38 minute read

No. Kegiatan Tahapan

SubstansiMata sesuaiarahandan masukan dari

Mentor dan

Advertisement

Penanggung

Jawab

Laboratorium sesuai arahan dan masukan dari

PatologiKlinik.

Mentor dan

PenanggungJawab

Laboratorium

PatologiKlinik.

Evidence:

Laporan Rencana jawab, cermat, disiplin, dan berintegritas tinggi sesuai penerapan nilai b. Saya juga akan melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik dalam menyusun laporanRTLinisesuai penerapan nilai c. Saya juga akan berusaha terus berinovasi dan mengembangkan

Tindak Lanjut (RTL).

Akuntabel.

Kompeten.

SubstansiMata kreativitas dalam proses penyusunan laporan RTL ini sehingga sesuai dengan arahan dan masukan yang diberikan sesuai penerapan nilai

Adaptif.

4.2Penjadwalan

Adapun rancangan jadwal kegiatan dan tahapan kegiatan aktualisasi yang akan dilakukanpadapenyusunanlaporanaktualisasiini,yaitusebagaiberikut: Tabel6.TabelRancanganKegiatandanTahapanKegiatanAktualisasi

1. Melakukan konsultasi dengan Mentor dan Penanggung Jawab Laboratorium Patologi Klinik mengenai rancangan aktualisasiyangakandiajukan

2. Melakukan koordinasi dengan Penanggung Jawab Perbekalan Laboratorium Terpadu untuk menyusun data master vendor dan data master reagenyangakandiinputpadaLIS

3. Melakukan koordinasi dan kerjasama dengan pihak Penanggung Jawab LIS untuk mengaktifkan menu Inventorydi LIS

4. Melakukan uji coba sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakanLIS

5. Melakukan sosialisasi kepada petugas laboratorium mengenai mekanisme kerja sistem pengelolaan reagensecara terintegrasidenganmenggunakanLIS

25 Agustus 2022

26 – 31 Agustus 2022

1 – 3

September 2022

4 – 14

September 2022

15 – 20

September 2022

6. Melakukan penyusunan laporan aktualisasi 21-26

September 2022

4.3Para Pihak yangTerlibatdanPerannya DalamAktualisasi

Parapihakyangterlibat danperannyadalampenyusunanlaporanaktualisasi ini, yaitu:

Tabel7.TabelParaPihakyangTerlibatdanPerannyaDalamAktualisasi

No. Para Pihak YangTerlibat PeranDalamAktualisasi Keterangan

1. Mentor

Nama:NiNyomanSetiani,S.Si

2. Coach

Nama:DwintaPratiwiAdi, SKM.,M.Kes

3. PenanggungJawabLaboratorium PatologiKlinik

Nama:dr.INyomanGdeSudana, MSc.,Sp.PK(K)

4. PenanggungJawabPerbekalan LaboratoriumTerpadu:

Nama:NiNyomanSuardani, A.Md.AK

5. PenanggungJawabLIS

Nama:IKadeKEdySuardana

Memberikan bimbingan mengenai isu yang akan diajukan, laporan aktualisasi dan rencana kegiatan aktualisasi.

Memberikan bimbingan mengenai sistematika penulisan, pembuatan laporan aktualisasi dan rencanakegiatanaktualisasi.

Memberikan masukan dan saran mengenai isu yang diajukan.

Jabatan: Pranata

Laboratorium Kesehatan

AhliMadya

Coach

6. RekanKerjadiLaboratorium PatologiKlinik

Membantu penyusunan data master vendor dan data master reagen yang akan diinputpadaLIS.

Membantu mengaktifkan menuInventorypadaLISdan merancang mekanisme kerja sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakan LIS.

Mendukung pelaksanaan kegiatanaktualisasi.

Jabatan: DokterAhli Madya

Jabatan: Pranata

Laboratorium Kesehatan

Penyelia

ATLM

5.1DeskripsiProses AktualisasiNilai-NilaiDasarPNS

Pelaksanaanaktualisasiinidimulaipadatanggal23Agustus2022-26September 2022diLaboratoriumPatologiKlinikRSUPProf.Dr.I.G.N.GNgoerah.Aktualisasiiniterdiri dari enam agenda kegiatan dengan beberapa tahapan disetiap kegiatannya. Berikut adalah pemaparan setiap agenda kegiatan yang dilakukan dalam proses penyusunan laporanaktualisasiini,yaitusebagaiberikut:

5.1.1 KegiatanI(23 – 25 Agustus 2022)

Agenda kegiatan yang pertama yaitu pelaksanaan konsultasi dengan Mentor dan Penanggung Jawab Laboratorium Patologi Klinik mengenai rancangan aktualisasi yang akan dilaksanakan. Kegiatan ini dilaksanakan dari tanggal23 – 25Agustus2022.Adapuntahapankegiatanyangdilaksanakanpada kegiatanIiniyaitu: a. NilaiBerAKHLAK

1. Membuatjanjipertemuanuntuk berkonsultasi denganMentordan PenanggungJawabLaboratoriumPatologiKlinik.

Dalam tahapan kegiatan ini, saya membuat janji pertemuan dengan MentordanPenanggungJawabLaboratoriumPatologiKlinik dengancara menghubungi beliau terlebih dahulu melalui aplikasi pesan singkat elektronik yaitu whatsapp. Dalam komunikasi ini, saya menyampaikan salam terlebih dahulu dan menyampaikan tujuan saya menghubungi beliau.Dalamtahapankegiatanini,sayaberusahamelakukankomunikasi secara ramah dan cekatan agarmaksuddaripesanyangsayakirimkan bisa diterima secara jelas. Dalam proses komunikasi ini, saya berusaha mengaktualisasikannilai-nilaidasarASNBerAKHLAKyaitusesuaidengan penerapannilaikodeetikdari Berorientasipelayanan.

Dalam tahapan kegiatan ini, saya juga menghargai kebijakan waktu yang diberikan oleh Mentor dan Penanggung Jawab Laboratorium Patologi Klinik untuk mengadakan pertemuan di tahapan kegiatan selanjutnya sebagai pengaktualisasian nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK yaitusesuaidenganpenerapannilaikodeetikdari Harmonis. b. Analisis ManfaatdanDampak

Manfaatdaripelaksanaantahapankegiataniniadalahuntukmemastikan waktu dan tempat pertemuan dengan Mentor dan Penanggung Jawab

Laboratorium Patologi Klinik untuk melakukan kegiatan konsultasi mengenairancanganaktualisasiyangakandilaksanakan.Apabilatahapan kegiatan ini tidak dilaksanakan maka akan berdampak pada sulitnya menemukan kesepakatan untuk bertemu dengan Mentor dan Penanggung Jawab Laboratorium Patologi Klinik mengingat kesibukan dan tanggung jawab masing-masing serta memungkinkan terjadinya kehadiranyangtidaktepatwaktuakibatkurangnyakesepakatansehingga dapatmengurangikepercayaandanmenimbulkanketidakdisiplinan. c. Dokumentasi

Berikut ini adalah evidencedari tahapan kegiatan ini, yaitu screenshoot percakapanelektronikmelaluiaplikasiwhatsapp.

Gambar2.

PercakapanelektronikdenganMentormelaluiaplikasiwhatsapp

Gambar3

PercakapanelektronikdenganPenanggungJawabLaboratorium

PatologiKlinikmelaluiaplikasiwhatsapp

2. MenghadapMentordanPenanggungJawabLaboratoriumPatologi Klinik untuk berkonsultasi mengenai rancangan aktualisasi yang akandilaksanakan a. NilaiBerAKHLAK

Dalam tahapan kegiatan ini, saya menghadap Mentor dan Penanggung Jawab Laboratorium Patologi Klinik untuk berkonsultasi mengenai rancangan aktualisasi yang akan dilaksanakan. Dalam tahapan kegiatan ini, saya berusaha bertindak disiplin dengan hadir tepat waktu sesuai waktuyangtelahdisepakatisebelumnyadansaatmelakukankonsultasi, saya berusaha memaparkan rancangan aktualisasi yang akan saya laksanakan secara jujur, bertanggung jawab, cermat dan berintegritas tinggi sebagai pengaktualisasian nilai-nilai dasar ASN

BerAKHLAK yaitu sesuai dengan penerapan nilai kode etik dari Akuntabel.

Dalamtahapankegiatanini,sayajuga bertindakproaktif dengancara aktifmemaparkandanberdiskusiterkaitrancanganaktualisasiyangakan dilaksanakandantidaksungkanuntukbertanyaapabilaadayangkurang jelas atau kurang dipahami sebagai pengaktualisasian nilai-nilai dasar

ASN BerAKHLAK yaitu sesuai dengan penerapan nilai kode etik dari

Adaptif.

Saya juga berusaha bersikap terbuka dalam bekerjasama untuk menghasilkan nilai tambah saat berkonsultasi dengan Mentor dan Penanggung Jawab Laboratorium Patologi Klinik sebagai pengaktualisasian nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK yaitu sesuai dengan penerapannilaikodeetikdari Kolaboratif.Danselamatahapankegiatan iniberlangsung,sayajugaberusahamenjaga namabaikpimpinandan instansi sebagai pengaktualisasian nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK yaitusesuaidenganpenerapannilaikodeetikdari Loyal.

Saya juga berusaha melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik sesuaiarahan,masukan,danbimbinganyangdiberikanolehMentordan Penanggung Jawab Laboratorium Patologi Klinik sebagai pengaktualisasian nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK yaitu sesuai dengan penerapannilaikodeetikdari Kompeten. b. Analisis ManfaatdanDampak c. Dokumentasi

Manfaat dari pelaksanaan tahapan kegiatan ini adalah adanya masukan dan saran yang diberikan oleh Mentor dan Penanggung Jawab Laboratorium Patologi Klinik sebagai arahan dan dukungan dalam pelaksanaanrencanakegiatanaktualisasiini.Apabilatahapankegiatanini tidak dilaksanakan maka akan berdampak pada kurangnya arahan dan dukungan terhadap pelaksanaan rancangan kegiatan aktualisasi yang telahdirencanakan.

Berikut ini adalah evidencedari tahapan kegiatan ini, yaitu berupa foto dokumentasikegiatandannotulenkegiatan.

Gambar6.

NotulenKegiatanKonsultasidenganMentordanPenanggungJawab LaboratoriumPatologiKlinik

5.1.2 KegiatanII(26 – 31 Agustus 2022)

Agendakegiatanyangkeduayaitu penyusunandatamaster vendor dan data master reagen yang akan diinput pada sistem informasi laboratorium (LaboratoryInformationSystem/LIS).Kegiataninidilaksanakanpadatanggal26 – 31Agustus2022.Penyusunandatamasterinisangatpentingdilakukankarena data master merupakan sumber utama (primarysource)untuk menjalankan suatusistem.Dalamkegiatanini,mengingatketerbatasanwaktuyangadamaka datamasteryangdisusunhanyadatamasteruntukpemeriksaanFaalHemostasis (FH) dengan alat StagoStaCompactMax. Adapun tahapan kegiatan yang dilaksanakanpadakegiatanIIiniyaitu:

1. Membuat janji pertemuan untuk berkonsultasi dengan

PenanggungJawabPerbekalanLaboratorium Terpadu a. NilaiBerAKHLAK

Dalam tahapan kegiatan ini, saya menghubungi Penanggung Jawab

PerbekalanLaboratoriumTerpadu terlebihdahulumelalui aplikasi pesan singkat elektronik yaitu whatsapp. Dalam komunikasi ini, saya menyampaikan salam terlebih dahulu dan menyampaikan tujuan saya secara ramah dan cekatan agarmaksuddaripesanyangsayakirimkan bisaditerimasecarajelassebagaipengaktualisasiannilai-nilaidasarASN

BerAKHLAK yaitu sesuai dengan penerapan nilai kode etik dari Berorientasipelayanan.

Saya juga menghargai kebijakan waktu yang diberikan oleh PenanggungJawabPerbekalanLaboratoriumTerpaduuntukmengadakan kegiatan konsultasi ini sebagai pengaktualisasian nilai-nilai dasar ASN b. Analisis ManfaatdanDampak c. Dokumetasi

BerAKHLAK yaitu sesuai dengan penerapan nilai kode etik dari Harmonis.

Manfaatdaripelaksanaantahapankegiataniniadalahuntukmemastikan waktu dan tempat pertemuan dengan Penanggung Jawab Perbekalan Laboratorium Terpadu untuk melakukan kegiatan konsultasi mengenai penyusunan data master vendor dan data master reagen yang akan diinput pada LIS. Apabila tahapan kegiatan ini tidak dilaksanakan maka akanberdampakpadasulitnyamenemukankesepakatanuntukbertemu denganPenanggungJawabPerbekalanLaboratoriumTerpadumengingat kesibukan dan tanggung jawab masing-masing serta memungkinkan terjadinya kehadiran yang tidak tepat waktu akibat kurangnya kesepakatansehinggadapatmengurangikepercayaandanmenimbulkan ketidakdisiplinan.

Berikut ini adalah evidencedari tahapan kegiatan ini, yaitu screenshoot percakapanelektronikmelaluiaplikasiwhatsapp.

Gambar7.

