BAB IV HASIL AKTUALISASI

4.1

Kegiatan aktualisasi dilakukan di Unit Laboratorium Mikrobiologi RSUP Dr Sitanala.

Periode pelaksaan aktualisasi dilakukan tanggal Agustus- September 2022. Kegiatan yang dilakukan selama periode aktualisasi yaitu 5 kegiatan disertakan lampiran dokumentasi kegiatan. Kegiatan akutualisasi dilakukan berpedoman pada rancangan aktualisasi dan meneraokan nilai-nilai dasar AS yang meliputi Berorientasi

Pelayanan, Akuntable, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif (BerAkhlak).

1. Pelaksanaan konsultasi dengan mentor mengenai rancangan pendataan barang habis pakai yang efisien

1.1 Menyiapkan bahan diskusi rancangan kegiatan aktualisasi

1.2 Membuat janji mengenai waktu

1.3 Membahas rancangan Bersama mentor/dr. PJ unit laboratorium mikrobiologi

2.1 Melakukan pembuatan draft formulasi data

08-12 Agustus 2022 Terlaksana dengan ISIRS

2.2 Membuat janji mengenai waktu dan tempat diskusi

2.3 Mengkaji formulasi data dengan ISIRS untuk adanya suatu tanda jika mencapai batas minimum dan stok kosong

15-24 Agustus 2022

Terlaksana

3. Pelaksanaan Sosialisasi cara pengunaan aplikasi spreadsheet untuk data stok barang habis pakai

3.1. Menyiapkan bahan sosialasi 15-24 Agustus 2022

Terlaksana

3.2 Meminta persetujuan sosialisasi dengan kepala PJ unit kerja

3.3 Melakukan sosialisasi cara penggunaan aplikasi spreadsheet

4. Penerapan pendataan stok barang habis pakai dengan aplikasi spreadsheet

4.1 Menginput hasil rekapan stok BHP ke googledrive

25 Agustus – 02 September 2022

Terlaksana

4.2 Melakukan perizinan kepala kepala Pj Unit kerja dan teman sejawat untuk mendowload aplikasi spreadsheet pada smartphone

4.3 Melakukan koordinasi dengan teman sejawat

5.1 Menyiapkan lembar evaluasi yang diketahui oleh Kepala PJ unit kerja

5.2 Memantau data stok barang habis pakai

5.3 Meminta testimoni pengguna spreadsheet

03 – 09 September 2022

Terlaksana

Tabel 5. Proses Aktualisasi

4.2 Capaian Pelaksanaan Aktualisasi

Berikut merupakan capaian pelaksanaan kegiatan aktualisasi yang telah dilaksanakan berdasarkan rancangan aktualisasi serta aplikasi nilai-nilai BerAKHLAK

4.2.1 Kegiatan 1

Kegiatan 1 Pelaksanaan konsultasi dengan mentor (Kepala Penanggungjawab Unit Laboratorium Mikrobiologi) mengenai rancangan pendataan barang habis pakai yang efisien

Tanggal

Pelaksanaan 08-12 Agustus 2022

Tahapan Kegiatan

1.1 Menyiapkan bahan diskusi rancangan kegiatan aktualisasi

1.2 Meminta izin diskusi dengan Kepala Penanggungjawab Unit Laboratorium Mikrobiologi

1.3 Membahas rancangan bersama Kepala Penanggungjawab Unit Laboratorium Mikrobiologi

Output kegiatan 1.1 Tersedianya bahan diskusi

1.2 Tersedianya jadwal diskusi

1.3 Tersedianya dokumentasi, notulensi dan klasifikasi barang habis pakai, satuan, stok minimum dan arahan untuk melanjutkan kegiatan

Tahapan Uraian : Pada tanggal 08 Agustus 2022 saya menyiapkan bahan diskusi rancangan kegiatan aktualisasi ayang akan didiskusikan kepada mentor. Pada tanggal 11 Agustus 2022 saya meminta izin kepada mentor untuk melaksanakan diskusi kegiatan aktualisasi. Pada tanggal 12 Agustus 2022 terlaksanakannya diskusi dengan mentor sehingga tersedianya klasifikasi barang habis pakai, satuan dan stok minimum yang akan diterapkan pada kegiatan aktualisasi.

