KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadapan Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat rahmat dan karunia-Nya, penulis dapat menyelesaikan laporan rancangan aktualisasi yang berjudul

“Optimalisasi Pengelolaan Stok Reagen Berbasis GoogleSheet Di Unit Transfusi Darah RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah Tahun 2022”

Laporan rancangan aktualisasi ini disusun dalam rangka memecahkan isu yang ada di satuan kerja penulis dengan mengaktualisasikan nilai-nilai BerAKHLAK (Berorientasi pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif) serta menerapkan kedudukan dan peran ASN dalam mewujudkan smart governance.

Dalam penyusunan laporan rancangan aktualisasi ini penulis mendapat banyak bimbingan dan bantuan sejak awal sampai terselesainya laporan rancangan aktualisasi ini, untuk itu penulis menyampaikan penghargaan dan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:

1. Bapak Drs. Suherman, M.Kes selaku Kepala Bapelkes Cikarang

2. Ibu Dr. Ni Made Parwati, SKM., M.Kes selaku Kepala UPTD Bapelkesmas Dinas Kesehatan Provinsi Bali sekaligus peguji

3. Bapak dr. I Wayan Sudana, M.Kes selaku Ditektur Utama RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah

4. Ibu dr. Kadek Sri Mulya Wati, MARS selaku Sub Koordinator Pelayanan Penunjang Medik sekaligus sebagai mentor yang telah memberikan ide masukan dalam menyusun rancangan aktualisasi ini

5. Ibu Dr. dr. Ni Kadek Mulyantari, Sp.PK(K) sebagai Panggung Jawab Unit Transfusi Darah RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah

6. Bapak Ns. Gede Wardana, S.Kep,. MAHSM selaku Coach yang telah memberikan bimbingan dalam menyusun rancangan aktualisasi ini

7. Seluruh widyaiswara yang telah memberikan materi dan menjadi fasilitator dalam kegiatan pembelajaran selama kegiatan latsar CPNS Golongan II Angkatan IV

8. Rekan kerja di Unit Transfusi Darah atas bantuan, masukan dan kerjasamanya selama penulis mengikuti latsar CPNS dan dalam menyelesaikan laporan rancangan aktualisasi

9. Rekan-rekan peserta latsar CPNS Golongan II Angkatan IV atas kebersamaan dan kerjasama yang terjalin selama mengikuti latsar, serta motivasi dan diskusi selama pengerjaan laporan rancangan aktualisasi

10. Suami dan keluarga tercinta yang selalu menjadi penyemangat dan motivasi dalam mengikuti kegiatan latsar CPNS Golongan II Angkatan IV dan dalam menyelesaian laporan rancangan aktualisasi

Penulis menyadari banyak kekurangan pada laporan rancangan aktualisasi ini. Oleh sebab itu, saran dan kritik senantiasa diharapkan demi perbaikan laporan ini. Penulis juga berharap semoga laporan rancangan aktualisasi ini mampu memberikan manfaat bagi pembaca dan semua pihak.

Denpasar, 19 Agustus 2022

Penulis Ayu Putu Astiti Natih, A.Md.AK

NIP. 199205252022032001

1.1 Latar Belakang

Aparatur Sipil Negara (ASN) memiliki peranan yang penting untuk mewujudkan citacita bangsa dan tujuan negara sebagaimana tercantum dalam pembukaan UUD 1945. Aparatur Sipil Negara memiliki fungsi sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik dan perekat dan pemersatu bangsa. Kesemuanya itu dalam rangka mencapai tujuan yang dicita-citakan oleh bangsa Indonesia, yaitu menciptakan masyarakat adil dan makmur. Sejalan dengan ditetapkannya Undang-Undang (UU) Nomor 5 tahun 2014 mengenai Aparatur Sipil Negara dan merujuk pasal 63 ayat (3) dan ayat (4) Undang-Undang ASN dan Peraturan Pemerintah Nomor 11 tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil, maka CPNS wajib menjalani masa percobaan yang dilaksanakan melalui proses diklat terintegrasi atau yang dikenal dengan pelatihan dasar (Latsar). Tujuan dari kegiatan latsar ini adalah untuk membangun integritas moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan bertanggung jawab, dan memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang. Kompetensi yang dimaksud salah satunya adalah agar CPNS dapat mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS dalam pelaksanaan tugasnya serta mampu membawa inovasi perubahan terhadap isu-isu yang terjadi di unit kerjanya. (Peraturan LAN RI No 12 Tahun 2018)

RSUP RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah mulai dibangun pada tahun 1956 dan diresmikan pada tanggal 30 Desember 1959 dengan nama RSUP Sanglah sampai pada 5 Juli 2022 diganti dengan nama RSUP RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah. Pada tahun 1978 menjadi rumah sakit pendidikan tipe B dan sebagai Rumah Sakit Rujukan untuk Bali, NTB, NTT, Timor Timur (SK Menkes RI No.134/1978). Pada tahun 2016 dan 2017 RSUP RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah kembali terakreditasi Internasional JCI edisi 5 dan KARS. Selanjutnya di tahun 2019 RSUP RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah kembali terakreditasi Internasional JCI edisi 6 dan KARS. Pada tahun 2020 RSUP RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah telah lulus sebagai institusi WBK (Wilayah Bebas dari Korupsi), sehingga RSUP RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah diwajibkan untuk tetap mampu memberikan pelayanan kesehatan yang prima, dalam hal tersebut adalah kualitas pelayanan yang sesuai standar tetap mampu dipertahankan baik dalam aspek pelayanan medis ataupun pelayanan penunjang.

