Przetarg wyposazenie by Fundacja Pomocy Wzajemnej Barka

OGŁOSZENIE o przetargu otwartym na wyposażenie budynków Fundacji Pomocy Wzajemnej „Barka” (w rozumieniu kodeksu cywilnego)

Instrukcja dla Wykonawców

Poznao, dnia 20 lipca 2012

ZAMAWIAJĄCY: FUNDACJA POMOCY WZAJEMNEJ „BARKA”

DANE ZAMAWIAJACEGO: Fundacja Pomocy Wzajemnej „”Barka” Ul. Św. Wincentego 6/9, 61- 713Poznao woj. Wielkopolskie, Polska KRS 00001370089 Telefon:+48 61 6682300 Fax: +48 61 8729050 Email: barka@barka.org.pl

http://www.barka.org.pl REGON 001415387 NIP 7821146599

Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: 2/2012

PRZETARG OTWARTY

Przedmiot otwartego postępowania przetargowego dotyczy dostaw wyposażenia dla dwóch budynków wybudowanych przez Fundację Pomocy Wzajemnej „Barka” przeznaczonych na realizację usług w zakresie ekonomii społecznej w ramach realizowanego projektu nr WNDRPWP.05.04.00-30-008/09 - infrastruktura dla kapitału ludzkiego pn. „Wzmocnienie pozostałej infrastruktury społecznej Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013”. Podstawa - postępowanie jest prowadzone zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007 – 2013 dla beneficjentów zwolnionych z obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówieo publicznych w sprawie realizowania zamówieo

Współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu paostwa w ramach Priorytetu I Działania 1.4, 1.5, 1.6, i 1.7 oraz Priorytetów II i IV-VI stanowiących załącznik do uchwały Nr 1450/2011 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 22 grudnia 2011 roku w sprawie zatwierdzenia ww. wytycznych. Niniejsza procedura prowadzona jest zgodnie z wytycznymi dla przetargu otwartego w rozumieniu art. 70 1, 703 - 705 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16 poz. 93 z późn. zm.). Skierowana jest do wszystkich wykonawców zainteresowanych wykonaniem przedmiotowego zamówienia. Niniejsza procedura – przetargu otwartego jest publikowana również na stronie internetowej Zamawiającego www.barka.org.pl w zakładce „ http://barka.org.pl/category/o-nas/oferty-pracy-przetargi

Oznaczenie (do określenia przedmiotu zamówienia stosuje się nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówieo, o którym mowa w rozporządzeniu (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 listopada 2002 r). 39100000-3 Meble 32550000-3 Sprzęt telefoniczny 38653400-1 Ekrany projekcyjne 30213000-5 Komputery osobiste 30231300-0 Monitory ekranowe 30121100-4 Fotokopiarki 32324600-6 Telewizory cyfrowe Przedmiotem postępowania prowadzonego w trybie przetargu otwartego jest dostawa wymienionego w niniejszej instrukcji wyposażenia w następującym zakresie: I. Opis przedmiotu. Fundacja Pomocy Wzajemnej „Barka” w związku z organizowanym postępowaniem – przetarg otwarty - zainteresowana jest dostarczeniem dla nowo wybudowanych dwu obiektów wyposażenia i sprzętu zgodnie z przedstawionym poniżej zestawieniem:

Pakiet nr 1 – wyposażenie pokoi internatowych:

1. Łóżko jednoosobowe drewniane z koszem na pościel o wymiarach 208 x 97 – szt. 18 2. Łóżko polowe plus materac o wymiarach 195 x 80 – szt. 2 3. Szafa na ubrania podwójna z półkami o wymiarach (S89, G55, W185) – szt. 10 4. Stoliki nocne o wymiarach (S36, G35, W63)– szt. 18 5. Stolik rozkładany o wymiarach ( D70, S90, W74) – szt. 10 6. Krzesło tapicerowane drewniane – szt. 20 Pakiet nr 1A – wyposażenie pokoi internatowych: 1. Lampka na stolik – szt. 18 Pakiet nr 2 – wyposażenie pomieszczeo gospodarczych: 1. Regał na pościel i ręczniki metalowy o wymiarach (S35, D80, W159) – szt. 3 2. Kosze na brudną bieliznę plastikowe z pokrywą o wymiarach (S38, G35, W73) – szt. 2 Pakiet nr 3 – wyposażenie pomieszczeo szatni: 1. Wieszak metalowy po 30 miejsc o wymiarach (S165, W170) – szt. 3 2. Krzesło wyściełane o stelażu metalowym – szt. 1 3. Stolik drewniany z szafką – szt. 1 Pakiet nr 3A– wyposażenie pomieszczeo szatni: 1. Znaczki z numerkami – szt. 90 Pakiet nr 4 – wyposażenie magazynu: 1. Szafa chłodniczo – mroźnicza – szt. 2 Pakiet nr 4A– wyposażenie magazynu: 1. Regał przyścienny metalowy o wymiarach (S246, G41, W209) – szt. 1 Pakiet nr 5 – wyposażenie pomieszczeo socjalnych:

1. Szafa na ubrania metalowa o wymiarach ( S89, G55, W185) – szt. 2 2. Stolik rozkładany o wymiarach ( D70, S90, W74) – szt. 1 3. Krzesło wyścielane o stelażu metalowym – szt. 4 Pakiet nr 5 A– wyposażenie pomieszczeo socjalnych: 1. Umywalka jednokomorowa – szt. 1 2. Szafa pod umywalkę (z poz. Nr 4) – szt. 1 Pakiet nr 6 – wyposażenie pomieszczeo zaplecza kuchennego: 1. 2. 3. 4.

