Art Project Management Workshop

アートプロジェクト・マネージメントの⽅方法 ワークショップ・ハンドブック

地域のローカリティに根ざしたアートプロジェクトが脚光を浴びています。 アートプロデューサーは、多くの人がアートの創造に 参画できる仕組みづくりに取り組んでいます。 そして、人々の創造力を喚起し、多様な価値を育み、 地域の気付かざる魅力に光をあてています。 美術館や劇場といった既存のアートの場を飛び出し、社会にアートを開こうとする アートプロジェクトが、地域社会の課題を市民自らが解決するという 住民自治の理念とつながるのは時代の趨勢とも言えるでしょう。 このようにアートプロジェクトへの期待が高まる一方で、現代社会の中で アートの可能性をいかにとらえ、その可能性を社会のいかなる領域に、 いかに拓いていこうとしているのか、 「何をするか」とともに アートプロジェクト・マネジメントの方法 ワークショップ・ハンドブック '%&%年-月発行 ©

発行

「なぜアートでなければならないのか？」という疑問に応える能力が求められています。 アートプロジェクトを実施するにあたって、住民のみならず自治体や地元企業等に対して 説得力をもって「伝え」、理解者を得るために、どのような取組みが必要でしょうか。

ブリティッシュ・カウンシル

企画・編集・デザイン CED法人アートCEDリンク

当ハンドブックは、2009年9月11日∼13日に淡路島中部の兵庫県洲本市で開催した、 AAF学校・淡路島校「英国に学ぶ、アートプロジェクト・マネジメントの方法」 」と

デザイン協力

見増勇介

2010年2月15日に東京墨田区「アサヒ・アートスクエア」で開催した

協力

アサヒ・アート・フェスティバル実行委員会

AAF特別企画「アートプロジェクト・マネジメント」ワークショップから

CED法人淡路島アートセンター

ワークショップ・メソッドを抽出し、アートプロジェクトを実施するうえで必要となる

根本ささ奈（アサヒビール株式会社）

マネジメント手法の一例を紹介するものです。

やまぐちくにこ（CED法人淡路島アートセンター）

A

印刷・製本

Switch.tiff

AF学校・淡路島校では、英国で30年来培われたきた経験を通して、

淡路島のような農山漁村地域で、市民主体のアートプロジェクトを 成立させるための手法をワークショップを通して学びました。 ブリティッシュ・カウンシル

このハンドブックがみなさまのプロジェクト・マネジメントの一助となり、

〒&+'"%-'* 東京都新宿区神楽坂&"'

新しい地域独自の手法が開発されることを願っています。

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* AAF学校・淡路島校は、アサヒ・アート・フェスティバル2009の一環で、ブリティッシュ・カウンシル共催のもと、 講師にBOPコンサルティング（英国）のアレックス・ホンフレー氏をお招きし、NPO法人アートNPOリンクと NPO法人淡路島アートセンターが協働で開催したマネジメント講座です。

アートプロジェクトとは？ アートプロジェクトをどう定義するか

P. 3

アートプロジェクトとは？

P. 4

成功の5つの要素

P. 5

プランニングの段階

P. 6

なんのための評価なのか？

P. 10

エバリュエーションをやってみよう！

7 h j F h e ` [ Y j

アートプロジェクトってなに？ アートプロジェクトの数だけその定義があるといっても過言ではありません。 では、 〈プロジェクト/project〉は、一般的にどんなニュアンスで使われているでしょうか。 プロジェクトとは、 「ある事柄や事象を転化させ、それによってある成果を達成するもの。そこには 期間があり、はじまりと終わりがある。達成したい目的があり、実行する予算と関わる人々がいるこ と。」と、ある程度共通した理解を持っていると思います。 つまり、❶達成したい目的、❷期間、❸予算、❹場所、❺関係する人々（ステークホルダー）がいるこ と、これがプロジェクトの要素といえるでしょう。そして、ある達成したい目的のために、なにかしら の事象に❻変化をもたらし、効果（成果）を得るものといえます。 さらに、通常〈プロジェクト〉という呼ぶときには、その目的達成に向けた❼過程（プロセス）が非常

