Elaboracion de un sistema contable con base a las normas internacionales by Biblioteca "Licda. Etelvina Trejo de Palencia"

UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA DE EL SALVADOR FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

“ELABORACIÓN DE UN SISTEMA CONTABLE CON BASE EN LAS NORMAS

INTERNACIONALES

ASOCIACIÓN COOPERATIVA

INFORMACIÓN

FINANCIERA,

DE PRODUCCIÓN PESQUERA

MAR Y

CIELO DE R. L. SAN LUIS LA HERRADURA, LA PAZ, 2008”

Trabajo de graduación presentado por: Miguel Antonio Escobar Domínguez Salvador Rufino González Chavarría Víctor Manuel Villalta Ruiz

Para optar al grado de: LICENCIADO EN CONTADURÍA PÚBLICA Asesor: Lic. Gilberto Armando Duran Septiembre de 2008 San Salvador,

El Salvador,

Centroamérica

INDICE

CAPITULO I 1

1.1 1.1.1 1.1.1.1 1.1.1.2 1.1.1.3 1.1.1.4

MARCO CONCEPTUAL

Introducción

1-4

Objetivos

Antecedentes del problema

Origen de las Normas Internacionales de Información Financiera En El Salvador Adopción de las Normas Internacionales de Contabilidad

6-8

Objetivos de las Normas Internacionales de Contabilidad

Beneficios que se obtienen al adoptar las Normas Internacionales de Contabilidad Usuarios de los estados financieros y sus necesidades De información financiera

8-10

10-11 11-12

1.1.2

El proceso histórico del cooperativismo

1.1.2.1

Raíces históricas del cooperativismo

12-14

1.1.2.2

Enfoque histórico del cooperativismo en El Salvador

14-15

1.1.2.3

Marco legal del cooperativismo en El Salvador

1.1.2.3.1

Clasificación de las cooperativas en El Salvador

1.1.2.3.2

Régimen de las cooperativas en El Salvador

15-16

1.1.2.3.3

Constitución Política de El Salvador

1.1.2.3.4

Ley General de Asociaciones cooperativas y su Reglamento

16-17

1.1.2.4

Obligaciones de las asociaciones cooperativas

17-18

1.1.3

Ministerio de Agricultura y Ganadería

1.1.3.1

El rol del estado en el sector pesquero y acuícola

18-19

1.1.3.2

Medidas de ordenación en acuicultura

19-20

1.2

Justificación

21-22

1.3

Planteamiento del problema

23-24

1.4

Alcances y limitaciones

1.4.1

Alcances

1.4.2

Limitaciones

26-27

1.5

Recuentos de conceptos y categorías a utilizar

27-29

CAPITULO II 2

MARCO TEÓRICO

2.1

Fundamentación teórica metodológica

2.1.1

Estructura de un sistema contable

2.1.2

Datos generales del sistema contable

30-38

2.1.3

Catálogo de cuentas, concepto y objetivos

38-39

2.1.4

Manual de aplicación de cuentas, concepto y objetivo

2.2

Construcción del marco empírico

2.2.1

Generalidades

2.2.2

Objetivos de la investigación

2.2.3

Metodología de la investigación

2.2.4

Población o universo

2.2.5

Procedimientos para la obtención de datos

2.2.5.1

Instrumentos utilizados

2.2.5.1.1

Entrevista

2.2.5.2

Cuestionario

2.2.5.3

Presentación de los datos

2.2.6

Procedimiento estadístico

2.2.7

Exposición de resultados

2.2.8

Diseño de instrumento de recopilación de la información

44-45

2.2.9

Limitaciones de la investigación

2.2.10

Presentación del cuestionario, resultados, análisis de datos

46-69

2.3

Formulación teórico-metodologica de lo investigado

70-71

2.4

Desarrollo y definición teórico

71-74

Propuesta de sistema contable

75-117

CAPITULO III 3

MARCO OPERATIVO

118

3.1

Descripción de los sujetos de investigación

118

3.2

Procedimiento para recopilación de datos

118-119

3.3

Especificación de la técnica para el análisis de datos

119

3.3.1

Análisis e interpretación de resultados

119-126

3.4

Cronograma

127-128

3.5

Recursos

129

3.6

Índice preliminar sobre informe final

129

3.6.1

Marco Conceptual

129-130

3.6.2

Marco Teórico

130

3.6.3

Marco Operativo

130-131

Anexos

132-139

Bibliografía general utilizada

140

CAPITULO I

I MARCO CONCEPTUAL

Introducción A principios del siglo XX, con el fin de satisfacer las necesidades de un mercado interno limitado, por su propia naturaleza, surge una incipiente industrialización productora esencialmente de bebidas, textiles, tabacos, alimentos que compiten con la producción artesanal. En esa época El Salvador no contaba con Contadores Públicos que satisfacieran las necesidades de información en las empresas, así mismo no existían escuelas que enseñaran contabilidad; misma razón por la cual se desarrolló la teneduría de libros llevada a mano.

Con la inserción del país al mercado mundial a mediados del siglo XX, las actividades agro-exportadoras desarrolladas por empresas extranjeras, fueron demandando mayores conocimientos administrativos y de control, esto hizo necesaria la llegada de contadores y auditores extranjeros lo cual marca el inicio, la difusión y la enseñanza contable en El Salvador.

Se crea un nuevo Código de Comercio, el cual derogó al de 1904, emitido por decreto legislativo No. 671 de fecha 08 de mayo de 1970. En el Art. 290 del citado código se dispone la creación del "Consejo de Vigilancia de la Contaduría Pública y Auditoria" (antes denominado Consejo Nacional de Contadores) que funcionó a partir del 01 de Abril de 1971, fecha en la que se otorgó la calidad de Contador Público Certificado (CPC)

Según el decreto No. 878 del 12 de octubre de 2000, publicado en el Diario Oficial No. 227, Tomo 349 del 4 de diciembre de 2000, el cuál fue nombrado por el Órgano Ejecutivo en el ramo de Economía, el Consejo está integrado por: un Director nombrado por el Ministro de Economía, quien funge como

presidente del consejo; un Director nombrado por el Ministro de Hacienda; un Director nombrado por acuerdo de la Superintendencia del Sistema Financiero, y de la Superintendencia de Valores; un Director nombrado por la Asociación Nacional de la Empresa Privada (ANEP), dos Directores nombrados por las Asociaciones Gremiales de Contadores, que estén debidamente registradas ante el Ministerio del Interior; no pudiendo ser ambos representantes de la misma gremial.

Cada Director tendrá su respectivo suplente, el cual será nombrado de la misma forma que el propietario y lo reemplazará en sus ausencias.

Con la entrada en vigencia a partir del 1o. de enero del año 2002, fecha en que el Consejo de Vigilancia de la

Profesión de la Contaduría Pública y

Auditoría, siendo este el ente asignado para regular y emitir los criterios contables para su aplicación en el país, ratificó la adopción de las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC`s), hoy Normas Internacionales de Información Financieras (NIIF`s), y amplió el plazo de la obligatoriedad a partir del ejercicio económico que comienza el 1o de enero de año 2004, con el cual se pretende armonizar la normativa contable local con la internacional, a efecto tenga su aceptación a escala mundial.

Luego el 31 de octubre de 2003, fue emitido un acuerdo de aplicación de un plan escalonado, efectivo a partir del 2004, de conformidad al tamaño y a las características propias de las empresas y entidades sujetas a adoptar tal normativa.

Aunque los mismos principios contables básicos son aplicables a todo tipo de negocio, cada empresa requiere de un sistema de información financiera adecuado específicamente a su naturaleza y necesidades. Un

sistema

contable en base a Normas Internacionales de Información

Financiera para una cooperativa debe incluir: datos generales, catálogo de cuentas y su manual de aplicación para poder suplir sus necesidades y hacerle frente a los desafíos del entorno del mundo globalizado.

Ante esta situación, el presente trabajo está enfocado en elaborar un Sistema Contable con base a Normas Internacionales de Información Financiera, para Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L. ubicada en el Municipio de San Luís La Herradura, Departamento de La Paz, que sirva a los miembros del consejo de administración y junta de

vigilancia de la

asociación cooperativa y administración, como herramienta básica para la toma de decisiones, de manera que sustituya los métodos empíricos utilizados actualmente y dar cumplimientos a las normativa locales e internacionales

El primer Capítulo está enfocado en la investigación realizada sobre los aspectos generales de las Normas Internacionales de Información Financiera y su adopción en El Salvador, así como los orígenes del cooperativismo en El Salvador, que constituye la base teórica de los antecedentes del trabajo de investigación desarrollado, el cual contiene disposiciones legales, definiciones y objetivos que rigen su aplicación, así como la justificación y el planteamiento del problema y los conceptos concernientes al tema en estudio.

El segundo Capítulo se incluye un panorama detallado de la fundamentación teórico-metodológica, construcción del marco empírico que detalla la situación actual de la cooperativa, así como también las técnicas usadas para la recolección y procesamiento de datos y además una síntesis de los resultados que se obtuvieron en las entrevistas de campo y el modelo del sistema contable para la cooperativa.

En el tercer Capítulo, se presenta el desarrollo del marco operativo que detalla los lineamientos y procedimientos para la recopilación de datos, así como las técnicas para el análisis de datos, se plantea también las principales conclusiones y

recomendaciones que según criterios del grupo, merecen

destacarse y que su puesta en práctica posibilitaría a los miembros del consejo de administración, junta de vigilancia y administración, de la cooperativa “Mar y Cielo” , superar en alguna medida las deficiencias y limitaciones detectadas en la etapa de investigación, contando con una herramienta de

ayuda para

elaborar y presentar los estados financieros razonables y uniformes en las

diferentes instituciones que los requieren y exigen llevarlos de acuerdo a Normas Internacionales de Informaci贸n Financiera. Al final se presenta la bibliograf铆a

utilizada, haciendo

investigaci贸n.

referencia

al desarrollo

te贸rico

OBJETIVOS General Elaborar un Sistema Contable en base Normas Internacionales de Información Financiera para Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L. San Luís La Herradura, La Paz.

Específicos a) Diseñar un catálogo de cuentas, para que Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L., lleve a cabo el ordenamiento, clasificación y registro cronológico de las operaciones que realizan, de manera que sustituya los métodos empíricos utilizados actualmente.

b) Elaborar un manual de aplicación de cuentas, para que Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L, cuente con una herramienta que les sirva de guía para el uso, manejo y aplicación del catálogo de cuentas.

1.1 Antecedentes del problema 1.1.1 Origen de las Normas Internacionales de Información Financiera Las Normas Internacionales de Contabilidad han sido producto de grandes estudios y esfuerzos de diferentes entidades educativas, financieras y profesionales del área contable en el ámbito mundial, para estandarizar la información financiera presentada en los estados financieros.

Comienza en Estados Unidos de América, cuando nace el APB-Accounting Principles Board (Consejo de Principios de Contabilidad), este realizó los primeros enunciados que guiaron la forma de presentar la información financiera. Pero fue desplazado porque estaba formado por profesionales que trabajaban en bancos, industrias, compañías públicas y privadas, por lo que su participación en la elaboración de las normas era una forma de beneficiar a las entidades donde laboraban.

Luego surge el FASB-Financial Accounting Standard Board (Consejo de Normas de Contabilidad Financiera), este logró gran incidencia en la profesión contable. Emitió un sin número de normas que transformaron la forma de ver y presentar la información. Conjuntamente con los cambios que introdujo el FASB, se crearon varios organismos, comités y publicaciones de difusión de la profesión como: el American Accounting Association (Asociación americana de Contabilidad), ARB-Accounting Research Bulletin (Boletín de Estudios contables), ASB-Auditing Standard Board (Consejo de Normas de Auditoria), AICPA-American Institute of Certified Public Accountants (Instituto Americano de Contadores Públicos), entre otros.

En 1973 nace el IASC-International Accounting Standard Committee (Comité de Normas Internacionales de Contabilidad) por convenio de organismos profesionales de diferentes países entre los que tenemos: Australia, Canadá, Estados Unidos de América, México, Holanda, Japón y otros; cuyo organismo

es el responsable de emitir las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC). Este tiene su sede en Inglaterra y su aceptación es cada día mayor en todos los países del mundo.

Las Normas Internacionales de Contabilidad se han adaptado a las necesidades de los países, sin intervenir en las reglas internas de cada uno de ellos, ya que las normas del FASB respondían a las actividades de su país, Estados Unidos de América, por lo que era en muchas ocasiones difíciles de aplicar en países sub- desarrollados.

Al paso de los años, las actividades comerciales se fueron internacionalizando igual que la información contable, por lo que la Unión Europea (UE), en la reunión del consejo en Lisboa (Portugal) del año 2000, se acordó que para el año 2005 se pondría en práctica un grupo de normas contables internacionales para la elaboración de los estados financieros, garantizando con ello la información financiera de todas las empresas de la UE con cotización en la bolsa de valores. Los países asiáticos también se han interesado en las armonizaciones contables, estableciendo periodos para la implementación de las Normas Internacionales, por ejemplo: Singapur, las aplica a partir del primero de enero de 2003; China, desde marzo de 2002.

Para el caso de América, la adopción de la normativa contable internacional es escasa. Entre los países mas sobresalientes se tiene: Honduras quien como pocos en la región, adoptó de una sola vez las NIC y las Normas Internacionales de Auditoria (NIAS); en la sesión del 26 de mayo de 1996, haciéndose efectiva a partir del 1ª de enero de 1997; Costa Rica acuerda adoptar las NIC para el periodo fiscal que inicia el 1ª de enero de 2001. Panamá prepara información financiera de acuerdo a NIC desde el año 2001, Jamaica aplica normas Internacionales el 1ª de julio de 2002, Chile desde 1997 ha sugerido su aceptación.1 1

Modelo para la presentación y revelación de las partidas en los estados financieros de acuerdo con Normas Internacionales de Información Financiera, aplicable al sector comercial salvadoreño, Domínguez Aguilar, Diana Erika, Chevez, José Adeliz, junio 2004, San Salvador, el Salvador Centro América.

1.1.1.1 Adopción de las Normas Internacionales de Contabilidad en El Salvador Actualmente en materia contable dentro del ambiente empresarial salvadoreño, existe un buen porcentaje de empresarios sin mayor visión e interés, ya que estos necesitan de la información contable, más que todo para dar cumplimiento a las obligaciones fiscales y tributarias. De tal manera que cada empresa aplica una diversificación de principios y lineamientos contables, de los cuales no ha habido una aplicación estricta y exclusiva a los cuales sujetarse. Hoy día existe una tendencia mundial de homogenizar la normativa contable, como resultado de algunos convenios y tratados internacionales.

En El Salvador, la adopción de las Normas Internacionales de Contabilidad como la base contable para el reconocimiento, medición, presentación y revelación de la información financiera se hace a finales del año de 1999, por medio del Consejo de Vigilancia de la Profesión de la Contaduría Pública y Auditoría; quien publicó un comunicado en el que se estableció que a partir del 1ª de enero de 2002, las Normas Internacionales de Contabilidad, eran de uso obligatorio

Salvador,

sin

embargo

dada

las

dificultades

desconocimiento de la normativa, el 18 de enero de 2002, el Consejo de Vigilancia ratificaba la adopción, pero prolongó su obligatoriedad hasta el 1ª de enero de 2004.

Luego el 31 de octubre de 2003, emite un acuerdo de aplicación de un plan escalonado, efectivo a partir del 2004, de conformidad al tamaño y a las características propias de las empresas y entidades sujetas

adoptar tal

normativa. Las bases legales para la adopción de las Normas Internacionales de Contabilidad en El Salvador, se remontan al mes de abril de 2000, fecha en que entraron en vigencia algunas disposiciones legales en las que se ratificó la aplicación de la normativa contable internacional, las regulaciones de esa fecha son las siguientes:

Reforma al código de comercio que en su articulo 443, literalmente dice: “Todo balance general debe expresarse con veracidad y con la exactitud compatible con sus finalidades, la situación financiera del negocio en la fecha a que se refiere sus renglones se formaran tomando como base las cuentas abiertas, de acuerdo con los criterios de estimación emitidos por el Consejo de Vigilancia de la Contaduría Pública y Auditoría, y en su efecto por las Normas Internacionales de contabilidad. Dicho balance comprenderá un resumen y estimación de todos los bienes de la empresa, así como de sus obligaciones. El balance se elaborara conforme a los principios contables autorizados por el mencionado Consejo, y a la naturaleza del negocio de que se trate” Art. 444, expresa que " Para la estimación de los diversos elementos del activo se observarán las reglas que dicte el Consejo de Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública y Auditoría, y en su defecto, por las Normas Internacionales de Contabilidad; en el caso que no hubiere concordancia entre las reglas anteriores, y dependiendo de la naturaleza del negocio de que se trate, así como de la existencia de Bolsas de Valores o Bolsas de Productos; se deberán observar las normas establecidas en las leyes especiales."2 El artículo 36 de la Ley Reguladora del Ejercicio de la Contaduría Pública contiene las atribuciones del Consejo de Vigilancia de la Profesión de la Contaduría Pública y Auditoría, cuyos literales g, h, i, establecen: g) Fijar las normas generales para la elaboración y presentación de los estados financieros e información suplementaria de los entes fiscalizados. h) Determinar los principios conforme a los cuales, deberán los comerciantes llevar su contabilidad y establecer criterios de valoración de activos, pasivos y constitución de provisiones y reservas. i) Aprobar los Principios de Contabilidad y las Normas de Auditoría Internacionalmente Aceptadas, inclusive Financieras, cuando la ley no haya dispuesto de manera expresa sobre ellas.3

Código de Comercio,Art.443 y 444 Decreto legislativo No.826,San, Salvador 01 de Abril de 2000 Ley Reguladora del Ejercicio de la Contaduría, Art.36 Decreto Legislativo No.828 San Salvador 26 de enero del 2000.

1.1.1.2 Objetivos de las Normas Internacionales de Contabilidad Los objetivos son las bases técnicas contables que deben observarse en la presentación y revelación de los estados financieros de las empresas o asociaciones cooperativas independientemente de la naturaleza del giro de la actividad económica a que se dedican entre los cuales tenemos: •

Suministrar las bases técnicas contables que deben ser observadas en la presentación y revelación de los elementos en los estados financieros.

•

Armonizar las regulaciones, normas

contables y procedimientos

relacionados con la elaboración y presentación de los estados financieros.

1.1.1.3 Beneficios que se obtienen al adoptar las Normas Internacionales de Contabilidad. Las Normas Internacionales de Contabilidad han hecho una gran labor para armonizar la información financiera en todo el mundo; promocionando la armonización de las regulaciones, normas contables y procedimientos relacionados con la presentación de los estados financieros.

La implementación de las Normas Internacionales de Contabilidad supone una serie de beneficios, entre los que están: a)

Establece las bases para las normativas contables nacionales en muchos países.

Mejora en gran medida la credibilidad y las relaciones con los usuarios de los estados

financieros, en la medida en que se aumenta la

transparencia de la información financiera. c)

Mejora la calidad de la información financiera y no financiera, consiguiendo así una información más útil y fiable para la gestión de la empresa.

Permite hacer comparaciones de la información proporcionada en los estados financieros entre periodos consecutivos.

Facilita el análisis de la situación financiera de los negocios por segmentos, productos, ámbito geográfico, por liquidez de los activos, naturaleza y función de ingresos y gastos en forma eficaz, precisa y confiable.

Brinda las bases para que las empresas realicen una transformación profunda e integral de los procesos informativos contables.

1.1.1.4 Usuarios de los estados financieros y sus necesidades de información financiera. Entre los usuarios de los estados financieros se encuentran los inversionistas, empleados, prestamistas, proveedores y otros acreedores comerciales, los clientes, gobiernos y sus organismos públicos, así como el público en general. Estos usan los estados financieros para satisfacer algunas de sus variadas necesidades de información. Entre los que se encuentran los siguientes: a) Inversionistas. Necesitan información que les ayude a determinar si deben comprar, mantener o vender las participaciones. Los accionistas están también interesados en la información que les permita evaluar la capacidad de la empresa para pagar dividendos. b) Empleados. Requieren información acerca de la estabilidad y rendimiento del sus empleadores, para evaluar la capacidad de pago que tiene la empresa y afrontar las remuneraciones, los beneficios tras el retiro y otras ventajas obtenidas de ella c) Prestamistas. Los proveedores de fondos ajenos utilizan información financiera que les permita determinar si sus préstamos, así como el interés asociado a los mismos, serán pagados al vencimiento. d) Proveedores y otros acreedores comerciales. Hacen uso de la información financiera para asegurar si las cantidades que se le adeuden serán pagadas cuando llegue su vencimiento. e) Clientes. Utilizan la información acerca de la continuidad de la empresa, especialmente cuando tienen compromisos a largo plazo, o dependen comercialmente de ella.

f) El gobierno y sus organismos públicos. Estos se interesan en la distribución de los recursos y en la actuación de las empresas. También recaban información para regularles su actividad, fijar políticas fiscales y utilizarla como base para la construcción de las estadísticas de la renta nacional y otros similares. g) Público en general. Los estados financieros pueden ayudar al público suministrando información acerca de los desarrollos recientes y la tendencia que sigue la empresa, así como sobre el alcance de sus actividades.

1.1.2 El proceso histórico del cooperativismo.

1.1.2.1 Raíces históricas del cooperativismo El conocimiento sobre la historia del cooperativismo es un fenómeno universal. No obstante, en esto de cooperativismo, es muy corriente referirse a los tejedores de Rochadle como un grupo de espontáneos iniciadores del movimiento cooperativo, con un alto sentido práctico en cuestiones organizativas. Antes de la cooperativa de Rochadle, hubo cantidad de intentos de organizar a los obreros europeos en cooperativas, como resultado del análisis teórico de la sociedad de la época. Estos análisis provienen del interés y preocupación por resolver los problemas sociales y económicos que un capitalismo en ascenso provoca. En tanto que ciertos estratos sociales elevan sus condiciones económicas y sociales, otros estratos ven disminuidas sus condiciones de vida. La ciencia y la tecnología, por un lado, generan desarrollo; por otro, producen desempleo y desplazan del mercado a los antiguos artesanos. Los ingresos se elevan en unos sectores, en tanto que en otros disminuyen. Los historiadores coinciden en afirmar que la situación de los obreros en Inglaterra era difícil en la segunda mitad del

Siglo XIX. La Revolución Industrial acelera el desarrollo de la

sociedad en algunas áreas; pero al mismo tiempo producen miseria, desempleo y empobrecimiento en grandes sectores de la población. Los teóricos de la época intentan explicar el fenómeno, así como dar solución a sus

efectos. Surgen diversos movimientos, unos de carácter radical que arremeten contra el sistema y, otros, que buscan soluciones al interior del sistema. Entre estos últimos se enmarca el movimiento cooperativo de la época, tanto en su expresión utópica, como en su expresión práctica. El movimiento cooperativo no nace como una expresión política del estado capitalista en desarrollo; sino como un movimiento de los sectores que adquieren conciencia de su marginalidad. Esta conciencia forma parte de su visión ideológica de la realidad social imperante.

