BAB IV PELAKSANAAN AKTUALISASI

4.1 Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai – Nilai Dasar PNS

KEGIATAN 1 : MelakukanKonsultasi dengan Mentor

Waktu

Pelaksanaan

Tahapan Kegiatan

8 – 12 Agustus 2022 a. Membuat janji dengan mentor untuk bertemu b. Melakukan konsultasi dengan mentor mengenai kegiatan yang akan dilakukan

Output Kegiatan

Keterkaitan dengan Nilai –Nilai Dasar BerAKHLAK a. Tahapan Kegiatan 1 a. Konsultasi mentor b. Saran dari mentor a. Membuat janji denga mentor untuk bertemu

 Harmonis b. Bukti Kegiatan c. Tahapan Kegiatan 2 a. Melakukan konsultasi dengan mentor mengenai kegiatan yang akan dilakukan

Menanyakan kesediaan mentor untuk bertemu dengan menggunakan bahasa yang baik dan sopan.

 Akuntabel Datang tepat waktu sesuai dengan jam yang sudah disepakati oleh mentor.

 Berorientasi Pelayanan Mengucapkan salam dan sapa saat bertemu dengan mentor.

 Harmonis

Selama melakukan diskusi saya menggunakan bahasa yang sopan tanpa melihat perbedaan SARA.

 Kompeten

Saya berdiskusi dan bertukar pikiran dengan mentor, guna meningkatkan kompetensi dalamdiri saya mengenai isu yang akan diselesaikan.

Kontribusi Terhadap Tusi / Tujuan Organisasi

Kegiatan ini sejalan dengan misi RSUP Fatmawati, yaitu memberikan pelayanan, pendidikan dan penelitian yang berfokus pada pasien,berkualitas dan berintegrasi.

Penguatan Nilai Organisasi Kegiatan ini mendukungnilai – nilai organisasi

RSUP Fatmawati, yaitu professional.

Kaitan dengan Manajemen

ASN dan SMART ASN

Sebagai seorang ASN, kita harus professional.

Salah satu wujudnya adalah membuat janji dengan mentor dandatang tepat waktu saat berkonsultasi.

Wujud Smart ASNdalampelaksanaan kegiatan ini adalah, konsultasi dengan mentor dilakukan secara tatap muka.

Manfaat / Hasil Capaian Manfaat dari kegiatan iniadalah dapat menerima saran dari mentor yang bermanfaat untuk melaksanakan tahapan kegiatan selanjutnya.

Analisa Dampak Apabila tidak menerapkan nilai – nilai berakhlak

Dampak yang terjadi jika tidak melakukan konsultasi dengan mentor, kegiatan menjadi kurang terarah.

Apabila menerapkan nilai – nilai berakhlak komunikasi denganmentor berjalan lancar dan kita mendapatkan saran untuk melaksanakan kegiatan.

Hambatan Tidak ada hambatandalam kegiatan ini, karena mentor meluangkan waktu nya untuk berkonsultasi.

Solusi Konsultasi dilakukan dalam waktu yang lebih lama

KEGIATAN 2 : Melakukankoordinasi dengan pihak yang terlibat

Waktu Pelaksanaan 8 – 12 Agustus 2022 b. Menyampaikan maksuddan tujuan dari kegiatan yang akan di laksanakan.

Tahapan Kegiatan a. Membuat janji bertemu dengan Kepala Ruangan VK Bougenville & KepalaDepo Bougenville.

Output Kegiatan a. Diskusi dengan KepalaRuangan VK Bougenville & Kepala Depo Bougenville.

Keterkaitan dengan Nilai –Nilai Dasar BerAKHLAK a. Tahapan Kegiatan 1 b. Kepala Ruangan VK & Kepala Depo Bougenville mengetahui maksud dantujuan dari kegiatan. a. Membuat janji bertemu dengan Kepala Ruangan VK Bougenville & KepalaDepo Bougenville.

 Harmonis

Saya menggunakan bahasa yang baik dan sopan saat menanyakankesediaan atasan untuk membuat janji bertemu.

 Kolaboratif

Melibatkan pihak – pihak terkait untuk mengoptimalkan sumber daya yang mendukung tercapainya pelaksanaan kegiatan aktualisasi. b. Bukti Kegiatan

Gambar 4. 4 Chat Membuat Janji c. Tahapan Kegiatan 2 a. Menyampaikan maksuddan tujuan dari kegiatan yang akan di laksanakan.

 Berorientasi Pelayanan

Mengucapkan sapa dan salam saat pertama kali bertemu dengan atasan.