2

3

に大切な意味をもっていると考えられます。なにかに変化を与えて成果を得て、目的を達成しよう とする大きな一連の流れを含めて〈プロジェクト〉と呼ぶことが多いのは、そのプロセスになにか重 要な意味を見いだしているからではないでしょうか。

アサヒ・アート・フェスティバル 「市民の主体的な参加によるアート・フェスティバル」との趣旨のもと、アサヒビールと全国のアートNPOや市民グループとが協

《プロジェクトの7つの要素》

働して、2002年にスタート。毎夏、ジャンルを越えた多彩なアート・プロジェクトが展開されている。

予算

「フェスティバル」、つまりお祭りは、究極の市民参加、究極のコミュニティ・アート。 みんなでつくり、みんなで楽しむことで、コミュニティ創造に寄与している。 http://asahi-artfes.net

目的

BOPコンサルティング［英国］

場所

1997年に設立された、文化に関連したリサーチと戦略を手がけるコンサルティング会社。 政府の政策立案者や、地方自治体、企業、大学などをクライアントに持ち、世界の経済状況や、再生、雇用、マネージメントや技 術、政策など幅広く視野に入れながら、文化や創造性の可能性を最大限に引き出すための施策を提案している。 主なクライアントは、英国文化・メディア・スポーツ省、アーツカウンシル・イングランド、ロンドン開発局、ユネスコ、ブリティッ シュ・カウンシルなど。

期間

変化

http://www.bop.co.uk ブリティッシュ・カウンシル ブリティッシュ・カウンシルは英国の公的な国際文化交流機関。1934年に英国政府により設立され、世界100カ国以上で活動 を展開している。日本では東京センターを拠点に、英語コースの開講や英国留学情報を提供するとともに、芸術や科学などの 分野で英国の幅広い創造性をご紹介し、日英の人々が理解を深め合う機会を提供している。 http://www.britishcouncil.or.jp

関係する人々

過程

成功の５つの要素

プランニングの段階

成功したアートプロジェクトの共通点

プログラムのプランニング（事業計画）の流れ

成功したアートプロジェクトの共通点は？

アートプロジェクトをプランするには？

《5つの成功要因》

《プロジェクト・プランニングの流れ》

① 情報・意見収集（Scoping study） 環境やコミュニティ支援、福祉団体など、アー ト以外の活動をしている組織、地方自治体な ど異なる領域の組織が協働し、それぞれが責

どのようなプロジェクトで、協働者は誰か？

―革新的でありながら実現可能なもの

❶

ーあらかじめ達成したい目的がなにかを

⑤ 設計（Designs）

明確にしておく

詳細部の設計

―十分な意見交換と情報収集をしておく

任を分担しながら連携している。

―協働者とともにプロジェクトを試す機会

地域やコミュニティ（参加者）の要求や置か れている状況を把握するための事前の調査

をもち、参加者想定者等の意見を聞く

❷

を実施している。

―似たようなプロジェクトについて調べ、 資金獲得方法や評価が高い理由などを 把握しておく

―資金提供者や協働者に交渉・依頼・打

協働者（パートナー）や関係する人々（ステー クホルダー）との間で、プロジェクトの優先順 位、資金調達先、企画の進め方が合意されて

診するタイミングを把握しておく

❸

―詳細な事業計画と現実的な資金調達の

4

5

A

プロジェクトの査定

B

設計概要

C

コンセプト

D

設計開発

E

技術的設計

F- H 資金調達 J - K 構造 L

完成

② 実現可能生の検討（Feasibility study） 初期計画・予算案 目的や目標の共有 どうすれば目的やビジョンを実現できるか どの選択肢であれば実現できるか？ どのような結果・成果がもたらされるか？

③ 詳細な事業計画

④ 資金調達の戦略

事業・収益予算計画

予算の目標額設定

リスク分析 など

助成金・協賛金の獲得

戦略を用意する

いる。

―プロジェクトの優先順位を共有しておく

プロジェクトをプランするには、上図のような流れをとることが一般的です。 実施したいプロジェクトは、どのような内容で、協働者（パートナー）はどのような人・組織か。その プロジェクトは、どのようなコミュニティに参加してもらいたいか、また、そのコミュニティや地域は