PercakapanelektronikdenganPenanggungJawabPerbekalan

LaboratoriumTerpadumelaluiaplikasiwhatsapp

2. Menghadap Penanggung Jawab PerbekalanLaboratorium Terpadu untukberkoordinasidanberkonsultasimengenaipenyusunandata mastervendordandatamasterreagenyangakandiinputpadaLIS a. NilaiBerAKHLAK

Dalamtahapankegiatanini, sayabertindak disiplin denganhadir tepat waktu sesuai waktu yang telah disepakati dan melakukan konsultasi dengan jujur, bertanggungjawab, cermat dan berintegritastinggi dalammenyampaikantujuan dari pelaksanaan tahapan kegiatanini.Hal ini sebagai pengaktualisasian nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK yaitu sesuaidenganpenerapannilaikodeetikdari Akuntabel.

Saya juga berusaha bertindak proaktif selama proses konsultasi ini berlangsungdenganaktif berdiskusi danberkoordinasi terkaitdatayang perludisusunsebagaidatamastervendordandatamasterreagenserta aktif bertanya mengenai data yang belum jelas atau belum dipahami sebagai pengaktualisasian nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK yaitu sesuai denganpenerapannilaikodeetikdari Adaptif.

Saya juga bersikap terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai tambah dengan Penanggung Jawab Perbekalan

Laboratorium Terpadu selama proses kegiatan ini berlangsung sebagai pengaktualisasian nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK yaitu sesuai dengan penerapannilaikodeetikdari Kolaboratif. b. Analisis ManfaatdanDampak

Manfaatdaripelaksanaantahapankegiataniniadalahadanyaarahandan koordinasi dari Penanggung Jawab Perbekalan Laboratorium Terpadu mengenaidatayangdiperlukanuntukdiinputsebagaidatamastervendor dan data master reagen di LIS. Sedangkan dampak apabila tahapan kegiataninitidakdilakukanmakadapatmenimbulkankebingungandalam penyusunan data master vendor dan data master reagen pada tahapan kegiatanselanjutnya. c. Dokumetasi

Berikut ini adalah evidencedari tahapan kegiatan ini, yaitu berupa foto dokumentasikegiatandannotulenkegiatan.

BerkonsultasidanBerkoordinasidenganPenanggungJawab

PerbekalanLaboratoriumTerpadu

Gambar9.

NotulenKegiatanKonsultasidanKoordinasidenganPenanggung JawabPerbekalanLaboratoriumTerpadu

3. Menyusun data master vendor dan data master reagen yang akan diinputpada LIS a. NilaiBerAKHLAK

Dalam tahapan kegiatan ini, saya berusaha melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik dalam menyusun data master vendor dan datamasterreagenberdasarkanhasildiskusidenganPenanggungJawab Perbekalan Laboratorium Terpadu pada tahapan kegiatan sebelumnya.

Hal ini sebagai pengaktualisasian nilai-nilai dasarASNBerAKHLAKyaitu sesuaidenganpenerapannilaikodeetikdari Kompeten.

Saya juga berusaha menjaga rahasia jabatan dalam proses penyusunan data master ini dengan menjaga kerahasiaan data yang diperoleh dan tidak menyebarluaskannya kepada pihak yang tidak berkompetensebagaipengaktualisasian nilai-nilaidasarASNBerAKHLAK yaitusesuaidenganpenerapannilaikodeetikdari Loyal. b. Analisis ManfaatdanDampak

Manfaat dari pelaksanaan tahapan kegiatan ini adalah tersusunnya data master vendor dan data master reagen yang akan digunakan sebagai sumberutamapengolahandatadalamsistempengelolaanreagensecara terintegrasi dengan menggunakan LIS pada tahapan kegiatan selanjutnya. Apabila tahapan kegiatan ini tidak dilakukan dapat berdampak pada tidak adanya data yang dapat dijadikan sebagai acuan ataupedomanpengolahandatadalamsistempengelolaanreagensecara terintegrasi dengan menggunakan LIS pada tahapan kegiatan selanjutnya. c. Dokumetasi

Berikutiniadalahevidencedaritahapankegiatanini,yaituberupalaporan data master vendor dan data master reagen yang sudah disahkan oleh PenanggungJawabPerbekalanLaboratoriumTerpadu.

Gambar11.

LaporanDataMasterReagen

5.1.3 KegiatanIII(1- 3 September2022)

Agendakegiatanyang ketiga yaitu pengajuankoordinasi dankerjasama dengan pihak Penanggung Jawab LIS untuk mengaktifkan menu Inventory sebagai sistempengelolaanreagensecara terintegrasi di LaboratoriumPatologi KlinikRSUPProf.Dr.I.G.N.GNgoerah.Kegiataninidilaksanakanmulaitanggal13September 2022.AdapuntahapankegiatanyangdilaksanakanpadaKegiatan IIIini,yaitu:

1. Membuat janji pertemuan untuk berkoordinasi dan bekerjasama denganpihak PenanggungJawabLIS a. NilaiBerAKHLAK

Dalamtahapankegiatanini,sayamembuatjanjipertemuandenganpihak

Penanggung Jawab LIS yang bertugas di Laboratorium Patologi Klinik dengancaramenghubungibeliaumelaluiaplikasipesansingkatelektronik yaituwhatsapp.Dalamkomunikasiini,sayamenyampaikansalamterlebih dahulu dan menyampaikan tujuan saya menghubungi beliau secara ramah dan cekatan agar maksud dari pesan yang saya kirimkan bisa diterima secara jelas. Dalam proses komunikasi ini, saya berusaha mengaktualisasikannilai-nilaidasarASNBerAKHLAKyaitusesuaidengan penerapannilaikodeetikdari Berorientasipelayanan.

Dalam tahapan kegiatan ini, saya juga menghargai kebijakan waktu yang diberikan oleh pihak Penanggung Jawab LIS untuk mengadakan kegiatan selanjutnya sebagai pengaktualisasian nilai-nilai dasar ASN b. Analisis ManfaatdanDampak

BerAKHLAK yaitu sesuai dengan penerapan nilai kode etik dari Harmonis.

Manfaatdaripelaksanaantahapankegiataniniadalahuntukmemastikan waktudantempatpertemuandenganpihakPenanggungJawabLISuntuk melakukankegiatankoordinasidankerjasamadalammengaktifkanmenu Inventory. Apabila tahapan kegiatan ini tidak dilaksanakan maka akan berdampak pada sulitnya menemukan kesepakatan untuk bertemu denganpihakPenanggungJawabLaboratoriumLISmengingatkesibukan dan tanggung jawab masing-masing serta memungkinkan terjadinya kehadiranyangtidaktepatwaktuakibatkurangnyakesepakatansehingga dapatmengurangikepercayaandanmenimbulkanketidakdisiplinan. c. Dokumentasi

Berikut ini adalah evidencedari tahapan kegiatan ini, yaitu screenshoot percakapanelektronikmelaluiaplikasiwhatsapp.

Gambar12.

PercakapanelektronikdenganPihakPenanggungJawabLISmelalui aplikasiwhatsapp

2. Menghadap pihak Penanggung Jawab LIS untuk berkoordinasi mengenai rencana optimalisasi sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi denganmenggunakanmenuInventorypada LIS a. NilaiBerAKHLAK

Dalam tahapan kegiatan ini, saya bersikap disiplin dengan hadir tepat waktusaatmenghadappihakPenanggungJawabLISsesuaikesepakatan yang telah diberikan sebelumnya. Saya juga bersikap secara jujur, bertanggung jawab, cermat, dan berintegritas tinggi serta tidak menyalahgunakan kewenangan jabatan saatberkoordinasi dengan pihak Penanggung Jawab LIS terkait pelaksanaan aktualisasi yang akan saya lakukan yang juga turut serta melibatkan pihak LIS dalam proses pelaksanaannya. Hal ini sebagai pengaktualisasian nilai-nilai dasar ASN

BerAKHLAK yaitu sesuai dengan penerapan nilai kode etik dari Akuntabel.

Saya juga berusaha menjaga nama baik instansi serta menjaga rahasia jabatan selama proses koordinasi ini berlangsung sehingga tidak melanggar kewenangan jabatan kedua belah pihak yang terlibat dalam tahapan kegiatan ini. Hal ini sebagai pengaktualisasian nilai-nilai dasarASNBerAKHLAKyaitusesuaidenganpenerapannilaikodeetikdari

Loyal

Selama proses koordinasi ini, saya juga berusaha bertindak proaktif dengan aktif menyampaikan ide atau pemikiran saya dan tidak segan untuk bertanya apabila ada hal yang belum dipahami. Hal ini sebagai pengaktualisasian nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK yaitu sesuai dengan penerapannilaikodeetikdari Adaptif. b. Analisis ManfaatdanDampak

Manfaat dari pelaksanaan tahapan kegiatan ini adalah tersusunnya kesepakatan mengenai penggunaaan menu Inventorysebagai sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakan LIS. Apabilatahapankegiataninitidakdilakukanmakaakanberdampakpada tidakterlaksananyagagasankreatifsebagai alternatifpemecahmasalah padapelaksanaanaktualisasiini. c. Dokumentasi

Berikut ini adalah evidencedari tahapan kegiatan ini, yaitu berupa foto dokumentasikegiatandannotulenkegiatan.

Gambar14.

NotulenKegiatanKoordinasidenganPihakPenanggungJawabLIS

3. Mengaktifkan menu Inventorydengan cara bekerjasama dengan pihak PenanggungJawabLIS a. NilaiBerAKHLAK

Dalamtahapankegiatanini,selamamelakukanproseskerjasamadengan pihak Penanggung Jawab LIS yang bertugas di Laboratorium Patologi KlinikRSUPProf.Dr.I.G.N.GNgoerahmakasayaberusahauntukbersikap terbuka dalam bekerjasama dengan dengan pihak LIS untuk menghasilkannilaitambah terkaitkegiatanuntukmengaktifkanmenu Inventory yang akan digunakan sebagai sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi di Laboratorium Patologi Klinik RSUP Prof.Dr.I.G.N.G

Ngoerah. Hal ini sebagai pengaktualisasian nilai-nilai dasar ASN

BerAKHLAK yaitu sesuai dengan penerapan nilai kode etik dari Kolaboratif.

Dalamtahapankegiatanini,sayajugaberusaha melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik dengan memastikan bahwa menuInventory tersebut telah berhasil diaktivasi sebagai pengaktualisasian nilai-nilai dasarASNBerAKHLAKyaitusesuaidenganpenerapannilaikodeetikdari Kompeten.

b. Analisis ManfaatdanDampak

Manfaat dari pelaksanaan tahapan kegiatan ini adalah teraktivasinya menuInventoryyangakandigunakandalamsistempengelolaanreagen secara terintegrasi denganmenggunakan LIS. Apabila tahapan kegiatan ini tidak dilakukan maka akan berdampak pada belum teraktivasinya menu Inventorysehingga kegiatan aktualisasi selanjutnya tidak dapat dilaksanakan. c. Dokumentasi

Berikut ini adalah evidencedari tahapan kegiatan ini yaitu berupa foto dokumentasi kegiatan selama tahapan kegiatan ini berlangsung karena tidak diperkenankannya menyebarluaskan tampilan LIS yang digunakan terkait adanya UU Hak Cipta untuk mencegah terjadinya upaya plagiatisme.

MengaktifkanMenuInventorydenganPihakPenanggungJawabLIS

5.1.4 KegiatanIV(4 – 14Sepember2022)

Agenda kegiatan yang keempat, yaitu pelaksanaan uji coba sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakan sistem informasi laboratorium(LaboratoryInformationSystem/LIS)diLaboratoriumPatologiKlinik

RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 4 -14

September2022.AdapuntahapankegiatanyangdilaksanakanpadakegiatanIV ini,yaitusebagaiberikut:

1. Melakukan koordinasi dan kerjasama dengan pihak Penanggung

Jawab LIS untuk melakukan uji coba sistem pengelolaan reagen secara terintegrasidenganmenggunakanLIS a. NilaiBerAKHLAK

Dalamtahapankegiatanini,sayaberusahabersikap disiplin denganhadir tepat waktu sesuai kesepakatan yang telah diberikan sebelumnya dan bersikap ramah, cekatan, dan solutif serta berusaha melakukan perbaikan tiada henti sebagai pengaktualisasian nilai-nilai dasar ASN

BerAKHLAK yaitu sesuai dengan penerapan nilai kode etik dari Berorientasipelayanan.

Saya juga berusaha bersikap terbuka dalam bekerjasama untuk menghasilkan nilai tambah dan memberi kesempatan kepada pihak LIS untuk berkontribusi dalam memberikan masukan dan ide rancangannya. Hal ini sebagai pengaktualisasian nilai-nilai dasar ASN

BerAKHLAK yaitu sesuai dengan penerapan nilai kode etik dari b. Analisis ManfaatdanDampak c. Dokumentasi

Kolaboratif. Sayajugaberusaha menghargai kebijakanyangdiberikan olehpihakPenanggungJawabLISselamaproseskoordinasidankerjasama iniberlangsunguntuktidakmenyebarluaskantampilanLISyangdigunakan terkaitadanyaUUHakCiptauntukmencegahterjadinyaupayaplagiatisme.

Hal ini sebagai pengaktualisasian nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK yaitu sesuaidenganpenerapannilaikodeetikdari Harmonis.

Manfaat dari pelaksanaan tahapan kegiatan ini adalah tersusunnya prosedurkerjayangakandijadikanpedomandalampelaksanaankegiatan uji coba selanjutnya. Apabila tahapan kegiatan ini tidak dilakukan maka akanberdampakpadatidakadanyapenyusunanprosedurkerjayangakan digunakan.