 Adaptif

Kontribusi Terhadap Tusi / Tujuan Organisasi b. Bukti Kegiatan

Menyampaikan tujuan dari kegiatan yang akan dilakukan, bahwa akan dibuat inovasi untuk memperbaiki tata kelola yang baik.

Kegiatan ini sejalan dengan misi RSUP Fatmawati, yaitu menyelenggarakan tata kelola klinis dan manajemen yang baik.

Penguatan Nilai Organisasi Kegiatan ini mendukungnilai – nilai organisasi RSUP Fatmawati, yaitu teamwork.

Kaitan dengan Manajemen

ASN dan SMART ASN

Sebagai seorang ASN, kita harus professional serta mampu berkolaboratif dengan unit kerja lainnya.

Manfaat / Hasil Capaian Manfaat dari kegiatan iniadalah rekan-rekan yang terlibat mengetahui maksud dan tujuan dari kegiatan, sehingga memudahkan dalam melaksanakan kegiatan selanjutnya

Analisa Dampak

Apabila tidak menerapkan nilai – nilai berakhlak

Dampak yang terjadi jika tidak melakukan koordinasi dengan pihaklain adalah, kegiatanyang akan dilaksanakantidak diketahui maksud dan tujuan nya.

Apabila menerapkan nilai – nilai berakhlak komunikasi denganpihak lain berjalan lancar, dan dapat saling bekerja sama.

Hambatan Tidak ada hambatandalam kegiatan ini, karena rekan – rekan yang terlibat dapat meluangkan waktunya untuk bertemu.

Solusi Diskusi dilakukan dalam waktu yang lebih lama

KEGIATAN 3 : Membuat form berita acara pemakaian trolley emergency

Waktu

Pelaksanaan 15 – 26 Agustus 2022

Tahapan Kegiatan a. Berkonsultasi dengan mentor dankepala ruangan depo bougenville b. Membuat format berita acara melalui Ms.Word c. Finalisasi format berita acara dengan meminta persetujuan mentor dan kepalaruangan depo bougenville d. Mencetak berita acara pemakaian trolley emergency

Output Kegiatan a. Penulis mendapatkan contoh rancangan form berita acara. b. Penulis menyalin hasil rancangan yang sudah dikonsultasikan kedalam Ms.Word. c. Penulis mendapat persetujuan dari mentor dan kepala ruangan depo bougenville. d. Penulis dapat menghasilkan form berita acara pemakaian trolley.

Keterkaitan dengan Nilai –

Nilai Dasar

BerAKHLAK a. Tahapan Kegiatan 1 a. Berkonsultasi dengan mentor dankepala ruangan depo bougenville

 Adaptif

Menyampaikan gagasan atau ide yang sudahsaya miliki dalam pembuatan form berita acara pemakaian trolley emergency.

 Harmonis

Berkonsultasi dengan menggunakan bahasa yang baik dan sopan serta menerima setiap gagasan yang disampaikan oleh mentor serta kepala ruangandepo bougenville.

 Berorientasi Pelayanan

Menerima setiap pendapat yang disampaikan guna terpenuhi nya kebutuhan pasien dalam menggunakan obat-obatan trolley emergency.

 c. Tahapan Kegiatan 3

Menindaklanjuti setiap kritik dan saran yang disampaikan saat konsultasi dan melakukanperbaikan pada rancangan form berita acara.

 Kompeten b. Bukti Kegiatan

Menyalin hasil rancangan dengan terus belajar dan meningkatkan kompetensi mengenai pembuatan form berita acara yang baik dan sesuai dengan SOP.

Gambar4. 7 Format Berita Acara c. Finalisasi format berita acara dengan meminta persetujuan mentor dan kepalaruangan depo bougenville

 Kolaboratif

Membangun komunikasi yang efektif dalam meminta persetujuan mengenai form berita acara kepadamentor dan kepala bougenville .

 Akuntabel d. Tahapan Kegiatan 4 d. Mencetak berita acara pemakaian trolley emergency

Dapat mempertanggung jawabkan hasil finalisasi rancangan form berita acara.

 Adaptif

Mencetak form berita acara menggunakan printer sesuai dengan perkembangan teknologi agar didapatkan hasil cetak yang sesuai standar.

 Akuntabel

Mencetak form berita acara sesuai dengan yang diperlukan agar tidak terbuang dan lebih efisien dalammenggunakan kertas.

Kontribusi

Terhadap Tusi / Tujuan Organisasi

Penguatan Nilai

Organisasi

Kaitan dengan

Manajemen ASN dan SMART ASN

Manfaat / Hasil

Capaian

Kegiatan ini sejalan dengan misi RSUP Fatmawati, yaitu membangun sarana dan prasarana yang sesuai perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi kesehatan terkini.

