PLA D’ACTUACIÓ 2015 XX ANIVERSARI BIBLIOTECA MIQUEL MARTÍ I POL
Pla d’actuació 2015
SUMARI
Introducció ....................................................................................................................... p. 2
Missió, visió i política ....................................................................................................... p. 3
Anàlisi DAFO ................................................................................................................... p. 4
Línies estratègiques ......................................................................................................... p. 5 Promocionar la Biblioteca Miquel Martí i Pol en l’any del seu 20è Aniversari .................... p. 6 i 7
Augmentar el nombre de participants a les activitats per a públic adult ..........................p. 8
Fidelitzar i promoure la participació del públic jove .......................................................... p. 9 i 10
Cronograma ..................................................................................................................... p. 11 i 12
Avaluació ......................................................................................................................... p. 13
1
Pla d’actuació 2015
INTRODUCCIÓ L’actuació de Biblioteques de Sant Joan Despí durant el 2015 estarà marcada pel 20è aniversari de la biblioteca Miquel Martí i Pol. 2015 és molt més que una data commemorativa. És un punt d’inflexió en el funcionament de la biblioteca. És el moment de transmetre el valor del servei ofert durant 20 anys i a la vegada plantejar nous reptes i compromisos. Dit d’una altra manera, visibilitzar la feina feta en el passat i fer canvis per al futur. La creació dels nous espais de la biblioteca permetrà dotar-la de nous usos i s’evitaran les interferències del passat en el funcionament habitual de la biblioteca quan es realitzaven activitats de dinamització cultural.
La baixa assistència a les activitats programades per a públic adult és una qüestió que ha requerit més d’una avaluació i anàlisi durant l’any 2014. No és que hi hagi una tendència a la baixa dels assistents a les activitats d’adults però sí que en determinades activitats el nombre ha estat molt per sota de les previsions. Trobar la forma d’incrementar el nombre d’assistents per activitat serà un objectiu per al 2015. Durant l’any 2014 s’han realitzat activitats que han promogut la participació i fidelització d’un grup d’usuaris i usuàries joves. Aprofitar aquesta oportunitat de proximitat i de fàcil comunicació amb determinats grups de joves serà una prioritat bibliotecària per continuar millorant la participació i el sentiment de pertinença dels joves vers la biblioteca. A la vegada es pretén ampliar el nombre d’usuaris joves i l’ús dels serveis bibliotecaris per part seva.
2
Pla d’actuació 2015
Missió Biblioteques de Sant Joan Despí és un servei públic municipal obert a tothom que desenvolupa les polítiques de lectura pública establertes per l’Ajuntament de Sant Joan Despí. La seva missió és satisfer les necessitats d’informació de la ciutadania i donar suport a la formació acadèmica i al llarg de la vida. També és missió de la biblioteca fer créixer el nivell cultural dels habitants de la ciutat a través del foment de la lectura i de la divulgació i promoció cultural. Visió El servei de lectura pública millora el nivell cultural i formatiu de la població. És el referent municipal en la resolució de les necessitats informatives de la població i incrementa el nombre de consumidors/es culturals, especialment el nombre de lectors/es de la ciutat.
Política BSJD s’orienta vers als ciutadans/es de Sant Joan Despí i vetlla per l’excel·lència del servei de lectura pública, que es caracteritza per ser dinàmic, dinamitzador, proactiu i de confiança. Així mateix BSJD vetlla per garantir el dret d’accés de tots els ciutadans a la informació i a la cultura.
3
Pla d’actuació 2015
ANÀLISI DAFO PUNTS FORTS
PUNTS FEBLES
• Bona comunicació amb determinats grups
• Baix nombre d’assistents a les activitats
d’usuaris i usuàries joves.
d’adults.
• Bon seguiment de les xarxes socials de la
• Baixa eficàcia de les campanyes de
biblioteca per part dels usuaris/es.
comunicació d’activitats per a adults.
• Bon nombre de canals de comunicació de
• Excés de soroll i comportaments inadequats a
l’activitat de la biblioteca vers la ciutadania.
la sala infantil d’ambdues biblioteques,
• Percepció de la biblioteca per part d’entitats,
especialment per part dels pares i mares i de
departaments municipals i usuaris/es com una
grups concrets de joves usuaris/es.
plataforma per guanyar visibilitat.
• Necessitat de tasques de manteniment a
• Bona afluència de públic i bon ús dels serveis
l’edifici de la Biblioteca Miquel Martí i Pol.
de la biblioteca.
