BAB V PELAKSANAAN AKTUALISASI

5.1. Pelaksanaan Aktualisasi

Kegiatan aktualisasi nilai-nilai dasar BerAKHLAK dilaksanakan di RSCM Kirana dalam periode 5 Agustus sampai dengan 9 September 2022. Kegiatan terdiri dari 5 jenis kegiatan dengan beberapa tahapan di dalam masing-masing kegiatan Dalam laporan ini disertakan pula bukti pendukung bahwa kegiatan sudah dilaksanakan.

Tabel … Daftar Realisasi Kegiatan Aktualisasi

No. Kegiatan Waktu Pelaksanaan Keterangan

1. Penyusunan rencana kegiatan tentang perizinan rancangan aktualisasi pemakaian aluminium foil kepada pasien geriatri dengan pembiusan umum di Kamar Bedah

5 – 9 Agustus 2022

Tercapai

RSCM Kirana

2. Pembuatan tata cara penggunaan dan pengaplikasian aluminium foil kepada pasien geriatri dengan pembiusan umum di Kamar Bedah RSCM Kirana

3. Sosialisasi kepada rekan sejawat tentang pemakaian aluminium foil kepada pasien geriatri dengan pembiusan umum di Kamar Bedah

RSCM Kirana

4. Penerapan pemakaian aluminium foil kepada pasien geriatri dengan pembiusan umum di Kamar Bedah

RSCM Kirana

5. Evaluasi hasil pemakaian aluminium foil pada pasien geriatri dengan pembiusan umum di Kamar Bedah

RSCM Kirana

9 – 12 Agustus 2022

Tercapai

10 – 12 Agustus 2022

Tercapai

15 Agustus 2022 –

Tercapai

9 September 2022

9 September 2022

Tercapai

Tabel di atas menunjukkan bahwa kegiatan telah dilaksanakan tepat waktu sesuai rencana.

5.2. Hasil Kegiatan dan Pembahasan

Nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK (berorientasi layanan, akuntabel, kompeten, harmonis, loyal, adaptif, dan kolaboratif) telah diimplementasikan dalam pelaksanaan kegiatan-kegiatan aktualisasi. Rincian mengenai kegiatan-kegiatan tersebut adalah sebagai berikut.

1) Proses Aktualisasi Kegiatan 1

Kegiatan 1 adalah penyusunan rencana kegiatan tentang perizinan rancangan aktualisasi pemakaian aluminium foil kepada pasien geriatri dengan pembiusan umum di Kamar Bedah RSCM Kirana. Kegiatan aktualisasi nilai-nilai dasar ASN dilaksanakan di Kamar Bedah RSCM Kirana.

Tanggal Terlaksana 5-9 Agustus 2022

Output Kegiatan a. Foto diskusi dengan mentor b. Surat izin dari PJ Kamar Bedah dan foto dokumentasi

Tahapan Kegiatan a. Mendiskusikan dengan mentor tentang rencana kegiatan aktualisasi b. Mendiskusikan dengan mentor tentang waktu dan tempat pelaksanaan aktualisasi c. Mendiskusikan dengan mentor tentang rencana perizinan kepada Kepala Ruangan terkait pelaksanaan kegiatan d. Mengajukan izin kepada penanggung jawab

Kamar Bedah RSCM Kirana terkait pelaksanaan rancangan aktualisasi e. Meminta izin kepada pimpinan instalasi untuk melaksanakan kegiatan rancangan aktualisasi

Keterkaitan Mata

Pelatihan Agenda 2 a. Akuntabel

 Menyampaikan rencana kegiatan rancangan aktualisasi kepada mentor dengan transparan dan kejelasan maksud dan tujuan

 Cermat dan teliti dalam menentukan waktu dan tempat kegiatan

 Merupakan bagian dari tanggungjawab sebagai pegawai untuk meminta izin dalam melakukan suatu kegiatan inovatif kepada atasan langsung yang berkaitan dengan bidang tugasnya

 Transparan dalam menyampaikan aspirasi dan informasi dengan kejelasan tentang maksud dan tujuan terkait ide gagasan b. Berorientasi Pelayanan

