Repositorio Digital

B a nc o d e C o nte n idos Siste m a de Bibl iotec a s PĂşb li ca s de Me d e llĂ­ n

Querido equipo bibliotecario: El Sistema de Bibliotecas Públicas de Medellín, se ha propuesto concentrar la información sobre los contenidos que se han producido hasta la fecha y los futuros productos, de manera que sirva a modo de banco de recursos para que el personal pueda utilizar de manera articulada con otras unidades de información, los contenidos ya producidos que respondan a los objetivos e intereses de las actividades o acciones que se adelantan. De este modo, se puede optimizar la gestión de las bibliotecas, al dar nuevos usos a los contenidos ya producidos desde otras unidades de información.

Una vez creado el archivo de banco de recursos que será el producto de la información que diligencien en el formulario, el personal de las bibliotecas, puede contactar a la biblioteca propietaria de estos para obtener y gestionar el recurso que sea útil a la actividad que piensan desarrollar de modo que desde la publicación que realicen, puedan informarle al destinatario, usuario o ciudadano que es un contenido de otra unidad de información, esto requiere de un trabajo armónico y organizado entre unidades de información, de tal suerte que se logre el desarrollo de una comunicación efectiva.

Es importante resaltar que, con la información alojada en este banco, se realizará por parte de los catalogadores de cada unidad de información, el proceso de ingreso a la base de datos bibliográfica Janium, para crear los registros con los cuales, se dará paso a la construcción del Repositorio Digital de Contenidos, con ubicación en el referencista automático de Explora nuestra colección en el OPAC. Agradecemos tener en cuenta las siguientes indicaciones, para cumplir con cada una de las partes del proceso.

Definiciones necesarias *Variables del formulario

Variable

D e f i n i ci ón

Biblioteca

Registre la unidad de información donde fue producido el contenido.

Categoría

Identifique la Iniciativa de la que hace parte el contenido.

Subcategoría

Registre la actividad a la que hace parte el contenido.

Criterio de selección

Seleccione los criterios de la lista que se apliquen al contenido.

Variable

D e f i n i ci ón

Título

Asigne un título acorde al contenido y la actividad a la que responde el contenido.

Autor

Registre los autores institucionales y personas involucradas en la creación del contenido, separando los datos con ;.

Fecha de publicación

Indique la fecha de publicación.

Formato

Seleccione el tipo de formato en el que se publicó el contenido: Video, Infografía, etc.

Resumen

Haga una breve descripción del contenido.

Etiqueta

Defina entre 3 y 5 temas que se abordan en el contenido.

URL

Digite la url precisa de la publicación donde se encuentra alojado el contenido.

Público al que va dirigido

Según el contenido, defina.

*Criterios de selección

Criterios a tener en cuenta para seleccionar contenidos que puedan ser replicados en otras Unidades de Información Que el contenido sea de interés general.

Que no tenga fallas técnicas en la grabación o edición.

Calidad de la realización del contenido (grabación de imagen y audio, escritura, edición, presentación y/o voz).

El tema y enfoque se considera pertinentes para ser replicado en otros territorios y con otros públicos distintos a los de la Unidad que lo produce.

El contenido tuvo una buena acogida por las audiencias del medio en el que fue publicado (de acuerdo con las interacciones, vistas, etc).

Se verificó que el contenido cumpliera con los parámetros de respeto a la propiedad intelectual.

Considera importante que el contenido esté guardado en un repositorio de información para la memoria del Sistema de Bibliotecas Públicas de Medellín.

*Categorías y Subcategorías

Categoría Acceso a la información

Diversidad y accesibilidad

Descripción de la categoría

Subcategoría

Hacen parte de esta categoría, todas las herramientas y acciones con productos que permiten: identificar, gestionar, recoger, organizar, conservar, transferir, activar y apropiar la información para garantizar el libre acceso a recursos de información para el desarrollo humano integral, velando por los derechos de la ciudadanía.

Alfín

Se ubican en esta categoría los contenidos generados para la población con discapacidad en formato accesible, es decir, con interpretación en lengua de señas, subtitulación para población sorda o braille.

Otras formas de leer

Centros de interés Formación de usuarios Visitas guiadas SIL Activaciones TIC Idiomas y otras lenguas

También hacen parte de esta categoría aquellos contenidos para público general con contenidos generados sobre discapacidad, explicación del sistema Braille, enseñanza de la lengua de señas, entre otros.