Mała lodówka na próbki o wymiarach (S45, G 46, W51) – szt. 1 Umywalka jednokomorowa z miejscem na ociekacz - szt. 1 Zlew – szt. 1 Stół – szt. 1

Pakiet nr 7 – wyposażenie pomieszczeo gospodarczych: 1. Zamykane regały – szt. 2 Pakiet nr 7A – wyposażenie pomieszczeo gospodarczych: 1. Umywalka - szt. 1 2. Wózek sprzątający z wyposażeniem – szt. 2 Pakiet nr 8 – wyposażenie biur administracyjnych, sal dyskusyjnych, sal wykładowych: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Biurko z kontenerem – szt. 11 Fotel wyściełany – szt. 11 Regał z drzwiami – szt.11 Stół na 10 miejsc blat drewniany na stelażu metalowym – szt. 2 Stół na 6 miejsc blat drewniany na stelażu metalowym – szt. 2 Krzesła wyściełane na stelażu metalowym, rozwartym z podłokietnikami - szt. 32 7. Narożna szafka drewniana zamykana na sprzęt komputerowy – szt. 1 8. Krzesła wyściełane na stelażu metalowym rozwartym z podłokietnikami – szt. 60 9. Krzesła składane drewniane – szt. 20

10.Stół na 6 miejsc o blacie drewnianym na stelażu metalowym – szt. 3 11.Regał otwarty drewniany – szt. 1 Pakiet nr 8A – wyposażenie biur administracyjnych, sal dyskusyjnych, sal wykładowych: 1. Lampka na biurko – szt. 11 2. Tablica do pisania mazakami ścierana na sucho metalowa – szt. 4 Pakiet nr 9 – wyposażenie sal świetlicy, sal wielofunkcyjnych: 1. Lada bufetowa płyta MDF – szt. 1 2. Stolik czteroosobowy blat drewniany na stelażu metalowym – szt. 8 3. Krzesła wyściełane stelaż metalowy rozwarty z podłokietnikami - szt. 32 4. Narożna szafka drewniana zamykana na sprzęt komputerowy – szt. 1 5. Stół na 10 osób blat drewniany na stelażu metalowym – szt. 3 6. Krzesła wyściełane stelaż metalowy rozwarty z podłokietnikami – szt.30

Pakiet nr 9A– wyposażenie sal świetlicy, sal wielofunkcyjnych: 1. 2. 3. 4. 5.

Mikrofalówka – szt. 1 Lodówko – chłodziarka – szt.1 Zlewozmywak z szafką – szt. 1 Umywalka ceramiczna – szt. 1 Warnik do wrzątku stalowy – szt. 1

Pakiet nr 9B– wyposażenie sal świetlicy, sal wielofunkcyjnych: 1. Kasetka metalowa na pieniądze, przenośna – szt. 1 Pakiet nr 10 – wyposażenie recepcji: 1. Lada recepcyjna drewniana– szt. 1 2. Fotel biurowy, wyściełany, metalowy obrotowy – szt. 1 3. Szafka na klucze drewniana, przeszklona – szt. 1 Pakiet nr 11 – wyposażenie oświetleniowe:

1. Lampy sufitowe, kasetony – szt. 35 Pakiet nr 12 – wyposażenie biur administracyjnych, sal edukacyjnych / portierni, sal dyskusyjnych, sali świetlicy, sal wielofunkcyjnych, recepcji: 1. Drukarka laserowa – kolor (urządzenie wielofunkcyjne) – szt. 5 2. Aparat telefoniczny przewo9dowy VOIP zgodny z standardem SIP z min. jednym złączem Ethernet – szt. 11 3. Faks - szt. 2 4. Skaner dla formatu A4 z złączem USB– szt. 5 5. Niszczarka min. zgodna z standardem DIN 1– szt. 5 6. Bindownica dla formatu A4 i ilości min. dla 100 kartek – szt. 5 7. Kserokopiarka dla fo0rmatu A4– szt. 1 8. Monitor LCD 42 cale, wejście USB, VGA, HDMI, smart TV, Wi-Fi , uchwyt do ściany – szt. 4 9. Komputer All – In- One min. Intel Core i3- 2120, HDD 500 GB, RAM 4 GB, ekran 20”, Wi-Fi, Win.7 – szt. 10 10. TV 70 cali min. Wejście USB, VGA, HDMI, smart TV, Wi-Fi , uchwyt do ściany – szt. 1 11.Rzutnik multimedialny wraz z uchwytem sufitowym – szt. 4 12.Ekran podwieszany o szerokości min. 200 cm – szt. 4 13.TV 42 cale wejście USB, VGA, HDMI, smart TV, Wi-Fi , uchwyt do ściany – szt. 4 14.Komputer All – In- One min. Intel Core i3- 2120, HDD 500 GB, RAM 4 GB, ekran 20”, Wi-Fi, Win.7 , oprogramowanie hotelowe – szt. 1 Zakres zamówienia obejmuje:  Dostawę wyposażenia wraz z zaproponowaniem aranżacji wnętrz w oparciu o podstawowe dane dotyczące zakresu, ilości oraz przedmiotu określonego co do rodzaju w poszczególnych pakietach.  Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy.  W sprawach dot. organizacji wykonania zamówienia określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów faks oraz innych informacji niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.

 Przy wykonywaniu związanych z niniejszym zamówieniem czynności (dot. danego pakietu), Wykonawca ponosi odpowiedzialnośd na zasadach ogólnych za wszelkie szkody spowodowane zachowaniem Wykonawcy, w zakresie wynikającym z przedmiotu zamówienia (umowy).  Miejsce wykonania zamówienia: ul. Św. Wincentego 6/9, 61 – 003 Poznao.  Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności ustawie Kodeks cywilny.  Zamawiający będzie wymagał udzielenia gwarancji i rękojmi na wykonane części ( pakiety) zamówienia, na warunkach określonych w ofercie.  Na czas realizacji niniejszego zamówienia Zamawiający będzie żądał posiadania przez wybranego Wykonawcę polisy odpowiedzialności cywilnej z tyt. prowadzonej działalności. 4.1. Postanowienia dotyczące udziału podwykonawców w wykonaniu zamówienia.  Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców W przypadku wykonywania zamówienia z udziałem Podwykonawców Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie pakiet / pakiety, których wykonanie zamierza powierzyd Podwykonawcom. 4.2. Wymagania dotyczące gwarancji: Wykonawcę obowiązują, co najmniej:  Okresy gwarancji muszą odpowiadad, co najmniej okresowi udzielanemu przez producentów i liczone będą od daty odbioru bez zastrzeżeo przedmiotu zamówienia.  Warunki gwarancyjne będą przekazane Zamawiającemu wraz z protokołami odbioru koocowego. 4.3. Reklamacje dot. stwierdzonych usterek i wad załatwiane będą z należytą starannością w terminie określonym przez Wykonawcę w „Formularzu ofertowym”.