Casi todos los fundadores de la cooperativa de Rochadle conocen el pensamiento Oweriano y de otros socialistas utópicos. Muchos han participado en movimientos como el cartismo, el reformismo o el socialismo. La praxis política, en cierto modo, ayudó a formar una clara conciencia de su situación dentro de la estructura social existente.

El movimiento cooperativo es un movimiento con un fuerte contenido ideológico político, que cuestiona el sistema dentro del sistema mismo. Partiendo de ciertos principios ideológicos del sistema capitalista, como la libertad individual y dentro de ésta, la potestad de organización económica y social, reclama y concreta el derecho de organización de los obreros con el objeto de resolver sus necesidades más urgentes.

Los principios del cooperativismo son reflejo del liberalismo clásico de la época: libre adhesión, control democrático, retorno de excedentes de acuerdo con las operaciones realizadas; interés limitados al capital; neutralidad política y religiosa, ventas al contado y educación. La concepción del hombre como ser individual, con potencialidades y posibilidades de desarrollo; con libertad para organizarse en función de sus intereses económicos y de sus necesidades reales biológicas y espirituales y con el derecho a participar en un mercado de la libre concurrencia sustenta los principios cooperativos. La lógica del movimiento cooperativo, responde a la lógica de la racionalidad de la ideología liberal. La cooperativa de Rochadle, nace dentro de una sociedad con un acelerado desarrollo industrial y en sectores sociales que son efecto de ese desarrollo.

1.1.2.2 Enfoque histórico del cooperativismo en El Salvador. Se refiere al hecho de que en algunas exposiciones sobre el cooperativismo en El Salvador, se plantean etapas. Estas etapas son: la precolombina, que culmina con la llegada de los españoles. La segunda etapa se ubica a partir de la llegada de los españoles hasta fines del siglo XIX. La tercera etapa, a partir de principios del siglo XX hasta 1950 y la cuarta etapa, a partir de 1950, hasta nuestros días. Este enfoque identifica el cooperativismo no como un fenómeno histórico, sociológico y económicamente determinado, sino como un fenómeno sin historia. Presuponen que las organizaciones sociales son independientes de las estructuras sociales, políticas y económicas concretas, y no diferencia las formaciones económicas y sociales que corresponden a cada etapa histórica de las diferentes sociedades.

Como se ha expresado, anteriormente, el cooperativismo y, específicamente la cooperativa, es una forma de organización social y económica que se gesta al interior del estado capitalista. Conviene no confundir el sentido de cooperación y solidaridad humana, comunes a todo ser humano, con la cooperativa o la cooperación, como forma de organización social institucionalizada a partir del capitalismo industrial.

1.1.2.3 Marco legal del cooperativismo en El Salvador.

1.1.2.3.1 Clasificación de las cooperativas en El Salvador. El Cooperativismo en El Salvador ha tenido mucho auge desde la entrada en vigencia de la Reforma Agraria y pueden constituirse en diferentes clases, como lo son las Cooperativas de producción, vivienda y servicios. Las Cooperativas de producción son las que están integradas con productores que se asocian para producir, transformar o vender en común sus productos y

podrán ser entre otras las de producción agrícola, pecuaria, pesquera, agropecuaria, artesanal, industrial o agro-industrial. Las Cooperativas de vivienda son las que tienen por objeto procurar a sus asociados viviendas mediante la ayuda mutua y el esfuerzo propio. Las Cooperativas de servicio, son las que tienen por objeto proporcionar servicios de toda índole, preferentemente a sus asociados, con el propósito de mejorar las condiciones ambientales y económicas, de satisfacer sus necesidades familiares, sociales, ocupacionales y culturales y podrán ser las de ahorro y crédito, transporte, consumo,

profesionales,

seguros,

educación,

aprovisionamiento,

comercialización, escolares y juveniles.

1.1.2.3.2 Régimen de las cooperativas en El Salvador. Las Asociaciones Cooperativas en El Salvador están regidas por el Instituto Salvadoreño de Fomento Cooperativo (INSAFOCOOP), según lo establece el artículo Dos de la Ley de Creación del Instituto Salvadoreño de Fomento Cooperativo, pero este régimen general tiene una excepción y dice que la promoción, organización, reconocimiento oficial, otorgamiento de personalidad jurídica

registro

las

Asociaciones

Cooperativas

Producción

Agropecuarias, Pesqueras y demás similares que desarrollen actividades técnicamente

consideradas

como

agropecuarias,

corresponderá

Departamento de Asociaciones Agropecuarias del Ministerio de Agricultura y Ganadería. Sin embargo específica que existirán Sociedades Cooperativas, las cuales al entrar en vigencia la Ley General de Cooperativas podrán continuar funcionando, estarán sujetas al Código de Comercio, pero no gozando de los privilegios contenidos en esa ley, a favor de las Asociaciones Cooperativas.

1.1.2.3.3 Constitución Política de El Salvador. El marco legal del cooperativismo en El Salvador, parte de la Constitución política, es decir es una norma constitucional. Art. 114 El estado protegerá y fomentará las Asociaciones Cooperativas, facilitando su organización, expansión y financiamiento.

Art. 116

El estado fomentará el desarrollo de la pequeña propiedad rural.

Facilitará al pequeño productor asistencia técnica, créditos y otros medios necesarios para la adquisición y el mejor aprovechamiento de sus tierras

1.1.2.3.4 Ley General de Asociaciones Cooperativas y su Reglamento. Art. 1 “Se autoriza la formación de cooperativas como asociaciones de derecho privado de interés social, las cuales gozarán de libertad en su organización y funcionamiento de acuerdo con lo establecido en esta ley, la Ley de Creación del Instituto Salvadoreño de Fomento Cooperativo (INSAFOCOOP), sus reglamentos y sus estatutos. Las asociaciones cooperativas de producción agropecuaria, pesquera y demás similares que desarrollen actividades técnicamente consideradas como agropecuarias, también se regirán de acuerdo con lo establecido en esta Ley, en lo que no estuviere previsto en su Ley Especial”.4 Art. 2 Toda cooperativa, debe ceñirse a los siguientes principios: a) Libro adhesión y retiro voluntario; b) Organización y control democrático; c) Interés limitado al capital; d) Distribución de los excedentes entre los asociados, en proporción a las operaciones que estos realicen con las asociaciones cooperativas ó a su participación en el trabajo común. e) Fomento de la educación cooperativa; f) Fomento de la integración cooperativa.

Art. 4 Son fines de las Asociaciones Cooperativas, los siguientes: a) Procurar mediante el esfuerzo propio y la ayuda mutua, el desarrollo y mejoramiento social, económico y cultural de sus Asociados y de la comunidad, a través de la gestión democrática en la producción y distribución de los bienes y servicios; b) Representar y defender los intereses de sus Asociados; 4

Ley General de Asociaciones Cooperativas Decreto legislativo No.339,San, Salvador 06 de Abril de Mayo de 1986

c) Prestar, facilitar y gestionar servicios de asistencia técnica a sus Asociados; d) Fomentar el desarrollo y fortalecimiento del Movimiento Cooperativo a través de la integración económica y social de éste; e) Contribuir con el INSAFOCOOP y demás organismos del estado relacionados con el movimiento cooperativo, en la formulación de planes y políticas vinculadas en el Cooperativismo; f) Los demás que procuren el beneficio de las mismas y sus miembros”.

1.1.2.4 Obligaciones de las Asociaciones Cooperativas. Art. 70 Las Cooperativas, Federaciones y Confederaciones están obligadas a: a) “Llevar libros que sean necesarios para su normal desarrollo tales como: de Actas, Registro de Asociados y de Contabilidad, autorizados por el INSAFOCOOP b) Comunicar por escrito al INSAFOCOOP dentro de los treinta días siguientes a su elección, la nómina de las personas elegidas para integrar los distintos organismos directivos señalados por esta Ley, Reglamento de la misma y Estatutos respectivos; c) Enviar dentro de los treinta días posteriores a fecha en que la Asamblea General de Asociados los haya aprobado, los Estados Financieros de cierre del ejercicio contable”5

1.1.3 Ministerio de Agricultura y Ganadería 1.1.3.1 El rol del estado en el sector pesquero y acuícola. Las actividades que asesora el estado y son parte de la producción del país son: la agricultura por la producción de granos básicos, hortalizas, frutas, hierbas y medicinas. Producción pecuaria que se dedica a la apicultura, crianza de cerdos, pollos de engorde, bovinos, gallinas de engorde. La pesca y acuicultura se dedica a la crianza del camarón de agua dulce, pesca costera, tilapia, otros como el algodón, añil y caña de azúcar.

Ley General de Asociaciones Cooperativas Decreto legislativo No.339,San, Salvador 06 de Abril de Mayo de 1986

“La formulación y ejecución de la política pesquera y acuícola corresponde al Estado; el Ministerio de Agricultura y Ganadería MAG es el órgano rector, de quien depende de CENDEPESCA (Centro de Desarrollo de la Pesca y la Acuicultura) que a su vez autoriza el ejercicio de la actividad a nivel nacional y por lo tanto se constituye en el principal interlocutor con los gremios y productores del sector. Si bien corresponde al Estado dirigir y aplicar todo el proceso de ordenación, la concertación con los usuarios es un mecanismo fundamental para diseñar e implantar las medidas. El Estado es el responsable de ejecutar las investigaciones para el desarrollo y la ordenación de la pesca y la acuicultura y para tal fin realiza alianzas estratégicas con organismos de cooperación internacional y regional, así como también cuenta con la participación del sector privado y académico en algunas actividades puntuales. Desde la perspectiva del ordenamiento, formula las medidas con base en los resultados de las investigaciones y considera también los conceptos de los diferentes representantes del sector público y privado que forman parte del CONAPESCA (Consejo Nacional de Pesca y Acuicultura) y del CCCNPESCA (Comité Consultivo Científico Nacional de Pesca y Acuicultura)” 6

1.1.3.2 Medidas de ordenación en acuicultura Las medidas de ordenación promulgadas para la acuicultura son menos numerosas respecto a las expedidas para la pesca. El estado está interesado en desarrollar este tipo de cultivos porque brindan empleo, seguridad alimentaria, alternativas de diversificación para la agricultura, permiten incrementar la oferta de pescado para consumo humano y maximizar el aprovechamiento de los cuerpos de agua continentales; si bien se ha promovido el desarrollo de la acuicultura marina, hasta el momento la única actividad comercial es la camaronicultura y se están adelantando las investigaciones para diversificar la maricultura, pero quizás algunos resultados se tengan en el mediano plazo. En tal sentido, para fomentar el cultivo 6

Manual de Organización de la Dirección General de Desarrollo de la Pesca y la Acuicultura

Acuerdo Ejecutivo No. 38, D.O. XX Tomo No. 363 publicado el 19 de abril de 2004.

preservando los ecosistemas acuáticos, la ley establece que el Estado formulará condiciones preferenciales entre los años 2001 y 2011. El Centro de Desarrollo de la Pesca y la Acuicultura (CENDEPESCA), es la autoridad competente para autorizar las especies u organismos objeto de cultivo así como para regular los métodos y técnicas a emplear. Dichas autorizaciones tienen una vigencia de 20 años para los cultivos realizados en tierras y aguas nacionales, cinco años para las autorizaciones y renovaciones posteriores a los primeros 20 años, por tiempo indefinido cuando se realicen en propiedades privadas y de ocho horas para la extracción de larvas de ambientes naturales permitidos. La obtención de las autorizaciones de cultivo con fines comerciales está sujeta al pago de derechos que no superan un salario mínimo legal mensual, excepto la producción de larvas de camarón marino que tiene un costo de ocho salarios mínimos mensuales para los primeros diez años y de cinco salarios mínimos por cada cinco años y su renovación.7 Con el aporte de la acuicultura, la producción pesquera del país registra un importante aporte en términos económicos. Hasta junio de 2007, la acuicultura produjo 1.4 millones de kilogramos de carne, que representa para el sector un ingreso por $3.7 millones. El repunte de la acuicultura por el sector privado, está incentivada por la asistencia técnica que ofrece el Centro de Desarrollo de la Pesca y la Acuicultura (CENDEPESCA) y la Misión Técnica de China – Taiwán, a través de 3 estaciones acuícola ubicadas en Izalco, Santa Cruz Porrillo y Atiocoyo, además de la estación en maricultura de los Cobanos.8

Ministerio de Agricultura y Ganadería Dirección General de Desarrollo de la Pesca y Acuicultura (CENDEPESCA) 8 Ministerio de Agricultura y Ganadería, revista , 26 de Septiembre 2007

1.2 Justificación Hoy en día la contabilidad es una herramienta básica para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que se convierte en eje central para llevar a cabo diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo aprovechamiento del capital humano, tecnológico y material. El desafío que el entorno plantea a las sociedades cooperativas en la actualidad, las obliga a depender cada vez más de la información contable, como base fundamental para conocer y demostrar sus recursos financieros, las obligaciones que tenga con terceros y al final del periodo contable conocer sus utilidades o pérdidas.

En la actualidad la Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de Responsabilidad Limitada; ubicada en el Municipio de San Luís La Herradura, Departamento de La Paz, no cuenta con un Sistema Contable, y debido a la ayuda que recibe de parte del Gobierno Central, a través del fideicomiso PESCAR. administrado por un comité conformado por el Ministerio de Agricultura y Ganadería (MAG), el Centro de Desarrollo de la Pesca y la Acuicultura (CENDEPESCA), y la Federación de Asociación Cooperativas Pesqueras

Artesanales

Salvador

Responsabilidad

Limitada

(FACOPADES de R. L).

Este comité obliga a la Cooperativa a llevar sus registros diariamente y como requisito indispensable tener los libros legales de contabilidad, así como la clasificación y resumen de la información contable en estados financieros, para poder seguir optando al fideicomiso que consiste en financiar proyectos presentados a través de FACOPADES y aprobados por el comité, hasta por un monto de Treinta Mil Dólares no reembolsables, pero no se entrega dinero en efectivo sino los bienes solicitados en el proyecto, tales como: aperos, lanchas, motores y en menor proporción equipos de navegación (brújulas, GPS, teléfonos celulares) y camiones refrigerados.

Todo esto ha beneficiado en gran medida a los asociados y a la comunidad brindando empleo, seguridad alimentaría, alternativas de diversificación para la acuicultura, permitiendo incrementar la oferta de pescado para consumo humano y maximizar el aprovechamiento de los cuerpos de agua continentales.

Por lo antes mencionado se pretende crear un Sistema Contable en base a Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF`s) y adecuarlo con las exigencias necesarias emitidas por el Consejo de Vigilancia de la Profesión de la Contaduría Pública y Auditoría, así como lo establece

el Código de

Comercio que en su artículo Cuatrocientos Treinta y Cinco literalmente dice:

“El comerciante está obligado a llevar contabilidad debidamente organizada de acuerdo con alguno de los sistemas generalmente aceptados en materia de contabilidad y aprobados por quienes ejercen la función pública de auditoría. Los comerciantes deberán conservar en buen orden la correspondencia y demás documentos probatorios. El comerciante debe llevar los siguientes registros contables: Estados financieros, diario y mayor, y los demás que sean necesarios por exigencias contables o por ley. Los comerciantes podrán llevar la contabilidad en hojas separadas y efectuar las anotaciones en el Diario en forma resumida y también podrán hacer uso de sistemas electrónicos o de cualquier otro medio técnico idóneo para registrar las operaciones contables. Todo lo anterior lo hará del conocimiento de la Oficina que ejerce la vigilancia del Estado.”9

Con el fin que la cooperativa sustituya los métodos empíricos utilizados actualmente que son libro de ingreso y egreso, libro de mareas, libro de materiales para reparar equipo, a donde registran sus operaciones y transacciones diarias. Con el sistema contable llevarían sus registros como se exige y obtener el beneficio del proyecto PESCAR, beneficiando a sus asociados y a los habitantes de San Luís La Herradura.

Código de Comercio, decreto Legislativo No.671 San Salvador,24 de noviembre de 1999 Art.435

1.3 Planteamiento del problema Con la adopción de las Normas Internacionales de Información Financiera en El Salvador a partir del año 2004, todas las empresas en el ámbito empresarial Salvadoreño, tienen que adoptar sus sistemas contables

en base a las

normativas locales e internacionales, sin embargo no ha existido una suficiente capacitación por parte de las entidades responsables en el país, para que se cumpla con estas disposiciones. El sistema cooperativo en El Salvador, está obligado como toda empresa a adherirse a estas disposiciones, pero los escasos recursos económicos con que cuentan y la pobre educación de sus administradores, se convierten en los factores fundamentales para que este tipo de empresas no cambien sus viejos sistemas de controles internos y se vuelvan en poco tiempo obsoletas. Mar y Cielo es una cooperativa de producción pesquera, a pesar de haber recibido un beneficio por parte del gobierno central a través del fideicomiso pescar, no cuenta con recursos económicos para realizar sus operaciones y registros contables, porque el fideicomiso solo les proporciona equipos de navegación y aperos para la pesca. La cooperativa ha buscado financiamientos en la banca nacional, pero ha sido imposible debido que les piden estados financieros actualizados y auditados, siendo esta una causa primordial para su obtención. Con la realización del Sistema Contable con base a Normas Internacionales de Información Financiera, la cooperativa contará con una herramienta que les ayudará a solucionar la problemática con que cuenta actualmente y podrá obtener mayores beneficios para sus socios y las personas que de una o de otra forma se benefician de las actividades que realizan. Además, un sistema contable daría una mejor visión a las autoridades de esta cooperativa, permitiéndoles tomar decisiones más acertadas para el buen funcionamiento y aprovechamiento de los recursos con que cuentan y así su desarrollo sería más factible y estaría cumpliendo con la normativa legal que los obliga adoptar sus estados financieros a las NIIF.

Al no realizarlos se estaría privando de la oportunidad de este recurso que beneficia a nivel comunitario, ya que son unos cincuenta socios y sus familias las que directamente se estaría afectando así como también el apoyo al desarrollo del municipio , que directa o indirectamente percibe algún beneficio de las actividades de esta entidad.

¿Es importante para la cooperativa, el diseño de un sistema contable que le genere información para obtener estados financieros que les proporcione información confiable, oportuna y verificable?

1.4 Alcances y limitaciones

1.4.1 Alcances En El Salvador siempre se ha asimilado la contabilidad porque es la base fundamental para clasificar, registrar y resumir la información contable. Con el paso de los años se ha venido evolucionando como realizar los registros contables ya que en los inicios se hacia con las herramientas de esa época. Hoy día existe una tendencia mundial de homogenizar la normativa contable local con la internacional, como resultado de algunos convenios y tratados internacionales; de tal manera que se vuelve una necesidad de incorporar la normativa internacional contable de forma obligatoria en un sistema contable.

Góchez Cano, Antonio dice que “con el establecimiento de la Normativa Internacional aceptada mundialmente se pretende armonizar la información financiera en todo el mundo.” Esta armonización mejorará la comparación de la información contable, así también el desarrollo de ofertas globales u ofertas internacionales a fin de posibilitar proyectos importantes y lograr eficiencia financiera en la elaboración y presentación de los estados financieros.

Según Romero López, Javier “las Normas Internacionales de Contabilidad, promulgadas por el IASC- International Accounting Standard Commitee (Comité de Normas Internacionales de Contabilidad), no pretenden prevalecer sobre reglamentaciones locales que rigen la expedición de estados financieros en cada país, si no adaptarse a las necesidades de cada uno de ellos y poder aplicarse en la estructura de un sistema contable de acuerdo a la naturaleza de las empresas.”

1.4.2 Limitaciones Toda empresa debe de contar con un sistema de contabilidad apropiado a la naturaleza de sus operaciones. Estos sistemas al paso de los años han evolucionado y según Rivas Núñez, Héctor, “en 1935, los contadores establecían los sistemas contables y el juego de libros que utilizarían en las empresas a sus cargos; estos se debían presentar para su autorización en el Departamento

Impuestos

Diversos

Dirección

General

Contribuciones Indirectas, y al juzgado V de lo Civil y Comercio; estas entidades legalizaban tanto los libros como los sistemas contables a esa fecha”

Para 1970, fue creado un nuevo Código de Comercio, el cual derogó al de 1904, emitido por decreto legislativo No. 671 de fecha 08 de mayo de 1970, la adición del artículo 1564, en el cual se facultaba al Consejo de Vigilancia de la Contaduría Pública y Auditoría (antes denominado Consejo Nacional de Contadores) para que a partir de esta fecha se otorgará la calidad de Contador Público Certificado (CPC)

En 1973, se creó la Superintendencia de Sociedades y Empresas Mercantiles, dependencia del Ministerio de Economía que hasta 1999 autorizaba los libros de contabilidad, en forma conjunta con el Registro de Comercio situación que cambió con la derogación y actualización del articulado del código de Comercio efectuado en el año 2000, en el cual se faculta al contador público la autorización de los registros obligatorios, a través de la creación de la Ley Reguladora del Ejercicio de la Contaduría, se establece los atributos y obligaciones de todo profesional que ejerce la Contaduría Pública, entre éstos se encuentran Autorizar sistemas contables y legalizar los libros que deben llevar los comerciantes, año en el cual desaparece la Superintendencia de Sociedades y Empresas Mercantiles y surge la Superintendencia de Obligaciones Mercantiles.

Oscar Armando Melgar dice que hasta 1982, en El Salvador, se vino aplicando principios de contabilidad basados en leyes mercantiles y tributarias, ó bien los establecidos por el Instituto Americano de Contadores Públicos, y/o el Instituto

Mexicano de Contadores Públicos. Surge entonces la necesidad de crear una normativa aplicable al país creándose en 1983 el comité técnico, cuyo objetivo primordial fue establecer las Normas de Contabilidad Financiera, para lo cual efectuaron recopilación de información contable de diferentes países para adecuar sus experiencias contables al grado de desarrollo económico y social del país”

1.5 Recuento de conceptos y categorías a utilizar El mundo de los negocios crece a pasos agigantados y este movimiento arrollador va de la mano con los cambios que surgen en la tecnología, cambios sociales, culturales y económicos. Todo esto pone de manifiesto la contabilidad que es quizás una de las actividades más importante dentro del campo de los negocios, Ante esta circunstancia, la contabilidad se ha definido como el “lenguaje de los negocios” por el hecho de ser dentro de la organización, una actividad de servicio encargada de identificar, medir y comunicar la información económica que permita a los diferentes usuarios formular juicios y tomar decisiones. Norberto Peña define que la contabilidad es “una técnica que se utiliza para producir, sistemáticamente y estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que le afectan, con el objeto de facilitar a los interesados información contable que le ayude a la alta gerencia el tomar decisiones”.

La contabilidad podrá llevarse en forma manual o mediante sistemas mecanizados. Los sistemas contables se implementan en toda empresa y deben ser apropiados a la naturaleza de sus operaciones, con el propósito de minimizar tiempo, dinero y recurso humano, así como para

generar una

información más confiable. Mancera y Hermanos define que un sistema contable

“es un conjunto de

reglas, principios, mecanismos, cuentas, procedimientos, libros y registros de contabilidad, que enlazados y relacionados entre si, permiten analizar,

comprobar, asentar y resumir las operaciones realizadas, con el mínimo de esfuerzo y el máximo de precisión.”

Actualmente, existe una tendencia mundial de homogenizar la normativa contable, como resultado de algunos convenios y tratados internacionales; de tal manera que se vuelve una necesidad y obligación de incorporar la normativa internacional en todo sistema. El establecimiento de normas de contabilidad aceptadas mundialmente facilita las operaciones internacionales y mejora en gran medida la comparación de la información contable. Tomando como referencia lo antes escrito se puede definir que las Normas de Contabilidad “son lineamientos técnicos para reconocer, medir, presentar y revelar la información en los estados financieros.”

Es indispensable contar con estas normativas internacionales, y las cooperativas como toda empresa no están excluidas dentro de este marco legal. Una cooperativa no es más que una asociación de personas que se han unido voluntariamente para hacerle frente a sus necesidades económicas, sociales y culturales, con el fin de ayudarse mutuamente. La ley

General de Asociaciones Cooperativas establece que podrán

constituirse cooperativas de diferentes clases, tales como: •

Cooperativas de Producción;

•

Cooperativas de Vivienda;

•

Cooperativas de Servicio.

Son Cooperativas de Producción, las integradas con productores que se asocian para producir, transformar o vender en común sus productos y se clasifican en:

Son Cooperativas de producción agrícola, aquellas cuya actividad principal es lograr la producción de la tierra por medio de la siembra y cultivos permanentes o estacionarios.

Son cooperativas de producción pecuaria, aquellas cuyas actividades principales son la crianza, conservación y desarrollo pecuario, pudiendo ser éstas de ganado mayor y de ganado menor. Son actividades de ganado mayor, las de carne y lecheras; y de ganado menor, las de avicultura, apicultura, cañicultura y otras similares.

Son cooperativas de producción pesquera, aquellas que para la realización de sus objetivos y fines principales, sus actividades se encuentran dedicadas a la captura, procesamiento y comercialización relativas a la pesca y a la acuicultura.

Son Cooperativas de Vivienda, las que tienen por objeto procurar a sus asociados viviendas mediante la ayuda mutua y el esfuerzo propio y las Cooperativas de Servicio son las que tienen por objeto proporcionar servicios de toda índole, preferentemente a sus asociados, con el propósito de mejorar condiciones ambientales y económicas de satisfacer sus necesidades familiares, sociales, ocupacionales y culturales.

Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L. es una cooperativa de producción pesquera, es decir que las actividades que realizan, se encuentran dedicadas a la captura, procesamiento y comercialización relativa a la pesca y a la acuicultura. La acuicultura, es una actividad destinada al desarrollo de animales y cultivo de plantas en el medio acuático, y se ha implementado como una alternativa para incrementar la oferta de pescado y aprovechar los cuerpos de aguas continentales.

CAPITULO II II MARCO TEÓRICO 2.1 Fundamentación teórica- metodológica. 2.1.1 Estructura de un sistema contable Aunque los mismos principios contables básicos son aplicables a todo tipo de negocio, cada empresa requiere de un sistema de información financiera adecuado específicamente a su naturaleza y necesidades. Según el Código de Comercio, Ley de Asociaciones Agropecuarias y el Departamento de Vigilancia y Fiscalización del INSAFOCOOP, el sistema contable en base a NIIF para una cooperativa debe incluir: datos generales, catálogo de cuentas y su manual de aplicación para poder suplir las necesidades completas de las cooperativas.

2.1.2 Datos generales del sistema contable Son los datos esenciales del sistema contable entre los cuales podemos mencionar los siguientes: a)

Datos y Descripción del Sistema

Registros Contables:

Registro de las Operaciones

Documentos Fundamentales

Políticas Contables

a) Datos y descripción del sistema •

Fecha de constitución:

•

Fecha de Inscripción en Asociaciones Agropecuarias

•

Dirección de la cooperativa

•

Número de Identificación Tributaria

•

Número de Registro de Contribuyente

•

Actividad principal

•

Activo en giro

•

Periodo Contable

•

La contabilidad se llevará

•

Dirección donde se llevará la contabilidad

b) Registros contables •

Libro Diario.

•

Libro Mayor.

•

Libro de Estados Financieros.

•

Libro de Compras y Ventas ( IVA )

c) Registro de las operaciones contables •

Libro Diario: En este libro se asentaran las operaciones diarias de ingresos y egresos.

•

Libro Mayor: En este libro se asentaran las operaciones por medio de concentraciones diarios de los ingresos y egresos para establecer saldos mensuales de las cuentas, con los que servirán para elaborar el balance de cada mes.

•

Libro de Estados Financieros: En este libro se registraran los Estados Financieros Básicos (Balance General, Estado de Resultado, Estado de Flujo de Efectivo, y Estado de Cambios en el Patrimonio)

d) Documentos fundamentales •

Documentos de Ingresos: Serán los recibos y facturas que se extienden con las notas de abono, recibidas en los Bancos o Instituciones Financieras.

•

Documentos de Egresos: Serán las planillas de sueldos recibos, facturas, que se paguen en efectivo o con cheques y las notas de cargo de los Bancos e Instituciones Financieras o cualquier otro documento que ampare el egreso.

•

Comprobantes de Diarios: Se utilizarán para registrar todas las operaciones de ingresos, egresos, y ajustes de las operaciones realizadas durante el día.

e) Políticas contables, concepto y objetivos Las políticas contables son los principios, métodos, convenciones, reglas y procedimientos adoptados por la empresa en la preparación y presentación de sus estados financieros, de acuerdo a su naturaleza, bajo los cuales se regirá, así como también recopilará y detallará los datos básicos generales que identifique la sociedad.

En El Salvador las políticas contables no se revelan regularmente y completamente en todos los estados financieros. Existe una considerable variación en la forma, claridad y grado de cobertura de la revelación de las políticas contables. Un solo juego de estados financieros puede revelar importantes políticas contables utilizadas y en cambio, omitir otras igualmente significativas. Aún en países donde la revelación de todas las políticas contables significativas es un requisito, no siempre se dispone de pautas que aseguren la uniformidad en los métodos de revelación. El desarrollo de las empresas y las finanzas internacionales ha incrementado la necesidad de una mayor uniformidad en los estados financieros entre países.

Existe una serie de políticas contables, de las cuales en este apartado, solo se pretende hacer mención de las más usuales en el entorno del país, dichas políticas se encuentran contempladas en las NIC`s, por las demás cada empresa al elaborar su sistema, deberá incorporar las políticas necesarias, según la naturaleza de la empresa. En lo particular, en la elaboración del sistema contable para la cooperativa, respecto a las políticas, se sugiere una clasificación de la siguiente manera:

Base de registro y presentación (NIC 1)

Unidad monetaria (NIC 1)

Tratamiento contable de las variaciones de tipo de extranjera (NIC 21)

Estimaciones contables (NIC 8)

cambio de moneda

Cuentas por cobrar comerciales y otras cuentas por cobrar (NIC 2)

Inventarios (NIC 2)

Propiedad, planta y equipo (NIC 16)

Activos intangibles (NIC 38)

Impuesto sobre renta diferido (NIC 12)

Reconocimiento de ingresos, costos y gastos (NIC 18)

Reconocimiento contable de ingresos y egresos extraordinarios (NIC 18)

Deterioro del valor de los activos (NIC 36)

Propiedades de inversión en los activos (NIC 40)

a) Base de registro y presentación (NIC 1) Los estados financieros de Asociación de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L., se prepararán de acuerdo a las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). El 22 de diciembre de 2004, el Consejo de Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública y Auditoria acordó establecer un marco de referencia que se denomina Normas de Información Financiera Adoptadas en El Salvador (NIFES).

La presentación de los estados financieros requiere que la administración de la Cooperativa realice estimaciones y supuestos que afectan los importes registrados de ciertos activos y pasivos, así como la divulgación y pasivos contingentes a la fecha de los estados financieros y los montos de los ingresos y gastos durante el período que se informa. Los Estados Financieros que se presentan son: •

Balance general,

•

Estado de resultados,

•

Estado de cambios en el patrimonio

•

Estado de flujo de efectivo, y

•

Notas explicativas a los mismos.

En el balance general se presentarán sus activos y pasivos clasificados en Corrientes y No corrientes.

En el estado de resultados, la cooperativa presentará las cuentas de gastos clasificados atendiendo a su función.

En el estado de flujo de efectivo, se informará sobre los flujos de efectivo y equivalentes del efectivo clasificados en actividades de operación, inversión y de financiamiento; para propósitos de información se utilizará el método directo

b) Unidad monetaria (NIC 1) La ley de Integración Monetaria vigente en El Salvador establece que: El dólar tiene curso legal irrestricto con poder liberatorio ilimitado para el pago de obligaciones en dinero en el territorio nacional, todas las operaciones financieras como depósitos bancarios, créditos, pensiones, emisiones de títulos valores y cualquier otra realizada por medio del sistema financiero que se hayan realizado o pactado en colones con anterioridad a la vigencia de esta ley, se expresarán en dólares al tipo de cambio establecido en la ley.;

c) Tratamiento contable de las variaciones de tipo de cambio de moneda extranjera (NIC 21) Las transacciones en moneda extranjera se valuarán a la tasa de cambio promedio vigente a la fecha de la operación según publicación del Banco Central de Reserva de El Salvador (BCR). Al final de cada mes se actualizarán los saldos de las cuentas bancarias en moneda extranjera conforme a la publicación del BCR correspondiente a esta fecha ajustando el diferencial cambiario, como ganancia o pérdida cambiaria en las respectivas cuentas de ingresos o gastos. No se reconocerá diferencial cambiario cuando las divisas únicamente son transferidas de una cuenta a otra.

d) Estimaciones contables (NIC 8) Las estimaciones contables que la cooperativa adoptará son las siguientes: •

Estimaciones para cuentas incobrables;

•

Estimaciones para la obsolescencia de inventarios;

•

Estimación de las vidas útiles de los activos sujetos a depreciación;

•

Amortizaciones de activos intangibles; y todas aquellas estimaciones que la administración adopte.

e) Cuentas por cobrar comerciales y otras cuentas por cobrar (NIC 2) Para aquellas cuentas por cobrar que se consideren de cobro dudoso, debe considerarse lo siguiente: •

Debe crearse con débito a gastos una estimación razonable que cubra los importes que pudieran resultar incobrables en el futuro, con lo anterior, las cuentas por cobrar se presentan en los estados financieros a su valor estimado de recuperación.

•

El saldo de las cuentas de dudoso cobro se calculará mediante el análisis individual de cada uno de los deudores.

•

La estimación registrada para cuentas de dudoso cobro debe mostrarse por separado disminuyendo el total de los documentos y cuentas por cobrar.

f) Inventarios (NIC 2) •

Los inventarios serán registrados inicialmente al costo de adquisición y posteriormente se valuarán al costo o al valor neto realizable el que sea menor, afectando los resultados del período en el cual se haya determinado la pérdida por la disminución en los precios del mercado.

•

Para la valuación del costo de los inventarios se utilizará la fórmula del Costo Promedio Ponderado de los siguientes productos: o Materia Prima. o Materiales o Productos en Proceso. o Productos Terminados; y o Repuestos y Accesorios.

•

El sistema de registro de los inventarios será Permanente o Perpetuo.

•

Para aquellos inventarios que sufran obsolescencia se aplicará la estimación correspondiente de los mismos, la cual afectará los resultados del período en el que se haya identificado dicha obsolescencia.

g) Propiedad planta y equipo (NIC 16) •

Los bienes muebles serán valuados al costo de adquisición y los inmuebles valuados a su costo de construcción o de compra. Con base a las exigencias de las Normas Internacionales, la propiedad, planta y equipo, su medición posterior al reconocimiento será mediante el modelo del costo.

•

La depreciación se calculará por el método de línea recta sobre la vida útil estimada de los activos depreciables, de conformidad al Art. 30 del Impuesto Sobre la Renta.

•

Las ganancias y pérdidas provenientes del retiro o venta de activos fijos se incluirán en los resultados del año a través de partidas separadas, así como los gastos por reparaciones y mantenimientos los que no extenderán la vida útil de los activos.

Contratos de construcción. La cooperativa reconocerá los ingresos, costos, anticipos, activos y pasivos en consecuencia de cada proyecto, tomando como base

la hipótesis del

devengamiento.

h) Activos intangibles (NIC 38) •

Las adquisiciones de programas de software, franquicias, marcas, patentes y licencias, etc., utilizadas por la compañía, se registrarán como activos no corrientes a su costo histórico. La amortización deberá ser distribuida en forma sistemática sobre los años de vida útil estimada, mediante la aplicación del método lineal.

•

La vida útil estimada deberá ser verificada o evaluada al final de cada periodo contable.

i) Impuesto sobre renta diferido. (NIC 12) La cooperativa contabiliza el impuesto sobre las diferencias temporarias que surgen entre las bases impositivas de activos y pasivos y los montos registrados para efectos financieros.

j) Reconocimiento de ingresos, costos y gastos (NIC 18) Los ingresos, costos y gastos serán reconocidos contablemente en el momento en que se formalicen, mediante la base de lo acumulado o devengado y cuando se transfieren al cliente los riesgos o beneficios. Para propósitos de medición de los ingresos ordinarios se utilizará el valor razonable.

Los anticipos recibidos de

clientes sobre cualquier compromiso adquirido serán reconocidos como parte de los pasivos corrientes o no corrientes en caso de compromisos a largo plazo, siempre y cuando la compañía los haya recibido pero no devengado

k) Reconocimiento contable de ingresos y egresos extraordinarios (NIC 18) La compañía reconocerá por separado en el estado de resultado todas aquellas partidas de carácter extraordinario que se hayan realizado durante el periodo contable y que no provengan de las operaciones corrientes propias del negocio.

l) Deterioro del valor de los activos (NIC 36) •

Los Activos estarán contabilizados por encima de su valor recuperable cuando su importe en libros exceda del importe que se pueda recuperar del mismo, a través de su uso o de su venta.

•

Se reconocerán contablemente una pérdida de valor por deterioro de cualquier clase de activos excepto: inventarios, activos surgidos de contratos de construcción, activos por impuesto diferidos, activos procedentes de beneficios a empleados, activos financieros comprendidos en la NIC 32.

m) Propiedades de inversión (NIC 40) •

Reconocimiento: Cuando el beneficio económico a futuro este asociado con tales propiedades de inversión y la propiedad de inversión sea medido de forma fiable.

•

Medición Inicial: Las propiedades de inversión se medirán inicialmente al costo más los costos asociados a la transacción inicial.

2.1.3 Catálogo de cuentas, concepto y objetivos La contabilidad deberá registrar bajo un sistema de clasificación que permita agrupar operaciones homogéneas, que facilite la elaboración de los estados financieros, mediante la consistencia y la aplicación de las transacciones contables, dicho catálogo deberá estar estructurado de acuerdo a los lineamientos establecidos en las Normas Internacionales de Contabilidad.

Concepto de catálogo de cuentas

El catálogo es una lista de códigos con nombres, clasificados de acuerdo a las diversas operaciones que una empresa pretende desarrollar, a través de conceptos aplicados generalmente a cada una de esas operaciones, basadas en principios, las cuales en contabilidad se conoce con el nombre de cuentas.

El objetivo de un catálogo de cuentas, es el de clasificar y resumir el volumen de operaciones detalladas y de información aprovechable en forma cuantitativa monetaria, concisa y útil, en las cuentas apropiadas a tal fin. El catálogo de cuentas se considera parte de la estructura del sistema de contabilidad, sin embargo, es un medio para establecer determinados objetivos, entre estos se detallan los siguientes:

Registrar en la cuenta correspondiente cualquier operación que se realice de acuerdo a su naturaleza.

Facilitar la preparación de los estados financieros

Utilizar las cuentas necesarias para la presentación correcta y adecuada de los activos, pasivos, ingresos, costos y gastos.

Facilitar y hacer posible la consolidación de cifras de sucursales y agencias.

Ayudar a conservar cifras sobre una base consistente.

El catálogo de cuentas junto al manual de aplicación, forma parte del sistema de contabilidad que utilizara la cooperativa, para registrar las operaciones realizadas por la misma y poder elaborar los estados financieros necesarios, para la buena administración de la cooperativa, debiendo cumplir con lineamientos establecidos por las normas internacionales de contabilidad.

2.1.4 Manual de aplicación de cuentas, concepto y objetivo Concepto de manual.

Es la guía que explica como se usará el catálogo, como tan bien nos indica cuales son las cuentas deudoras o acreedoras, así también en que consisten los rubros de agrupación, cuentas de mayor, sub-cuentas con sus respectivos códigos, describiendo de forma detallada y exacta lo que debe registrarse en ellas, es decir como se cargan y se abonan y que representa su saldo.

El objetivo es explicar lo que debe de registrarse en cada cuenta contable, así también cómo debe debitarse y acreditarse, además la naturaleza de su saldo, el cual se deja a opción de la administración para crear sub-cuentas en las siguientes divisiones, a afecto lograr una mayor precisión en el conocimiento de las operaciones realizadas por la empresa.

2.2 Construcción del marco empírico. Investigación de campo sobre el sistema contable aplicado a

Asociación

Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L., ubicada en San Luís la Herradura La Paz

2.2.1 Generalidades El propósito de la investigación, es recolectar toda la información necesaria a través de diversas fuentes, que permita obtener un conocimiento completo de la situación actual de la Asociación Cooperativa de Producción Pesquera, Mar y Cielo de R.L. en relación con el sistema contable que en la actualidad no lo tienen; y así evaluar el proceso a seguir para que la cooperativa en estudio solvente su problema. Para el logro de los objetivos, se realizó una investigación de campo en la cual se utilizó primero el método bibliográfico, además se utilizo entrevistas y cuestionarios en forma directa a la Dirección Administrativa,

Consejo de

Administración, Junta de Vigilancia, de Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L, ubicada en San Luís La Herradura, La Paz. Una vez obtenida la información, se procedió a clasificarla y analizarla para posteriormente elaborar las conclusiones y recomendaciones.

2.2.2 Objetivos de la investigación 2.2.2. 1 Objetivo general Obtener la información necesaria que permita determinar la factibilidad de elaborar

un SISTEMA CONTABLE, que genere información financiera

confiable y oportuna

de acuerdo a la actividad

a la cual se dedica la

Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L; ubicada en San Luís La Herradura La Paz.

2.2.2.2 Objetivos Específicos a) Diseñar un catálogo de cuenta, para Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L. ubicada en San Luís La Herradura, La Paz, que le sirva como herramienta técnica para llevar a cabo el ordenamiento, clasificación registro cronológico y sistemático de sus operaciones contables.

b) Elaborar un manual de aplicación de cuentas para Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L, ubicada en San Luís La Herradura, La Paz que facilite el manejo del catálogo de cuenta.

c) Establecer si Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L., ubicada en San Luís La Herradura, La Paz, elabora los estados financieros

básicos,

poseen

libros

principales

contabilidad

documentación adecuada para respaldar la información contable.

d) Identificar si Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L., ubicada en San Luís La Herradura, La Paz, posee instructivos previamente establecidos que sirvan de

guía para registrar las principales

operaciones contables.

2.2.3 Metodología de la Investigación

Con el propósito de obtener la información real y suficiente, que facilite el establecimiento de una herramienta de control contable para Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L. Ubicada en San Luís La Herradura, La Paz, se llevaron a cabo una serie de pasos cronológicos, los cuales se realizaron aplicando el método científico; en lo referente a la parte bibliográfica y de campo; de tal manera determinar la necesidad de proponer la elaboración de un SISTEMA CONTABLE, acorde al tamaño y necesidades; generando información financiera .

2.2.4 Población o Universo El universo o población sujeto de estudio, está conformada directamente a Dirección Administrativa, Consejo de Administración, Junta de Vigilancia, de Asociación

Cooperativa de Producción Pesquera ubicada en San Luís La

Herradura La Paz.

2.2.5 Procedimientos para la obtención de datos El procedimiento que se utilizó para obtener los datos, fue a través de la observación, auxiliándonos de los instrumentos tales como la entrevista y el cuestionario; dirigido a la Dirección Administrativa, Consejo de Administración y Junta de Vigilancia, de Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L., ubicada en San Luís La Herradura, La Paz, que integra la muestra. Además la investigación bibliográfica y documental referente al tema, está respaldada por fuentes tales como: libros, leyes, revistas, folletos, seminarios y otros documentos participantes en el proceso y contenido de la investigación.

2.2.5.1 Instrumentos utilizados Con el fin de medir las variables identificadas en el problema planteado al inicio de la investigación, y teniendo presente que éstas corresponden a un problema de observación; los instrumentos de medición utilizados y más apropiados son los siguientes:

2.2.5.1.1 Entrevistas Para la recopilación de la información primaria, se realizaron visitas de campo utilizando un cuestionario para llevar a cabo las entrevistas; por ser un instrumento de los más confiables para la recolección de datos. Por medio de la entrevista se obtuvo la información oral del entrevistado en forma directa.

2.2.5.1.2 Cuestionario Este instrumento como fuente primaria de información, fue el documento previamente elaborado, que sirvió de guía para realizar las entrevistas. El cuestionario fue dirigido a Dirección Administrativa, Consejo de Administración, Junta de Vigilancia, de Asociación

Cooperativa

de Producción Pesquera

ubicada en San Luís La Herradura, La Paz, que integra la muestra. El objetivo de éste fue obtener la información suficiente para dar respuesta a la necesidad existente en dicha cooperativa sobre la falta de un sistema contable que genere información financiera confiable.

2.2.5.1.3 Presentación de los Datos Para la presentación y organización de los datos obtenidos de la investigación, la información de los datos es: la pregunta, el objetivo de la pregunta y finalmente el análisis e interpretación de las respuestas obtenidas de cada pregunta.

2.2.6 Procedimiento estadístico

Para el cálculo de la muestra, no se utilizó ningún método estadístico; ya que la investigación

esta

enfocada

Dirección

Administrativa,

Consejo

Administración, Junta de Vigilancia, de Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L., ubicada en San Luís La Herradura La Paz. Para el análisis de la información recolectada en la investigación de campo, se utilizó el método deductivo, el cual consiste en obtener las conclusiones partiendo de lo general a lo específico.

2.2.7 Exposición de resultados La información obtenida se expone a través de un análisis e interpretación aplicada a los resultados de cada pregunta, y nos permitió obtener las conclusiones y recomendaciones de nuestra investigación.

