POLÍTICAS PARA LA ASIGNACIÓN DE ESPACIOS PARA GRADOS NOVIEMBRE Y DICIEMBRE 2015 Reciban un Cordial Saludo; En aras de tener una mayor equidad en el uso de los espacios por parte de las Instituciones Educativas de la zona, se han implementado unas políticas que buscan ser consecuentes con el Pacto Ciudadano y el reglamento para la reservación de espacios del Parque Biblioteca Belén. Por lo anterior se establecen los siguientes criterios para la adjudicación de espacios destinados a la ceremonia de grados de fin de año: 1. 2. 3. 4.
5.
Se asignará una fecha por jornada y por Institución Educativa. Se establece un máximo de 3 horas por acto. A partir del 16 de noviembre y hasta el 12 de diciembre las reservas para las Instituciones Educativas serán exclusivamente para la ceremonia de graduación. Los horarios establecidos para los actos serán los mismos de prestación de servicios del Parque Biblioteca Belén. Lunes a viernes 7:00 AM a 8:00 PM, sábados de 9:00 AM a 8:00 PM y domingos y festivos de 10:00 AM a 4:00 PM Para la realización de los ensayos se contará con las siguientes fechas: Semana del 1 al 15 de noviembre en horarios de 8:00 AM a 8:00 PM de lunes a viernes, sábados de 9:00 AM a 8:00 PM y domingos de 10:00 AM a 4:00 PM los horarios serán asignados guardando estricto orden de solicitud, y se otorgarán por un máximo de 2 horas.
Logística del evento: 1. 2. 3. 4.
Los pendones institucionales con los que cuenta el teatro no pueden ser cubiertos o desmontados. Se debe respetar el horario asignado, y terminado el evento se debe retirar toda la decoración o elementos utilizados en la ceremonia. El espacio quedará limpio y organizado. Si requiere tiempo para montaje y desmontaje de decoración por favor hacerlo saber el día de la reunión para concertar y asentar en la agenda. El Teatro cuenta con las ayudas técnicas como videobeam, computador, atril, sonido, mesa principal, banderas;