25 JUIN 2017 EME
edition
DOSSIER DE SPONSORING
Le 25 juin 2017 la Groupe E Celsius BerGiBike vivra sa 7ème édition, déjà … seulement… c’est selon…
CHERS AMIS SPONSORS Ariane PERRITAZ
Présidente du CO
A l’origine de cette désormais incontournable épreuve de VTT et après plusieurs années à sa tête, Philippe Perritaz a décidé de remettre la présidence du comité d’organisation. Qu’il soit ici remercié pour toute l’énergie et le temps investis pour cette manifestation sportive de qualité et de renommée nationale. C’est avec une pointe d’appréhension mais surtout un immense plaisir que j’ai accepté de lui succéder afin de poursuivre cette magnifique aventure. Chaque année, le comité d’organisation, composé d’une vingtaine de membres, tous bénévoles, dynamiques et motivés, met tout en œuvre afin que la Groupe E Celsius BerGiBike conserve son statut de course nationale et afin d’offrir aux coureurs amateurs comme aux licenciés la possibilité de se mesurer sur un parcours technique et varié dans les meilleures conditions possibles. Au travers de 4 districts, cette épreuve permet aux concurrents de tutoyer des points culminants de notre région, comme la Berra ou le Gibloux, en découvrant nos Préalpes et nos forêts fribourgeoises. A la force des mollets, ils se mesureront sur des descentes vertigineuses et des montées mémorables dans un paysage magnifique, qui laisseront de ce parcours un souvenir inoubliable.
Relier un point A à un point B sur 79 km n’est toutefois pas chose aisée, mais tout a été pensé et mis en place pour le confort du coureur qui dispose non seulement d’infrastructures de qualité au départ de Fribourg ou de Rossens et à l’arrivée à Bulle, mais aussi d’un service de transports de personnes et de matériel adapté aux différentes demandes. Sur le parcours, plusieurs postes de ravitaillements, d’assistance technique et les encouragements des nombreux bénévoles (près de 450 au total) apporteront énergie et motivation à chaque concurrent. Toutefois, rien de tout cela ne serait possible sans vous, nos fidèles et généreux sponsors, qui, année après année, nous accordez votre soutien et votre confiance afin de permettre à la Groupe E Celsius BerGiBike de perdurer et de conserver ses atouts majeurs qui en font la renommée. Au nom du comité d’organisation, je vous remercie de votre engagement et j’espère avoir le plaisir de vous rencontrer entre Fribourg et Bulle pour cette 7ème édition.
QU’EST-CE QUE LA
C’est en 2010 qu’une équipe de passionnés s’est mis en tête de relancer la compétition VTT longue distance dans le canton de Fribourg et plus largement en Suisse romande. L’idée principale était de faire découvrir les merveilleux panoramas de notre région en reliant Fribourg à Bulle, par les sommets de la Berra et du Gibloux. La BerGiBike était née ! Une météo des plus radieuse et plus de 1000 courageux ont fait de cette première édition un véritable succès et une course appréciée des initiés mais également des populaires du VTT. Les éditions suivantes ont rapidement transformé l’événement en une étape incontournable de la saison de bike au niveau national.
BERGIBIKE
UNE GRANDE ORGANISATION Un comité d’organisation composé de personnes bénévoles, apportant leurs compétences diverses et leur dynamisme, œuvre dans un souci constant d’amélioration tout au long de l’année afin de faire de cette épreuve un succès reconnu. Dès la première édition, la qualité des infrastructures mises en place, les animations aux endroits clés du parcours et la présence de près de 450 bénévoles le jour de la course ont immédiatement reflété le caractère professionnel de l’organisation.
UN PARCOURS ET UN PANORAMA EXCEPTIONNELS Le parcours impose le respect de chaque participant. Un mélange de passages techniques et rapides, de longues montées ou la mythique descente depuis le sommet de la Berra, font du parcours de la Groupe E Celsisus BerGiBike une référence. Que ce soit au départ de Fribourg, de Rossens, de Villarlod, du Châtelard ou même de Bulle pour les plus jeunes concurrents, cette épreuve offre la possibilité aux licenciés comme aux amateurs de se mesurer sur un parcours de qualité et varié en découvrant les plus beaux points de vue de notre canton.