Salah satu pelayanan yang terdapat di RSUP RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah adalah pelayanan UTDRS. Pelayanan Unit Transfusi Darah (UTD) Rumah Sakit Umum Pusat RSUP

Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah diresmikan pada tanggal 21 Desember 2020 dan efektif melakukan pelayanan di awal Januari 2021. Pelayanan Unit Transfusi Darah mencakup pelayanan pasien dan juga melakukan pelayanan donor. Mulai dari rekrutmen dan seleksi donor, skrining darah donor terhadap Infeksi Menular Lewat Transfusi Darah (IMLTD), uji konfirmasi golongan darah, pengolahan darah menjadi komponen darah, pelayanan apheresis baik untuk donor maupun therapeutic, penyimpanan produk darah, pengelolaan stok darah dan reagen, kontrol mutu produk darah, uji pratransfusi, distribusi dan penangan reaksi transfusi.

Selama melaksanakan tugas dan tanggung jawab sebagai Pranata Laboratorium

Kesehatan di Laboratorium UTD RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah, ditemukan beberapa temuan isu. Salah satunya adalah belum optimalnya pengelolaan stok reagen di UTD RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G. Pengelolaan stok reagen meliputi kegiatan pencatatan pemakaian reagen setiap hari, pemantauan jumlah stok tersisa, pengamprahan stok serta penyimpanan. Dari pengamatan yang dilakukan penulis sering terjadi reagen habis, tersisa sedikit, dan expied, karena karena belum optimalnya system pengelolaan stok reagen. Belum optimalnya system pengelolaan berakibat stok reagen untuk melakukan pemeriksaan tidak mencukupi sehingga membuat pelayanan pemeriksaan menjadi terhambat dan secara tidak langsung juga dapat menghabat pelayanan darah kepada pasien. Pengadaan stok yang terlalu banyak dan melebihi kebutuhan menyebabkan beberapa reagen mendekati waktu kedaluarsa. Kondisi ini dapat menyebabkan kerugian finansial karena reagen yang telah melewati masa kedaluarsa tidak dapat dipergunakan kembali.

Berdasarkan latar belakang ini, peserta menyusun rancangan aktualisasi yaitu

“

Optimalisasi Pengelolaan Stok Reagen Berbasis GoogleSheet Di Unit Transfusi

Darah RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah Tahun 2022”

1.2 Tujuan

1.2.1 TujuanUmum

Tujuan umum yang ingin dicapai dalam pembuatan rancangan aktualisasi ini yaitu menjadi PNS yang professional dan berkarakter dengan menerapkan nilai-nilai dasar PNS BerAKHLAK

1.2.2 TujuanKhusus

Tujuan khusus yang ingin dicapai dalam pembuatan rancangan aktualisasi ini yaitu: a. Terlaksananya pembuatan gagasan kreatif sebagai alternatif penyelesaian permasalahan pada unit kerja b. Terlaksananya susunan rencana kegiatan aktualisasi dengan menerapkan nilai-nilai dasar Aparatur Sipil Negara BerAKHLAK, peran dan kedudukan Aparatur Sipil Negara c. Mengoptimalkan Pengelolaan Stok Reagen Berbasis GoogleSheet di Unit Transfusi Darah RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah Tahun 2022

1.3 Manfaat

1.3.1

Manfaat Bagi Peserta Lasar

Adapun manfaat bagi peserta latsar dari kegitan aktualisasi yaitu: a. Peserta latsar dapat menginternalisasikan nilai-nilai dasar ASN sehingga diharapkan terbentuk ASN yang profesional dan berkarakter sebagai pelayan masyarakat. b. Menjadi penuntun dalam melaksanakan kegiatan aktualisasi nilai dasar di unit kerja serta dasar pelaporan aktualisasi nilai-nilai dasar BerAKHLAK di unit transfusi darah RSUP Prof.Dr.I.G.N.G. Ngoerah

1.1.1 Manfaat Bagi Organisasi

Adapun manfaat bagi organisasi dari aktualisasi ini yaitu: a. Dapat memberikan pelayanan profesional yang berkarakter sesuai dengan visi dan misi dari institusi. b. Terwujudnya smart governance dalam tata kelola rumah sakit yang baik.

1.1.2 Manfaat Bagi Masyarakat

Adapun manfaat bagi masyarakat dari aktualisasi ini yaitu: a. Terwujudnya pelayanan publik yang efektif dan efisien berdasarkan prinsip nilai-nilai dasar aparatur sipil negara BerAKHLAK, peran serta kedudukan aparatur sipil negara. c. Tercapainya kepuasan masyarakat terkait pelayanan yang diberikan di unit transfusi darah RSUP Prof. Dr.I.G.N.G. Ngoerah