GRAND DESIGN
BEM UI 2016
Latar Belakang K
ami ingin memulai ini semua dengan narasi tentang empat hal yang relevan untuk membuat sebuah Grand Design Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Indonesia (BEM UI) 2016. Keempat hal tersebut adalah Indonesia, Universitas Indonesia, mahasiswa UI, dan terakhir tentu adalah BEM UI itu sendiri. Narasi di bawah ini akan menjelaskan bagaimana perspektif kami tentang keempat hal tersebut. Indonesia Berbicara tentang Indonesia, rasanya tidak bisa luput dari pembahasan mengenai berbagai permasalahan yang ada di dalamnya. Mulai dari berbagai permasalahan kecil di sekitar kita hingga permasalahan-permasalahan besar yang akan mempengaruhi secara signiď€ kan berbagai macam sistem maupun individu. Krisis kepemimpinan, pendidikan karakter, kurangnya etika, pornograď€ , seksualitas, kurangnya manajemen sumber daya manusia serta alam, tidak adanya desain yang jelas terhadap pembangunan Indonesia, pertumbuhan yang tidak merata, konik pembangunan antar pemerintah dan masyarakat kecil adalah sebagian kecil dari segala masalah yang terjadi di negara ini. Kita harus berlapang dada mengakui kenyataan tersebut. Namun, kami tidak ingin melihat segala sesuatu hanya dari kacamata negatif dan kemudian mengutuk itu semua tanpa henti. Kami optimis bahwa Indonesia tetap punya harapan. Mengapa? Karena Indonesia masih memiliki banyak potensi untuk menuju ke arah yang lebih
Universitas Indonesia “Membangun UI adalah membangun masa depan bangsa.�- Usman Chatib Adalah untaian kalimat singkat namun berisikan penuh api semangat membara yang pernah disampaikan Prof. Usman Chatib, rektor Universitas Indonesia (UI) pada periode 2002-2007. Tulisan yang terpampang di tembok sebelah kiri lobi gedung rektorat UI tersebut memiliki makna yang sangat mendalam bagi kebanyakan sivitas UI. UI bercita-cita menjadi unggulan di Asia Tenggara. Setelah tahun 2012, UI juga telah diberikan status sebagai Perguruan Tinggi Negeri Badan Hukum (PTN BH) oleh Pemerintah, yang membuat UI diberikan kewenangan lebih sehingga UI dapat lebih leluasa mengembangkan berbagai aset yang dimilikinya, terutama karena diberikan otonomi lebih dalam pengembangan akademis dan pengelolaan keuangan. Dengan menyandang status PTN BH tersebut, UI ke depan diharapkan akan lebih mampu berkembang lebih pesat demi
mencapai world class university yang telah UI cita-citakan. UI berhasil membuktikan selama 3 tahun terakhir, berdasarkan Quacquarelli Symonds (QS) World University Ranking yang melibatkan ratusan universitas di dunia, UI berada dalam rentang posisi 200-300an. Pada 2015, UI berhasil meraih peringkat ke79 di Asia, sekaligus menjadi universitas terbaik di Indonesia dalam penilaian itu; di tingkat dunia, UI menjadi satu-satunya perguruan tinggi di Indonesia yang masuk dalam 310 terbaik dunia dengan menduduki peringkat ke-310. Seiring berjalannya waktu, UI telah tumbuh menjadi sebuah institusi yang dapat me-leading berbagai macam lini bidang kehidupan, baik di Indonesia, maupun di dunia, dengan menyeimbangkan nilai-nilai akademis, moralitas dan seni. UI memiliki niatan yang baik untuk berkontribusi demi menghasilkan bangsa Indonesia menjadi masyarakat yang lebih makmur dan demokratis, dengan berfokus pada perdamaian, keadilan dan nilai-nilai peduli lingkungan yang kuat.