• Manca d’espais per fer treballs en grup a la
• Servei de préstec interbibliotecari ràpid i
Biblioteca Miquel Martí i Pol.
gratuït entre les dues biblioteques.
• Nul nombre de voluntaris de biblioteca.
• Creació de l’espai polivalent “La Fàbrica” a la
• Sense participació a RadioDespí
Biblioteca Miquel Martí i Pol. OPORTUNITATS
AMENACES
• Facilitat de comunicació i col·laboració amb el
• Descoordinació extradepartamental en la
Departament de Joventut.
programació d’activitats a la ciutat.
• Existència dels “Corresponsals” (becaris joves
• Els canals de comunicació de la Gerència de
que informen dins dels instituts)
Biblioteques ofereixen poca visibilitat a BSJD.
4
Pla d’actuació 2015
LÍNIES D’ACTUACIÓ 1. Promocionar la Biblioteca Miquel Martí i Pol en l’any del seu 20è Aniversari. 2. Augmentar el nombre de participants a les activitats per a públic adult. 3. Fidelitzar i promoure la participació del públic jove.
5
Pla d’actuació 2015
1. Promocionar la Biblioteca Miquel Martí i Pol en l’any del seu 20è Aniversari. 1.1. Millorar les instal·lacions de la biblioteca per adaptar l’edifici de 20 anys d’antiguitat a les noves necessitats i demandes de la ciutadania. ACTIVITAT
RESPONSABLE
PERIODICITAT
A.1. Creació de sales de treball en grup.
Ajuntament
Febrer-novembre
A.2. Reparar el climatitzador.
Ajuntament
Febrer-novembre
A.3. Reparar o substituir el mobiliari vell o en mal estat.
Ajuntament
Febrer-novembre
A.4. Adquirir ordinadors nous i incrementar el nombre de terminals del servei “d’Internet i +”.
Ajuntament
Febrer-juny
Indicadors: - Existència i nombre de les sales de treball en grup. - Funcionament del climatitzadors. - Inversió econòmica en la reparació i adquisició de mobiliari. - Nombre de terminals del servei d’Internet i més. 1.2. Incrementar la programació d’activitats amb motiu de la commemoració dels 20 anys de la Biblioteca Miquel Martí i Pol. 1.2.1 Programar activitats que serveixen per explicar la història i el valor de la biblioteca. ACTIVITAT
RESPONSABLE
PERIODICITAT
A.5. La temàtica del “Concurs de superlectures” serà els 20 anys de la Bib. Miquel Martí i Pol.
Xarxa de Biblioteques de Sant Joan Despí (BSJD)
Gener-març
A.6. La temàtica del “Concurs de punts de llibre” serà els 20 anys de la Biblioteca Miquel Martí i Pol.
Centre de recursos del Baix Llobregat i BSJD
Gener-març
Indicadors: - Nombre de participants al Concurs de Superlectures. - Nombre de participants al Concurs de punts de llibre.
6
Pla d’actuació 2015
1.2.2 Augmentar el nombre d’activitats programades de promoció de la biblioteca. ACTIVITAT
RESPONSABLE
PERIODICITAT
A.7. Dissenyar un logotip del 20è aniversari de la Biblioteca Miquel Martí i Pol.
Departament comunicació.
A.8. Mensualment es programarà una activitat relacionada amb el 20è aniversari de la biblioteca.
Responsable d’activitats Bib. Miquel Martí i Pol
Gener desembre
A.9. La Biblioteca Miquel Martí i Pol organitzarà totes activitats que anualment alternen la biblioteca responsable de l’organització: “Sant Joan Despí Escriu” i “Una estona amb”.
Responsable d’activitats Bib. Miquel Martí i Pol
Abril
Gener
Indicadors: - Nombre d’activitats de dinamització i de promoció de la biblioteca programades a la Biblioteca Miquel Martí i Pol. - Nombre d’assistents a les activitats de dinamització i de promoció de la biblioteca. - Existència del logotip del 20è aniversari de la Biblioteca Miquel Martí i Pol.
7
Pla d’actuació 2015
2. Augmentar el nombre de participants a les activitats per a públic adult. 2.1. Augmentar el capital social de la biblioteca. 2.1.1. Augmentar el nombre d’activitats realitzades amb dinamitzadors i proveïdors del municipi. ACTIVITAT
RESPONSABLE
PERIODICITAT
A.10. Contactar amb dinamitzadors locals que anteriorment han col·laborat amb la biblioteca.
