Tabel 4.3 Matrik Laporan Aktualisasi

No Kegiatan Tahapan Tabel 4.3 Matrik Laporan Aktualisasi Output Keterkaitan Substansi

1 Penyampaian Gagasan ● Menyiapkan presentasi berupa powerpoint dengan melampirkan rancangan aktualisasi. ● Meminta izin waktu untuk bertemu dengan kepala

KSM, instalasi dan

Bagian SIRS RSHS, namun diarahkan agar melakukan paparan secara internal dahulu yaitu dengan seluruh staf KSM

IKFR dan Kepala

Instalasi

Rehabilitasi Medik ● Mempersiapkan ruangan, peralatan presentasi, absensi dan link zoom ● Melakukan pertemuan dan presentasi proposal ● Meminta masukan ● Mendapatkan persetujuan dari kepala

KSM, kepala instalasi dan bagian SIRS

RSHS ● Hadir tepat waktu.dan sudah mempersiapkan bahan presentasi sebelum paparan (Akuntabilitas). ● Saat menyampaikan gagasan, Penulis akan sampaikan dengan sopan santun (Etika

Publik), menerima masukan dari pihak terkait (Komitmen

Mutu), ● Mengakhiri acara dengan membaca doa untuk kelancaran proses (Nasionalisme) Meningkatkan pelaksanaan kedaulatan untuk mencapai keputusan terbaik.

Kontribusi Visi dan Misi Penguatan Nilai

Organisasi

Meningkatkan profesionalisme pegawai dalam melaksanakan tugas jabatannya

50

2 Analisis lapangan sesuai dengan gagasan yang disetujui

dan persetujuan untuk melaksanakan gagasan sesuai kesepakatan ● Melakukan pertemuan dengan kepala bagian dan staf SIRS RSHS di waktu yang berbeda secara langsung di kantor

SIRS. ● Melakukan survey lapangan ke admin

KSM, admin

Instalasi, admin ruang rawat inap, bagian keuangan, bagian SIRS dan bagian SDM RSHS untuk melihat langsung proses pengisian data visite, pemeriksaan spesialis serta tindakan spesialis dan melakukan konfirmasi data ● Mencatat seluruh proses yang terjadi ● Mendapatkan data jumlah kegiatan pelayanan seluruh staf spesialis KFR dari catatan manual serta sistem untuk dibandingkan ● Mendapatkan alur pencatatan baik secara manual maupus elektronik ● Mendapatkan ● Penulis mencatat segala temuan dan data tanpa adanya manipulasi data (Anti Korupsi), ● Melakukan komunikasi terlebih dahulu untuk bertemu secara langsung dan meminta izin untuk mencari data yang diperlukan (Etika

Publik) ● Melakukan survey lapangan Mewujudkan kerjasama/ sikap gotong royong antar sesama unit kerja dalam instansi yang sama. Meningkatkan hubungan kerjasama antar unit kerja serta profesionalisme dan kualitas pelayanan di unit kerja dan instansi. (Integrasi)

51

3 Paparan terhadap masalah yang ditemukan ● Mencatat istilahistilah yang terdapat pada sistem ● Melakukan analisis dan mengkonfirmasi temuan dengan analisis fishbone yang telah dibuat ● Membuat laporan temuan lapangan

● Menyiapkan laporan hasil temuan analisis ● Meminta izin waktu untuk paparan masalah ● Mempersiapkan link zoom ● Melakukan pertemuan dengan pihak terkait yaitu koordinator pelayanan KSM dan koordinator pelayanan PPDS untuk memaparkan laporan dan perubahan

istilah pada sistem yang tidak sesuai dengan penggunaan ● Mendapatkan kebijakan dari pihak SDM mengenai definisi data yang dijadikan nilai dalam sistem ● Menghasilkan laporan survey lapangan ● Mendapatkan persetujuan untuk membuat draft

SPO prosedur input data visite online

DPJP di Rawat

Jalan ● Menambah tabel pencatatan manual untuk mengakomodir pencatatan sejak minggu pertama apabila ada waktu yang kosong sehingga akan lebih efisien (Komitmen

Mutu) ● Bersikap adil dan objektif dalam melakukan analisis masalah (Nasionalisme)

● Menyampaikan paparan hasil survey dan laporan permasalahan sesuai dengan waktu yang diberikan Kepala

KSM ● (Akuntabilitas/An ti Korupsi). ● Penulis sampaikan gagasan dengan suara jelas, sopan dan santun (Etika

Publik), Mendorong sikap gotong royong dan melakukan pelaksanaan kedaulatan untuk mencapai keputusan terbaik. Mendorong peningkatan fasilitas yang dapat mendukung dan meningkatkan kepercayaan pegawai terhadap sistem RS Meningkatkan profesionalisme pegawai dalam melaksanakan tugas jabatannya

52

4 Pembuatan draft SPO

pencatatan manual ● Meminta izin untuk melaksanakan penyelesaian masalah sesuai masukan dari seluruf staf KSM dan draft SPO terkait penyelesaian masalah yang ditemukan

● Membuat Draft SPO ● Melaporkan dan melakukan sosialisasi draft SPO pada pimpinan, seluruh staf KSM dan kordinator pelayanan PPDS ● Meminta persetujuan draft

SPO pada pihak terkait ● Finalisasi draft SPO yang sesuai dengan sistem

RS. ● Mendapat tugas untuk meneruskan kegiatan sampai KSM dapat mendapatkan data yang dapat memfasilitasi seluruh kebutuhan pelayanan dan pendidikan

● Draft SPO yang sudah disetujui ● Memasukkan draft ke bagian

TataUsaha RS ● Menerima masukan dari pihak terkait (Komitmen

Mutu),

Memperbaiki sesuai dengan masukan tersebut (Akuntabilitas) ● Berkomitmen untuk meneruskan kegiatan sesuai arahan seluruh staf KSM IKFR (Komitmen

Mutu) ● Membuat draft sesuai dengan timetable (Akuntabilitas). ● Membuat draft sesuai format yang diberikan oleh Tata Usaha (Akuntabilitas) ● Membuat draft dengan menggunakan bahasa yang Perbaikan atas kejelasan penentuan target dapat meningkatkan moral pegawai dalam mewujudkan institusi kesehatan yang unggul dan transformatif dalam meningkatkan Meningkatkan profesionalisme pegawai dalam melaksanakan tugas jabatannya. Membuat prosedur untuk mempermudah kegiatan pegawai (Inovatif)

53

● Mengajukan draft

SPO kepada

Direktur melalui bidang yang terkait dapat diterima semua pihak (Etika Publik). status kesehatan masyarakat

54