場所（会場）の選定にあたって、コミュニティ （参加者）へのアクセス（交通手段等）に関す る配慮がなされており、使用の制限が少ない

❹

か、または十分に把握している。

―立地を綿密に検討する

どのような背景や特徴をもっているか。さらに、プロジェクトに対するメンバーや周囲の反応や意

―空き店舗や空家、魅力的であるが使わ

見はどのようなものでしょうか。さまざまな【①情報・意見収集】が肝心です。

れていない施設などを利用する

つぎに、そのプロジェクトが実現するためになにが必要か【②実現可能性】を検討しましょう。

―建築家や技術者等専門家と連携する

予算規模はどれくらいで、実現までにどのようなプロセスを経るか、どのようなスキルをもった人材 が必要かといったビジョンを把握します。プロジェクトを実施した場合の成果はなにか。想定され る障害はどのようなことで、その対処策はあるか。また、ほかの選択肢はあるか。メンバー内でプロ

参加当事者が明確であり、当事者が多くいる 場所や施設（レジャー施設など文化施設以外 も含め）と効果的に連携することで、集客数 や告知面などで相乗効果を得ている。

❺

―どのような人に参加してもらいたいかを

ジェクトの目的やビジョン、時間、達成目標などに関して合意しておくことが大切です。

あらかじめ想定しておく

実現可能性が高まったら、 【③詳細な事業計画】と同時に【④資金調達の戦略】を検討します。

―地域の商店やレストラン、施設等とパー

収支予算案を立て、資金獲得の目処がたったらプロジェクトの【⑤設計】に移ります。

トナーとなる可能性を検討する

最終的な設計には、協働者、コミュニティや地域の関係者も参加する場合があります。ときに計画 の見直しが必要になるでしょう。関係者が合意できるまで何度も検討を続けることが必要です。

なんのための評価なのか？ プロジェクト・サイクル｜企画の計画・設計

評価・検証 フィードバック

>>STEP 3 どうやって実行する？

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b

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e

（プランニング）

d

エバリュエーションってなに？

>>STEP 2 変化をどう把握する？ （効果を図る方法）

>>STEP 1 さまざまな社会的課題

いま、どんな変化が

地域やコミュニティのニーズ 実施したいアートイベントなど

必要なの？ （目的とする効果）

feedback

Project planning and Evaluation cycle 6 7

>>STEP 5 なにが達成できた？

IkccWj_l[ [lWbkWj_edi

どの資源を活用する？ 《アウトプット》 なにを実施する？ 《プロセス》 どんな手法を用いる？

形成的エバリュエーション

<ehcWj_l[ [lWbkWj_edi

process

プロジェクトを改善し より良いものにするとともに メンバーや協働者と プロジェクトの目的や

>>STEP 4 変化を起こせた？

どのくらい効果があり

総括的エバリュエーション

《インプット》

ビジョンを共有する

（目的達成）

impact

（エバリュエーション）

プロジェクトが達成された後に、

エバリュエーションとは、 【有効なフィードバックを提供する】 ための情報を集め検証する手法です。

その《インパクト》を調査し

プロジェクトは、アートプロデューサーだけで実施できません。エバリュエーションを通してすべ

フィードバックを提供する

ての関係者が、プロジェクトの全体像や進捗状況を把握することができるうえ、プロジェクト実 施にむけて今後どのように進めていくか判断するのに必要な方向性を示すことができます。 一般的には、つぎの点に焦点をあてます。

《プロジェクトの7つの要素》

❶ プロジェクト達成までのプロセス ／ ❷ プロジェクトのインパクト（目的を達成したか?）

目的 予算 関係する人々

そのためにも、 『 どうなればプロジェクトは成功したと言えるのか？』をあらかじめ検討し、メン バーや協働者と共有しておく必要があります。

期間 変化

場所

過程

そして、当初想定していた初年度の目標や目的の達成度と比較して、それらを達成するためにさ らにどのようなインプットやアウトプットが必要かを検討することにより、プロジェクトの成長と 発展を目指します。 エバリュエーションには、プランニング（事業計画）の段階でプロジェクトを改善する【形成的エ バリュエーション】と、次回のプロジェクトにフィードバックするため、プロジェクト終了後に達成 された効果やインパクトなどを検証する 【総括的エバリュエーション】があります。

