4.5 Kegiatan 5

4.4.4 Penguatan Nilai-Nilai organisasi kegiatan ini mencerminkan nilai filosofi Profesional, tulus, dan inovatif untuk meghasilkan sesuatu yang baru dan senantiasa melakukan perbaikan berkesinambungan dalam keinginan untuk menjadi yang terbaik dan menghasilkan kualitas prima, Sesuai dengan nilai organisasi RSUP Dr. Hasan Sadikin sesuai dengan janji pelayanan rumah sakit, PAMINGPIN PITUIN (Kepemimpinan, professional, Inovatif, Tulus, Unggul, Integritas).

4.5 KEGIATAN 5

Kegiatan Evaluasi pemakaian form elektronik tentang penggunaan troli emergensi

Sumber Kegiatan SKP

Tanggal 1 Juli 2021 – 3 Juli 2021

Tahapan Kegiatan 1. Mengkalkulasi jumlah input yang masuk menggunakan form elektronik troli emergensi

2. Mengkalkulasi jumlah input yang masuk menggunakan form emergensi troli menggunakan form kertas

3. Membandingkan jumlah pemakaian form elektronis dengan form kertas emergensi troli

4. Menindaklanjuti saran-saran dari user (Perawat dan petugas farmasi)

Kendala Terkendala proses alih fungsi ruangan Kenanga 2 menjadi ruangan perawatan tambahan khusus Covid-19

Lampiran Terkait screenshoot data pemakaian form restock troli emergensi.

Kegiatan Aktualisasi • Mengkalkulasi jumlah input yang masuk menggunakan form elektronik troli emergensi, pada tanggal 3 Juli 2021 Output : Diprolehnya data Penggunaan Form Restock Troli Emergensi dari tanggal 21 Juni sampai 3 Juli 2021

• Mengkalkulasi jumlah input yang masuk menggunakan form emergensi troli menggunakan form kertas, pada tanggal 3 Juli 2021

Output : Diprolehnya data Penggunaan Form Penggunaan Troli Emergensi format kertas dari tanggal 21 Juni sampai 3 Juli 2021 • Membandingkan jumlah pemakaian form elektronis dengan form kertas emergensi troli, pada tanggal 3 Juli 2021

Output : Diprolehnya data Perbandingan Penggunaan Form Restock Troli

Emergensi dan Form Penggunaan Troli Emergensi format kertas dari tanggal 21

Juni sampai 3 Juli 2021 • Menindaklanjuti saran-saran dari user (Perawat dan petugas farmasi), pada tanggal 3 Juli 2021

Output : Diperolehnya masukan-masukan perbaikan

Kegiatan 5 adalah Evaluasi pemakaian form elektronik tentang penggunaan troli emergensi dilakukan dengan mengihitung input yang masuk menggunakan form restock troli emergensi dan membandingkan dengan jumlah input yang menggunakan formulir emergensi troli menggunakan form kertas untuk mengevaluasi keefektifan sosialisai. Dilakukan juga beberapa perbaikan berdasarkan masukan saran dari user yaitu petugas perawat dan petugas farmasi. Saran dari user diantaranya :

1. Adanya penjelasan cara pengisian kolom dibawah pertanyaan agar tidak menimbulkan salah persepsi, misalnya pada pengisian nomor kunci troli emergensi yang pada beberapa troli memiliki jumlah kunci yang berbeda-beda. 2. Adanya fungsi koreksi bagi petugas perawat jika dalam pengisian form restock troli emergensi terdapat salah pengisian yang membutuhkan koreksi. 3. Adanya notifikasi di depo farmasi jika ada pengisian form restock troli emergensi oleh petugas perawat. 4. Sinkornisasi dengan Electronic Medical Record 5. Sosialisasi lebih ditingkatkan.

Gambar 4.20 screenshoot spreadsheetspenggunaan form restock troli emergensi

Tabel 4.2 Pemakaian Troli Emergensi Kit Kenanga 2 tanggal 21 Juni - 3 Juli 2021

Penggunaan Troli Emergensi Jumlah Persentase Form Elektronik Restok Troli Emergensi 4 80 % Form Kertas Pemakaiaan Troli Emergensi 1 20 %

Gambar 4.21 screenshoot masukan dan saran dari user terkait penggunaan form restock troli emergensi

Gambar 4.22 screenshoot perbaikan keterangan pengisian form restock troli emergensi

Gambar 4.23 screenshoot perbaikan untuk memungkinkan adanya koreksi pengisian form restock troli emergensi

Gambar 4.24 screenshoot perbaikan untuk memungkinkan adanya notifikasi pengisian form restock troli emergensi via email yang diterima oleh Apoteker dan petugas depo farmasi

4.5.1 Pemaknaan Nilai-Nilai Dasar ASN

Akuntabilitas Menghitung jumlah penginputan menggunakan form elektronik tentang penggunaan troli emergensi dan yang menggunakan form kertas secara teliti dan jelas.

Etika Publik Melaporkan hasil aktualisasi kepada mentor dengan santun.

Komitmen Mutu Menindaklanjuti saran dari user setelah dilakukan sosialisasi form elektronik tentang penggunaan troli emergensi untuk perbaikan.

Anti Korupsi Membuat laporan hasil aktualisasi penggunaan dorm elektronik tentang troli emergensi secara jujur sesuai data yang diperoleh.

4.5.2 Analisa Dampak Dalam melaksanakan tahapan kegiatan evaluasi setelah sosialisasi form elektronik terntang penggunaan troli emergensi diperoleh data jumlah untuk membandingkan efektivitas sosialisasi. Dalam kegiatan evaluasi juga diperoleh saransaran dari user untuk perbaikan form elektronik ini agar lebih efektif dan efisie, sehingga dapat memudahkan user dalam melakukan kegiatan pelayanan di rumah sakit. Penerapan nilai-nilai dasar PNS atau nilai ANEKA harus diterapkan dalam pelaksanaanya sehigga kegiatan dapat berjalan baik dan menghasilkan hasil yang optimal.

4.5.3 Kontribusi terhadap visi dan misi RSUP Dr. Hasan Sadikin Dengan dilakukannya kegiatan evaluasi penggunaan formulir elektronik restock troli emergensi diharapkan dapat memberikan gambaran atas kegiatan yang telah dilakukan. Dalam kegiatan ini juga didapatkan tanggapan dan masukan dari useruntuk perbaikan baik dari petugas perawat maupun petugas farmasi. Diharapkan kegiatan evaluasi ini dapat mendukung pencapaian Visi Terwujudnya Indonesia Maju yang berdaulat, Mandiri, dan berkepribadian berlandaskan Gotong Royong Dengan Misi Peningkatan Kualitas Manusia Indonesia.

4.5.4 Penguatan Nilai-Nilai organisasi kegiatan ini mencerminkan nilai filosofi profesional dan integritas untuk meghasilkan sesuatu yang baru dan senantiasa melakukan perbaikan berkesinambungan dalam keinginan untuk menjadi yang terbaik dan menghasilkan kualitas prima, Sesuai dengan nilai organisasi RSUP Dr. Hasan Sadikin sesuai dengan janji pelayanan rumah sakit, PAMINGPIN PITUIN (Kepemimpinan, professional, Inovatif, Tulus, Unggul, Integritas).