2.2.8 Diseño del instrumento de recopilación de la información. 2.2.8.1 Cuestionario El cuestionario elaborado para la recopilación de la información primaria, consta de 24 preguntas, orientadas a conocer la situación actual de Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L., ubicada en San Luís La Herradura La Paz; relacionada con la aplicación del Sistema Contable que genere información financiera. El cuestionario se estructuró con preguntas cerradas. La información obtenida permitió hacer un diagnóstico de Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L., sujeta de estudio; lo cual sirvió de base para la elaboración de la propuesta, complementándose con la investigación bibliográfica.

I. Solicitud de colaboración Esta consistió en solicitar por escrito al objeto de estudio; su colaboración que concierne en contestar las preguntas que contiene la encuesta estructurada; haciendo una breve explicación del centro de estudios y del tema a investigar; y finalmente un agradecimiento.

II. Datos de clasificación Esta parte indica ciertos apartados, dependiendo del tema a desarrollar; pero los más usuales son: Nombre de la organización, dirección, número de empleados, cargo de la persona encuestada, etc.

III. Cuerpo del cuestionario: Esta es la parte mas importante, y es donde se encuentran las diferentes preguntas e indicaciones que van dirigidas al objeto de estudio.

IV. Datos de identificación: En esta parte se refleja la identificación del equipo de personas que ha recogido la información en el ámbito investigado y comprende: Nombre del encuestador, nombre del supervisor; lugar y fecha respectivamente.

2.2.9 Limitaciones de la investigación En todo proyecto de investigación, se presentan limitaciones en la ejecución del trabajo; las cuales resultan ser dificultades que de alguna forma se procuran vencer. En el desarrollo de la investigación de campo, surgieron las limitaciones siguientes: a) Visitas constantes a Cooperativa, para obtener resultados favorables. b) Desconfianza en responder el cuestionario. c) Desconfianza por parte de la vigilancia para ingresar a las instalaciones de las cooperativas.

2.2.10 Presentación del cuestionario, resultados y análisis de datos. A continuación se presenta las preguntas del cuestionario con sus objetivos correspondientes, sus resultados, interpretación y análisis. Pegunta No. 1 ¿Cuánto tiempo tiene la cooperativa de operar?

Objetivo: Conocer el grado de antigüedad que tiene la cooperativa a fin de evaluar la experiencia operativa. Datos de clasificación

CARGO DENTRO DE LA EMPRESA Administrador

De 1 a 5 años De 5 a 10 años De 10 a 20 años Sin respuesta TOTAL

1 1

Miembro del Concejo de Administración

Miembro de la Junta de Vigilancia

5 1 6

TOTAL Frecuencia

0 0 10 1 11

0 0 91.00 9.00 100

4 4

GRAFICA DE DATOS DEL TIEMPO DE OPERACIÓN DE LA COOPERATIVA 91%

De 1 a 5 años De 5 a 10 años De 10 a 20 años Sin respuesta

Interpretación: Del 100% de los encuestados, el 90.91% (10), respondieron que la existencia de la cooperativa esta es de 10 y 20 años, el 9.09% (1), no sabían cuanto tiempo tenia la cooperativa de operar, entre estos respondieron 1 Administrador, 6 miembros del Concejo de Administración y 4 miembros de la Junta de Vigilancia, lo que representa un 100% de los entrevistados.

Análisis: Se comprueba que Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L., tiene más de una década de existencia, en los que ha generado benéficos a sus asociados y a la comunidad.

Pregunta No. 2 ¿Cuál es el monto del activo en giro que tiene la Cooperativa?

Objetivo: Conocer la solides económica que posee la cooperativa. Datos de clasificación

Alternativa de Respuesta

De $20,000 a $50,000 De $50,000 a $100,000 De $100,000 a $500,000 De $500,000 a $1,000,000 De $1,000,000 a $5,000,000 Más de $5,000,000 Sin respuesta TOTAL

CARGO DENTRO DE LA EMPRESA Miembro del Concejo de Administración

Miembro de la Junta de Vigilancia

1 2

1 6

1 4

Administrador

TOTAL

Frecuencia

1 8 0 0 0 0 2 11

9.09 72.73 0 0 0 0 18.18 100

GRAFICA DE DATOS DEL MONTO EN ACTIVOS DE LA COOPERATIVA 72.73%

9.09% 18.18%

De $20,000 a $50,000 De $50,000 a $100,000 De $100,000 a $500,000 De $500,000 a $1,000,000 De $1,000,000 a $5,000,000 Más de $5,000,000 sin respuesta

Interpretación: Del 100% de los encuestados, el 9.09% (1), dijo que los activo de la cooperativa estaban entre los $20,000 y $50,000 dólares el 72.73% (8), respondieron que los activos de la cooperativa, son entre $50,000 y $100,000 dólares, y el 18.18% (2), respondieron que no sabían en cuanto oscilaban los activos de la cooperativa, entre estos respondieron 1 Administrador, 6 miembros del Concejo de Administración y 4 miembros de la Junta de Vigilancia, lo que representa un 100% de los entrevistados.

Análisis: Se verifica que el activo en giro de Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L. supera los $ 50,000.00 dólares, por tanto debe tener mejor control de sus ingresos y egresos.

Pregunta No. 3 ¿Tiene la cooperativa sus estatutos autorizados por el departamento de Asociaciones Agropecuarias del Ministerio de Agricultura y Ganadería MAG?

Objetivo: Conocer si la cooperativa está legalmente registrada en el departamento de Asociaciones Agropecuarias del Ministerio de Agricultura y Ganadería, MAG. Y prever la exigibilidad que podría tener su administración. Datos de clasificación

CARGO DENTRO DE LA EMPRESA

Alternativa de Respuesta

Administrador

Miembro del Concejo de Administración

Sí No Sin respuesta TOTAL

1 6

Miembro de la Junta de Vigilancia

3 1 4

TOTAL Frecuenci a

9 1 1 11

82 9 9 100

GRAFICA DE DATOS DE LA AUTORIZACIÓN DE LOS ESTATUTOS 82%

9%SI NO

SIN RESPUESTA

Interpretación: Del 100% de los encuestados, el 82% (9), respondieron que la cooperativa tiene sus estatutos autorizados, el 9% (1), respondieron que no estaban autorizados y el 9% (1), no sabían si los estatutos estaban autorizados, entre estos respondieron 1 Administrador, 6 miembros del Concejo de Administración y 4 miembros de la Junta de Vigilancia, lo que representa un 100% de los entrevistados.

Análisis: Se verificó que la cooperativa está legalmente inscrita en el Ministerio de

Agricultura

Agropecuarias.

Ganadería

Departamento

Asociaciones

Pregunta No. 4 ¿Cuenta la cooperativa con una estructura organizativa?

Objetivo: Conocer si la cooperativa está organizada por medio de niveles jerárquicos previamente establecidos.

Datos de clasificación

Sí No Sin respuesta TOTAL

CARGO DENTRO DE LA EMPRESA Administrador

Miembro del Concejo de Administración

Miembro de la Junta de Vigilancia

1 4

TOTAL Frecuencia

10 0 1 11

91 0 9 100

GRÁFICA DE DATOS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA COOPERATIVA 91%

SI 9%

NO SIN RESPUESTA

Interpretación: Del 100% de los encuestados, el 91% (10), respondieron que la cooperativa cuenta con una estructura organizativa y el 9% (1), no sabían si existía una estructura organizativa, entre estos respondieron 1 Administrador, 6 miembros del Concejo de Administración y 4 miembros de la Junta de Vigilancia, lo que representa un 100% de los entrevistados.

Análisis: Queda demostrado que Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L., maneja una estructura organizada de acuerdo a sus estatutos.

Pregunta No. 5 ¿Cuál es la actividad económica de la Cooperativa? Objetivo: Conocer los rubros de explotación a los que se dedica la Cooperativa para evaluar un esquema contable.

Datos de clasificación

Alternativa de Respuesta

Comercialización y Pesca Industrial Comercialización y Pesca Artesanal Cultivo de Peces TOTAL

CARGO DENTRO DE LA EMPRESA

Administrador

Miembro del Concejo de Administración

TOTAL

Miembro de la Junta de Vigilancia Frecuencia

11 0 11

100 0 100

GRÁFICA DE DATOS DE LA ACTIVIDAD DE LA COOPERATIVA 100%

COM. Y PESCA INDUSTRIAL COM. Y PESCA ARTESANAL CULTIVO DE PECES

Interpretación: El 100% de los encuestados respondieron que la cooperativa se dedica a la comercialización y pesca artesanal, entre estos respondieron 1 Administrador, 6 miembros del Concejo de Administración y 4 miembros de la Junta de Vigilancia, lo que representa un 100% de los entrevistados.

Análisis: Se comprueba que la actividad a la que se dedica Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L., es comercialización y pesca artesanal.

Pregunta No. 6 ¿Cuáles son las fuentes de Ingresos de la Cooperativa?

Objetivo: Conocer de donde provienen los ingresos a la Cooperativa. Datos de clasificación

Alternativa de Respuesta

CARGO DENTRO DE LA EMPRESA

Administrador

Venta de productos pesqueros

Fideicomiso Aportaciones de socios Todas las anteriores TOTAL

1 1

Miembro del Concejo de Administración

TOTAL

Miembro de la Junta de Vigilancia Frecuencia

4 6

2 4

4 0 0 7 11

36 0 0 64 100

GRÁFICA DE DATOS DE LA FUENTE DE INGRESOS DE LA COOPERATIVA

64%

36%

VENTAS DE PROD. PESQUEROS FIDEICOMIS O APORTACIONES DE SOCIOS TODAS LAS ANTERIORES

Interpretación: Del 100% de los encuestados, el 64% (7), respondieron que la cooperativa tiene su fuente de ingresos de la venta de productos pesqueros, Fideicomisos y las aportaciones de los socios y el 36% (4), respondieron que la fuente de ingresos de la cooperativa es la venta de productos pesqueros, entre estos respondieron 1 Administrador, 6 miembros del Concejo de Administración y 4 miembros de la Junta de Vigilancia, lo que representa un 100% de los entrevistados.

Análisis: Se comprueba que los mayores ingresos de Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L., son por la venta de producto pesquero.

Pregunta No. 7 ¿Cuenta la Cooperativa con un sistema contable?

Objetivo: Conocer si la cooperativa posee un Sistema Contable.

Datos de clasificación

Alternativa de Respuesta

Sí No Sin respuesta TOTAL

CARGO DENTRO DE LA EMPRESA

Administrador

1 1

Miembro del Concejo de Administración

5 1 6

TOTAL

Miembro de la Junta de Vigilancia Frecuencia

3 1 4

0 9 2 11

0 82 18 100

GRÁFICA DE DATOS DE LA EXISTENCIA EN LA COOPERATIVA DE UN SISTEMA CONTABLE 82%

18%

SI NO SIN RESPUESTA

Interpretación: Del 100% de los encuestados, el 82% (9), respondieron que la cooperativa no posee un Sistema Contable y el 18% (2), respondieron que no sabían si en la cooperativa existía un Sistema Contable, entre estos respondieron 1 Administrador, 6 miembros del Concejo de Administración y 4 miembros de la Junta de Vigilancia, lo que representa un 100% de los entrevistados.

Análisis: Se comprueba que en la actualidad Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L., no posee un sistema contable que le ayude al registro y procesamiento de la información contable.

Pregunta No. 8 ¿Qué tipo de reportes les genera el Sistema Contable actual?

Objetivo: Conocer que información les genera su Sistema Contable.

Datos de clasificación

Alternativa de Respuesta

CARGO DENTRO DE LA EMPRESA

Administrador

Miembro del Concejo de Administración

1 1

6 6

Estados Financieros Reportes Financieros Ninguno de los anteriores TOTAL

TOTAL

Miembro de la Junta de Vigilancia Frecuencia

4 4

11 11

100 100

GRÁFICA DE LOS TIPOS DE REPORTES QUE GENERA SU SISTEMA CONTABLE 100%

ESTADOS FINANCIEROS REPORTES DE INGRESOS SIN RESPUESTA

Interpretación: El 100% de los encuestados respondieron que desconocen que tipo de reportes les genera el Sistema Contable, entre estos respondieron 1 Administrador, 6 miembros del Concejo de Administración y 4 miembros de la Junta de Vigilancia, lo que representa un 100% de los entrevistados.

Análisis: Se comprueba que

Asociación

Cooperativa de Producción

Pesquera Mar y Cielo de R.L. No posee un sistema contable y no elaboran reportes contables.

Pregunta No. 9 ¿Se encuentran al día, los registros contables de la Cooperativa?

Objetivo: Determinar si los registros contables se registran con oportunidad, para evaluar la eficacia de los mismos. Datos de clasificación

Alternativa de Respuesta

Sí No Sin respuesta TOTAL

CARGO DENTRO DE LA EMPRESA

Administrador

Miembro del Concejo de Administración

5 1 6

TOTAL

Miembro de la Junta de Vigilancia Frecuencia

0 10 1 11

4 4

0 91 9 100

GRÁFICA DE DATOS DE LOS REGISTROS CONTABLES 91%

SI NO SIN RESPUESTA

Interpretación: Del 100% de los encuestados, el 91% (10), respondieron que la cooperativa no lleva al día los registros contables y el 9% (1), respondieron que no sabían si en la cooperativa se llevan al día los registros contables, entre estos respondieron 1 Administrador, 6 miembros del Concejo de Administración y 4 miembros de la Junta de Vigilancia, lo que representa un 100% de los entrevistados.

Análisis: se verifico que Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L., no tiene al día sus registros contables de sus operaciones.

Pregunta No. 10

¿Tiene la Cooperativa un contador asignado para llevar la Contabilidad?

Objetivo: Conocer si la Cooperativa tiene contador.

Datos de clasificación

Alternativa de Respuesta

Sí No Sin respuesta TOTAL

CARGO DENTRO DE LA EMPRESA

Administrador

Miembro del Concejo de Administración

TOTAL

Miembro de la Junta de Vigilancia Frecuencia

0 11 0 11

0 100 0 100

GRÁFICA DE DATOS DE LA ASIGNACIÓN DEL CONTADOR

100%

SI NO SIN RESPUESTA

Interpretación: El 100% de los encuestados respondieron que la cooperativa no cuenta con un contador asignado para llevar la contabilidad, entre estos respondieron 1 Administrador, 6 miembros del Concejo de Administración y 4 miembros de la Junta de Vigilancia, lo que representa un 100% de los entrevistados. Análisis: se demuestra que la Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L., no cuenta con los servicios de un Contador.

Pregunta No. 11 ¿Está a tiempo completo, el responsable de llevar la contabilidad de la Cooperativa?

Objetivo: Conocer si la cooperativa tiene contador a tiempo completo. Datos de clasificación

Alternativa de Respuesta

Sí No Sin respuesta TOTAL

CARGO DENTRO DE LA EMPRESA

Administrador

Miembro del Concejo de Administración

TOTAL

Miembro de la Junta de Vigilancia Frecuencia

0 11 0 11

0 100 0 100

GRÁFICA DE DATOS DEL TIEMPO DEL CONTADOR EN LA COOPERATIVA 100%

SI NO SIN RESPUESTA

Interpretación: El 100% de los encuestados respondieron que en la cooperativa no existe quien esté ha tiempo completo o por horas para llevar la contabilidad de la cooperativa, entre estos respondieron 1 Administrador, 6 miembros del Concejo de Administración y 4 miembros de la Junta de Vigilancia, lo que representa un 100% de los entrevistados.

Análisis: como en la pregunta anterior queda demostrado que no cuentan con un contador, es lógico que no existe quien este a tiempo completo o por horas prestando este servicio.

Pregunta No. 12 ¿Qué grado académico y conocimientos contables tiene el contador?

Objetivo: Conocer el grado de capacidad académica del contador.

Datos de clasificación

Alternativa de Respuesta

CARGO DENTRO DE LA EMPRESA

Administrador

Lic. En Contaduría Bachiller Comercial Sin respuesta

Miembro del Concejo de Administración

1 1

TOTAL

6 6

TOTAL

Miembro de la Junta de Vigilancia Frecuencia

4 4

0 0 11 11

0 0 100 100

GRÁFICA DE DATOS DEL GRADO ACADÉMICO DEL CONTADOR 100%

LIC. CONTADURIA BACHILLER SIN RESPUESTA

Interpretación: El 100% de los encuestados respondieron que como la cooperativa no cuenta con un contador no pueden responder que grado académico tiene esté, entre estos respondieron 1 Administrador, 6 miembros del Concejo de Administración y 4 miembros de la Junta de Vigilancia, lo que representa un 100% de los entrevistados.

Análisis: como no cuentan con un contador no pueden responder que grado académico posee el contador.

Pregunta No. 13 ¿Se elaboran mensualmente los estados financieros básicos? Objetivo: Conocer si los estados financieros básicos son elaborados con oportunidad.

Datos de clasificación

Alternativa de Respuesta

Sí No Sin respuesta TOTAL

CARGO DENTRO DE LA EMPRESA

Administrador

Miembro del Concejo de Administración

TOTAL

Miembro de la Junta de Vigilancia Frecuencia

3 1 4

10 1 11

0 91 9 100

GRÁFICA DE DATOS DE LA ELABORACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS 91%

SI NO SIN RESPUESTA

Interpretación: Del 100% de los encuestados, el 91% (10), respondieron que la cooperativa no se elaboran mensualmente los Estados Financieros y el 9% (1), respondieron que no sabían si se elaboraban los Estados Financieros, entre estos respondieron 1 Administrador, 6 miembros del Concejo de Administración y 4 miembros de la Junta de Vigilancia, lo que representa un 100% de los entrevistados.

Análisis: No se elaboran estados financieros básicos por carecer de un sistema contable.

Pregunta No. 14 ¿Maneja la Cooperativa, medios de registros para controlar sus ingresos y egresos? Objetivo: Determinar si la cooperativa utiliza comprobantes específicos para controlar y registrar los ingresos y egresos para verificar sus controles contables.

Datos de clasificación

CARGO DENTRO DE LA EMPRESA Miembro del Concejo de Administración

TOTAL

Miembro de la Junta de Vigilancia Frecuencia

Alternativa de Respuesta

Administrador

Sí No Sin respuesta TOTAL

5 1

10 1 0 11

91 9 0 100

GRÁFICA DE DATOS DE LOS MEDIOS DE REGISTRO DE LA COOPERATIVA 91%

SI NO SIN RESPUESTA

Interpretación: Del 100% de los encuestados, el 91% (10), respondieron que la cooperativa si maneja medios de registro de sus ingresos y egresos y el 9% (1), respondieron que no se llevan registros de los ingresos y egresos de la cooperativa, entre estos respondieron 1 Administrador, 6 miembros del Concejo de Administración y 4 miembros de la Junta de Vigilancia, lo que representa un 100% de los entrevistados.

Análisis: Queda demostrado que Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L., controla sus ingresos y egresos a través de sus métodos empíricos.

Pregunta No. 15

¿Qué tipo de registros realizan para controlar sus ingresos y Egresos?

Objetivo: Conocer si la cooperativa registra sus operaciones y por ende conocer la base de sus decisiones.

Datos de clasificación

Alternativa de Respuesta

CARGO DENTRO DE LA EMPRESA

Administrador

Miembro del Concejo de Administración

Libro de Ingresos y Egresos Ninguno Total

TOTAL

Miembro de la Junta de Vigilancia Frecuencia

11 1 11

91 9 100

GRAFICA DE DATOS DEL REGISTRO DE CONTROL DE INGRESOS Y EGRESOS 91%

LIBRO DE INGRESOS Y EGRESOS NINGUNO

Interpretación: Del 100% de los encuestados, el 91% (10), respondieron que la cooperativa controla sus ingresos a través de las anotaciones en un libro llamado registro de ingresos y egresos y el 9% (1), respondieron que no se llevan registros de los ingresos y egresos de la cooperativa, entre estos respondieron 1 Administrador, 6 miembros del Concejo de Administración y 4 miembros de la Junta de Vigilancia, lo que representa un 100% de los entrevistados.

Análisis: Las operaciones Financieras de Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L., son controlados a través de libros de registro de ingreso y egreso, base efectivo.

Pregunta No. 16 ¿Tiene la Cooperativa, administrador?

Objetivo: Conocer si la cooperativa cuenta con un ejecutivo que se responsabilice de la administración de la misma y coordinar la toma de decisiones. Datos de clasificación

CARGO DENTRO DE LA EMPRESA

TOTAL

Miembro de la Junta de Vigilancia Frecuencia

Alternativa de Respuesta

Administrador

Miembro del Concejo de Administración

Sí No Sin respuesta TOTAL

11 0 0 11

100 0 0 100

GRÁFICA DE DATOS SOBRE LA ADMISTRACIÓN DE LA COOPERATIVA

SI 100%

NO SIN RESPUESTA

Interpretación: El 100% de los encuestados respondieron que la cooperativa Cuenta con un Administrador, entre estos respondieron 1 Administrador, 6 miembros del Concejo de Administración y 4 miembros de la Junta de Vigilancia, lo que representa un 100% de los entrevistados.

Análisis: se demuestra que Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L., cuenta con una persona encargada de su administración.

Pregunta No. 17 ¿Fiscaliza la Junta de Vigilancia, la gestión administrativa contable de la Cooperativa?

Objetivo: establecer si la Junta de Vigilancia ejerce la supervisión de todas las actividades contables, velando porque la contabilidad se lleve con la debida puntualidad y corrección; tal como lo establecen los estatutos.

Datos de clasificación

CARGO DENTRO DE LA EMPRESA

TOTAL

Miembro de la Junta de Vigilancia Frecuencia

Alternativa de Respuesta

Administrador

Miembro del Concejo de Administración

Sí No Sin respuesta TOTAL

11 0 0 11

100 0 0 100

GRÁFICA DE DATOS DE LA FISCALIZACIÓN ADMINISTRATIVA

100%

SI NO SIN RESPUESTA

Interpretación: El 100% de los encuestados respondieron que la Junta de Vigilancia

fiscaliza

Administración

cooperativa,

entre

estos

respondieron 1 Administrador, 6 miembros del Concejo de Administración y 4 miembros de la Junta de Vigilancia, lo que representa un 100% de los entrevistados.

Análisis: Se comprueba que la Junta de Vigilancia, realiza la fiscalización de la gestión administrativa contable de Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L.

Pregunta No. 18 ¿Qué tipo de herramientas tiene la Cooperativa para la toma de decisiones Administrativas y Financieras?

