Documentos Históricos | Descripción normalizada
AR.04
BANCO ESPAÑOL DEL RÍO DE LA PLATA
BIBLIOTECAS BCRA
Descripciones Normalizadas de Documentos Históricos, N° 4 BANCO ESPAÑOL DEL RÍO DE LA PLATA LTDO. Banco Central de la República Argentina Abril de 2019
Abril de 2019 Edición electrónica Reconquista 250 1° Subsuelo, C1003ABF Ciudad Autónoma de Buenos Aires, Argentina Teléfono | 54 11 4348-3771/3772 Correo electrónico | biblio@bcra.gob.ar Página web | www.bcra.gob.ar La serie Descripciones normalizadas se pone a disposición del público para dar a conocer el rico acervo documental con que cuenta el Archivo de Documentos Históricos de las BIBLIOTECASBCRA. Material de valor incalculable para toda persona que desee investigar sobre la historia económica y financiera argentina. Diseño y diagramación | Gerencia Principal de Comunicación Estratégica, Banco Central de la República Argentina.
BANCO ESPAÑOL DEL RIO DE LA PLATA LTDO ÁREA DE IDENTIFICACIÓN Código de referencia | AR-BCRA-ADHBP-AIH.EE90191 (provisorio) Título | Banco Español del Río de la Plata Ltdo. Fechas | 1886-1992 Nivel de descripción | Subsección. Volumen y soporte de la unidad de descripción | 829 Libros societarios, contables y de personal; más de 15800 legajos de personal y 3930 carpetas de legajos de crédito. Tipo de soporte: papel.
ÁREA DE CONTEXTO Historia institucional El 5 de agosto de 1886, unas 50 personas reunidas en el recinto de la calle Cangallo 404 de la Ciudad de Buenos Aires, crearon el Banco Español del Río de la Plata. Suscribiendo unas 1380 acciones de 1000 “pesos nacionales moneda legal” cada una, fue que se conformó su capital inicial, ascendiendo a un millón trescientos ochenta mil $mn. Tal como figura en el acta N°1 de su Asamblea General preparatoria, queda ocupada la presidencia del nuevo Banco Español del Río de la Plata por el Sr. Augusto Coelho, quien el 9 de agosto del mismo año, en la segunda reunión de la sociedad, pone a consideración los Estatutos que serían aprobados por la asamblea. En la misma asamblea quedaría definido el Directorio de la nueva entidad. Años más tarde, el 27 de diciembre de 1935, luego de la creación del Banco Central de la República Argentina, la Asamblea General presidida por el Sr. Timoteo Balbín funda una nueva entidad acogiéndose a las nuevas condiciones que la ley 12156 (Ley de Bancos) les imponía a las entidades de este tipo, pasando a denominarse Banco Español del Río de la Plata Limitado.
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Según consta en el Acta N° 1, la Asamblea General reunida en la calle Reconquista al 200 de la Ciudad de Buenos Aires, con la suscripción de 200.000 acciones, funda una nueva institución bancaria, “la que adquirirá por de pronto y de inmediato, por la vía que corresponda, la parte principal del activo bancario del Banco Español del Río de la Plata.” En ella, aclara su presidente que “por este procedimiento, el Banco Español del Río de la Plata logra colocarse por un solo acto dentro de las condiciones de liquidez que la ley de Bancos número doce mil ciento cincuenta y seis impone a esta clase de instituciones.” En la misma acta, se ponen a consideración, y quedan aprobados, los nuevos estatutos. El 24 de marzo de 1982, el BCRA lo declara en “situación de consolidación” dada la imposibilidad de cumplir el plan de regularización y saneamiento que el propio BERP le había presentado. En el período que va desde el 7 de enero de 1983 hasta los primeros días de noviembre de ese mismo año, el Banco Español fue intervenido por el BCRA. El 2 de noviembre de 1983 se concreta la venta del 94.15% del paquete accionario del BERP en favor del Banco Comercial del Norte. Dicha transacción se encuentra plasmada en el acta de la reunión del Consejo Consultivo del día 11 de noviembre del mismo año: “fue reseñado el proceso que concluyó con la adjudicación por el BCRA al Banco Comercial del Norte de la tenencia del control accionario (94.15%) que fuera licitado por aquella Institución y en la que resultamos adjudicatarios.” El 22 de noviembre de 1991, el Directorio del BCRA mediante su Resolución N° 582, revoca su autorización para funcionar y dispone su liquidación. Historia archivística Toda la documentación estuvo bajo la guarda del Banco Español del Río de la Plata hasta su cierre por liquidación. Una vez que el Banco Central de la República Argentina, en su carácter de síndico liquidador se hizo cargo del proceso liquidatario, entre los años 1991 y 1992, la documentación pasó a su guarda siendo alojada en distintos depósitos hasta su traslado definitivo desde el depósito situado en la calle Moreno 3156 de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires al depósito que el BCRA alquila en las dependencias de la Armada Argentina, sito en la calle Benjamín Juan Lavisse 1195 de la misma ciudad. 3
