Gerir referências bibliográficas no EndNote O que é o EndNote? O EndNote é utilizado muito por investigadores, estudantes e até mesmo por bibliotecários, pois é um software que possibilita a pesquisa em bases de dados bibliográficas online. Permite alojar e organizar as referências bibliográficas numa base de dados pessoal, cria as bibliografias e listas automaticamente. O que o torna muito útil, para não ter que passar muito tempo a elaborar as referências bibliográficas, pois o EndNote possibilita isso de forma rápida e eficaz. Página inicial do EndNote local:
A janela da biblioteca do EndNote mostra uma lista com várias colunas. A primeira coluna mostra um clipe para aquelas referências que tem arquivos anexados, segue-se as colunas com o nome do autor, o ano, o título, entre outros. A informação que é vista na janela da biblioteca, pode ser modificadas utilizando o separador “Edit” no tópico “Preferences”. Ao executar o EndNote, irá abrir este menu, neste menu encontra três das possibilidades iniciais do EndNote, em primeiro temos a ajuda do EndNote, em segundo a opção de criar biblioteca e em terceiro temos a opção de abrir biblioteca existente.
Elaborado por: Ana Gonçalves
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Esta funcionalidade da Ajuda no EndNote, consiste em auxiliar o utilizador sobre dúvidas que possa ter quanto ao que abrange este software. É uma boa ferramenta para quem está começara a utilizar o EndNote, pois aqui encontra toda a informação para que se possa necessitar sobre o EndNote.
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O que é uma “biblioteca” ou “library”? É um ficheiro onde são alojadas as referências bibliográficas, permitem guardar informação adicional, como palavras-chave, notas e resumos. E cada biblioteca pode conter até um máximo de 32 000 referências bibliográficas, têm uma óptima capacidade de organização da informação, assim como a recolha da mesma. Passos a seguir na criação de uma biblioteca: 1º Escolher a opção criar biblioteca (ver imagem abaixo).
2º Atribuir um nome a essa biblioteca e a localização no computador e “guardar”. 3º Abre a janela da biblioteca e já esta criada!
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Passos a seguir para abrir uma biblioteca: 1º Escolher a opção abrir biblioteca.
2º Seleccionar a biblioteca e por fim “abrir”. 3º Abrir a janela da biblioteca e já aberta!
Criar uma referência bibliográfica Estando depois a biblioteca aberta: 1º Para adicionar nova referência, vai abrir uma nova janela com o título “New Reference” 2º Em “Reference type” e escolher o tipo de ficheiro que vai descrever. 3º Depois deve colocar os dados da nova referência. 4º Quando terminar é só fechar a janela.
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Para seleccionar uma forma diferente de apresentação da referência (funcionalidade que está na barra de ferramentas superior), seleccione o estilo pretendido. Enquanto a referência é vista em detalhe, no canto direito inferior da janela aparece o botão “Preview”.
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Para apagar uma referência, seleccione-a clicando nela na janela da biblioteca e escolha um dos meios abaixo: 1º Na barra de ferramentas, em “References” e clique em “Move References to Trash”
2º Na barra de ferramentas, em “Edit” e clique em “Clear”.
Para criar um grupo no EndNote, deve seguir os seguintes passos: 1º No menu ir ao separador “Groups” 2º Depois no subcampo “Create Group” 3º Por fim tem que colocar o nome do grupo
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A recuperação de referências bibliográficas no EndNote consiste na pesquisa interna e externa. Na pesquisa interna, o EndNote pesquisa as referências que estão alojadas nas bibliotecas. Na pesquisa externa, o EndNote faz a recuperação em bases de dados online, fazendo a importação para o EndNote. Na janela principal encontram-se os atalhos para as bases de dados online (por exemplo: EBSCO), as quais pode predefinir aparecer por defeito e depois na janela central inferior, apenas tem que se colocar os dados que se vai pesquisar.
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Nesta janela irá se conectar as diversas bases de dados online, como por exemplo a EBSCO, é uma base de dados que se encontra online, no qual irá realizar as pesquisas. No EndNote, na barra de ferramentas clique no menu “Tools” submenu “Online Search…” e depois vai abrir uma lista com as bases de dados disponíveis.
Pré-visualizar as referências
Na janela da biblioteca o comando “Show/Hide Preview” permite mostrar e ocultar a janela de pré-visualização da referência, essa será apresentada no estilo seleccionado. Para alterar o estilo para visualizar a referência bibliográfica, deve usar a caixa de selecção que se encontra no separador “Edit” e depois seleccionar “Output Styles”. Disponibilizando o EndNote centenas de estilos, se o estilo pretendido não estiver disponível na lista apresentada deve seleccionar a opção “Open Style Manager” e marcar os estilos que necessita.
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Para seleccionar uma forma diferente de apresentação da referência, na barra de ferramentas superior, seleccione na lista de estilos e modelos de apresentação de referências, por exemplo “Numbered”. Apenas uma referência é mostrada em detalhe , se forem seleccionadas muitas referências, apenas a última seleccionada. A referência é vista em detalhe, na parte inferior da janela, deve carregar no botão “Preview”.
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Visualizar referência exibindo toda a descrição
O EndNote permite que se efectuem pesquisas nas referências bibliográficas guardadas, pois funciona como uma base de dados.
Para efectuar uma pesquisa simples: 1º Activar a janela de pesquisa de referências, no separador “References” e depois “Search References” 2º Colocar o que pretende pesquisar e carregar no botão “Search” 3º Depois o resultado da pesquisa será apresentado na janela da biblioteca 4º Para depois apresentar todas as referências da biblioteca, no separador “References” e depois “Show All References”
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No EndNote pode também pesquisar referências bibliográficas numa biblioteca com a utilização das opções de ordenação, existe duas formas para definir esses critérios de ordenação: 1º Pode ser usado o título de cada uma das colunas (um clique ordena de forma ascendente a coluna e um segundo clique de forma descendente) 2º A janela de ordenação permite definir uns critérios de ordenação mais avançados (no separador “Tools” e depois “Sort Reference”)
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Pode organizar a ordem de apresentação das referências, na janela da biblioteca de acordo com o ano, autor ou título. 1º Clicando sobre a coluna de “Author” (muda a apresentação para a ordem alfabética crescente em decrescente) 2º Clicando sobre a coluna “Year” (muda a apresentação para a ordem numérica crescente em decrescente) 3º Clicando sobre a coluna “Title” (muda a apresentação por ordem alfabética crescente em decrescente)
Integração do EndNote com o Word O recurso Cite While You Write do EndNote, inserido na barra de ferramentas do Word, dá acesso às referências no Word. Este recurso permite fazer a formatação da bibliografia para o documento que está aberto no Word. Pode se verificar aqui o EndNote no Word 2003 e no Word 2007, no Word 2003 o EndNote encontra-se na barra de ferramentas e no Word 2007, está num separador.
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Para inserir referências usando a função CWYW, referências essas que devem ser inseridas ao longo da elaboração do documento, deve-se seguir os seguintes passos:
1º Colocar o cursor no Word onde se pretende inserir a referência 2º Para pesquisar na biblioteca do EndNote, deve no Word usar o comando “Go To EndNote”
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O EndNote usa os estilos para determinar como as referências devem ser formatadas e disponibiliza vários estilos pré-configurados. Passos a seguir para escolher um estilo: 1º Na barra de menu do EndNote, ir ao tópico separador “Style” e depois pode seleccionar o estilo que pretende.
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2º Para visualizar a bibliografia, no botão “Preview”, seleccionando uma das referências da biblioteca do EndNote, pois o Word actualizará automaticamente.
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