
12 minute read
LAPORAN HASIL KEGIATAN AKTUALISASI
from Pembuatan SOP(StandarOperasionalProsedur)Penjajaran Koleksi Sbgai UpayaEfektif Temu Kmbli Bhn Pstaka
A. Pelaksanaan Aktualisasi
Pelaksanaan aktualisasi nilai-nilai dasar PNS (Berorientasi pelayanan, akuntabel, kompeten, harmonis, loyal, adaptif, dan kolaboratif), manajemen ASN, dan smart ASN pada profesi pustakwan terampil di Poltekkes Kemenkes Jakarta III diperlukan sebagai pedoman dalam menyelesaikan tugas, merupakan peran, fungsi, dan kedudukan PNS di satuan kerja.
Advertisement
1. Melakukan Konsultasi dengan Mentor mengenai gagasan rancangan dalam pembuatan SOP
2. Mengumpulkan bahan untuk pembuatan SOP Kegiatan penjajaran koleksi
3. Merancang dan Menyusun Rancangan SOP Penjajaran
Koleksi
4. Melakukan koordinasi dengan bidang penjaminan mutu terkait draff rancangan penyusunan rancangan SOP Penjajaran
5. Perbaikan hasil koordinasi dengan Bidang Penjaminan Mutu terkait draff SOP Perpustakaan
6. Finalisasi Rancangan SOP Penjajaran Koleksi Perpustakaan di Poltekkes Kemenkes Jakarta III
7. Sosialisasi SOP Penjajaran Koleksi Perpustakaan
4 – 8 Agustus 2022 Terlaksana
9 – 13 Agustus 2022 Terlaksana
14 – 18 Agustus 2022
19 – 23 Agustus 2022
24 Agustus – 2 September 2022
5 – 7 September 2022
8 – 9 September 2022
B. Hasil Kegiatan Dan Pembahasan
1. Kegiatan 1
Nama kegiatan Konsultasi dengan Mentor mengenai gagasan rancangan dalam pembuatan SOP Penjajaran Koleksi
Output Kegiatan Tersampaikanya gagasan pemecahan masalah yang akan dilakukan
Tanggal kegiatan 4 – 8 Agustus 2022
Tahapan kegiatan dan output a. Saya menemui langsung bapak Haryanto, S.IPI selaku Ka Unit Perpustakaan dan mentor untuk berdiskusi dan memaparkan mengenai isu yang diambil dan menyampaikan gagasan kegiatan untuk pemecahan isu.
Output : gagasan yang akan diaktualisasikan tersampaikan b. Meminta persetujuan kepada bapak Haryanto, S.IPI selaku Ka Unit Perpustakaan dan mentor terkait pelaksanaan kegiatan aktualisasi
Output : kepala instalasi dan kepala ruangan menyetujui rencana kegiatan
Dokumentasi
Pemakaian nilai dasar ASN
Gambar 5.1 Berkonsultasi dengan mentor atau Ka Unit Perpustakaan berkomunikasi secara efektif dan efisien sehingga atasan mengerti dan dapat mencapai tujuan (harmonis). Saya melakukan musyawarah dalam pengambilan keputusan terkait isu yang akan diangkat (loyal).
Saya cekatan dalam melakukan penetapan isu dan gagasan kreatif (berorientasi pelayanan). Saya menjelaskan tahapan kegiatan secara jelas dan terperinci (akuntabel). Saya membuat perencanaan kegiatan yang dapat mengatasi persoalan yang dihadapi (Kompoten).
Sayacepat menyesuaikan diri terhadap masukan yang diberikan
Kontribusi pada visi dan misi
Poltekkes
Kemenkes Jakarta III
(adaptif). Saya terbuka dalam bekerjasama dengan atasan untuk menghasilkan rancangan kegiatan yang baik (kolaboratif).
Melalui kegiatan konsultasi dengan mentor untuk pembuatan SOP penjajaran koleksi ini mendukung visi dan misi dari Poltekkes
Kemenkes Jakarta III yaitu menyediakan pelayanan prima bagi civitas akademika.
