

$ 1,000.00

$ 1,000.00

$ 32, 720.0O

$ 1,000.00

$ 1,000.00

Total gasto mensual

$ 100,000.00

Total gasto anual

$ 100,000.00

Renta

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14. Procedimientos para denuncias, quejas y sugerencias Cuando en el departamento, se tenga un problema interno, de algún colaborador, por cuestiones personales, profesionales, o vinculado con otro colaborador, gerente o directivo, el procedimiento correcto es primero, dirigirse al afectado personalmente, para no triangular. Si no se llega a un acuerdo, se le informará directamente al gerente de producción, el gerente estipulará la gravedad del asunto y comunicará la inquietud al director de operaciones.

Si el problema ocurre dentro de un set de rodaje o en el transcurso de un rodaje en locación, se reportará directamente con la Productora, y ella lo reportará al Gerente.

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D EPA RTA MEN TO

D E

P ROD UCCIÓ N

G L O S A R I O Gerente de Producción. Tiene comunicación directa con gerentes y directivos y siempre está al tanto de las producciones que están en curso como de los procesos internos de producción.

Crew. Persona profesional capacitada para desempeñar su puesto de trabajo acorde a las responsabilidades de su área.

Cast. Elenco, talento. Personas capacitadas artísticamente para apoyo de la puesta en escena (representar un personaje del guión).

Gerente de Producción. Encargado de dirigir y administrar el Departamento de Producción

Asistente de Dirección. Responsable de la logística y tiempos de la producción, enlace directo entre departamentos y Director/Realizador y Productor Asistente de Cámara. Responsable del equipo de cámara durante producción y del mantenimiento del mismo.

Diseñador de Producción. Responsable de la propuesta artística de la producción; coordina con los departamentos de arte, vestuario, talento, locaciones, etc.

Director de Locaciones. Responsable de buscar, negociar y cerrar locaciones de acuerdo a la propuesta creativa y visión del director.

Productor. Encargado del desarrollo de la producción, desde la recepción del guión, asignación de presupuesto y la supervisión de todos los departamentos hasta el cierre de producción ante Administración

Director de Arte. Responsable del estilo, look y construcción de la producción, encargado de conseguir los props y recursos necesarios para vestir la escena.

Asistente de Producción. Apoyo logístico y administrativo al Productor en trabajo diario y durante una producción.

Coordinador de Talento. Responsable del reclutamiento y negociación del talento. Encargado de dar el llamado, release y pago del talento.

Productor en Línea-Supervisor de producción en temas logísticos, financieros y administrativos en ausencia de Productor.

Vestuario y Maquillaje. Responsable de maquillar al talento. Consigue y compra el vestuario de acuerdo a la propuesta del diseñador de producción.

Realizador. Responsable de la ejecución creativa del guión, dirige al crew para la materialización de la idea creativa.

Gaffer. Cabeza del departamento de iluminación; ejecuta las órdenes y direcciones del Director de Fotografía.

Fotógrafo. Responsable de la producción de imágenes de acuerdo a la visión del realizador.

Grip. Responsable del manejo y montaje del equipo técnico y de cámara, operan bajo las órdenes del Gaffer.

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R U E DA.

M A N U A L

D E

O P E R A C I O N E S

Staff. Apoyo reactivo entre cámara, iluminación y producción, asiste al departamento necesario.

llamado, los company moves (traslados), los cortes a comer y las escenas que se realizarán en el día.

Driver. Conductor de los vehículos de producción.

Guion técnico. Relación entre el guion y las tomas a realizar.

Supervisor VFX. Responsable de supervisar los efectos visuales en set, cuando hay uso de green screen, tracking points, cables, etc.

Pre-lighting. Hora y día a la cual se cita al crew y cast el día de producción.

Data manager. Responsable de la descarga del material de la producción al NAS.

Llamado. Hora y día a la cual se cita al crew y cast el día de producción.

PROCESOS Montaje. Proceso en el que se instala la iluminación, cámara y arte durante el rodaje.

Kick-Off. Primera reunión donde se baja la información del proyecto al equipo de producción, requiere presencia necesaria del Gerente, Productor, Realizador, Diseñador de Producción y Encargado de Post.

Desmontaje. Proceso en el que se desinstala la iluminación, cámara y arte durante el rodaje.

Company Move. Traslado de una locación a otra durante el día de producción.

Preproducción. Proceso previo al rodaje donde se planean, consiguen y cierran todos los elementos necesarios para la producción.

Data. Proceso donde se descarga el material del día de producción al NAS.

Producción. Proceso donde se lleva a cabo el rodaje. El crew y cast intervienen para el levantamiento de material.

Catering. Servicio que provee alimentación al crew durante la producción; puede ser interno o externo.

Scouting. Proceso donde se lleva a cabo la búsqueda, negociación y cierre de locaciones necesarias para la producción.

Corte a comer. Hora que se asigna para comer durante la producción.

Scouting Técnico. Scouting donde asisten las cabezas de Departamento para la realización del plan de piso, shooting schedule, bloqueo, etc, ya una vez que las locaciones están cerradas.

Reshoot. Repetición de un rodaje ya producido.

Cierre. Proceso posterior a producción donde se entrega equipo y realiza pago a proveedores, acomodo de equipo propio, data, entrega de reportes de producción y presupuesto.

Plan de piso. Diagrama aéreo del espacio donde se grabará con las posiciones donde se colocarán las cámara especificadas.

Comprobación. Proceso donde se comprueban la entrega y gasto de efectivo de cada producción, realizada por Productora, Asistente de Producción y Administración.

