GUIÃO GOOGLE DOCS PARA QUE TE QUERO?
1. Apresentação das autoras e agradecimentos
2. O que é o Google DOCs Uma ferramenta de partilha, simples, gratuita e acessível através de uma vulgar conta no Gmail.
3. O que podemos fazer com esta ferramenta? a.
Criar/editar documentos, folhas de cálculo, apresentações
b.
abrir um ficheiro já criado através da opção “Carregar”;
c.
gerir ficheiros diversos, organizando-os em pastas;
d.
Partilhar ficheiros através da opção “Partilhar” (para usar esta opção, é necessário definir quem pode partilhar o ficheiro, quais as permissões que lhe são dadas e se se quer enviar convite)
4. Trocando por miúdos… a.
b.
c.
Quando optamos por criar um novo documento, abre-se o processador de texto que apresenta um menu com diversas funções: i.
Ficheiro - permite criar um documento novo ou abrir um já elaborado, formatálo, imprimi-lo, eliminá-lo, descarregá-lo...
ii.
Editar - mostra uma barra de ferramentas com um conjunto de opções relacionadas com a edição do documento
iii.
“Inserir” - permite inserir imagens, hiperligações,comentários, tabelas, marcadores, separadores, caracteres especiais, cabeçalho e rodapé
Tendo a folha de cálculo como suporte, o Google Docs permite: i.
a criação de inquéritos de uma forma rápida e simples
ii.
o envio por correio electrónico, convidando pessoas ao seu preenchimento;
iii.
dar respostas directamente a partir de uma mensagem recebida ou através de uma página Web gerada automaticamente pelo Google Docs.
iv.
Adicionar as respostas à folha de cálculo.
Se quisermos trabalhar uma apresentação permite:
i.
Criar uma apresentação nova
ii.
O uso de todas as funcionalidades do Power Point: editar, formatar, inserir/eliminar slides, inserir imagens, formas, vídeos…
iii.
Fazer o upload de uma apresentação previamente construída e que pretendemos partilhar ou editar colaborativamente
iv.
Fazer download de uma apresentação já inserida no Google Docs
Podemos partilhar o documento através do botão “Partilha” :
d. i.
e.
5.
6.
inserindo na caixa de diálogos os endereços de correios electrónico;
ii.
definindo as permissões - pode apenas ver ou também editar (que é o que vou fazer contigo e com os formadores)
iii.
escolhendo o envio de um mail de notificação ou não
Podemos ainda Publicar” o documento e i.
escolher a republicação automática sempre que efectuadas alterações
ii.
obter um link
iii.
enviar por correio electrónico
iv.
editar o documento em formato HTML.
Vantagens do Google Docs: a.
Gratuito
b.
Acesso fácil - basta ter uma conta aberta no gmail,
c.
Muito simples de utilizar
d.
Lê vários tipos de formatos – ficheiros doc, xls, pdf…
e.
Permite o trabalho colaborativo online (ficheiros podem ser abertos e editados por várias pessoas ao mesmo tempo)
f.
Possibilita a visualização e a edição de documentos, folhas de cálculo e apresentações, sem ligação à Internet.
g.
Integra as funções de processador de texto, folha de cálculo e criação de apresentações
h.
Possui excelentes opções de partilha e de publicação.
i.
Potencia as vantagens da aprendizagem colaborativa, quer em grupo, quer a nível individual
Desvantagens? a. Não existe um corrector ortográfico;
7.
Vantagens para as bibliotecas escolares?
8.
articulação curricular o
possibilidade de planificar actividade conjuntas com as diferentes disciplinas e áreas disciplinares;
o
partilhar guiões de apoio ao visionamento de documentos vídeo
o
adequar documentos às necessidades de uma turma ou grupo de alunos (guiões de literacia, tutoriais ...
o
recolher sugestões de aquisição de novos documentos
Promover actividades/ concursos (escrita criativa)
Resposta a inquéritos sobre acções feitas na Biblioteca;
preparar as emissões de rádio previamente
Partilhar a escrita de artigos a serem incluidos no jornal da escola e no blogue
Vantagens para o trabalho colaborativo entre professores a. planificações conjuntas, b. troca/partilha de instrumentos de avaliação, c. elaboração de actas.
9.
Como conclusão?
Apesar de actualmente existirem muitas ferramentas que podem ser utilizadas e partilhadas online, a Google disponibilizou um conjunto de documentos – Google docs - cujo potencial é, indubitavelmente, uma mais-valia tanto para empresas, como para o trabalho dos professores bibliotecários e restantes professores, com os seus alunos. Explorar as suas potencialidades, nas mais diversas situações: na Biblioteca, na sala de aula e/ou em casa, é motivar os alunos para uma maior partilha e colaboração, permitindo que se tornem cidadãos mais sociáveis e, simultaneamente, contribuindo para o seu sucesso educativo.