2009. 9.11（金）- 13（日） 〈 全3日〉

アートプロデューサーは、施設の運営、団体の継続、企画の実現どれをとっても、 「 何をする

淡路島校・夏期合宿

が求められています。既存のアートの場を飛び出し、社会にアートを開こうとする活動が集う

「英国に学ぶ、 アートプロジェクト・マネジメントの方法」 講師

アレックス・ホンフレー〔BOPコンサルティング〕

か」とともに、社会からの「なぜ、アートでなければならないのか？」という疑問に応える能力 アサヒ・アート・フェスティバルだからこそ、 「何を」とともに「なぜ」について応えられるアート プロデューサーの必要性を感じています。 この学校は、そうした思いから生まれました。

湯浅真奈美〔ブリティッシュ・カウンシル〕

AAF学校・淡路島校は、NPO法人淡路島アートセンターとアサヒ・アート・フェスティバル実 主催

アサヒ・アート・フェスティバル実行委員会

共催

NPO法人 アートNPOリンク NPO法人 淡路島アートセンター

ブリティッシュ・カウンシル 助成

財団法人アサヒビール芸術文化財団 兵庫県淡路県民局 平成21年度 「観光立島淡路」 推進活動応援事業 洲本市 都市・農山漁村交流促進事業

特別協賛

アサヒビール株式会社

行委員会によるアートマネジメント講座です。淡路島校では、地域で繰り広げられるアートプ ロジェクトを実践する際に必要となる、プランニングやリサーチ、検証の方法など、プロジェク ト・マネジメントの手法を学び、自治体や企業、市民に説得力をもって＜伝える＞ためのスキル を磨くことを目指しました。 英国では、30年前から地域やコミュニティをクライアントに活動するアートが試みられていま す。そして、その成果は蓄積され、文化政策に反映されるようになっています。 AAF学校・淡路島校では、 英国からBOPコンサルティングのアレックス・ホンフレー氏を講師に お招きし、 各地でアートプロジェクトを実践する方々を対象にワークショップを開催しました。

エバリュエーションをやってみよう！ ロジック・モデルを使ったエバリエーションの⽅方法

ロジック・モデルをつくってみよう！

エバリュエーションは、計画段階から埋め込む！

エバリュエーションには、 さまざまな手法があります。

では、実際にエバリュエーションのための指標／有効なフィードバックを提供する情報を考えてみ

ここでは、プロジェクトの達成度とその効果を理解するロジック・モデルを使ってみましょう。

ましょう。5段階のロジック・モデルを引き続き使い、どのような指標が考えられるかを検討します。

最もシンプルなロジック・モデルは、つぎの5段階です。 ❷プロセス

❸アウトプット

❹アウトカム

アートプロジェクトを実施する前の計画段階で、このロジック・モデルに従ってそれぞれの目標点

❺インパクト

Inputs

Process

Outputs

Outcomes

Impacts

投 入

工 程

実 施

効 果

影 響

を想定しておきます。プロジェクトを実施するにあたってとくに大切なのが、いまやろうとしている

Feedback

❶インプット

アートプロジェクトの最終的な目的を設定し、その目的とその目的に向かうプロセスをメンバーや 協働者と共有・合意しておくことです。地域やコミュニティを対象とするアートプロジェクトの多く は、ひとりのアートプロデューサーの力だけでは実施できません。プロジェクトを実施するメンバー や協働者（パートナー）と、プロジェクトの工程や目的を一緒に協議・検討することで、 「いまなにを しようとしているか」について合意を形成していくことができます。

プロジェクト実施前

プロジェクト実施後

>>STEP 1, 2, 3

>>STEP 4, 5

この5段階のロジック・モデルにあるように、プロジェクトを実施するにあたって、どのような資源

10 11

が必要で〈❶インプット〉、どのような工程を経てプロジェクトを構成するか〈❷プロセス〉、プロジェ クトはどのような内容で実施され〈❸アウトプット〉、そのプロジェクトは地域やコミュニティにどの