Berikut ini adalah evidencedari tahapan kegiatan ini, yaitu berupa foto dokumentasikegiatandannotulenkegiatan.

Gambar16.

MenyusunkoordinasidankerjasamadenganpihakPenanggungJawabLIS Gambar17.

NotulenKegiatanKerjasamadanKoordinasidenganPihakPenanggung JawabLIS

Gambar18

MerancangProsedurKerjaSistemPengelolaanReagensecara

TerintegrasidenganPihakPenanggungJawabLIS

2. Melakukanujicoba penginputandata mastervendordiLIS a. NilaiBerAKHLAK

Dalam tahapan kegiatan ini, saya berusaha melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik saat menginput data master vendor di LIS denganmemastikanbahwadatayangterinputsesuaidengandatamaster vendor yangtelahdisusun padaKegiatan II dan memastikanbahwadata tersebutberhasiltersimpandiLIS.Halinisebagaipengaktualisasian nilainilai dasarASNBerAKHLAKyaitu sesuai denganpenerapannilai kodeetik dari Kompeten.

Dalamtahapankegiatanini,datamastervendor yangdiinput adalahdata vendoratauperusahaansebagaipenyediareagenyangmenjalinkerjasama dengan Laboratorium Patologi Klinik RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah, meliputi nama dan alamat perusahaan. Data tersebut diinput pada menu b. Analisis ManfaatdanDampak

“Master” - submenu “Supplier” -submenudetail “Vendor”.

Manfaat dari pelaksanaan tahapan kegiatan ini yaitu terinputnya data mastervendordiLISsehinggadatareagenyangakandiorderdapatmuncul secaraotomatis padapilihanyangada.Apabilatahapankegiatanini tidak dilakukanmakaakanberdampakpadatidakdapatterlaksananyakegiatan order reagen pada tahapan kegiatan selanjutnya karena vendor sebagai penyediareagentidaktersediadatanyadisistem. c. Dokumentasi

Berikut ini adalah evidencedari tahapan kegiatan ini, yaitu berupa foto dokumentasi kegiatan selama tahapan kegiatan ini berlangsung karena tidakdiperkenankanmenyebarluaskantampilanLISyangdigunakanterkait adanyaUUHakCiptauntukmencegahtejadinyaupayaplagiatisme.

Gambar19.

MenginputDataMasterVendor

3. Melakukanujicoba penginputan data masterreagendiLIS

a. NilaiBerAKHLAK

Dalam tahapan kegiatan ini, saya berusaha melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik saat menginput data master reagen di LIS denganmemastikanbahwadatayangterinputsesuaidengandatamaster reagen yang telah disusun pada kegiatan II dan memastikan bahwa data tersebutberhasiltersimpandiLIS.Halinisebagaipengaktualisasian nilainilai dasarASNBerAKHLAKyaitusesuai denganpenerapannilai kodeetik dari Kompeten.

Dalamtahapankegiatanini,datamasterreagenyangdiinputdiLISadalah datareagensepertinamareagen(Name),noE-Catalog(NoCatalog),tipe reagen(ItemType),kelompokbarang(ItemGroup),satuanterkecil(Item Unit),satuanterbesar(VendorUnit),satuanyangdistokdigudanglogistik utama(OutletUnit), satuan yang distok di gudang logistik bagian (Dept Unit), dan jumlah satuan terkecil disetiap kemasan (DTI-CONV). Semua data tersebut diinput di menu “Master” - submenu “InventoryItem” - submenudetail “InventoryItem” . b. Analisis ManfaatdanDampak

Manfaat dari pelaksanaan tahapan kegiatan ini adalah terinputnya data master reagen di LIS sehingga data reagen yang diorder akan muncul secaraotomatis padapilihanyangada.Apabilatahapankegiatanini tidak dilakukanmakaakanberdampakpadatidakdapatterlaksananyakegiatan orderreagenpadatahapankegiatanselanjutnyakarenadatareagenyang akandiordertidaktersediadisistem.

Dokumentasi

Berikut ini adalah evidencedari tahapan kegiatan ini, yaitu berupa foto dokumentasi kegiatan karena tidak diperkenankan menyebarluaskan tampilanLISyangdigunakanterkaitadanyaUUHakCiptauntukmencegah upayaplagiatisme.

Gambar20

MenginputDataMasterReagen

4. Melakukanujicobapemetaan(mapping)datamasterreagenkedata mastervendordiLIS a. NilaiBerAKHLAK

Dalam tahapan kegiatan ini, saya berusaha melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik saatmelakukanuji cobapemetaan(mapping) data master reagen ke data master vendor di LIS dengan memastikan bahwa data reagen sudah dipetakan dengan vendor yang sesuai sebagai penyedia reagen tersebut dan memastikan bahwa tahapan kegiatan ini telahberhasiltersimpandisistem.Halinisebagaipengaktualisasian nilainilai dasarASNBerAKHLAKyaitusesuai denganpenerapannilai kodeetik dari Kompeten.

Dalam tahapan kegiatan ini, data master reagen yang telah diiput sebelumnya dilakukan pemetaan data (mapping)satu persatu ke data master vendor yangsesuai.Di tahapankegiatanini,sayajugamenginput hargareagenpersatuannyasesuaidatamasterreagenyangsudahdisusun padakegiatanII.Proseskegiataninidilakukandi menu “Master”-submenu

“ b. Analisis ManfaatdanDampak c. Dokumentasi

InventoryItem” - submenudetail “InventoryItem Vendor”.

Manfaat dari pelaksanaan tahapan kegiatan ini adalah untuk memetakan data master setiap reagen ke data master vendor yang sesuai sebagai penyedia reagen tersebut. Apabila tahapan kegiatan ini tidak dilakukan makaakanberdampakpadaterjadinyaketidaksesuaiandataantaravendor selakupenyediareagendenganjenisreagenyangdisediakanolehvendor.

Berikut ini adalah evidencedari tahapan kegiatan ini, yaitu berupa foto dokumentasi kegiatan selama tahapan kegiatan ini berlangsung karena tidakdiperkenankanmenyebarluaskantampilanLISyangdigunakanterkait adanyaUUHakCiptauntukmencegahupayaplagiatisme.

5. Melakukan uji coba order reagen dari gudang logistik pusat ke vendordenganmenggunakan LIS a. NilaiBerAKHLAK

Dalam tahapan kegiatan ini, saya berusaha melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik saat melakukan uji coba order reagen dari gudanglogistikpusatkevendordenganmenggunakanLISdanmemastikan bahwa reagen yang diorder sudah sesuai dan data tersebut berhasil tersimpan di LIS. Hal ini sebagai pengaktualisasian nilai-nilai dasar ASN b. Analisis ManfaatdanDampak

BerAKHLAKyaitusesuaidenganpenerapannilaikodeetikdari Kompeten. Dalam tahapan kegiatan ini, saya mencoba melakukan uji coba order reagen dari gudang logistik pusat ke vendor dengan membuat daftar orderan melalui menu “Inventory” - submenu “InventoryOrderOutlet”tab “OrderNo”.Dalamtahapankegiatanini,sayamembuatdaftarorderan dengan menginput nama reagen pada kolom “Item” dan jumlah yang dibutuhkan pada kolom “Quantity/QTY”sesuai dengan stok reagen yang diperlukan.

Pada tahapan kegiatan ini, saat reagen diterima di gudang logistik pusat maka petugas logistik akan kembali mengecek kondisi reagen yang diterima dan data tersebut kemudian diinput di LIS. Proses penerimaan reageninidilakukanpada menu “Inventory” - submenu “InventoryOrder Outlet” - tab “Delivery/ReceiveNo” dengan menginput data reagen berupa jumlah reagen yang diterima (Quantity/QTY), nomor Lot reagen (BatchNo), tanggal kadarluarsa(ExpDate),memberi tanda centang () pada kolom “GoodCondition”, “TemperaturNormal”dan “Receive(RCV)” apabila kondisi dan suhu pengiriman reagen yang diterima sudah sesuai. Setelahproses ini berhasil tersimpanmakastokreagendi gudanglogistik utama akan otomatis bertambah sesuai data yang telah diinput tersebut. Stokreagendigudanglogistikpusatinidapatdilihatpadamenu “Analysis” – submenu “LabReport” dengan memilih pilihan “Laporan Stok Barang Per Periode” dan menentukantanggallaporanyangakandicetak.

Manfaat dari pelaksanaan tahapan kegiatan ini adalah untuk memastikan bahwa menu Inventoryyang telah teraktivasi pada LIS dapat digunakan untuk melakukan order reagen dari gudang logistik pusat ke vendor.

Apabilatahapankegiatanini tidak dilakukanmaka stokreagen di gudang logistik pusat tidak akan bertambah secara otomatis di sistem sehingga proseskegiatanselanjutnyatidakdapatdilakukan. c. Dokumentasi

Berikutiniadalahevidencedaritahapankegiatanini,yaituberupalaporan nota pemesanan barang/PurchaseOrder(PO) dan laporan jumlah stok reagen yang ada di gudang logistik pusat setelah adanya proses penerimaan reagen dari vendor karena tidak diperkenankan menyebarluaskan tampilan LIS yang digunakan terkait adanya UU Hak Ciptauntukmencegahupayaplagiatisme. Gambar22.

LaporanNotaPemesanan/PurchaseOrder(PO)ReagendariGudang LogistikPusatkeVendor

Gambar23.

LaporanJumlahStokReagendiGudangLogistikPusat

6. Melakukan uji coba order reagen dari gudang logistik bagian ke gudanglogistik pusatdenganmenggunakanLIS a. NilaiBerAKHLAK

Dalam tahapan kegiatan ini, saya berusaha melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik saat melakukan uji coba order reagen dari gudang logistik bagian ke gudang logistik pusat dengan menggunakan

LISdanmemastikanbahwareagenyangdiordersudahsesuaidantelah berhasil tersimpan di LIS. Hal ini sebagai pengaktualisasian nilai-nilai dasarASNBerAKHLAKyaitusesuaidenganpenerapannilaikodeetikdari Kompeten.

Dalam tahapan kegiatan ini, saya mencoba melakukan uji coba order reagen dari gudang logistik bagian ke gudang logistik pusat dengan membuatdaftarorderanmelalui menu “Inventory” - submenu “Inventory

Order Location” - tab “Order No”. Dalam tahapan kegiatan ini, saya membuat daftar orderan dengan menginput nama reagen pada kolom

“Item” dan jumlahyang dibutuhkan pada kolom “Quantity/QTY”sesuai dengankebutuhanstokreagendigudanglogistikbagian.

Padatahapankegiatanini,saatreagenditerimadigudanglogistikbagian makapetugaslaboratoriumakankembalimengecekkondisireagenyang diterima dan data tersebut kemudian diinput di LIS. Proses penerimaan baranginidilakukanpada menu “Inventory” - submenu “InventoryOrder

Location” - tab “Delivery/ReceiveNo”dengan memberi tanda centang b. Analisis ManfaatdanDampak c. Dokumentasi

() pada kolom “Receive(RCV)”apabila kondisi barang yang diterima sudahsesuai.Setelahproses ini berhasil tersimpanmakastokreagendi gudanglogistik bagian akanotomatis bertambahsesuai datayang telah diinputtersebut.Stokreagendigudanglogistikbagiandapatdilihatpada tab “ItemStatus”.Ketikaadanyapengirimandanpenerimaanreagendari gudang logistik pusat ke gudang logistik bagian maka jumlah reagen di gudaglogistikpusatjugaakanberkurangsecaraotomatis.

Manfaatdaripelaksanaantahapankegiataniniadalahuntukmemastikan bahwamenuInventoryyangtelahteraktivasi padaLISdapatdigunakan untuk melakukan order reagen dari gudang logistik bagian ke gudang logistik pusat. Apabila tahapan kegiatan ini tidak dilakukan maka akan berdampak pada stok reagen di gudang logistik bagian tidak akan bertambah secara otomatis di sistem sehingga proses kegiatan selanjutnyatidakdapatdilakukan.

Berikutiniadalahevidencedaritahapankegiatanini,yaituberupalaporan nota pemesanan barang dari gudang losgistik bagian ke gudang logistik pusat, laporan jumlah stok reagen yang ada di gudang logistik bagian setelahadanyaprosespenerimaanreagendarigudanglogistikpusatdan laporan jumlah stok reagen di gudang logistik pusat setelah adanya pengirimanreagenkegudanglogistikbagian.Dalamtahapankegiatanini tidak diperkenankan menyebarluaskan tampilan LIS yang digunakan terkaitadanyaUUHakCiptauntukmencegahupayaplagiatisme.

Gambar24.

LaporanNotaPemesananReagendariGudangLogistikBagian (Sentral) keGudangLogistikPusat

Gambar25.

LaporanJumlahStokReagendiGudangLogistikBagian(Sentral)

Gambar26

LaporanJumlahStokReagendiGudangLogistikPusat

7. Melakukan uji coba order reagen dari laboratorium ke gudang logistik bagiandenganmenggunakanLIS a. NilaiBerAKHLAK

Dalam tahapan kegiatan ini, saya berusaha melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik saat melakukan uji coba order reagen dari laboratorium ke gudang logistik bagian dengan menggunakan LIS dan memastikanbahwareagenyangdiordersudahsesuaidantelahberhasil tersimpan di LIS.Hal ini sebagai pengaktualisasian nilai-nilai dasar ASN

BerAKHLAK yaitu sesuai dengan penerapan nilai kode etik dari Kompeten.