Penguatan nilai organisasi Kegiatan pengumpulan bahan untuk pembuatan SOP penjajaran koleksi mengambil nilai dedikasi yaitu bekerja maksimal dan bertanggung jawab sesuai dengan kompetensinya, dengan menjunjung tinggi kode etik profesi pustakawan dengan terus berusaha mengembangkan potensi diri, sehingga mampu mengambil keputusan baik secara mandiri maupun tim.
Kendala Kegiatan konsultasi dengan Ka unit perpustakaan dan mentor terkait gagasan yang akan dilakukan berjalan dengan baik tidak ada hambatan.
Manfaat Setelah terlaksananya konsultasi dengan Ka Unit Perpustakaan dan mentor saya mendapatkan banyak informasi, masukan, bantuan dan arahan yang positif untuk menunjang terlaksananya kegiatan aktualisasi ini.
Tabel 4.2 Hasil Aktualisasi Kegiatan 1
2. Kegiatan 2
Nama kegiatan Mengumpulkan bahan untuk pembuatan SOP Kegiatan penjajaran koleksi
Output Kegiatan Tersedianya bahan untuk pembuatan SOP
Tanggal kegiatan 9 – 13 Aguatus 2022
Tahapan kegiatan dan output a. Saya melakukan koordinasi dengan rekan sejawat dalam membentuk tim pembuatan rancangan SOP penjajaran koleksi
Output : adanya kesepakatan waktu dan tempat pertemuan b. Saya melakukan penelusuran sumber literatur secara online menggunakaan Google untuk mencari beberapa contoh
Dokumentasi
SOP Perpustakaan di lingkup Perpustakaan Poltekkes.
Output : Tersedianya beberapa contoh SOP Perpustakaan.


Pemakaian nilai dasar ASN
Saya cekatan dalam melakukan penelusuran untuk bahan pembuatan SOP penjajaran koleksi (berorientasi pelayanan. Saya mengumpulkan bahan untuk pembuatan SOP penjajaran koleksi dengan penuh tanggung jawab (akuntabel). Saya melaksanakan tugas dengan baik dalam membentuk tim untuk penyusunan rancangan SOP (kompeten). Saya berkomunikasi secara efektif dan efisien sehingga dapat membangun lingkungan kerja yang kondusif (harmonis). Saya melakukan musyawarah dalam pengambilan keputusan (loyal). Sayacepat menyesuaikan diri terhadap masukan yang
Kontribusi pada visi dan misi
Poltekkes
Kemenkes Jakarta III diberikan (adaptif). Saya berkolaborasi dengan rekan sejawat dalam melakukan penyusunan rancangan SOP (kolaboratif).
Melalui kegiatan pengumpulan bahan untuk pembuatan SOP penjajaran koleksi ini mendukung visi dan misi dari Poltekkes
Kemenkes Jakarta III yaitu menyediakan pelayanan prima bagi civitas akademika.
Penguatan nilai organisasi Kegiatan pengumpulan bahan untuk pembuatan SOP penjajaran koleksi mengambil nilai dedikasi yaitu bekerja maksimal dan bertanggung jawab sesuai dengan kompetensinya, dengan menjunjung tinggi kode etik profesi pustakawan dengan terus berusaha mengembangkan potensi diri, sehingga mampu mengambil keputusan baik secara mandiri maupun tim.
Kendala Pada kegiatan ini tidak terdapat kendala yang berarti
Manfaat Manfaat dari kegiatan ini sebagai tindakan awal dalam pengumpulan bahan materi untuk penyusunan SOP penjajaran koleksi,sehingga draft rancangan dapat tersusun sesuai dengan pedoman dan prosedur pembuatan SOP
Tabel 5.3 Hasil Kegiatan 2
3. Kegiatan 3
Nama kegiatan Merancang dan Menyusun Rancangan SOP Penjajaran Koleksi
Output Kegiatan Terbentuknya draft rancangan SOP Penajajaran Koleksi
Tanggal kegiatan 14 – 18 Agustus 2022
Tahapan kegiatan dan output a. Mempelajari peraturan perundang-undangan terkait pembuatan SOP
Saya memperlajari peraturan perundang-undangan mengenai pembuatan SOP untuk menyusun rancangan draft SOP Penjajaran koleksi.