En el año 1998, según consta en el Informe N° 190/017/98, parte de la documentación del BERP fue trasladada desde la Calle Moreno hasta los depósitos que se encuentran dentro de las instalaciones del Banco Central de la República Argentina pertenecientes a su Biblioteca “Dr. Raul Prebisch”, quedando gran parte de los documentos en el depósito de la Armada bajo la guarda y vigilancia de la Gerencia de Administración de Activos y Control de Fideicomisos.
ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA Alcance y contenido Este archivo tiene documentación valiosísima para el estudio de la historia económica argentina relacionada con el desarrollo del Sistema Financiero desde su más temprana edad. La documentación de esta subsección está compuesta por 826 libros societarios y contables, más de 3.900 legajos de crédito y alrededor de 15.800 legajos de personal. Las fechas extremas de la documentación datan desde 1886 hasta 1992. En la documentación podemos encontrar distintos grupos documentales y series identificadas como: 1 Actas de Comités (Ejecutivo, Contencioso, delegado, Sindicatura, Fiscalizador) | Resoluciones de las reuniones de la Sindicatura, dejando constancia de fecha y hora de reunión, participantes, acciones de la comisión entre reunión y reunión, la actuación en el comité ejecutivo, "el punteo del balance mensual de comprobación y saldos del llamado "confidencial" para el BCRA", los arqueos trimestrales, entre otras cosas. Resoluciones del Comité de Crédito, donde se consigna la fecha, los asistentes, y las resoluciones sobre distintos créditos (refinanciaciones, acuerdos de nuevos créditos, subastas, etc). Cada acta consta con la firma de los presentes. Resoluciones del Comité Delegado que se llevan a conocimiento del H. Directorio con presupuestos diversos aceptados (arreglos, materiales, impresiones, propaganda, cuestiones del personal, de deudores, etc). Resoluciones de Comité de Asuntos Contenciosos sobre pedidos de refinanciaciones, liberación de gravámenes, liberación de garantías, distintas operatorias de créditos en procesos judiciales.
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Resoluciones del Comité Ejecutivo que se llevan a conocimiento del H. Directorio en cada sesión. Los principales temas son presupuestos varios, gastos, aceptaciones de presupuestos, distintas resoluciones sobre funcionamiento de agencias (encaje, alquileres), distintos temas de asuntos contenciosos. Actas de la Comisión Fiscalizadora, con anotaciones que corresponden al cumplimiento de la Circular B682 del BCRA sobre diversos controles y análisis efectuados por el Directorio del BERP. 2 Actas de directorio y Asambleas Generales | Contiene actas de sesiones, asistentes y sus cargos, fecha de sesión, informes de los distintos comités (créditos, ejecutivo, etc), distintas operaciones financieras y demás operaciones, cuestiones operativas de funcionamiento de la entidad (artículos de librería, etc) y cuestiones del personal. 3 Registro de Acciones y Asistencia | Planillas de doble hoja foliadas donde se inscribe la fecha de la asamblea, el número de orden, la fecha de inscripción, datos del socio accionista, el representante si lo hubiera, cantidad y tipo de acciones, número de acciones y capital constituido, cantidad de votos y firma del accionista. 4 Libros contables varios | Planillas de ingreso y egreso donde se deja constancia de la fecha de ingreso y egreso de formularios de plazos fijos, se integra la cantidad y la numeración (desde - hasta) y firma y/o aclaración de quien realiza la transacción. Movimientos de deducciones por valores descontados de las distintas agencias y sucursales. 5 Libros diarios, subdiarios y copiativos | Formularios de Casa matriz, agencias y sucursales. Movimientos de deducciones por valores descontados de las distintas agencias y sucursales. Formularios continuos que contienen la información de los movimientos por mes, año, sucursal, fecha efectiva, n° de lote, N° de cuenta, centro de costo, entradas, salidas, fecha del proceso. 6 Libros de personal varios | Formulario continuo con la transcripción de cada recibo de sueldo donde consta nombre y apellido, legajo, mes de liquidación, detalle de remuneraciones y deducciones. Otros similares.