Dalam tahapan kegiatan ini, saya mencoba melakukan uji coba order reagen dari laboratorium ke gudang logistik bagian dengan membuat daftar orderan reagen yang akan diorder melalui menu “Inventory”submenu “InventoryOrder Location” - tab “AdjustmentNo” dengan menginput nama reagen pada kolom “Item”, jumlah yang dibutuhkan padakolom “Quantity/QTY”, No.Lotreagenyangdigunakanpadakolom “Batch No”, dan tanggal kadarluarsa pada kolom “Exp Date” serta memasukanalasanpemakaianpadakolom “Reason”.Apabilasemuadata sudahsesuaimakadiberitandacentang()padakolom “Validation/VAL” sehinggastokreagendi gudang bagianakanotomatis berkurangsesuai jumlah reagen yang keluar. Jumlah stok reagen yang ada di gudang logistikbagianbisadilihatpadatab “ItemStatus”. b. Analisis ManfaatdanDampak b. Dokumentasi

Manfaatdaripelaksanaan tahapankegiataniniadalahuntukmemastikan bahwamenuInventoryyangtelahteraktivasi padaLISdapatdigunakan untuk melakukan order reagen dari laboratorium ke gudang logistik bagian. Apabila tahapan kegiatan ini tidak dilakukan maka akan berdampak pada tidak dapat terlaksananya order reagen dari laboratorium ke gudang logistik bagian sehingga dapat mengganggu prosespelayanan.

Berikutiniadalahevidencedaritahapankegiatanini,yaituberupalaporan jumlah stok reagen yang ada di gudang logistik bagian setelah adanya prosespemakaianreagenuntukpemeriksaandilaboratoriumkarenatidak diperkenankan menyebarluaskan tampilan LIS yang digunakan terkait adanyaUUHakCiptauntukmencegahupayaplagiatisme.

8. Menginformasikan hasil kegiatan uji coba sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakan LIS kepada

PenanggungJawabLaboratoriumPatologiKlinik a. NilaiBerAKHLAK

Dalam tahapan kegiatan ini, saya menginformasikan hasil kegiatan uji coba sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakanLISyangtelahdilakukansebelumnyakepadaPenanggung

JawabLaboratoriumPatologiKliniksecara ramah dan cekatan sebagai pengaktualisasian nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK yaitu sesuai dengan penerapannilaikodeetikdari Berorientasipelayanan.

Saya juga melaporkan hasil kegiatan ini secara jujur, bertanggung jawab, disiplin, dan berintegritas tinggi sebagai pengaktualisasian nilai-nilaidasarASNBerAKHLAKyaitusesuaidenganpenerapannilaikode etik dari Akuntabel. Saya juga berusaha bertindak proaktif dalam memaparkanhasil kegiatanuji cobaini sebagai pengaktualisasian nilainilaidasarASNBerAKHLAKyaitusesuaidenganpenerapannilaikodeetik dari Adaptif. Serta berusaha menjaga nama baik pimpinan dan instansi selamaprosesiniberlangsungsebagaipengaktualisasian nilainilaidasarASNBerAKHLAKyaitusesuaidenganpenerapannilaikodeetik dari Loyal. b. Analisis ManfaatdanDampak c. Dokumentasi

Manfaat dari pelaksanaan tahapankegiatanini adalahtersampaikannya informasi kepada Penanggung Jawab Laboratorium Patologi Klinik mengenaihasilpelaksanaankegiatanujicobayangtelahdilakukanpada tahapankegiatansebelumnyasehinggadapattersusunnyamasukandan saranuntukpelaksanaantahapankegiatanselanjutnya.Apabilatahapan kegiatan ini tidak dilakukan maka Penanggung Jawab Laboratorium Patologi Klinik tidak akan mengetahui hasil dari kegiatan uji coba yang telahdilakukan.

Berikut ini adalah evidencedari tahapan kegiatan ini, yaitu berupa foto dokumentasikegiatandannotulenkegiatan.

MenginformasikanHasilKegiatanUjiCobadenganPenanggungJawab

LaboratoriumPatologiKlinik

5.1.5 KegiatanV(15 – 20 September2022)

Agenda kegiatan kelima yaitu pelaksanaan sosialisasi kepada petugas Laboratorium Patologi Klinik mengenai mekanisme kerja sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi denganmenggunakansistem informasi laboratorium (Laboratory Information System/LIS) di Laboratorium Patologi Klinik RSUP

Prof.Dr.I.G.N.GNgoerah.Kegiataninidilakukanpadatanggal15 – 20September

2022.AdapuntahapankegiatanyangdilakukanpadakegiatanVini,yaitu:

1. Meminta ijin kepada Kepala Instalasi Laboratorium Terpadu untuk mengadakan sosialisasi kepada petugas Laboratorium Patologi Klinik a. NilaiBerAKHLAK

Dalam tahapan kegiatan ini, saya meminta ijin kepada Kepala Instalasi Laboratorium Terpadu dengan cara menyampaikan surat permohonan pelaksanaan kegiatan sosialiasi secara ramah dan cekatan sebagai pengaktualisasian nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK yaitu sesuai dengan penerapannilaikodeetikdari Berorientasipelayanan.

Sayajugaberusaha menjaga nama baik pimpinan atas kepercayaan yang beliau berikan untuk mengadakan kegiatan sosialisasi tersebut sebagai pengaktualisasian nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK yaitusesuai denganpenerapannilaikodeetikdari Loyal. b. Analisis ManfaatdanDampak

Manfaatdaripelaksanaantahapankegiataniniadalahadanyapemberian ijin secara resmi yang diberikan oleh Kepala Instalasi Laboratorium

Terpaduuntukmengadakankegiatansosialisasi sesuairencanakegiatan aktualisasi ini. Apabila tahapan kegiatan ini tidak dilakukan maka akan berdampak pada tidak dapat dilaksanakan kegiatan sosialiasi ini sesuai rencanakegiatanyangdisusunsebelumnya. c. Dokumentasi

Berikutini adalah evidencedari tahapankegiatan ini,yaituberupasurat permohonanpelaksanaankegiatansosialisasi.

Gambar30.

SuratPermohonanPelaksanaanKegiatanSosialisasi

2. Menyusun materi sosialisasi yang akan disampaikan kepada petugas Laboratorium Patologi Klinik mengenai mekanisme kerja sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakanLIS a. NilaiBerAKHLAK

Dalam tahapan kegiatan ini, saya berusaha menyusun materi sosialisasi dengan cermat, disiplin, dan berintegritas tinggi agar mudah dipahami oleh peserta serta tidak menyalahgunakan kewenangan jabatan yangtelahdiberikansebagaipengaktualisasian nilai-nilaidasar b. Analisis ManfaatdanDampak

ASN BerAKHLAK yaitu sesuai dengan penerapan nilai kode etik dari Akuntabel.

Materi sosialisasi ini disusun dalam bentuk prosedur kerja yang menjelaskan alur atau mekanisme sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakan LIS sehingga mudah untuk dipahami dandipraktekkan.

Manfaatdaripelaksanaantahapankegiataniniadalahtersusunnyamateri yang dapat dijadikan panduan oleh peserta sosialiasi untuk diimplementasikansecaraterstruktur.Apabilatahapankegiatanini tidak dilakukanmakaakanberdampakpadakesulitanpesertasosialisasidalam mengimplementasikansistembarutersebutkarenatidakadanyapanduan kerjayangtersusun. c. Dokumentasi

Berikut ini adalah evidence dari tahapan kegiatan ini, yaitu berupa prosedurkerjayangdibuatdalamformatpdf.

LinkGoogleDrive https://drive.google.com/file/d/1d9fVsEnzh8fODnGNjIZADhMjFf_0wzS/view?usp=sharing

3. Mengadakan sosialisasi kepada petugas laboratorium mengenai mekanisme kerja sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi denganmenggunakanLIS a. NilaiBerAKHLAK

Dalam tahapan kegiatan ini, saya berusaha memaparkan materi sosialisasi secara terperinci kepada seluruh peserta untuk membantu peserta belajar mengenaimekanismekerjasistempengelolaanreagen secara terintegrasi dengan menggunakan LIS. Hal ini sebagai pengaktualisasian nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK yaitu sesuai dengan penerapannilaikodeetikdari Kompeten.

Saya juga berusaha bertindak proaktif saat memberikan sosialisasi dengan mempraktekkan secara langsung mengenai mekanisme kerja sistempengelolaanreagensecaraterintegrasidenganmenggunakanLIS sebagai pengaktualisasian nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK yaitusesuai denganpenerapannilaikodeetikdari Adaptif.

Selamaprosessosialisasiberlangsung,sayajugaberusaha menghargai pesertaapapunlatarbelakangnya tanpamembeda-bedakanpeserta tersebutsebagaipengaktualisasian nilai-nilaidasarASNBerAKHLAKyaitu sesuai dengan penerapan nilai kode etik dari Harmonis. Saya juga memberikan kesempatan kepada peserta untuk berkontribusi secara aktif selama proses sosialisasi berlangsung sebagai pengaktualisasian nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK yaitu sesuai dengan penerapannilaikodeetikdari Kolaboratif.

Kegiatansosialisasiinidilaksanakanselama3harikarenaadanyasistem kerja shift di Laboratorium Patologi Klinik dengan jumlah total peserta yaitu sebanyak 18 orang. Peserta sosialisasi ini adalah petugas Laboratorium Patologi Klinik RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah. Dalam kegiatan sosialisasi ini, saya memaparkan materi sosialisasi terlebih dahulukepadapesertasesuaimateriyangtelahdisusun.Kemudiansaya mempraktekkannya secara langsung dan juga memberikan kesempatan kepadapesertauntukmempraktekkannyakembali. b. Analisis ManfaatdanDampak

Manfaat dari pelaksanaan tahapan kegiatan ini yaitu adanya pemberian informasi tambahan kepada petugas laboratorium untuk menambah wawasan dan ilmu mengenai sistem pengelolaan reagen secara terintegrasidenganmenggunakanLIS.Apabilatahapankegiataninitidak dilakukan maka akan berdampak pada kebingungan peserta sosialisasi dalam mengimplementasikan sistem pengelolaan reagen secara terintegrasidenganmenggunakanLIS. c. Dokumentasi

Berikut ini adalah evidencedari tahapan kegiatan ini, yaitu berupa foto dokumentasikegiatanselamaprosessosialisasiiniberlangsung.

Gambar32. DaftarPesertaSosialisasi

4. Melakukan evaluasi terhadap tingkat pemahaman peserta sosialisasi mengenai sistem pengelolaan reagen dengan menggunakan LISdiLaboratoriumPatologi Klinik a. NilaiBerAKHLAK

Dalam tahapan kegiatan ini, saya melakukan evaluasi terhadap tingkat pemahamanpesertamengenaimaterisosialisasiyangdisampaikanterkait mekanisme sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakan LIS di Laboratorium Patologi Klinik secara jujur, bertanggungjawab, cermat, disiplin, dan berintegritas tinggi sebagai pengaktualisasian nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK yaitusesuai denganpenerapannilaikodeetikdari Akuntabel.

Dalam tahapan kegiatan ini, saya melakukan evaluasi terhadap peserta dengancaramenyusunbeberapadaftarpertanyaandalambentukgoogle form yang kemudian saya bagikan kepada setiap peserta sosialisasi melalui aplikasi pesan singkat elektronik, yaitu whatsapp. Pertanyaan tersebut terdiri dari 5 pertanyaan untuk menilai tingkat pemahaman pesertaterhadapmaterisosialisasiyangtelahdisampaikan. b. Analisis ManfaatdanDampak c. Dokumentasi

Manfaat dari pelaksanaan tahapan kegiatan ini adalah untukmelakukan evaluasi atau penilaian terhadap tingkat pemahaman dan kesiapan peserta sosialisasi untuk mengimplementasikan sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakan LIS. Apabila tahapan kegiatan ini tidak dilakukan maka tidak akan diketahui tingkat pemahaman dan kesiapan peserta sosialisasi untuk mengimplementasikansistemini.

Berikutiniadalahevidencedaritahapankegiatanini,yaituberupadaftar pertanyaan yang dibuat dalam bentuk googleform dan hasil evaluasi sosialisasiyangberupatanggapandaripesertasosialisasi.

LinkGoogleForm https://forms.gle/aUAKAKvREP5QZtAn8

Gambar33.

HasilEvaluasiSosialisasi

Berdasarkan hasil survei tersebut, diketahui bahwa seluruh peserta menyetujui adanya pelaksanaan optimalisasi sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakan sistem informasi laboratorium (LaboratoryInformationSystem/LIS)diLaboratoriumPatologiKlinikRSUP

Prof. Dr.I.G.N.G Ngoerah dan seluruh peserta juga sudah memahami materi sosialisasi yang telah disampaikan karena sistem informasi laboratoriuminisudahterbiasadigunakandalamkegiatandilaboratorium sehingga dengan adanya tambahan penggunaan menu baru tidak menimbulkankesulitanataukendalabagipeserta.

5.1.6 Penyusunan laporan aktualisasi mengenai optimalisasi sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakan sistem informasi laboratorium (Laboratory Information System/LIS) di LaboratoriumPatologiKlinik RSUPProf.Dr.I.G.N.GNgoerah.