 Menjalin dan mempertahankan komunikasi yang baik saat diskusi

 Berkomunikasi dengan baik dengan mentor saat berdisku

 Meminta izin dengan sopan santun

 Menyampaikan informasi terkait rancangan dengan santun serta menggunakan komunikasi efektif c. Harmonis

 Dengan nilai saling peduli dan menghargai perbedaan dalam diskusi untuk mencapai mufakat

 Membangun hubungan yang selaras dengan atasan d. Adaptif

 Menyampaikan aspirasi terkait inovasi dalam pelayanan serta proaktif dalam meminta izin

Kontribusi terhadap visi misi organisasi

Penguatan nilai organisasi

Sesuai dengan misi organisasi yaitu menyelenggarakan sistem manajemen RS dengan tatakelola yang andal dan akuntabel

Kegiatan ini menguatkan nilai organisasi yaitu integritas, profesionalisme, kepedulian, kolaborasi

dan keunggulan

Pelaksanaan dan Hasil Kegiatan

Jumat, 05 Agustus 2022

Berdiskusi dengan mentor terkait pelaksanaan kegiatan aktualisasi baik berupa tempat, waktu pelaksanaan serta permintaan izin kepada pimpinan. Saran dari mentor supaya segera membuat surat izin untuk disampaikan kepada Kepala

Ruangan dan Kepala Instalasi.

Senin, 8 Agustus 2022

Mengajukan izin kepada Kepala Ruangan dan berdiskusi tentangkegiatan kegiatan yang akan dilaksanakan. Hasil dari kegiatan ini adalah disetujuinya untuk melaksanakan kegiatan aktualisasi. Dalam kesempatan ini Kepala ruangan membaca surat permohonan izin yang akan disampaikan kepada Kepala Instalasi dan memberikan masukan tentang isi dan format suratnya.

Selasa, 9 Agustus 2022

Melakukan pertemuan dengan Kepala Instalasi untuk menyampaiakn rencana kegiatan dan meminta izin melaksankaan kegiatan aktualisasi. Hasil dari pertemuan ini adalah disetujuinya kegiatan yang akan dilaksanakan tetapi untuk surat izin akan disusulkan kemudian

Dokumentasi

2) Proses Aktualisasi Kegiatan 2

Kegiatan 2 Pembuatan tata cara penggunaan dan pengaplikasian aluminium foil.

Kegiatan aktualisasi nilai-nilai dasar ASN dilaksanakan di Kamar Bedah RSCM Kirana.

Tanggal Terlaksana 9 - 12 Agustus 2022

Output Kegiatan a. Panduan pembuatan Instruksi Kerja b. Foto dan dokumentasi kegiatan konsultasi dengan PJ Mutu RSCM Kirana

Tahapan Kegiatan a. Menghubungi PJ Mutu RSCM Kirana untuk meminta panduan penyusunan Instruksi Kerja b. Membaca dan mempelajari panduan penyusunan Instruksi Kerja c. Menyusun draft instruksi kerja d. Mendiskusikan dan meminta masukan Mentor terkait draft Instruksi Kerja yang telah disusun e. Melakukan Konsultasi kepada PJ Mutu terkait

Draft Instruksi Kerja yang telah disusun

Keterkaitan Mata a. Akuntabel

Pelatihan Agenda 2

 Menyampaikan maksud dan tujuan dengan jelas

 Membaca dan mempelajari dengan cermat dan teliti suatu panduan

 Membuat Prosedur dan cara kerja yang benar sebagai perwujudan dari profesionalisme

 Mendiskusikan hasil kerja secara transparan b. Berorientasi Pelayanan

 Menghubungi unit terkait dengan cara yang sopan

 Mendiskusikan dan meminta pendapat dengan sopan kepada mentor c. Kompeten

 Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik dalam penerapan pembuatan prosedur yang baik dan tepat d. Kolaboratif

 Meminta kesediaan unit terkait untuk berkontribusi dalam penyusunan instruksi kerja e. Loyal

 Dengan nilai persatuan diskusi bersama untuk pencapaian mufakat

Kontribusi terhadap visi misi organisasi

Penguatan nilai organisasi

Sesuai dengan misi organisasi yaitu menyelenggarakan sistem manajemen RS dengan tatakelola yang andal dan akuntabel

Kegiatan ini menguatkan nilai organisasi yaitu integritas, profesionalisme, kepedulian, kolaborasi dan keunggulan

Pelaksanaan dan hasil kegiatan

Selasa, 09 Agustus 2022

Menghubungi PJ Mutu RSCM Kirana untuk menyampaikan maksud dan meminta panduan penyusunan Instruksi Kerja untuk dipelajari. Hasil dari kegiatan ini adalah diberikannya panduan penyusunan instruksi kerja, kemudian membaca dan mempelajari panduan tersebut.