Sebagai universitas yang menyandang nama Indonesia dan segala faktor historis serta melihat kondisi sekarang, UI dapat dikatakan sebagai miniatur Indonesia. Segala jenis hal yang terjadi (secara mikro) di UI akan terjadi (secara makro) di negara ini. Berdasarkan berbagai fakta yang dipaparkan sebelumnya, UI adalah salah satu wadah yang berpotensi besar, tempat berkumpulnya putra-putri terbaik negeri ini. Fakta yang tidak dapat kita pungkiri adalah bahwa kampus ini memiliki sumber daya (resources) yang begitu besar. Sumber daya yang dimaksud mencakup ilmu pengetahuan, dana, dan yang terpenting adalah manusianya. Selain itu, UI memiliki berbagai macam peluang yang dapat dimanfaatkan seperti dekatnya akses terhadap pusat pemerintahan dan jaringan yang luas dengan banyak pihak di berbagai sektor kehidupan. Optimalisasi terhadap seluruh sumber daya dan peluang ini dapat diwujudkan dalam bentuk karya nyata, karya luar biasa yang kelak dapat membawa dampak positif bagi Indonesia. Namun, kita harus juga memberikan perhatian pada permasalahan yang melanda UI. Jika UI masih bermasalah, potensi besar yang ada di dalamnya tidak akan dapat dimanfaatkan secara optimal. Karena itu, penting untuk menyelesaikan permasalahan di internal UI sendiri agar sumbangsih untuk lingkup yang lebih luas, yaitu Indonesia yang dapat berjalan lebih baik dan bermartabat dari segala aspeknya. Mahasiswa Universitas Indonesia Sumber daya manusia di UI kami anggap sebagai potensi terpenting yang ada di kampus. Sumber daya manusia yang dimaksud adalah mahasiswa, tenaga kependidikan, pejabat pengelola kampus, hingga alumni. Tanpa mengabaikan potensi sumber daya lainnya, BEM UI sebagai lembaga kemahasiswaan tentunya lebih berfokus kepada mahasiswa UI sebagai potensi sumber daya manusia yang besar. Kami percaya bahwa mahasiswa Universitas Indonesia adalah mereka yang memiliki kompetensi, keunikan, keunggulannya masing-masing. Lebih lanjut, kami percaya bahwa mahasiswa UI adalah individuindividu yang:
Mampu mengidentiď€ kasi masalah yang ada di lingkunganya Mampu mengetahui apa yang sudah baik di lingkungannya Berusaha menemukan passion dan visi hidupnya Memiliki kompetensi tertentu dalam sebuah bidang
Potensi besar mahasiswa UI ini dapat digunakan untuk menjawab permasalahan yang ada di Indonesia. Mahasiswa UI yang kami percaya akan menjadi salah satu aktor yang mewujudkan harapan akan Indonesia yang lebih baik dan bermartabat. Ini semua akan terwujud jika mahasiswa UI mau untuk berkontribusi dan berkolaborasi satu sama lainnya. Kontribusi kami artikan bahwa mahasiswa UI dengan kompetensi yang mereka miliki memberikan sumbangsih berdasarkan passion dan visinya untuk menjadi bagian dari solusi atas berbagai permasalahan yang dihadapi. Kolaborasi kami artikan terjadinya kerjasama yang terjadi di kalangan mahasiswa UI. Kerjasama yang terjadi dapat menggunakan sarana lembaga mahasiswa yang ada ataupun tidak. Menngapa kontribusi dan kolaborasi? Kontribusi menurut kami adalah kata kerja pertama yang paling tepat untuk mewakili semangat yang kami bawa. Keadaan tidak akan berubah jika tidak ada aksi nyata yang dilakukan. Kami ingin melihat bahwa
semakin banyak mahasiswa UI memberikan sumbangsih dalam penyelesaian masalah yang kita hadapi bersama baik di internal UI maupun Indonesia. Kontribusilah yang menguhubungkan potensi dan peluang besar yang dimiliki mahasiswa UI dengan kondis ideal yang ingin dicapai. Kolaborasi adalah bentu kerja lain yang ingin kami wujudkan. Permasalahan yang ada terkadang sangat kompleks dan tidak dapat diselesaikan oleh sebuah entitas tunggal, baik itu sebuah lembaga maupoun seorang individu. Oleh karena itu kita membutuhkan akumulasi kekuatan dari berbagai macam aktor yang ada agar mempercepat penyelesaian masalah secara tuntas. BEM Universitas Indonesia Berangkat dari cara pandang terhadap Indonesia, UI, dan mahasiswa UI seperti di atas, kini saatnya kami mencoba merumuskan peran BEM UI. Bagi kami, BEM UI dapat menjadi kunci penghubung antara berbagai permasalahan yang ada di
Indonesia dengan besarnya potensi yang ada di UI. BEM UI yang akan berperan menimbulkan kontribusi dan kolaborasi mahasiswa UI. BEM UI yang akan berperan mempercepat terjadinya kontribusi dan kolaborasi mahasiswa UI. Tidak ada kata yang lebih tepat untuk menggambarkan peran ini selain BEM UI sebagai katalisator. Peran BEM UI sebagai katalisator ini diwujudkan melalui program kerja yang akan dieksekusi oleh BEM UI. Program kerja yang dilaksanakan berorientasi untuk memunculkan dan mempercepat kontribusi dan kolaborasi mahasiswa UI. Akhirnya yang ingin dihasilkan dari kontribusi dan kolaborasi tersebut adalah dampak positif bagi UI dan Indonesia.[]
Visi dan misi adalah nyawa dari sebuah organisasi. Visi dan misi menjadikan perjalanan organisasi memiliki kejelasan. Visi dan misi yang kami bawa merupakan pengejawantahan dari cara pandang kami terhadap BEM UI, mahasiswa UI, UI, dan Indonesia yang telah kami jelaskan sebelumnya.