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Registros de personal en libro foliado (2 hojas 1 folio). Planilla con datos personales de sus empleados (legajo, nombre y apellido, domicilio, nacionalidad, estado civil, edad, DNI, N° de afiliado a la caja de jubilaciones, Fecha de ingreso y salida, salario, ocupación (puesto). Registros de asistencia. Planilla de asistencia diaria donde se registran: sucursal, fecha, nombre y apellido de trabajador, hora de entrada y salida. 7 Legajos de personal | Carpetas individuales que contienen todo el desarrollo laboral administrativo de cada empleado. Desde la carta de solicitud de empleo, exámenes de ingreso, pedidos de licencia, recomendaciones, etc. 8 Legajos de crédito | Carpetas de solicitudes de crédito con antecedentes, destino de los fondos, solicitudes varias respecto de los créditos, resoluciones, cancelaciones, etc. Nuevos ingresos Al ser ésta una entidad con proceso liquidatorio abierto, la Gerencia de Administración de Activos y Control de Fideicomisos del BCRA conserva aún bajo su custodia la mayoría de la documentación recibida del Banco Español. Por tal motivo, y como parte del desarrollo de una política de valoración, conservación y difusión de los documentos de interés histórico y general, el ADH impulsa su crecimiento, proponiéndose incorporar dicha documentación cuando el proceso de liquidación se encuentre concluido. Organización Cuadro de clasificación: Subsección: EX ENTIDADES – BANCO ESPAÑOL DEL RIO DE LA PLATA LTDO. Serie: ACTAS DE COMITES (Ejecutivo, Contencioso, Delegado, Sindicatura). Fechas extremas: 1935 – 1992. Volumen: 24 libros. Soporte: papel. Instrumentos de descripción: inventario. Acceso: abierto (con restricciones). Observaciones: Al estar abierto el proceso liquidatorio, parte de la documentación se encuentra restringida. Para su consulta se deberá concertar cita previa. Serie: ACTAS VARIAS A IDENTIFICAR. Fechas extremas: 1932 – 1988. Volumen: 28 libros. Soporte: papel. Instrumentos de descripción: inventario. Acceso: abierto (con restricciones). 6
Observaciones: Al estar abierto el proceso liquidatorio, parte de la documentación se encuentra restringida. Para su consulta se deberá concertar cita previa. Serie: LIBROS SOCIETARIOS VARIOS. Fechas extremas: 1887 – 1955. Volumen: 17 libros. Soporte: papel. Instrumentos de descripción: inventario. Acceso: abierto (con restricciones). Observaciones: Al estar abierto el proceso liquidatorio, parte de la documentación se encuentra restringida. Para su consulta se deberá concertar cita previa. Serie: ACTAS DE DIRECTORIO Y ASAMBLEAS GENERALES. Fechas extremas: 1886 – 1986. Volumen: 109 libros. Soporte: papel. Instrumentos de descripción: inventario. Acceso: abierto (con restricciones). Observaciones: Al estar abierto el proceso liquidatorio, parte de la documentación se encuentra restringida. Para su consulta se deberá concertar cita previa. Serie: REGISTROS DE ACCIONES Y ASISTENCIA. Fechas extremas: 1936 – 1991. Volumen: 14 libros. Soporte: papel. Instrumentos de descripción: inventario. Acceso: abierto (con restricciones). Observaciones: Al estar abierto el proceso liquidatorio, parte de la documentación se encuentra restringida. Para su consulta se deberá concertar cita previa. Serie: LIBROS CONTABLES VARIOS. Fechas extremas: 1886 – 1991. Volumen: 241 libros. Soporte: papel. Instrumentos de descripción: inventario. Acceso: abierto (con restricciones). Observaciones: Al estar abierto el proceso liquidatorio, parte de la documentación se encuentra restringida. Para su consulta se deberá concertar cita previa. Serie: LIBROS DIARIOS, SUBDIARIOS y COPIATIVOS. Fechas extremas: 1886 – 1989. Volumen: 170 libros. 7