Keterkaitan kegiatan/ Sub kegiatan dengan nilai-nilai BERAKHLAK :

1.1 Saya telah menyiapkan bahan rancangan dengan baik dan jelas (Kompeten). Menyiapkan bahan rancangan dengan baik dan jelas merupakan suatu bentuk aktivitas untuk menciptakan pelayanan prima (Berorientasi pelayanan)

1.2 Saya telah menggunakan Bahasa yang sopan dan santun saat membuat janji (Harmonis)

1.3 Saya menyampaikan diskusi dengan penuh rasa bertanggung jawab (akuntabel)

1.4 Saya telah bekerjasama dengan Mentor (Kolaboratif) dan menerima masukan untuk rancangan (Akuntabel) saya melaksanakan saran yang saya terima (Loyal) saya membuat hasil diskusi sesuai dengan arahan mentor (adaptif)

Kontribusi terhadap visi dan misi organisasi : Kegiatan ini berkontribusi terhadap Visi Misi RSUP Dr Sitanala yaitu mewujudkan tata kelola Rumah Sakit yang visioner, transparan dan akuntabel

Penguatan Nilai Organisasi:

Kegitan ini memberikan penguatan terhadap nilai organisasi yaitu, Profesional dan Responsif karena setiap kegiatan berdasarkan etika.

Hambatan :

Pada kegiatan 1 ini tidak terjadi hambatan, kegiatan ini mendapatkan dukungan dari Kepala Penanggungjawab Unit Laboratorium Mikrobiologi.

Manfaat :

Manfaat bagi Peserta :

Kegiatan ini bermanfaat untuk merencanakan pendataan barang habis pakai di Unit kerja.

Manfaat bagi Rumah Sakit :

Kegiatan ini mewujudkan tata Kelola rumah sakit yang transparan dan akuntabel

Manfaat bagi masyarakat : Kegiatan ini bermanfaat mendapatkan pelayanan yang berkualitas bagi masyarakat

Dokumentasi kegiatan :

Gambar 9. Dokumentasi notulen diskusi kegiatan aktualisasi

4.2.2 Kegiatan 2

Kegiatan 2 Pembuatan Formulasi dan pemutakhiran formulasi dengan ISIRS

Tanggal

Pelaksanaan 15-24 Agustus 2022

Tahapan Kegiatan

1.1 Melakukan pembuatan draft formulasi data

1.2 Membuat janji mengenai waktu dan tempat diskusi

1.3 Mengkaji formulasi data dengan ISIRS untuk adanya suatu tanda jika mencapai batas minimum dan stok kosong

Output kegiatan

1.1 Tersedianya bahan diskusi

1.2 Tersedianya jadwal pertemuan

1.3 Tersedianya Akun google untuk unit laboratorium mikrobiologi

1.4 Terdapatnya tanda jika stok mencapai batas minumun dan tanda untuk stok

Tahapan Uraian : Pada tanggal 15 Agustus 2022 saya membuat draft formulasi data sesuai arahan mentor untuk menjadi bahan diskusi kepada ISIRS. Pada tanggal 17 Agustus 2022 saya meminta izin pada pihak ISIRS untuk berdiskusi atas formulasi yang saya buat. Pada tanggal 18 Agustus 2022 saya dan ISIRS berdiskusi dan mengkaji formulasi data barang habis pakai. Pada tanggal 19 Agustus tersedianya formulasi data yang siap digunakan untuk pendataan barang habis pakai di Unit Laboratorium Mikrobiologi.

Keterkaitan kegiatan/ Sub kegiatan dengan nilai-nilai BERAKHLAK :

1.1 Saya telah berinovasi membuat formulasi guna mencegah terjadinya kekosongan stok (Adaptif) (kompeten) Inovasi membuatformulasi yangefisien merupakan perilaku kerja memberikan pelayanan yang terbaik (Berorientasi pelayanan) saya menjaga rahasia formulasi data (Loyal). saya membuat data dengan cermat dan teliti (akuntabel)

1.2 Saya telah menggunakan Bahasa yang sopan dan santun saat membuat janji (Harmonis)

1.3 Saya menyampaikan bahan diskusi dengan rasa penuh tanggungjawab (akuntable)

1.4 Saya telah bekerjasama dengan ISIRS dan menerima masukan terhadap formulasi data (Kolaboratif) saya dan ISIRS berhasil membuat formulasi data (adaptif)

Kontribusi terhadap visi dan misi organisasi : Kegiatan ini berkontribusi dalam Visi Misi RSUP Dr Sitanala yaitu, Meningkatkan Penggunaan Sistem Teknologi Informasi

Penguatan Nilai Organisasi: Kegiatan ini memberikan penguatan terhadap nilai organisasi yaitu Responsif dan Profesional karena dalam kegiatan ini untuk memberikan pelayanan yang prima.