V I S I
M I S I
BEM UI sebagai katalisator kontribusi dan kolaborasi mahasiswa Universitas Indonesia dengan berorientasi pada dampak positif
- Membangun iklim profesional dalam organisasi yang mampu mendorong produktivitas dengan semangat kebersamaan.
Penjelasan Visi Katalisator memiliki dua arti. Pertama, BEM UI memiliki peran untuk menjadi sebab, memunculkan kontribusi dan kolaborasi mahasiswa UI. Kedua, BEM UI memiliki peran untuk melakukan percepatan terhadap kontribusi dan kolaborasi mahasiswa UI. Kontribusi yang diharapkan muncul dari mahasiswa UI adalah berbagai macam tindakan yang dapat memberikan solusi atas permasalahan yang terjadi di UI dan Indonesia. Kontribusi dibangun berdasarkan kompetensi dan passion yang dimiliki setiap orangnya. Kolaborasi yang dimaksud adalah terhubungnya mahasiswa UI baik sebagai anggota lembaga maupun perorangan untuk melakukan kerjasama dalam berkarya.
- Membangun komunikasi efektif dan terbuka dengan mitra-mitra kerja BEM Universitas Indonesia. - Mengoptimalisasi pewadahan dan penyaluran minat dan bakat mahasiswa Universitas Indonesia untuk memberikan kebermanfaatan. - Mewujudkan gerakan mahasiswa yang strategis, efektif, dan terbuka. - Melakukan advokasi dan pelayanan berbasis prioritas kebutuhan.
Kami ingin menciptakan hal-hal luar biasa di BEM UI. Hal ini membutuhkan kerja-kerja progresif untuk memberikan dampak positif yang besar.
Inisiatif
Nilai organisasi akan menjadi dasar bagaimana seluruh fungsionaris BEM UI 2016 berperilaku dalam organisasi. Nilai-nilai ini tentunya juga selaras dengan semangat visi-misi. Kami berpikir nilai apa yang harus diinternalisasikan kepada fungsionaris BEM UI agar kontribusi dan kolaborasi dapat terjadi di internal BEM UI. Pada ujung pemikiran, kami menemukan bahwa nilai-nilai ini relevan.
Sangat banyak masalah yang terjadi. BEM UI harus berpengaruh besar dan memberikan dampak positif untuk membantu menyelesaikannya. Sikap inisiatif dibutuhkan untuk mulai bergerak dan menjadi solusi dari berbagai masalah yang ada.
Progresif
Satuan Pengendali Internal
Arahan Strategis Arahan strategis kami buat untuk memberikan panduan kepada seluruh fungsionaris BEM UI 2016 nantinya dalam membua program kerja. Panduan ini bersifat lebih spesiď€ k dari visi misi dan memang diturunkan dari visi misi. Arahan strategis kami bagi menjadi dua, yaitu umum dan bidang. Arahan strategis yang bersifat umum ditujuan untuk seluruh fungsionaris BEM UI 2016 nantinya. Sedangkan arahan strategis bidang sifatnya khas pada biro dan departemen yang ada di BEM UI.