Agenda kegiatan yang keenam yaitu penyusunan laporan aktualisasi mengenai optimalisasi sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakan sistem informasi laboratorium (Laboratory Information System/LIS) di Laboratorium Patologi Klinik RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah.

Kegiatan ini dilaksanakan mulai tanggal 21 - 26 September 2022. Adapun tahapankegiatanyangdilaksanakanpadaKegiatanVIini,yaitu:

1. Melakukan konsultasi dengan Mentor dan Penanggung Jawab a. NilaiBerAKHLAK

Laboratorium Patologi Klinik mengenai rancangan rencana tindak lanjut(RTL)yangakandilaksanakan.

Dalam tahapan kegiatan ini, saya melakukan konsultasi dengan Mentor dan Penanggung Jawab Laboratorium Patologi Klinik mengenai rencana tindak lanjut (RTL) yang akan saya laksanakan selanjutnya secara ramah, cekatan,dan solutif sebagaipengaktualisasian nilai-nilaidasar

ASN BerAKHLAK yaitu sesuai dengan penerapan nilai kode etik dari

Berorietasi pelayanan.Sayajugaberusahabersikap terbuka dalam bekerjasama untuk menghasilkan nilai tambah dengan menerima masukandansaranyangdiberikanolehMentor danPenanggungJawab Laboratorium Patologi Klinik selama proses konsultasi ini berlangsung sebagai pengaktualisasian nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK yaitusesuai denganpenerapannilaikodeetikdari Kolaboratif.

Saya juga berusaha menghargai setiap arahan dan masukan yang diberikan oleh Mentor dan Penanggung Jawab Laboratorium Patologi

Klinik terkait kegiatan RTL yang akan dilaksanakan selanjutnya sebagai pengaktualisasian nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK yaitu sesuai dengan penerapan nilai kode etik dari Harmonis. Serta berusaha menjaga nama baik sesama ASN, pimpinan dan instansi selama proses konsultasiiniberlangsungsebagaipengaktualisasian nilai-nilaidasarASN b. Analisis ManfaatdanDampak

BerAKHLAKyaitusesuaidenganpenerapannilaikodeetikdari Loyal.

Manfaat dari pelaksanaan tahapan kegiatan ini adalah tersusunnya masukan dan saran dari Mentor dan Penanggung Jawab Laboratorium

Patologi Klinik dalam memberikan arahan dan dukungan terhadap rancangan rencana tindak lanjut (RTL) yang akan dilaksanakan pada tahapan aktualisasi selanjutnya. Apabila tahapan kegiatan ini tidak dilakukan maka akan berdampak pada tidak dapat terlaksananya rancanganrencanatindaklanjut(RTL)ini. c. Dokumentasi

Berikut ini adalah evidencedari tahapan kegiatan ini, yaitu berupa foto dokumentasikegiatandannotulenkegiatan.

NotulenKegiatanKonsultasidenganMentordanPenanggungJawab LaboratoriumPatologiKlinik

2. Menyusunrencanatindaklanjut(RTL)sesuaiArahandanMasukan dariMentordanPenanggung Jawab LaboratoriumPatologiKlinik a. NilaiBerAKHLAK

Dalamtahapankegiatanini,sayaberusahamenyusunlaporanRTLsecara jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin, dan berintegritas tinggi sebagai pengaktualisasian nilai-nilai dasarASNBerAKHLAKyaitu sesuai dengan penerapan nilai kode etik dari Akuntabel. Saya juga berusaha melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik dalam menyusun laporan RTL ini sesuai arahan dan masukan yang diberikan olehMentordanPenanggungJawabLaboratoriumPatologiKliniksebagai pengaktualisasian nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK yaitu sesuai dengan penerapannilaikodeetikdari Kompeten.

Saya juga berusaha terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas dalam proses penyusunan laporan RTL ini sehingga sesuai dengan arahan dan masukan yang diberikan oleh Mentor dan Penanggung Jawab Laboratorium Patologi Klinik sebagai pengaktualisasian nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK yaitu sesuai dengan penerapannilaikodeetikdari Adaptif. b. Analisis ManfaatdanDampak c. Dokumentasi https://drive.google.com/file/d/1BOAklUUoQ-

Manfaat dari pelaksanaan tahapan kegiatan ini adalah tersusunnya laporan rencana tindak lanjut (RTL) dan rancangan kegiatan yang akan dilakukan sebagai alternatif pemecahan masalah dalam kegiatan aktualisasiselanjutnya.Apabilatahapankegiataninitidakdilakukanmaka akanberdampakpadatidakadanyapanduandalammelakukankegiatan aktualisasiselanjutnya.

Berikut ini adalah evidencedari tahapan kegiatan ini, yaitu Laporan rencanatindaklanjut(RTL).

5.2CapaianPelaksanaanAktualisasi

Nilai-NilaiDasarPNS

Tabel8.Tabel CapaianPelaksanaanAktualisasiNilai-NilaiDasarPNS konsultasidengan

Mentor dan

Penanggung

Jawab Laboratorium

Patologi Klinik mengenai rancangan aktualisasi yang akan dilaksanakan.

Selamaprosesini, penulis akan

Terlaksananya bimbingan dengan

Mentor dan

Penanggung

Jawab Laboratorium

Patologi Klinik mengenai rancangan aktualisasi yang akandilaksanakan.

Dengan adanya ijin untuk berkonsultasi, adanya saran dan masukan dari Mentor dan

Penanggung

Jawab Laboratorium

Patologi Klinik dalam proses penyusunan rancangan aktualisasi ini

Adanya ijin, dukungan, saran sertamasukandari

Mentor dan

PenanggungJawab Laboratorium

Patologi Klinik terhadap rancangan aktualisasi dan rencana kegiatan aktualisasi yang diajukan maka memberikan bertanggung jawab atas kepercayaan yang diberikan dengan melakukan tugas secara jujur, bertanggung jawab, berintegritas, cermat, dan disiplin sesuai

Kode Etik dan diharapkan akan mendapatkan bimbingan yang dapat dilaksanakan secara cermat, bertanggung jawab dan berintegritas untuk meningkatkan standar mutu pelayanan laboratorium sehingga dapat mendukung Visi

Perilaku (Manajemen ASN).

RSUP penguatan pada nilai organisasi

RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G

Ngoerah yaitu

Integritas, Efektif, dan

Kebersamaan.

1.1

Membuat janji pertemuan untuk berkonsultasi dengan Mentor dan Penanggung

Jawab

Laboratorium

PatologiKlinik.

Tersedianya waktu konsultasi dengan

Mentor dan Penanggung

Jawab

Laboratorium a. Saya akan menghubungi

PatologiKlinik.

Mentor dan

Penanggung Jawab

Laboratorium

Patologi Klinik dengan melakukan komunikasi secara

Evidence:

Foto dokumentasi kegiatan. ramah dan cekatan sesuai dengan penerapan nilai Berorientasi pelayanan. b. Saya juga akan menghargai kebijakan waktu yangdiberikanoleh a. Saya menghubungi

Mentor dan

PenanggungJawab

Laboratorium

Patologi Klinik dengan melakukan komunikasi secara ramah dan cekatan sesuai dengan penerapan nilai Berorientasi pelayanan. b. Saya juga menghargai kebijakan waktu yangdiberikanoleh

Mentor dan

Prof.Dr.I.G.N.G

Ngoerah yaitu

Menjadi

Rumah Sakit

Unggul dan

Mandiri Tahun

2024 melalui

Misi yaitu

Membangun jejaring kesehatan dan kerjasama dengan pemangku kepentingan terkait.

1.2

Menghadap

Mentor dan

Penanggung

Jawab Laboratorium

Patologi Klinik untuk berkonsultasi

Terlaksananya konsultasi dengan

Mentor dan

Penanggung

Jawab Laboratorium

Patologi Klinik mengenai direncanakan

Mentor dan

Penanggung Jawab

Laboratorium

Patologi Klinik untuk mengadakan kegiatan konsultasi ini sebagai penerapan nilai a. Saya akan bertindak disiplin dengan hadir tepat waktusesuaiwaktu yang telah disepakati dan melakukan konsultasi dengan

Harmonis.

PenanggungJawab

Laboratorium

Patologi Klinik untuk mengadakan kegiatan konsultasi ini sebagai penerapan nilai a. Saya bertindak disiplin dengan hadir tepat waktu sesuai waktu yang telah disepakati dan melakukan konsultasi dengan jujur, mengenai rancangan aktualisasi yang akan dilaksanakan. rancangan aktualisasi yang akandilaksanakan.

Harmonis.

Evidence: a.Foto dokumentasi kegiatan b.Notulen kegiatan. jujur, bertanggung jawab, cermat dan berintegritas tinggi sesuai penerapan nilai b. Saya juga akan bertindak proaktif selama proses konsultasi berlangsung sesuai penerapan nilai c. Saya juga akan bersikap terbuka dalam bertanggung jawab, cermat dan berintegritas tinggi sesuai penerapan nilai b. Saya juga bertindak proaktif selama proses konsultasi berlangsung sesuai penerapan nilai c. Saya juga bersikap terbuka dalam bekerjasama untuk bekerjasama untuk menghasilkan nilai tambah selama melakukan kegiatan konsultasi sebagai penerapan nilai Kolaboratif. d. Saya juga akan berusaha menjaga nama baik pimpinan dan instansi selama melakukan kegiatan konsultasi ini sebagai menghasilkan nilai tambah selama melakukan kegiatan konsultasi sebagai penerapan nilai Kolaboratif. d. Sayajugaberusaha menjaga nama baik pimpinan dan instansi selama melakukan kegiatan konsultasi ini sebagai penerapan nilai e. Sayajugaberusaha melaksanakan penerapan nilai e. Saya juga akan berusaha melaksanakan tugas dengan kualitas tebaik sesuai arahan yang diberikan oleh tugas dengan kualitas tebaik sesuai arahan yang diberikan oleh

Akuntabel.

Adaptif.

Akuntabel.

Adaptif.

Loyal.

Loyal.

Mentor dan

Penanggung Jawab

Laboratorium

Patologi Klinik sesuai penerapan

Mentor dan

Penanggung Jawab

Laboratorium

Patologi Klinik sesuai penerapan nilai Kompeten. nilai Kompeten. 2. Penyusunan data master vendor dan master vendor Tersusunnya data penyusunandata Adanya penyusunan data

Dengan adanya dan data master reagenyangakan diinput pada sistem informasi laboratorium

(Laboratory Information System/LIS).

Selamaprosesini, penulis akan melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, berintegritas tinggi, cermat data master reagen yang akan diinputpadaLIS. master vendor dan data master reagen ini diharapkan terdapat data master yang dapat dijadikan acuan atau pedoman yang diperlukan saat menginput data vendor dan reagenpada LIS untuk meningkatkan standar mutu pelayanan master vendor dan datamasterreagen yang akan diinput pada LIS maka memberikan penguatan pada nilai organisasi

RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G

Ngoerah yaitu

Integritas, Profesional, Efektif, dan dan disiplin sesuai Kode Etik dan Perilaku

Kebersamaan.

ASN (Manajemen

ASN).

2.1 Membuat janji pertemuan untuk berkonsultasi dengan

Penanggung

Jawab Perbekalan

Laboratorium

Terpadu.

Tersedianya waktu konsultasi dengan

Penanggung

Jawab Perbekalan

Laboratorium

Terpadu

Evidence:

Foto dokumentasi kegiatan. direncanakan agenda 2yang a. Saya akan menghubungi

Penanggung Jawab

Perbekalan

Laboratorium

Terpadu dan melakukan komunikasi secara ramah dan cekatan sesuai dengan penerapan a. Saya menghubungi

PenanggungJawab

Perbekalan

Laboratorium

Terpadu dan melakukan komunikasi secara ramah dan cekatan sesuai dengan penerapan laboratoriumdan untuk mendukung Visi

RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G

Ngoerah yaitu

Menjadi

Rumah Sakit

Unggul dan

Mandiri Tahun

2024 melalui

Misi yaitu

Menciptakan tata kelola rumah sakit yangbaik. nilai Berorientasi pelayanan. b. Saya juga akan menghargai kebijakan waktu yangdiberikanoleh

Penanggung Jawab

Perbekalan

Laboratorium

Terpadu untuk melaksanakan kegiatan konsultasi ini sebagai penerapan nilai nilai Berorientasi pelayanan. b. Saya juga menghargai kebijakan waktu yangdiberikanoleh

Harmonis.

PenanggungJawab

Perbekalan Laboratorium

Terpadu untuk melaksanakan kegiatan konsultasi ini sebagai penerapan nilai

Harmonis.

Jawab Perbekalan

Laboratorium

Terpadu untuk berkoordinasi dan berkonsultasi mengenai penyusunan data master vendor dan data master reagenyangakan diinputpadaLIS. konsultasi dengan

Penanggung

Jawab Perbekalan

Laboratorium

Terpadu mengenai penyusunan laporan data master vendor dan data master reagen yang akan diinputpadaLIS. dengan hadir tepat waktusesuaiwaktu yang telah disepakati dan melakukan konsultasi dengan jujur, bertanggung jawab, cermat dan berintegritas tinggi sesuai penerapan nilai

Evidence: a.Foto dokumentasi kegiatan b. Saya akan bertindak proaktif selama proseskonsultasiini hadir tepat waktu sesuai waktu yang telah disepakati dan melakukan konsultasi dengan jujur, bertanggung jawab, cermat dan berintegritas tinggi sesuai penerapan nilai b. Saya bertindak proaktif selama proses konsultasi ini berlangsung

Akuntabel.

