Pla d’actuació 2016 Biblioteques de Sant Joan Despí
Biblioteca Mercè Rodoreda
Biblioteca Miquel Martí i Pol
C/Major, 69
Av. Barcelona, 83-85
facebook.com/bsjdmr
facebook.com/bsjdmmp
Biblioteques de Sant Joan Despí: pla d’actuació 2016
Sumari Introducció ..................................................................................................................... p. 2 Missió, visió i política ..................................................................................................... p. 3 Anàlisi DAFO ................................................................................................................. p. 4 Línia estratègica 1. Serveis bibliotecaris ........................................................................ p. 5 - 6 Línia estratègica 2. Gestió de recursos .......................................................................... p. 7 Línia estratègica 3. Dinamització de la biblioteca i promoció de la lectura ..................... p. 8 - 9 Previsió del pressupost municipal de gestió directa de Biblioteques de Sant Joan Despí per a l’any 2016 .............................................................................................................................. p. 10 Avaluació ....................................................................................................................... p. 11
1
Biblioteques de Sant Joan Despí: pla d’actuació 2016 Introducció L’any 2015, l’any del 20è aniversari de la Biblioteca Miquel Martí i Pol, ha estat un any marcat pels canvis a la pròpia biblioteca que han proporcionat bons resultats en un període de temps molt curt. Millores en el manteniment de l’equipament, canvis en l’oferta d’activitats, en la promoció de les xarxes socials i, el més important, en la participació i la implicació dels usuaris vers la biblioteca. La inauguració de la Biblioteca Mercè Rodoreda, fa aproximadament cinc anys, va suposar canvis en l’oferta d’activitats i serveis bibliotecaris a la ciutat. Durant aquest temps es va posar el focus en mostrar a la ciutadania què, com i quan es feien les coses a la biblioteca. És a dir, es va voler transmetre el model de biblioteca de la ciutat a través del dia a dia dels serveis presencials i de les xarxes socials. Actualment, les biblioteques conten amb un públic fidelitzat, per tant, amb un gran nombre d’usuaris i usuàries que amb la seva exigència però també amb el seu suport i implicació s’han convertit en grans aliats de la biblioteca. El repte per al proper any és implicar a l’usuari/a en el funcionament de la biblioteca i que el model de biblioteca transmès se’l facin seu. La millora contínua del servei de lectura pública és un objectiu que sempre és present en la gestió i el funcionament de les Biblioteques de Sant Joan Despí (BSJD). És aquest esperit de superació el que fa que les biblioteques experimentem amb formes possibles de trobar finançament extern. En aquesta ocasió es vol potenciar el micromecenatge a través de petits donatius de la ciutadania. Per a les BSJD el foment de la lectura continua essent un dels seus trets distintius i un dels seus grans valors, tal i com mostren els indicadors d’ús dels serveis de la biblioteca. Més enllà d’això, des de les BSJD creiem en el poder transformador de la lectura per fer evolucionar la societat. Per tot plegat, com hem fet any rere any, continuarem al 2016 fomentant la lectura amb propostes més vivencials i participatives com són els laboratoris de lectura, “El club del llibre” i el sofà de contes. Per acabar, les BSJD sempre hem entès que els interessos pel bé comú són responsabilitat de tothom, i per tant, també de les biblioteques. Per això, les biblioteques volem aportar suport a les polítiques municipals de promocionar l’ús de la bicicleta amb un servei de préstec de bicicletes elèctriques. La participació de les BSJD al projecte de “L’hort a la biblioteca” va en aquesta mateixa línia de suport a l’interès general. En aquest cas per posar en valor el sector agrícola més proper i per conscienciar sobre el consum responsable i l’alimentació saludable. No obstant, aquest projecte té també un gran valor cultural i de coneixement del territori i de la realitat que el fa totalment adequat per a un servei com la biblioteca pública. Seguim!
2
Biblioteques de Sant Joan Despí: pla d’actuació 2016 Missió Biblioteques de Sant Joan Despí (BSJD) és un servei públic municipal obert a tothom que desenvolupa les polítiques de lectura pública establertes per l’Ajuntament de Sant Joan Despí. La seva missió és satisfer les necessitats d’informació de la ciutadania i donar suport a la formació acadèmica i al llarg de la vida. També és missió de la biblioteca fer créixer el nivell cultural dels habitants de la ciutat a través del foment de la lectura i de la divulgació i promoció cultural. Visió El servei de lectura pública millora el nivell cultural i formatiu de la població. És el referent municipal en la resolució de les necessitats informatives de la població i incrementa el nombre de consumidors/es culturals, especialment el nombre de lectors i lectores de la ciutat. Política BSJD s’orienta vers als ciutadans/es de Sant Joan Despí i vetlla per l’excel·lència del servei de lectura pública, que es caracteritza per ser dinàmic, dinamitzador, proactiu i de confiança. Així mateix BSJD vetlla per garantir el dret d’accés a tots els ciutadans/es a la informació i a la cultura.
