4.1 Kegiatan 1

4.1 KEGIATAN 1

Kegiatan Merancang modifikasi form elektronik tentang penggunaan troli emergensi

Sumber Kegiatan SKP

Tanggal 29 Mei 2021 – 10 Juni 2021

Tahapan Kegiatan 1. Meminta izin mentor terkait gagasan rancangan kegiatan

2. Menelaah SPO terkait troli emergensi

3. Menyusun draf content form elektronik tentang troli emergensi

4. Bimbingan kepada mentor terkait darft content

Lampiran Terkait Resume SPO, Draft content, Gambar Alur Penggunaan Troli Emergensi

Kendala Terkendala status kesehatan penulis yang mengharuskan isolasi mandiri dari tanggal 3 Juni sampai 7 Juni 2021, sehingga kegiatan 1 diperpanjang hingga 10 Juni 2021

Kegiatan Aktualisasi • Meminta persetujuan mentor terkait gagasan rancangan kegiatan, dilakukan pada tanggal 19 Mei 2021

Outout : Disetujui rancangan kegiatan oleh mentor • Menelaah SPO terkait troli emergensi, dilakukan pada tgl 29 Mei sampai 3 Juni 2021

Output : Resume SPO troli emergensi • Menyusun draf content form elektronik tentang troli emergensi, dilakukan pada tanggal 3 Juni sampai 6 Juni 2021

Output : Tersusunnya draft content • Bimbingan kepada mentor terkait darft content, pada tanggal 10 Juni 2021

Outout : Disetujui rancangan kegiatan oleh mentor

Setelah mendapatkan izin dari mentor terkait rancangan kegiatan aktulisasi yang telah dipresentasikan dalam seminar rancangan aktualisasi, penulis menghubungi bagian pendidikan Instalasi Farmasi untuk mendapatkan SPO terkait troli emergensi di RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung untuk mendapatkan gambaran alur dan prosedur yang berlaku.

Selanjutnya membuat Draft Content Form Elektronik Tentang Penggunaan Troli Eemergensi yang akan dibuat melalui program google form dengan mengadaptasi contentdari form kertas pemakaian troli emergensi sebelumnya.

Maka disusunlah rencana draft content pada google form terdiri dari : Bagian 1 Identitas Pasien (Nama Pasien, Tanggal lahir pasien. Nomor rekam medik pasien) Bagian 2 Identitas asal troli/kit emergensi Bagian 3 Petugas troli emergensi/kit emergensi (dokter dan perawat) Bagian 4 Perbekalan Farmasi yang digunakan (Obat, alkes, dan BMHP beserta jumlah yang digunakan). Draft content tersebut selanjutnya dikonsultasikan kepada mentor secara baik dan santun penuh rasa hormat. Dalam pertemuan tersebut penulis mendapatkan beberapa masukan dari mentor terkait draft content yang akan dibuat menjadi form elektronik tentang penggunaan troli troli emergensi.

Gambar 4.1 Screenshoot permintaan izin mentor terkait gagasan rancangan kegiatan

Gambar 4.2 Screenshoot permintaan SPO terkait Troli Emergensi ke bagian Pendidikan Instalasi Farmasi

Gambar 4.3 Bimbingan dengan mentor terkait draft content form elektronik tentang troli emergensi

Pengubahan form kertas menjadi form Elektronik dengan google form

Gambar 4.4 Alur Penggunaan Troli Emergensi

4.1.1 Pemaknaan Nilai-Nilai Dasar ASN

Akuntabilitas

Dalam menelaah alur dan prosedur troli emergensi dilakukan secara teliti dan bertanggung jawab dan menyampaikan hasil draft contentform elektronik tentang troli emergensi yang telah dibuat secara jelas.

Komiten Mutu Menyusun draft content form elektronik tentang troli emergensi secara sederhana dan mudah dimengerti.

Etika Publik Membuat janji dengan mentor kemudian menjelaskan rancangan kegiatan serta draft content form elektronik tentang troli emergensi kepada mentor dengan sopan, sikap yang baik dan tutur kata yang santun. Kemudian berkoordinasi dengan tim diklit farmasi untuk mendapatkan SPO terkait troli emergensi dengan sikap yang baik dan tutur kata yang santun.

Anti Korupsi Datang tepat waktu untuk berkonsultasi dengan mentro sesuai janji yang telah disepakati sebelumnya.

4.1.2 Analisa Dampak Dalam melaksanakan tahapan kegiatan ini diperlukan analisa terkait alur dan prosedur dalam penggunaan troli emergensi di rumah sakit serta koordinasi dengan pihak-pihak terkait. Penerapan nilai-nilai dasar PNS atau nilai ANEKA harus diterapkan dalam pelaksanaanya sehigga kegiatan dapat berjalan baik dan menghasilkan output yang optimal.

4.1.3 Kontribusi terhadap visi dan misi RSUP Dr. Hasan Sadikin Dengan Merancang modifikasi form elektronik penggunaan troli emergensi, pelaksanaan pembuatan form elektronik penggunaan troli emergensi dapat berjalan secara efektif dan efisien, sehingga akan mendukung pencapaian Visi Terwujudnya Indonesia Maju yang berdaulat, Mandiri, dan berkepribadian berlandaskan Gotong Royong Dengan Misi Peningkatan Kualitas Manusia Indonesia