Output : Tersedianya simbol dan diagram terkait alur dantahapan SOP penjajaran koleksi b. Melakukan koordinasi dengan teman sejawat pembuatan rancangan SOP Penjajaran Koleksi
Saya dalam melakukan pembuatan rancangan SOP penjajaran koleksi berkoordinasi dengan teman sejawat untuk membuat draft baku SOP penjajaran koleksi.
Dokumentasi
Output : tercapainya apresiasi mengenai pembuatan rancangan SOP penjajaran koleksi c. Menyusun rancangan SOP Penajajaran Koleksi
Setelah mendapatkan draft baku untuk pembuatan SOP penjajaran koleksi hal yang selanjutnya saya lakukan adalah melakukan penyusunan rancangan SOP penjajaran koleksi, saya membuat diagram dan penyusunan kegiatan di dalam draft.
Output : terbentuknya draft rancangan SOP penjajaran koleksi
Gambar 5.4 draft SOP Penjajaran Koleksi dasar ASN Saya cekatan dalam melakukan penyusunan SOP penjajaran koleksi (berorientasi pelayanan). Saya bertanggung jawab dalam melaksanakan tugas untuk menyusun racngan SOP penjajaran koleksi (akuntabel). Saya berupaya sebaik mungkin untuk mempelajari peranturan-perundangan terkait penyusunan SOP penjajaran koleksi (kompoten). Saya melakukaan koordinasi dengan memperhatikan tata krama dan kesopanan (harmonis). Saya melakukan diskusi, musyawarah dalam mengambil keputusan terkait

Pemakaian nilai pembuatan rancangan SOP penjajaran koleksi (loyal). Saya cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan dengan menggunakan teknologi informasi dalam menyusun rancangan SOP penjajaran koleksi menggunakan aplikasi Microsoft word (adaptif). Saya melakukaan
Kontribusi pada visi dan misi
Poltekkes
Kemenkes Jakarta III kolaborasi bersama dengan rekan kerja terkait pembuatan rancangan SOP penjajaran koleksi (kolaboratif).
Melalui kegiatan perancangan dan pembuatan SOP penjajaran koleksi ini mendukung visi dan misi dari Poltekkes Kemenkes Jakarta
III yaitu menyediakan pelayanan prima bagi civitas akademika.
Penguatan nilai organisasi Melalui kegiatan perancangan dan pembuatan SOP penjajaran koleksi yaitu dedikasi bekerja maksimal dan bertanggung jawab sesuai dengan kompetensinya, dengan menjunjung tinggi kode etik profesi pustakawan dengan terus berusaha mengembangkan potensi diri, sehingga mampu mengambil keputusan baik secara mandiri maupun tim.
Kendala Dalam pelaksanaan kegiatan ini tidak mengalami kendala yang berarti dalam pelaksanaannya.
Manfaat Kegiatan ini bermanfaat dalam melaksanakan penyusunan dan pembuatan SOP penjajaran koleksi sehingga draft SOP tersedia dengan prosedur dan simbol diagram di dalamnya.
Tabel 5.4 Hasil Kegiatan 3
4. Kegiatan 4
Nama kegiatan Melakukan koordinasi dengan bidang penjaminan mutu terkait draff rancangan penyusunan rancangan SOP Penjajaran Koleksi
Output Kegiatan Terlaksananya koordinasi dengan bidang penjamaninan mutu
Tanggal kegiatan 19 – 23 Agustus 2022
Tahapan kegiatan dan output a. Melakukan koordinasi dengan bidang penjaminan mutu terkait draft penyusunan rancangan SOP Penjajaran koleksi
Penulis melakukan koordinasi dengan bidang penjaminan mutu mengenai pembahasan draft rancangan SOP Penjajaran koleksi
Output : Terlaksananya koordinasi dengan bidang penjaminan mutu b. Menghimpun saran dan masukan dari bidang penjaminan mutu terkait draft rancangan SOP penjajaran koleksi
Penulis menghimpun saran dan masukan dari bidang penjaminan
Dokumentasi mutu mengenai penyusunan draft SOP penjajaran koleksi

Output : tersedianya lembaran koordinasi yang berisi saran dan masukan


Pemakainan nilai dasar ASN
Saya melakukan perbaikan tiada henti terkait untuk membuat rancangan SOP (berorientasi pelayanan). Saya bersikap jujur dalam melaporkan hasil perbaikan (akuntabel). Saya melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik dalam melakukan perbaikan penyusunan rancangan SOP (kompeten). Saya dalam proses konsultasi memperhatikan tata krama dan kesopanan untuk menciptakan lingkungan kerja yang kondusif (harmonis). Saya menggunakan Bahasa yang baik dan sopan saat melakukan konsultasi (loyal). Saya cepat menyesuaikan diri dan menghadapi perubahan dalam penyusunan perbaikan rancangan SOP (adaptif). Saya berkolaborasi dengan Ka. Unit Perpustakaan atau mentor dalam mendiskusikan perbaikan rancangan SOP yang telah disusun (kolaboratif).
