RENCANA

from Optimalisasi Arsip Data Komputer (Adk) Berkas Hardcopy Belanja Pegawai KKP Kls I Denpasare

by Repositori Perpustakaan Bapelkes Cikarang

BAB III ANALISIS ISU

1. Melakukan koordinasi dengan

Koordinator

Substansi Tata

Usaha, mentor, dan rekan kerja terkait pengoptimalan arsip data komputer (ADK) berkas hardcopy belanja pegawai.

1. Memohon dan memaparkan persetujuan rencana aktualisasi lanjutan yang akan dilakukan beserta output yang akan dihasilkan dari rencana aktualisasi lanjutan kepada

Koordinator Tata

1. Mendapatkan persetujuan dari koordinator Tata Usaha dan telah terpaparkannya kegiatan rencana aktualisasi lanjutan kepada coordinator Tata usaha, mentor, dan rekan kerja

Dasar PNS Lanjutan

1. Saya akan berkoordinasi dengan koordinator Tata Usaha, mentor, dan rekan kerja terkait rancangan aktualisasi lanjutan secara bertanggung jawab dan saya akan menghargai perbedaan (Harmonis) pendapat yang muncul selama berdiskusi untuk menciptakan lingkungan kerja yang kondusif (Harmonis) nantinya, sehingga dapat membangun kerjasama yang sinergis

(Kolaboratif) dalam pembuatan rencana aktualisasi lanjutan.

Pelaksanaan

Menyusun kembali item yang akan dimasukkan seperti

Usaha, mentor dan rekan kerja

Saya juga akan proaktif

(Adaptif) dalam mengungkapkan inovasi

(Adaptif) untuk mengembangkan kreativitas yang akan dilakukan sehingga nantinya mampu berkontribusi dalam menciptakan rencana aktualisasi lanjutan.Saya akan memaparkan rencana aktualisasi lanjutan yang akan dibuat secara bertanggung jawab dan jujur

(Akuntabel) sesuai dengan laporan aktualisasi yang sudah dilakukan agar nantinya rencana kegiatan yang saya paparkan kepada koordinator Tata Usaha, mentor dan rekan kerja, yang dapat dipercaya dan diterima.

1. Mengumpulkan data berkas belanja pegawai

1. Memperoleh bahan atas berkas belanja pegawai yang akan diinput dalam

1. Saya dan tim akan membangun kerjasama yang sinergis

(Kolaboratif) untuk

November 2022

–

April 2023 gaji 13, kekurangan gaji, PPNPN, THR, THR PPNPN. yaitu gaji 13, ekurangan gaji, PPNPN, THR, THR PPNPN yang akan diinput kembali dalam arsip data komputer (ADK) berkas hardcopy belanja pegawai.

2. Menginput ke dalam arsip data komputer atas data yang belum terinput arsip data komputer

(ADK)

2. Tersedianya asrip data komputer (ADK) berkas hardcopy belanja pegawai yang lebih lengkap dan efisien mengumpulkan data yang akaan dimasukkan untuk membuat rancangan aktualisasi lanjutan bersama tim sehingga hasil yang didapat sesuai dengan yang di inginkan. Saya dan tim akan membangun kerja sama yang sinergis (Kolaboratif) dalam penginputan data belanja pegawai yang perlu ditambahkan bersama tim dengan kinerja terbaik (Kompeten) dan konsisten (Akuntabel) sehingga nantinya sesuai dengan rancangan aktualisasi lanjutan yang diharapkan, sehingga nanti dapat melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik

(Kompeten)terhadap substansi

Tata Usaha dan KKP Kelas 1

Denpasar. Saat melakukan konsultasi dengan koordinator kembali kepada rekan kerja

1. Melakukan sosialisasi kepada rekan kerja terkait optimalisasi arsip data komputer

(ADK) berkas hardcopy belanja pegawai yang telah diperbarui informasi dan memahami atas optimalisasi arsip data komputer (ADK) berkas hardcopy belanja pegawai yang telah diperbarui substansi Tata Usaha, mentor, dan rekan kerja tentang hasil dari rancangan lanjutan yang dibuat saya akan menghargai

(Harmonis) pendapat dari atasan untuk menjaga nama baik sesama Asn dan pimpinan (Loyal) dan memberikan kontribusi terhadap hasil yang saya buat untuk dapat menciptakan inovasi dan kreativitas (Adaptif).