Comunidades de aprendizaje

Hacen parte de esta categoría, todas las herramientas y acciones con productos que permiten: generar ambientes de aprendizaje individual y colectivo a través de estrategias y herramientas basadas en tecnologías de la información y la comunicación que propicien el desarrollo de habilidades, la creatividad, el intercambio de saberes y la creación colaborativa de conocimiento.

Bibliolabs Bibliolabs: Laboratorios de experimentación tecnológica Bibliolabs: Soluciones Maker Marketing digital Alfabetización digital

Ciudad Lectora

Hacen parte de esta categoría los productos que propician experiencias literarias desde la lectura, la escritura y la oralidad, funcionan de manera atemporal y pueden ser consultados de manera independiente por los usuarios o por otras unidades de información.

Hora del cuento (literatura infantil) Lecturas en voz alta (literatura universal) Recomendados literarios (reseñas escritas) Recomendados literarios (reseñas audiovisuales) Narraciones orales Pasitos lectores Formación a mediadores LEO Tertulias literarias Lecturas transmedia Tertulias (transmisiones en vivo sobre temas LEO Escritura

Ciudadanías

Escenarios para el arte y la cultura

En esta categoría se ingresan los contenidos derivados de las actividades que aportan a la construcción de ciudadanías conscientes y responsables de su contexto, en términos sociales, ambientales y de la recuperación de sus memorias para fortalecer la identidad cultural.

Yo elijo

En esta categoría se ingresan los contenidos derivados de las actividades enfocadas al acceso y la formación de públicos en torno a las expresiones artísticas y culturales propias del territorio, y de la ciudad.

Cineclub y recomendados audiovisuales

Diálogos ciudadanos Memoria Local Talleres de huertas

Cielo de mi barrio Talleres creativos Club de la música Dinamización de exposiciones Exposiciones

Teniendo en cuenta lo anterior, siga los siguientes pasos para ingresar y diligenciar el formulario: 1. Ingrese al link: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSc4Rstnpm8c1cArbIbyo_GOoFilWXGOJ7NxRkQZxnzAO-01TQ/viewform Ruta para acceder al enlace Página Gestión SBPM / Ejecutar / Banco de recursos digitales 2020 / Registrar banco de recursos digitales

2. Diligencie cada uno de los campos según se indica en el formulario.

3. Tenga a la mano la información disponible para cada una de las variables que solicita el formulario que son las mismas identificadas en las variables expuestas en el ítem anterior.

Ejemplo: Ejemplo del ejercicio Biblioteca

San Javier

Categoría

Acceso a la información

Subcategoría

Alfabetización informacional

Criterio de selección

Calidad de la realización del contenido (grabación de imagen y audio, escritura, edición, presentación y/o voz).

Temporalidad: el contenido sigue vigente por más tiempo luego de su publicación.

El contenido tuvo una buena acogida por el público (interacciones, vistas, etc) Se verifica que el contenido cumple los parámetros de respeto a la propiedad intelectual.

Considera importante que el contenido esté guardado en un repositorio de información para la memoria del Sistema de Bibliotecas Públicas.

Ejemplo del ejercicio Título

Módulo 1: Identificación de necesidades

Autor

Sistema de Biblioteca Públicas de Medellín; Kellis Ruiz; Cristina Restrepo; Natalia Espejo.

Fecha de publicación

Formato de fecha 17/07/2020.

Formato

Video

Resumen

En el video son abordados los aspectos iniciales de la alfabetización informacional frente a la identificación de necesidades tomando como ejemplo una situación de la vida cotidiana para la formación de emprendimientos.

Etiqueta

Formación, emprendimiento, necesidades de información, emprendimiento Medellín.