Akuntabel.

2.3

Menyusun data master vendor dan data master b.Notulen kegiatan. berlangsung sebagai penerapan nilai Adaptif. c. Saya juga akan bersikap terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai tambah dalam proses penyusunan data master ini sebagai penerapan nilai sebagai penerapan nilai Adaptif. c. Saya juga bersikap terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai tambah dalam proses penyusunan data master ini sebagai penerapan nilai

Kolaboratif.

Kolaboratif.

Tersusunnya laporan data master vendor dan a.Saya akan melakukan penyusunan data a. Saya melakukan penyusunan data master vendor dan

3. Pengajuan koordinasi dan reagenyangakan diinputpadaLIS. data master reagen yang akan diinputpadaLIS.

Evidence: a.Laporan data mastervendor, b.Laporan data masterreagen. master vendor dan datamaster reagen dengan melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik sebagai penerapan nilai Kompeten. b.Saya akan menjaga rahasia jabatan dalam proses penyusunan data master ini sebagai penerapan nilai Loyal. datamasterreagen dengan melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik sebagai penerapan nilai Kompeten. b. Saya juga menjaga rahasia jabatan dalam proses penyusunan data master ini sebagai penerapan nilai Loyal.

Terlaksananya uji coba sistem

Dengan adanya koordinasi dan Adanya koordinasi dan kerjasama kerjasama dengan pihak

Penanggung

Jawab LIS untuk mengaktifkan menu Inventory sebagai sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi di Laboratorium

Patologi Klinik

RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G

Ngoerah.

Selamaproses ini,penulisakan pengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakan sistem informasi laboratorium

(Laboratory Information System/LIS) di Laboratorium

Patologi Klinik

RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G kerjasama dengan pihak

Ngoerah.

Penanggung

Jawab LIS untuk mengaktifkan menu invetory sebagai sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakan sistem informasi laboratorium

(Laboratory Information System/LIS) dengan pihak

PenanggungJawab

LIS untuk mengaktifkan menu Invetory sebagai sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi di Laboratorium

Patologi Klinik

RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G

Ngoerah maka memberikan penguatan pada nilai organisasi belajar menguasai perkembangan teknologidan informasi (SmartASN) serta melaksanakan tugasdengan jujur, bertanggung jawab, berintegritas tinggi, cermat, disiplin serta melaksanakan tugas sesuai makadiharapkan akan mampu memperbaiki manajemen sistem pengelolaan reagen di laboratorium

Patologi Klinik yang akan berdampak pada peningkatan standar mutu pelayanan laboratoriumdan dapat

RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G

Ngoerah yaitu perintah atasanatau sejauhtidak bertentangan dengan ketentuan peraturan perundangundangandan etika pemerintah sesuai KodeEtik danPerilaku (Manajemen mendukung Visi

Integritas, Profesional, Efektif, dan Kebersamaan.

RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G

Ngoerah yaitu

Menjadi

Rumah Sakit

Unggul dan

Mandiri Tahun

2024 melalui

Misi yaitu c. Menciptaka ntata kelola rumah sakit yangbaik; d. Membangun jejaring kesehatan berkoordinasi dan bekerjasama dengan pihak

Penanggung berkoordinasi dan bekerjasama dengan pihak

JawabLIS.

Penanggung

JawabLIS.

Evidence:

Foto dokumentasi kegiatan

Penanggung Jawab

LIS dan melakukan komunikasi secara ramah dan cekatan sesuai penerapan nilai

Berorientasi pelayanan. b. Saya akan menghargai kebijakan waktu yangdiberikanoleh pihak Penanggung

Jawab LIS untuk melakukan kegiatan koordinasi ini sesuai

Jawab LIS dan melakukan komunikasi secara ramah dan cekatan sesuai penerapan nilai

Berorientasi pelayanan. b. Saya menghargai kebijakan waktu yangdiberikanoleh pihak Penanggung

Jawab LIS untuk melakukan kegiatankoordinasi ini sesuai dan kerjasama dengan pemangku kepentinga nterkait.

3.2 Menghadap pihak

Penanggung

Jawab LIS untuk berkoordinasi mengenai rencana optimalisasi sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakan menu Inventory padaLIS

Terlaksananya koordinasi dengan pihak Penanggung

Jawab LIS mengenai rencana optimalisasi sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakan menu Inventory padaLIS. penerapan a. Saya akan disiplin dengan hadir tepat waktu sesuai kesepakatan dan melakukan koordinasi dan kerjasama secara jujur, bertanggung jawab, cermat, dan berintegritas tinggi serta tidak menyalahgunaka n kewenangan jabatan saya a. Saya bersikap disiplin dengan hadir tepat waktu sesuaikesepakatan dan melakukan koordinasi dan kerjasama secara jujur, bertanggung jawab, cermat, dan berintegritas tinggi serta tidak menyalahgunak an kewenangan jabatan saya

Harmonis.

Evidence: a. Foto dokumentasi kegiatan b. Notulen kegiatan sesuai dengan penerapan nilai b. Saya juga akan selalu menjaga nama baik instansi serta menjaga rahasia jabatan selama proses koordinasi ini berlangsung sesuai penerapan nilai Loyal. c. Saya juga akan bertindak proaktif selama proses koordinasi sesuai dengan penerapan nilai b. Saya menjaga nama baik instansi serta menjaga rahasia jabatan selama proses koordinasi ini berlangsung sesuai penerapan nilai Loyal. c. Saya juga bertindak proaktif selama proses koordinasi berlangsung sesuai

Akuntabel.

Akuntabel.

3.3

Mengaktifkan menu Inventory dengan cara bekerjasama dengan pihak

Penanggung

JawabLIS.

Teraktivasinya menu Inventory padaLIS Evidence:

Foto dokumentasi kegiatan. agenda 2yang direncanakan berlangsung sesuai penerapan nilai a. Saya akan bekerjasama dengan pihak

Adaptif.

Penanggung Jawab

LIS untuk mengaktifkanmenu

Inventory dengan bersikap terbuka dalam bekerjasama dengan berbagai pihak untuk menghasilkan nilai tambah penerapan nilai a. Saya bekerjasama dengan pihak

Adaptif.

PenanggungJawab

LIS untuk mengaktifkan menu Inventory dengan bersikap terbuka dalam bekerjasama dengan berbagai pihak untuk menghasilkan nilai tambah cobasistem pengelolaan reagensecara

Terlaksananya uji coba sistem pengelolaan reagen secara sesuai penerapan. nilai Kolaboratif. b. Saya akan melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik dengan memastikan bahwa menu Inventory tersebut berhasil untuk diaktivasi sesuai penerapan nilai Kompeten. sesuai penerapan. nilai Kolaboratif. b. Saya melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik dengan memastikanbahwa menu Inventory tersebut berhasil untuk diaktivasi sesuai penerapan nilai Kompeten.

Adanya pelaksanaan uji coba sistem pengelolaan

Adanya pelaksanaan uji coba sistem pengelolaan terintegrasi dengan menggunakan sisteminformasi laboratorium

(Laboratory Information System/LIS)di Laboratorium

PatologiKlinik

RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G

Ngoerah.

Selamaproses ini,penulisakan belajar menguasai terintegrasi dengan menggunakan sistem informasi laboratorium

(Laboratory Information System/LIS) di Laboratorium

Patologi Klinik

RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G reagen secara terintegrasi dengan menggunakan sistem informasi laboratorium

Ngoerah.

(Laboratory Information System/LIS) di Laboratorium

Patologi Klinik

RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G

Ngoerah makadiharapkan akan mampu meningkatkan reagen secara terintegrasidengan menggunakan sistem informasi laboratorium

(Laboratory Information System/LIS) di Laboratorium

Patologi Klinik

RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G

Ngoerah maka akan memberikan penguatan pada nilai organisasi perkembangan teknologidan informasi sesuai nilai SmartASN dan melaksanakan tugasdengan jujur, bertanggung jawab,dan berintegritas, tinggi sesuai

KodeEtik dan standar mutu pelayanan laboratorium terkait manajemen pengelolaan reagen secara teintegrasi untuk mendukung Visi

Perilaku (Manajemen ASN).

RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G

Ngoerah yaitu

Menjadi

Rumah Sakit

Unggul dan

Mandiri Tahun

RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G

Ngoerah yaitu

Integritas, Profesional, Efektif, dan Kebersamaan.

4.1

Melakukan koordinasi dan kerjasama dengan pihak

Penanggung

Jawab LIS untuk melakukan uji coba sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakan

LIS.

Terlaksananya koordinasi dan kerjasama dengan pihak Penanggung

Jawab LIS untuk melakukanujicoba sistempengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakanLIS. a.Saya akan bersikap disiplin, ramah, cekatan, dan solutif serta melakukan perbaikan tiada henti selama proses koordinasi dan kerjasama ini berlangsung sesuai penerapan nilai

Berorientasi

Evidence: a. Foto dokumentasi kegiatan. pelayanan. b.Saya juga akan bersikap terbuka dalam bekerjasama a. Saya bersikap disiplin, ramah, cekatan, dan solutif serta melakukan perbaikan tiada henti selama proses koordinasi dan kerjasama ini berlangsung sesuai penerapan nilai

Berorientasi pelayanan. b.Saya juga bersikap terbuka dalam bekerjasama

2024 melalui

Misi yaitu c. Menciptaka n tata kelola rumah sakit yang baik; dan d. Membangun jejaring kesehatan dan kerjasama dengan pemangku kepentingan terkait. b. Notulen kegiatan. untuk menghasilkan nilai tambah dan memberi kesempatan kepada pihak LIS untuk berkontribusi sesuai penerapan nilai Kolaboratif. c.Saya akan menghargai kebijakan yang diberikan oleh pihak Penanggung

Jawab LIS selama proses koordinasi untuk menghasilkan nilai tambah dan memberi kesempatan kepada pihak LIS untuk berkontribusi sesuai penerapan nilai Kolaboratif. c.Saya juga menghargai kebijakan yang diberikanolehpihak

Penanggung Jawab

LIS selama proses koordinasi dan

4.2

Melakukan uji coba penginputan data master vendordiLIS.

Terlaksananya uji coba penginputan data master vendordiLIS. agenda 2yang direncanakan dan kerjasama ini berlangsung sesuai penerapan nilai

Harmonis.

Saya akan melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik saat melakukan uji

Evidence:

Foto dokumentasi kegiatan. coba penginputan datamastervendordi

LIS sesuai penerapan nilai Kompeten. kerjasama ini berlangsung sesuai penerapan nilai

Harmonis.

Saya melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik saat melakukan uji coba penginputan datamastervendordi

LIS sesuai penerapan nilai Kompeten.

4.3

Melakukan

Uji

coba penginputan data master reagendiLIS.

Terlaksananya uji coba penginputan data master reagendiLIS.

Saya akan melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik

Saya melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik saat melakukan uji

4.4 Melakukan uji

coba pemetaan

(mapping) data master reagen ke data master vendordiLIS.

Evidence:

Foto dokumentasi kegiatan. saat melakukan uji coba penginputan datamasterreagendi

LIS sesuai penerapan nilai Kompeten. coba penginputan datamasterreagendi

LIS sesuai penerapan nilai Kompeten.

Terlaksananya uji coba pemetaan

(mapping) data master reagen ke data master vendordiLIS.

Evidence:

Foto dokumentasi kegiatan.

Saya akan melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik saat melakukan uji coba pemetaan

(mapping) data masterreagenkedata master vendor di LIS sesuaipenerapannilai

Kompeten.

Saya melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik saat melakukan uji coba pemetaan

(mapping) data masterreagenkedata master vendor di LIS sesuaipenerapannilai

Kompeten.

4.5

Melakukan uji cobaorderreagen dari gudang logistik pusat ke vendor dengan menggunakan

LIS.

Terlaksananya uji coba order reagen dari gudang logistik pusat ke vendor dengan menggunakanLIS.

Saya akan melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik saat melakukan uji coba order reagen dari gudang logistik

Evidence:

Laporan jumlah reagen di gudang logistikpusat.

Saya melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik saatmelakukanuji cobaorderreagen darigudanglogistik pusatkevendor

4.6

Melakukan uji cobaorderreagen dari gudang logistik bagian ke gudang logistik pusat dengan

Terlaksananya uji coba order reagen dari gudang logistik bagian ke gudang logistik pusat dengan pusat ke vendor denganmenggunakan

LIS sesuai penerapan nilai Kompeten.

Saya akan melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik saat melakukan uji coba order reagen dengan menggunakanLIS sesuaipenerapannilai

Kompeten.

Saya melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik saat melakukan uji coba order reagen dari gudang logistik menggunakan LIS. menggunakan

LIS.. Evidence:

Laporan jumlah reagen di gudang logistikbagian. dari gudang logistik bagian ke gudang logistik pusat dengan menggunakan LIS sesuaipenerapannilai bagian ke gudang logistik pusat dengan menggunakan LIS sesuaipenerapannilai

Kompeten.

Kompeten.

4.7

Melakukan uji

cobaorderreagen dari laboratorium ke gudang logistik bagian dengan menggunakan

LIS.

Terlaksananya uji coba order reagen dari laboratorium ke gudanglogistik bagian dengan menggunakanLIS.

