MEMÒRIA 2013
BIBLIOTEQUES DE SANT JOAN DESPÍ
SUMARI
Introducció: el municipi i Biblioteques de Sant Joan Despí................................................ p. 3 - 5
Personal, horari, col·lecció i principals dades d’ús ........................................................... p. 6 - 8
Objectius .......................................................................................................................... p. 9
Activitats ........................................................................................................................... p. 10 - 13
Inversió econòmica ........................................................................................................... p. 14
Conclusions .................................................................................................................... p. 15
2
INTRODUCCIÓ
Sant Joan Despí ofereix el servei de lectura pública de forma descentralitzada a través de dues biblioteques: la Biblioteca Mercè Rodoreda, biblioteca central del municipi, inaugurada el 23 d’abril de 2011, i la Biblioteca Miquel Martí i Pol, biblioteca de proximitat amb dinou anys d’existència. Ambdues biblioteques formen Biblioteques de Sant Joan Despí (endavant BSJD), organització que ofereix el servei de lectura pública a tot el municipi.
Amb la creació de la BibliotecaVirtual la Gerència de Biblioteques de la Diputació de Barcelona posa a l’abast dels usuaris i usuàries àmplia informació i serveis bibliotecaris accessibles telemàticament. Les xarxes socials cada vegada guanyen més usuaris i pel que fa a les biblioteques s’han convertit en una de les principals plataformes de visibilitat i de participació ciutadana. D’acord amb això, durant l’any 2013, una de les prioritats de BSJD ha estat promocionar i fomentar l’ús de la biblioteca digital. Per això, s’han portat a terme les següents actuacions: -
Creació de tres videotutorials sobre la BibliotecaVirtual. Un d’ells sobre els continguts i els altres dos explicatius dels tràmits en línia. Els tres videotutorials acumulen 509 visualitzacions.
-
Elaboració i distribució del butlletí digital mensual de notícies de la biblioteca.
-
Publicació a les xarxes socials dels relats del concurs “Sant Joan Despí Escriu Microrelats Encadenats”. Els seguidors/es del Facebook podien votar i comentar els relats.
-
Incorporació de codis QR als cartells d’activitats.
-
Programació de tallers formatius en TIC.
Per a BSJD tan importants són les relacions socials via Internet com les relacions presencials. Per aquesta raó, durant el 2013 s’ha procurat mantenir i incrementar les relacions amb altres entitats dels sectors privat, públic i associatiu. D’aquesta manera segueix potenciant el procés d’arrelament de les biblioteques al territori. Durant el 2013 es van consolidar i incrementar les col·laboracions i les activitats patrocinades.
Finalment, com cada any, s’ha perseguit l’excel·lència en la gestió del servei de lectura pública i en aquest sentit s’ha treballat la captació de patrocinadors externs. El resultat ha estat un lleuger augment del finançament extern respecte a l’any 2012.
3
Municipi Sant Joan Despí és un municipi de la comarca del Baix Llobregat. Té un total de 33.291 habitants (a data 16/03/2012) i una extensió de 6,39 m2. Està format per quatre barris: barri Centre (16.167 hab.), les Planes (10.576 hab.), Pla del Vent-Torreblanca (3.732 hab.) i Residencial Sant Joan (2.816 hab.).
La població estrangera a Sant Joan Despí representa el 7,82%, un nivell d’immigració que es considera baix. La major part de la població nouvinguda es concentra a l’àrea d’influència de la biblioteca Miquel Martí i Pol amb un 4,5%. Un 1,33% són d’origen magrebí, el grup de població per nacionalitat més nombrós després de l’espanyol (dades de març de 2012).
La taxa d’atur de la ciutat (14,2%) és lleugerament inferior a la mitjana de Catalunya (15,8%).
El grup de població amb estudis primaris és el més nombrós (34%) seguit per la població amb estudis de nivell mitjà (21%). El nombre de persones sense estudis (16%) és similar al de les persones amb estudis universitaris (15%). El nivell d’estudis és superior en la població de l’àrea d’influència de la Biblioteca Mercè Rodoreda que en l’àrea de la Biblioteca Miquel Martí i Pol. La major diferència entre les dues àrees es dóna en el nombre de població sense estudis que en l’àrea de la Biblioteca Miquel Martí i Pol és quasi el doble al de la Biblioteca Mercè Rodoreda. Seguida pels estudis universitaris en què la població de la Biblioteca Mercè Rodoreda supera en sis punts la població de la Biblioteca Miquel Martí i Pol. Els nivells són similars entre les dues àrees d’influència en els casos de l’ensenyança bàsica i mitjana.
Sant Joan Despí gaudeix d’una àmplia oferta d’activitats culturals i formatives organitzades per equipaments municipals no bibliotecaris.
4
Els quatre centres cívics són el referent principal per a la població en formació en TIC. El Centre Jujol-Can Negre ofereix el major nombre d’activitats i serveis adreçats a la promoció del patrimoni històric local. També és el referent en divulgació i formació artística. El Departament de Gent Gran té una àmplia oferta d’activitats de formació que inclou cursos en TIC, aprenentatge d’idiomes i tallers diversos, així com espais adaptats a les seves necessitats. El Departament de Joventut a través del casal de joves El Bulevard ofereix espais als joves per reunir-se i practicar les seves aficions. Té una programació d’activitats adreçada als joves molt completa que inclou concerts, monòlegs, classes de dansa i tallers de tot tipus.
Biblioteques de Sant Joan Despí Biblioteca Mercè
Biblioteca Miquel
Rodoreda
Martí i Pol
19.899 habitants
13.392 habitants
1.737 m2
1.535 m2
17
8
14 ordinadors
No en té
Sala polivalent.
1
No en té
Servei de bar.
1
1
Espais a l’aire lliure.
2
No en té
Sales de treball en grup.
2
No en té
Concepte
Nombre d’habitants per àrea d’influència a març de 2012. Superfície en metres quadrats. Nombre d’ordinadors d’Internet i més d’accés públic. Nombre d’ordinadors a l’espai multimèdia.
5
PERSONAL Recursos humans 2013 Biblioteca Mercè Rodoreda 1 director/bibliotecari (40h setmanals) 1 bibliotecària (37,5h setmanals) 4 auxiliars tècniques (37,5h setmanals) 1 personal de suport (37,5h setmanals)
Biblioteca Miquel Martí i Pol 1 directora/bibliotecària (40h setmanals) 1 bibliotecari (37,5h setmanals) 3 auxiliars tècniques (37,5h setmanals)
En el cas de la Biblioteca Mercè Rodoreda no es compleix el mínim de personal establert als estàndards de la Gerència de Biblioteques de la Diputació de Barcelona. Des del mes d’abril de 2012 la Biblioteca Miquel Martí i Pol no disposa de personal de suport i s’ha posat de manifest la necessitat per al servei disposar d’aquesta figura en l’equip de treball.
HORARI Biblioteca Mercè Rodoreda Horari d’hivern (41 hores setmanals)
Horari d’estiu (37 hores setmanals) Juliol, agost i setembre
Tardes de dilluns a divendres:
Tardes de dilluns a divendres:
de 15.30 a 20.30h.
de 15.30 a 20.30h.
Matins: dimarts, dimecres, divendres i dissabte:
Matins: dimarts, dimecres i divendres:
de 10.00 a 14.00h.
de 10.00 a 14.00h.
La biblioteca tanca del 14 al 31 d’agost Biblioteca Miquel Martí i Pol Horari d’hivern (37 hores setmanals)
Horari d’estiu (33 hores setmanals) Juliol, agost i setembre
Tardes de dilluns a divendres:
Tardes de dilluns a divendres:
de 15.30 a 20.30h.
de 15.30 a 20.30h.
Matins: dimarts, dijous i dissabte:
Matins: dimarts i dijous:
de 10.00 a 14.00h.
de 10.00 a 14.00h.
La biblioteca tanca de l’1 al 14 d’agost
6
COL·LECCIÓ
La biblioteca Mercè Rodoreda el 31 de desembre de 2013 compta amb una col·lecció de 44.000 documents. El primer semestre del 2014 assolirà la xifra de 45.000 documents, el mínim de documents establert pels estàndards de la Gerència de Biblioteques. La Biblioteca Miquel Martí i Pol amb 55.930 exemplars supera els estàndards. D’aquesta manera es veu compensada la xifra de nombre de documents per habitant. La Biblioteca Miquel Martí i Pol, que enguany està realitzant una renovació profunda del fons, compta amb una col·lecció molt bona, tant quantitativa com qualitativament, que resol moltes de les demandes informatives de les dues biblioteques. El servei de préstec interbibliotecari gratuït i ràpid entre les dues biblioteques de la ciutat dóna sentit a la constitució de la col·lecció única. Dit això, el servei de préstec interbibliotecari de ciutat és bàsic, necessari i imprescindible. La constitució de la col·lecció única i comuna per al municipi és la millor forma d’optimitzar els recursos econòmics destinats a les adquisicions de fons, ja que permet reduir els documents duplicats i cobrir buits informatius en l’àmbit de ciutat i no de biblioteca. Per millorar l’estat de la col·lecció única de la ciutat, al 2013 es va iniciar la redacció del document “Política de la col·lecció”.
7
PRINCIPALS INDICADORS D’ÚS DE LA BIBLIOTECA Indicador
Biblioteques de Sant Joan Despí
Nombre d’usuaris inscrits.
17.712
Nombre de ciutadans/es de Sant Joan Despí amb carnet d’una de les biblioteques de la ciutat.
15.828
Nombre de ciutadans/es de Sant Joan Despí amb carnet de qualsevol biblioteca de la Xarxa de Biblioteques Municipals.
16.891
Mitjana diària de visitants.
723
Mitjana de préstecs diaris.
440
Mitjana d’usuaris diaris que utilitzen “Internet i +”.
40
Activitats amb inscripció: tallers, joc de rol, formació TIC i hores del conte per a nadons.
25
Assistents inscrits.
843
Activitats sense inscripció: conferències, hores del conte, trobades amb escriptors/es i presentacions de llibres.
28
Assistents sense inscripció.
1.193
Visites programades.
39
Participants a les visites.
945
Seguidors/es Facebook.
1.015
Seguidors/es Twitter.
280
8
OBJECTIUS Objectius BSJD 2013
Observacions
Realitzar un mínim de tres activitats l’any a la Xarxa de Biblioteques en col·laboració amb entitats i equipaments municipals.
El nombre d’activitats realitzat va ser de 8. Van participar-hi 13 entitats diferents de la ciutat.
Assoliment 100%
Distribuir el primer “newsletter” de la Xarxa de Biblioteques al mes de març.
100%
Incorporar a partir del mes de març els codis QR als cartells de difusió de les activitats.
100%
Fer que la Biblioteca Mercè Rodoreda sigui l’escenari d’un rodatge del programa de TV3 “Via llibre”.
Es va fer la proposta al programa i es va rebre resposta afirmativa però no es va arribar a executar.
0%
Realització d’un taller anual en TIC de nivell bàsic de 12 hores a l’Espai multimèdia de la Biblioteca Mercè Rodoreda.
100%
Realitzar la campanya de conscienciació de La campanya no es va realitzar per la silenci i de convivència orientada als manca de personal en la recollida de usuaris/es de la sala infantil a partir de dades estadístiques. setembre.
0%
Integrar a partir de setembre al La manca d’aules de treball en grup va funcionament de la Biblioteca Miquel Martí i impedir l’assoliment de l’objectiu. Pol les aules d’acompanyament a l’estudi.
0%
Elaborar un videotutorial amb “screener” per als tràmits en línia.
Es van crear 3 videotutorials.
100%
Realitzar 200 préstecs anuals de fons de la col·lecció local a la Biblioteca Mercè Rodoreda.
El nombre de préstecs ha estat de 107 documents.
50%
Adquirir el mobiliari, l’expositor de llibres i renovar les parets de la bebeteca.
No es va fer per la manca de pressupost.
0%
Cobrar al setembre una quota de 10 euros als membres dels clubs de lectura per cobrir la despesa del préstec interbibliotecari del curs 2013/2014 i garantir així el nivell qualitatiu de les lectures.
Els membres del club van passar a pagar una quota de 15 € i a part el cost de cada document demanat per PI. Aquest objectiu no es pot valorar ni com a positiu ni com a negatiu.
Vendre llibres de segona mà obtinguts de donatius entorn a la Diada de Sant Jordi.
La venda de llibres va superar els ingressos i la distribució de llibres de l’any anterior.
100%
El grau total d’assoliment dels objectius és del 60%. Els objectius no assolits són de menor prioritat i s’han ajornat per a l’any 2014. L’any 2013 s’han complert alguns objectius del 2012 com la distribució del “newsletter” i l’organització de l’acte “El Club del Llibre” que es realitzarà al març de 2014.
9
ACTIVITATS
Foment de la lectura: -
Concurs de Superlectures: activitat que fomenta la lectura entre el públic infantil. En total hi van participar 196 infants i es van llegir 2.100 llibres aproximadament.
-
Maletes viatgeres: activitat en què col·laboren les biblioteques i els centres educatius per apropar i fomentar la lectura a l’entorn familiar BSJD va repartir vint-i-quatre maletes a sis escoles. A dos cursos d’educació infantil, a quatre cursos de primària, 1r, 2n, 3r i 4t i a dos cursos d’una escola d’educació especial. En total 20 classes diferents. Les maletes van arribar a 580 famílies aproximadament.
-
Nit de contes: lectura oral de relats per part dels usuaris i usuàries. Activitat que es realitza entorn a la Diada de Sant Jordi i on participen usuaris de les biblioteques, membres d’entitats de la ciutat i parelles lingüístiques del Voluntariat per la Llengua.
-
Hora del conte: activitat de periodicitat mensual. Es realitzen tres models d’hora del conte. Un model adreçat als nadons menors de 3 anys, un altre per a majors de 3 anys i el conte en llengua anglesa per a majors de 3 anys. En total van realitzar-se 20 hores del conte a les quals van assistir entre infants i adults 1.002 persones.
-
Club de lectura: BSJD programa 5 clubs de lectura. Tres a la Biblioteca Mercè Rodoreda i dos a la Biblioteca Miquel Martí i Pol. Les persones inscrites són 54. Per primera vegada l’any 2013 els membres dels clubs van passar a pagar una quota de 15 euros.
-
Una estona amb...: és una trobada amb autors/es, principalment orientada als membres dels clubs de lectura. En la darrera edició l’escriptora convidada va ser, Ana Briongos.
-
Presentacions de llibres: es van realitzar quatre presentacions.
-
Sant Joan Despí recomana: és una activitat que es realitza un cop l’any entorn a la Diada de Sant Jordi. La televisió local emet les recomanacions literàries i audiovisuals dels usuaris i usuàries de les biblioteques. Van participar-hi 11.
-
Bibliopiscina: servei de lectura a la piscina municipal durant el mes de juliol i agost. Van haver-hi 346 demandes de documents amb un total de 1.791 documents consultats.
Dinamització sociocultural -
Concurs dels Premis Oscar: BSJD organitza un concurs anual que premia a l’usuari o usuària que encerti un major nombre de guardons dels premis de cinema Oscar. A l’edició de 2013 van participar-hi 55 persones.
-
Sant Joan Despí escriu...: activitat anual de promoció de l’escriptura i de les xarxes socials que es realitza entorn a la Diada de Sant Jordi. Van participar-hi vint-i-quatre persones.
10
-
Conferències: de temàtica molt variada: cinema, alimentació saludable, creixement personal, excursionisme, cooperatives d’alimentació de quilòmetre zero, òpera, etc. Se’n van realitzar 12.
Tallers de manualitats Són tallers de periodicitat variable, principalment mensuals i majoritàriament de temàtica infantil i de participació familiar. El 2013 es va incorporar una oferta de tallers de manualitats per a públic jove i adult. Són activitats amb inscripció prèvia. El nombre de participants varia en funció de l’edat dels assistents, de la temàtica i de la forma de desenvolupament de l’activitat. En general, els grups estan formats per una mitjana de 20 persones. En total el 2013 es van fer 15 tallers. Tallers formatius en TIC El mes de novembre es va realitzar el primer taller organitzat per BSJD. El taller de catorze hores de durada en sis sessions es va omplir i va tenir una assistència pràcticament del 100%. El taller s’orientava a públic que mai havia utilitzat un ordinador amb la intenció de donar-los les instruccions mínimes necessàries per ajudar-los en el procés d’autoaprenentatge i combatre així l’escletxa digital.