Kegiatan ini mendukungnilai – nilai organisasi RSUP

Fatmawati, yaitu inovatif.

Sebagai seorang ASN, kita harus membuat sebuah inovasi untuk memajukan sistemkerja.

Wujud Smart ASNdalamkegiatan ini yaitu

Hasil capaian dari kegiatan ini adalah terbuatnyaform berita acara pemakaian trolley emergensi

Analisa Dampak Apabila tidak menerapkan nilai – nilai berakhlak Dampak yang terjadi adalah

Apabila menerapkan nilai – nilai berakhlak komunikasi dengan pihak lain berjalan lancar, dan dapat saling bekerja sama.

Hambatan Mencari format berita acara yang sesuai dengankebutuhan

Solusi

KEGIATAN 4 : Melakukansosialisasi mengenai form berita acara pemakaian trolley emergency dan penerapan SOP trolley emergency

Waktu Pelaksanaan 29 Agustus – 2 September 2022

Tahapan Kegiatan a. Mengundang rekan – rekan perawat VK Bougenville untuk hadir dalam sosialisasi. b. Menyiapkan sarana, prasarana, serta materi yang akan disampaikan dalamsosialisasi. c. Melakukan sosialisasi dengan rekan – rekat perawat

Output Kegiatan a. Perawat VK Bougenville hadir dalam sosialisasi b. Tersedianya sarana, prasarana serta materi sosialisasi. c. Tersampaikan nya materi sosialisasi.

Keterkaitan dengan

Nilai – Nilai Dasar

BerAKHLAK a. Tahapan Kegiatan 1 a. Mengundang rekan – rekan perawat VK Bougenville untuk hadir dalam sosialisasi.

 Kolaboratif

Melibatkan mentor ketika akan mengundang rekan-rekan perawat untuk sosialisasi.

 Harmonis

Menyampaikan undangan sosialisasi dengan menggunakan bahasa yang baik dan sopan.

 Berorientasi Pelayanan

Mengundang rekan – rekan perawat agar tersampaikan nya informasi yang aktual dan akurat.

 Akuntabel

Menggunakan sarana dan prasarana secara hemat dan efektif dalam melakukan sosialisasi.

Kontribusi Terhadap

Tusi / Tujuan

Organisasi

Penguatan Nilai

Organisasi

Kaitan dengan

Manajemen ASN dan SMART ASN

 Harmonis

Menyampaikan sosialisasi dengan menggunakan bahasa yang sopan tanpa memandang kedudukan serta jabatan.

 Kolaboratif

Mengajak rekan – rekanperawat untuk bersinergi bersama dalam penerapan SOP pengelolaan trolley agar tercapainya tata kelola trolley emergency yang baik (berorientasi pelayanan )

 Loyal

Selama sosialisasi menghindari ucapan/perkataan yang dapat mencoreng nama baik instansi.

Manfaat / Hasil

Capaian

Kegiatan ini sejalan dengan misi RSUP Fatmawati, yaitu meningkatkan inovasi dan produktifitas kinerja berbasis kendali mutu kendali biaya.

Kegiatan ini mendukungnilai – nilai organisasi RSUP Fatmawati, yaitu professional dan teamwork.

Seorang ASN harus memiliki tanggung jawab dalam melaksakan tugasnya yang merupakan bentuk nilai dasar seorag ASN.

Wujud Smart ASNdalamkegiatan ini yaitu, adanya networking dengan unit kerja lainuntuk melaksanakan suatukegiatan.

Hasil capaian dari kegiatan ini adalah tersosialisasi nya SOP pengelolaan trolley emergensi dan penulisan formberita acara pemakaian trolley emergensi.

Analisa Dampak Apabila tidak menerapkan nilai – nilai berakhlak Dampak yang terjadi adalah tidak terinfonya unit lain mengenai SOP pengelolaan trolley emergensi.

Apabila menerapkan nilai – nilai berakhlak unit kerja lain terinfo dan dapat menerapkan SOP pengelolaan trolley emergensi.

Hambatan Tidak banyak perawat VK Bougenville yang hadir dalam sosialisasi, dikarenakan sebagian perawat sedangtugas perbantuan ke gedung lain.

Solusi Lebih banyak yang hadir dalam sosialisasi

KEGIATAN 5 : Evaluasi pemakaian form berita acara pemakaian trolley emergency serta penerapan SOP

Waktu Pelaksanaan 8 – 12 Agustus 2022

Tahapan Kegiatan a. Pemantauan penggunaan berita acara pemakaian trolley emergency serta dalam penerapan SOP Pengelolaan Trolley b. Memantau kendala yangterjadi selama pengelolaan trolley emergency. c. Melaporkan hasil evaluasi kepada mentor dan pihak terkait.