Saya akan melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik saat melakukan uji coba order reagen dari laboratorium ke gudanglogistikbagian denganmenggunakan

Saya melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik saat melakukan uji coba order reagen dari laboratorium ke gudanglogistikbagian denganmenggunakan

LIS sesuai penerapan nilai Kompeten.

4.8

Menginformasikan hasil kegiatan uji coba sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakan LIS kepada

Penanggung

Jawab Laboratorium

PatologiKlinik.

Laporan jumlah reagen di gudang logistikbagian.

Tersampaikannya informasi mengenai hasil kegiatan uji coba sistempengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakan LIS kepada

Penanggung

Jawab nilai Kompeten. a.Saya akan menginformasikan hasil kegiatan uji coba sistem pengelolaanreagen secara terintegrasi dengan melakukan komunikasi secara ramah dan cekatan sesuai penerapan nilai

Berorientasi pelayanan. a. Saya akan menginformasikan hasil kegiatan uji coba sistem pengelolaan reagen secara terintegrasidengan melakukan komunikasi secara ramah dan cekatan sesuai penerapan nilai

PatologiKlinik.

Evidence: c. Foto dokumentasi kegiatan d. Notulen kegiatan. b.Saya akan melaporkanhasiluji coba sistem pengelolaanreagen secara terintegrasi pada LIS secara jujur, bertanggung jawab, disiplin, dan berintegritas tinggi sesuai penerapan nilai c.Saya akan bertindak proaktif selama proses diskusi ini

Akuntabel.

Berorientasi pelayanan. b. Saya melaporkan hasil uji coba sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi pada

LIS secara jujur, bertanggung jawab, disiplin, dan berintegritas tinggi sesuai penerapan nilai a.Saya bertindak proaktif selama proses diskusi ini berlangsung sesuai penerapan nilai d.Saya juga akan menjaga nama baik pimpinan dan instansi selama proses diskusi ini berlangsung sesuai penerapan nilai berlangsung sesuai penerapan nilai b.Saya juga akan menjaga nama baik pimpinan dan instansi selama proses diskusi ini berlangsung sesuai penerapan nilai sosialisasi kepada

Akuntabel.

Adaptif.

Loyal.

Adaptif.

Loyal.

Terlaksananya sosialisasi kepada mengenai

Adanya pemberian sosialisasi kepada petugas laboratorium

Adanya pemberian sosialisasi kepada mengenai mekanisme kerja sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakan sistem informasi laboratorium

(Laboratory Information System/LIS) di Laboratorium

Patologi Klinik

RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G mekanisme kerja sistempengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakan sistem informasi laboratorium

Ngoerah.

(Laboratory Information System/LIS) di Laboratorium

Patologi Klinik

RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G mengenai mekanismekerja sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakan sistem informasi laboratorium

Ngoerah.

(Laboratory Information System/LIS) di Laboratorium

Patologi Klinik

RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G mekanisme kerja sistempengelolaan reagen secara terintegrasidengan menggunakan sistem informasi laboratorium

(Laboratory Information System/LIS) di Laboratorium

Patologi Klinik

RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G

Ngoerah maka memberikan penguatan pada

Selamaproses ini,sayaakan belajar menguasai perkembangan teknologidan informasi

(SmartASN) agarmampu memaparkan materisosialisasi denganbaikdan melaksanakan tugasdengan jujur, bertanggung jawab,dan

Ngoerah akan menambah wawasan petugas laboratorium sehinggamampu meningkatkan standar mutu pelayanan laboratorium untuk mendukung Visi

RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G

Ngoerah yaitu

Menjadi

Rumah Sakit nilai organisasi

RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G

Ngoerah yaitu Integritas, Profesional, Tat

Twam Asi, Efektif,dan berintegritas, tinggi sesuai

Kebersamaan.

KodeEtik dan

Perilaku

(Manajemen

ASN).

5.1 Meminta ijin

kepada Kepala

Instalasi Laboratorium

Terpadu untuk mengadakan sosialisasi kepada petugas

Laboratorium

PatologiKlinik.

Terbitnya ijin untukmengadakan sosialisasi kepada petugas laboratorium mengenai sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakanLIS. direncanakan a. Sayaakanmeminta ijin kepada atasan dengan bersikap ramah dan cekatan sebagai penerapan nilai

Berorientasi pelayanan. b. Saya juga akan menjaga nama baik pimpinan a. Saya meminta ijin kepada atasan dengan bersikap ramah dan cekatan sebagai penerapan nilai

Berorientasi pelayanan. b. Saya juga menjaga nama baik pimpinan

Unggul dan

Mandiri Tahun

2024 melalui

Misi yaitu

Menyelenggar akan pendidikan terintegrasi dan pelatihan tenaga kesehatan yang berdaya saing dan berbudaya.

5.2 Menyusun materi

sosialisasi yang akan disampaikan kepada petugas

Laboratorium

Patologi Klinik mengenai mekanisme kerja sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi

Surat permohonan pelaksanaan kegiatan sosialisasi.

Tersusunnya materi sosialisasi yang akan disampaikan kepada petugas

Laboratorium

Patologi Klinik mengenai mekanisme kerja sistempengelolaan reagen secara terintegrasi atas kepercayaan yang diberikan sebagai penerapan nilai Loyal. atas kepercayaan yang diberikan sebagai penerapan nilai Loyal.

Saya akan menyusun materi sosialisasi dengan cermat, disiplin, dan berintegritas tinggi serta tidak menyalahgunakan kewenangan jabatan sesuai penerapan nilai

Akuntabel.

Saya menyusun materi sosialisasi dengan cermat, disiplin, dan berintegritas tinggi serta tidak menyalahgunakan kewenangan jabatan sesuai penerapan nilai dengan menggunakan LIS.

Akuntabel.

5.3 Mengadakan sosialisasi kepada petugas laboratorium mengenai mekanisme kerja sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakanLIS.

Evidence:

Laporan Petunjuk

Kerja (dalam formatPDF).

Terselenggaranya sosialisasi kepada petugas laboratorium mengenai mekanisme kerja sistempengelolaan reagen secara terintegrasi a. Saya akan memberikan sosialisasi dengan serius untuk membantu peserta belajar sesuai penerapan nilai Kompeten. b.Saya juga akan bertindak a. Saya memberikan sosialisasi dengan serius untuk membantu peserta belajar sesuai penerapan nilai Kompeten. b.Saya juga bertindak proaktif saat dengan menggunakan LIS. dengan menggunakanLIS.

Evidence:

Foto dokumentasi kegiatan. proaktif saat memberikan sosialisasi sesuai penerapan nilai c.Saya akan menghargai peserta apapun latar belakangnya selama proses sosialisasi berlangsung sesuai penerapan nilai d.Saya juga akan memberikan memberikan sosialisasi sesuai penerapan nilai c.Saya menghargai peserta apapun latar belakangnya selama proses sosialisasi berlangsung sesuai penerapan nilai d.Saya juga memberikan kesempatan kepada peserta

Adaptif.

Harmonis.

Adaptif.

Harmonis.

5.4 Melakukan evaluasi terhadap tingkat pemahaman peserta sosialisasi mengenai sistem pengelolaan reagen secara

Tersusunnya laporan hasil evaluasi mengenai tingkat pemahaman peserta sosialisasi terhadap sistem pengelolaan kesempatan kepada peserta untuk berkontribusi selama proses sosialisasi berlangsung sesuai penerapan nilai

Kolaboratif.

Saya akan melakukan evaluasi terhadap tingkat pemahaman peserta terhadap materisosialisasiyang disampaikan mengenai optimalisasi sistem pengelolaan untuk berkontribusi selama proses sosialisasi berlangsung sesuai penerapan nilai

Kolaboratif.

Saya melakukan evaluasi terhadap tingkat pemahaman peserta terhadap materisosialisasiyang disampaikan mengenai optimalisasi sistem pengelolaan terintegrasi dengan menggunakan

LIS di Laboratorium reagen secara terintegrasi dengan menggunakanLIS. reagen secara terintegrasi dengan menggunakan LIS di

PatologiKlinik.

Laboratorium Patologi

Klinik secara jujur,

Evidence:

Laporan hasil evaluasi.

(dalam bentuk googleform)

6. Penyusunan laporan aktualisasi mengenai optimalisasi sistem

Tersusunnya laporan aktualisasi mengenai optimalisasi sistem pengelolaan reagen secara bertanggungjawab

, cermat, disiplin, dan berintegritas tinggi sesuai penerapan nilai reagen secara terintegrasi dengan menggunakan LIS di

Akuntabel.

Laboratorium Patologi

Klinik secara jujur, bertanggungjawab

, cermat, disiplin, dan berintegritas tinggi sesuai penerapan nilai

Akuntabel.

Adanya penyusunan laporan aktualisasi ini diharapkan akan memberikan

Adanya penyusunan laporan aktualisasi ini maka memberikan penguatan pada pengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakan sistem informasi laboratorium

(Laboratory Information System/LIS) di Laboratorium

Patologi Klinik

RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G

Ngoerah.

Selamaproses ini,sayaakan terintegrasi dengan menggunakan sistem informasi laboratorium

(Laboratory Information System/LIS) di Laboratorium

Patologi Klinik

RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G suatu inovasi baru dalam mekanisme sistem pengelolaan reagen di Laboratorium

Ngoerah.

Patologi Klinik sehinggamampu meningkatkan standar mutu pelayanan laboratoriumdan dapat mendukung Visi

RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G nilai organisasi

RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G yaitu Integritas, Profesional, Efektif, dan Kebersamaan. belajar menguasai perkembangan teknologidan informasi (SmartASN) agarmampu menyusun laporan aktualisasiini denganbaikdan melaksanakan tugasdengan jujur, bertanggung jawab,dan berintegritas,

Ngoerah yaitu

Menjadi

Rumah Sakit

Unggul dan

Mandiri Tahun

2024 melalui

Misi yaitu a.Melaksanaka n pelayanan kesehatan yang paripurna, mandiri, dan terjangkau; b.Menyelengga rakan penelitian tinggi sesuai

KodeEtik dan

Perilaku (Manajemen ASN).

6.1 Melakukan konsultasi dengan

Mentor dan

Penanggung

Jawab Laboratorium

Patologi Klinik mengenai rancangan rencana tindak lanjut (RTL) yang

Terlaksananya konsultasi dengan

Mentor dan

Penanggung

Jawab Laboratorium

Patologi Klinik mengenai rencana tindak lanjut (RTL) yang akan dilaksanakan. a. Saya akan melakukan konsultasi dengan

Mentor dan

Penanggung Jawab

Laboratorium

Patologi Klinik secara ramah, cekatan, dan solutif sesuai penerapaan nilai a. Saya melakukan konsultasi dengan

Mentor dan

PenanggungJawab

Laboratorium

Patologi Klinik secara ramah, cekatan, dan solutif sesuai penerapaan nilai

Berorietasi pelayanan. kesehatan berbasis rumahsakit.

Berorietasi pelayanan. b. Saya akan bersikap terbuka dalam bekerjasama untuk menghasilkan nilai tambah selama proses konsultasi ini berlangsung sesuai penerapan nilai c. Saya akan menghargai setiap arahan dan masukan yang b. Saya bersikap terbuka dalam bekerjasama untuk menghasilkan nilai tambah selama proses konsultasi ini berlangsung sesuai penerapan nilai c. Saya menghargai setiap arahan dan masukan yang diberikan oleh

Kolaboratif.

Kolaboratif.

Mentor dan

Penanggung Jawab diberikan oleh

Mentor dan

Penanggung Jawab

Laboratorium

Patologi Klinik sesuai penerapan nilai Harmonis. d. Saya juga akan menjaga nama baiksesamaASN, pimpinan dan instansi selama proseskonsultasiini berlangsung sesuai penerapan nilai

Loyal.

Laboratorium

Patologi Klinik sesuai penerapan nilai Harmonis. d. Saya juga menjaga nama baiksesamaASN, pimpinan dan instansi selama proseskonsultasiini berlangsung sesuai penerapan nilai

Loyal.

Menyusun rencana tindak lanjut (RTL) sesuaiArahandan

Masukan dari

Mentor dan

Penanggung

Jawab Laboratorium

PatologiKlinik

Tersusunnya laporan rencana tindak lanjut (RTL) sesuai arahan dan masukan dari

Mentor dan

Penanggung

Jawab Laboratorium a. Saya akan menyusun laporan

PatologiKlinik.

RTL ini secara jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin, dan berintegritas tinggi sesuai penerapan nilai

Akuntabel.

Evidence:

Laporan Rencana

Tindak Lanjut (RTL) b. Saya juga akan melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik dalam menyusun laporan RTL ini a. Saya menyusun laporan RTL ini secara jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin, dan berintegritas tinggi sesuai penerapan nilai b. Saya juga melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik dalam menyusun laporan RTL ini sesuai penerapan nilai Kompeten. c. Saya juga akan berusaha terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas dalam proses penyusunan laporan RTL ini sehingga sesuai dengan arahan dan masukan yang diberikan sesuai penerapan nilai sesuai penerapan nilai Kompeten. c. Saya juga berusaha terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas dalam proses penyusunan laporan RTL ini sehingga sesuai dengan arahan dan masukan yang diberikan sesuai penerapan nilai

Akuntabel.

Adaptif.

Adaptif.

