4.2. Hasil Capaian Pelaksanaan Aktualisasi

Tahapan-tahapan kegiatan dalam aktualisasi ini dilaksanakan dengan penuh disiplin dan tanggung jawab. Waktu pelaksanaan beberapa tahap tidak sesuai dengan jadwal yang telah ditetukan pada rancangan aktualisasi, akan tetapi output dari semua tahapan tersebut tercapai.

4.2.1. Hasil Capaian Kegiatan I - Penyampaian konsep kegiatan aktualisasi a. Waktu Kegiatan

➢ Rancangan : 27 Agustus – 03 September ➢ Pelaksanaan : 27 Agustus – 03 September

b. Tahapan Kegiatan

1) Membuat janji dengan mentor untuk menyampaikan gagasan pemecahan isu. 2) Menyampaikan gagasan pemecahan isu kepada mentor. 3) Mengkonsultasikan tahapan kegiatan untuk pemecahan isu kepada mentor.

c. Output

Kegiatan aktualisasi yang akan dilaksanakan disetujui oleh mentor

Data Dukung 1) Foto dokumentasi pertemuan dengan mentor 2) Notulensi diskusi 3) Rancangan aktualisasi yang telah disetujui mentor

d. Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

1) Akuntabilitas : Berdiskusi dengan mentor dan memperbaiki jika ada kesalahan 2) Etika Publik : Menyampaikan gagasan kepada mentor dengan sopan santun dan semangat. 3) Komitmen Mutu : Menyampaikan konsep dengan matang sehingga dapat mengefisiensikan waktu dan mencapai target.

e. Kontribusi terhadap Visi dan Misi Organisasi

RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo memiliki visi “Menjadi Rumah Sakit

Umum Pusat Rujukan nasional Terdepan dalam, Layanan, Pendidikan dan Penelitian yang Berstandar Internasional” dengan salah satu misi

“Menyelenggarakan sistem manajemen Rumah Sakit, dengan tata kelola yang andal dan akuntabel”. Kegiatan percepatan audit inventaris alat medik antara SAMRS dengan SIMAK-BMN menggunakan Google Appsheet mendukung tugas pokok dan fungsi penulis yaitu melaksanakan kajian kelayakan fungsi alat elektromedik serta mengolah data kronologis kerusakan.

f. Penguatan Nilai Organisasi

Penyampaian rencana kegiatan aktualisasi yang akan dilaksanakan ini akan menguatkan niai budaya RSCM, yaitu: ➢ Integritas yang bermakna Keselarasan antara perkataan dan perbuatan sesuai etika, moral, dan kemanusian. ➢ Profesionalisme yang bermakna Kompeten dan bertanggungjawab dalam menjalankan tugas. ➢ Kepedulian yang bermakna Melayani dengan empati, tulus, dan peduli. ➢ Kolaborasi yang bermakna Bekerjasama secara terpadu dalam kesetaraan untuk mencapai tujuan bersama. ➢ Keunggulan yang bermakna “Menghasilkan yang terbaik secara kreatif, inovatif, dan berkelanjutan.

Dokumentasi

Keterangan: Menyampaikan gagasan serta mengkonsultasikan tahapan kegiatan untuk pemecahan isu kepada mentor.

4.2.2. Hasil Capaian Kegiatan II - Penyusunan template data di Google

Spreedsheet dan Appsheet a. Waktu Kegiatan

➢ Rancangan : 04 - 10 September ➢ Pelaksanaan : 04 - 15 September

b. Tahapan Kegiatan

1) Mengumpulkan data alat medik dari SAMRS 2) Membuat konsep alur cara pengisian data saat sensus 3) Mengundang tim sensus untuk melakukan diskusi revisi rancangan template dan alur 4) Menghadap mentor untuk mendapatkan masukan dan arahan terkait rancangan template yang dibutuhkan dan alur pengisian data ketika sensus alat medik antara SAMRS dengan BMN

c. Output

1) Diperolehnya data alat medik dengan format excel dari SAMRS yang belum dipisahkan berdasarkan unit pelayanan 2) Diperolehnya template sensus data alat medik di Google Spreedsheet dan Appsheet 3) Dihasilkannya alur cara pengisian data saat sensus alat medik

