Orcid uja by Universidad de Jaén. Biblioteca

ORCID: identificaci贸n de autores Sesi贸n de formaci贸n Proyecto orcid_cbua

ORCID 000 001 6300 1033 ORCID permite identificar no sólo a los autores, si no también sus trabajos, actividades profesionales y

Open Researcher & Contributor ID (ORCID) es un estándar para la identificación única y persistente de los autores del ámbito académico y de la investigación

0000-0001-8241-2866

qué hace ORCID?  ORCID proporciona una identificador unico y persistente que puede utilizarse a lo largo de toda la carrera profesional a traves de diferentes actividades profesionales, afiliaciones e idiomas

 El identificador ORCID u ORCID iD se integra en los flujos de trabajo estandar y en los metadatos asociados a las publicaciones, con independencia de la plataforma empleada

cómo trabaja ORCID?  ORCID es una organizacion independiente sin animo de lucro financiada por las cuotas de sus miembros

 ORCID proporciona un registro abierto de identificadores unicos y persistentes para

autores del ambito academico, asi como APIs para la integracion de los identificadores en sistemas y flujos de trabajo relacionados con la actividad cientifica  Los datos designados como publicos por los autores se publican anualmente por parte de ORCID bajo una licencia CC0

 El codigo fuente de ORCID está disponible en un repositorio GitHub de codigo abierto, y ORCID apoya los esfuerzos de la comunidad para el desarrollo de herramientas y servicios

qué es un identificador ORCID? • Único y persistente • Número de 16 dígitos • Expresado como http URI • Compatible con norma ISO • Obtenerlo es fácil, rápido y gratuito

qué ofrece ORCID

2009

A propuesta de Nature Publishing Group y Thomson Reuters

2011 Thomson cede el software Se dise単a el sistema Se acuerda modelo de negocio

octubre 2012

Lanzamiento en beta

amplia implantaci贸n

Broad international usage

•

54 countries >10,000 unique visitors 98 countries >1,000 unique visitors Registry supports multiple character sets Content in Spanish, French, English, and Chinese (adding Portuguese, Korean, Japanese, and Russian in 2014)

Country

Sessions

820556

16.3%

China

487705

9.7%

India

296174

5.9%

278135

5.5%

Portugal

238780

4.7%

Spain

220943

4.4%

Brazil

176513

3.5%

Italy

168951

3.4%

Germany

165253

3.3%

Japan

142550

2.8%

Australia

127755

2.5%

France

120254

2.4%

Canada

107991

2.1%

Iran

102750

2.0%

South Korea

96175

1.9%

Vietnam

93350

1.9%

Russia

86737

1.7%

Turkey

82297

1.6%

Taiwan

68279

1.4%

Malaysia

65850

1.3%

Sweden

62971

1.3%

Netherlands

62204

1.2%

Egypt

52427

1.0%

Poland

46746

0.9%

Mexico

43774

0.9%

Switzerland

43345

0.9%

Hong Kong

32220

0.6%

Belgium

31784

0.6%

Pakistan

30817

0.6%

Greece

30252

0.6%

expansi贸n ORCID a los 9 meses de su lanzamiento

en tĂŠrminos de repositorioâ&#x20AC;Ś

ORCID integration into data repositories

https://wiki.duraspace.org/display/DSPACE/ORCID+Integration

el problema: la duplicaci贸n

origen en los editores

mĂşltiples intentos de encontrar soluciones...

intentos previos de soluci贸n

... pero ninguno de ellos ha logrado resolverlos ORCID no sustituye a los otros sistemas de identificaciĂłn de autor

Los unifica â&#x20AC;&#x153;Sistema global de naturaleza inclusivaâ&#x20AC;?

integrantes de ORCID

Académicos  Instituciones (Universidades, Centros de Investigacion)  Editores  Agencias de financiacion  Agencias nacionales de gestion de la informacion cientifica  Compañias del sector http://orcid.org/about/community/members

adopción de ORCID en ES Amplia implantación a traves del registro individual por parte de los autores Gradual adopción por parte de las instituciones: U Oviedo, U Zaragoza, U Carlos III Madrid

Diversos consorcios se incorporan a la iniciativa: Consorcio Madroño, CBUC y ahora CBUA

la palabra es

interoperatibilidad

tanto esfuerzo sólo para obtener una identificación?

sólo…

Tb para usarlo y incrustarlo en los flujos de trabajo de las organizaciones implicadas

Orcid serĂĄ beneficioso para toda la comunidad cientĂfica: autores, universidades, agencias de financiaciĂłn y editores

beneficios ORCID y flujos de trabajo

Para los financiadores de la investigación, ORCID puede vincular a los investigadores con su investigación y con los programas de financiamiento que proporcionaron apoyo. Comprender el impacto de la financiación es vital para la futura estrategia de financiamiento y el diseño de programas de financiación Obtenga más información > Para las organizaciones de investigación —universidades, empresas de investigación, laboratorios nacionales, asociaciones de miembros—ORCID puede reducir el largo proceso de la actualización de los registros, y además proporciona un paso de validación con actualizaciones de fuentes confiables. Obtenga más información > Para los editores, ORCID puede agilizar el proceso de presentación de manuscritos, mejorar la gestión de las bases de datos de autores y revisores y mejorar la precisión de las búsquedas por nombre en el repositorio de artículos. Obtenga más información > En el caso de las asociaciones profesionales, ORCID puede ayudar a unir sistemas internos en silos, incluida la presentación de manuscritos, gestión de membresías, bases de datos de autores y revisores, entre otros, lo que mejora la precisión y calidad de sus datos. Obtenga más información >

beneficios de ORCID PARA LOS AUTORES

 Desambiguación de nombres  Incorporación automática de publicaciones y otras actividades de investigacion

 Gestion del historico de afiliación  Simplificación de las tareas de evaluación de la actividad investigadora

 Integración en sistemas de gestion de la informacion cientifica (repositorios, CRIS)

 Creciente integración en sistemas de publicación (editores) y de gestion de convocatorias de financiación de proyectos (agencias de financiacion)

PARA LAS INSTITUCIONES

beneficios de ORCID  Gestión interoperable de la identificación del personal docente e investigador

 Mayor facilidad en la recuperación de publicaciones institucionales (normalización de la afiliación a traves de ORCID)

 Gestión mas eficaz de informes de la actividad investigadora para procesos de evaluación

 Mayor presencia y visibilidad internacionales  Integración en sistemas administrativos (RRHH, Nominas) y de gestión de la información científica (repositorios, CRIS)

 Progreso hacia un estándar nacional (armonización)

cómo trabajar con ORCID

 Flujo de trabajo. publicación

cómo trabajar con ORCID

 Flujo de trabajo. financiación

ejemplos: publicaciones Hindawi and Nature son dos editores que han integrado identificadores ORCID. Las primeras identificaciones ORCID se presentaron con metadatos a CrossRef en marzo 2013. En abril 2013, PubMed Europa integra ORCID, permitiendo a sus autores incoporar su ORCID a las publicaciones existentes.

Hindawi and Nature

ejemplos: financiaci贸n Wellcome Trust has integrated ORCID iDs into its eGrants application system.

Add your ORCID identifier during the grant application process

ejemplos: CV normalizado

NIH (National Institutes of Health) estรก probando identificadores ORCID en su sistema ScienCV desde septiembre de 2013.

para que funcione….

Para que el sistema funcione será necesario que acumule una gran masa crítica de registros

Y por lo que está detrás, parece que si…. Elsevier

WileyBlackwell

Nature Publishing Group

Harvard

Cornell

MIT

CERN

CrossRef

ACM

OCLC

Welcome Trust

Thomson Reuters

Inspire

…

Se tarda 30 segundos en registrarse y pocos minutos en enlazar las referencias al identificador. El registro es fĂĄcil y gratis

crĂŠate una cuenta ORCID http://orcid.org/

datos y privacidad de una cuenta ORCID pol铆tica de privacidad opciones y permisos de la cuenta

La privacidad de la informaci贸n del registro la determina el usuario

autoría y filiación institucional en una cuenta ORCID “Nombre publicado” será el preferente y el que aparezca en la parte superior del registro ORCID. Es conveniente recoger en la sección “También conocido como“, todos los nombres adicionales, variantes y otras formas de firma, que se considere oportunos reseñar.

Consignar correctamente la filiación universal contribuye tanto a la identificación del autor como a visibilizar la producción científica de la universidad. Cuando introduce el nombre de la institución en ORCID se abre un desplegable: SIEMPRE elija “Universidad de Jaén“. Otras variantes son incorrectas.

El Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Andalucía (CBUA) adopta ORCID como estándar de identificación persistente para los investigadores de las Universidades Andaluzas.

Proyecto ORCID_CBUA

Con fecha 15 de septiembre de 2014 el Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Andalucía (CBUA) ha firmado el acuerdo para la incorporación a la iniciativa Open Researcher and Contributor ID (ORCID), como miembro institucional consorciado de la misma.