Mei 2023 terhadap rekan kerja tentang rancangan aktualisasi lanjutan berupa penginputan data baru yang belum terinput secara bertanggung jawab dan konsisten (Akuntabel) sehingga nantinya saya dan tim mampu menyesuaikan diri dalam menghadapi perubahan (Adapatif) dalam mengoptimalkan arsip data komputer (ADK) berkas hardcopy belanja pegawai. Saat melakukan sosialsiasi saya akan bersikap proaktif (adaptif) dalam memberikan penjelasan sehingga kegiatan berjalan sukses

(Kompeten) rekan kerja paham tentang rencana aktualisasi lanjutan tersebut. Saya akan menerapkan rancangan aktualisasi lanjutan secara konsisten dan bertanggung jawab(Akuntabel) agar nantinya cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan

(Adaptif) sehingga kedepannya dapat melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik

(Kompeten).

4. Melakukan monitoring dan evaluasi.

1. Melakukan monitoring dan evaluasi terkait optimalisasi data baru yang telah diinput

2. Mencatat hal hal yang perlu dilakukan evaluasi

1. Terdapat hasil monitoring dan evaluasi terkait optimalisasi data baru yang telah dibuat.

2. Terdapat catatan hal hal yang perlu dilakukan evaluasi untuk dilakukan perbaikan kedepannya.

1. Saya akan melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan rancangan aktualisasi lanjutan berupa secara bertanggung jawab dan konsisten (Akuntabel), dan juga melakukan perbaikan tiada henti (berorientasipelayanan) untuk tercapainya keberhasilan

(Kompeten)dari kegiatan tersebut. Saya akan membangun kerjasama yang sinergi (Kolaboratif) dalam mencatat dan melakukan hal hal yang perlu dievaluasi bersama tim untuk hasil yang lebih baik.

Dalam melakukan perbaikan dari hasil evaluasi yang didapat, saya berkomitmen (Loyal) untuk

Mei rancangan aktualisasi lanjutan sehingga dapat memberikan kepuasan (Berorientasi pelayanan)rekan kerja KKP

Kelas 1 Denpasar

Bab Vii Penutup

7.1 Kesimpulan

Berdasarkan dari pengamatan penulis terhadap lingkungan kerja di Kantor Kesehatan

Pelabuhan Kelas I Denpasar terdapat beberapa isu yag diangakat, namun hanya satu isu prioritas yang diangkat yaitu belum optimalnya arsip data komputer (ADK) berkas hardcopy belanja pegawai di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas 1 Denpasar. Dari isu prioritas yang diangkat lalu munculah gagasan kreatif dengan melaksanaan kegiatan aktualisasi

“

Mengoptimalkan Arsip Data Kompter (ADK) berkas hardcopy belanja pegawai Di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas 1 Denpasar” yang telah dilaksanakan dengan baik sesuai dengan tahapan kegiatan diantaranya yaitu :

1. Merancang arsip data komputer (ADK) berkas hardcopy belanja pegawai

1.1 Melaksanakan koordinasi dengan mentor terkait dengan arsip data komputer (ADK) berkas hardcopy belanja pegawai

1.2

1.3

Memohon dan meminta persetujuan dengan atasan terkait tentang arsip data komputer (ADK) berkas hardcopy belanja pegawai

Mengumpulkan referensi untuk pembuatan rancangan arsip data komputer

(ADK) berkas hardcopy belanja pegawai

2. Melakukan kegiatan Bersama tim untuk melakukanpenghimpunan data data yang akan diarsip

2.1

2.2

2.3

Melakukan konsultasi dengan mentor dan tim Tata Usaha untuk merancang dan menghimpun data yang akan dimasukkan

Membuat rancangan data yang telah disepakati

Berkonsultasi dan berdiskusi dengan mentor dan tim atas rancangan yang telah dibuat

3. Membuat system arsip data komputer (ADK) menggunakan spreadsheet

3.1

Membuat system arsip data komputer (ADK) berkas hardcopy belanja pegawai menggunakan google spreadsheet dengan rancangan dan hasil konsultasi ke mentor dan tim

3.2

Malukan konsultasi kepada mentor dan tim atas system arsip data komputer

(ADK) berkas hardcopy belanja pegawai yang telah dibuat

4. Melakukan sosialisai penggunaan arsip data komputer (ADK) kepada pegawai lain / pegawai yang berkepentingan dengan berkas berkas belanja pegawai

4.1 Berkoordinasi dan berkonsultasi dengan mentor dan tim terkait pengaplikasian arsip data komputer (ADK) berkas hardcopy belanja pegawai menggunakan google spreadsheet