II. Wytyczne dla Wykonawców.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych - Wykonawca może złożyd oferty częściowe na jedną lub więcej części zamówienia (na jedno, dwa lub wszystkie pakiety określone w niniejszym postępowaniu). Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Wszelkie informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną; przy czym za pomocą faksu / drogi elektronicznej uważa się za wniesione w terminie, jeżeli ich treśd została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. Każda ze stron potwierdza fakt otrzymania informacji przekazanych za pomocą faksu. Pytania kierowane do zamawiającego przekazywane drogą elektroniczną należy kierowad na adres podany w części I Instrukcji. Warunki jakie winien spełnid Wykonawca uczestniczący w postępowaniu o zamówienie na wybraną częśd / części – pakiety nr 1 do nr 12 określone w niniejszej instrukcji dla Wykonawców:

1. Wykonawca winien posiadad uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy szczególne wymagają posiadanie tych uprawnieo - działalnośd prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnieo. 2. Wykonawca winien dysponowad odpowiednim potencjałem ekonomicznym, technicznym, ekonomicznym oraz dysponowad osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

W tym celu oferta Wykonawcy powinna zawierad: 1. Formularz ofertowy (wzór – patrz załącznik nr 1), 2. Formularz cenowy na wybrany pakiet / pakiety (wzór – patrz załącznik nr 2), 3. Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające dysponowanie odpowiednim potencjałem ekonomicznym, techniczny oraz potencjałem osobowym niezbędnym do terminowego z należytą starannością wykonania zamówienia według wytycznych ustalonych przez Zamawiającego (wzór – patrz załącznik nr 3), 4. Parafowany wzór umowy (wzór – patrz załącznik nr 4),

III. Zasady współpracy, które będą zawarte w umowie. 1. Dostawy będą realizowane na podstawie umowy pisemnej. 2. Fundacja Pomocy Wzajemnej „Barka” rezerwuje sobie możliwośd odstąpienia od wykonania zamówienia w przypadku zmian typu: siła wyższa, odstąpienie od finansowania przez Instytucję Zarządzającą, zmian warunków umowy o dofinansowaniu projektu uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z warunkami zamówienia, ograniczeo środków własnych, których to na etapie prowadzonego postępowania otwartego w rozumieniu kodeksu cywilnego nie mógł przewidzied Zamawiający oraz w przypadku nienależytej staranności Wykonawcy. 3. Fundacja Pomocy Wzajemnej „Barka” rezerwuje sobie również możliwośd wprowadzenia zmian warunków umowy dotyczących terminu dostaw oraz terminu udostępnienia obiektów na potrzeby wykonania przedmiotu umowy. IV. Postanowienia obowiązujące Wykonawców.

Fundacja Pomocy Wzajemnej „Barka” rezerwuje sobie prawo do anulacji całości procedury o realizację zamówienia bez podania przyczyny.

V. Wybór Wykonawcy. 1. Przesłane przez Paostwa informację będą brane pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty spełniającej opisane wyżej warunki podmiotowe, zgodnośd przedmiotu oraz proponowane ceny z tyt. świadczonych dostaw – wzór formularza ofertowego – załącznik 1. 2. Zamawiający dokona porównania i wyboru najkorzystniejszej oferty dla każdej z indywidualnie złożonej przez Wykonawcę / Wykonawców części według kryterium najniższej ceny. 3. Oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilośd punktów (maksymalnie- 100 punktów) wynikającą z działania:

Pi (C) =

C min -----------Ci

• Max (C)

gdzie:

Pi(C) C min Ci Max (C)

ilośd punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena"; najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert; cena oferty "i"; maksymalna ilośd punktów jakie może otrzymad oferta za kryterium "Cena".

Zamawiający dokona porównania i wyboru najkorzystniejszej oferty dla każdej z indywidualnie złożonej przez Wykonawcę / Wykonawców części według kryterium najniższej ceny. Pozostałym wykonawcom, przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartośd punktowa oferty.

VI. Termin i miejsce złożenia oferty na realizację dostaw.

1. Oferta powinna odpowiadad w pełni na przedstawione w procedurze wymagania i warunki określone w niniejszej instrukcji dla Wykonawców, 2. Oferta powinna określad Wykonawcę oraz wskazywad osobę do kontaktu – zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik do niniejszego postępowania o zamówienie. 3. Pisemne oferty prosimy przesyład do 21 sierpnia 2012 r. do godz. 12:00 na adres Fundacji Pomocy Wzajemnej „Barka”:

Fundacji Pomocy Wzajemnej „Barka

Ul. Św. Wincentego 6/9 61 – 713 Poznao oznaczona nazwą „ Wyposażenie obiektów Fundacji Barka” 4. Otwarcie ofert nastąpi dnia 21 sierpnia 2012 roku, godz. 13.00 w sali konferencyjnej Fundacji Pomocy Wzajemnej „Barka” 5. Dopuszcza się możliwośd przesłania kopii oferty e-mailowo na adres barka@barka.org.pl fakt ten będzie liczony jako spełnienie warunku dotrzymania terminu. 6. Wszystkich dodatkowych informacji na temat przedmiotu zamówienia oraz niniejszej procedury udziela: Piotr Szymaoski tel. 61 668 23 00, faks 61 872 90 50 lub na adres e-mail barka@barka.org.pl VII. Wykonawca wspólnie ubiegający się o realizację ww. dostaw. 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o realizację niniejszego zamówienia zobowiązani są do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. 2. Korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. 3. Wykonawcy wspólnie biegający się o zamówienie, których oferta została uznana za najkorzystniejszą przed podpisaniem umowy z Zamawiającym muszą zawrzed umowę cywilno-prawną określającą sposób ich współdziałania, zakres prac powierzonych do wykonania każdemu z nich oraz solidarną odpowiedzialnośd za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. Zamawiający może zażądad tej umowy przed podpisaniem umowy na realizację wybranych przez Wykonawcę dostaw.

VIII. Wadium.

1. Przystępujący do przetargu otwartego na realizację dostaw pod rygorem niedopuszczenia wnoszą wadium w wysokości 5.000,00 zł. Słownie: pięd tysięcy złotych dla pakietu Nr 12 oraz w wysokości po 2.000,00 zł słownie: dwa tysiące złotych dla każdego z pakietów pozostałych osobno. 2. W przypadkach określonych ustawą – kodeks cywilny (art. 704) Zamawiający zwróci / lub będzie dochodził od uczestnika przetargu zaspokojenia / zapłaty wadium. 3. Wadium może byd wnoszone w następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub gwarancjach bankowych; c) gwarancjach ubezpieczeniowych 4. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja powinna byd sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem oraz zawierad następujące elementy: 4.1. nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), Gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, 4.2. określenie wierzytelności, która ma byd zabezpieczona gwarancją, 4.3. kwotę gwarancji, 4.4. termin ważności gwarancji (30 dni liczone od daty oznaczonej jako termin złożenia oferty) 4.5. zobowiązanie gwaranta do (klauzule): bezwarunkowego i nieodwołalnego zapłacenia (bez jakichkolwiek zastrzeżeo Gwaranta, z wyjątkiem zaleceo organizacyjnych) kwoty gwarancji, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, bez konieczności jego uzasadniania, zawierające oświadczenie, iż: Wykonawca, którego ofertę wybrano: - odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub - zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 5. Miejsce i sposób wniesienia wadium. 5.1. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacid na następujący rachunek Zamawiającego: BZ WBK VI O/Poznao 07 1090 1362 0000 0000 3611 3738

5.2.Zamawiający nie wymaga załączenia do oferty kopii polecenia przelewu. Ewentualne załączenie kopii ułatwi identyfikację wniesionych wadiów. 5.3.Wadium wnoszone w innych dopuszczonych przez Zamawiającego formach należy złożyd w formie oryginału w siedzibie Zamawiającego, jeżeli w treści dokumentu zastrzeżono jego ważnośd uzależnioną od posiadania oryginału (jeśli zwrot oryginału powoduje wygaśnięcie wadium). Do oferty należy dołączyd kopię złożonego wadium umożliwiającą udokumentowanie zabezpieczenia oferty wadium. Przyjęcie wadium w siedzibie Zamawiającego nie oznacza akceptu komisji przetargowej dla ważności wadium. 6. Termin wniesienia wadium. 6.1.Wadium należy wnieśd przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert. 7. Zwrot i zatrzymanie wadium. 1.1.Zamawiający zwróci / zatrzyma wadium w przypadku wystąpienia okoliczności określonych w art. 70 4 ustawy kodeks cywilny. IX. Termin wykonania zamówienia. Termin rozpoczęcia - od daty zawarcia umowy. Termin zakooczenia – do 20 dni od daty zawarcia umowy,

X. Przygotowanie oferty. 1. Każdy Wykonawca może złożyd tylko jedną ofertę sporządzoną w języku polskim w formie pisemnej, 2. Oferta musi byd podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu (ów) określającego (-ych)

status prawny Wykonawcy (-ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy (-ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą byd podpisane przez wszystkie te osoby. 3. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikad z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost ze złożonego w ofercie dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyd oryginał lub poświadczoną, notarialnie albo zgodnie z przepisami w zakresie uwierzytelniania dokumentów, za zgodnośd z oryginałem kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione. Opis sposobu obliczenia ceny Cena oferty obliczona wg. wzoru przedstawionego w załączniku Nr 2 „Formularz cenowy” za wybrany pakiet / pakiety uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi byd podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje. Winna obejmowad wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. Zawartośd oferty 1. Formularz ofertowy (wzór – patrz załącznik nr 1), 2. Formularz cenowy na wybrany pakiet / pakiety (wzór –załącznik nr 2), 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 4. Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające dysponowanie odpowiednim potencjałem ekonomicznym, techniczny oraz potencjałem osobowym niezbędnym do terminowego z należytą starannością wykonania zamówienia według wytycznych ustalonych przez Zamawiającego (wzór – patrz załącznik nr 3), 5. Parafowany wzór umowy (wzór – patrz załącznik nr 4),

XI. Unieważnienie.

1. Zamawiający unieważni postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, która Fundacja może przeznaczyd na sfinansowanie zamówienia lub w przypadku gdy środki przeznaczone na realizację, nie zostaną mu przyznane. 2. O unieważnieniu postępowania Fundacja zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia lub złożyli oferty. XII. Postanowienia koocowe. 1. Zamawiający może, przed upływem terminu do składania ofert zmienid treśd postanowieo zawartych w niniejszej instrukcji. Wprowadzone w ten sposób zmiany będą wiążące przy składaniu ofert. Jeżeli to będzie niezbędne dla wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z zmian wprowadzonych przez Zamawiającego, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Informacja ta zostanie przekazana wszystkim wykonawcom, którym przekazano niniejszą instrukcję oraz zamieszczona na stronie internetowej. Wszelkie prawa w tym zobowiązania wykonawcy odnośnie wcześniejszych ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. 2. Termin związania z ofertą wynosi – 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu oznaczonego na składanie ofert. Zamawiający może przedłużyd termin związania z ofertą o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni. O fakcie tym Zamawiający powiadomi Wykonawców. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie tego terminu nie powoduje utraty Wadium, natomiast zgoda jest dopuszczalna tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.

Załączniki do SIWZ: Załacznik Nr .1. Załacznik Nr .2. Załacznik Nr .3. Załacznik Nr .4.

Formularz ofertowy Formularz cenowy Oświadczenie Wykonawcy Projekt / wzór umowy.

ZATWIERDZAM

………………………………………………. Zamawiający

Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY Fundacji Pomocy Wzajemnej „Barka Ul. Św. Wincentego 6/9 61 – 003 Poznao

Przetarg otwarty „ Wyposażenie obiektów Fundacji Barka” Nawiązując do postępowania prowadzonego w trybie przetargu otwartego w rozumieniu kodeksu cywilnego, opublikowanego dnia ……………………. na wykonanie dostaw sprzętu i wyposażenia dla dwu obiektów Fundacji „Barka” w ramach realizacji projektu nr WND-RPWP.05.04.00-30-008/09 infrastruktura dla kapitału ludzkiego pn. „Wzmocnienie pozostałej infrastruktury społecznej Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013” oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z wymogami opisanymi w instrukcji na następujących warunkach: 1. Dane Wykonawcy: Nazwa:

.................................................................................... ....................................................................................

Siedziba:

.................................................................................... ....................................................................................

Adres poczty elektronicznej

....................................................................................

Strona internetowa

....................................................................................

Numer telefonu

0 (**) ..........................................................................

Numer faksu

0 (**) ..........................................................................

Numer REGON

....................................................................................

Numer NIP

....................................................................................

2. Wynagrodzenie - nawiązując do publicznego ogłoszenia o przetargu otwartym, oferujemy wykonanie zamówienia na niżej wybraną częśd / części, zgodnie z wytycznymi Instrukcji dla Wykonawców za cenę: Pakiet nr ..….* - cena za przedmiot zamówienia Cena netto: ................................................................................................. zł. VAT: ................................................................................................. zł. Cena brutto: ................................................................................................. zł Słownie: .................................................................................................

Pakiet nr ……. * - cena za przedmiot zamówienia Cena netto: ................................................................................................. zł. VAT: ................................................................................................. zł. Cena brutto: ................................................................................................. zł Słownie: ................................................................................................. Pakiet nr …. * - cena za przedmiot zamówienia Cena netto: ................................................................................................. zł. VAT: ................................................................................................. zł. Cena brutto: ................................................................................................. zł Słownie: .................................................................................................

* Uzupełnid w przypadku większej liczby pakietów proponowanych przez wykonawcę (wypełnid) odpowiednio dla wybranych części zamówienia (pakiet/ pakiety)

Cena za całośd przedmiotu zamówienia (łączna wartośd wybranych części zamówienia pakietów)

Cena netto: ................................................................................................. zł. VAT: ................................................................................................. zł. Cena brutto: ................................................................................................. zł Słownie: ................................................................................................. ................................................................................................. zł.

3. Nazwiska i imiona osób upoważnionych do podpisania umowy o wykonanie zamówienia ......................................................................................................................................................... ….. ......................................................................................................................................................... ….. ......................................................................................................................................................... …..

4. Ustanowione osoby do reprezentacji Wykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu umowy:

stanowisko

..........................................................

imię i nazwisko

................................................................

tel.

0 (**) ...............................................

fax.

0 (**) ...............................................

zakres

..........................................................

5. Oświadczenie Wykonawcy: niniejszym oświadczamy, co następuje:

5.1.

Zapoznaliśmy się i w pełni akceptujemy treści zawarte w Instrukcji dla Wykonawców,

5.2.

Zapoznaliśmy się i w pełni akceptujemy treśd postanowieo umowy Zamawiającego zapisane w załączniku Nr 3

5.3.

Zapoznaliśmy się z warunkami realizacji zamówienia oraz uzyskaliśmy wszelkie informacje konieczne do właściwego przygotowania niniejszej oferty.

6. Reklamacje dot. stwierdzonych nieprawidłowości, wad załatwiane będą w terminie ………… dni od zgłoszenia. 7. W wykonaniu zamówienia uczestniczyd będą następujący Podwykonawcy:

Lp.

Dane dotyczące Podwykonawcy

Częśd

zamówienia Wartośd realizowanej

powierzona

części

Podwykonawcy

8. Inne informacje wykonawcy: ............................................................................................ ............................................................................................

Miejscowość i data:........................................ Podpis/podpisy osób upoważnionych do podpisania oferty

1. ......................................................................................... 2. .........................................................................................

Załącznik nr 2 FORMULARZ CENOWY WYKONAWCY

Nazwa

Ilośd

Cena

Wartośd netto

Wartośd

oferowanego

jednostkowa

(kol.3 x kol.4)

podatku

ogółem brutto

przedmiotu/

/ netto

VAT

(kol.5 + kol.6)

wyposażenia 1

Wykonawca wypełnia niniejszy formularz cenowy zgodnie z dokonanym wyborem odnoszącym się do danego pakietu / pakietów wprowadzając wszystkie objęte tym wyborem pozycje stanowiące przedmiot zamówienia. Miejscowość i data:........................................ Podpis/podpisy osób upoważnionych do podpisania oferty

1. ......................................................................................... 2. .........................................................................................

Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

Przetarg otwarty „ Wyposażenie obiektów Fundacji Barka” Nawiązując do postępowania prowadzonego w trybie przetargu otwartego w rozumieniu kodeksu cywilnego, opublikowanego dnia ……………………. na wykonanie dostaw sprzętu i wyposażenia dla dwu obiektów Fundacji „Barka” w ramach realizacji projektu nr WND-RPWP.05.04.00-30-008/09 infrastruktura dla kapitału ludzkiego pn. „Wzmocnienie pozostałej infrastruktury społecznej Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013” składamy oświadczenie, że: - stosownie do postanowieo Zamawiającego dysponujemy zarówno odpowiednim ekonomicznym, potencjałem techniczny jak i osobami gwarantującymi terminowe z należytą starannością wykonanie zamówienia na niżej wskazaną częśd / części:

częśd nr: …………………………………………………………………………………………………….. opowiadające wytycznym ustalonych przez Zamawiającego.

Miejscowość i data:........................................

Podpis/podpisy osób upoważnionych do podpisania oferty

1. ......................................................................................... 2. .........................................................................................

Załącznik nr 4 POSTANOWIENIA UMOWY / WZÓR UMOWY

Przetarg otwarty „ Wyposażenie obiektów Fundacji Barka” Nawiązując do postępowania prowadzonego w trybie przetargu otwartego w rozumieniu kodeksu cywilnego, opublikowanego dnia ……………………. na wykonanie dostaw sprzętu i wyposażenia dla dwu obiektów Fundacji „Barka” w ramach realizacji projektu nr WND-RPWP.05.04.00-30-008/09 infrastruktura dla kapitału ludzkiego pn. „Wzmocnienie pozostałej infrastruktury społecznej Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013” akceptujemy niżej przedstawione postanowienia umowy / wzór umowy:

UMOWA nr …………../2012 zawarta na podstawie przetargu otwartego w Poznaniu, w dniu ……………………….. roku pomiędzy: Fundacją Pomocy Wzajemnej „”Barka” z siedzibą przy ul. Św. Wincentego 6/9, 61- 713 Poznao woj. Wielkopolskie, reprezentowaną przez: ………………………………………. zwaną w dalszej treści umowy Zamawiającym, a ………………………………………………………………………………………..……. zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: …………………………………. zgodnie z wynikiem przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu otwartego na podstawie przepisów kodeksu cywilnego zawarto umowę o następującej treści: §1 PRZEDMIOT UMOWY

1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dostaw wyposażenia objętego zakresem pakietu/ pakietów nr ……………………….. wraz z opracowaniem aranżacji dla poszczególnych nowo wybudowanych pomieszczeo obiektów Fundacji, których formularze cenowe stanowią załącznik do niniejszej umowy. 2. Przedmiot umowy wykonywany będzie w budynkach Fundacji „Barka” w ramach realizacji projektu nr WND-RPWP.05.04.00-30-008/09 infrastruktura dla kapitału ludzkiego pn. „Wzmocnienie pozostałej infrastruktury społecznej Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013” 3. Wykonawca oświadcza, że posiada umiejętności i wiedzę, doświadczenie oraz odpowiedni potencjał techniczny, organizacyjny i osobowy, pozwalający na prawidłowe i terminowe wykonanie przedmiotu umowy oraz zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i aktualną wiedzą techniczną, zgodnie z postanowieniami i zobowiązaniami zawartymi w niniejszej umowie. 4. Wykonawca oświadcza, iż znane są mu wszelkie uwarunkowania związane z wykonaniem umowy, w szczególności iż znany mu jest sposób i warunki dostępu do miejsca wykonania umowy a także, że zapoznał się z miejscem wykonania umowy. Wszelkie zastrzeżenia Wykonawcy, dotyczące miejsca wykonywania przedmiotu umowy zgłoszone po dniu zawarcia umowy nie będą stanowid podstawy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeo od Zamawiającego oraz do żądania przez Wykonawcę przesunięcia terminu zakooczenia wykonywania przedmiotu umowy. 5. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonania przedmiotu umowy przedstawi propozycję aranżacji wyposażanych pomieszczeo, które będą konsultowane z Zamawiającym w zakresie estetyki, aranżacji wnętrz oraz funkcjonalności. §2 WYKONYWANIE PRZEDMIOTU UMOWY 1. Przy wykonywaniu związanych z niniejszą umową czynności, Wykonawca ponosi odpowiedzialnośd na zasadach ogólnych za wszelkie szkody spowodowane zachowaniem Wykonawcy, w zakresie wynikającym z przedmiotu niniejszej umowy. 2. Wykonawca nie może utrudniad innym wykonawcom realizacji zleconych przez Zamawiającego. §3

POROZUMIEWANIE SIĘ STRON 1. Strony wyznaczają następujące osoby do przekazywania materiałów lub informacji w zakresie wykonywania niniejszej umowy: 1) Przedstawiciel Zamawiającego: …………….., nr tel. ………………. 2) Przedstawiciel Wykonawcy: …………………., nr tel. ………………, 2. Wszelka korespondencja kierowana będzie na adresy wskazane przy oznaczeniu Stron umowy. Zmiana danych Stron umowy nie stanowi zmiany niniejszej umowy i następuje poprzez przekazanie drugiej Stronie nowych, zmienionych danych. §4 Wystąpienie siły wyższej 1. Siła wyższa jest zdarzeniem zewnętrznym, niemożliwym do przewidzenia, oraz niemożliwym do zapobieżenia, obejmującym w szczególności takie zdarzenia jak: wojna, klęski żywiołowe (trzęsienia ziemi, huragan), strajki, spowodowana przez osoby inne niż pracownicy/współpracownicy Wykonawcy lub Podwykonawców. 2. Jeżeli na skutek działania siły wyższej wykonanie umowy nie będzie możliwe, Zamawiający wyda w formie pisemnej świadectwo, że wykonanie umowy nie jest możliwe. Wykonawca, po otrzymaniu wskazanego wyżej świadectwa, tak szybko jak to możliwe, wstrzyma wykonywanie przedmiotu umowy oraz zabezpieczy miejsce wykonywania przedmiotu umowy, a zamawiający zapłaci wynagrodzenie za przedmiot umowy prawidłowo wykonany do czasu wydania przez Zamawiającego wskazanego wyżej świadectwa. Wykonawca przekaże Zamawiającemu miejsce wykonywania umowy nie później niż w dniu zgłoszenia przez Zamawiającego żądania. §5 Prawa i obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) zapłaty wynagrodzenia na warunkach określonych w niniejszej umowie, 2) dokonania niezbędnych dla wykonania niniejszej umowy uzgodnieo, 3) dokonania odbioru przedmiotu umowy. §6

Prawa i obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: 1) Prawidłowego wykonania wszystkich prac związanych z realizacją przedmiotu umowy zgodnie ze złożoną ofertą i z aktualnie obowiązującymi przepisami oraz uzgodnieniami wiążącymi Wykonawcę na mocy niniejszej umowy, 2) Przestrzegania obowiązujących przepisów o ochronie środowiska, 3) Udostępnienia innym Wykonawcom miejsca wykonania umowy (na zasadach wskazanych w paragrafie 2) , 4) Zapewnienia bezpieczeostwa w miejscu wykonywania przedmiotu umowy, 5) Wykonawca bez dodatkowego wynagrodzenia zobowiązany jest w toku realizacji przedmiotu umowy, w przypadku zniszczenia lub uszkodzenia rzeczy doprowadzenia do stanu pierwotnego poprzez naprawę lub wymianę na nowe, 6) Współpracy ze służbami Zamawiającego, w tym informowanie Zamawiającego o zdarzeniach, okolicznościach mogących wpłynąd na jakośd lub termin zakooczenia zamówienia, 7) Po zakooczeniu prac i przed odbiorem koocowym Wykonawca na swój koszt i własnym staraniem zobowiązany jest uporządkowad miejsce wykonywania przedmiotu umowy, opróżnid ze swoich materiałów i urządzeo, jak również usunąd wszelkiego, odpady i śmieci. 8) Zgłoszenia przedmiotu umowy do odbioru oraz uczestniczenia w czynnościach odbiorowych i zapewnienia usunięcia stwierdzonych wad,

§7 Podwykonawcy 1. Zamawiający dopuszcza zlecenie części przedmiotu umowy podwykonawcom. 2. Wykonawca zobowiązuje się przekazywad każdorazowo Zamawiającemu dowód wpłaty przez Wykonawcę na rzecz Podwykonawcy wymagalnego wynagrodzenia tytułem wykonanej przez Podwykonawcę umowy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo powstrzymania się z zapłatą wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku braku zapłaty przez Wykonawcę należnego Podwykonawcy wynagrodzenia. 4. Wykonawca ponosi wraz z Podwykonawcami solidarną odpowiedzialnośd wobec Zamawiającego za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy.

§8 Polisa ubezpieczeniowa Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i zobowiązuje się do okazania w oryginale polisy ubezpieczeniowej w terminie 2 dni od dnia podpisania niniejszej umowy. 2. Umowy ubezpieczenia powinny zapewniad wypłatę odszkodowania płatnego w walucie polskiej, w kwotach koniecznych dla naprawienia poniesionej przez Zamawiającego szkody. §9 Kary umowne 1. Zamawiający może nałożyd na Wykonawcę karę umowną za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20 % określonego w niniejszej umowie wynagrodzenia brutto wykonawcy; 2. Zamawiający może nałożyd na Wykonawcę karę umowną za opóźnienie w oddaniu Zamawiającemu przedmiotu umowy - w wysokości 0,1 % określonego w niniejszej umowie wynagrodzenia brutto wykonawcy, za każdy dzieo opóźnienia oraz za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji lub rękojmi - w wysokości 0,1 % określonego w niniejszej umowie wynagrodzenia brutto wykonawcy, za każdy dzieo opóźnienia liczonego od dnia wyznaczonego na usunięcie wad; 3. Zamawiający może nałożyd na Wykonawcę karę umowną za opóźnienie w uporządkowaniu terenu w wyznaczonym terminie – w wysokości 0,1 % określonego w niniejszej umowie wynagrodzenia brutto wykonawcy, za każdy dzieo opóźnienia; 4. Zapłata którejkolwiek z kar umownych wskazanych w niniejszej umowie nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyższającego karę lub kary umowne (żądanie przez Zamawiającego odszkodowania przenoszącego wysokośd zastrzeżonej kary lub kar jest dopuszczalne). W szczególności niezależnie od uregulowao dotyczących kar umownych, w okresie obowiązywania niniejszej umowy, po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu, Wykonawca jest i będzie odpowiedzialny wobec Zamawiającego na zasadach uregulowanych w kodeksie cywilnym za wszelkie szkody oraz roszczenia osób trzecich w przypadku, gdy będą one

wynikad z wad przedmiotu umowy lub nie dołożenia należytej staranności przez Wykonawcę przy wykonaniu przedmiotu umowy. 5. Odstąpienie od umowy nie wyklucza obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary lub kar umownych. 6. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w terminie 14 (czternastu) dni od daty wystąpienia przez Zamawiającego z żądaniem zapłacenia kary. W razie opóźnienia w zapłacie Zamawiający może potrącid należną mu karę z dowolnej należności przysługującej Wykonawcy względem Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża nieodwołalną zgodę. § 10 Terminy wykonania przedmiotu umowy 1. Rozpoczęcie wykonania przedmiotu umowy nastąpi w dniu podpisania umowy. 2. Termin zakooczenia – do 20 dni od daty zawarcia umowy, w tym: a) dostawa i montaż wyposażenia meblowego, artykułów gospodarstwa i sprzętu AGD – do 20 dni od daty zawarcia umowy, b) dostawa i montaż wyposażenia i sprzętu komputerowego – do 10 dni od daty zawarcia umowy. 3. Wykonywanie przedmiotu umowy w budynkach Zamawiającego może odbywad się w terminie od poniedziałku do piątku (w dniach roboczych) w godzinach od 8.00 do 16.00. § 11 Odbiory 1. Zamawiający zobowiązuje się do dokonywania odbiorów dostaw na zasadach przewidzianych przepisami prawa oraz postanowieniami niniejszej umowy. 2. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego formie pisemnej o gotowości do odbioru z wyprzedzeniem co najmniej 2 dni roboczych. Odbiory dokonywane będą przez Zamawiającego nie później niż w ciągu 1 dnia od daty zgłoszenia. 3. Odbioru koocowego dokonuje się po całkowitym zakooczeniu wszystkich dostaw składających się na przedmiot umowy. 4. W czynnościach odbioru koocowego winni uczestniczyd przedstawiciele Wykonawcy, Zamawiającego. 5. Wraz ze zgłoszeniem gotowości odbioru Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wszelkie dokumenty pozwalające na ocenę prawidłowości wykonania przedmiotu odbioru, w tym dokumenty gwarancyjne wystawione Zamawiającemu przez Wykonawcę w związku z wykonaniem przedmiotu niniejszej umowy, dokumentację powykonawczą podłączeo instalacyjnych

urządzeo stanowiących wyposażenie zapleczy kuchennych, instrukcje obsługi i konserwacji dla wyposażenia oraz sprzętu i urządzeo potwierdzających prawidłowośd i zgodnośd z obowiązującymi przepisami oraz wytycznymi producenta wszystkich wykonanych dostaw. § 12 Wynagrodzenie wykonawcy 1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają w wysokości: netto ……………………..,00 złotych, (słownie: …………………………………………………….. złotych i …/100 złotych), plus VAT w kwocie ……………………..,00 złotych, co daje razem kwotę brutto ………………………..,00 złotych (słownie: …………………………………………………… złotych i ……/100 złotych). 2. Wskazane w ustępie 1 wynagrodzenie będzie płatne na podstawie jednej faktury wystawionej po wykonaniu całego przedmiotu umowy oraz podpisaniu bezusterkowego protokołu odbioru koocowego. 3. Wskazana w ust. 1 wysokośd wynagrodzenia brutto nie będzie zmieniana w toku realizacji przedmiotu zamówienia i nie będzie podlegała waloryzacji oraz obejmuje wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wraz z usunięciem wad ujawnionych przy odbiorze w okresie rękojmi oraz w okresie gwarancji jakości. Wynagrodzenie płatne jest przy uwzględnieniu potrąceo wynikających z umowy. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy uwzględnia wszystkie obowiązujące w Polsce podatki, włącznie z podatkiem od towarów i usług VAT oraz opłaty celne i inne opłaty związane z wykonywaniem dostaw. 5. Zapłata faktury przez Zamawiającego nastąpi po otrzymaniu środków w ramach realizowanego projektu w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany w treści faktury VAT, w terminie do 30 (trzydziestu) dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym warunkiem płatności przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy jest koniecznośd przedstawienia przez Wykonawcę oświadczenia, że uregulował z Podwykonawcą lub Podwykonawcami całośd należnego, wymagalnego wynagrodzenia oraz załączenie dowodu wpłaty. 6. Dniem zapłaty wynagrodzenia jest dzieo obciążenia rachunku Zamawiającego. § 13 Postanowienia o gwarancji i rękojmi