Hambatan : Pada kegiatan kedua ini, tidak terjadi hambatan. Kegiatan ini mendapatkan dukungan positif dari pihak ISIRS.

Manfaat :

Manfaat bagi Peserta : Kegiatan ini bermanfaat untuk memudahkan petugas mendata barang habis pakai di Unit Laboratorium Mikrobiologi

Manfaat bagi Rumah Sakit : Kegiatan ini bermanfaat meningkatkan pengunaan sistem teknologi informasi di Rumah Sakit Manfaat bagi masyarakat : Kegiatan ini bermanfaat mendapatkan pelayanan yang berkualitas bagi masyarakat

Dokumentasi kegiatan :

Gambar 10. Dokumentasi Formulasi data

4.2.3 Kegiatan 3

Kegiatan 3 Pelaksanaan Sosialisasi cara pengunaan aplikasi spreadsheetuntuk data stok barang habis pakai

Tanggal

Pelaksanaan 15-24 Agustus 2022

Tahapan

Kegiatan

1.1 Menyiapkan bahan sosialasi

1.2 Meminta persetujuan sosialisasi dengan kepala PJ unit kerja

1.3 Melakukan sosialisasi cara penggunaan aplikasi spreadsheet

Output kegiatan 1.1 tersedianya materi sosialisasi

1.2 terdapatnya Persetujuan sosialisasi

1.3 tersedianya Daftar hadir peserta, foto dokumentasi kegiatan sosialisasi, notulen, tanggapan peserta sosialisasi

Tahapan Uraian : Pada tanggal 22 Agustus 2022 saya menyiapkan bahan sosialisasi tentang tata cara pengunaan mendata di aplikasi spreadsheet Unit Laboratorium Mikrobiologi. Pada tanggal 23 Agustus 2022 saya meminta izin untuk sosialisasi kegiatan di Unit Laboratorium Mikrobiologi. Pada tanggal 24 Agustus 2022 terlaksananya sosialisasi Unit Laboratorium Mikrobiologi.

Keterkaitan kegiatan/ Sub kegiatan dengan nilai-nilai BERAKHLAK :

1.1 Saya telah menyiapkan bahan materi sosialisai tentang pendaataan stok barang habis pakai pada aplikasi spreadsheet (Kompeten) saya mennyiapkan bahan sosialisasi dengan inovasi saya (adaptif) Kegiatan sosialisasi ialah suatu bentuk strategi untuk menciptakan pelayanan prima (Berorientasi pelayanan) saya menyiapkan bahan sosialisasi dengan baik (akuntabel)

1.2 Saya telah menggunakan bahasa yang sopan dan santun untuk meminta pesetujuan sosialisasi (Harmonis) saya meminta kerjasamanya untuk kelancaran kegiatan sosialisasi (kolaboratif)

1.3 Saya telah melakukan sosialisasi dengan rasa penuh tanggungjawab (akuntabel) untuk meningkatkan kualitas pelayanan (Berorientasi pelayanan) saya menyampaikan sosialisasi dengan benar (kompeten) saya mensosialisasikan dengan menjunjung tinggi nama instansi (Loyal) saya menerima masukan dari peserta sosialisasi (adaptif)

Kontribusi terhadap visi dan misi organisasi : Kegiatan ini berkontribusi pada Visi Misi RSUP Dr Sitanala yaitu mewujudkan rumah sakit yang nyaman dan tata Kelola rumah sakit yang transparan

Penguatan Nilai Organisasi:

Kegiatan sosialisasi terdapat nilai organisasi yaitu, empati kesediaan untuk berbagi ilmu. Selain itu pada penerapan terdapat nilai profesional

Hambatan :

Pada kegiatan ini tidak ditemukan hambatan yang berarti akan tetapi, dikarenakan kasus Covid19 sedang tinggi maka, dilakukan sosialisasi antara peserta latsar dan peserta yang mengikuti sosialisasi.

Manfaat :

Manfaat bagi Peserta :

Kegiatan ini bermanfaat untuk penerapan pendataan barang habis pakai di Unit kerja. Manfaat bagi Rumah Sakit : Kegiatan ini memberikan manfaat untuk meningkatkan pengetahuan petugas dalam mendata barang habis pakai yang efisien

Hasil kegiatan :

Gambar 18. Dokumentasi daftar hadir sosialisasi

Gambar 19. Dokumentasi notulen sosialisasi kegiatan aktualisasi

4.2.4 Kegiatan 4

Kegiatan 4 Penerapan pendataan stok barang habis pakai dengan aplikasi spreadsheet