Umum - Menerapkan 4R (Respect to System, Respect to Time, Respect to Others, dan Respect to Yourself) dalam setiap akivitas organisasi - Membangun interaksi kultural dengan stakeholder BEM UI - Ikut terlibat aktif dalam seluruh kegiatan BEM UI
- Menetapkan target pencapaian pada setiap kegiatan biro dan departemen serta melakukan evaluasi secara berkala pada setiap kegiatan biro dan departemen - Setiap BPH biro dan departemen melakukan kaderisasi guna menyiapkan penerus biro dan departemen tersebut - Menerapkan paradigma bahwa cakupan gerakan tidak hanya pada bidang sosial politik
Kontrol Internal ada untuk memastikan kinerja BEM UI selalu dalam performa terbaiknya dengan cara melakukan kontrol terhadap pelaksanaan kegiatan-kegiatan di BEM UI dengan berorientasi pada visi, misi, nilai, dan parameter keberhasilan yang dimiliki oleh BEM UI. Kontrol Internal merupakan tim independen yang langsung dibawahi oleh Ketua BEM UI dan tidak membawahi Biro ataupun Departemen.
- Melakukan identiď€ kasi atas resikoresiko yang berpotensi terjadi pada kegiatan-kegiatan BEM UI. - Melakukan Fit and Propper Test untuk menguji kepatutan dan kelayakan calon kepanitiaan yang akan melaksanakan program kerja BEM UI.
- Melakukan monitoring terhadap pelaksanaan kegiatan di BEM UI. - Memberikan rekomendasi terhadap pelaksanaan kegiatan di BEM UI. - Melakukan audit keuangan.
PSDM
Bidang Internal
Biro Pengembangan Sumber Daya Manusia adalah biro yang berfokus pada sumber daya manusia yang dimiliki oleh BEM UI dengan menjalankan 3 fungsinya yaitu penjagaan, pengembangan kapasitas, dan evaluasi fungsionaris BEM UI. Selain itu, biro PSDM juga merupakan sumber informasi keadaan internal BEM UI dan pemberi saran atau rekomendasi penyelesaian masalah internal. - Mewujudkan proses rekrutmen fungsionaris BEM UI yang profesional - Melakukan internalisasi nilai Inisiatif & Progresif kepada seluruh pengurus BEM UI secara efektif - Melaksanakan kegiatan konsolidasi internal yang berorientasi pada peningkatan produktivitas dan semangat kebersamaan pengurus
- Melakukan upgrading dan kaderisasi internal untuk menjaga keberlangsungan regenerasi - Melakukan terobosan dalam penilaian fungisonaris BEM UI sebagai usaha penjagaan kualitas fungsionaris BEM UI Melakukan terobosan dalam penjagaan internal agar terciptanya kepedulian antar pengurus BEM UI
Kestari Bidang Internal merupakan bidang yang berkontribusi menunjang setiap bidang, departemen, dan biro yang ada di BEM UI juga setiap fungsionaris BEM UI khususnya kebutuhan akan afeksi dan data. Biro-biro dalam bidang internal berkolaborasi dalam satu bidang maupun dengan dengan bidang lainnya untuk membangun iklim profesional dalam organisasi yang mampu mendorong produktivitas dengan semangat kebersamaan.
Biro Kestari adalah biro yang bertugas memastikan ketaraturan administrasi dan ruang kesekretariatan dengan membuat sistem administrasi yang baik, memenuhi seluruh fasilitas di ruang kesekretariatan dan menumbuhkan kesadaran seluruh pengurus BEM untuk menjaganya agar tercipta profesionalisme kerja dan juga lingkungan kerja yang nyaman. - Melakukan pengelolaan sekretariat BEM UI agar menjadi ruang kerja yang nyaman dengan nuansa khas BEM UI 2016
- Melakukan update timeline program kerja BEM UI dan optimalisasi penyebaran informasi di internal BEM UI
- Menciptakan sistem untuk memastikan hal-hal administratif berjalan dengan efektif
- Melakukan pengarsipan dan pelaporan berkas yang kompreherensif
- Membuat SOP yang mudah dan eď€ sien untuk dijalankan serta melakukan sosialisasi kepada pihak terkait
Litbang Biro Penelitian dan Pengembangan adalah biro yang menunjang internal BEM UI dengan mengumpulkan, mengolah, menganalisis, menginterpretasi, dan mengintergrasikan data dengan tujuan pengembangan BEM UI. - Membuat minimal satu masterpiece penelitian ilmiah sebagai salah satu bentuk kontribusi bagi UI dan memastikannya terpublikasi dengan baik