5.3Kualitas danKemanfaatanAktualisasi

Dalam kegiatan Aktualisasi ini, sebagai peserta Latihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil di Institusi Kementerian Kesehatan, RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah, saya membuat inovasi atau gagasan pemecahan masalah dengan cara mengaktifkan menu Inventory pada sistem informasi laboratorium (LaboratoryInformation System/LIS) sebagai upaya dalam pelaksanaan optimalisasi sistem pengelolaan reagen secara terintegrasidenganmenggunakansisteminformasilaboratorium(LaboratoryInformation System/LIS) di Laboratorium Patologi Klinik RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah. Adapun kualitasdankemanfaatandalampelaksanaankegiatanaktualisasiini,yaitu:

5.3.1 Kualitas Aktualisasi

Dengan penggunaan menuInventorysebagai sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakan sistem informasi laboratorium (Laboratory InformationSystem/LIS)ini mampu mengurangi tingkat kesalahan pada proses pengelolaan reagen terutama yang diakibatkan oleh faktor kesalahan manusia (human error) dan mampu mengoptimalkan pemantauan stabilitas reagen sehingga terpenuhinya syarat “FirstInFirstOut(FIFO)” ataupun “FisrtExpired FirstOut(FEFO)” dalam proses pengelolaan, penyimpanan dan penggunaan reagen di laboratorium serta dengan adanya sistem pengelolaan reagen secara terintegrasimakadataakanmenjadilebihterstruktur,mudahuntukdievaluasidan dimonitor, serta mudah diakses oleh petugas laboratorium sehingga petugas laboratorium dapat mengetahui persediaan stok yang ada di gudang logistik.

Pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini dilaksanakan di Laboratorium Patologi Klinik RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah yang dilaksanakanpada tanggal 23 Agustus – 26 September 2022. Dimana dalam kegiatan ini, saya bekerjasama dengan pihak PenanggungJawabLISuntukmembantuprosespengaktifanmenuInventorypada sisteminformasilaboratorium(LaboratoryInformationSystem/LIS)danmenyusun rancanganmekanismekerjasistempengelolaanreagensecaraterintegrasidengan menggunakansisteminformasilaboratorium(LaboratoryInformationSystem/LIS) diLaboratoriumPatologiKlinikRSUPProf.Dr.I.G.N.GNgoerah.

Adapun beberapa dukungan dan testimoni yang diberikan dalam pelaksanaan kegiatanaktualisasiini,yaitusebagaiberikut:

Gambar35.

TestimonidariKepalaInstalasiLaboratoriumTerpadu

Gambar36

TestimonidariPenanggungJawabLaboratoriumPatologiKlinik

Gambar37.

TestimonidariPenanggungJawabPerbekalanLaboratoriumTerpadu

Gambar38

TestimonidariRekanKerja

5.3.2 KemanfaatanAktualisasi

Adapun manfaat dari pelaksanaan kegiatan aktualisasi mengenai optimalisasi sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakan sistem informasi laboratorium (LaboratoryInformationSystem/LIS) di Laboratorium PatologiKlinikRSUPProf.Dr.I.G.N.GNgoerah,yaitusebagaiberikut:

1. Kegiatan I (Pelaksanaan konsultasi dengan Mentor dan Penanggung Jawab Laboratorium Patologi Klinik mengenai rancanganaktualisasiyangakandilaksanakan) a. KontribusiterhadappencapaianVisiMisidanTujuan Organisasi b. PenguatanbagiNilaiatauBudaya Kerja Organisasi

Dengan adanya pemberian ijin untuk berkonsultasi, adanya saran dan masukandariMentordanPenanggungJawabLaboratoriumPatologiKlinik dalamproses penyusunanrancangankegiatanaktualisasi ini diharapkan akan mendapatkan bimbingan dan arahan yang dapat dilaksanakan secaracermat,bertanggungjawabdanberintegritasuntukmeningkatkan standar mutu pelayanan laboratorium sehingga dapat mendukung Visi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah yaitu Menjadi Rumah Sakit Unggul dan Mandiri Tahun 2024 melalui Misi yaitu Membangun jejaring kesehatan dan kerjasama dengan pemangku kepentingan terkait.

Adanya ijin, dukungan, saran serta masukan dari Mentor dan Penanggung Jawab Laboratorium Patologi Klinik terhadap rancangan aktualisasi dan rencana kegiatan aktualisasi yang diajukan maka memberikan penguatan pada nilai organisasi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah yaitu Integritas (kesetaraan antara ucapan, pikiran dan tindakan), Efektif (memanfaatkan sumber daya sesuai kebutuhan dengan menggunakan waktu, tenaga, dan biaya secara tepat), dan Kebersamaan (mampu bekerjasama dengan kompetensi yang sesuai dengantugasnyauntukmencapaivisimisiorganisasi).

2. Kegiatan II (Penyusunan data master vendor dan data master reagen yang akan diinput pada sistem informasi laboratorium atau LaboratoryInformationSystem/LIS) a. KontribusiterhadappencapaianVisiMisidanTujuan Organisasi

Denganadanyapenyusunandatamastervendordandatamasterreagen inidiharapkanadaacuanataupedomandalampenyusunandatamaster selanjutnyayangakandigunakansebagaisumberutamapengolahandata dalam sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakan LIS sehingga mampu meningkatkan standar mutu pelayananlaboratoriumdanuntukmendukung Visi RSUPProf.Dr.I.G.N.G

Ngoerah yaitu Menjadi Rumah Sakit Unggul dan Mandiri Tahun b. PenguatanbagiNilaiatauBudaya Kerja Organisasi

2024 melalui Misi yaitu Menciptakantata kelola rumahsakityang baik.

Adanya penyusunan data master vendor dan data master reagen yang akandiinputpadaLISmakamemberikanpenguatanpadanilaiorganisasi

RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah yaitu Integritas (kesetaraan antara ucapan,pikirandantindakan), Profesional (melaksanakantugasdengan penuh tanggung jawab sesuai keahlian dan terus mengupayakan pengembangan diri), Efektif (memanfaatkan sumber daya sesuai kebutuhandenganmenggunakanwaktu,tenaga,danbiayasecaratepat), dan Kebersamaan (mampu bekerjasama dengan kompetensi yang sesuaidengantugasnyauntukmencapaivisimisiorganisasi).

3. Kegiatan III (Pengajuan koordinasi dan kerjasama dengan pihak Penanggung Jawab LIS untuk mengaktifkan menuInventorysebagai sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi di Laboratorium PatologiKlinik RSUPProf.Dr.I.G.N.G Ngoerah) a. KontribusiterhadappencapaianVisiMisidanTujuan Organisasi

DenganadanyakoordinasidankerjasamadenganpihakPenanggungJawab LISuntukmengaktifkan menuInvetorysebagai sistempengelolaanreagen secara terintegrasi dengan menggunakan sistem informasi laboratorium (Laboratory Information System/LIS) maka diharapkan akan mampu memperbaiki manajemen sistem pengelolaan reagen di laboratorium

Patologi Klinik yang akan berdampak pada peningkatan standar mutu pelayanan laboratorium dan untuk mendukung Visi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G

Ngoerahyaitu MenjadiRumahSakitUngguldanMandiri Tahun2024 melalui Misi yaitu

 Menciptakantata kelola rumahsakityangbaik;dan b. PenguatanbagiNilaiatauBudaya Kerja Organisasi

 Membangun jejaring kesehatan dan kerjasama dengan pemangkukepentinganterkait.

Adanya koordinasi dan kerjasama dengan pihak Penanggung Jawab LIS untuk mengaktifkan menu Invetorysebagai sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi di Laboratorium Patologi Klinik RSUP Prof.Dr.I.G.N.G

Ngoerah maka memberikan penguatan pada nilai organisasi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah yaitu Integritas (kesetaraan antara ucapan, pikiran dan tindakan), Profesional (melaksanakan tugas dengan penuh tanggung jawab sesuai keahlian dan terus mengupayakan pengembangan diri), Efektif (memanfaatkan sumber daya sesuai kebutuhan dengan menggunakanwaktu,tenaga,danbiayasecaratepat),dan Kebersamaan (mampu bekerjasama dengan kompetensi yang sesuai dengan tugasnya untukmencapaivisimisiorganisasi).

4. Kegiatan IV (Pelaksanaan uji coba sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakan sistem informasi laboratorium (LaboratoryInformationSystem/LIS)diLaboratoriumPatologiKlinik RSUPProf.Dr.I.G.N.G Ngoerah) a. KontribusiterhadappencapaianVisiMisidanTujuan Organisasi Adanyapelaksanaanujicobasistempengelolaanreagensecaraterintegrasi dengan menggunakan sistem informasi laboratorium (Laboratory Information System/LIS) di Laboratorium Patologi Klinik RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah maka diharapkan akan mampu meningkatkan standar mutupelayananlaboratoriumterkait adanyapembaharuandalam sistem pengelolaan reagen untuk mendukung Visi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah yaitu Menjadi Rumah Sakit Unggul dan Mandiri Tahun

2024 melalui Misi yaitu

 Menciptakantata kelola rumahsakityangbaik;dan b. PenguatanbagiNilai atauBudaya Kerja Organisasi

 Membangun jejaring kesehatan dan kerjasama dengan pemangkukepentinganterkait.

Adanyapelaksanaanujicobasistempengelolaanreagensecaraterintegrasi dengan menggunakan sistem informasi laboratorium (Laboratory Information System/LIS) di Laboratorium Patologi Klinik RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah maka akan memberikan penguatan pada nilai organisasi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah yaitu Integritas (kesetaraan antara ucapan, pikiran dan tindakan), Profesional (melaksanakan tugas dengan penuh tanggung jawab sesuai keahlian dan terus mengupayakan pengembangan diri), Efektif (memanfaatkan sumber daya sesuai kebutuhan dengan menggunakan waktu, tenaga, dan biaya secara tepat), dan Kebersamaan (mampubekerjasamadengankompetensi yangsesuai dengantugasnyauntukmencapaivisimisiorganisasi).

5. Kegiatan V (Pelaksanaan sosialisasi kepada petugas laboratorium mengenai mekanisme kerja sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakan sistem informasi laboratorium (LaboratoryInformationSystem/LIS)di Laboratorium Patologi Klinik

RSUPProf.Dr.I.G.N.G Ngoerah) a. KontribusiterhadappencapaianVisiMisidanTujuan Organisasi Adanya pemberian sosialisasi kepada petugas laboratorium mengenai mekanisme kerja sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakan sistem informasi laboratorium (Laboratory Information System/LIS)di Laboratorium Patologi Klinik RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah akan menambah wawasan petugas laboratorium sehingga mampu meningkatkanstandarmutupelayananlaboratoriumuntukmendukung Visi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah yaitu Menjadi Rumah Sakit Unggul dan Mandiri Tahun 2024 melalui Misi yaitu Menyelenggarakan pendidikan terintegrasi dan pelatihan tenaga kesehatan yang berdaya saingdanberbudaya. b. PenguatanbagiNilaiatauBudaya Kerja Organisasi

Adanya pemberian sosialisasi kepada petugas laboratorium mengenai mekanisme kerja sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakan sistem informasi laboratorium (Laboratory Information System/LIS)di Laboratorium Patologi Klinik RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah maka memberikan penguatan pada nilai organisasi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G

Ngoerahyaitu Integritas (kesetaraanantaraucapan,pikirandantindakan), Profesional (melaksanakan tugas dengan penuh tanggung jawab sesuai keahlian dan terus mengupayakan pengembangan diri), Tat twam asi (peduli, belarasa, peka dalam melayani kebutuhan pelanggan dan tulus ikhlas), Efektif (memanfaatkan sumber daya sesuai kebutuhan dengan menggunakanwaktu,tenaga,danbiayasecaratepat),dan Kebersamaan (mampu bekerjasama dengan kompetensi yang sesuai dengan tugasnya untukmencapaivisimisiorganisasi).

6. Kegiatan VI (Penyusunan laporan aktualisasi mengenai optimalisasi sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakan sistem informasi laboratorium (LaboratoryInformationSystem/LIS) diLaboratoriumPatologiKlinik RSUPProf.Dr.I.G.N.G Ngoerah) a. KontribusiterhadappencapaianVisiMisidanTujuan Organisasi Adanya penyusunan laporan aktualisasi ini diharapkan akan memberikan suatu inovasi baru dalam mekanisme sistem pengelolaan reagen di Laboratorium Patologi Klinik sehingga mampu meningkatkan standar mutu pelayanan laboratorium dan dapat mendukung Visi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerahyaitu MenjadiRumahSakitUngguldanMandiri Tahun2024 melalui Misi yaitu

 Melaksanakan pelayanan kesehatan yang paripurna, mandiri, danterjangkau;serta b. PenguatanbagiNilaiatauBudaya Kerja Organisasi

 Menyelenggarakanpenelitiankesehatanberbasis rumahsakit.

Adanya penyusunan laporan aktualisasi ini maka memberikan penguatan pada nilai organisasi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah yaitu Integritas (kesetaraan antara ucapan, pikiran dan tindakan), Profesional (melaksanakan tugas dengan penuh tanggung jawab sesuai keahlian dan terus mengupayakanpengembangandiri), Efektif (memanfaatkansumber daya sesuai kebutuhan dengan menggunakan waktu, tenaga, dan biaya secara tepat), dan Kebersamaan (mampu bekerjasama dengan kompetensi yang sesuai dengan tugasnya untuk mencapai visi misi organisasi).

This article is from: