O Modelo de Auto-avaliação das Bibliotecas Escolares Metodologias de Operacionalização (Parte II)
D. Gestão da BE D.3 Gestão da Colecção/da Informação
Alice Santos 8 de Dezembro 2009 Escola Secundária Dr. José Afonso
D.3 Gestão da Colecção/da informação
Indicadores
Factores críticos de sucesso
D.3.1 Planeamento/ gestão da colecção de acordo com a inventariação das necessidades curriculares e dos utilizadores da escola/agrupamento.
A política documental encontra-se definida para a escola/agrupamento. A política documental materializa-se num processo integrado e contínuo de avaliação da colecção ou colecções da escola, na inventariação de necessidades e na sua actualização sistemática. A política de desenvolvimento da colecção está formalizada e foi submetida ao parecer do conselho pedagógico, definindo um conjunto de normas para a selecção, desbaste, aquisição, organização e circulação dos recursos de informação. A escola/agrupamento participa na definição dessa política que é aprovada pelos órgãos de direcção, administração e gestão (conselho geral, director, conselho pedagógico, conselho administrativo), garantindo consistência ao trabalho da equipa e assegurando mais facilmente as exigências de financiamento anuais. As práticas de avaliação, de desbaste, de selecção e aquisição de documentação são realizadas de acordo com as orientações definidas.
Instrumentos de recolha de evidência sugeridos
Evidências
Análise da colecção (CK2).
A equipa da BE apresentou ao CP, para debate na comunidade escolar, documento orientador da política de desenvolvimento da colecção
Política de Desenvolvimento da Colecção. Questionário aos docentes Actas de reuniões.
O CP aprovou o documento em reunião de … O desenvolvimento da colecção é feito segundo as orientações definidas A professora bibliotecária recolheu sugestões/reclamações através de documento normalizado dirigido aos departamentos curriculares e aos alunos A equipa analisou os projectos em desenvolvimento na escola e as planificações das áreas curriculares não disciplinares para uma visão mais objectiva das necessidades de informação A equipa da BE elaborou proposta de orçamento e a PB apresentou-a em reunião de CP de… A avaliação da colecção e as sugestões dos utilizadores determinaram o reforço e actualização do fundo documental nas áreas consideradas prioritárias A avaliação da colecção determinou o desbaste
Indicadores
Factores críticos de sucesso
D.3.2 Adequação dos livros e de outros recursos de informação (no local e online) às necessidades curriculares e aos interesses dos utilizadores na escola/agrupamento.
Foram adquiridos (x) documentos impressos e (Y) não livro de modo a caminhar no sentido do equilíbrio entre os diversos tipos de documentos
A rede partilhada de documentação pode envolver outras bibliotecas a nível local e a BM.
Os órgãos de administração e gestão atribuem anualmente uma verba para actualização da documentação.
A colecção é equilibrada em quantidade, entre suportes (impresso e não impresso) e entre as diferentes áreas (recreativa e relacionada com o currículo), garantindo condições de acesso e uso a todos os utilizadores.
Foram adquiridos documentos que aproximam a colecção do nº considerado desejável (X documentos por Y alunos);
A documentação existente em cada BE/escola e as necessidades ao nível do agrupamento são avaliadas e existe uma gestão integrada que promove a circulação da documentação.
As normas que regem a partilha de documentação e a gestão cooperativa da colecção estão formalizadas e integram a política de desenvolvimento da colecção.
Os livros e outros recursos de informação são adequados à faixa etária, à curiosidade intelectual e aos interesses dos utilizadores. Os livros e outros recursos de informação
Evidências das obras desactualizadas e/ou em mau estado de conservação
As necessidades de informação, decorrentes do projecto educativo, de projectos em desenvolvimento e dos perfis curriculares dos diferentes anos/ matérias são inventariadas.
Instrumentos de recolha de evidência sugeridos
Do orçamento atribuído pela Direcção para o desenvolvimento do plano de actividades, x% destinou-se à actualização do fundo documental
Resultados da avaliação da colecção. Estatísticas de empréstimo. Normativos de serviço requisitado Registos de requisições pelos departamentos / docentes.
A equipa a BE teve em conta os dados estatísticos de empréstimo e circulação de documentos do ano anterior; A equipa da BE analisou as propostas dos utilizadores A equipa da BE reforçou o fundo documental, tendo em conta os níveis etários e a caracterização sócio educativa dos alunos elaborada pelos Directores de Turma
Indicadores
Factores críticos de sucesso respondem às necessidades do currículo nacional, do projecto educativo e dos projectos curriculares das turmas.
D.3.3 Uso da colecção pelos utilizadores da escola/agrupamento.
Instrumentos de recolha de evidência sugeridos Questionário a docentes (QD3).
A selecção dos fundos documentais tem em conta necessidades identificadas junto dos departamentos curriculares e utilizadores, de acordo os critérios definidos no documento Política de desenvolvimento da colecção.
Os recursos documentais são anualmente actualizados, respondendo em termos de qualidade, diversidade e relevância às necessidades dos utilizadores.
A BE assegura a circulação de fundos documentais em todo o agrupamento.
Estatísticas de empréstimos.
A BE implementa o empréstimo domiciliário e os fundos documentais são suficientes para as necessidades dos utilizadores.
A BE realiza um trabalho de valorização e motivação para o valor e uso da documentação nas práticas de ensino e aprendizagem.
Trabalhos realizados na biblioteca ou em colaboração com a BE no contexto do uso da informação.
A BE forma para o uso e integração da informação nas actividades diárias e de aprendizagem.
Os alunos procuram os recursos documentais para se recrearem ou para o trabalho escolar.
Os docentes recorrem à documentação para a
A equipa da BE teve em conta os dados dos questionários aplicados a professores e alunos
Questionário a alunos (QA4).
Evidências
Questionário a docentes (QD3). Questionário a alunos (QA4). Análise da colecção (CK2).
A BE utiliza os dados estatísticos de empréstimo para conhecimento das necessidades dos utilizadores A BE distingue o empréstimo domiciliário do empréstimo para a sala de aula A BE implementa o empréstimo domiciliário A BE facilita a circulação de documentos para uso em sala de aula A BE articula a sua actividade com a actividade lectiva A BE incentiva o uso da documentação,
Indicadores
Factores críticos de sucesso sua actividade lectiva e incentivam a sua utilização, apresentando propostas de trabalho conducentes ao seu uso.
A BE produz instrumentos de apoio ao uso da colecção e desenvolve competências de pesquisa nos utilizadores.
Instrumentos de recolha de evidência sugeridos
Evidências disponibilizando documentos de apoio à sua utilização (guiões de filmes, documentos de apoio à preparação de visitas de estudo – em suporte impresso e on line) A BE promove a partilha destes documentos entre os professores A BE produz documentos de apoio à pesquisa (guião de pesquisa, validação de sites, apresentação de um trabalho escolar - – em suporte impresso e on line) A BE implementa acções de uso da BE em articulação com os DTs e outros professores A análise dos dados dos questionários mostra que alunos e professores receberam o apoio que solicitaram à equipa da BE A mesma análise mostra que X% dos alunos sabe utilizar o catálogo informatizado e aceder aos documentos nas estantes A mesma análise mostra que X% dos alunos tem dificuldades na utilização do catálogo informatizado e no acesso aos documentos nas estantes
Indicadores
Factores críticos de sucesso
D.3.4 Organização da informação.
Informatização da colecção.
A informação está organizada segundo linguagens normalizadas (na catalogação, classificação e indexação) que garantam uma eficaz recuperação da informação. Está implementado um sistema de gestão bibliográfico automatizado que permite a simplificação de um conjunto de processos inerentes ao circuito do documento e à difusão e pesquisa da informação.
Os utilizadores recuperam a informação manualmente ou através da consulta automatizada do catálogo.
O catálogo é pesquisável on line e associa recursos digitais.
Instrumentos de recolha de evidência sugeridos Registos/relatórios do programa de gestão bibliográfica. Nível de tratamento e de organização da informação. Existência de catálogos informatizados online. Análise da colecção (CK2).
Evidências A informação está organizada segundo um sistema de classificação normalizado X% do catálogo está informatizado e disponível para consulta O catálogo está (não está) disponível on line O catálogo inclui (não inclui) recursos digitais
Indicadores
Factores críticos de sucesso
D.3.5 Difusão da informação
A BE realiza actividades de apresentação/exposição de livros e outros recursos de informação. A BE organizada e difunde listagens de recursos de informação (documentos impressos, recursos digitais e online) adequados a temáticas diversas, de âmbito curricular ou associadas a determinado projecto.
A BE produz guias e tutoriais sobre assuntos, autores, ou outros.
A BE cria instrumentos de promoção da colecção e de divulgação de recursos de informação: boletim informativo, newsletter, folhetos, guiões de leitura, biografias ou listas bibliográficas de autores, outros.
A BE recorre a estratégias formativas e de interacção com os utilizadores, através de webquest, testes, jogos ou outras ferramentas que desafiem a sua curiosidade acerca de um livro ou assunto. A BE usa a página web e a denominada segunda geração de serviços disponibilizados – blogs, wikis, o RSS, o YouTube – para difusão da informação.
Instrumentos de recolha de evidência sugeridos Estante de Novidades. Placard da Sala de Professores. e-mail aos coordenadores de departamento e de escola. Documentos/ instrumentos produzidos em diferentes formatos. Análise da colecção (CK 2). Blog da BE
Evidências A BE apresenta listagens de recursos/sugestões adequadas a o
Actividades planificadas
o
Efemérides
o
Datas festivas
Através de o
Website da BE
o
Blog da BE
o
E-mail dirigido aos elementos do CP com pedido de divulgação à comunidade
o
Listagens de recursos impressas
o
Listagens bibliográficas de autores – impressas e on line
o
Exposição /apresentação das novidades (boletim informativo)
Plataforma moodle
A BE promove, em articulação com os grupos disciplinares e os projectos em desenvolvimento, concursos e desafios que impliquem a utilização dos recursos da BE.