Kontribusi pada visi dan misi
Poltekkes
Kemenkes Jakarta III
Penguatan nilai organisasi
Melalui kegiatan koordinasi dengan bidang penjaminan mutu mendukung visi dan misi dari Poltekkes Kemenkes Jakarta III yaitu menyediakan pelayanan prima bagi civitas akademika.
Melalui kegiatan koordinasi dengan bidang penjaminan mutu saya menerapkan nilai dedikasi yaitu bekerja maksimal dan bertanggung jawab sesuai dengan kompetensinya, dengan menjunjung tinggi kode etik profesi pustakawan dengan terus berusaha mengembangkan potensi diri, sehingga mampu mengambil keputusan baik secara mandiri maupun tim.
Kendala Dalam pelaksanaan kegiatan ini tidak mengalami kendala yang berarti dalam pelaksanaannya.
Manfaat Koordinasi dengan bidang penjaminan mutu mendapatkan manfaat saran dan masukan dalam penyusunan rancangan SOP penjajaran koleksi.
Tabel 5.5 Hasil Kegiatan
5. Kegiatan 5
Nama kegiatan Melakukan Perbaikan hasil koordinasi dengan Bidang Penjaminan Mutu terkait draft SOP penjajaran koleksi
Output Kegiatan Tersedianya draft SOP penjajaran koleksi yang telah dilakukan perbaikan
Tanggal kegiatan 24 – 2 September 2022
Tahapan kegiatan dan output a. Memperbaiki draft rancangan SOP penjajaran koleksi berdasarkan catatan masukan dan saran dari Bidang
Penjaminan Mutu b. Melakukan konsultasi dengan Ka. Unit Perpustakaan terkait hasil perbaikan rancangan SOP penjajaran koleksi yang telah disusun
Saya melakukan perbaikan draft rancangan SOP penjajaran koleksi berdasarkan catatan dan masukan yang telah dilakukan pemeriksaan oleh bidang penjaminan mutu.
Output : Adanya draft rancangan SOP penjajaran koleksi yang telah dilakukan perbaikan.


Saya meminta kepada Ka Unit Perpustakaan atau mentor untuk mengobservasi hasil perbaikan draft rancangan SOP penjajaran koleksi.

Output : Rancangan SOP penjajaran koleksi terpantau oleh Ka Unit Perpustakaan atau mentor.
Dokumentasi
Gambar
Gambar 5.10 Konsultasi dengan Ka. Unit Perpustakaan atau mentor terkait draf perbaikan rancangan SOP Penjajaran Koleksi dasar ASN Saya melaporkan hasil penyusunan SOP bersikap ramah dan sopan (berorientasi pelayanan). Saya bersikap transparansi dalam menyampaikan pelaporan penyusunan SOP (akuntabel). Saya melaksanakan tugas dengan baik dalam menyampaikan pelaporan penyusunan SOP (kompoten). Saya menyerahkan perbaikan draff rancangan SOP memperhatikan tata krama dan kesopanan untuk menciptakan lingkungan kerja yang kondusif (harmonis). Saya menggunakan Bahasa yang baik dan sopan saat melaporkan sosialisasi (loyal). Saya melakukan pengarsipan rancangan SOP secara digitalisasi menggunakan scanner dan membuat dalam bentuk pdf (adaptif). Saya terbuka dalam bekerja sama untuk menciptakan SOP yang tepat guna. (kolaboratif).