Objetivo: Conocer cuales son los parámetros o herramientas que la cooperativa tiene para la toma de sus decisiones. Datos de clasificación

Alternativa de Respuesta

CARGO DENTRO DE LA EMPRESA

Administrador

Informe Financiero del Admón. Sin respuesta

TOTAL

Miembro del Concejo de Administración

Miembro de la Junta de Vigilancia

Frecuencia

5 1 6

2 2 4

8 3 11

73 27 100

GRÁFICA DE DATOS SOBRE LAS HERRAMIENTAS PARA LA TOMA DE DECISIONES 73%

27%

INFORME DEL ADMON. SIN RESPUESTA

Interpretación: Del 100% de los encuestados, el 73% (8), respondieron que la cooperativa para la toma de sus decisiones administrativas y financieras se basa en el informe financiero del administrador y el 27% (3), respondieron que no sabían en que se basan las autoridades de la cooperativa para la toma de decisiones, entre estos respondieron 1 Administrador, 6 miembros del Concejo de Administración y 4 miembros de la Junta de Vigilancia, lo que representa un 100% de los entrevistados.

Análisis: Se determina que se toman decisiones administrativas y financieras por el informe del administrador.

Pregunta No. 19 ¿Qué tipo de capacitaciones han tenido los asociados en la Cooperativa?

Objetivo: conocer si el personal administrativo es capacitado constantemente por la cooperativa para poder hacer más eficiente su manejo.

Datos de clasificación

CARGO DENTRO DE LA EMPRESA

TOTAL

Administrado r

Miembro del Concejo de Administración

Miembro de la Junta de Vigilancia

Frecuencia

100

0 0 11

0 0 100

Mantenimiento y reparación de equipo Curso de formación cooperativo Asesorías contables y financieras Sin respuesta TOTAL

GRAFICA DE DATOS DE LAS CAPACITACIONES DE LOS SOCIOS

100%

MANTO. Y REP. DE EQUIPOS CURSO DE FORMACION COOP. ASESORIA CONTABLE Y FIANANCIERA SIN RESPUESTA

Interpretación:

100%

los

encuestados

respondieron

que

las

capacitaciones que han tenido en la cooperativa son de mantenimiento y reparación de equipos., entre estos respondieron 1 Administrador, 6 miembros del Concejo de Administración y 4 miembros de la Junta de Vigilancia, lo que representa un 100% de los entrevistados.

Análisis: Se verifico que los asociados solamente se han capacitado en mantenimiento y reparación de de equipo.

Pregunta No. 20 ¿Cuenta la Cooperativa con profesionales calificados, que le brinden constantemente asesoría administrativa, financiera y fiscal?

Objetivo: Determinar si la cooperativa recibe asesoría constantemente, de profesionales calificados.

Datos de clasificación

Alternativa de Respuesta

Sí No Sin respuesta TOTAL

CARGO DENTRO DE LA EMPRESA

Administrador

Miembro del Concejo de Administración

TOTAL

Miembro de la Junta de Vigilancia Frecuencia

0 11 0 11

0 100 0 100

GRÁFICA DE DATOS SOBRE ASESORIA ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y FISCAL

100%

SI NO SIN RESPUESTA

Interpretación: El 100% de los encuestados respondieron que la cooperativa no Cuenta con profesionales calificados, que le brinden constantemente asesoría administrativa, financiera y fiscal, entre estos respondieron 1 Administrador, 6 miembros del Concejo de Administración y 4 miembros de la Junta de Vigilancia, lo que representa un 100% de los entrevistados.

Análisis: Se comprueba que Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L., no cuenta con profesionales que le asesoren en administración, financiera, ni en la legislación tributaria.

Pregunta No. 21 ¿Está conocedor usted. Que es un requisito legal llevar contabilidad formal de acuerdo al Articulo cuatrocientos treinta y cinco del Código de Comercio?

Objetivo: conocer si los miembros de la cooperativa conocen del requisito de llevar contabilidad formal.

Datos de clasificación

CARGO DENTRO DE LA EMPRESA

Alternativa de Respuesta

Administrador

Sí No Sin respuesta TOTAL

Miembro del Concejo de Administración

Miembro de la Junta de Vigilancia Frecuencia

3 2 1 6

TOTAL

2 1 1 4

6 3 2 11

55 27 18 100

GRÁFICA DE DATOS DEL CONOCIMIENTO DE LLEVAR CONTABILIDAD FORMAL 55% 27%

18%

NO SIN RESPUESTA

Interpretación: Del 100% de los encuestados, el 55% (6), respondieron que si están conocedores que es un requisito legal llevar contabilidad formal, un 27% (3), no sabían que era un requisito llevar contabilidad formal y el 18% (2), no respondieron a la pregunta, entre estos respondieron 1 Administrador, 6 miembros del Concejo de Administración y 4 miembros de la Junta de Vigilancia, lo que representa un 100% de los entrevistados.

Análisis: Reconocen que si están consientes que es un requisito llevar registros contables, de acuerdo a la legislación salvadoreña.

Pregunta No. 22 ¿Considera usted que el SISTEMA CONTABLE, es necesario para efectuar el registro de las operaciones contables de la Cooperativa? Objetivo: Determinar si la cooperativa conoce la importancia que representa el Sistema Contable, para el registro de las operaciones contables.

Datos de clasificación

CARGO DENTRO DE LA EMPRESA

TOTAL

Miembro de la Junta de Vigilancia Frecuencia

Alternativa de Respuesta

Administrador

Miembro del Concejo de Administración

Sí No Sin respuesta TOTAL

1 6

10 0 1 11

91 0 9 100

GRÁFICA DE DATOS DE LA NECESIDAD DE UN SISTEMA CONTABLE 91%

NO SIN RESPUESTA

Interpretación: Del 100% de los encuestados, el 91% (10), respondieron que es necesario en la cooperativa un Sistema Contable para llevar los registros de las operaciones contables de la cooperativa y el 9% (1), no respondió a la pregunta de la encuesta, entre estos respondieron 1 Administrador, 6 miembros del Concejo de Administración y 4 miembros de la Junta de Vigilancia, lo que representa un 100% de los entrevistados.

Análisis: Si están consientes de la necesidad de un sistema contable que les ayude a la clasificación, registro y resumen de la información contable, con ello obtener estados financieros confiables y oportunos.

Pregunta No. 23 ¿Considera conveniente y necesario de hacer un sistema contable de acuerdo a lo especificado en la legislación salvadoreña? Objetivo: Conocer si la cooperativa esta interesada en que se le elabore un Sistema Contable.

Datos de clasificación

CARGO DENTRO DE LA EMPRESA

TOTAL

Miembro de la Junta de Vigilancia Frecuencia

Alternativa de Respuesta

Administrador

Miembro del Concejo de Administración

Sí No Sin respuesta TOTAL

1 6

10 0 1 11

91 0 9 100

GRÁFICA DE DATOS SOBRE LA CONVENIENCIA DE REALIZAR UN SISTEMA CONTABLE

91%

SI NO

SIN RESPUESTA

Interpretación: Del 100% de los encuestados, el 91% (10), respondieron que es necesario elaborar un Sistema Contable en base a la legislación salvadoreña y el 9% (1), no respondió a la pregunta de la encuesta, entre estos respondieron 1 Administrador, 6 miembros del Concejo de Administración y 4 miembros de la Junta de Vigilancia, lo que representa un 100% de los entrevistados.

Análisis: Se comprueba que las autoridades de Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L., están consientes de la necesidad del diseño de un sistema contable, de acuerdo a la legislación salvadoreña.

Pregunta No. 24 ¿Considera usted, que el sistema contable ayudaría a los controles financieros y administración de la cooperativa? Objetivo: Determinar si la información que presentan los estados Financieros de la cooperativa, es utilizada para la toma de decisiones. Datos de clasificación

CARGO DENTRO DE LA EMPRESA

TOTAL

Miembro de la Junta de Vigilancia Frecuencia

Alternativa de Respuesta

Administrador

Miembro del Concejo de Administración

Sí No Sin respuesta TOTAL

1 6

10 0 1 11

91 0 9 100

GRÁFICA DE DATOS DE LA AYUDA PARA LOS CONTROLES ADMINISTRATIVOS Y FINANCIERA DE LA COOPERATIVA 91%

9% NO SIN RESPUESTA

Interpretación: Del 100% de los encuestados, el 91% (10), respondieron que el sistema Contable ayudaría a la cooperativa a los controles financieros y administrativos y el 9% (1), no respondió a la pregunta de la encuesta, entre estos respondieron 1 Administrador, 6 miembros del Concejo de Administración y 4 miembros de la Junta de Vigilancia, lo que representa un 100% de los entrevistados

Análisis: Si están de acuerdo que el sistema contable les ayudaría a establecer más control interno de las transacciones contables y también a delimitar responsabilidades de la información contable.

2.3 Formulación teórico - metodológica de lo investigado La investigación de campo permitió obtener toda la información necesaria para responder a las interrogantes de investigación; además permitió alcanzar sus objetivos. Comprendió métodos lógicos, fuentes y técnicas para captar la información requerida, tratamiento y presentación de la información financiera.

Para efectos de investigación, se seleccionó el municipio de San Luís La Herradura, como campo geográfico y Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L. En dicho lugar como sujeto de investigación.

Con este trabajo de investigación se pretende aportar

a Asociación

Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L. En el Municipio de San Luís la Herradura, datos valiosos de la necesidad de la elaboración y puesta en uso, de un Sistema Contable con base en las Normas Internacionales de Información Financiera, según NIIF 1 Y Art. 435 del Código de Comercio.

Primeramente en el desarrollo de la investigación se realizaron visitas de campo en las que se efectuaron contactos, con las autoridades de la cooperativa dando lugar a la apertura de la investigación, posteriormente se realizo el cuestionario

a las mismas en sus diferentes niveles de

responsabilidad, de los cuales pueden considerarse como resultados sobresalientes: a) Que están compenetrados cuales son los propósitos fundamentales que persigue la cooperativa pero se encuentran limitados de evaluar la gestión debido a la debilidad de sus cantidades contables. b) Que la toma de decisiones financieras y administrativas no es oportuna y adecuada ya que no cuentan con estados financieros básicos; solo controlan ingresos y egresos a través de libros autorizados por las asociaciones agropecuarias. c) Reconocen que al no contar con un sistema contable acorde a la normativa de la legislación salvadoreña, tienen una limitante al acceso de fuentes de recursos.

d) Y, les entusiasma la posibilidad de tener establecido en la cooperativa Mar y Cielo de R.L., un sistema contable acorde a la Normas Internacionales de Información Financiera, en cumplimiento a lo que exigen las autoridades encargadas del control contable del país y además, porque los coloca a un nivel de competencia en el mercado.

2.4. Desarrollo y definición teórica Definiciones

(Posterior a contraposición de autores)

teóricas surgidas como resultado de las corrientes de

pensamientos estudiadas durante la carrera y el presente trabajo.

Contabilidad Es importante en toda empresa porque a través de ella, se puede identificar y cuantificar todas las transacciones económicas realizadas por una entidad en un periodo determinado, se puede conocer los estados financieros para que la administración o la alta gerencia puedan tomar decisiones acertadas en el momento oportuno.

Según NIC un Activo Es un recurso controlado por la empresa como resultado de sucesos pasados, del que la empresa espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.

Activo Corriente Se refieren al efectivo o aquello que rápidamente se convierte en efectivo como las cuentas por cobrar a clientes, los prestamos a empleados, la mercadería que esta para la venta y convertirla en dinero.

Activo No Corriente Son los que se utilizan para realizar las actividades de la empresa, pero que no se convertirán en dinero por ejemplo, edificios, equipos de transporte, maquinarias equipo de cómputo. etc.

Según NIC un Pasivo Es una obligación actual de la empresa, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la empresa espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos.

Pasivos Corrientes Son todas las obligaciones, apreciables en dinero, a cargo de la empresa, las cuales deberán cancelarse en un plazo no mayor de un año, o dentro del periodo contable. Por ejemplo, pago a proveedores, prestamos, impuestos.

Pasivos No Corrientes Son las deudas que debe pagar la empresa a largo plazo, o sea en un periodo mayor de un año, por ejemplo prestamos bancarios. Así también encontramos el patrimonio neto, los ingresos y los gastos que según las NIC los define de la siguiente manera:

Patrimonio Neto Es la parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos todos sus pasivos.

Ingreso Son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo contable, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos, o bien como decrementos de las obligaciones, que dan como resultado aumentos del patrimonio neto, y no están relacionados como las aportaciones de los propietarios a este patrimonio. La definición de ingresos incluye tanto a los ingresos ordinarios como las ganancias. Los ingresos ordinarios surgen en el curso de las actividades normales de la empresa, y corresponden a una variada gama de denominaciones, tales como: ventas, honorarios, intereses, dividendos, alquileres y regalías.

Ganancias Otras partidas que, cumpliendo la definición de ingresos, pueden o no surgir de las actividades ordinarias llevadas a cabo por la empresa. Las ganancias suponen incrementos en los beneficios económicos y, como tales, no son diferentes en su naturaleza de los ingresos ordinarios. Entre las ganancias se encuentran, las obtenidas por la venta de activos no corrientes. La definición de ingresos incluye también las ganancias no realizadas; como aquellas que surgen por la revalorización de los títulos cotizados a los incrementos de valor en los libros de los activos a largo plazo.

Gastos Son los decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o bien como surgimiento de obligaciones, que dan como resultado decrementos en el patrimonio neto, y no están relacionados con las distribuciones realizadas a los propietarios de este patrimonio. La definición de gastos incluye tanto las pérdidas como los gastos que surgen en las actividades ordinarias de la empresa. Entre los gastos de la actividad ordinaria se encuentran, por ejemplo, el costo de las ventas, los salarios y la depreciación.

Pérdidas Otras partidas que, cumpliendo la definición de gastos, pueden o no surgir de las actividades ordinarias de la empresa. Las pérdidas representan decrementos en los beneficios económicos y, como tales, no son diferentes en su naturaleza de cualquier otro gasto. Por ejemplo las que resultan de siniestros tales como el fuego o las inundaciones, así como las obtenidas de activos no corrientes.

Cuenta Es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las operaciones que diariamente realiza una empresa.

Cargar o debitar Es hacer una anotación en el debe. En las cuentas de activo, cuanto éste aumenta, se cargan, y cuando disminuye, se abonan

Abonar o acreditar Es hacer una anotación en el haber. En las cuentas de pasivo y de capital, cuando éste aumenta, se abonan, y cuando disminuye, se cargan. El sistema de partida doble consiste en que en cada hecho contable, se ha de producir al menos un cargo en una cuenta y un abono en otra, y la suma de los cargos y los abonos efectuados deben ser iguales, en otras palabras, todos los recursos que existen en una empresa son el resultado de la aplicación de recursos que tuvieron una fuente definida.

Saldo Se llama saldo de una cuenta a la diferencia entre su debe y su haber. El saldo será deudor cuando el debe es mayor que el haber, en caso contrario se llamará saldo acreedor. El saldo es el valor residual que posee una cuenta, dependiendo del movimiento contable que tenga su saldo será deudor o acreedor.

PROPUESTA DE SISTEMA CONTABLE ASOCIACION COOPERATIVA DE PRODUCCION PESQUERA “MAR Y CIELO DE R.L” 1. DESCRIPCION DEL SISTEMA CONTABLE 1.1 Domicilio de la cooperativa: San Luís La Herradura Departamento de la Paz

1.2 N.I.T. No.0821-030980-00-14

1.3 NRC No.51489-6

1.4 Activo en giro: $ 55,000.00 (Cincuenta y cinco mil 00/100 dólares), a la fecha de la investigación.

1.5 Actividad Económica principal para la Cooperativa: Extracción y Comercialización de Producto Pesquero.

1.6 Fecha de inicio de operaciones, 03, de septiembre de 1980

2. DATOS DEL SISTEMA 2.1 Método de valuación de los inventarios: La valuación de los inventarios será mediante el método de Costo Promedio

2.2 Sistema de Inventarios: Los inventarios se registraran

bajo el sistema

permanente o perpetuo. Con este sistema se logra que los inventarios se mantengan siempre al día, pero requiere llevar un juego completo de kárdex para el registro de entradas, salidas y saldos de inventarios. Aunque, bajo éste parámetro, no se necesitaría practicar inventarios físicos, normalmente ellos se realizan para verificar y conciliar los saldos contenidos en las tarjetas de kárdex.

2.3 Periodo Contable: Del 01 de enero al 31 de diciembre de cada año.

3. DATOS DE LOS REGISTROS CONTABLES

3.1 La contabilidad se llevara en libros empastados y foliados y en hojas separadas tipo formulas continuas debidamente numeradas que se empastaran al finalizar el ejercicio.

3.2 Las operaciones contables serán procesadas por sistema mecanizado.

3.3 Los registros legalizados detallados acontinuacion se llevaran en hojas separadas y numeradas, debidamente autorizadas por el contador público certificado.

Diario Mayor (Un solo Registro) Estados Financieros (Libro Foliado) Actas de Junta General de Asociados Actas de Junta Directiva

Señalados por Ley de I.V.A Libro de Compras (mecanizado) Libro de Ventas a Contribuyentes (mecanizado) Libro de Ventas a Consumidor Final (mecanizado) Los demás libros empastados y foliados se usaran tal como han sido autorizados.

Libro de registros de asociados

3.4 Descripción sobre el registro de las operaciones en libros legalizados

Registros en hojas separadas y numeradas Diario Mayor: Se asentaran las operaciones diariamente por resúmenes y se establecerán saldos mensuales por cada año.

Registros en libros empastados y foliados Libro de Registros de Asociados: Los asientos se harán de conformidad a los movimientos de suscripción, aumento, endosos y traspasos de aportaciones.

Estados Financieros: Se asentaran los estados financieros detallados y resumidos, el balance general, el estado de resultados y la composición del patrimonio correspondiente al cierre del ejercicio.

Acta de Junta General de Asociados: Se asentaran a medida que se celebren sesiones.

Actas de Junta Directiva: Se asentaran a medida que se celebren sesiones.

Libro de Compras y Ventas: Serán utilizados para controlar los créditos y debitos, tal como lo establece la Ley de Impuestos de Transferencias de Bienes Muebles y a la prestación de servicios I.V.A..

Las compras de bienes muebles corporales o servicios recibidos se registraran diariamente sobre la base de los comprobantes de crédito fiscal extendido por los proveedores.

Las ventas mediante comprobante de crédito fiscal y facturas de consumidor final de bienes muebles corporales o la prestación de servicios Serán registradas diariamente por resúmenes de todas las facturas así como las notas de debito y crédito por ajuste a las operaciones.

3.5 Depreciación de los Activos Fijos Forma de registro: Cuando se compre un activo fijo esa misma fecha se registrara en la contabilidad y en cuadro de depreciación de activo fijo. Método: de Línea Recta Periodo: Mensual Porcentaje de Aplicación: Se aplicara un porcentaje fijo y constante sobre el valor sujeto a depreciación. Los porcentajes máximos de depreciación anual permitidos se aplicaran de acuerdo al artículo No.30 de Ley de Impuesto Sobre la Renta. Edificaciones

Maquinaria

20%

Vehículos

25%

Otros Bienes Muebles

50%

4. DOCUMENTOS FUNDAMENTALES 4.1 Ingresos Los documentos justificantes serán los siguientes: Ingresos originales de facturas, duplicados de comprobantes de crédito fiscal, notas de abono por clientes, notas de ingresos por otros conceptos y notas de banco

4.2 Egresos Los documentos justificantes de egresos son facturas y comprobantes de crédito fiscal que nos extiendan por nuestras compras, recibos, planillas etc.

4.3 Diarios Los justificantes para las partidas de diario serán: fotocopia o copia de documentos provisionados u hojas conteniendo detalles específicos, para los ingresos, egresos y partidas de diario, habrá una numeración correlativa para cada rubro.

5. FUNCIONARIO QUE AUTORIZARA LOS DOCUMENTOS

El funcionario encargado de autorizar los comprobantes de ingreso, egreso y diario para el respectivo asiento en los registros, será el contador general de la cooperativa y en los casos extraordinarios será necesario la autorización del administrador ó quien haga las veces. Se hará comprobante por cada operación y concentración diaria para los libros legalizados.

San Salvador, 29 de Agosto de 2008

Representante Legal

Contador General

ESTRUCTURA DE CLASIFICACION GENERAL.

1. ACTIVO 2. PASIVO 3. CAPITAL RESERVAS Y SUPERAVIT 4. CUENTAS DE RESULTADO DEUDORAS 5. CUENTAS DE RESULTADO ACREEDORAS 6. CUENTA LIQUIDADORA 7. CUENTAS DE MEMORANDUM

ESTRUCTURA DE CODIGOS

CODIGO

CLASIFICACION GENERAL

CODIGO

RUBROS DE AGRUPACION

CODIGOS

CUENTAS DE MAYOR

CODIGOS

SUB-CUENTAS DE MAYOR

CODIGOS

SUB-SUB CUENTAS

ASOCIACION COOPERATIVA DE PRODUCCION PESQUERA “MAR Y CIELO DE R.L” CATALAGO DE CUENTAS (Sistema contable basado razonablemente en NIC) 1

ACTIVO

(NIC1. 53, 57)

ACTIVO CORRIENTE

(NIC1. 66 (g))

1101

EFÉCTIVO Y EQUIVALENTES

110101

Caja

110101.01

Caja general

110101.02

Caja chica

110102

EFÉCTIVO EN BANCOS

11010201

Cuentas corrientes.

11010202

Cuentas de ahorro

110103

EQUIVALENTES DE EFECTIVO

110103.01

Depósitos a plazo

110103.02

Operaciones de reporto

1102

CUENTAS POR COBRAR

(NIC7.7)

(NIC1.66 (f))

COMERCIALES 110201

CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES

1102.01 01

Clientes

1102 01 02

Cooperativa Los Blancos de R.L.

1102 01 03

Cooperativa El Dorado de R.L

1102 01 04

Cooperativa El Milagro de R.L.

1102 01 05

Cooperativa Retamar de R.L.