Tanggal

Pelaksanaan 25 Agustus – 02 September 2022

Tahapan Kegiatan

1.1

Menginput hasil rekapan stok BHP ke googledrive

1.2 Melakukan perizinan kepala kepala Pj Unit kerja dan teman sejawat untuk mendowload aplikasi spreadsheetpada smartphone

1.3 Melakukan koordinasi dengan teman sejawat

Output kegiatan

1.1 Tersedianya template stok awal pada google drive

1.2 Tersedianya Dokumentasi hasil download pada smartphoneteman sejawat

1.3 Tersedianya terteranya nama dan jumlah yang melakukan penambahan stok dan pengurangan stok. Pada sheet penambahan dan pengurangan Tertera jumlah stok tersedia pada tampilan sheet stok BHP

Tahapan Uraian : Pada tanggal 25 Agutus 2022 saya merekap stok barang habis pakai yang tersedia di Unit Laboratorium Mikrobiologi dan meminta izin kepada Ka. PJ Unit Laboratorium Mikrobiologi dan teman sejawat untuk mengunduh aplikasi spreadsheet pada smartphone masing-masing pengguna. Pada tanggal 26 Agustus saya melakukan koordinasi dengan teman sejawat tentang pendataan barang habis pakai di Unit Laboratorium Mikrobiologi.

Keterkaitan kegiatan/ Sub kegiatan dengan nilai-nilai BERAKHLAK :

1.1 Saya telah menginput stok barang habis pakai pada googledrive(akuntable) (kompeten) secara digital dalam google drive (adaptif). Saya menjaga rahasia stok barang habis pakai (loyal)

1.2 Saya telah meminta izin dengan teman sejawat untuk mendownload aplikasi spreadsheet pada smartphone (harmonis)

1.3 Saya telah melakukan koordinasi dengan teman sejawat guna mengoptimalkan pelayanan (kolaborasi)

1.4 Saya melakukan monitoring untuk mewujudkan pelayanan prima (Berorientasi Pelayanan)

Kontribusi terhadap visi dan misi organisasi : Kegiatan ini berkontribusi pada Visi Misi RSUP Dr Sitanala yaitu mewujudkan tata Kelola, rumah sakit yang transparan

Penguatan Nilai Organisasi:

Kegiatan ini memberikan penguatan pada nilai organisasi yaitu Profesional dan efisien dalam melakukan pekerjaan

Hambatan : Kegiatan ini tidak ditemukan hambatan dan mendapatkan tanggapan positif dari teman sejawat di Unit Laboratorium Mikrobiologi.

Manfaat : Manfaat bagi peserta : Kegiatan ini bermanfaat untuk memudahkan mendata barang habis pakai di Unit Laboratorium Mikrobiologi.

Manfaat bagi Rumah Sakit : Kegiatan ini memberikan manfaat untuk meningkatkan pengetahuan petugas dalam mendata barang habis pakai yang efisien

Hasil kegiatan :

Gambar 20. Dokumentasi template stok awal

4.2.5 Kegiatan 5

Kegiatan 5 Pelaksanaan monitoring dan evaluasi penggunaan spreadsheet

Tanggal

Pelaksanaan 03 – 09 September 2022

Tahapan Kegiatan

Output kegiatan

1.1 Menyiapkan lembar evaluasi yang diketahui oleh Kepala PJ unit kerja

1.2 Memantau data stok barang habis pakai

1.3 Meminta testimoni pengguna spreadsheet

1.1 Tersedianya lembar evaluasi

1.2 Tersedianya Dokumentasi pemantauan stok dan lembar evaluasi

1.3 Tersedianya dokumentasi testimoni

Tahapan Uraian :

Pada tanggal 03 September 2022 saya menyiapkan lembar evaluasi untuk memantau stok barang habis pakai. Pada tanggal 05 September 2022 saya memantau stok barang habis pakai di Unit Laboratorium Mikrobiologi didaptkan hasil pemantauan, kesesuaian pengisian kartu kurang dan kartu tambah, kesesuaian jumlah rill dengan jumlah pada data, tidak terjadinya stok minimum dan tidak terjadinya kekurangan stok. Pada tanggal 06 September 2022 saya meminta testimoni kepada teman sejawat dan Ka. PJ Unit Laboratorium Mikrobiologi sebagai pengguna pendataan barang habis pakai di Unit Laboratorium Mikrobiologi, didapatkan bahwa pendataan barang habis pakai menggunakan spreadsheet efektif digunakan oleh petugas.