Data Dukung 1) Foto dokumentasi undangan rapat melalui WhatsApp ke tim sensus alat medik di manajemen IPAKK 2) Foto dokumentasi rapat melalui daring

d. Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

1) Akuntabilitas : Melaksanakan rencana kegiatan tidak hanya sekedar rancangan saja namun segera diwujudkan secara nyata 2) Nasionalisme : Bersedia menerima saran dan masukan 3) Etika Publik : Menyampaikan hasil pekerjaan dengan sikap yang sopan dan santun 4) Komitmen Mutu : Menyusun alur pengisian data yang mudah dipahami agar mendapatkan data yang valid. 5) Anti Korupsi : Tidak menunda waktu untuk mengerjakan revisi

e. Kontribusi terhadap Visi dan Misi Organisasi

RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo memiliki visi “Menjadi Rumah Sakit

Umum Pusat Rujukan nasional Terdepan dalam, Layanan, Pendidikan dan Penelitian yang Berstandar Internasional” dengan salah satu misi

Menyelenggarakan sistem manajemen Rumah Sakit, dengan tata kelola yang andal dan akuntabel”. Kegiatan percepatan audit inventaris alat medik antara SAMRS dengan SIMAK-BMN menggunakan Google Appsheet mendukung tugas pokok dan fungsi penulis yaitu melaksanakan kajian kelayakan fungsi alat elektromedik serta mengolah data kronologis kerusakan.

f. Penguatan Nilai Organisasi

Penyusunan template data di Google Spreedsheet dan Appsheet yang akan dilaksanakan ini akan menguatkan niai budaya RSCM, yaitu: ➢ Integritas yang bermakna Keselarasan antara perkataan dan perbuatan sesuai etika, moral, dan kemanusian. ➢ Profesionalisme yang bermakna Kompeten dan bertanggungjawab dalam menjalankan tugas. ➢ Kepedulian yang bermakna Melayani dengan empati, tulus, dan peduli.

➢ Kolaborasi yang bermakna Bekerjasama secara terpadu dalam kesetaraan untuk mencapai tujuan bersama. ➢ Keunggulan yang bermakna Menghasilkan yang terbaik secara kreatif, inovatif, dan berkelanjutan.

Dokumentasi

Keterangan: Diperolehnya data alat medik dari SAMRS yang belum dipisahkan berdasarkan unit pelayanan

Dokumentasi

Keterangan: Template sensus alat medik di Google Spreadsheet berdasarkan unit pelayanan

Dokumentasi

Keterangan: Template sensus alat medik di Google Appsheet

Dokumentasi

Keterangan: Undangan rapat melalui WhatsApp ke tim sensus alat medik di manajemen IPAKK

Dokumentasi Data Dukung

Keterangan: Diskusi secara daring terkait rancangan template di Appsheet dan alur pengisian data saat sensus alat medik

Dokumentasi

Keterangan: Diskusi secara daring terkait rancangan template di Appsheet dan alur pengisian data saat sensus alat medik

4.2.3. Hasil Capaian Kegiatan III - Uji Coba a. Waktu Kegiatan

➢ Rancangan : 13 - 17 September ➢ Pelaksanaan : 15 - 17 September

b. Tahapan Kegiatan

1) Memisahkan data alat medik dari SAMRS berdasarkan unit pelayanan kemudian unggah ke Google Spreadsheet. 2) Uji coba template menggunakan aplikasi visual Appsheet.

c. Output

Diperolehnya data alat medik yang telah dipisahkan berdasarkan unit pelayanan dan terunggah di Google Spreadsheet dan terkoneksi dengan aplikasi Appsheet.

Data Dukung Foto dokumentasi uji coba template sensus alat medik menggunakan aplikasi visual Appsheet.

d. Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

1) Akuntabilitas : Mengerjakan tugas dengan tekun dan teliti untuk melakukan uji coba template di aplikasi visual Appsheet serta penginputan data sensus alat medik sesuai dengan alur yang dibuat.

e. Kontribusi terhadap Visi dan Misi Organisasi

RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo memiliki visi “Menjadi Rumah Sakit

Umum Pusat Rujukan nasional Terdepan dalam, Layanan, Pendidikan dan Penelitian yang Berstandar Internasional” dengan salah satu misi

Menyelenggarakan sistem manajemen Rumah Sakit, dengan tata kelola yang andal dan akuntabel”. Kegiatan percepatan audit inventaris alat medik antara SAMRS dengan SIMAK-BMN menggunakan Google Appsheet mendukung tugas pokok dan fungsi penulis yaitu melaksanakan kajian kelayakan fungsi alat elektromedik serta mengolah data kronologis kerusakan.

f. Penguatan Nilai Organisasi

Uji coba yang akan dilaksanakan ini akan menguatkan salah satu niai budaya

RSCM, yaitu: ➢ Integritas yang bermakna Keselarasan antara perkataan dan perbuatan sesuai etika, moral, dan kemanusian. ➢ Profesionalisme yang bermakna Kompeten dan bertanggungjawab dalam menjalankan tugas. ➢ Kepedulian yang bermakna Melayani dengan empati, tulus, dan peduli. ➢ Kolaborasi yang bermakna Bekerjasama secara terpadu dalam kesetaraan untuk mencapai tujuan bersama. ➢ Keunggulan yang bermakna Menghasilkan yang terbaik secara kreatif, inovatif, dan berkelanjutan.

Dokumentasi

Keterangan: Template sensus alat medik di Google Spreadsheet berdasarkan unit pelayanan terkoneksi dengan aplikasi visual Appsheet.

Dokumentasi

Keterangan: Template sensus alat medik di Google Spreadsheet berdasarkan unit pelayanan terkoneksi dengan aplikasi visual Appsheet.

Dokumentasi

Keterangan: Template sensus alat medik di Google Spreadsheet berdasarkan unit pelayanan terkoneksi dengan aplikasi visual Appsheet.

4.2.4. Hasil Capaian Kegiatan IV - Sensus alat medik ke salah satu unit pelayanan yaitu Instalasi Pelayanan Radiologi dan Kedokteran Nuklir a. Waktu Kegiatan

➢ Rancangan : 20 September - 01 Oktober ➢ Pelaksanaan : 20 September - 01 Oktober

b. Tahapan Kegiatan

1) Meminta izin ke kepala ruangan untuk melakukan sensus alat medik di Instalasi Pelayanan Radiologi dan Kedokteran Nuklir.Membuat konsep alur cara pengisian data saat sensus 2) Menyampaikan maksud dan tujuan dilakukannya sensus alat medik 3) Melakukan kegiatan sensus alat medik menggunakan gawai pribadi yang terkoneksi dengan aplikasi visual Appsheet.

c. Output

1) Diperolehnya izin dari kepala ruangan Instalasi Pelayanan Radiologi dan Kedokteran Nuklir 2) Diperolehnya data sensus alat medik di Instalasi Pelayanan Radiologi dan Kedokteran Nuklir.

Data Dukung Foto, data hasil sensus menggunakan aplikasi visual Appsheet.

d. Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

1) Etika Publik : Menyampaikan hasil pekerjaan dengan sikap yang sopan dan santun 2) Komitmen Mutu : Melakukan sensus alat medik dengan penuh tanggung jawab.

e. Kontribusi terhadap Visi dan Misi Organisasi

RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo memiliki visi “Menjadi Rumah Sakit

Umum Pusat Rujukan nasional Terdepan dalam, Layanan, Pendidikan dan Penelitian yang Berstandar Internasional” dengan salah satu misi

Menyelenggarakan sistem manajemen Rumah Sakit, dengan tata kelola yang andal dan akuntabel”. Kegiatan percepatan audit inventaris alat medik antara SAMRS dengan SIMAK-BMN menggunakan Google Appsheet mendukung tugas pokok dan fungsi penulis yaitu melaksanakan kajian kelayakan fungsi alat elektromedik serta mengolah data kronologis kerusakan.