URL

https://www.youtube.com/watch?v=U2qLhhy0xkw

Público al que va dirigido

Adultos

Si quieres consultar los datos registrados accede a: https://docs.google.com/spreadsheets/ d/1CfT1yumUKzo2R7Xb9lit29QBn_7E9-2E1-LG3fSJt0g/ edit#gid=1057614823 Ruta para acceder al enlace Pรกgina Gestiรณn SBPM / Ejecutar / Banco de recursos digitales 2020 / Ver seguimiento banco de recursos digitales

Información para analistas del Sistema de Bibliotecas A partir de la información registrada en este formulario, los catalogadores de cada unidad de información, proceden con el ingreso a la base de datos Janium, utilizando para ello la hoja de captura bibliográfica. Al crear el registro es necesario que identifiquen en cada caso los objetos asociados (documentos en PDF, Infografías en PDF, fanzines, etc.) que son subidos al servidor como objeto asociado al registro. Para el caso de los productos audiovisuales o recursos digitales alojados en otras plataformas como Youtube, Facebook, Instagram y demás, se registra la URL en la etiqueta 856 de la hoja de captura.

Para la clasificación será usado el sistema Dewey y este tipo de registros no tienen acervo porque son registros de contenido digital o virtual.

Para los contenidos que hacen parte de una misma actividad, es necesario crear una serie, ejemplo: Serie: Módulos de formación Alfabetización Información Contiene: cada uno de los registros creados para cada módulo desarrollado por la unidad de información cumpliendo con el ciclo de competencias informacionales.

Para los casos en los que frente a la misma actividad, se tengan varios contenidos, se deben ingresar como Recursos Vinculados, de modo que queden todos concentrados en el mismo registro y se pueda tener acceso a ellos desde el mismo lugar. En el siguiente registro de ejemplo pueden identificar los Recursos Vinculados: https://rbmam.janium.net/janium-bin/janium_login_opac. pl?find&ficha_no=550031 Importante: En la etiqueta 598 siempre deben seleccionar la opción según la o las subcategorías que se asignen desde el formulario, para que las puedan identificar se deja el siguiente cuadro: Categoría Acceso a la información

Subcategoría

Etiqueta 598

Alfín

ALF[APIVIRTUAL]

Centros de interés

CINE[APIVIRTUAL]

Formación de usuarios

FUS[AIVIRTUAL]

Visitas guiadas

VGU[AIVIRTUAL]

SIL

SIL[AIVIRTUAL]

Activaciones TIC

ATI[AIVIRTUAL]

Idiomas y otras lenguas

IOL[AIVIRTUAL]

Categoría

Subcategoría

Etiqueta 598

Diversidad y accesibilidad

Otras formas de leer

OFL[DAVIRTUAL]

Comunidades de aprendizaje

Bibliolabs

BIB[CAVIRTUAL]

Bibliolabs: Laboratorios de experimentación tec-

BLE[CAVIRTUAL]

nológica Bibliolabs: Soluciones Maker Marketing digital

Ciudad Lectora

BSM[CAVIRTUAL] MDI[CAVIRTUAL]

Alfabetización digital

ADI[CAVIRTUAL]

Hora del cuento (literatura infantil)

HCLI[CLVIRTUAL

Lecturas en voz alta (literatura universal)

LVLU[CLVIRTUAL]

Recomendados literarios (reseñas escritas)

RLRE[CLVIRTUAL]

Recomendados literarios (reseñas audiovisuales)

RLRA[CLVIRTUAL]

Narraciones orales

NOR[CLVIRTUAL]

Pasitos lectores

PLE[CLVIRTUAL]

Ciudadanías

Escenarios para el arte y la cultura

Formación a mediadores LEO

FME[CLVIRTUAL]

Tertulias literarias

TLI[CLVIRTUAL]

Lecturas tranmedia

LTR[CLVIRTUAL]

Tertulias (transmisiones en vivo sobre temas LEO)

TER[CLVIRTUAL]

Escritura

ESC[CLVIRTUAL]

Yo elijo

YEL[CIVIRTUAL]

Diálogos ciudadanos

DCI[CIVIRTUAL]

Memoria Local

MLO[CIVIRTUAL]

Talleres de huertas

THU[CIVIRTUAL]

Cineclub y recomendados audiovisuales

CRE[EAVIRTUAL]

Cielo de mi barrio

CMB[EAVIRTUAL]

Talleres Creativos

TCR[EAVIRTUAL]

Club de la música

CMU[EAVIRTUAL]

Dinamización de exposiciones

DEX[EAVIRTUAL]

Exposiciones

EXP[EAVIRTUAL]

Recuerden que de tener alguna inquietud, el equipo técnico está en abierta comunicación a resolver sus inquietudes. ¡Un fuerte abrazo y manos a la obra!

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