Rabu, 10 Agustus 2022

Menyusun draft instruksi kerja sesuai dengan panduan. Hasil dari kegiatan ini adalah tersusunnya draft instruksi kerja.

Kamis, 11 Agustus 2022

Melakukan konsultasi dengan mentor terkait Draft Instruksi Kerja yang disusun. Hasil dari kegiatan ini adalah didapatkannya persetujuan dari mentor dan meminta untuk mengkonsultasikan dengan penanggungjawab mutu RSCM Kirana.

Kemudian meneruskan hasil ke PJ Mutu RSCM Kirana untuk dibaca terlebih dahulu.

Jumat, 12 Agustus 2022

Menemui PJ Mutu RSCM Kirana untuk melakukan konsultasi. Hasil dari pertemuan ini adalah mendiskusikan dan melakukan perbaikan instruksi kerja diantaranya memperbaiki judul dengan pemahaman yang detail, menambahkan tujuan dan manfaat yang utama, ruang lingkup lebih dibedakan kategorinya, persiapan alat ditambahkan, prosedur kegiatan diperbaiki lebih detail. Kemudian PJ Mutu meminta untuk melakukan perbaikan dan mengirimkannya kembali untuk dievaluasi.

Dokumentasi

3. Proses Aktualisasi Kegiatan 3

Kegiatan 3 Kegiatan aktualisasi nilai-nilai dasar ASN dilaksanakan di Kamar Bedah RSCM Kirana.

Tanggal Terlaksana 10 - 12 Agustus 2022

Output Kegiatan a. Surat izin dari Kepala Ruangan b. Surat undangan sosialisasi c. Form Daftar Hadir d. Foto dokumentasi kegiatan sosialisasi

Tahapan Kegiatan a. Meminta izin kepada Kepala Ruangan untuk menyampaikan sosialisasi kepada rekan sejawat b. Menyepakati tempat, waktu pelaksaan dan peserta yang terlibat dalam sosialisasi c. Membuat undangan sosialisasi

Keterkaitan Mata Pelatihan Agenda 2 d. Membagikan / mendistribusikan undangan sosialisasi e. Menyiapkan tempat dan peralatan yang dibutuhkan untuk sosialisasi f. Menyiapkan formulir tandatangan sosialisasi g. Melakukan sosialisasi h. Meminta tandatangan peserta sosialisasi i. Membuat laporan kegiatan sosialisasi a. Akuntabel

 Menyampaikan maksud dan tujuan dengan jelas

 Mendistribusikan undangan dengan tepat sasaran

 Menyiapkan peralatan dengan cermat

 Meyiapkan Form tandatangan dengan rapi

 Menyampaiakn maksud dan tujuan kegiatan secara transparan

 Membuat laporan kegiatan dengan rapi b. Berorientasi Pelayanan

 Meminta izin kepada atasan dengan sopan

 Bersikap sopan dan ramah dalam berdiskusi

 Membagikan undangan dengan sopan dan ramah

 Menyiapkan tempat sosialisasi dengan rapi

 Meminta tandatangan dengan sopan dan santun c. Kompeten

 Membuat undangan dengan rapi dengan kejelasan maksud dan tujuan d. Kolaboratif

 Menjelaskan kepada teman sejawat dengan

Bahasa yang mudah dipahami e. Loyal

Kontribusi terhadap visi misi organisasi

 Dengan menerapkan nilai persatuan dalam diskusi untuk mencapai kesepakatan bersama

Sesuai dengan misi organisasi yaitu menyelenggarakan sistem manajemen RS dengan tatakelola yang andal dan akuntabel