- Menyediakan alat ukur maupun data yang dibutuhkan setiap bidang, departemen, dan biro di BEM UI sebagai penunjang kinerja organisasi
- Membuat analisis jabatan fungsionaris BEM UI demi keberlangsungan internal BEM UI yang lebih baik
- Melakukan evaluasi visi, misi, dan proker BEM UI melalui penelitian
Humas
Kantor Komunikasi dan Informasi
Biro Hubungan Masyarakat adalah biro yang mengelola relasi dengan stakeholder BEM UI, seperti sivitas UI, Rektorat, alumni, sponsor, pemerintah, dan lainnya. - Mengatur alur komunikasi dan informasi yang terjadi di internal maupun eksternal BEM UI
- Menjalankan media publikasi yang efektif sebagai media alur informasi eksternal
- Mencitrakan BEM UI 2016 kepada publik sebagai lembaga yang kontributif dan kolaboratif
- Berperan sebagai koordinator internal dalam membangun relasi yang baik dengan stakeholder BEM UI
- Menjaga konsistensi branding yang diterapkan BEM UI 2016
DKV Bidang yang merancang dan menjalankan strategi komunikasi BEM UI. KKI bermain dengan arus komunikasi, informasi dan relasi keorganisasian, penunjang desain dan publikasi media untuk programprogram BEM UI, dan melakukan pengembangan serta pemanfaatan teknologi informasi terkini guna menunjang kinerja BEM UI. Melalui perencanaan komunikasi yang baik dibawah KKI, kami ingin mewujudkan BEM UI sebagai katalisator kontribusi dan kolaborasi mahasiswa UI.
Biro Desain Komunikasi Visual mengelola branding visual BEM UI 2016, menunjang kebutuhan media publikasi, dan memberikan masukan dan arahan kreatif untuk biro/dept. lain. - Menganalisis, merancang, serta menetapkan media publikasi efektif sebagai media alur informasi eksternal - Merancang konsep branding visual BEM UI 2016 yang kontemporer dan menarik - Menjaga konsistensi branding visual yang diterapkan BEM UI 2016
- Menunjang kebutuhan media publikasi BEM UI - Bertanggungjawab atas dokumentasi kegiatan BEM UI baik dalam bentuk foto maupun video - Memberikan masukan dan arahan kreatif terkait strategi komunikasi dari biro/dept. lain.
Multimedia Biro Multimedia adalah IT Support untuk BEM UI yang bertugas menganalisis, merancang, mengembangkan serta menetapkan media digital yang dapat menunjang kinerja BEM UI seperti aplikasi, software, dan lain-lain. - Menganalisis, merancang, mengembangkan serta menetapkan media digital yang dapat menunjang kinerja BEM UI - Memberikan masukan dan arahan kreatif terkait pemanfaatan teknologi informasi bagi biro-departemen lain
- Menjadi IT Support untuk BEM UI - Mengelola kanal-kanal sosial media, website, dan aplikasi milik BEM UI
P&K
Bidang Kemahasiswaan
Departemen Pendidikan dan Keilmuan (P & K) merupakan sebagai pengarah, pelayanan dan pengembangan dalam bidang keilmiahan di UI. Memfasilitasi mahasiswa UI untuk mengembangkan diri dengan berprestasi di bidang keilmiahan baik di tingkat universitas, nasional, maupun internasional. - Melakukan reorientasi bidang pendidikan dan keilmuan bersama BEM Se-UI. - Menghidupkan budaya ilmiah multidisiplin di kalangan mahasiswa UI. - Mewacanakan isu pendidikan yang dekat dengan kehidupan perkuliahan sehari-hari mahasiswa UI.
- Mampu merubah paradigma mahasiswa yang tidak tertarik bahkan takut berhadapan dengan keilmiahan, menjadi sesuatu yang menarik, menyenangkan, dan bermanfaat. - Mencitrakan pendidikan dan keilmuan di kalangan mahasiswa UI, terutama berorientasi pada kelebihan atau keuntungan yang akan didapati oleh mahasiswa UI.
Depor Fungsi utama bidang Kemahasiswaan sangat berperan dalam mencetak prestasi mahasiswa, menyalurkan minat dan bakat mahasiswa. Terutama dari segi Keilmiahan, Seni, dan Olahraga. Bidang kemahasiswaan diharapkan mampu mengetahui apa yang diinginkan oleh mahasiswa UI dan apa yang dibutuhkan oleh mahasiswa UI. Sehingga kegiatan di Kampus tidak hanya tentang perkuliahan tetapi juga hobi dan bakat. Bidang ini membawahi tiga departemen, yakni Departemen Pendidikan dan Keilmuan, Seni dan Budaya, serta Olahraga.
