REVISTA DE DISTRIBUCIÓN GRATUITA AÑO 1 - AGOSTO 2011
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AVISO PUBLICITARIO
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CONTENIDO
ANTES DE TU EVENTO
DESPUÉS DEL EVENTO
DURANTE EL EVENTO
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TAPA
Año 1 | Agosto 2011
DISEÑO & DECO
PARA TU EVENTO
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El Anuario TU EVENTO no asume ninguna responsabilidad por el contenido de los avisos publicitarios que integran la edición, ni por el texto o expresiones de los mismos ni por los resultados que se obtengan en el uso de los productos indicados. Los documentos o notas firmadas son responsabilidad exclusiva de los autores y no representan la opinión de ésta editorial. Registro de la Propiedad Intelectual y de marca en tramite Acta N° 3064327.
REVISTA DE DISTRIBUCIÓN GRATUITA AÑO 1 - AGOSTO 2011
Cierre de las ediciones: 30 de Julio de 2012.
Foto de Tapa: www.sxc.hu
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Distribución: 94 Barrios cerrados de los partidos de San Fernando, San Isidro, Tigre y Garin. Otro canal de distribución: A los responsables de Recursos Humanos, Marketing & Compras de las mejores 300 empresas de Buenos Aires.
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U
na de las cosas que disfruté al mudarme a un lugar más espacioso, con un lindo jardín, fue el de poder recibir a mis seres queridos. No porque antes en el departamento del centro no lo hiciera, de hecho jamás dejé de festejar un cumpleaños, un día del niño en familia, una comunión o un bautismo. Pero sí fue un cambio radical el de poder contar con un espacio mucho más cómodo, para disfrutar mejor de cada evento planificado.
EDITORIAL
Además, a lo largo de estos 10 años pude observar la cantidad de eventos que se festejan permanentemente en el barrio en el que vivo, situación que sé que se repite en todos los barrios vecinos. Por lo tanto se me ocurrió editar este anuario, para generar un lugar desde dónde poder transmitirles algunas pautas e ideas fundamentales para la elaboración de un evento determinado, como así también acercarles algunas propuestas súper interesantes de diferentes proveedores del sector. Si bien ya existen muchas guías de servicios ofreciendo sus propuestas, mi idea fue crear una revista con material editorial que se adapte a cada uno de sus eventos individualmente, para ofrecerles herramientas que los ayuden a cada uno de ustedes a organizarse y planificar con tiempo los eventos más importantes de la familia. Imagino que muchos de ustedes comparten conmigo la misma sensación de emoción cuando vemos disfrutar a nuestros hijos al recibir a todos sus amigos para festejar su cumpleaños, o cuando nos decidimos a hacerle una fiesta sorpresa a un padre, madre, marido o tal vez a una gran amiga. Los momentos más importantes son aquellos que compartimos con nuestros seres queridos en estos eventos que se suceden cada tanto a lo largo del año.
VERO JONES
Espero que TU EVENTO sea para todos ustedes una herramienta más, y les deseo lo mejor para el próximo festejo.
Besos, Vero.
Propiedad de BJ Estrategias en Medios S.R.L. Domicilio: Araoz 2754 · 2º Piso · Depto “E” Capital Federal (1425) Buenos Aires Tel./Fax: 4101 0029 · 15 6365 0134 Visitanos en facebook/RevistaTuBarrio Enteráte de todas las novedades y sorteos: bjestrategiaenmedios@gmail.com
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STAFF
Directora: Verónica Jones info@tueventoelmejor.com.ar Gerente Comercial: Hernán Zeballos info@tueventoelmejor.com.ar
Redacción: Carolina Arriaga
redaccion@tueventoelmejor.com.ar
Arte y Diseño: Belén Sandoval disenio@tueventoelmejor.com.ar Responsable de distribución: Ramiro Gandolfo Administración: Ximena Busto cobranzas@tueventoelmejor.com.ar
Técnicas para una
PRODUCÍ TU EVENTO
ANTES DE TU EVENTO
ORGANIZACIÓN EFICAZ Organizar un evento no es fácil. De eso dan cuentan la cantidad de profesionales dedicados a ello, el número creciente de especialidades ligadas a los eventos sociales y sobre todo, la frustración de muchos luego de un primer intento de organizar algo por cuenta propia.