Programes de ciutat: “Sant Joan Despí ciutat plurilingüe” és un programa en l’àmbit de ciutat que promou l’ús de la llengua anglesa de forma inclusiva. BSJD col·labora en el programa amb les següents activitats: club de lectura en anglès, cessió d’espais per a grups de conversa en anglès, organització de visites guiades i escolars a la biblioteca en llengua anglesa i hora del conte en anglès.
“Aules d’acompanyament a l’estudi” Aquesta col·laboració entre el Departament d’Educació i BSJD per reforçar els hàbits d’estudi i d’aprenentatge i el bon ús de la biblioteca entre els alumnes sorgeix de les polítiques municipals per incrementar l’èxit acadèmic. Dotze alumnes amb l’acompanyament de dos monitors utilitzen una de les sales de treball en grup de la biblioteca durant 1 hora i mitja, 4 dies a la setmana, al llarg del curs escolar.
11
Col·laboracions: -
Lectures en veu alta: és una col·laboració entre BSJD i el Departament de Gent Gran entorn a la Diada de Sant Jordi. L’activitat es realitza a la Biblioteca Mercè Rodoreda i consisteix en la lectura col·lectiva en veu alta d’una obra literària.
-
Concurs escolar de punts de llibre: van participar-hi tots els alumnes dels cursos de primària de les escoles Gran Capità, Joan Perich i Valls, Espai 3 i Roser Capdevila. Lectura a l’hospital: BSJD i l’Hospital Moisès Broggi mantenen l’acord de subministrament de materials de lectura. Ambdues institucions mostren el seu interès i estableixen les bases per a la constitució d’una biblioteca per a pacients dins de l’hospital.
Difusió i promoció de la biblioteca: -
Facebook: BSJD utilitza aquest mitjà per difondre les notícies relacionades amb la biblioteca, el sector cultural i informacions locals diverses d’interès per a la ciutadania, especialment les derivades del Departament de Cultura. Durant l’any 2013 s’ha promogut la participació ciutadana a través d’aquesta xarxa social amb un resultat molt positiu pel que fa al nombre de consultes, al nombre de “m’agrades”, als comentaris dels posts i a la participació als concursos, Diàriament es pengen al mur una mitjana de tres posts per part de cadascuna de les biblioteques. L’any 2013 va acabar amb un total de 1.015 persones seguidores.
-
ISSUU: és la xarxa social més utilitzada pel que fa a la publicació de guies de lectura i documentació de BSJD (memòries i plans d’actuació). Els materials que es pengen són documents multimèdia que a més de la informació textual tenen continguts externs de vídeo i so.
-
Twitter: va publicar-se al mes de juny de 2013. A finals d’any el nombre de seguidors era de 280.
-
Butlletí electrònic mensual de notícies de les biblioteques. S’envia per correu electrònic. El primer número es va enviar al mes d’octubre. Per tant, es van distribuir 3 butlletins.
-
Youtube: és una plataforma de visibilitat de les activitats que es realitzen a la biblioteca. També s’utilitza per publicar els videotutorials creats per la biblioteca.
-
Biblioteca Virtual: canal de comunicació de la biblioteca més enllà del propi municipi i a la vegada una eina que millora l’autosuficiència de l’usuari/a. D’aquesta manera es fa que sigui més còmode per a l’usuari/a l’ús de la biblioteca i es treuen càrregues de feina al personal de la biblioteca
-
Participació en la revista local: mensualment les biblioteques aporten contingut informatiu a la revista local El Butlletí.
12
-
Participació a la ràdio local: BSJD col·labora un cop al mes a l’espai radiofònic “Boca Orella” de RadioDespí. Una secció radiofònica on es parla de lectura i biblioteca durant 30 minuts. Es van fer 6 contribucions.
-
Elaboració de guies de lectura. Són distribuïdes en paper a la biblioteca i en format electrònic a través de les xarxes socials, la Biblioteca Virtual i el butlletí electrònic de notícies.
-
Exposicions documentals de novetats i temàtiques: S’han realitzat 129.
-
Exposicions alienes: procedents del catàleg d’exposicions de la Diputació de Barcelona i d’altres entitats i equipaments municipals. En total 13.