f. Penguatan Nilai Organisasi

Sensus alat medik ke salah satu unit pelayanan yaitu Instalasi Pelayanan

Radiologi dan Kedokteran Nuklir yang akan dilaksanakan ini akan menguatkan salah satu niai budaya RSCM, yaitu: ➢ Integritas yang bermakna Keselarasan antara perkataan dan perbuatan sesuai etika, moral, dan kemanusian. ➢ Profesionalisme yang bermakna Kompeten dan bertanggungjawab dalam menjalankan tugas. ➢ Kepedulian yang bermakna Melayani dengan empati, tulus, dan peduli.

➢ Kolaborasi yang bermakna Bekerjasama secara terpadu dalam kesetaraan untuk mencapai tujuan bersama. ➢ Keunggulan yang bermakna Menghasilkan yang terbaik secara kreatif, inovatif, dan berkelanjutan.

Dokumentasi

Keterangan: Diperolehnya data hasil sensus alat medik menggunakan aplikasi visual Appsheet.

Dokumentasi

Keterangan: 1. Berdasarkan Sistem Aset Manajemen Rumah Sakit RSCM khususnya

Instalasi Pelayanan Radiologi dan Kedokteran Nuklir memiliki 100 (seratus) unit alat medik yang terdiri dari: a. 41 unit alat medik milik Kerja Sama Operational (KSO) b. 59 unit alat medik milik RSCM

2. Berdasarkan hasil sensus alat medik menggunakan aplikasi visual

Google Appsheet, dari 59 (lima puluh sembilan) unit alat medik milik

RSCM hanya 27 (dua) unit yang telah terdapat stiker atau telah terinventaris Barang Milik Negara (BMN).

4.2.5. Hasil Capaian Kegiatan V – Evaluasi Kegiatan a. Waktu Kegiatan

➢ Rancangan : 04 - 08 Oktober ➢ Pelaksanaan : 04 - 08 Oktober

b. Tahapan Kegiatan

Meminta dari pihak PIC sensus alat medik BMN untuk memberikan testimoni terhadap aplikasi yang teah dibuat.

c. Output

Terlaksananya evaluasi kegiatan

Data Dukung Foto, screenshoot chat WA testimoni aplikasi appsheet untuk percepatan sensus alat medik oleh PIC sensus alat medik BMN.

d. Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

1) Akuntabilitas : Melaksanakan tugas yang mencerminkan tanggung jawab 2) Komitmen Mutu : Bersama-sama ingin terwujudnya efektifitas dan efisiensi pada kegiatan percepatan sensus alat medik.

e. Kontribusi terhadap Visi dan Misi Organisasi

RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo memiliki visi “Menjadi Rumah Sakit

Umum Pusat Rujukan nasional Terdepan dalam, Layanan, Pendidikan dan Penelitian yang Berstandar Internasional” dengan salah satu misi

Menyelenggarakan sistem manajemen Rumah Sakit, dengan tata kelola yang andal dan akuntabel”. Kegiatan percepatan audit inventaris alat medik antara SAMRS dengan SIMAK-BMN menggunakan Google Appsheet mendukung tugas pokok dan fungsi penulis yaitu melaksanakan kajian kelayakan fungsi alat elektromedik serta mengolah data kronologis kerusakan.

f. Penguatan Nilai Organisasi

Sensus alat medik ke salah satu unit pelayanan yaitu Instalasi Pelayanan

Radiologi dan Kedokteran Nuklir yang akan dilaksanakan ini akan menguatkan salah satu niai budaya RSCM, yaitu: ➢ Kolaborasi yang bermakna Bekerjasama secara terpadu dalam kesetaraan untuk mencapai tujuan bersama. ➢ Keunggulan yang bermakna Menghasilkan yang terbaik secara kreatif, inovatif, dan berkelanjutan.

Dokumentasi

Keterangan: Diperolehnya testimoni aplikasi appsheet untuk percepatan sensus alat medik oleh PIC sensus alat medik BMN.