2014 06

HISTORISCHE RUBRIEK Juni 2014, nr. 6 INFORMATIE VAN HISTORISCHE VERENIGING BAKKEVEEN Uitnodiging ledenvergadering Historische Vereniging Bakkeveen Donderdag 19 juni 2014 om 20.00 uur in Nieuw Allardsoog, Jarig van der Wielenwei 6, 9243 SH Bakkeveen Let op: voorafgaand aan de ledenvergadering is er de gelegenheid om deel te nemen aan een Historische wandeling over het Allardsoog, begeleid door Mieke Willebrands. De wandeling begint om 18.45 uur vanaf de parkeerplaats van Nieuw Allardsoog.

De vergaderstukken die via de Slûswachter en de website mail worden verspreid zullen niet apart geprint beschikbaar zijn tijdens de vergadering.

1. Opening en mededelingen 2. Verslag ledenvergadering 16 april 2013 3. Jaarverslag 2013 4. Verslag kascommissie 5. Financieel verslag 6. Goedkeuring jaarstukken 7. Bespreking activiteiten 2014 8. Aftredende bestuursleden: Jan Slofstra en Mieke Willebrands hebben te kennen gegeven hun bestuurslidmaatschap te willen beëindigen.

9. Rondvraag 10.Sluiting

Verslag van de ledenvergadering van de Historische Vereniging Bakkeveen, gehouden op 16 april 2013.

Aanwezig: 23 personen, waaronder de bestuursleden Fred Hoogenboom (voorzitter ), Jan van Dalen, Mieke Wesdorp, Matty van der Meer (penningmeester), Margriet Dijkstra (secretaris).

1.Opening en Mededelingen Fred Hoogenboom opent de vergadering.  Allereerst bedankt hij Daphne Wesdorp, die voorafgaand aan de vergadering, voor ons heeft gezongen.  Daarna geeft hij aan dat de ledenvergadering dit jaar later is dan in voorgaande jaren. De reden daarvan is het vele werk, dat er moest gebeuren aan de speciale uitgave van Ald Bakkefean ter gelegenheid van het 125-jarig bestaan van Plaatselijk Belang.  Hij memoreert het overlijden van Jaap de Zee, in januari j.l. Jaap was een van de oprichters van de Historische Vereniging en een betrokken en actief bestuurslid, met een duidelijke inbreng.

2.Verslag ledenvergadering 13 maart 2013 Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.

3.Jaarverslag 2012 Fred noemt het feit dat de Historische Vereniging dit jaar (2013) vijf jaar bestaat.

Vervolgens tipt hij enkele in het oog springende punten uit het jaarverslag 2012 aan:  In 2012 is er extra contributie geheven, omdat er in 2011 geen contributie is geïnd.  Er is een themanummer van Ald Bakkefean gemaakt over de mensen uit Hoogland, die na de Tweede Wereldoorlog naar Bakkeveen togen om een nieuw bestaan op te bouwen.  De vereniging werd genomineerd voor de Gouden Turf (helaas niet gewonnen!).  Georganiseerd werden twee lezing en een excursie op ’t Hout.  Er is geprobeerd mee te doen aan de discussie over de website van Bakkeveen.  Er is advies uitgebracht aan de gemeente over de straatnaamborden en de onderschriften daarbij en over de naam van het nieuwe fietspad (Hepkema Paad).  Er is aandacht gevraagd voor de betekenis van de klok in de voormalige Hervormde kerk.  Er is overleg tot stand gebracht – gericht op samenwerking – tussen de drie natuurbeschermingsorganisaties, die werkzaam zijn rondom Bakkeveen.

4.Verslag kascommissie Gerard Smit en Sipke Smid hebben de financiën gecontroleerd en in orde bevonden. Ze hebben – ter bevestiging daarvan – beiden een handtekening onder de ‘boeken’ gezet.