Emergency.

Output Kegiatan a. Form berita acara yang telah digunakan. b. Perawat menyampaikan kendala selama pemakaian form berita acara c. Jumlah form berita acara yang digunakan.

Keterkaitan dengan Nilai –

Nilai Dasar BerAKHLAK b. Tahapan Kegiatan 1 a. Pemantauan penggunaan berita acara pemakaian trolley emergency serta dalam penerapan SOP Pengelolaan Trolley

Emergency.



Adaptif

Perawat mampu melakukan adaptasi terhadap peraturan baru mengenai pengelolaan trolley emergency.

 Harmonis pengelolaan trolley

Membantu rekan perawat yang masihbelum paham pengisian form berita acara.

 Kolaboratif

Menerima segala saran dan pendapat mengenai kendala yang ada selama penggunaan form berita acara.

 Kompeten c. Tahapan Kegiatan 3 c. Melaporkan hasil evaluasi kepada mentor dan pihak terkait.

Meningkatkan kompetensi diri dalam mencari solusi mengenai kendalayang terjadi.

 Akuntabel

Menyampaikan hasil evaluasi dengan penuh tanggung jawab sesuai dengan data yang didapatkan.

 Berorientasi Pelayanan

Terus melakukan perbaikan tiada henti dalam meningkatkan pelayanan kepada pasien.

Kontribusi Terhadap Tusi /

Tujuan Organisasi

Kegiatan ini sejalan dengan visi RSUP

Fatmawati, yaitu menjadi rumah sakit dengan pelayanan multidisiplin yang handal bagi masyarakat.

Penguatan Nilai Organisasi Kegiatan ini mendukungnilai – nilai organisasi RSUP Fatmawati, yaitu komitmen.

Kaitan dengan Manajemen

ASN dan SMART ASN

Seorang ASN harus memiliki tanggung jawab dalam melaksakan tugasnya yang merupakan bentuk nilai dasar seorag ASN.

Manfaat / Hasil Capaian Hasil capaian dari kegiatan ini adalah terbuatnya form berita acara pemakaian trolley emergensi

Analisa Dampak

Apabila tidak menerapkan nilai – nilai berakhlak

Dampak yang terjadi jika tidak melakukan koordinasi dengan pihaklain adalah, kegiatan yang akan dilaksanakantidak diketahui maksud dan tujuan nya.

Apabila menerapkan nilai – nilai berakhlak komunikasi denganpihak lain berjalan lancar, dan dapat saling bekerja sama.

Hambatan Tidak ada hambatan

Solusi Tidak ada solusi karena tidak ada hambatan

4.2

Capaian Pelaksanaan Aktualisasi Nilai – Nilai Dasar PNS

Kondisi Core Isu

Sebelum Aktualisasi

Sebelum dilakukan kegiatan aktualisasi, pergantian perbekalan farmasi yang digunakan dalam trolley emergensi tidak menggunakan berita acara, sehingga seringkali pencatatan penggunaan trolley emergensi tidak diketahui .

Setelah Aktualisasi

Setelah aktualisasi, setiap pemakaian perbekalan farmasi di dalam trolley emergensi harus dicatat dalam berita acara dan diserahkan kepada petugas farmasi supaya di lakukan pergantian secepat mungkin.

1. Melakukan konsultasi dengan mentor

2. Melakukan koordinasi dengan pihak –pihak yang terlibat dalam kegiatan.

3. Membuat form berita acara pemakaian trolley

4. Melakukan sosialisasi mengenai form berita acara pemakaian trolley emergency dan penerapan SOP pengelolaan trolley emergency

5. Evaluasi kepatuhan pengawasan perbekalan farmasi di trolley emergency dengan penerapan SOP pengelolaan trolley emergency.

Agustus September II III IV I II a. Individu Peserta Meningkatkan pengetahuan dan kemampuan peserta dalam bekerja, yang diharapkan dapat berguna bagi unit kerja. b. Instansi

Dengan adanya berita acara pemakaian trolley emergensi, diharapkan setiap penggunaan perbekalan farmasi di dalam trolley dapat terkontrol denganbaik sehingga tidak ada lagi perbek

4.5 Rencana Tindak Lanjut

No Kegiatan Output Durasi dan Waktu Para pihak yang terlibat

1. Membuat formulir supervise trolley emergenci

Formulir supervise 6 bulan setelah kegiatan klasikal a. Apoteker b. TTK