3
Biblioteques de Sant Joan Despí: pla d’actuació 2016 Punts forts
Oportunitats de millora
- Bon nombre de seguidors de les xarxes social. - Sobrecàrregues de feina del personal que posen en risc la qualitat del servei. - Inici del projecte de “L’hort a la biblioteca”. - Millores de l’espai de la sala de petits lectors - Funcionament de clubs de lectura per a joves. de la Biblioteca Mercè Rodoreda. - Pressupost anual. - Manca d’un programa de difusió d’activitats editat en paper exclusiu de biblioteques. - Bon nombre de participants en les activitats infantils i familiars. - Necessitat de millorar les instal·lacions de la Biblioteca Miquel Martí i Pol. - Cessió dels laboratoris de lectura a les BSJD per part de la Gerència de Biblioteques. - Necessitat d’actualitzar els terminals de connexió a Internet de la Bib. Miquel Martí i Pol. - Préstec interbibliotecari entre BSJD. - Butlletí electrònic mensual. - Bona comunicació amb el Departament de premsa i comunicació de l’Ajuntament.
- Problemes de funcionament de la sala infantil per la massificació de públic. - Manca d’un espai bibliotecari específic per als joves de 12 a 17 anys.
- Nova sala polivalent de la Biblioteca Miquel Martí i Pol (Espai La Fàbrica). - Bona col·laboració amb el Dept. Medi Ambient. - Polítiques municipals de promoció de l’ús de la bicicleta. Oportunitats
Amenaces
- Estudi de renovació de l’equipament de la Biblioteca Miquel Martí i Pol.
- Alta demanda de peticions d’espais de la biblioteca per a reunions vàries (classes de repàs, tallers particulars, classes de repàs, etc.).
- Plans d’ocupació municipals.
- 5è aniversari de la Biblioteca Mercè Rodoreda. - Necessitat de millorar la coordinació i la comunicació amb la comunitat educativa del - Proximitat amb altres equipaments públics: El municipi. Bulevard de Joves, Centres Cívics, etc. - Elevat nombre d’activitats extraescolars - Formació del personal cada cop més acurada i infantils. especialitzada - Baixa coordinació i compartició de recursos - Col·laboració amb el comerç local. amb altres agents locals. - Creació d’un nou equipament municipal per a joves. - Dipòsit de llibres que la biblioteca no pot incorporar al fons. - Disponibilitat de bicicletes elèctriques.
4
Biblioteques de Sant Joan Despí: pla d’actuació 2016 Línia estratègica 1. Serveis bibliotecaris. 1.1. Realitzar les millores de l’equipament a la Biblioteca Miquel Martí i Pol durant l’any 2016 Inversió econòmica definitiva
Gener
Ajuntament Sant Joan Despí i Gerència de Biblioteques
Planificació del funcionament del servei mentre es realitzin les obres.
Febrer
Ajuntament de Sant Joan Despí i BSJD
Temporalització de les obres
Febrer
Ajuntament de Sant Joan Despí i BSJD
Indicadors: -
Nombre de dies de servei al públic de la Biblioteca Miquel Martí i Pol. Existència de nous espais bibliotecaris de la Biblioteca Miquel Martí i Pol. Proposta d’activitats o de serveis bibliotecaris relacionats amb els nous espais de la biblioteca.
1.2. Realitzar l’any 2016 les millores a la sala de petits lectors de la Biblioteca Mercè Rodoreda per permetre la projecció d’imatges des del mateix espai. Inversió econòmica definitiva
Gener
Ajuntament Sant Joan Despí
Temporalització de les obres
Febrer
Ajuntament de Sant Joan Despí i BSJD
Indicadors: -
Possibilitat de realitzar projeccions a la sala de petits lectors.
1.3. Estudiar l’entrada en funcionament del servei de préstec de bicicletes elèctriques per al mes de maig. Reunió amb el Departament de Medi Ambient sobre els aspectes legals que afectarien al servei.
Febrer
Direccions BSJD i responsable municipal de Medi Ambient
Creació del document drets i deures de l’usuari del préstec de bicicletes elèctriques.
Març
Direccions BSJD i responsable municipal de Medi Ambient
Acte de presentació del servei
Abril
BSJD, responsable de Medi Ambient i Alcalde
Indicadors: -
Redacció del projecte del servei de préstec de bicicletes elèctriques. Presentació del projecte als responsables municipals.
5
Biblioteques de Sant Joan Despí: pla d’actuació 2016 1.4. Posar en funcionament el projecte de “L’hort a la biblioteca” a partir de gener de 2016. Programació d’un mínim d’una activitat trimestral entorn al projecte per biblioteca.
Curs escolar
BSJD i responsable d’activitats
Increment del fons documental de temàtica relacionada amb el projecte.
Anual
Responsable de la col·lecció
Disponibilitat dels carros expositors
Febrer
Gerència de biblioteques
Tractament bibliogràfic informàtic del fons especial del projecte.
Primer trimestre
Responsables de la col·lecció
Producció de materials informatius i de transmissió de coneixement del projecte.
Primer trimestre
Direccions BSJD i responsable municipal de Medi Ambient
Indicadors: -
Nombre d’activitats realitzades de temàtica relacionada amb el projecte. Nombre d’assistents a les activitats programades entorn al projecte. Nombre d’exposicions documentals realitzades entorn al projecte. Nombre de documents classificats com a fons especial de “L’hort a la biblioteca”. Nombre de préstecs de documents de temàtica de “L’hort a la biblioteca”.
6
Biblioteques de Sant Joan Despí: pla d’actuació 2016 Línia estratègica 2. Gestió de recursos. 2.1. Comprar llibres nous per a les BSJD per valor de 1.000 € obtinguts de donatius per l’adquisició de llibres de segona mà. Realització de tres campanyes de donatius de llibres.
Diada de Sant Jordi, Juny i novembre
BSJD
Selecció dels llibres de donatius
Març
BSJD
Dissenyar un aparador per exposar els llibres
Març i abril
BSJD
Elaborar la selecció de llibres per comprar a les llibreries de Sant Joan Despí
Abril, maig i juny
Responsables de la col·lecció.
Indicadors: -
Recaptació en euros. Nombre de llibres nous comprats.
2.2. Recaptar 200 € en donatius per l’adquisició de tasses amb la imatge de les BSJD Disseny de les tasses
Gener
Paula Criado
Publicitat de les tasses
Febrer
BSJD
Indicadors: -
Recaptació en euros. Nombre de tasses distribuïdes.
7
Biblioteques de Sant Joan Despí: pla d’actuació 2016 Línia estratègica 3. Dinamització de la biblioteca i promoció de la lectura. 3.1. Organitzar “El club del llibre” el primer trimestre de l’any. Obtenció del suport de la Gerència de Biblioteques.
Gener
Direcció Biblioteca Mercè Rodoreda.
Invitació de l’autor/a triats.
Gener
Direcció Biblioteca Mercè Rodoreda.
Campanya de comunicació de l’acte.
Gener i febrer
BSJD i Gerència de Biblioteques
Organització del desplaçament dels assistents.
Gener i febrer
BSJD i Gerència de Biblioteques
Invitació a les llibreries de Sant Joan Despí a fer Gener la venda de llibres.
Direcció Biblioteca Mercè Rodoreda.
Indicadors: -
Nombre de persones que assisteixen a l’acte. Nombre de municipis dels quals provenen els assistents. Nombre de llibres venuts per les llibreries de Sant Joan Despí el dia de l’acte.
3.2. Realitzar “El sofà de contes” del 30 de març al 23 d’abril. Inscripció dels usuaris/es narradors/es
Gener i febrer
BSJD
Campanya de comunicació de l’acte.
Gener, febrer i març
BSJD
Indicadors: -
Nombre de narradors/es. Nombre d’assistents a les activitats de narració. Grau de satisfacció tant dels narradors/es com dels assistents.
8
Biblioteques de Sant Joan Despí: pla d’actuació 2016 3.3. Realitzar tres sessions de laboratoris de lectura a cadascuna de les biblioteques durant l’any. Recepció dels laboratoris cedits per la Gerència de Biblioteques.
Gener
BSJD i Gerència de Biblioteques
Comunicació de l’oferta dels laboratoris de lectura
Gener
Responsables de comunicació de les BSJD
Realització del primer laboratori de lectura.
Febrer i març
Responsables de les seccions infantils.
Avaluació de la realització del primer laboratori de lectura.
Març
Direccions i responsables de la secció infantil de BSJD
Planificació dels propers laboratoris de lectura
Març
Direccions i responsables de la secció infantil de BSJD
Indicadors: -
Nombre de laboratoris de lectura realitzats. Nombre d’assistents als laboratoris. Grau de satisfacció dels assistents als laboratoris.
9
Biblioteques de Sant Joan Despí: pla d’actuació 2016 Previsió del pressupost municipal de gestió directa de Biblioteques de Sant Joan Despí per a l’any 2016
Material d’oficina no inventariable.
3.600 €
Adquisicions documentals.
9.000 €
Comunicació i difusió.
4.400 €
Manteniment informàtic.
2.000 €
Activitats de dinamització.
9.000 €
Despeses diverses.
7.500 €
TOTAL
35.500 €
10
Biblioteques de Sant Joan Despí: pla d’actuació 2016 Avaluació Les direccions de les dues biblioteques de Sant Joan Despí faran una reunió de seguiment del pla d’actuació cada dos mesos. Aquestes sessions de seguiment es complementaran amb dues reunions d’avaluació, una al juny i l’altra a l’octubre, amb els responsables municipals. En l’avaluació, a més dels indicadors que s’han fet constar en el pla d’actuació es tindran en consideració els indicadors quantificadors d’ús de la biblioteca que mensualment s’envien a la Gerència de Biblioteques de la Diputació de Barcelona i també altres indicadors qualitatius recollits en fulls de suggeriments, enquestes de satisfacció, actes de reunions del personal, comentaris verbals, etc. Les conclusions del procés d’avaluació es faran constar en la memòria de l’any 2016 que es farà pública cap al mes de juny i també es transmetran als responsables polítics i tècnics municipals, així com al personal de les biblioteques a través de les diferents reunions.
11