1102 01 06

Cooperativa Los Halcones de R.L

1102 01 07

Cooperativa Lempa Mar de R.L

1102 01 08

Cooperativa Del Pacifico de R.L

1102 01 09

Cooperativa Jaltemar de de R.L

11020110

Documentos por cobrar

110202R

ESTIMACION PARA CUENTAS DE COBRO DUDOSO

110203

CUENTAS POR COBRAR NO COMERCIALES

(NIC1. 72)

(NIC1. 66 (e))

1102.0301

Anticipo a proveedores

1102.0302

Anticipos al personal

1102.0303

Préstamos al personal

1102.0304

Reclamos

1102.0305

Diferencias en caja

1102.0306

Cheques rechazados

1102.0307

Pago por cuenta ajena

1102.0308

Préstamos a asociados

1102.04

OTRAS CUENTAS POR COBRAR

1102.0401

Deudores varios

1103

ASOCIADOS

110301

Aportaciones suscritas no pagadas

1104

INVENTARIOS

110401

Inventarios en Bodega

1104 01 01

Aperos de pesca

1104 01 02

Hielo

1104 01 03

Gasolina

1104 01 04

Diesel

1104 01 05

Lubricantes

1104 01 06

Lubricantes Galones

1104 01 07

Lubricantes Cubetas

1104 01 08

Celulares

1104 01 09

Bidones

1104 01 10

Inventario sal

1104.02R

RESERVA PARA OBSOLENCIA DE INVENTARIOS

1104.03

Otras existencias

(NIC1. 67)

1105

OTROS ACTIVOS CORRIENTES

110501

GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

(NIC1. 67)

11050101

Papelería y útiles

11050102

Rentas pagadas por anticipado

11050103

Pago a cuenta

11050104

Impuestos renta retenidos

11050105

Seguros

11050106

Fianzas y garantías

11050107

Intereses

11050108

11050109

Otros Gastos Anticipados

1106

CREDITO FISCAL

1106.01

Crédito Fiscal I.V.A. compras locales

1106.02

Crédito Fiscal I.V.A. por Importaciones

1106.03

Crédito fiscal I.V.A. adquisición de activos

Fijos 1106.04

Remanente de crédito. Fiscal pendiente De aplicación

(NIC1. 53, 57)

ACTIVO NO CORRIENTE

(NIC1. 66 (a))

1201

PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

1201.01

ACTIVO FIJO AL COSTO

1201.0101

Terrenos

1201.0102

Edificaciones

1201.0103

Instalaciones

1201.0104

Maquinarias y equipo

1201.0105

Equipo de transporte

1201.0106

Mobiliario y equipo de oficina

1201.0107

Otros equipos

1201.040701

Equipos de pesca

1201.040702

Pedidos en transito

1202CR

DEPRE. ACUMULADA DE PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

1202.01

Depreciación acumulada de edificios

1202.02

Depreciación acumulada de instalaciones

1202.03

Depreciación acumulada de maquinaría y equipo

1202.04

Depreciación acumulada de equipo de transporte

1202.05

Depreciación acumulada de mobiliario y equipo de oficina

(NIC16. 29)

1202.06

Depreciación acumulada de otros equipos

1203

REVALUACIONES DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO.

120301

Revaluaciones de terrenos

120302

Revaluaciones de edificios

120303

Revaluaciones de instalación

120304

Revaluaciones de maquinaria y equipo

120305

Revaluaciones de maq. y

equipo de oficina

(NIC40.3)

(NIC1.66 (b))

(NIC12.69)

1204

PROPIEDADES DE INVERSIÓN

120401

Terrenos

120402

Edificios

1205

ACTIVOS INTANGIBLES

120501

SOTFWARE

12050101

Costo de adquisición de software

12050102CR

Amortización acumulada de software

1206

IMPUESTO SOBRE LA RENTA DIFERIDO-ACTIVO

120601

Crédito Impuesto Sobre la Renta de años De años anteriores.

120602

Pagos anticipados de Impuesto Sobre la Renta.

(NIC1.67)

1207

OTROS ACTIVOS NO CORRIENTES

PASIVOS

(NIC1.60)

PASIVO CORRIENTE

(NIC1. 66 (h))

2101

CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES

2101.01

CUENTAS POR PAGAR

2101.0101

Proveedores locales

2101.0102

Proveedores del exterior

2101.02

DOCUMENTOS POR PAGAR COMERCIALES

2101.0201

Contratos a corto plazo

2101.03

CUENTAS POR PAGAR NO COMERCIALES

(NIC12.69)

2101.0301

Anticipos de clientes

2101.0302

Garantías de clientes

2102

IMPUESTO SOBRE LA RENTA CORRIENTE

2102.01

Impuesto Sobre la Renta corriente por pagar

(NIC37.2)

2103

PROVISIONES

2103.01

Acreedores locales

2103.02

Impuestos municipales

2103.03

Pago a cuenta de impuesto sobre la renta

2103.04

Intereses por pagar

2103.05

I.V.A... por pagar

(NIC1.62)

(NIC19.7)

2104

EXCEDENTES POR PAGAR

2104.01

Excedentes decretados asociados

2105

RETENCIONES Y DESCUENTOS

2105.01

I.S.S.S salud

2105.02

AFP

2105.03

I.V.A. retenido a terceros

2105.04

I.S.R. retenido

2105.05

Bancos

2105.06

Vialidad empleados

2105.07

Otras retenciones

2106

BENEFICIOS A EMPLEADOS POR PAGAR A CORTO PLAZO

2106.01

BENEFICIOS A CORTO PLAZO

2106.0101

Planillas por pagar

2106.0102

Comisiones

2106.0103

Bonificaciones

2106.0104

Vacaciones

2107

IVA DÉBITO FISCAL

2107.01

Débito fiscal I.V.A. por crédito fiscal

2107.02

Débito fiscal I.V.A. por factura

(NIC1.60)

PASIVO NO CORRIENTE

(NIC1.66 (k))

2201

DEUDA A LARGO PLAZO

2201.01

Préstamos con garantía hipotecaria

2201.02

Préstamos con garantía prendaría

2201.03

Préstamos con garantía personal

2201.04

Préstamos varios

2202

PROVISIONES A LARGO PLAZO

2202.01

Acreedores locales

(NIC37.3)

(NIC19.126)

2202.02

Impuestos municipales

2202.03

Pago a cuenta de impuestos sobre la renta

2202.04

Intereses por pagar

2202.05

I.V.A. por pagar

2202.06

Planillas por pagar

2203

BENEFICIOS A EMPLEADOS POR PAGAR A LARGO PLAZO

(NIC1.67)

2203.01

Planillas por pagar

2203.02

Comisiones

2203.03

Bonificaciones

2203.04

Vacaciones

2204

OTROS PASIVOS NO CORRIENTES

2204.01

CUENTAS TRANSITORIAS

2204.0101

Cheques posfechados

2204.0102

Planillas pendientes

2204.0103

Intereses no devengados

2204.0104

Dep贸sitos

2204.0105

Dep贸sitos de clientes

PATRIMONIO NETO DE LOS ASOCIADOS

(NIC1.66 (m))

CAPITAL CONTABLE

3101

CAPITAL SOCIAL COOPERATIVO

3101.01

Aportaciones Pagadas

3101.02

Aportaciones no pagadas

3102

DONACIONES SUBSIDIOS Y LEGADOS

(NIC1.66 (m))

3102.01

Donaciones

3102.02

Subsidios

3102.03

Legados

3103

RESERVAS

3103.01

Reserva legal

3103.02

Reserva laboral y de previsi贸n

(NIC16.37)

3103.03

Reserva de educación

3104

SUPERAVIT POR REVALUACION

3104.01

Reserva reevaluación bienes muebles

3104.02

Reserva reevaluación bienes inmuebles

3105

RESULTADOS ACUMULADOS

3105.01

EXCEDENTES NO DISTRIBUIDOS

3105.0101

Excedentes de ejercicios anteriores

3105.0102

Excedentes del presente ejercicio

3105.02R

PÉRDIDAS ACUMULADAS

3105.0201

Déficit de ejercicios anteriores

3105.0202

Déficit del presente ejercicio

CUENTAS DE RESULTADO DEUDORAS

(NIC1.82)

COSTOS Y GASTOS DE OPERACIÓN

4101

COSTO DE VENTA

4101.01

Costo de venta de pescado

4101.02

Costo de venta de camarón

4101.03

Costo de venta de hielo

4101.04

Costo de venta de gasolina

4101.05

Costo de venta de lubricantes

4101.06

Costo de venta de bidones

4101.07

Costo de venta de sal

4102

GASTOS DE PRODUCCIÓN

4102.01

Sueldos y Salarios

4102.0101

Horas extras

4102.0102

Comisiones

4102.0103

Vacaciones

4102.0104

Aguinaldo

4102.0105

Gratificaciones

4102.0106

Bonificaciones

4102.0107

Indemnizaciones

(NIC1.82)

4102.0108

Cuota Patronal I.S.S.S.

4102.0109

Cuota INSAFORP

4102.0110

Cuota patronal A.F.P.

4102.0111

Seguros

4102.0112

Viáticos

4102.0113

Atención al personal

4102.0114

Capacitaciones

4102.0115

Honorarios profesionales

4102.0116

Viajes de ejecutivos

4102.0117

Gastos de representación

4102.02

Materiales y suministros

4102.0201

Papelería y útiles

4102.0202

Combustibles y lubricantes

4102.0203

Artículos de limpieza y cafetería

4102.03

Servicios básicos

4102.0301

Energía eléctrica

4102.0302

Agua

4102.0303

Comunicaciones

4102.04

Mantenimiento

4102.0401

Reparación y mantenimiento de edificios

4102.0402

Reparación y Mtto. de instalaciones

4102.0403

Reparación y Mtto. de Maq. y equipo

4102.0404

Reparación y Mtto. de mobiliario y equipo

4102.0405

Reparación y Mtto. de Eq. de transporte

4102.05

Depreciaciones y amortizaciones

4102.0501

Depreciación de edificios

4102.0502

Depreciación de instalaciones

4102.0503

Depreciación de maquinaria y equipo

410.0504

Depreciación de mobiliario y equipo

4102.0506

Depreciación de equipo de transporte

4102.06

Gastos operativos

4102.0601

Impuestos fiscales y municipales

4103

GASTOS DE VENTA

4103.01

Sueldos y Salarios

4103.0101

Horas Extras

4103.0102

Comisiones

4103.0103

Vacaciones

4103.0104

Aguinaldo

4103.0105

Gratificaciones

4103.0106

Bonificaciones

4103.0107

Indemnizaciones

4103.0108

Cuota patronal I.S.S.S.

4103.0109

Cuota INSAFORP

4103.0110

Cuota patronal A.F.P.

4103.0111

Seguros

4103.0112

Viáticos

4103.0113

Atención al personal

4103.0114

Capacitaciones

4103.0115

Honorarios profesionales

4103.0116

Viajes de ejecutivos

4103.0117

Gastos de representación

4103.02

Materiales y suministros

4103.0201

Papelería y útiles

4103.0202

Combustibles y lubricantes

4103.0203

Artículos de limpieza y cafetería

4103.03

Servicios básicos

4103.0301

Energía eléctrica

4103.0302

Agua

4103.0303

comunicaciones

4103.04

Mantenimiento

4103.0401

Reparación y Mantenimiento de edificios

4103.0402

Reparación y Mtto. de instalaciones

4103.0403

Reparación y Mtto de maquinaría y equipo

4103.0404

Reparación y Mtto de mobiliario y equipo

4103.0405

Reparación y Mtto de equipo de transporte

4103.05

Depreciaciones y amortizaciones

4103.0501

Depreciación de edificios

4103.0502

Depreciación de instalaciones

4103.0503

Depreciación de maquinaria y equipo

4103.0504

Depreciación de mobiliario y equipo

4103.0506

Depreciación de equipo de transporte

4103.06

Gastos operativos

4103.0601

Impuestos fiscales y municipales

(NIC1.82)

4103.0602

Matricula de comercio

4103.0603

Dietas

4103.0604

Cuotas y suscripciones

4103.0605

Donaciones y contribuciones

4104

GASTOS DE ADMINISTRACIÓN

4104.0101

Sueldos y Salarios

4104.01 02

Horas extras

4104.0103

Vacaciones

4104.0104

Aguinaldo

4104.0105

Gratificaciones

4104.0106

Bonificaciones

4104.0107

Indemnizaciones

4104.0108

Cuota patronal I.S.S.S.

4104.0109

Cuota INSAFORP

4104.0110

Cuota patronal A.F.P.

4104.0111

Seguros

4104.0112

Viáticos

4104.0113

Atención al personal

4104.0114

Capacitaciones

4104.0115

Honorarios profesionales

4104.0116

Viajes de ejecutivos

4104.0117

Gastos de representación

4104.02

Materiales y suministros

4104.0201

Papelería y útiles

4104.0202

Combustibles y lubricantes

4104.0203

Artículos de limpieza y cafetería

4104.03

Servicios básicos

4104.0301

Energía eléctrica

4104.0302

Agua

4104.0303

Comunicaciones

4104.04

Mantenimiento

4104.0401

Reparación y mantenimiento de edificios

4104.0402

Reparación y Mtto de instalaciones

4104.0403

Reparación y Mtto de maquinaría y equipo

4104.0404

Reparación y Mtto de mobiliario y equipo

4104.0405

Reparación y Mtto de equipo de transporte

(NIC1.75(C))

(NIC1. 82)

4104.05

Depreciaciones y amortizaciones

4104.050

Depreciación de edificios

4104.0502

Depreciación de instalaciones

4104.0503

Depreciación de maquinaria y equipo

4104.0504

Depreciación de mobiliario y equipo

4104.0506

Depreciación de equipo de transporte

4104.06

Gastos operativos

4104.0601

Impuestos fiscales y municipales

4104.0602

Matricula de comercio

4104.0603

Dietas

4104.0604

Cuotas y suscripciones

4104.0605

Donaciones y contribuciones

4105

GASTOS FINANCIEROS

4105 .01

Intereses por préstamos

4105.02

Intereses por arrendamiento financiero

4105.03

Comisiones bancarias

4105.04

Honorarios

4105.05

Fluctuación de moneda extranjera

4106

OTROS GASTOS

4106.01

Gastos de Conversión

4107

COMPRAS

4107.01

Compras locales

4107.02

Compras del Área Centroamericana

4107.03

Compras del exterior

4108

DEVOLUCIONES Y REBAJAS SOBRE VENTAS

4108.01

Devoluciones y rebajas ventas locales

4108.0101

Devoluciones y rebajas a contribuyentes

4108.0102

Devoluciones y rebajas a consumidores

4109

PÉRDIDAS EN ACTIVOS

4109.01

Pérdidas en Ventas de Activos

CUENTAS DE RESULTADO ACREEDORAS

INGRESOS POR OPERACIONES CONTINUAS

(NIC1.75 (a))

(NIC8.10)

5101

VENTAS

5101.01

VENTAS LOCALES

5101.0101

Ventas a Contribuyentes

5101.0102

Ventas a Consumidores Finales

5101.02

VENTAS AL EXTERIOR

5101.0201

Ventas Factura Tasa Cero

INGRESOS DE NO OPERACIÓN

5201

INGRESOS FINANCIEROS

5201.01

Intereses

5201.02

Dividendos Devengados

5202

OTROS INGRESOS

5202.01

Recargos e Intereses por Mora

5202.02

Diferencia en Cambios Exportación

5202.03

Dividendos por Inversiones

5202.04

Recuperación de Incobrables

5202.05

Intereses bancarios

RESULTADOS EXTRAORDINARIOS ACREEDORES

5301

INGRESOS EXTRAORDINARIOS

5301.01

Ganancia en venta de activo

5301.02

Ganancia en intercambio de activo

DEVOLUCIONES Y REBAJAS SOBRE COMPRAS

5401

Devoluciones y Reb. S/ Compras Locales

5402

Devoluciones y Reb. S/Compras รกrea C. A.

CUENTA LIQUIDADORA DE RESULTADOS

CUENTA DE CIERRE

6101

Pร RDIDAS Y GANANCIAS

CUENTAS DE MEMORANDUM DEUDORAS

7101

CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS

CUENTAS DE MEMORANDUM ACREEDORAS

CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS

8101

CUENTA POR ORDEN POR EL CONTRARIO

San Salvador, 29 de agosto de 2008

Representante Legal

Contador General

ASOCIACION COOPERATIVA DE PRODUCCIÓN PESQUERA “MAR Y CIELO” DE R. L. MANUAL DE APLICACIONES DEL CATÁLOGO DE CUENTAS 1

ACTIVO

ACTIVO CORRIENTE

Un activo debe clasificarse como corriente cuando su saldo se espera realizar, o se tiene para su venta o consumo en el transcurso del ciclo normal de operaciones de la cooperativa; se mantiene fundamentalmente por motivos comerciales, o para un plazo corto de tiempo y se espera realizar dentro del período de doce meses tras la fecha del balance, o se trata de efectivo u otro medio liquido equivalente,

cuya utilización no esta restringida. Todos los

demás activos tienen que ser clasificados como no corrientes.

1101 EFÉCTIVO Y EQUIVALENTES En esta cuenta se registrará el efectivo en caja general, el fondo para caja chica, así como los depósitos en cuentas bancarias a la vista y plazo; los equivalentes de efectivo como las inversiones a corto plazo de gran liquidez convertibles en efectivo en un plazo no mayor a tres meses o menos, y todos aquellos valores fácilmente convertibles en importes determinados de efectivo, que estén sujetos a un riesgo no significativo de cambios en su valor.

Se cargará: Con el valor del efectivo existente el inicio, durante el ejercicio con todos los ingresos en efectivo que tenga la cooperativa; por las cancelaciones y abonos recibidos de nuestros clientes; con el valor de las remesas, depósitos que

realicen nuestros clientes, con las notas de abono que nos hiciera el

banco por cualquier motivo y con la inversión en títulos valores hasta 90 días; y con el valor de la creación o incremento del fondo disponible de la cooperativa para gastos menores. Se abonará: Con los cheques emitidos y notas de cargo efectuadas por los banco; por las ventas de inversiones a corto plazo y por la liquidación de fondos de caja chica. Su saldo es: Deudor

1102 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES Y OTRAS Las cuentas por cobrar son activos que representan derechos exigibles que provienen de ventas, servicios prestados, préstamos otorgados, rendimientos devengados y no recibidos y cualquier otro concepto análogo que represente un derecho exigible a favor de la cooperativa en un periodo no mayor de un año.

Se cargará: Con las ventas de bienes y servicios del giro normal al crédito otorgado a nuestros clientes, préstamos anticipados a funcionarios y empleados, pagos por cuenta ajena, caja, así

mismo con otros derechos

similares y otras cuentas por cobrar no comerciales.

Se abonará: Con las cancelaciones y abonos que realicen nuestros clientes, funcionarios, empleados y otros a su cuenta. Su saldo es: Deudor

1103 ASOCIADOS Representa los valores a cargo de los asociados en concepto de capital social cooperativo suscrito pendiente de pago.

Se cargará: Con el valor de las aportaciones suscritas y que están pendientes de cancelar total o parcialmente por los asociados; puede ser por el capital fundacional o con futuros aumentos de capital social cooperativo

Se abonará: Con el pago efectuado por los asociados a cuenta de las aportaciones suscritas. Su saldo es: Deudor 1104 INVENTARIOS Esta cuenta servirá para registrar las adquisiciones de bienes que se tienen disponibles para la venta y otros tipos de inventario según sea el giro del negocio.

Se cargará: Con la compra de mercaderías para la venta, insumos para la presentación de servicios, según comprobantes de crédito fiscal; asimismo, con el valor de las importaciones según los retaceos de costos.

Se abonará: Con el costo de la mercadería vendida, autoconsumos y retiros autorizados por la administración. Su saldo es: Deudor

1105 OTROS ACTIVOS CORRIENTES Esta cuenta servirá para registrar los gastos pagados por anticipado, la inversión neta arrendamiento financiero y los cargos diferidos que surjan temporalmente de las actividades de la cooperativa.

Se cargará: Con las sumas de gastos pagados por anticipados en la adquisición de bienes o servicios, con los beneficios a los empleados por anticipado, rentas pagadas por anticipado, papelería y útiles en existencia y otros gastos pagados por anticipado, así como con la inversión neta en arrendamiento financiero y los cargos diferidos.

Se abonará: Con las amortizaciones mensuales autorizadas por la administración para ser reconocidas como gastos del periodo. Su saldo es: Deudor.

1103

CRÉDITO FISCAL – IVA

En esta cuenta se registrará el valor del impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios cargado a la empresa por los proveedores, acreedores y otros, por la compra de bienes corporales o servicios, debidamente registrados en el libro de compras correspondientes.

Se cargará: Con el valor de aquellas sumas de dinero pagadas en concepto de impuesto, cuando la empresa efectúa compras de bienes o servicios respaldadas con su respectivo comprobante de crédito fiscal, notas de débito, declaraciones de ingresos de mercancías recibidas de los proveedores,

acreedores, instituciones estatales y otros por las compras locales o importaciones.

Se abonará: Con la liquidación mensual contra los débitos fiscales registrados en la cuenta, con el objeto de acreditar los impuestos pagados que se detallan en la declaración correspondiente contra el monto total de los impuestos cobrados a los clientes a favor del fisco.

12 ACTIVO NO CORRIENTE Un activo no corriente incluye activos tangibles o intangibles de operación o financieros, ligados a la cooperativa a largo plazo.

1201 PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO Son los activos o bienes tangibles que posee la cooperativa para su uso e la producción o suministros de bienes y servicio, para arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos y de los cuales se espera usar durante más de un año o periodo económico.

Se cargará: Con el costo de adquisición de los bienes clasificados como activos en propiedades, planta y equipo, incluidos los aranceles de importación y los impuestos indirectos no recuperables que recaigan sobre la adquisición, así como cualquier costo directamente relacionado con la puesta en servicio del activo para el uso al que este destinado

Se abonará: Por las ventas y retiros de los mismos por cualquier motivo, dejando de ser parte de la propiedad de la cooperativa. Su saldo es: Deudor.

1202CR

DEPRECIACION ACUMULADA DE PROPIEDAD PLANTA Y

EQUIPO La depreciación es la distribución sistemática y racional del importe depreciable de un activo a lo largo de su vida útil.

Se cargará: Con la depreciación acumulada que se libre, ya sea por la venta o cambio, donación o retiro de los bienes por cualquier causa.

Se abonará: Con la cuota mensual de depreciación; para desvalorizar los activos fijos utilizados en la generación de ingresos del giro normal de la cooperativa, sujetos a desgastes o deterioro por su uso o exposición al ambiente.

Su saldo es: Acreedor

1203 REVALUACIONES DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO Esta cuenta refleja el valor del incremento asignado a cada bien de activo fijo de la empresa, por medio de la realización de un estudio del auditor externo y oída la opinión técnica de un perito calificado, a fin de actualizar el valor real de los mismos Se cargará: Por el incremento que resulte por la plusvalía, de acuerdo a los precios actuales del mercado en el caso de los bienes inmuebles y por la vida útil de bienes muebles al agotarse sus cuotas de depreciación.

Se abonará: Por la venta o retiro de los mismos por cualquier causa. Su saldo es: Deudor.

1204 PROPIEDADES DE INVERSIÓN Las propiedades de inversión incluyen las inversiones en terrenos y edificios que no son utilizados u ocupados en las operaciones de la empresa. O que se tienen para ganar rentas o plusvalía en lugar de su uso en la producción o suministros de bienes o servicios o para fines administrativos; o bien para su venta en el curso ordinario de las operaciones.

Se cargará: Con el costo de adquisición de los activos clasificados como propiedades de inversión. Y con los desembolsos posteriores relacionados con una propiedad cuando sea probable que algún beneficio económico futuro,

adicional al rendimiento estándar originalmente evaluado fluya hacia la cooperativa.

Se abonará: Por las ventas y retiros de las propiedades de inversión por cualquier motivo, dejando de ser parte de la propiedad de la cooperativa. Su saldo es: Deudor.

1205 ACTIVOS INTANGIBLES Son los activos identificables, de carácter no monetario y sin apariencia física, que posee la cooperativa para ser utilizados en la producción de bienes y servicios; para que sean arrendados a terceros o para funciones relacionadas con la administración de la empresa.