1. Na wszystkie wniesione i zamontowane urządzenia oraz wyposażenie Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na okres …………….. miesięcy, chyba, że na urządzenia producent udzielił dłuższej gwarancji. 2. O wykryciu wady przez Zamawiającego w okresie rękojmi lub gwarancji jakości Zamawiający zawiadomi Wykonawcę na piśmie wzywając go do usunięcia wad w określonym terminie, przy czym w przypadku nie usunięcia wad w okresie gwarancji lub rękojmi przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, wady te usunie Zamawiający, obciążając pełnymi kosztami ich usunięcia Wykonawcę.

§ 14 Odstąpienie od umowy 1. Stronom przysługuje zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, prawo do odstąpienia od umowy. 2. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy następuje w formie pisemnej i musi zawierad pisemne uzasadnienie. § 15 Rozliczenia w przypadku odstąpienia od umowy 1. Wykonawca wraz z Zamawiającym dokona inwentaryzacji wykonania przedmiotu umowy według stanu na dzieo odstąpienia, w tym wykonanych dostaw (zwanej dalej inwentaryzacją). 2. Na podstawie dokonanej inwentaryzacji Zamawiający wystawia świadectwo płatności obejmujące wartośd wykonanych dostaw stanowiące podstawę do wystawienia przez wykonawcę odpowiedniej faktury. § 16 Zmiany postanowieo umowy 1. Każda zmiana umowy musi byd dokonana w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, z wyłączeniem sytuacji dot. zmian przedstawiciela Zamawiającego, Wykonawcy, danych adresowych lub zmian numerów telefonów, danych stron lub danych kontaktowych czy adresów do korespondencji. 2. Zmiana postanowieo zawartej umowy może nastąpid w następujących przypadkach:

1) zmiany wynagrodzenia netto w następstwie zmiany przepisów o podatku od towarów i usług (VAT), 2) zmiany w zakresie przedmiotu zamówienia, jeżeli koniecznośd wprowadzenia takich zmian jest skutkiem zmiany przepisów prawa, 3 zmiany terminu wykonania umowy, gdy ze względów organizacyjnych, które wystąpiły po stronie Zamawiającego, nie było możliwe przystąpienie do wykonania zamówienia w terminie przewidzianym przez Zamawiającego. § 17 Współfinansowanie przedmiotu umowy Wykonawca oświadcza, iż znany jest mu fakt, iż przedmiot niniejszej umowy objęty jest współfinansowaniem ze środków Unii Europejskiej w ramach realizowanego projektu nr WND-RPWP.05.04.00-30-008/09 - infrastruktura dla kapitału ludzkiego pn. „Wzmocnienie pozostałej infrastruktury społecznej Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013”. W wypadku gdy dysponent środków finansowych zawiesza Zamawiającemu finansowanie, z którego są dokonywane płatności na rzecz Wykonawcy, Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o takim zawieszeniu w terminie 14 (czternastu) dni od otrzymania od dysponenta środków finansowych zawiadomienia o zawieszeniu. Opóźnienia nie stanowią podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeo z tyt. zobowiązao odsetkowych. § 18 Postanowienia koocowe 1. Językiem umowy jest język polski. Wszelkie postanowienia umowy będą interpretowane na podstawie przepisów prawa polskiego. 2. Strony umowy zobowiązują się pisemnie wzajemnie informowad o każdej zmianie nazwy, adresu, nr telefonu i adresu e-mail, przy czym zmiana niniejsza nie stanowi zmiany umowy. Jeżeli strona umowy zmieniła siedzibę (adres korespondencyjny, adres e-mail) i nie zawiadomiła o tym drugiej strony, przyjmuje się, że druga strona dopełniła obowiązku zawiadomienia, gdy pismo (w szczególności faktura za dostawy) zostało wysłane pod ostatni adres strony umowy. 3. Żadna ze stron nie może przelad zobowiązao i uprawnieo wynikających z umowy na osobę trzecią bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej strony. 4. W przypadku gdy umowa zastrzega dla dokonania czynności formę pisemną, nieodebranie pisma przez stronę do której jest ono kierowane w

terminie jednorazowo awizowanym przez pocztę, uznaje się za pismo skutecznie doręczone tej stronie. 5. Strony zobowiązują się do wzajemnego, bieżącego informowania się o wszelkich sprawach mających lub mogących międ wpływ na realizację niniejszej Umowy. 6. Wszystkie załączniki do niniejszej umowy stanowią integralną częśd umowy. 7. Spory powstałe na tle niniejszej umowy będzie rozstrzygad sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 8. Jeżeli którekolwiek z postanowieo umowy okazałoby się nieważne lub nieskuteczne, nie wpływa to na ważnośd lub skutecznośd całej umowy, zaś w miejsce tego postanowienia strony będą stosowad postanowienia najbardziej odpowiadające treści postanowienia nieważnego lub nieskutecznego. 9. Ilekrod dla dokonania czynności niniejsza umowa zastrzega formę pisemną, jest to forma zastrzeżona pod rygorem nieważności. 10. Ilekrod w umowie jest mowa o dniu roboczym, przez dzieo roboczy strony uznają każdy dzieo tygodnia z wyłączeniem sobót oraz dni wolnych od pracy w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. Nr 4 poz. 28 z późn. zm.). 11. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego, a w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego i Kodeksu postępowania cywilnego. 12. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – po jednym dla każdej ze Stron. Załączniki: 1. ………………………………………………….. 2. ………………………………………………….. AKCEPTACJA WYKONAWCY Miejscowośd i data:........................................ Podpis/podpisy osób upoważnionych do podpisania oferty

1. ............................................................. 2. .............................................................