Pengenalan Dasar Komputer 3

Oleh IT Division PT. “K”line Air Service Indonesia

Untuk membuka file data sebaiknya anda memahami apa jenis data yang akan dibuka dan menggunakan program aplikasi apa file itu dapat terbuka (Ms. Word, Ms Excel, dll)

Sesi 3 Pengenalan Dasar Komputer

doc File Ms Word

xls File Ms Excel vsd File Ms Visio

tif

File Graphic portable document Ppt File Ms PowerPoint

pdf File Graphic portable dokument jpg File Graphic picture txt File text bisa di buka dengan notepad Png File Graphic picture Rar / Zip File hasil kompresi

gif File Graphic picture

Html File Hypertexts (data web)

Sesi 3 Pengenalan Dasar Komputer

Dalam menyimpan data dianjurkan pada satu root folder yang kemudian di bukukan dengan rapi sesuai dengan kebutuhan Di rekomendasikan pada My Document atau tanyakan pada IT Div dimana letak yang seharusnya apabila sudah disiapkan folder pada File Server melalui jaringan network.

Anda wajib mengetahui dengan pasti keberadaan file dokumen anda berada pada lokasi penyimpanan yang mana.

Jangan menyimpan data pada folder sharing yang berasal dari Aplikasi server ( FM, Mas, dll). Hal ini akan berpengaruh pada kinerja program itu dan menambah beban Backup Server, karena menyimpan file yang bukan data system.

Scan data via konica Bizhub 350 Tekan Tombol scan pada mesin konica Bizhub 350 Pilih alamat tujuan anda pada view screen konica Bizhub 350 Letakkan kertas lalu tekan tombol star, bila lebih dari satu lembar ulangi kembali.

Tekan Finish pada view screen konica Bizhub 350 Data terkirim via email Buka Outlook Express/Ms Outlook /Thunderbird untuk melihat hasil scan anda. konica Bizhub 350 bisa menghasil kan dua format file yaitu pdf dan tiff, minta bantuan IT untuk hal ini, Selain data di kirim via email dapat juga melalui FTP yang tentunya sudah di tentukan folder tujuannya oleh IT, kembali konfirmasi dengan IT untuk menggunakan fasilitas FTP ini.

Sesi 3 Pengenalan Dasar Komputer

File Portable bisa berbentuk Tiff atau PDF yang dihasilkan oleh Aplikasi program dan mesin scaner yang ada (konica Bizhub 350). Selain itu dapat melalui Software aplikasi PrimoPDF (freeware), Adobe Acrobat Distiller (saat ini kita belum memiliki).

Saat ini kami akan membahas bila menggunakan PrimoPDF: Untuk mencetak PrimoPDF perlu di install terlebih dahulu pada PC anda Setelah terinstall, buka lah file yang akan anda cetak dalam bentuk PDF Misalnya File Doc dari MS Word.

Langkahnya sama seperti anda akan mencetak keprinter tertentu hanya saja pada saat pemilihan printer pilih PrimoPDF untuk mencetak.

Akan muncul view kemana akan dicetak file tersebut tekan ok.

Sesi 3 Pengenalan Dasar Komputer

Akan muncul view dari program PrimoPDF.

Tekan tomblol (‌) Browse pilih lokasi beri nama file pdf sesuai kebutuhan tekan save.

Maka PrimoPDF akan melakukan proses cetak ke file pdf, tunggu beberapa saat, lamanya tergantung dari besar file yang anda cetak.

Setelah selesai , hasil cetak PDF akan muncul di layar komputer.

Sesi 3 Pengenalan Dasar Komputer

Backup adalah satu hal yang wajib di miliki untuk menghindari kehilangan data utama

Membackup data bisa dilakukan dengan beberapa cara sesuai dengan kebutuhan

Backup bisa dilakukan dengan full copy dari sumberdata di copy ke lokasi tertentu dengan perintah copy biasa.

Backup dengan mengcompres file data terlebih dahulu, bisa dengan format zip, rar, dll.

Kami akan ajarkan proses yang paling simpel agar memudahkan anda dalam membekap data pekerjaan anda sehari hari.

Awalnya anda harus mengetahuai cara mengkompres data.

Sesi 3 Pengenalan Dasar Komputer

Zip / Rar: Rar: •Buka folder dimana data tersimpan •Arahkan ponter mouse ke folder tersebut •Klik kanan pilih Add to archive…

•Pilih tombol Browse

Sesi 3 Pengenalan Dasar Komputer

•Tentukan lokasi penyimpanan hasil file kompresi klik Open •Kemudian Pilih Tabulasi Advance bila anda ingin menambahkan security password pada file itu.

•Kembali ke view general klik Ok •Akan muncul View proses Creating Archive file yang lama prosesnya tergantung berapa besar file yang akan anda kompres

Sesi 3 Pengenalan Dasar Komputer

•Bila proses kompresi telah selesai maka kita dapat melihat file hasilnya di folder yang sebelumnya sudah kita tentukan

Sesi 3 Pengenalan Dasar Komputer

TERIMA KASIH ANDA TELAH MENGIKUTI IT DIV INHOUSE TRAINING Materi selanjutnya adalah “KOMUNIKASI DATA” DATA” Jangan lewatkan