Departemen Olahraga (Depor) sebagai pengembangan dan sebagai penyaluran minat bakat mahasiswa terutama dalam bidang olahraga. Memfasilitasi dan memperjuangkan pelayanan yang ada untuk kenyamanan latihan mahasiswa UI (atlet), termasuk apresiasi untuk para atlet dengan publikasi yang baik. - Mengoptimalisasi pewadahan minat bakat mahasiswa UI dalam bidang olahraga lewat ajang kompetisi
- Membangun program kerja yang peduli terhadap cabang olahraga di UI agar dapat dilatih dengan baik
- Membangun hubungan kultural dengan stakeholder terdekat Departemen Olahraga BEM UI
- Memberikan pengetahuan mengenai pentingnya pola hidup sehat yang berarti bukan berorientasi pada cabang perlombaan atau olahraga saja.
- Melaksanakan sebuah gerakan pengabdian dalam bidang keolahragaan.
Senbud Departemen Seni Budaya (Senbud) memiliki beberapa tugas sebagai pengembangan seni di UI dan melayani kebutuhan-kebutuhan seni mahasiswa sebagai minat dan bakatnya. Menghidupkan berbagai kesenian berdasarkan minat mahasiswa UI yang beragam. Memperluas penuansaan seni dan budaya di lingkungan UI, khususnya di kalangan mahasiswa. - Menghidupkan nuansa seni dan budaya di lingkungan UI - Membuat wadah diskusi seni dan budaya untuk mengembangakan pemikiran tentang seni dan budaya - Mendorong penyaluran minat dan bakat seni agar memberikan sumbangsih lebih luas kepada lingkuan sekitar
- Memberi pelayanan terhadap UKM, Komunitas, maupun forum Seni dan budaya yang berada di UI - Mahasiswa UI mengerti pentingnya Seni dalam kehidupan terutama pengurus BEM UI 2016
DLH
Sosmas
Departemen Lingkungan Hidup (DLH) memiliki fungsi untuk memfasilitasi mahasiswa UI untuk berperan dalam lingkungan hidup di UI baik melalui advokasi maupun usaha mandiri. Departemen ini memiliki beberapa sifat program kerja, yaitu advokasi, rangkaian acara, dan campaign.
- Mengawal dengan fokus satu isu lingkungan tingkat nasional - Melaksanakan gerakan dalam bidang lingkungan di Universitas Indonesia - Membangun hubungan kultural dengan stakeholder terdekat Departemen Lingkungan Hidup
- Memberikan pelayanan mengenai permasalahan-permasalahan lingkungan di UI sesuai kebutuhan elemen UI - Mengadvokasikan keperluan-keperluan mengenai lingkungan di UI, dan dapat memilah mana yang dibutuhkan dan mana yang tidak
Departemen Sosial Masyarakat (Sosmas) adalah departemen yang berfokus melakukan pengabdian dan pelayanan kepada masyarakat, serta melakukan advokasi terhadap permasalahan sekitar: dengan melakukan aktivitas sosial yang berkesinambungan dan melakukan kontribusi nyata kepada masyarakat.
- Membangun basis kekuatan advokasi Isu Pendidikan di Internal UI - Merancang platform advokasi Isu Pendidikan di Internal UI sejak awal tahun kepengurusan
- Membangun hubungan kultural dan bekerja sinergis dengan stakeholder BEM UI dalam hal advokasi - Menjadi koordinator dalam pelayanan kesejahteraan mahasiswa bersama fakultas di UI
Kastrat
Bidang Sosial Politik
Departemen Kajian Strategis (Kastrat) adalah departemen pusat kajian isu strategis yang dimiliki BEM UI. Kastrat berfungsi merumuskan kajian isu dan melakukan studi gerakan terhadap isu-isu yang ada di kampus Universitas Indonesia serta isu-isu nasional. - Mampu melakukan pembacaan yang komprehensif terhadap permasalahan Indonesia dengan output beberapa isu strategis yang akan dijadikan fokus pengawalan selama satu tahun - Menghadirkan kajian yang dapat menjelaskan substansi isu yang sedang dibahas, serta dapat memberikan arah gerakan
Akprop Bidang Sosial Politik (Sospol) adalah bidang yang strategis untuk menjalankan peran dan fungsi eksternal BEM UI. Ada 2 pembagian besar terkait gerakan yang dilakukan bidang ini: vertikal yang bersifat politis, serta horizontal yang berbasis sosial. Bidang ini akan fokus pada kegiatan advokasi, kajian, penyikapan isu, propaganda, gerakan, penghimpun serta mobilisasi massa. Dengan berada pada satu kategori bidang, 4 departemen yang ada diharapkan dapat berjalan sinergis satu sama lain dengan berbagai implementasi kegiatan yang dapat dilakukan bersama; tidak saling meniadakan.