-
Cartelleria:
-
“Cultura en família”: tríptics impresos que són distribuïts als equipaments municipals i als alumnes de les escoles bressol i de primària. Durant el 2013 es van editar tres programes.
-
La biblioteca al carrer. La biblioteca Mercè Rodoreda va posar una parada de venda de llibres i d’informació de la biblioteca al carrer la Diada de Sant Jordi. Es van recaptar 471 euros (un 63% més que al 2012) els quals van ser reinvertits en la compra de nou fons per a la biblioteca. Es van repartir més de 150 llibres. La compra es va realitzar a llibreries del municipi.
-
“Dóna sang i rep un regal”: activitat que es va realitzar entorn a la Diada de Sant Jordi. BSJD donava un fermall de regal als donants de sang per lluir-lo durant la Diada. Es van repartir 76 fermalls.
Extensió horària de la biblioteca Aules d’estudi: durant tres períodes de l’any: del 12 de gener al 3 de febrer, de l’11 de maig al 15 de juny i del 21 de desembre al 26 de gener les biblioteques van obrir l’espai als estudiants fora de l’horari habitual. Concretament la biblioteca Mercè Rodoreda ho va fer els dissabtes de 16 a 22 hores i la biblioteca Miquel Martí i Pol els diumenges de 10 a 14 hores i de 16 a 22 hores.
13
INVERSIÓ ECONÒMICA DE BIBLIOTEQUES DE SANT JOAN DESPÍ DURANT L’ANY 2013
BIB. MIQUEL MARTÍ I POL
BIB. MERCÈ RODOREDA
PARTIDA
DIBA
AJUNTAMENT
GENCAT
TOTAL
PERSONAL
95.941,08 €
157.950,46 €
0,00 €
253.891,54 €
COL·LECCIÓ
26.869,57 €
3.567,14 €
4.706,00€
35.142,71 €
MANTENIMENT
30.848,46 €
89.514,15 €
0,00 €
120.362,61 €
66,60 €
8.616,50 €
0,00 €
8.683,10 €
ALTRES DESPESES
26.683,97 €
0,00 €
0,00 €
26.683,97 €
TOTAL
180.409,68 €
259.648,25 €
4.706,00 €
444.763,93 €
PARTIDA
DIBA
PERSONAL
101.140,53 €
105.954,21 €
0,00 €
207.094,74 €
COL·LECCIÓ
19.190,54 €
3.817,09 €
3.167,00 €
26.174,63 €
MANTENIMENT
23.685,32 €
83.329,01
0,00 €
107.014,00 €
66,60 €
7.102,06 €
0,00 €
7.168,66 €
ALTRES DESPESES
23.580,82 €
0,00 €
0,00 €
23.580,82 €
TOTAL
167.663,81 €
200.202,37 €
3.167,00 €
371.033,18 €
DIFUSIÓ I ACTIVITATS
DIFUSIÓ I ACTIVITATS
AJUNTAMENT
GENCAT
TOTAL
14
CONCLUSIONS Al 2013 s’han solucionat les següents oportunitats de millora detectades l’any 2012: -
baix nombre de xarxes socials. S’ha passat d’una a quatre.
-
Baix nombre de treballadors que formaven part de grups de treball. S’ha passat de zero a tres (prestatge virtual de consum, comunitat XBM de sales infantils del Baix Llobregat i creació de videotutorials, aquest últim està pendent d’entrar en funcionament).
-
S’ha incrementat el nombre d’activitats de cost zero i el nombre d’assistents a les activitats de manera que la despesa en activitats de dinamització cultural per assistent s’ha reduït.
-
s’han pres mesures per incrementar el nombre de voluntaris i el nombre d’hores ofertades en tallers TIC. Els resultats d’aquestes mesures seran apreciables durant l’any 2014.
De l’actuació de les biblioteques durant el 2013 cal destacar: -
l’increment de la participació dels usuaris/es pel que fa a concursos de foment de la lectura i de promoció de l’escriptura.
-
L’augment de les aplicacions digitals que BSJD ha posat a disposició dels usuaris/es
-
L’increment de la xarxa de relacions i de contactes de BSJD amb entitats i organitzacions d’altres sectors, principalment l’associatiu i el privat.
15