Pemakaian nilai
Kontribusi pada visi dan misi
Poltekkes
Kemenkes
Jakarta III
Penguatan nilai organisasi
Melalui kegiatan perbaikan ini mendukung visi dan misi dari Poltekkes Kemenkes Jakarta III yaitu menyediakan pelayanan prima bagi civitas akademika.
Melalui kegiatan perbaikan saya menerapkan nilai dedikasi yaitu bekerja maksimal dan bertanggung jawab sesuai dengan kompetensinya, dengan menjunjung tinggi kode etik profesi pustakawan dengan terus berusaha mengembangkan potensi diri, sehingga mampu mengambil keputusan baik secara mandiri maupun tim.
Kendala Dalam pelaksanaan kegiatan ini tidak mengalami kendala yang berarti dalam pelaksanaannya.
Manfaat Kegiatan ini bermanfaat dalam melaksanakan perbaikan draft rancangan
SOP penjajaran koleksi agar dapat berguna sebagai pedoman dalam pelaksanaan penjajaran koleksi sehingga dapat memudahkan temu kembali bahan pustaka.
Tabel 5.6 Hasil Kegiatan 5
6. Kegiatan 6
Nama kegiatan Finalisasi rancangan SOP penjajaran koleksi di Perpustakaan Poltekkes Kemenkes Jakarta III
Output kegiatan Terealisasikan pembuatan SOP penjajaran koleksi di Perpustakaan Poltekkes Kemenkes Jakarta III
Tanggal kegiatan 5 – 7 September 2022
Tahapan kegiatan dan output a. Menyerahkan rancangan SOP yang telah diperbaiki kepada Bidang Penjaminan Mutu untuk dapat disetujui dan diberikan penomoran
Saya berkoordinasi dengan bidang penjaminan mutu guna meyerahkan draft rancangan SOP yang telah saya perbaiki untuk selanjutnya disetujui dan diberikan penomoran pada draft rancangan SOP penjajaran koleksi.
Output: Tersedianya penomoran pada draft rancangan SOP penjajaran koleksi b. Melaporkan hasil penyusunan SOP kepada pimpinan guna mendapatkan persetujuan penetapan baku SOP penjajaran koleksi
Saya melaporkan kepada Ka Unit Perpustakaan atau mentor terkait draft rancangan SOP penjajaran koleksi guna mendapatkan persetujuan penetapan baku SOP penjajaran koleksi.
Output : Tersedianya surat keputusan tentang SOP penjajaran koleksi
Dokumentasi c. Mengarsipkan rancangan SOP penjajaran koleksi yang telah disetujui ke dalam bentuk pdf


Saya melakukanscan draft SOPpenjajaran koleksiyang telah disahkan atau disetujui yang selanjutnya saya lakukan alih media ke dalam bentuk pdft untuk dimasukan ke dalam arsip digital perpustakaan.
Output: Tersedianya arsip digital SOP penjajaran koleksi.
Gambar 5.11 Pelaporan perbaikan draft rancangan SOP Penajajaran Koleksi Pada Bidang Penjaminan Mutu
Gambar 5.12 SOP Penjajaran Koleksi yang telah disahkan
Gambar 5.13 SOP Penjajaran Koleksi yang telah dilakukan pengarsipan secara digitalisasi dasar ASN Saya dalam melaporkan hasil penyusunan SOP bersikap ramah dan sopan (berorinetasi pelayanan). Saya bersikap transparansi dalam menyampaikan pelaporan penyusunan SOP (akuntabel). Saya melaksanakan tugas dengan baik dalam menyampaikan pelaporan penyusunan SOP (kompeten). Saya menyerahkan perbaikan draff rancangan SOP memperhatikan tata krama dan kesopanan untuk menciptakan lingkungan kerja yang kondusif (harmonis). Saya menggunakan Bahasa yang baik dan sopan saat melaporkan sosialisasi (loyal). Saya dalam melakukan pengarsipan rancangan SOP secara digitalisasi menggunakan scanner dan membuat dalam bentuk pdf (adaptif). Saya terbuka dalam bekerja sama untuk menciptakan SOP yang tepat guna (kolaboratif).