Penguatan nilai organisasi Kegiatan ini menguatkan nilai organisasi yaitu integritas, profesionalisme, kepedulian, kolaborasi dan keunggulan

Pelaksanaan dan Hasil Kegiatan

Rabu, 10 Agustus 2022

Meminta izin kepada kepala ruangan untuk melaksanakan sosialisasi serta menyepakati tempat dan waktu pelaksanaan serta peserta yang terlibat dalam sosialisasi. Hasil dari kegiatan ini adalah ditetapkannya waktu sosialisasi yaitu pada hari Jumat tanggal 12 Agustus 2022 Pukul 14.30 sd selesai bertempat di Ruang

Pemulihan Kamar Bedah RSCM Kirana dengan peserta Rekan- Rekan OK, Penata Anestesi, Dokter Anestesi dan PPDS Anestesi.

Kamis, 11 Agustus 2022

Membuat serta membagikan undangan kepada peserta serta mengajak rekan rekan untuk menghadiri undangan sosialisasi.

Jumat, 12 Agustus 2022

Sebelum menyampaikan sosialisasi pada jam yang telah ditetapkan, terlebih dahulu menyiapkan tempat dan peralatan yang diperlukan untuk sosialisasi. Kemudian pada saat tiba jamnya peserta berkumpul di tempat yang telah disiapkan kemudian memulai kegiatan sosialisasi. Pada kegiatan ini dilakukan sesi tanya jawab dan diskusi bersama. Peserta yang hadir 20 orang. Diakhir kegiatan sosialisasi ini dilakukan simulasi pemakaian aluminium foil kepada salah satu peserta. Kemudian peserta mengisi daftar hadir dan tandatangan.

Dokumentasi kegiatan

4. Proses Aktualisasi Kegiatan 4

Kegiatan 4 Penerapan pemakaian aluminium foil kepada pasien geriatri dengan pembiusan umum di Kamar Bedah RSCM KiranaKegiatan aktualisasi nilai-nilai dasar ASN dilaksanakan di Kamar Bedah RSCM Kirana.

Tanggal Terlaksana 25 Agustus – 9 September 2022

Output Kegiatan a. Ceklist pasien yang mengunakan aluminium foil b. Dokumentasi form pemantauan suhu c. Foto di Kamar Bedah saat

Tahapan Kegiatan a. Mempersiapkan pasien ( memilih pasien sesuai kriteria ) dengan pembiusan umum berdasarkan penjadwalan sehari sebelum tindakan melalui

EHR ( Electronic Health Record b. Melakukan pengecekan tanda- tanda vital sesaat setelah pasien masuk ke kamar bedah c. Memasangkan aluminium foil ke permukaan tubuh pasien

Keterkaitan Mata Pelatihan

Agenda 2 a. Akuntabel

 Membuat hasil uji coba dengan cerma

 Melaporkan hasil uji coba secara transparan b. Berorientasi Pelayanan

 Memahami dan memenuhi kebutuhan pasien serta mempersiapkan pasien sebelum dilakukan tindakan dengan baik

 Melakukan tindakan dengan cekatan sebagai wujud untuk memberikan pelayanan terbaik

 Memenuhi dan memberikan rasa nyaman pada pasien c. Kompeten

 Memilih pasien dengan tepat sesuai kriteria

Kontribusi terhadap visi misi organisasi

Sesuai dengan misi organisasi yaitu menyelenggarakan sistem manajemen RS dengan tatakelola yang andal dan akuntabel

Penguatan nilai organisasi Kegiatan ini menguatkan nilai organisasi yaitu integritas, profesionalisme, kepedulian, kolaborasi

dan keunggulan

Pelaksanaan dan Hasil Kegiatan

Kamis , 25 Agustus 2022

Memilih pasien yang akan menggunakan selimut aluminium foil. Ditemukan pasien geriatri dengan inisial Tn T dengan usia 76 tahun. Saat pasien tiba di kamar operasi lalu dilakukan pengukuran tanda tanda vital termasuk mengukur suhu tubuh pasien. Ketika pasien ditidurkan di meja operasi lalu seluruh tubuh ditutupi selimut aluminium foil kecuali daerah kepala. Data diawal ditemukan suhu 27,4 0C kemudian dilakukan pemantauan setelah dipasangkan aluminium foil selama operasi dan didapatkan suhu akhir 36,10C.

