BAB IV PELAKSANAAN AKTUALISASI

Berdasarkan hasil analisis isu yang terpilih, gagasan kreatif untuk pemecahan masalah yang saya ajukan adalah “Optimalisasi Paket BMHP Bedah pada Depo Farmasi Ruang ODS

Rumah Sakit Umum Pusat Dr. Hasan Sadikin Bandung”. Berdasarkan hasil diskusi dengan mentor, teknik yang dipakai untuk optimasi yaitu mengambil data sebanyak mungkin lalu dilakukan eliminasi dan penambahan dengan menggunakan Ms. Excel.

4.1 Deskripsi Capaian Aktualisasi

A. Kegiatan Ke-1 : Pengumpulan data pemakaian BMHP Bedah pada 4 tindakan operasi ODS.

Dalam kegiatan ini, diawali dengan melakukan pemilihan tindakan kemudian konsultasi terkait langkah awal dan membuat metode pengumpulan data menggunakan Ms. Excel kepada atasan dan mentor. Begitu metode pengumpulan data diperiksa dan disetujui untuk dilanjutkan kemudian saya melanjutkan untuk memulai dalam pengumpulan data daritindakan yang dipilih antara lain tindakan BI – BE Umum, Eksisi Redusi Masa Plastik, Debridement + STSG, dan Tutup Defek dengan Flap selama kurang lebih 14 hari kerja

B. KegiatanKe-2 :Melakukan Optimasidanmembuat 4paket BMHPBedah terbaru.

Dalam kegiatan ini, dari data yang dikumpulkan selama kurang lebih 14 hari kerja saya lakukan eliminasi BMHP yang tidak pernah digunakan kembali dan menambahkan BMHP yang paling sering digunakan. Sementara untuk BMHP lainnya yang diminta di tengah operasi, ditanya saat perawat yang bertugas mengambil BMHP apakah memerlukan BMHP tersebut.

Gambar

C. Kegiatan Ke-3 : Melakukan sosialisasi dan menerapkan 4 paket BMHP bedah baru.

Dalam kegiatan ini, paket BMHP bedah terbaru mulai di sosialisasikan kepada perawat bedah. Begitu perawat sudah memahami dan memberikan respon positif, data terbaru tersebut mulai dimasukan dalam sistem dan digunakan sehari-hari. Setelah paket terbaru dimasukan ke dalam sistem, saya pun memberikan informasikepadarekan kerjalainbahwakeempatpaket sudah di update dan bisa digunakan.

Gambar 4.1.4 Sosialisasi kepada perawat

D. Kegiatan Ke-4 : Evaluasi dan Pelaporan.

Dalam kegiatan ini, paket BMHP terbaru yang sudah diterapkan saya laporkan kepada atasan. Kemudian saya amati dalam pemakaian sehari-hari, dari segi pengembalian dan juga permintaan di tengah operasi, karena saya sendiri yang bekerja langsung di depo ODS ketika aktualisasi dari awal hingga akhir dan saya merasakan sendiri dan terasa perbedaannya. Waktu untuk mengecek pengembalian menjadi relatif singkat. Selanjutnya saya membuat laporan aktualisasi untuk dilaporkan ketika masa klasikal.

4.3

Dalam pelaksanaan kesuluruhan aktualisasi, saya mendapat sedikit kendala yaitu tindakan yang tidak bisa diprediksi, sehingga saya menambah waktu untuk kegiatan kesatu selama satu minggu agar data yang didapat lebih banyak namun hanya bertambah sedikit dari yang saya harapkan. Namun, kendala ini tidak begitu mempersulit dan tetap bisa melanjutkan kegiatan aktualisasi sampai akhir dengan lancar

4.4 Rencana Tindak Lanjut

Setelah aktualisasi ini dilakukan, rencana tindak lanjut yang akan saya lakukan adalah optimasi paket BMHP tindakan lain secara bertahap hingga seluruh data yang ada di dalam sistem terbaharui yang sejalan dengan mata pelajaran SMART ASN.