Direccions BSJD
Febrer i maig
A.11. Visitar a possibles dinamitzadors locals nous.
Direccions BSJD
Febrer i maig
Indicadors: - Nombre d’activitats de dinamització i de promoció de la biblioteca realitzades amb dinamitzadors i patrocinadors locals. - Nombre de visites realitzades de la biblioteca a possibles dinamitzadors locals nous. 2.1.2. Organitzar una trobada “professional” entre departaments municipals. ACTIVITAT
RESPONSABLE
PERIODICITAT
A.12. Redactar el projecte de la trobada.
Direcció BSJD i Ajuntament
Març
A.13 Comunicar la trobada als diversos departaments.
Departament de cultura
Maig
A.14. Celebrar la trobada.
Departaments ajuntament
2a setmana Octubre
A.15 Presentar als caps tècnics i responsables polítics un documents de conclusions i de suport a la pressa de decisions.
Comitè organitzador
3a setmana Octubre
Indicadors: - Nombre d’assistents a la trobada professional. - Nombre de departaments municipals que han assistit a la trobada. - Existència i distribució del document final amb les conclusions. 2.1.3. Ampliar el requeriment d’inscripció a les activitats d’adults. ACTIVITAT
RESPONSABLE
PERIODICITAT
A.16. Afegir al missatge de la comunicació d’activitats el requeriment d’inscripció.
Responsables d’activitats.
Tot l’any
A.17. Fer les llistes d’inscripcions.
Personal de suport
Tot l’any
A.18. Trucar a les persones inscrites el dia abans.
Personal de suport
Tot l’any
A.19. Control d’assistència dels inscrits el dia de l’activitat.
Personal de suport
Tot l’any
Indicadors: - Nombre de participants a les activitats de dinamització programades per a adults. - Nombre d’assistents a les activitats de dinamització cultural programades per a adults.
8
Pla d’actuació 2015
3. Fidelitzar i promoure la participació del públic jove. 3.1 Crear un club de lectura per a joves ACTIVITAT
RESPONSABLE
PERIODICITAT
A. 20. Participar com a jurat al Premi Protagonista Jove.
Responsable infantil
Gener-maig
A. 21. Dinamització de les sessions.
Voluntària
Gener-maig
Indicadors: - Nombre de clubs de lectura per a joves. - Nombre d’assistents al club de lectura per a joves. - Nombre de sessions del club de lectura per a joves. 3.2 Continuar amb el projecte “Els joves a les llibreries”. ACTIVITAT
RESPONSABLE
PERIODICITAT
A. 22. Destinar una part del pressupost i dels ingressos obtinguts de la venda de llibres durant la Diada de Sant Jordi.
Direccions biblioteca
Abril
A. 23. Convocar als joves per visitar les llibreries.
Responsables sala infantil
Abril
Indicadors: - Nombre de joves que participen. - Nombre de llibreries visitades. - Nombre de llibres adquirits.
9
Pla d’actuació 2015
3.3 Promocionar el fons de ficció per a joves a través de les xarxes socials. ACTIVITAT
RESPONSABLE
PERIODICITAT
A. 24. Promoure la figura dels joves com a prescriptors literaris a les xarxes socials.
Responsable sala infantil i adults.
A. 25. Dedicar un espai del butlletí electrònic mensual per a recomanacions literàries realitzades per joves.
Responsable de comunicació.
A. 26. Convocar una reunió amb el Departament de joventut.
Direccions biblioteca.
Febrer
A. 27. Presentar als professors dels instituts les propostes de les biblioteques per als alumnes.
Direccions biblioteca.
Febrer
A. 28. Promoure als instituts a través dels “Corresponsals” la participació al concurs de “booktrailers”.
Direccions i Dept. Joventut
Maig
A. 29. Promoure entre els joves la creació de “booktubers”.
Responsables sala infantil i adults
1r semestre
Tot l’any
Cada dos mesos
Indicadors: - Nombre de recomanacions literàries al Facebook de les biblioteques. - Nombre de recomanacions literàries al Butlletí electrònic. - Nombre de reunions amb el Departament de Joventut. - Nombre de presentacions realitzades als instituts per part de les biblioteques. - Nombre de booktrailers realitzats. - Nombre de booktubers. 3.4 Promoure la biblioteca com a espai de visibilitat i de participació per als joves. ACTIVITAT
RESPONSABLE
PERIODICITAT
A. 30. Alumnes dels instituts presenten els millors treballs de recerca a les biblioteques.
Direccions biblioteca.