Keterkaitan kegiatan/ Sub kegiatan dengan nilai-nilai BERAKHLAK :

1.1 Saya menyampaikan instrument evaluasi kepada mentor (Kolaboratif)

1.2 Saya telah membuat data kelola yang baik sehingga dapat (Akuntabel) .Kegiatan evaluasi ini untuk menciptakan pelayanan prima (Berorientasi pelayanan)

1.3 Saya telah menganalisis dengan teliti dan cermat dalam pemantuan data stok barang habis pakai pada data dengan barang rill pada gudang (Kompeten) saya memantau data pada spreadsheet (adaptif) saya menjaga rahasia hasil evaluasi dari pihak lain (Loyal)

1.4 Saya telah memahami testimoni yang akan saya dapatkan untuk bisa lebih dikembangkan (Adaptif)

Kontribusi terhadap visi dan misi organisasi : Kegiatan ini berkontribusi pada Visi Misi RSUP Dr Sitanala yaitu mewujudkan tata Kelola rumah sakit yang transparan

Penguatan Nilai Organisasi: Kegiatan ini berkesinambungan terhadap nilai organisasi yaitu Profesional kemampuan bekerja yang bekualitas.

Hambatan : Pada kegiatan ini tidak ditemukan hambatan dan mendaptkan tanggapan positif dari pengguna pendataan di aplikasi spreadsheet

Manfaat : Manfaat bagi Peserta : Kegiatan ini bermanfaat untuk mengetahui apakah pendataan barang habis pakai menggunakan spreadsheet efektif dan efisien di Unit laboratorium Mikrobiologi Manfaat bagi Rumah Sakit : Kegiatan ini bermanfaat untuk mendata dan memantau barang habis pakai di Unit Laboratorium Mikrobiologi

Hasil kegiatan :

Gambar 26. Dokumentasi hasil pemantauan stok barang habis pakai

No. Kegiatan Tujuan Sasaran Metode Waktu dan tempat

1. Menggunakan pendataan barang habis pakai dengan spreadsheet secara berkelanjutan

2. Mengajukan usulan pengadaan sistem pendataan barang habis pakai

3. Mesosialisasikan pengunaan pendataan barang habis pakai dengan spreadsheet di unit atau instalasi lainya

4. Melakukan monitoring penggunaan pendataan barang habis pakai dengan spreadsheet

Untuk mengetahui pemakaian barang habis pakai

Usulan pengadaan sistem aplikasi

Untuk memudahkan petugas mendata barang habis pakai di unit kerja

Mengetahui penerapan penggunaan pendataan barang habis pakai dengan spreadsheet

Unit Laboratorium

Mikrobiologi

Observasi September 2022

ISIRS Diskusi Oktober 2022

Pelaksana Indikator Keberhasilan

Seluruh petugas Unit Laboratorium

Mikrobiologi

Instrument evaluasi

ISIRS Sistem aplikasi

Instalasi Laboratorium Sosialisasi Oktober 2022 ISIRS Pemahaman pendataan barang habis pakai

Instalasi Laboratorium Observasi Septermber 2022

Kepala Instalasi Laboratorium

Instrument Lembar evaluasi

5.1 Kesimpulan

Kesimpulan dari laporan aktualisasi ini yaitu, diharapkan dapat membentuk ASN yang professional dan berkarakter dengan menerapkan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK, yaitu Berorientasi pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif serta mampu melaksanakan tugas dan perannya secara professional sebagai pelayan public, pelaksana kebijakan serta pemersatu bangsa.

Dengan penggunaan spreadsheet untuk mendata barang habis pakai di Unit Laboratorium Mikrobiologi RSUP Dr Sitanala Tangerang ini dapat memudahkan petugas untuk mendata dan memantau stok barang habis pakai.

Tindak lanjut hasil aktualisasi ini adalah digunakan secara berkelanjutan, diterapkan pada unit atau instalasi lain dan mengusulkan kepada pihak ISIRS untuk mengadakan suatu sistem aplikasi untuk mendata barang habis pakai.

5.2 Saran

Berdasarkan kegiatan aktualisasi ini hanyalah merupakan sarana awal dan pintu masuk internalisasi dan proses habituasi, sehingga penulis memiliki saran untuk mendukung optimalisasi pendataan barang habis pakai menggunakan spreadsheet, yaitu :

1. Kepada pihak ISIRS agar melengkapinya sarana penunjang untuk mendata barang habis pakai seperti sistem aplikasi.

2. Dibutuhkannya dukungan dari pihak ISIRS untuk membantu sosialisasi memudahkan petugas mendata barang habis pakai

3. Adanya monitoring berkala yang dilakukan kepala instalasi atau unit