Jumat, 26 Agustus 2022

Memilih pasien yang akan menggunakan selimut aluminium foil. Ditemukan pasien geriatri dengan inisial Tn DS dengan usia 66 tahun. Saat pasien tiba di kamar operasi lalu dilakukan pengukuran tanda tanda vital termasuk mengukur suhu tubuh pasien .

Ketika pasien ditidurkan di meja operasi lalu seluruh tubuh ditutupi selimut aluminium foil kecuali daerah kepala. Data diawal ditemukan suhu 28,7 0C kemudian dilakukan pemantauan setelah dipasangkan aluminium foil selama operasi dan didapatkan suhu akhir 36,20C.

Rabu, 31 Agustus 2022

Memilih pasien yang akan menggunakan selimut aluminium foil. Ditemukan pasien geriatri dengan inisial Ny S dengan usia 64 tahun. Saat pasien tiba di kamar operasi lalu dilakukan pengukuran tanda tanda vital termasuk mengukur suhu tubuh pasien . Ketika pasien ditidurkan di meja operasi lalu seluruh tubuh ditutupi selimut aluminium foil kecuali daerah kepala. Data diawal ditemukan suhu 28,4 0C kemudian dilakukan pemantauan setelah dipasangkan aluminium foil selama operasi dan didapatkan suhu akhir 36,00C.

Kamis, 1 September 2022

Memilih pasien yang akan menggunakan selimut aluminium foil. Ditemukan pasien geriatri dengan inisial Ny AS dengan usia 61 tahun. Saat pasien tiba di kamar operasi lalu dilakukan pengukuran tanda tanda vital termasuk mengukur suhu tubuh pasien .

Ketika pasien ditidurkan di meja operasi lalu seluruh tubuh ditutupi selimut aluminium foil kecuali daerah kepala. Data diawal ditemukan suhu 28,7 0C kemudian dilakukan pemantauan setelah dipasangkan aluminium foil selama operasi dan didapatkan suhu akhir 36,10C.

Jumat, 2 September 2022

Memilih pasien yang akan menggunakan selimut aluminium foil. Ditemukan pasien geriatri dengan inisial Tn S dengan usia 62 tahun. Saat pasien tiba di kamar operasi lalu dilakukan pengukuran tanda tanda vital termasuk mengukur suhu tubuh pasien . Ketika pasien ditidurkan di meja operasi lalu seluruh tubuh ditutupi selimut aluminium foil kecuali daerah kepala. Data diawal ditemukan suhu 28,2 0C kemudian dilakukan pemantauan setelah dipasangkan aluminium foil selama operasi dan didapatkan suhu akhir 36,0 0C.

Kamis , 8 September 2022

Memilih pasien yang akan menggunakan selimut aluminium foil. Ditemukan pasien geriatri dengan inisial Tn S dengan usia 64 tahun. Saat pasien tiba di kamar operasi lalu dilakukan pengukuran tanda tanda vital termasuk mengukur suhu tubuh pasien . Ketika pasien ditidurkan di meja operasi lalu seluruh tubuh ditutupi selimut aluminium foil kecuali daerah kepala. Data diawal ditemukan suhu 30,5 0C kemudian dilakukan pemantauan setelah dipasangkan aluminium foil selama operasi dan didapatkan suhu akhir 35,80C.

Jumat, 9 September 2022

Memilih pasien yang akan menggunakan selimut aluminium foil. Ditemukan pasien geriatri dengan inisial Ny M dengan usia 66 tahun. Saat pasien tiba di kamar operasi lalu dilakukan pengukuran tanda tanda vital termasuk mengukur suhu tubuh pasien . Ketika pasien ditidurkan di meja operasi lalu seluruh tubuh ditutupi selimut aluminium foil kecuali daerah kepala. Data diawal ditemukan suhu 31,3 0C kemudian dilakukan pemantauan setelah dipasangkan aluminium foil selama operasi dan didapatkan suhu akhir 35,6 0C.