Pemakaian nilai
Kontribusi pada visi dan misi
Poltekkes
Kemenkes
Jakarta III
Penguatan nilai organisasi
Melalui kegiatan finalisasi rancangan SOP panjajaran koleksi ini mendukung visi dan misi dari Poltekkes Kemenkes Jakarta III yaitu menyediakan pelayanan prima bagi civitas akademika.
Melalui kegiatan finalisasi rancangan SOP panjajaran koleksi saya menerapkan nilai dedikasi yaitu bekerja maksimal dan bertanggung jawab sesuai dengan kompetensinya, dengan menjunjung tinggi kode etik profesi pustakawan dengan terus berusaha mengembangkan potensi diri, sehingga mampu mengambil keputusan baik secara mandiri maupun tim.
Kendala Dalam pelaksanaan kegiatan ini tidak mengalami kendala yang berarti dalam pelaksanaannya.
Manfaat Manfaat dalam pelaksanaan kegiatan ini tersedianya draft rancangan SOP penjajaran koleksi sebagai pedoman atau prosedur dalam melakukan pelaksanaan penjajaran koleksi di perpustakaan Poltekkes Kemenkes
Jakarta III.
7. Kegiatan 7
5.6 Hasil Aktualisasi Kegiatan 6
Nama Kegiatan Melakukan sosialisasi SOP Penjajaran Koleksi Perpustakaan
Output Kegiatan Terlaksananya sosialisasi SOP Penjajaran Koleksi Perpustakaan
Tanggal
Pelaksanaan 8 – 9 September 2022
Tahapan Kegiatan dan capaian pelaksanaan
1. Meminta persetujuan kepada pimpinan untuk melaksanakan sosialisasi
Saya meminta persetujuan kepada Ka Unit Perpustakaan atau mentor melaluiwhatsappuntuk melaksanakan sosialisasi secara online dengan menggunakan aplikasizoommeeting.
Output: Tersedianya izin pelaksanaan sosialisasi SOP penjajaran koleksi.
2. Menyiapkan tempat dan bahan untuk melakukan sosialisasi Saya membuat roomzoommeeting yang akan digunakan sebagai tempat untuk melakukan sosialisasi dan saya membuat bahan sosialiasi.
Output: Tersedianya tempat sosialisasi dan bahan yang akan disosialisasikan.
3. Menyiapkan daftar hadir
Saya membuat formulir daftar hadir dengan menggunakan google form, selanjutnya saya membagikan linkgoogle form kepada seluruh partisipan yang mengikuti sosialisasi SOP Penjajaran Koleksi untuk mengisi form absensi daftar hadir.
Output: Tersedianya google form yang sudah terisikan absensi daftar hadir.
4. Melaksanakan Sosialisasi SOP Penjajaran Koleksi
Dokumentasi
Saya melakukan sosialisasi pada tanggal 9 september 2022 dengan dihadiri 8 partisipan dari bagian bidang penjaminan mutu, tim perpustakaan dan wakil direktur III.

Output: Telah terlaksananya sosialisasi SOP Penjajaran Koleksi

Pemaknaan Nilai
Dasar ASN
III
Saya bersikap cermat dan cekatan dalam menyiapkan daftar hadir (berorientasi pelayanan). Saya memastikan data dukung dan bahan sosialisasi sudah sesuai dengan benar (akuntabel). Saya memaparkan mengenai SOP kegiatan shelving yang akan dilakukan secara sistematis dengan jelas dan benar (kompeten). Saya menghargai dan menerima setiap orang yang memberikan masukan (harmonis). Saya menggunakan Bahasa yang baik dan sopan saat meminta persetujuan kepada pimpinan dalam melakukan kegiatan sosialisasi (loyal). Saya dalam mendukung presentasi menggunakan power point sebagai bentuk inovasi yang dilakukan adaptif). Saya berkolaborasi dengan rekan sejawat dalam membuat jadwal dan menentukan tempat sosialisasi (kolaboratif).