- Menghidupkan budaya diskusi di kalangan mahasiswa UI terkait isu strategis yang dikawal - Konsisten dalam mengawal isu-isu yang menjadi fokus BEM UI hingga tuntas, atau hingga dapat dilanjutkan di kepengurusan selanjutnya - Bergerak dengan sinergis bersama stakeholder terkait dalam menyikapi isu-isu yang ada
Departemen Aksi dan Propaganda (Akprop) merupakan departemen yang akan menyikapi dan memberikan pencerdasan isu kepada masarakat, serta - dapat bersama stakeholder lainnya - membangun langkah-langkah gerakan strategis hingga tujuan gerakan yang sebelumnya dirancang dapat tercapai. - Menjaga konsistensi dan kualitas metode gerakan yang dieksekusi di setiap momen gerakan sosial politik BEM UI - Merancang berbagai alternatif metode gerakan sosial politik BEM UI yang relevan dengan kondisi terkini
- Mencerdaskan serta memberikan awareness kepada masyarakat akan isu-isu yang menjadi fokus BEM UI serta isu-isu yang terjadi - Menunjang kebutuhan alat dan atribut gerakan sosial politik BEM UI - Membangun hubungan kultural serta bergerak bersama dengan stakeholder gerakan sosial politik
Adkesma Departemen Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa (Adkesma) adalah departemen yang menjalankan fungsi advokasi dan pelayanan untuk meningkatkan kesejahteraan mahasiswa Universitas Indonesia. - Membangun basis kekuatan advokasi Isu Pendidikan di Internal UI - Merancang platform advokasi Isu Pendidikan di Internal UI sejak awal tahun kepengurusan
- Membangun hubungan kultural dan bekerja sinergis dengan stakeholder BEM UI dalam hal advokasi - Menjadi koordinator dalam pelayanan kesejahteraan mahasiswa bersama fakultas di UI
Controller & Treasurer Keuangan Merupakan suatu kesatuan fungi yang berperan dalam mengelola keuangan BEM UI 2016. Controller bertugas untuk melakukan otorisasi terhadap arus keluar-masuknya dana untuk membiayai seluruh kegiatan yang dilakukan oleh BEM UI, melakukan kontrol terhadap pengeluaran berdasarkan anggaran yang telah disusun sebelumnya, serta membuat laporan keuangan dan SOP Keuangan BEM UI. Selanjutnya, Treasurer akan bertugas untuk merancang rencana pemasukan yang digunakan untuk membiayai kegiatan BEM UI, melakukan koordinasi dengan Rektorat terkait dengan aliran dana, dan memba-wahi Biro Keuangan BEM UI 2016.
Merupakan Biro yang dikomando secara langsung oleh Treasurer. Bersama Treasurer, Biro Keuangan akan berperan aktif dalam mencari dana bagi kegiatan-kegiatan BEM UI melalui berbagai cara yang halal dan kreatif. Biro Keuangan juga berperan untuk menstimulus gerakan kewirausahaan bagi Mahasiswa UI. - Merancang serta menentukan rencana pendapatan keuangan BEM UI secara kreatif dan halal - Menunjang sebagian kebutuhan keuangan BEM UI dalam menjalankan program kerja
- Menjalankan gerakan kewirausahaan untuk mahasiswa UI
BEM UI 2016
Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Indonesia Gedung Pusat Kegiatan Mahasiswa (Pusgiwa) UI Lantai 2, Kampus Universitas Indonesia, Depok
Narahubung: Rafa (0896 2106 2755)) Bemui_ofď€ cial
bem.ui.ac.id
BEM UI
@bemui
@BEMUI_Ofď€ cial bem@ui.ac.id