Se cargará: Con la adquisición de bienes y derechos que no tienen apariencia física, que están sujetos a una amortización periódica que afectan a varios ejercicios económicos.

Se abonará: Cuando se apliquen las amortizaciones de los bienes y derechos, parciales o totales según corresponda a cada ejercicio en que se obtienen los beneficios esperados, en un lapso no mayor de veinte años: Su saldo es: Deudor.

1206 IMPUESTO SOBRE LA RENTA DIFERIDO - ACTIVO Esta cuenta registra las cantidades de impuestos sobre las ganancias a recuperar en periodos futuros, relacionadas con las diferencias temporarias deducibles, la compensación de pérdidas obtenidas en periodos anteriores que todavía no hayan sido objeto de deducción fiscal, y la compensación de créditos no utilizados procedentes de periodos anteriores.

Se cargará: Con el importe del derecho que será deducible de los beneficios económicos que para efectos fiscales, obtenga la empresa en el futuro, cuando recupere el valor en libros de dicho activo.

Se abonará: Con las amortizaciones del derecho que dio origen al reconocimiento del impuesto sobre la renta diferido. Su saldo es: Deudor.

21 PASIVO CORRIENTE Un pasivo se debe clasificar como corriente cuando se espera liquidar en el curso normal de la operación de la cooperativa, o bien debe liquidarse dentro del periodo de doce meses desde la fecha del balance. Todos los demás pasivos deben clasificarse como no corrientes.

2101 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES Y OTRAS Esta cuenta mostrará las obligaciones económicas que la cooperativa haya contraído a plazos iguales o menores de un año, y su control se hará por medio de las subcuentas principales, como: cuentas por pagar comerciales, documentos por pagar comerciales y cuentas por pagar no comerciales.

Se abonará: Con las adquisiciones al crédito de bienes o servicios en el país o en el exterior de los proveedores, y por el valor de las mercaderías recibidas en las cuales la sociedad haya firmado algún documento mercantil, así como por aquellas obligaciones contraídas con otros acreedores que sean consideradas cuentas por pagar no comerciales.

Se cargará: Con los pagos que la empresa realice para abonar o cancelar a cuenta de la mercadería comprada al crédito a los proveedores y a los demás acreedores no comerciales. Su saldo es: Acreedor.

2102 IMPUESTO SOBRE LA RENTA CORRIENTE Esta cuenta reflejara la deuda a cargo de la sociedad y a favor del fisco, proveniente de aplicar el porcentaje establecido por la ley respectiva sobre las ganancias obtenidas por la cooperativa durante el ejercicio económico

Se abonará: Con el valor de la provisión del mencionado impuesto, debido a que su realización esta sujeta a trámites especiales establecidos por el marco legal correspondiente.

Se cargará: Con los abonos a cancelaciones a la dirección General de Tesorería. Su saldo es: Acreedor.

2103 PROVISIONES En esta cuenta se registrarán aquellos pasivos en los que exista incertidumbre acerca de su cuantía o vencimiento y deben de reconocerse cuando y solo cuando la cooperativa tenga una obligación presente (de carácter legal o asumida por la cooperativa), como resultado de un suceso pasado y cuando sea probable (es decir, existe mayor posibilidad de que se presente que de lo contrario) que la cooperativa tenga que desprenderse de recursos que comporten beneficios económicos, para cancelar la obligación. Y que además pueda estimarse de manera fiable el importe de la deuda correspondiente.

Se abonará: Con el valor de las estimaciones que en concepto de provisiones de obligaciones de pago tuviere la cooperativa. Se cargará: Con el valor de las obligaciones canceladas.

2104 EXEDENTES POR PAGAR Esta cuenta mostrará los montos adeudados a los asociados en concepto de excedentes realizados de acuerdo a su participación en aportaciones.

Se abonará: Con el valor de los excedentes decretados por la Asamblea General de Asociados.

Se cargará: Con los pagos que se efectúen a los asociados en concepto de excedentes pendientes a cancelación. Su saldo es: Acreedor.

2105 RETENCIONES Y DESCUENTOS Esta cuenta presenta el valor a corto plazo de aquellas retenciones legales o asumidas que la cooperativa tiene la obligación de efectuar a funcionarios, empleados o a terceros.

Se abonará: Con el valor de las retenciones legales y descuentos que se efectúen a funcionarios, empleados de la cooperativa y a terceros que presten sus servicios.

Se cargará: Con los pagos que se efectúen para cancelar las retenciones y descuentos pendientes de liquidar. Su saldo es: Acreedor.

2106 BENEFICIOS A EMPLEADOS POR PAGAR A CORTO PLAZO Esta cuenta comprende todos los tipos de retribuciones que la cooperativa proporciona a los trabajadores a cambio de sus servicios en el corto plazo. Los beneficios a empleados de corto plazo son los beneficios diferentes de los beneficios por terminación y de los beneficios por compensación en instrumentos financieros de capital y cuyo pago debe ser atendido en el termino de los doce meses siguientes al cierre del periodo en el cual los empleados presten sus servicios.

Se abonará: Con el valor determinado de los beneficios a empleados por pagar en el corto plazo, cuyo valor sea liquidable en el futuro cercano dentro de los doce meses del balance.

Se cargará: Con las liquidaciones correspondientes de las obligaciones por beneficios a empleados. Su saldo es: Acreedor

2107 IVA DÉBITO FISCAL Esta cuenta registrará el impuesto cobrado por la transferencia de bienes muebles y/o la prestación de servicios (IVA) a nuestros clientes.

Se abonará: Con el impuesto tasado en los comprobantes de Crédito Fiscal, facturas y notas de débito emitidas por las ventas de bienes o prestación de servicios y trasladado a los clientes.

Se cargará: Con el importe del Crédito Fiscal para determinar el impuesto a pagar a la Dirección General de Tesorería, al final del periodo mensual. Su saldo es: Acreedor

22 PASIVO NO CORRIENTE Bajo este rubro se agruparán las cuentas que representen obligaciones económicas a pagar con vencimiento después de un año, con instituciones financieras o cualquier otro acreedor a través de una garantía real.

2201 DEUDA A LARGO PLAZO Esta cuenta mostrará las obligaciones económicas contraídas a un plazo mayor a un año, con instituciones financieras o cualquier otro acreedor a través de una garantía real.

Se abonará: Con los importes de los financiamientos recibidos de las instituciones financieras o los acreedores a un plazo mayor a un año.

Se cargará: Con la reclasificación de la porción corriente; con abono a la cuenta que vence el próximo ejercicio económico o con la cancelación total de la obligación. Su saldo es: Acreedor

3 PATRIMONIO NETO DE LOS ASOCIADOS 31 CAPITAL CONTABLE Rubro de agrupación que incluirá aquellas cuentas donde se lleve el control del capital invertido, las ganancias que se obtengan de las operaciones que desarrolle la cooperativa, las reservas, revaluaciones y las pérdidas incurridas.

3101 CAPITAL SOCIAL COOPERATIVO Esta cuenta registrará la inversión de los asociados mediante las aportaciones debidamente suscritas, incluye la inversión inicial y los aumentos de capital decretados en asamblea general de socios extraordinaria.

Se abonará: Con el valor de las aportaciones suscritas por el capital fundacional, y con los aumentos de capital social cooperativo autorizados por la asamblea general de socios, provenientes de nuevas aportaciones o por la capitalización de excedentes o la revaloración de activos.

Se cargará: Con los acuerdos de disminución de capital, siempre que no exceda al capital social minino establecido, por el retiro parcial o total de algún socio o disminución del activo por desvalorización, para todo deberá de considerarse la ley General de Asociaciones Cooperativas. Su saldo es: Acreedor.

3102 DONACIONES, SUBSIDIOS Y LEGADOS. Este rubro representará los valores en dinero o bienes, recibidos de cualquier persona natural o jurídica, en propiedad absoluta o condicionada a las cláusulas de un documento, sin que la cooperativa haya entregado a cambio ningún valor.

Se abonará: con el valor de la donación, subsidios y legados recibidos.

Se cargará: Al devolverse la donación, así como al trasladarla a la cuenta de gastos de operación o a caja así como también a un activo fijo. Su saldo es: Acreedor.

3103 RESERVAS En esta cuenta se contabilizará la parte de los excedentes del ejercicio que se destinará para la formación de la Reserva Legal, en cumplimiento del artículo 57 literal “a” de la ley General de Asociaciones Cooperativas. De igual forma, quedarán excluidas en esta cuenta aquellas reservas que por acuerdo de la

Asamblea General de Asociados se creen para prevenir contingencias, siempre que así lo indique el pacto social.

Se cargará: Por la liquidación de la cooperativa y cuando disminuya por cualquier motivo, de acuerdo a la legislación vigente.

Se abonará: Al final del ejercicio con la porción de los excedentes, que se destinen para su formación, hasta completar el máximo requerido por el código de comercio en el caso de la reserva legal o por el pacto social en el caso de otras reservas. Su saldo es: Acreedor 3104 SUPERAVIT POR REVALUACIONES Cuando el valor del mercado actual de los activos supera el valor de los bienes que han sido registrados en libros, es lícito reconocer un superávit

por

revaluación. Se abonará: Con el valor que se adicione a dichos bienes como consecuencia de un revalúo originado por una plusvalía, determinada por un perito cualificado.

Se cargará: Con la distribución o capitalización que acuerde la Asamblea General de Asociados, o para corregir o ajustar el aumento de valor por la revaloración. Su saldo es: Acreedor

3105 RESULTADOS ACUMULADOS

3105.01 EXEDENTES NO DISTRIBUIDOS En la vida de la cooperativa, y de acuerdo al flujo de operaciones que esta desarrolle, tendrá que hacer liquidaciones de sus operaciones dando como resultado el reconocimiento de excedentes obtenidos, según su capacidad para generar recursos. Se abonará: con el valor de los excedentes obtenidos en el ejercicio económico respectivo. Los cuales están disponibles para ser distribuidos o

capitalizados a los asociados de acuerdo a las disposiciones establecidas por los mismos.

Se cargará: Con las cantidades que de ellas la Asamblea General de Asociados ordinaria acuerde distribuir o capitalizar; asimismo, cuando se apliquen a las pérdidas de ejercicios anteriores.

3105.02R PÉRDIDAS ACUMULADAS En la vida de la cooperativa, y de acuerdo al flujo de operaciones que este desarrolle, tendrá que hacer liquidaciones de sus operaciones dando como resultado el reconocimiento de pérdidas obtenidas, según la capacidad para generar recursos. Se cargará: Cuando la cooperativa obtenga un resultado negativo al finalizar el ejercicio económico; es decir los gastos superen los ingresos.

Se abonará: Con la cantidad que la Asamblea General de Asociados acuerde liquidar, ya sea mediante los excedentes

de los siguientes ejercicios,

aportaciones nuevas para cubrir la pérdida, o con la disminución del capital social cooperativo, de acuerdo a lo estipulado a la ley General de Asociaciones Cooperativas.

4 CUENTAS DE RESULTADO DEUDORAS 41 COSTOS Y GASTOS DE OPERACIÓN En este rubro se agruparán las cuentas que registren el desarrollo de las actividades normales de la cooperativa y representa la acumulación de costos y gastos de la actividad comercial, incurridos en el período económico.

4101 COSTO DE VENTAS Esta cuenta registrará la acumulación de los costos de las ventas de bienes durante el ejercicio económico.

Se cargará: Con el valor de las ventas a precio de costo del producto adquirido para la venta.

Se abonará: Con el costo de las rebajas y devoluciones de los bienes, y contra la cuenta 6101 PERDIDAS Y GANANCIAS, al final de cada ejercicio económico, para determinar el resultado de operaciones en ventas.

4102 GASTOS DE PRODUCCIÓN Bajo esta cuenta de mayor se registrarán todos los gastos que incurran para las funciones necesarias y el desarrollo de las actividades de la cooperativa.

Se Cargará: Con los gastos efectuados o incurridos, de conformidad a las operaciones

Se abonará: Para liquidar los resultados del ejercicio, contra Pérdidas y Ganancias, por ajustes o correcciones. Su saldo es: Deudor

4103 GASTO DE VENTAS Bajo esta cuenta se registrarán todos los gastos identificables con la venta o distribución de los productos o servicios, destinados al momento de los ingresos por estos conceptos.

Se cargará: Con el valor de todos los gastos en que incurra la cooperativa para realizar las operaciones de ventas y distribución, según el catálogo de cuentas.

Se abonará: Contra la cuenta PERDIDAS Y GANANCIAS, al final de cada ejercicio económico. Su saldo es: Deudor, durante el ejercicio económico.

4104 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN En esta cuenta se registrará el valor de todas aquellas erogaciones ocasionadas para mantener el buen funcionamiento de la cooperativa, específicamente en el área administrativa.

Se cargará: Con el valor de todos los desembolsos administrativos incurridos por la empresa, para realizar sus operaciones normales la cooperativa durante el ejercicio económico, clasificados esto de acuerdo a lo establecido en catálogo de cuentas.

Se abonará: Con el importe acumulado hasta el final del ejercicio económico por el traslado a la cuenta PERDIDAS Y GANANCIAS. 4105 GASTOS FINANCIEROS Bajo esta cuenta se registrarán todos los desembolsos incurridos en la concentración o cancelación de obligaciones económicas contraídas por la cooperativa con las instituciones crediticias o personas naturales

Se cargará: Con el valor de los intereses pagados o provisionados sobre préstamos y otras obligaciones contratadas por la cooperativa, el importe de las comisiones, pérdidas por la venta de valores negociables, diferenciales cambiarios en conversión de moneda extranjera a cargo de la cooperativa.

Se abonará: Contra la cuenta PERDIDAS Y GANANCIAS, al final de cada ejercicio económico. Su saldo es: Deudor, durante el ejercicio económico.

4106 OTROS GASTOS En esta cuenta se registrarán los gastos no comprendidos en los gastos de operación de la cooperativa. Se cargará: Con los otros gastos efectuados.

Se abonará: al final del ejerció por la liquidación contra la cuenta PÉRDIDAS Y GANANCIAS. Su saldo es: Deudor durante el ejercicio económico.

4107 COMPRAS Bajo esta cuenta de mayor se registrarán las operaciones ocasionadas por las compras locales y del exterior.

Se cargará: Con los montos de las compras ya sean locales y del exterior, por ajustes y correcciones.

Se abonará: Para liquidar los resultados del ejercicio contra el costo de ventas, por ajustes o correcciones. Su saldo es: Deudor

4108 DEVOLUCIONES Y REBAJAS SOBRE VENTAS Bajo esta cuenta de mayor se registrarán las acumulaciones de devoluciones y rebajas en ventas.

Se cargará: Al efectuarse las devoluciones, rebajas y descuentos durante el ejercicio, por ajustes o correcciones.

Se abonará: Al efectuarse la liquidación del ejercicio contra Pérdidas y Ganancias, por ajustes o correcciones.

Su saldo es: Deudor

4109 PERDIDAS EN ACTIVOS Bajo esta cuenta de mayor se registrarán las pérdidas obtenidas en la venta o retiro de Bienes o valores del Activo.

Se cargará: Con las pérdidas en la venta o retiro de Bienes del Activo, por ajustes o correcciones.

Se abonará: Para liquidar los resultados del Ejercicio contra Pérdidas y Ganancias, por ajustes o correcciones. Su saldo es: Deudor

5 CUENTAS DE RESULTADO ACREEDORAS 51 INGRESOS POR OPERACIONES CONTINUAS Ingreso es la entrada bruta de beneficios económicos, durante el periodo, surgidos en el curso normal de las actividades ordinarias de la cooperativa, siempre que tal entrada de lugar a un aumento en el patrimonio neto, que no esta relacionado con las aportaciones de los asociados.

5101 VENTAS Bajo esta cuenta se registrarán los ingresos provenientes por las ventas de bienes y servicios ya sea al contado o al crédito deben ser reconocidos y registrados en los estados financieros cuando cumplan todas y cada una de las condiciones impuestas por la normativa técnica.

Se abonará: Con todas las ventas de bienes y servicios objeto de la actividad de la cooperativa, que se hagan a nuestros clientes ya sea al contado o al crédito.

Se cargará: Con las rebajas y devoluciones sobre ventas y contra la cuenta 6101 PÉRDIDAS Y GANANCIAS, al final de cada ejercicio económico para determinar la ganancia o pérdida de operación. Su saldo es: Acreedor, durante el ejercicio económico.

52 INGRESOS DE NO OPERACIÓN Los ingresos de no operacionales los representan todas aquellos productos que reportan en la cooperativa y que no son parte del objeto, giro o actividades económica principal de la cooperativa.

5201 INGRESOS FINANCIEROS Bajo esta cuenta se registrarán los ingresos por concepto de intereses sobre préstamos que haya efectuado la cooperativa a terceras personas, excedentes, ganancias por la venta de valores negociables o inversiones a corto plazo, así mismo por los diferentes cambiarios en conversión de moneda extranjera a favor de la misma.

Se abonará: Con el valor de los ingresos por conceptos de intereses, dividendos devengados durante el periodo económico, ganancias por la venta de valores negociables y diferenciales cambiarios en moneda extranjera a favor de la cooperativa.

Se cargará: Al final del ejercicio económico para trasladar su saldo a la cuenta 6101 PÉRDIDASY GANANCIAS. Su saldo es: Acreedor, durante el ejercicio económico

5202 OTROS INGRESOS En esta cuenta se registrará el valor de los ingresos que la cooperativa haya tenido por operaciones que no son usuales en la cooperativa.

Se abonará: con el valor en conceptos de ingresos no usuales o que sean eventuales fuera del giro de la cooperativa.

Se cargará: Contra la cuenta 6101 PÉRDIDAS Y GANANCIAS, al final de cada ejercicio económico. Su saldo es: Acreedor, durante el ejercicio económico.

53 RESULTADOS EXTRAORDINARIOS ACREEDORES Los ingresos extraordinarios surgen por sucesos o transacciones que son claramente distintas de las actividades ordinarias de la cooperativa, y por lo tanto, no se espera que se repitan frecuentemente o regularmente.

5301 INGRESOS EXTRAORDINARIOS. Esta cuenta registrará los ingresos extraordinarios por sucesos o transacciones distintas a las operaciones ordinarias de la cooperativa. Se abonará: Con los importes de los ingresos extraordinarios provenientes de transacciones o sucesos como las ganancias en venta e intercambio de activos, ingresos por liquidación de seguro sobre terremoto y otras operaciones similares o análogas.

Se cargará: contra la cuenta 6101 PÉRDIDAS Y GANANCIAS, al final del ejercicio económico. Su saldo es: Acreedor, durante el ejercicio económico.

54 DEVOLUCIONES Y REBAJAS SOBRE COMPRAS Bajo esta cuenta de Mayor se registrarán las acumulaciones de Devoluciones y Rebajas en Compras.

Se abonará: Con el valor de las devoluciones y rebajas que nos otorgan nuestros proveedores, por productos defectuosos o por pronta cancelación de facturas por Compras, por ajustes o correcciones.

Se cargará: Al liquidarse el ejercicio contable contra la cuenta 6101 PÉRIDAS Y GANANCIAS, por ajustes o correcciones. Su saldo es: Acreedor

6 CUENTAS LIQUIDADORAS DE RESULTADOS 61 CUENTA DE CIERRE Bajo este rubro se llevará la cuenta que señalará si la cooperativa obtuvo ganancias o pérdidas en el ejercicio de sus operaciones.

6101 PÉRDIDAS Y GANANCIAS Cuenta de mayor que servirá para centralizar y liquidar los saldos de las cuentas de resultado al finalizar el ejercicio de operaciones, con el fin de establecer la ganancia o pérdida del ejercicio.

Se abonará: con los saldos de las cuentas de resultados acreedor.

Se cargará: Con los saldos de las cuentas de resultado deudor. Su saldo es: Acreedor o deudor, si es acreedor se liquidará contra la cuenta EXCEDENTES NO DISTRIBUIDOS, y si es deudor se liquidará contra la cuenta PERDIDAS ACUMULADAS. (CR)

7 CUENTAS DE MEMORANDUM DEUDORAS 71 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS En este rubro se agruparán las cuentas, cuando se den operaciones que se requieren controlar o mostrar, las cuales no afectan los elementos básicos del balance de situación general o del estado de resultados.

7101 CUENTAS DE ORDEN Cuenta de mayor que registrará las operaciones que se requieren controlar o mostrar, las cuales no afectan los elementos básicos del balance de situación general o del estado de resultado

Se cargará: Con los valores de las situaciones o eventos que en un momento determinado pueden ser exigibles.

Se abonará: Cuando haya desaparecido la causa que motivo el registro. Su saldo es: Deudor.

8 CUENTAS DE MEMORANDUM ACREEDORAS 81 CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS Rubro de agrupación que sirve de contra cuenta a la cuenta de orden activa y su función es equilibrar los saldos.

8101 CUENTAS DE ORDEN POR EL CONTRARIO Cuenta de mayor que se usará como contra cuenta de las cuentas de orden deudoras, utilizándose el nombre de las mismas cuentas deudoras y anteponiéndose el término contraparte.

Se abonará: con los valores de las situaciones o eventos que en un momento determinado pueden ser exigibles. Se cargará: cuando haya desaparecido la causa que motivo el registro. Su saldo es: Acreedor.

CAPITULO III III MARCO OPERATIVO 3.1 Descripción de los sujetos de la investigación Al iniciar el presente estudio, establecimos que el sujeto de estudio es Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L, ubicada en San Luís La Herradura, Departamento de La Paz, la cual fue considerada como una fuente de información primaria que proporciona datos y hechos relacionados en relación al sistema contable. Posterior a la realización de la investigación, el sujeto ya no es visto como una fuente de información sino más bien como un autor principal en la elaboración de un sistema contable. Por todo lo anterior, hay que establecer una base en lo referente al registro, clasificación, resumen y procesamiento de la información contable.

Considerando todo esto se tomo la decisión de elaborarle a Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L. un sistema contable para que tenga las herramientas necesarias y así pueda medir el rendimiento económico y financiero de sus actividades que realiza la cooperativa.

3.2. Procedimientos para recopilación de datos El desarrollo del diagnóstico de la presente investigación, se realizó de forma descriptiva, la cuál consistió en analizar y evaluar la información que se recolectó, mediante datos primarios, o sea aquellos que se obtuvieron de fuentes originales, para el cual en este caso son, la Dirección administrativa, Consejo de Administración, la Junta de Vigilancia, miembros de Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L. los encuestados. Así como también los datos secundarios se obtuvieron de libros, revistas y tesis. Para efectos de conocer el tamaño de la muestra del estudio, y por ser esta una población finita, se tomó al administrador, a los miembros del consejo de administración, y los miembros de la junta de vigilancia.