❶インプットと❷プロセスは、プロジェクト実施前のプランニング段階で必要な工程を明らかにし、

ような変化や効果を与えるか〈❹アウトカム〉。そして、最終的にプロジェクトを実施したことによっ

❹アウトカムと❺インパクトは、プロジェクト実施後の目標達成や目的共有の指標になります。

て、地域社会にどのような影響を及ぼすことになるか〈❺インパクト〉を綿密に検討することにより、 そのプロジェクトの目的をメンバーや協働者と諮り、合意することができるのです。さらに、そのな

❶インプット

プロジェクトに必要となるものを投入します。

Outputs

例｜〈資金・予算規模〉 〈人材・必要なスキルや専門技能〉 〈費やす時間〉など

❷プロセス

プロジェクトを実施するために必要となるプロセスを考えます。

さらに、このロジック・モデルを通して協議・検討してきたことをもとにすれば、他の協働者や資金

Process

例｜〈市バスの製造業者とアーティストがコラボレーションする〉など

提供者、賛同者を得るための効果的なプレゼンテーションツールを作成することもできるでしょう。

❸アウトプット

プロジェクトはどのような内容で実施されるかを考えます。

複数年継続するプロジェクトの場合は、何年間で地域やコミュニティにどのような効果や変化〈❹

Outputs

例｜〈アーティストにペインティングされた路線バスを5台導入する〉など

アウトカム〉を期待するか、そして、いつどのような影響〈❺インパクト〉を地域社会にもたらしたい

❹アウトカム

プロジェクトを実施したことでどのような効果が想定されるかを考えます。

かで得た有効な情報をフィードバックし、ブラッシュアップすることで、プロジェクトの精度を高め ることができます。 【形成的エバリュエーション】

かについても協議・検討しておきます。 例｜〈路線バスの利用客が増えた〉 〈路線バスに乗るのが楽しくなった〉

Outcomes

〈売上高に変化が見られた〉など

❺インパクト

プロジェクトの結果、どのような影響がもたらされるかを考えます。 例｜〈環境問題や交通弱者の問題への理解が促進された〉

〈高齢者と子どものコミュニケーションが生まれた〉

Impacts

〈バス会社への関心が高まり、廃線が回避された〉など

これは、毎年度プロジェクト終了時の目標達成度の指標ともなります。 「今年度のプロジェクトではここまで達成したいと考えていたが、実際はここまでしかできなかった ／ここまで達成できた」ということが把握できるようになり、5段階のうちどの段階で、どのような 違いが生じたかをひとつひとつ検証することで、次年度以降のプロジェクトのプランに有効な フィードバックを提供する情報を得ることができるでしょう。 【総括的エバリュエーション】 つまり、エバリュエーションを有効なフィードバックを提供する情報にするためには、プランニング の初期段階からプロジェクトに埋め込んでおくことが大切なのです。

アートバスで、ロジック・モデルをつくってみよう！

エバリュエーションのポイント

Q｜アーティストがその路線バスやバス停をつかって「アートバス・プロジェクト」をやることになり

《エバリュエーションのおさらい》

ました。路線バスは、自動車をもっていない人や子ども、高齢者、障害のある方など交通弱者が普

このエバリュエーションの指標づくりを通して

段利用する大切な公共交通機関です。赤字路線も増えており、廃線になる路線も出ています。

①スタッフ間でプロジェクトの目標や目的を共有することができます。

さて、このプロジェクトではどのようなロジック・モデルを組み立てることができるでしょうか？

②協働者とプロジェクトの内容や方針の合意形成を図ることができます。

Inputs

Process

予算規模は⋯

市交通局と どう協働する

必要な時間は⋯

バス会社と どう協働する

スタッフは⋯

アーティストと バス会社のコラボ

協働者は⋯

車内やバス停の 音楽を作曲

必要な技術は⋯

バスのペイ ント をどうする

バス利用者 実態調査

アーティストを どう決 定する

資金提供者 は⋯

告知方法は⋯

Outputs

Outcomes バス利用 者が ○%増え た

交通弱者への 理解が高まる

バス利用者が 楽しんでいる

環境問題への 理解が高まる

10カ所のバス停 5台分の作曲

子供の利用率 が○%増加

ィ コミュニテ 営に バスの運

ペイントの ワークショップ

アンケート や インタビュ ー

市内に5台の アートバスを導入 10カ所のバス停 をデザイン

③計画段階から実施後に至るどの時点でも、当初設定した目標や目的の達成度と実際の進捗状

Impact

ワークショッ プ に○人参加

況との相違点や変更点を把握することができます。 ④《有効なフィードバックを提供する情報》を得ることで、プロジェクトの進行途中にあっても適宜 事業の修正や変更に役立てることができます。 ⑤目標の達成度を把握することができるため、次年度以降のプロジェクトにフィードバックするこ とができ、プロジェクトの連続性がうまれるとともに、さらに発展したプロジェクトへと進化させ ることができます。