Plan de rodaje. Listado de lo que ocurrirá en el día de rodaje especificando la hora de

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D EPA RTA MEN TO

Edición. Proceso en el que el material producido es ensamblado.

Mezcla de sonido. Proceso en el cual todas las capas de sonido son ensambladas con el corte final.

Composición digital. Técnica utilizada en Postproducción de efectos visuales y efectos especiales para la creación de imágenes complejas o en movimiento así como la integración de elementos que fueron animados o filmados por separado.

Corrección de color. Proceso en el que se corrige la crominancia y luminancia de las imágenes y a través del etalonaje.

Corte final. Producto terminado tanto en la etapa de edición como en la de postproducción y animación, listo para revisión interna.

Export o delivery. Término que define la salida del corte final desde el programa de edición a un formato reproducible (.mov, .mp4, etc.)

D E

P ROD UCCIÓ N

Tramoya. Conjunto de instrumentos como C-stands, sedas, textiles, rigs, floppies, banderas, gasas, cuerdas, marcos, combos, manzaneros, orejas, cocodrilos, cardelinis, percha, etc.

4x4. Marco del tamaño de 4x4 pies para cualquier tipo de textil.

8x8. Marco del tamaño de 8x8 pies para cualquier tipo de textil.

12x12. Marco del tamaño de 12x12 pies para cualquier tipo de textil.

Dolly. Carro donde se monta la cámara para tener un movimiento horizontal; el dolly incluye los rieles y las cañas.

TIPOS DE PLANOS Pan left / right. Movimiento de plano horizontal sobre su mismo eje.

Tilt up / down. Movimiento de plano vertical sobre su mismo eje.

EQUIPO Equipo técnico. Equipo de iluminación, tramoya y sonido necesario para producción.

Equipo de cámara. Equipo que contempla cámara, lentes, rigs, tripiés, filtros, maletas, baterías, cargadores, drones, etc.

Rigs de cámara. Soportes para montar la cámara en diferentes posiciones y lugares (vistas aéreas, ras de piso, en un coche).

Equipo de sonido. Equipo que contempla grabadora de audio (normalmente será una Tascam), booms, cañas, lavaliers, cables, maletas, tapes, etc.

Crane up / down. Movimiento vertical sobre una grúa (la cámara se eleva).

Push in / out. Movimiento de dolly horizontal hacia atrás o adelante.

Top / cenital. Plano tomado por encima del sujeto u objeto, se sitúa la cámara justo arriba del sujeto, de forma perpendicular al techo.

Nadir. Plano opuesto al cenital, se sitúa la cámara justo debajo del sujeto, de forma perpendicular al suelo.

Holandés / dutch angle. Plano angulado con la cámara fuera del eje horizontal, logra un efecto en que el horizonte se ve “chueco”.

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R U E DA.

M A N U A L

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O P E R A C I O N E S

Picada.

Plano angulado hacia abajo, aproximadamente a 45º del eje vertical.

Ambientación. Elementos que visten y adornan la escena.

Contra-picada. Plano angulado hacia arriba, aproximadamente a 45º del eje vertical.

Action car. Vehículo en la escena con el que el sujeto interactúa, se traslada.

Full shot. Plano donde el sujeto cubre todo el encuadre, de pies a cabeza.

Bit car. Vehículo que participa en la escena, pero el sujeto no interactúa con ellos.

Abierto. Plano en el que el sujeto se puede comparar en relación al contexto donde se sitúa, incorporando el mayor número del elementos de la escena; por ejemplo, tomas de un paisaje o de una edificación en la que se aprecie completa.

Extras. Personajes que ambientan la escena, pueden tener pequeñas acciones.

Medio. Plano donde aparece el sujeto de la cintura a la cabeza.

SLANG PRODUCCIÓN

Bits. Personajes que ambientan la escena, no tienen acciones, ni interactúan con los principales sujetos.

Llamado. Hora y día a la cual se cita al crew y cast de producción.

Cerrado. Plano del sujeto desde los hombros a la cabeza.

10-1. Clave para indicar que una persona del crew se retira al sanitario.

Extreme close up. Plano donde únicamente aparece el rostro del sujeto.

10-2. Clave para indicar que una persona del crew se retira al sanitario.

Patos. Tomas de elementos que complementan la escena, sin que aparezca el sujeto.

“20”. Indicación interrogativa de donde te encuentras.

Wild track. Pista de sonido que recorre la acción del sujeto sin clip de cámara.

Jugo. Término para corriente de luz eléctrica.

Room-tone. Pista de audio que captura el sonido natural de una locación cerrada.

Bloqueo. Proceso en el que se determinan las acciones y movimientos de los actores en una escena antes del montaje.

Ambiente sonoro. Pista de audio que captura el sonido natural de una locación abierta.

Props. Elementos de arte con los que interviene e interactúa el sujeto en la escena.

Ensayo. Proceso en el que se ensayan las acciones y movimientos de los actores en una escena con la cámara ya montada.

Arte.

Departamento ambientación del set.

Corriendo. Término usado para indicar que cámara y sonido están grabando.

encargado

de

la

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D EPA RTA MEN TO

“Cántela”. Indicación para que el asistente de cámara lea en voz alta la información en la claqueta a micrófono para el registro y calificación de material.

“Marca”. Indicación para que el 1stAD da al 2ndAC para que de el ¨clap¨con la claqueta.

Martini Shot. Término y aviso para el último plano del día.

Abbey Singer Shot. Término y aviso para el penúltimo plano del día.

Wrap. Término y aviso al crew de fin del llamado.

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P ROD UCCIÓ N

R U E DA.

M A N U A L

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O P E R A C I O N E S

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