Este proceso de implantación del estándar ORCID, coordinado por las Bibliotecas del Consorcio, incluirá una campaña intensiva de comunicación hacia los autores por parte de cada Institución, así como la creación automática de cuentas para investigadores y docentes y la incorporación de los identificadores resultantes a los diversos sistemas institucionales de gestión de la información científica como repositorios y SICA2

una nota sobre GrandIR partner de ORCID

CBUA contrata GrandIR como soporte t茅cnico en la implantaci贸n http://grandirblog.blogspot.com.es/201 3/03/primer-proceso-de-creacionautomatica.html

GrandIR + Bibliotecas GrandIR

Creará nuevas cuentas ORCID para los autores de las universidades CBUA. Detección de duplicados. Verificación…

Bibliotecas

Recogerán la información necesaria para su inclusión en las nuevas cuentas de las universidades, informando previamente a autores y departamentos sobre la iniciativa. Las tablas con la información recogida se enviarán a GrandIR, que las procesará para la creación de cuentas y las devolverá con un campo adicional conteniendo los nuevos ORCID. Tb. Nos ocupamos de la comunicación con los autores…notificación y soporte técnico…

El Proyecto ORCID_CBUA

9 universidades : US, UGR, UMA, UPO, UCO, UCA, UHU, UJA, UAL

Todas tienen repositorio institucional Todas comparten SICA2 como CRIS autonómico.

algunos datos  PDI y numero de ORCID iDs en las universidades ORCID_CBUA : US : 4150 UGR : 3826 UMA : 2330 UCA : 2856 UCO : 1379 UJA : 983 UPO : 1030 UAL : 750 UHU : 882

654 609 294 518 173 163 129 129 117

15,75% 15,91% 12,61% 18,13% 12,54% 16’58% 12,52% 17,2% 13,26%

creación de cuentas ORCID Creación automatica vs Creación manual : http://orcid.org/0000-0002-2577-9845 vs http://orcid.org/0000-00017817-3815

Recogida de datos de los departamentos fase crítica Formato de envío de los datos : Excel vs CSV vs XML http://support.orcid.org/knowledgebase/articles/135422-xml-for-orcid-works

Periodo máximo para la creación de cuentas

ORCID ID previo Nombre Apellidos Firma habitual Departamento Cargo en la Universidad Breve biografía Correo electrónico institucional Palabras clave (áreas de investigación) Scopus Author ID ResearcherID ID Dialnet URL de Grupo de Investigación Variantes de nombre

Plantilla de Datos

trabajo con los autores Castellano o inglés? No todos los autores estan interesados en la iniciativa : preferible recoger listados completos de personal. FUNDAMENTAL IMPLICACIÓN INSTITUCIONAL

Cuentas ORCID creadas individualmente por el PDI carecen a menudo de información suficiente ! http://orcid.org/0000-0002-6419-2473

Los autores JCR, a menudo enlazaran su ResearcherID (no consideran que haga falta otro identificador mas)

Frecuentes ScopusID duplicados, http://orcid.org/0000-0003-2225-6755

objetivos de ORCID_CBUA  Generar ORCID iDs para todo el PDI de las universidades involucradas  Integrar los identificadores en las plataformas de gestión de la información cientifica –> mas interoperabilidad

 Demostrar las ventajas de la adopción de ORCID para investigadores e instituciones

 Colaborar en el avance hacia la implantación de ORCID como estándar de ámbito nacional a traves de CVN

 Reivindicar el papel de las bibliotecas como colaboradoras validas de los departamentos en la gestión de la información científica

UJA Presentaci贸n del proyecto por parte de la BUJA a los Vicerrectorados implicados

actuaciones realizadas hasta la fecha

informe

cbua

buja

El CBUA contrata un licencia ORCID para el conjunto de las Universidades Andaluzas El CBUA contrata a GrandIR para la implementación de ORCID en el conjunto de Universidades Andaluzas El CBUA aprueba el plan de trabajo propuesto por GrandIR Comunicado de CBUA a los Vicerrectorados responsables de investigación de las Universidades Andaluzas Creación de un espacio en la página web del CBUA dedicado a ORCID

Diseño y creación de un espacio web dedicado a ORCID Creación de buzón orciduja@ujaen.es Diseño folleto campaña Diseño cartel Programación de cursos para capacitación ORCID del personal bibliotecario Programación de curso que incluye sistema ORCID para el personal técnico especialista Diseño de campaña de presentación ORCID a los Departamentos de la UJA

actuaciones a realizar

informe

Aprobación por parte del Equipo de Gobierno de la implantación institucional de ORCID como estándar de identificación de los investigadores UJA Comunicación institucional al PDI de la UJA Reunión de trabajo Biblioteca de la Universidad de Jaén-Servicio de Informática para estudiar la posibilidad de recogida automatizada de datos del PDI requeridos por ORCID Campaña de presentación ORCID a los Departamentos de la UJA Aprobación por parte del Equipo de Gobierno de una norma sobre afiliación institucional

links •

http://orcid.org/ -- register youself!

•

http://orcid.org/blog -- news

•

http://orcid.org/about/membership

García, C. Orcid: un sistema global para la identificación de investigadores. El profesional de la información. Vol. 21, no. 2 (marzo-abril 2012), p. 210-212.