4.2 Melakukan sosialisasi kepada rekan kerja tentang tata cara penggunaan arsip data komputer (ADK) berkas hardcopy belanja pegawai menggunakan google spreadsheet

5. Memonitoring dan evaluasi arsip data komputer (ADK) berkas hardcopy belanja pegawai

5.1 Mencatat hasil evaluasi dari merekap hasil monitoring penginputan data kedalam microsoft word

5.2 Melaporkan hasil kegiatan evaluasi kepada mentor

Kegiatan aktualisasi yang dilaksanakan sudah mencakup nilai-nilai dasar BerAKHLAK dan dapat diterapkan pada setiap kegiatan beserta masing-masing tahapannya Penerapan nilai-nilai dasar BerAKHLAK sangat penting karena merupakan fondasi budaya kerja ASN yang professional dan berkarakter khususnya dalam penyelesaian isu yang penulis angkat dan juga manajemen ASN sebagai salah satu bentuk transformasi birokrasi menuju SMART ASN.

Kesimpulan yang didapat dari laporan aktualisasi “Mengoptimalkan Arsip Data Komputer

(ADK) berkas hardcopy Belanja Pegawai Di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas 1 Denpasar” yaitu sebagai berikut:

1. Dalam melaksanakan kegiatan habituasi ini peserta latsar sudah menerapakan nilai nilai PNS BerAKHLAK di setiap kegiatan dan tahapan kegiatannya dalam permasalahan belum optimalnya arsip data komputer (ADK) berkas hardcopy belanja pegawai di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas 1 Denpasar.

2. Dalam melaksanakan kegaiatan aktualisasi tentang penerapan arsip data komputer (ADK) berkas hardcopy belanja pegawai di kantor Kesehatan Pelabuhan

Kelas 1 Denpasar, peserta latsar sudah mengoptimalisasi peran dan kedudukan

ASN melalui perbaikan manajemen ASN dan Smart ASN.

3. Peserta latsar telah menemukan gagasan kreatif pemecahan isu tentang belum optimalnya arsip data komputer (ADK) berkas hardcopy belanja pegawai di Kantor

Kesehatan Pelabuhan Kelas 1 Denpasar dan melaksanakan kegiatan beserta tahapan kegiatannya sebagai peningkatan profesionalitas PNS sesuai dengan Visi dan Misi Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas 1 Denpasar.

4. Kualitas dan kemanfaatan kegiatan aktualisasi ini sudah dilaksanakan sesuai dengan rencana dan dibuktkan dengan testimoni dari pimpinan dan rekan kerja, dan juga manfaat kegiatan aktualisasi ini ditunjukkan dengan berkontribusi terhadap misi dan visi beserta nilai budaya kerja organisasi.

7.2 Komitmen Berkelanjutan Aktualisasi

Dalam pelaksanaan kegiatan aktualialisasi ini diharapkan dapat memberikan kontribusi yang baik bagi Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas 1 Denpasar khususnya pada substansi Tata Usaha sehingga nantinya dapat memberikan kemudahan dalam pengarsipan dan mempermudah dalam pekerjaan rekan rekan kerja. Adapaun komitmen keberlanjutan aktualisasi yang dapat disampaikan yaitu:

1. Peserta latsar berkomitmen untuk melanjutkan aktualisasi yang sudah dilakukan dan menambah daftar belanja pegawai yang belum terinput seperti gaji 13, kekurangan gaji, PPNPN, THR, THR PPNPN. Diharapkan dengan proses penginputan seperti gaji 13, kekurangan gaji, PPNPN, THR, THR PPNPN sehinga menjadi lebih efektif dan efisien sesuai dengan testimoni dan masukan dari atasan dan rekan kerja.

2. Menerapkan nilai nilai ASN Berakhlak dan Manajemen Asn pada setiap kegiatan di Lingkungan kerja dan lingkungan Masyarakat.

3. Mengimplementasikan kedudukan ASN dalam mendukung Smart Governance melalui pengaplikasian formulir pendaftaran vaksin international berbasis digital di KKP Kelas 1 Denpasar.

Daftar Pustaka

Lembaga Administrasi Negara, 2021. BERORIENTASI PELAYANAN Modul Pelatihan

Dasar Calon Pegawan Negeri Sipil, Jakarta.

Lembaga Administrasi Negara, 2021. Akuntabel Modul Pelatihan Dasar Calon