3.3 Especificación de la técnica para el análisis de datos Para la recolección de la información se han utilizado instrumentos técnicos como guiones de entrevistas y cuestionario, dirigidos a

la Administración,

Consejo de Administración, Junta de Vigilancia, de Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L. Dicha información se realizó a través de la técnica DESCRIPTIVA, en la cual se muestra la caracterización del fenómeno estudiado, para la cuales se propone la elaboración de un sistema contable.

3.3.1 Análisis e interpretación de los resultados. Esta sección contiene los resultados obtenidos en la investigación de campo, los cuales recopilamos mediante cuestionario realizado a la Administración, Consejo de Administración, Junta de Vigilancia. Al analizar los resultados del cuestionario se constató que:

Pegunta No. 1 Se comprueba que Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L., tiene más de una década de existencia, en los que ha generado benéficos a sus asociados y a la comunidad. Del 100% de los encuestados, el 90.91% (10), respondieron que la existencia de la cooperativa esta es de 10 y 20 años, el 9.09% (1), no sabían cuanto tiempo tenia la cooperativa de operar.

Pregunta No. 2 Se verifica que el activo en giro de Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L. supera los $ 50,000.00 dólares, por tanto debe tener mejor control de sus ingresos y egresos.

Del 100% de los encuestados, el 9.09% (1), dijo que los activo de la cooperativa estaban entre los $20,000 y $50,000 dólares el 72.73% (8), respondieron que los activos de la cooperativa, son entre $50,000 y $100,000 dólares, y el 18.18% (2), respondieron que no sabían en cuanto oscilaban los activos de la cooperativa.

Pregunta No. 3 Se verificó que Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L., esta legalmente inscrita en el Ministerio de Agricultura y Ganadería en el Departamento de Asociaciones Agropecuarias. Del 100% de los encuestados, el 82% (9), respondieron que la cooperativa tiene sus estatutos autorizados, el 9% (1), respondieron que no estaban autorizados y el 9% (1), no sabían si los estatutos estaban autorizados.

Pregunta No. 4 Queda demostrado que Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L., maneja una estructura organizada de acuerdo a sus estatutos. Del 100% de los encuestados, el 91% (10), respondieron que la cooperativa cuenta con una estructura organizativa y el 9% (1), no sabían si existía una estructura organizativa.

Pregunta No. 5 Se comprueba que la actividad a la que se dedica Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L., es comercialización y pesca artesanal. El 100% de los encuestados respondieron que la cooperativa se dedica a la comercialización y pesca artesanal.

Pregunta No. 6 Se comprueba que los mayores ingresos de Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L., es por la venta de producto pesquero.

Del 100% de los encuestados, el 64% (7), respondieron que la cooperativa se tiene su fuente de ingresos de la venta de productos pesqueros, fideicomisos y las aportaciones de los socios y el 36% (4), respondieron que la fuente de ingresos de la cooperativa es la venta de productos pesqueros.

Pregunta No. 7 Se comprueba que en la actualidad Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L., no posee un sistema contable que le ayude al registro y procesamiento de la información contable. Del 100% de los encuestados, el 82% (9), respondieron que la cooperativa no posee un Sistema Contable y el 18% (2), respondieron que no sabían si en la cooperativa existía un Sistema Contable.

Pregunta No. 8 Se comprueba que Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L. No posee un sistema contable y no elaboran reportes contables. El 100% de los encuestados respondieron que desconocen que tipo de reportes les genera el Sistema Contable.

Pregunta No. 9 Se verifico que Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L., no tiene al día sus registros contables de sus operaciones. Del 100% de los encuestados, el 91% (10), respondieron que la cooperativa no lleva al día los registros contables y el 9% (1), respondieron que no sabían si en la cooperativa se llevan al día los registros contables.

Pregunta No. 10 Se demuestra que Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L., no cuenta con los servicios de un Contador. El 100% de los encuestados respondieron que la cooperativa no cuenta con un contador asignado para llevar la contabilidad.

Pregunta No. 11 Como en la pregunta anterior queda demostrado que no cuentan con un contador, es lógico que no existe quien este a tiempo completo o por horas prestando este servicio. El 100% de los encuestados respondieron en la cooperativa no existe quien esté ha tiempo completo o por horas para llevar la contabilidad de la cooperativa.

Pregunta No. 12 Como no cuentan con un contador no pueden responder que grado académico posee el contador. EL 100% de los encuestados respondieron que como la cooperativa no Cuenta con un contador no pueden responder que grado académico tiene.

Pregunta No. 13 No se elaboran estados financieros básicos por carecer de un sistema contable. Del 100% de los encuestados, el 91% (10), respondieron que la cooperativa no se elaboran mensualmente los Estados Financieros y el 9% (1), respondieron que no sabían si se elaboraban los Estados Financieros.

Pregunta No. 14 Queda demostrado que Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L., controla sus ingresos y egresos a través de sus métodos empíricos. Del 100% de los encuestados, el 91% (10), respondieron que la cooperativa si maneja medios de registro de sus ingresos y egresos y el 9% (1), respondieron que no se llevan registros de los ingresos y egresos de la cooperativa.

Pregunta No. 15 Las operaciones financieras de Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L., son controlados a través de libros de registro de ingreso y egreso, base efectivo.

Del 100% de los encuestados, el 91% (10), respondieron que la cooperativa controla sus ingresos a través de las anotaciones en un libro llamado registro de ingresos y egresos y el 9% (1), respondieron que no se llevan registros de los ingresos y egresos de la cooperativa.

Pregunta No. 16 Se demuestra que Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L., cuenta con una persona encargada de su administración. El 100% de los encuestados respondieron que la cooperativa Cuenta con un Administrador.

Pregunta No. 17 Se comprueba que la Junta de Vigilancia, realiza la fiscalización de la gestión administrativa contable de Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L. El 100% de los encuestados respondieron que la Junta de Vigilancia fiscaliza la Administración de la cooperativa.

Pregunta No. 18 Se determina que se toman decisiones administrativas y financieras por el informe del administrador. Del 100% de los encuestados, el 73% (8), respondieron que la cooperativa para la toma de sus decisiones administrativas y financieras se basa en el informe financiero del administrador y el 27% (3), respondieron que no sabían en que se basan las autoridades de la cooperativa para la toma de decisiones.

Pregunta No. 19 Se verifico que los asociados solamente se han capacitado en mantenimiento y reparación de de equipo. El 100% de los encuestados respondieron que las capacitaciones que han tenido en ka cooperativa son de Mantenimiento y Reparación de equipos.

Pregunta No. 20 Se comprueba que Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L., no cuenta con profesionales que le asesoren en administración, financiera, ni en la legislación tributaria. EL 100% de los encuestados respondieron que la cooperativa no Cuenta con profesionales

calificados,

que

brinden

constantemente

asesoría

administrativa, financiera y fiscal.

Pregunta No. 21 Reconocen que si están consientes que es un requisito llevar registros contables, pero que no la han realizado a la fecha por la falta de asesoría tributaria y por falta de recursos económicos. Del 100% de los encuestados, el 55% (6), respondieron que si están conocedores que es un requisito legal llevar contabilidad formal, un 27% (3), no sabían que era un requisito llevar contabilidad formal y el 18% (2), no respondieron a la pregunta.

Pregunta No. 22 Si están consientes de la necesidad de un sistema contable que les ayude a la clasificación, registro y resumen de la información contable, con ello obtener estados financieros confiables y oportunos. Del 100% de los encuestados, el 91% (10), respondieron que es necesario en la cooperativa un Sistema Contable para llevar los registros de las operaciones contables de la cooperativa y el 9% (1), no respondió a la pregunta de la encuesta.

Pregunta No. 23 Se comprueba que las altas autoridades de Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L., están concientes de la necesidad del diseño de un sistema contable, de acuerdo a la legislación salvadoreña. Del 100% de los encuestados, el 91% (10), respondieron que es necesario elaborar un Sistema Contable en base a la legislación salvadoreña y el 9% (1), no respondió a la pregunta de la encuesta.

Pregunta No. 24 Si están de acuerdo que el sistema contable les ayudaría a establecer más control interno de las transacciones contables y también a delimitar responsabilidades de la información contable. Del 100% de los encuestados, el 91% (10), respondieron que el sistema Contable ayudaría a la cooperativa a los controles financieros y administrativos y el 9% (1), no respondió a la pregunta de la encuesta.

Consideraciones Finales a) Que los Miembros del Consejo de Administración, Junta de Vigilancia y Administrador, de Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L., investigada, consideran que la contabilidad sí proporciona información financiera útil para la toma de decisiones; lo que evidencia que la administración está conciente de la importancia de los registros contables.

b) Que las autoridades de Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L., manifestaron que no tienen el sistema contable; lo que limita el proceso sistemático de aplicación de las operaciones contables que realizan.

c) Que Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L.,no tiene instructivos para efectuar las principales operaciones contables; sólo llevan registros de ingresos y egresos

d) Que las autoridades de Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L., consideran que el Sistema Contable es necesario e indispensable para efectuar el registro de las operaciones, por lo cual están de acuerdo en que se les diseñe dicho sistema.

e) Que es de gran importancia que Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L., lleve el registro de las operaciones contables,

ya que la contabilidad proporciona información financiera útil para la toma de decisiones; además es obligación de las mismas, de acuerdo al artículo 435 del Código de Comercio, artículo 139 del Código Tributario y artículo 70, literal a) de la Ley General de Asociaciones Cooperativas vigentes.

f) Que es indispensable que Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L., tenga su sistema contable completo e integral, que facilite el proceso sistemático de aplicación de las operaciones contables que éstas realizan; apegado a Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) y Normas Internacionales de Contabilidad (NIC); con el propósito de establecer resultados confiables, que sirvan a la administración para la toma de decisiones.

g) Que la información financiera que se genere de las operaciones contables que realiza Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo; provengan de la aplicación de un sistema contable que cumpla con las necesidades de registro de acuerdo a sus actividades.

3.4 Cronograma

Dirección de Investigación Científica y Transferencia Tecnológica

Cronograma Asesoría de Tesis Especialidad: Licenciatura en Contaduría Año: Pública Ciclo 2008 Asesor: Lic.Gilberto Armando Durán. Tema: Elaboración de un Sistema Contable con Base en las Normas Internacionales de Información Financiera, Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L.San Luís La Herradura, La Paz, 2008 Alumnos: Miguel Antonio Escobar Domínguez, Salvador Rufino González Chavarria y Víctor Manuel Villalta Ruiz. Firma de Acuerdo Asesor

Estudiantes

Fecha: 29 de Agosto de 2008 AÑO 2008 enero

ACTIVIDADES

No 1

febrero 4

INVESTIGACIÓN DOCUMENTAL x

1.1

Selección de bibliografía a utilizar

1.2

Lectura y selección de citas bibliografías

1.3

Fichas bibliograficas y resumen

1.4

Fichas de conceptos / categorías

1.5

Redacción fundamental teórica

2 2.1

MARCO CONCEPTUAL Introducción

x x

marzo 4

abril 4

mayo 4

junio 4

julio 4

agosto 4

sept. 4

octubre 4

nov. 4

dic. 1

2.2

Objetivos

2.3

Antecedentes del Problema

2.4

Justificación

2.5

Planteamiento del Problema

2.6

Alcance y Limitaciones

2.7

Recuento de Conceptos y Categorías a Utilizar

2.8

Reuniones con asesor

2.9

Entrega Primer Avance

2.10

Corrección Primer Avance

2.11

Entrega Primer Avance Corregido

3 3.1

x x x x x x x x

MARCO TEÓRICO Fundamentación teórico-metodologica INVESTIGACION DE CAMPO

x x

3.2

Visita a la cooperativa

3.3 3.4

Construcción del marco empírico Formulación teórico-metodológica de lo investigado

3.5

desarrollo y definición teórica

3.6

reuniones con Asesor

3.7

Entrega Segundo Avance

3.8

corrección Segundo Avance

3.9

Entrega Segundo Avance Corregido

x x

MARCO OPERATIVO

4 4.1

Descripción de los sujetos de la investigación

4.2

Procedimientos para recopilación de datos

4.3 4.4

Desarrollo de prueba piloto Especificación de la técnica para el análisis de los datos

4.5

Cronograma

4.6

Recursos

4.7

Índice preliminar sobre informe final

4.8

Reuniones con asesor

4.9

Entrega tercer avance

4.10

corrección Tercer Avance

4.1

Entrega tercer avance corregido

x x

3.5 Recursos Para el desarrollo del presente trabajo de tesis se utilizaron una serie de recursos para la obtención y ordenamiento de la información que se recolecto, comenzando por la propuesta que se les hizo a las autoridades de Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L., donde se les expuso los beneficios que le traería el diseño de un sistema contable, así como también los problemas en que se vería envuelta por no utilizarlo.

Luego de recolectar toda la información teórica la cual nos ha servido de guía para identificar y conocer los sistemas contables y la importancia que estos tienen para el procesamiento de toda la información contable. Con toda esta información que se obtuvo es suficiente para determinar que Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L. necesita el diseño de un sistema contable, para que la administración cuente con una herramienta importante como lo es el catálogo de cuentas y manual de aplicaciones, lo que le ayudara a clasificar, registrar y resumen de la información en los estados financieros.

3.6 Índice preliminar sobre informe final 3.6.1 Marco Conceptual Esta parte es donde se definen los antecedentes históricos de Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L., la cual se rige como una cooperativa de producción, en la que su principal actividad es la extracción de producto pesquero. La cooperativa al igual que otras cooperativas cuentan con una serie de problemas, pero esto no es un obstáculo para que esta no se modernice en pro de un mejor servicio a los usuarios de la información financiera. El principal problema que cuenta Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L., es no tener un sistema contable, que es una

herramienta importante que le permita obtener estados financieros y estos le sirvan para medir su rendimiento económico y financiero.

Entre los retos que enfrenta la cooperativa es tener acceso al fideicomiso Pescar que les brinda

ayuda hasta un máximo de treinta mil dólares ($

30,000.00). Este comité obliga a la cooperativa a llevar sus registros contables y como requisito indispensable tener los libros legales de contabilidad, así como la clasificación y resumen de información contable en estados financieros, para seguir optando al fideicomiso que consiste en financiar proyectos presentados a través de Facopades y aprobados por el comité, pero para ello le exigen estados financieros actualizados y confiables. Pero todo esto podría cambiar o ayudar a la cooperativa con el diseño de un sistema contable.

3.6.2 Marco Teórico Contiene la fundamentación teórico metodologica de diferentes autores en lo relacionado con la contabilidad y los sistemas contables, así como también la construcción del marco empírico que es donde se desarrollo el trabajo de campo con el presidente del consejo de administración, al administrador y presidente de junta de vigilancia, de la cooperativa, posteriormente se realizo el cuestionario y se analizo e interpreto cada una de las preguntas efectuadas a las autoridades de la cooperativa, dejando por ultimo las definiciones propias de la investigación

3.6.3 Marco Operativo Esta parte contiene la descripción del sujeto que se investiga, para luego establecer cual es el problema que aqueja la cooperativa referente al sistema contable, a continuación se establecen los procedimientos que se siguieron para determinar la población y la muestra, así como también la técnica que se utilizó para realizar el trabajo de campo, luego se elaboró el cronograma de actividades donde se plasma el tiempo que se llevó a cabo cada una de las

actividades en el desarrollo de la tésis, para dejar por ultimo la elaboración de un sistema contable. Después de haber realizado la investigación bibliográfica y de campo sobre el Sistema contable, aplicado a Asociación Cooperativa de Producción Pesquera, Mar y Cielo de R.L., ubicada en San Luís la Herradura La Paz.

ANEXOS

UNIVERSIDAD PEDAGOGICA DE EL SALVADOR FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS LICENCIATURA LICENCIATURA EN CONTADURIA PÚBLICA

I. Solicitud de Colaboración

Somos estudiantes de la Universidad Pedagógica de el Salvador, de la Facultad de Ciencias Económicas de la Carrera de Licenciatura en Contaduría Pública, con el propósito de realizar nuestro trabajo de graduación titulado: Elaboración de un Sistema Contable con base en las Normas Internacionales de Información Financiera, para optar al grado de Licenciados en Contaduría Pública, por este medio solicitamos con mucho respeto contestar el presente instrumento

investigación,

por

que

confidencialidad en el manejo de la información. II. Datos de Clasificación a) Que Tipo de Cooperativa es: Agrícola

Pesquera

Pecuaria

Artesanal

Agropecuaria

Industrial

b) quien los regula: Asociaciones Agropecuarias Insafocoop c) Cargo dentro de la empresa Representante Legal Presidente Gerente o Administrador Contador

garantizamos

completa

III. Cuerpo del cuestionario:

1. ¿Cuánto tiempo tiene la cooperativa de operar?

Objetivo: Conocer el grado de antigüedad que tiene la cooperativa a fin de evaluar la experiencia operativa.

De 1 a 5 años

De 10 a 20 años

De 5 a 10 años

Sin respuesta

2. ¿Cuál es el monto del activo en giro, que tiene la cooperativa? Objetivo: Conocer la solides económica que posee la cooperativa.

De $20,000 a 50,000

De 500,000 a 1, 000,000

De 50,000 a 100,000

De 1, 000,000 a 5, 000,000

De 100,000 a 500,000

Más de $ 5, 000,000

Sin respuesta

3. ¿Tiene la Cooperativa, sus estatutos autorizados por el Departamento de Asociaciones Agropecuarias del Ministerio de Agricultura y Ganadería?

Sí

Sin respuesta

4. ¿Cuenta la Cooperativa con una estructura organizativa?

Objetivo: Conocer si la cooperativa está organizada por medio de niveles jerárquicos previamente establecidos o si tiene más o un esquema establecido.

Sí

Sin respuesta

5. ¿Cuál es la actividad económica de la Cooperativa?

Objetivo: Conocer los rubros de explotación a los que se dedica la Cooperativa para evaluar un esquema contable.

a) Pesca Industrial

c) Pesca artesanal

b) Cultivo de peces

6. ¿Cuáles son las fuentes de Ingresos de la Cooperativa?

Objetivo: Conocer de donde le provienen los ingresos a la Cooperativa. a) _____________________________________ b) _____________________________________ c) _____________________________________

7. ¿Cuenta la Cooperativa con un sistema contable?

Objetivo: Conocer si la cooperativa posee un Sistema Contable. Sí

Sin respuesta

8. ¿Qué tipo de reportes les genera el Sistema Contable actual?

Objetivo: Conocer que información les genera su Sistema Contable. a) _____________________________________ b) _____________________________________ c) _____________________________________ d) _____________________________________ e) _____________________________________ 9. ¿Se encuentran al día, los registros contables de la Cooperativa?

Objetivo: Determinar si los registros contables se registran con oportunidad, para evaluar la eficacia de los mismos.

Sí

Sin respuesta

10. ¿Tiene la Cooperativa un contador asignado para llevar la Contabilidad?

Objetivo: Conocer si la Cooperativa tiene contador. Sí

Sin respuesta

11. ¿Está a tiempo completo, el responsable de llevar la contabilidad de la Cooperativa?

Objetivo: conocer si la cooperativa tiene contador a tiempo completo. Sí

Sin respuesta

12. ¿Qué grado académico y conocimientos contables tiene el contador?

Objetivo: Conocer el grado de capacidad académica del contador. a) _____________________________________ b) _____________________________________ c) _____________________________________

13. ¿Se elaboran mensualmente los estados financieros básicos?

Objetivo: Conocer si los estados financieros básicos son elaborados con oportunidad.

Sí

Sin respuesta

14 ¿Maneja la Cooperativa, medios de registros para controlar sus ingresos y egresos?

Objetivo: Determinar si la cooperativa utiliza comprobantes específicos para controlar y registrar los ingresos y egresos para verificar sus controles contables.

Sí

Sin respuesta

15. ¿Qué tipo de registros realizan para controlar sus ingresos y Egresos?

Objetivo: Conocer si la cooperativa registra sus operaciones y por ende conocer la base de sus decisiones. a) _____________________________________ b) _____________________________________ c) _____________________________________ d) _____________________________________ e) _____________________________________

16. ¿Tiene la Cooperativa, administrador?

Objetivo: Conocer si la cooperativa cuenta con un ejecutivo que se responsabilice de la administración de la misma y coordinar la toma de decisiones. Sí

Sin respuesta

17. ¿Fiscaliza la Junta de Vigilancia, la gestión administrativa contable de la Cooperativa?

Sin respuesta

18. ¿Qué tipo de herramientas tiene la Cooperativa para la toma de decisiones Administrativas y Financieras?

Objetivo: Conocer cuales son los parámetros que la cooperativa toma para la toma de sus decisiones.

a) _____________________________________ b) _____________________________________ c) _____________________________________

19. ¿Qué tipo de capacitaciones han tenido los asociados en la Cooperativa?

Objetivo: conocer si el personal administrativo es capacitado constantemente por la cooperativa para poder hacer más eficiente su manejo.

a) Mantenimiento y reparación de equipo b) Curso de formación cooperativo c) Asesorías contables y financieras d) Sin respuesta

20. ¿Cuenta la Cooperativa con profesionales calificados, que le brinden constantemente asesoría administrativa, financiera y fiscal?

Objetivo: Determinar si la cooperativa recibe asesoría constantemente, de profesionales calificados.

Sí

Sin respuesta

21. ¿Está conocedor usted. Que es un requisito legal llevar contabilidad formal de acuerdo a al Articulo cuatrocientos treinta y cinco del Código de Comercio?

Objetivo: conocer si los miembros de la cooperativa conocen del requisito de llevar contabilidad formal.

Sí

Sin respuesta

22. ¿Considera usted que el SISTEMA CONTABLE, es necesario para efectuar el registro de las operaciones contables de la Cooperativa?

Objetivo: Determinar si la cooperativa conoce la importancia que representa el Sistema Contable, para el registro de las operaciones contables.

Sí

Sin respuesta

23. ¿Considera conveniente y necesario de hacer un sistema contable de acuerdo a lo especificado en la legislación salvadoreña?

Objetivo: Conocer si la cooperativa esta interesada en que se le elabore un Sistema Contable.

Sí

Sin respuesta

24. ¿Considera usted, que el sistema contable ayudaría a los controles financieros y administración de la cooperativa?

Objetivo: Determinar si la información que presentan los estados Financieros de la cooperativa, es utilizada para la toma de decisiones.

Sí

Sin respuesta

BIBLIOGRAFÍA

Código de Comercio, Art.443 y 444 Decreto legislativo No.826,San, Salvador 01 de Abril de 2000 Góchez Cano, Antonio, Guía de procedimientos básicos para la formación y Legislación de una Sociedad Anónima en El Salvador, 2006 Ley Reguladora del Ejercicio de la Contaduría Pública de El Salvador, 2007 Meigs, William, Contabilidad la base para decisiones gerenciales, 2000 Peña, Norberto, Técnicas de Sistemas Contables, tercera reimpresión, San José Costa Rica,1999 Código Tributario de El Salvador Art.139 Ley General de Asociaciones Cooperativas Art. 70 literal a