Febrer
A. 31. Cedir els espais polivalents de les biblioteques als joves per a la realització de debats i altres motius de reunió.
Direccions biblioteca
Febrer
Indicadors: - Nombre de cessions d’espais realitzades. - Nombre de presentacions de treballs realitzats per estudiants. - Nombre d’assistents a les presentacions de treballs.
10
Pla d’actuació 2015
LÍNIA ESTRATÈGICA 2
LÍNIA ESTRATÈGICA 1
CRONOGRAMA ACTUACIONS A.1. Creació de sales de treball en grup. A.2. Reparar el climatitzador. A.3.Reparar o substituir el mobiliari vell o en mal estat. A.4. Adquirir ordinadors nous i incrementar el nombre de terminals del servei “d’Internet i +”. A.5. La temàtica del “Concurs de superlectures” serà els 20 anys de la Bib. Miquel Martí i Pol. A.6. La temàtica del “Concurs de punts de llibre” serà els 20 anys de la Biblioteca Miquel Martí i Pol. A.7. Dissenyar un logotip del 20è aniversari de la Biblioteca Miquel Martí i Pol. A.8. Mensualment es programarà una activitat relacionada amb el 20è aniversari de la biblioteca. A.9. La Biblioteca Miquel Martí i Pol organitzarà totes activitats que anualment alternen la biblioteca responsable de l’organització: “Sant Joan Despí Escriu” i “Una estona amb” A.10. Contactar amb dinamitzadors locals que anteriorment han col·laborat amb la biblioteca. A.11. Visitar a possibles dinamitzadors locals nous. A.12. Redactar el projecte de la trobada. A.13 Comunicar la trobada als diversos departaments. A.14. Celebrar la trobada. A.15 Presentar als caps tècnics i responsables polítics un documents de conclusions i de suport a la pressa de decisions. A.16. Afegir al missatge de la comunicació d’activitats el requeriment d’inscripció. A.17. Fer les llistes d’inscripcions. A.18. Trucar a les persones inscrites el dia abans. A.19. Control d’assistència dels inscrits el dia de l’activitat.
G
F
M
A
M
J
J A
S
O
N
D
11
LÍNIA ESTRATÈGICA 3
Pla d’actuació 2015
ACTUACIONS A. 20. Participar com a jurat al Premi Protagonista Jove. A. 21. Dinamització de les sessions. A. 22. Destinar una part del pressupost i dels ingressos obtinguts de la venda de llibres durant la Diada de Sant Jordi. A. 23. Convocar als joves per visitar les llibreries. A. 24. Promoure la figura dels joves com a prescriptors literaris a les xarxes socials. A. 25. Dedicar un espai del butlletí electrònic mensual per a recomanacions literàries realitzades per joves. A. 26. Convocar una reunió amb el Departament de joventut. A. 27. Presentar als professors dels instituts les propostes de les biblioteques per als alumnes. A. 28. Promoure als instituts a través dels “Corresponsals” la participació al concurs de “booktrailers”. A. 29. Promoure entre els joves la creació de “booktubers”. A. 30. Alumnes dels instituts presenten els millors treballs de recerca a les biblioteques. A. 31. Cedir els espais polivalents de les biblioteques als joves per a la realització de debats i altres motius de reunió.
G
F
M
A
M
J
J
A
S O
N
12
D
Pla d’actuació 2015
AVALUACIÓ La primera sessió de seguiment per avaluar l’evolució de les actuacions i dels objectius proposats es farà el mes de juny. A més dels indicadors que consten al pla d’actuació, també s’analitzaran altres dades quantitatives (estadístiques mensuals) i qualitatives que s’hagin recollit. Per exemple: fulls de suggeriments, queixes verbals, actes de reunions del personal, enquestes de satisfacció, etc. L’avaluació de seguiment constarà de dues actuacions: 1. La primera setmana del mes de juny les direccions analitzaran els indicadors i redactaran un document amb les conclusions d’aquest primer anàlisi. 2. La tercera setmana del mes de juny els indicadors i les conclusions seran analitzades i comentades conjuntament per tot el personal de les biblioteques. Les conclusions que s’obtinguin d’aquestes dues reunions proporcionaran la informació necessària per adoptar les mesures continuïstes o correctives, dependrà de cada cas, necessàries fins a finals d’any per assolir l’excel·lència del pla d’actuació.
Les mesures adoptades seran comunicades a través de reunions al personal de la biblioteca i als responsables municipals.
13