Konstribusi pada
Visi dan Misi
Poltekkes
Kemenkes Jakarta III
Penguatan nilainilai organisasi
Melalui kegiatan sosialisasi SOP penjajaran koleksi ini mendukung visi dan misi dari Poltekkes Kemenkes Jakarta III yaitu menyediakan pelayanan prima bagi civitas akademika.
Melalui kegiatan sosialisasi SOP penjajaran koleksi terlaksanakan nilai dedikasi yaitu bekerja maksimal dan bertanggung jawab sesuai dengan kompetensinya, dengan menjunjung tinggi kode etik profesi pustakawan dengan terus berusaha mengembangkan potensi diri, sehingga mampu mengambil keputusan baik secara mandiri maupun tim
Kendala Dalam kegiatan melakukan sosialisasi SOP penjajaran koleksi mengalami kendala sosialisasi dalam kesepakatan jadwal dan tempat pertemuan sosialisasi, dikarenakan saya terinfeksi Covid-19 sehingga sosialisasi yang harusnya dilakukan secara luring dialihkan menjadi daring.
Manfaat Kegiatan Kegiatan melakukan sosialisasi SOP penjajaran koleksi bermafaat untuk menambah pengetahuan rekan-rekan kerja dalam proses pelaksanaan penjajaran koleksi sesuai dengan standar klasifikasi 000-900 guna memudahkan dalam proses temu kembali bahan pustaka.
C. Rencana Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS Lanjutan
No Kegiatan Output
1 Pengajuan SOP kepada bagian administrasi penjaminan mutu
2 Implementasi penerapan
SOP penjajaran koleksi
3. Monitoring dan evaluasi penerapan SOP penjajaran koleksi
Tersedianya SOP penjajaran koleksi yang telah disahkan
Waktu
Pelaksaan
Pihak terkait Sumber Biaya Keterangan
Oktober 2022 Bagian
Perpustakaan dan Bidang
Administasi
Penjaminan
Mutu
- SOP Penjajaran Koleksi
Terlaksananya penjajaran koleksi yang tersusun secara sistematis berdasarkan DDC.
Oktober 2022 Bagian
Perpustakaan - SOP Penjajaran Koleksi
Form monitoring dan evaluasi Oktober 2022 Bagian
PerpustakaanSOP Penjajaran Koleksi
Bab Vi Penutup
A.Kesimpulan
1. Kegiatan aktualisasi yang berjudul pembuatan SOP (standar operasional prosedur) penjajaran koleksi sebagai upaya efektifitas temu kembali bahan pustaka di Perpustakaan Poltekkes Kemenkes Jakarta III dilaksanakan selama kurang lebih 1 (satu) bulan. Kegiatan aktualisasi ini menerapkan nilai-nilai dasar PNS, yang meliputi nilai berorientasi pelayanan, akuntabel, kompeten, harmonis, loyal, adaptif, kolaboratif, sesuai dengan rancangan yang sebelumnya telah disusun sebagai acuan pelaksanaan aktualisasi.
2. Hasil yang ditetapkan dari kegiatan aktualisasi ini yaitu terbuatnya draft SOP penjajaran koleksi yang akan disampaikan kepada rekanan yang sudah disetujui oleh direktur Poltekkes Kemenkes Jakarta III.
3. Rencana tindak lanjut dari kegiatan aktualisasi ini yaitu kebermanfaatan SOP penjajaran koleksi video sebagai pedoman dalam pelaksanaan penjajaran koleksi (shelving)di Perpustakaan.
B.Saran
1. Bagi Instansi
Instansi menjadikan SOP penjajaran koleksi sebagai pedoman dalam pelaksanaan penjajaran koleksi guna memudahkan dalam temu kembali bahan pustaka.
2. Bagi Unit Organisasi
Perpustakaan Poltekkes Kemenkes Jakarta III dapat lebih meningoptimalkan kegiatan shelving sebagai upaya efektif temu kembali bahan pustaka di Perpustakaan Poltekkes Kemenkes Jakarta III.