5.Fin. verslag en 6. Goedkeuring jaarstukken  In 2011 is geen contributie geïnd. In dat jaar heeft de vereniging ook geen Ald Bakkefeannummers uitgebracht.  In 2012 is extra contributie geheven: € 7,50 (half 2011) + € 15,00 (2012) = € 22,50.

Niemand heeft daartegen protest aangetekend..  Over 2013 zal de reguliere contributie (€ 15,00) geheven worden.  De vereniging heeft zich ten doel gesteld om tweemaal per jaar een publicatie uit te brengen.

De vraag is of dat reëel is. Een aantal leden geeft aan ook met minder uitgaven tevreden te kunnen zijn.  Het nummer over de Hooglanders heeft de vereniging redelijk veel inkomsten opgeleverd. De hele oplage is uitverkocht.  Het dubbeldikke nummer van Ald Bakkefean van dit jaar (over het 125-jarig bestaan van Plaatselijk Belang) zal ook in een grotere oplage worden gedrukt. De hoop is dat er veel van verkocht zullen worden, ondermeer aan de reüniegangers in september. Plaatselijk Belang staat garant voor een bedrag van € 1000,-- als de verkoop tegenvalt. De verkoopprijs van dit nummer is bepaald op € 7,50. Het nummer is fors dikker dan eerder uitgebrachte boekjes, waarvan de prijs € 6,-- is.

Vergadering stemt vervolgens in met de financiële jaarstukken, zoals ze nu voorliggen.

Onder dit agendapunt wordt tot slot een nieuwe kascommissie benoemd: Sipke Smit en Fokje Wijma. Reserve is Ernst Adema.

7.Activiteiten 2013 De zorgen over de continuering van deze vereniging nemen toe. Het bestuur wil tijd nemen om te verkennen hoe de organisatie zodanig versterkt/ingericht kan worden dat er een breder draagvlak ontstaat. Daarbij is voeding en advies vanuit de leden onontbeerlijk.

Het bestuur wil de activiteiten, die tot nu toe zijn gedaan, voortzetten. Dat geldt zeker voor de Ald Bakkefean-publicaties, de historische wandelingen (op zondagmiddagen, van 15.30-17.30 uur) en de communicatie met de leden via de Slúswachter Mieke Wesdorp biedt aan om een gratis historische wandeling te verzorgen voor de leden. Ze verzorgt ook historische wandelingen op Allardsoog. Via de Slúswachter zal Miekes aanbod aan de leden worden voorgelegd. Ter vergadering geven een aantal mensen aan belangstelling te hebben.

8.Rondvraag  De ontwikkelingen in het buitengebied worden namens de vereniging kritisch gevolgd door een klein groepje mensen: Douwe Klijnstra, Jan Slofstra en Fred Hoogenboom. Tot nu toe zijn er geen signalen, die erop wijzen dat er standpunten worden ingenomen, die strijdig zijn met de doelstelling van deze vereniging. Er wordt in deze samengewerkt met natuur- en milieuorganisaties in Ureterp. Een van de leden pleit voor overleg juist met de mensen, die in het buitengebied wonen.  Een aantal leden ontvangt de Slúswachter niet. Gevraagd wordt om toezending per email.  Bestuurssamenstelling: er is nog niet gezocht naar een opvolger voor Jaap de Zee, omdat het bestuur vindt dat eerst de discussie over de toekomst van de vereniging moet plaatsvinden.

Uiteindelijk is het –krachtens de statuten - de ledenvergadering, die moet instemmen met de samenstelling van het bestuur.

9.Sluiting Fred Hoogenboom dankt ieder voor zijn/haar bijdrage aan de vereniging.

Hij wijst op de waarde van het opsporen en verzamelen van historisch materiaal en het belang van een goed beheer daarvan. In dat verband noemt hij in het bijzonder de inzet van Sybren Roelsma, Willem Dolstra, Henk Hoogeveen en Jan Slofstra.

Daarna sluit hij de vergadering.