La série de courses Bike Marathon Classics (anciennement iXS Swiss Bike Classic ou Swiss Bike Marathon Serie) compte parmi les séries marathon VTT les plus appréciées et en même temps les plus connues d'Europe. La série suisse comporte cinq épreuves et a débuté le 26 juin 2016 à la Groupe E Celsius BerGiBike à Bulle pour s'achever le 25 septembre avec l'Iron Bike Race à Einsiedeln. Ses 494 km de long et ses 17'575m de dénivellation traversent les plus belles régions de l'ouest, du centre et du Sud Est de la Suisse. Les 5 courses de la Garmin Bike Marathon Classics #1 Celsius BerGiBike, Fribourg/Bulle/FR #2 Eiger Bike Challenge, Grindelwald/BE #3 Nationalpark Bike-Marathon, Scuol/GR #4 o-tour Bike Marathon Obwalden, Alpnach/OW #5 Iron Bike Race, Einsiedeln/SZ
7
EME
EDITON
Groupe E Celsius BerGiBike
Que ce soit pour l’effort qu’ils nécessitent ou le plaisir des yeux, de nombreux endroits du parcours sont déjà connus de tous les participants et des spectateurs, dont les principaux sont : • • • • • •
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La traversé de la Basse-Ville fribourgeoise La célèbre montée de la Lorette et ses pavés Les pâturages singinois La montée du Cousimbert pour ensuite y longer sa crête La Berra, où atteindre son sommet sur le vélo fait parti des exploits sportifs Une fois ce pic atteint, la magnifique descente sur la Roche en passant par le Gîte d’Allières impose le respect de tout le peloton, où la moindre erreur se paie cher Le passage sur le barrage de Rossens la Tour du Gibloux suivie de ses sentiers escarpés mais très rapides Pour terminer par une descente à vive allure sur les monts de Riaz, qui amène le peloton à la délivrance La ligne d’arrivée à l’intérieur d’Espace Gruyère
PARTICIPATION 2016 Plus de 1280 coureurs 26 cantons, 6 pays (France, Allemagne, etc.) 200 juniors sur les parcours enfants
PARCOURS
5
Distance : 79km dénivelée: 2440m Distance : 36km dénivelée: 1050m Distance : 21km dénivelée: 450m Distance : 14km dénivelée: 300m Distance enfants : 300m à 6km
Avec un montant de CHF 159’000.-, la Groupe E Celsius BerGiBike fait partie des courses de VTT ayant des charges extrêmement importantes, la raison étant d’une part liée au fait que les départs et l’arrivée ne sont pas au même endroit, et d’autre part la qualité des infrastructures mises à disposition des coureurs n’a pas d’égal.
2017
Notre Bugdet
CHARGES Locaux divers Frais agencement
16'000.00 1'000.00
17'000.00
Speaker Animation - Sono
2'000.00 4'000.00
6'000.00
Chronométrage Ravitaillement Prix souvenirs Planche de prix
19'500.00 20'000.00
Transports Publicité Frais d'envois
PRODUITS 65'000.00 90'000.00 4'000.00
20’000.00 4’500.00 39'500.00
Inscriptions Sponsors Revenu manifestations
41% Inscriptions
3%
Autres
PRODUITS
3'000.00 22'000.00 4'000.00
26'000.00
Autorisations diverses Bénévoles Frais marquage Médecins - sécurité
1'500.00 14'000.00 3'000.00 16'000.00
Assurance Frais administratifs Frais comité Frais divers
2'000.00 2'000.00 2'500.00 1'000.00
TOTAL DES CHARGES
158'000.00
56%
Sponsoring
31% Infrastructures
29%
Administration, autres
Journaux locaux Revues spécialisées Médias Radio et Télévision Internet et Médias Sociaux Vidéo promotionnelle PROMOTION DE LA VENTE
CHARGES
40%
Course
159'000.00
COUVERTURE MEDIATIQUE
TOTAL DES PRODUITS
Public ciblé Marketing événementiel Publicité, Publipostage Village dans l’aire d’arrivée Présence sur les courses
DEVENIR SPONSORS Le VTT de haut niveau exige un professionnalisme sans faille, tant sur le bike que pendant la préparation physique. Les sponsors qui nous soutiennent l’ont bien compris. Notre course se veut résolument moderne avec un esprit fun, où le but pour chaque participant est de repousser le plus loin possible ses limites physiques. Le sport avec le sourire et des objectifs ambitieux.