12 13 《エバリュエーションをより効果的にするポイント》 左記のロジック・モデルをより充実させるには、つぎのようなポイントがあります。 ●モニタリングや実態調査には、定量的、定性的調査の両方のデータを必要とする場合が多いた め、社会調査士や調査会社など専門家をパートナーに加える必要があります。 定量的調査＝運賃収入の月額平均値、バスの利用者数、アートバスの影響でバスを利用した人

資金を○円 集める⋯

の割合などを調査 定性的調査＝パートナーやバス利用者らの個人的な意見や感情、心理変化などを調査 ●エバリュエーションには、バス利用客と同様にプロジェクトのパートナー（アーティストやバス会 社、地方自治体など）も対象に考え、それぞれの指標を作成し目標が達成できているかどうかを

実際のエバリュエーションの指標づくりは、このプロジェクトよりももっと複雑になりますが、この

検証します。

ように一つ一つの項目を洗い出し、必要な事項を追加していきます。

●エバリュエーションを実施するには、時間と経費、人手がかかります。そのため、予算化のほかエ

このロジック・モデルを通してプロジェクトを精査し、プロジェクトを設計します。

バリュエーションを事前に実施する必要があるかあらかじめ検討してください。

予算やスタッフ人数、集客数やプロジェクトの内容など、具体的な数字や目標を設定することが大切

●費用対効果の分析を通して、当プロジェクトは目的達成に効果的な方法であるかどうかを協働

です。

者と討議することも大切です。とくにアートプロジェクトは、短期的な結果をもたらさないことも

また、計画後実際に進めていく中で、当初の計画よりも予算が変化したり、スケジュールが変更した

多く、一律の評価・検証にそぐわない性質のものでもあることを理解してもらう必要もあるかも

り、アーティストが増えたりするなどの事態が生じます。その都度どこを修正したかを把握してお

しれません。

き、大きな変更についてはメンバーや協働者と協議のうえ、より目的が達成できるだろう方向にプ

●当プロジェクトを実施した場合と実施しなかった場合とで、影響にどのような違いがあるかを検

ロジェクトを修正していきます。

討してみることも効果的です。

そしてプロジェクト後の変化が当初の予定通りであるかどうか検証を重ね、次回に反映します。

●エバリュエーションの手法や調査方法もまたプロジェクトに対して適当かを検証してみましょう。

2010. 2.15（月） AAF特別企画

「アートプロジェクト・マネジメント」 ワークショップ 講師

アレックス・ホンフレー〔BOPコンサルティング〕

主催

アサヒ・アート・フェスティバル実行委員会

助成

財団法人アサヒビール芸術文化財団

特別協賛

アサヒビール株式会社

アサヒ・アート・フェスティバル2009年度ネットワーク会議翌日 の2月15日（月）に、地域でのアートプロジェクトの立案から実施、 事業後の検証まで、一連のプロジェクトのプロセスを学ぶ、1日 ワークショップを開催しました。 講師には、文化に関連したリサーチと戦略を手がける英国のコン サルティング会社、BOPコンサルティングより、文化を通じた地 域再生や場作りの専門家、アレックス・ホンフレー氏をお招きし ました。英国では、アートプロジェクトを行う際に、そのプロジェク トが与えるインパクトを社会的、経済的、その他幅広い視点から 測り、その成果を政策決定者や社会全体に訴求していくというこ とが戦略的に行われています。英国の様々な事例を参考にしな がら、地域でアートプロジェクトを展開するために必要な企画の 立案、実施、目的設定、検証などの一連のプロセスについて共に 考えてる機会となりました。