Soporte: papel. Instrumentos de descripción: inventario. Acceso: abierto (con restricciones). Observaciones: Al estar abierto el proceso liquidatorio, parte de la documentación se encuentra restringida. Para su consulta se deberá concertar cita previa. Serie: REGISTROS DE ASISTENCIA, ENTRADAS Y SALIDAS DE PERSONAL. Fechas extremas: 1934 – 1991. Volumen: 7 libros. Soporte: papel. Instrumentos de descripción: inventario. Acceso: abierto (con restricciones). Observaciones: Al estar abierto el proceso liquidatorio, parte de la documentación se encuentra restringida. Para su consulta se deberá concertar cita previa. Serie: LIBRO DE SUELDOS Y JORNALES. Fechas extremas: 1933 – 1988. Volumen: 208 libros. Soporte: papel. Instrumentos de descripción: inventario. Acceso: abierto (con restricciones). Observaciones: Al estar abierto el proceso liquidatorio, parte de la documentación se encuentra restringida. Para su consulta se deberá concertar cita previa. Serie: LIBROS DE PERSONAL VARIOS. Fechas extremas: 1933 – 1990. Volumen: 11 libros. Soporte: papel. Instrumentos de descripción: inventario. Acceso: abierto (con restricciones). Observaciones: Al estar abierto el proceso liquidatorio, parte de la documentación se encuentra restringida. Para su consulta se deberá concertar cita previa. Serie: LEGAJOS DE PERSONAL. Fechas extremas: – . Volumen: más de 15.800 carpetas. Soporte: papel. Instrumentos de descripción: inventario. Acceso: abierto (con restricciones). Observaciones: Al estar abierto el proceso liquidatorio, parte de la documentación se encuentra restringida. Para su consulta se deberá concertar cita previa. 8
Serie: LEGAJOS DE CRÉDITO. Fechas extremas: – . Volumen: más de 3930 carpetas. Soporte: papel. Instrumentos de descripción: inventario. Acceso: abierto (con restricciones). Observaciones: Al estar abierto el proceso liquidatorio, parte de la documentación se encuentra restringida. Para su consulta se deberá concertar cita previa.
ÁREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y UTILIZACIÓN Condiciones de acceso Se encuentra restringido el acceso a parte de la documentación, debido a que su proceso de liquidación aún se encuentra abierto. Condiciones de reproducción La reproducción de la documentación de carácter abierta de esta agrupación documental queda supeditada a la política de reprografía general de la Biblioteca Dr. Raúl Prebisch. Asimismo, la persona investigadora, deberá firmar la Declaración Jurada para la obtención de reproducción de documentos que le proporcionará el personal del ADH, haciéndose responsable de garantizar el respeto de la Ley N° 25.326 (datos personales). Lengua / escritura de los documentos español. Instrumentos de descripción Inventario.
ÁREA DE NOTAS Notas Para la realización de esta descripción fueron consultadas las siguientes publicaciones: - Banco Español del Río de la Plata. Publicación institucional. 1922. - Actas del Directorio del Banco Español. - Acta de Concejo Consultivo del Banco Español. - Comunicación B 4780. Banco Central de la República Argentina. 13/12/1991. - Página Web BCRA. Entidades en liquidación. 9
Esta descripción se encuentra en proceso de enriquecimiento continuo. Prosiguiendo con la identificación y descripción de sus series documentales.
ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN Nota del archivero Esta descripción fue realizada por Nicolás Rodríguez. Reglas o normas ISAD G. Fecha de las descripciones Mayo - agosto 2019.
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