OFFRES SPONSORING Au choix PRINCIPAUX
PLATINE
OR
Prestations maximales pour votre entreprise Sur les lieux importants de la course, départ, arrivée ou points de passage Sur nos imprimés, autocollants de voiture Sur Internet et nos voies médiatiques Ou encore dans l’aire d’arrivée
Prestations optimales pour votre entreprise Sur Internet et nos imprimés, libretto Banderoles au départ et à l’arrivée
Prestations idéales pour votre entreprise Sur Internet et nos imprimés, librettos Logo sur nos sets de table
A LA CARTE Annonces libretto Banderoles publicitaires Sponsoring exclusif d’un endroit du parcours Stands dans l’aire d’arrivée ou toutes autres propositions sur mesure
Nous avons élaboré une multitude d’offres de sponsoring adaptées à toutes les entreprises. En effet, des sponsors principaux aux plus petits annonceurs, chacun peut y trouver son compte. Notre course s’inscrit dans le long terme. Aussi, nous aimerions récompenser les sponsors qui nous soutiennent également à plus long terme en proposant un rabais. C’est essentiellement grâce au généreux soutien de nombreuses entreprises fribourgeoises que la course a pu se dérouler dans de telles conditions et nous profitons de l’occasion pour remercier encore une fois nos fidèles partenaires.
Nous mettons à disposition de nombreux moyens de communication et espérons continuellement développer cette offre.
UNE OFFRE MARKETING
Bien plus qu’une journée de course Les courses VTT ayant majoritairement lieu sur 1 ou 2 journée(s), cela demande beaucoup d’investissement pour être prêts le jour J. Afin de promouvoir l’esprit de la Groupe E Celsius BerGiBike durant toute l’année et sur du long terme, ainsi que pour offrir une visibilité plus grande à nos principaux sponsors de l’édition 2016, diverses plateformes vous sont offertes (site web, video, etc.). C’est aussi de l’événementiel # 1 Un souper de remerciements des bénévoles
Le marketing et principalement la vision de nos sponsors durant les divers événements que nous organisons nous tiennent à cœur. Sans eux la course ne pourrait simplement pas avoir lieu, raison pour laquelle nous nous efforçons de multiplier les canaux de diffusion et essayons chaque année de développer ce segment. Notre but n’est pas seulement d’obtenir un soutien de la part des entreprises, mais bien de leur offrir une prestation correspondant à leur investissement. Tous nos annonceurs et partenaires sont importants aux yeux de l’organisation et nous les remercions d’avance de nous aider à faire vivre la Groupe E Celsius BerGiBike.
8’000 30’000 30’000 500 100
LIBRETTOS SETS DE TABLE FLYERS AFFICHES AUTOCOLLANTS DE VOITURE
450
BENEVOLES AU TAQUET
DES EMOTIONS par milliers Mais le moment où l’émotion est sans doute la plus forte, c’est bien le sprint final pour passer cette ligne si importante, celle qui permet d’arriver au bout de son défi, d’atteindre son but en passant sous cette banderole, celle de l’arrivée. Objectif atteint, well done, il faut maintenant le savourer, pour déjà repenser au prochain… C’est là qu’on reconnaît un passionné !
“Un coureur moyen de 80kg effectuant le grand parcours en 5h dépensera environ 3600 calories, 3000 pour une femme de 65kg. Une fois la ligne d’arrivée passée, le village offre la possibilité de compenser cet effort dans une folle ambiance au milieu d’Espace Gruyère.”
Le défi de relier deux grandes cités du canton en VTT n’est pas une mince affaire. Autant sur le plan physique que mental, chaque biker, de la préparation de course jusqu’au franchissement de la ligne d’arrivée en Gruyère après tous ces kilomètres, passe par de nombreux états psychologiques. L’assurance de soi-même et de ses propres capacités, parfois contrecarrée par le doute, en se demandant si on va y arriver, traverse les pensées de tous sur le parcours.
Une course sans bénévoles, c’est comme le canton de Fribourg sans la Berra et le Gibloux, tout simplement inimaginable. La mise en place de l’infrastructure nécessite un nombre d’heures gigantesque. Mais le jour J, en complément de l’organisation, les bénévoles (450) font eux aussi vivre la course. L’ambiance sur le parcours, les ravitaillements, le balisage et bien d’autres points importants dépendent de ces nombreuses personnes. Sans eux, la Groupe E Celsius BerGiBike ne pourrait tout simplement pas avoir lieu !
C’EST AUSSI UNE EQUIPE Tout événement, entreprise ou association nécessite une organisation pour fonctionner et atteindre ses objectifs. La celsius BerGiBike peut se vanter de pouvoir compter sur un comité de volontaires professionnels qui ont tous ensemble amené cette course après six éditions à un statut que peu de monde aurait prédit atteindre si rapidement.
Groupe E Celsius BerGiBike cp 29 1728 Rossens - Switzerland photo: Fio, Groupe E Celsius BerGiBike copyright 2016
web: http://www.bergibike.ch email: info@bergibike.ch