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ANTES TE Por eso desde TU EVENTO les proponemos una serie de herramientas o elementos a tener en cuenta a lo largo de toda la fase de la producción, desde la concepción de la idea hasta el día de la realización del evento, para poder así disfrutar del placer de poder elegir y darle nuestra impronta al evento que queramos, teniendo siempre bajo control los elementos esenciales que pueden llegar a hacer variar nuestra estética o por qué no, nuestro presupuesto.
Mini Eventos
Partir desde lo básico:
a qué evento nos enfrentamos y qué idea tenemos En líneas generales, desde el punto de vista de la producción, podemos agrupar cualquier tipo de evento en dos grandes categorías: aquellos que requieren una producción básica, y otros que requieren de una elaborada. En esta primera categoría
encontramos a aquellos eventos relativamente simples y producibles a corto plazo: bautismos, aniversarios o fiestas de cumpleaños. Para organizarlos, proponemos una guía de preguntas a responder o a tener en mente para asegurarse de a la hora de empezar, saber hacia dónde vamos. Esta es la base y la clave para la organización de los llamados mini eventos.
Idea y diseño del evento: ¿A qué tipo de evento nos enfrentamos? ¿Cuál es nuestro público? ¿Nos interesa un determinado grupo particular de gente como por ejemplo, nuestra familia o amigos, o predomina la masividad? ¿Qué expectativas u objetivos tenemos para el evento y cuáles pensamos que tendrán nuestros invitados? Esto es esencial no sólo para asegurarnos de cumplirlas sino también para poder desafiarlas y dar rienda suelta a la creatividad. Además de la idea, el diseño del evento también pasa a ser esencial. ¿Pensamos en una cena o en un cóctel? ¿Apuntamos a algo formal o informal? ¿Habrá algún show u animación? ¿Incluiremos momentos de baile? Esta primera serie de preguntas está absolutamente sujeta al tipo de público al que nos dirijamos.
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Cantidad de gente: Además del público objetivo, determinar con precisión la cantidad de gente a invitar será central para elaborar nuestro presupuesto. La mayor parte de servicios a contratar variarán sus precios en base a la cantidad de gente presente el día del evento.
El presupuesto es el eje y la herramienta esencial de toda organización de eventos. Tenga uno o no limitaciones a la hora de invertir en un evento, es esencial hacer una lista de todos nuestros gastos previsionales por un lado, es decir, las cotizaciones o aquello que pensemos gastar, y por otro lado llevar la cuenta del presupuesto realizado, es decir de los gastos en el momento de su ejecución. Un buen presupuesto nos da una idea también de qué contrataciones predominan cuáles negociar o ajustar en caso de ser necesario en algún momento de la fase de producción.
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Fecha y lugar del evento:
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Presupuesto:
Otra referencia importante es por supuesto, la fecha elegida para el desarrollo del evento. Según el público al que apuntemos tendremos que elegir el día y en primera instancia aunque sea una idea de ubicación geográfica del lugar, teniendo en cuenta factores como períodos vacacionales, fiestas cercanas a nuestra fecha, etc.
Lista de personas o servicios a contratar: En diálogo con la idea o diseño de nuestro evento, realizar una primera lista de los servicios a contratar ayuda a organizar las cotizaciones que recibiremos de parte de diversos proveedores. En esta primera instancia, la información es esencial. Hablar con amigos o conocidos por recomendaciones, investigar por Internet, pedir presupuestos y sobre todo comparar, nos permitirá tomar decisiones fundamentadas y con conocimiento tanto de la oferta como de la escala en precio de los servicios que nos interese contratar.
Mega
Eventos ..........................................................................................................
Profesionalizar nuestro evento con técnicas profesionales. Llamamos mega eventos no sólo a los eventos empresariales o profesionales propiamente dichos sino también a aquellos de una elaboración más compleja como fiestas de 15, casamientos, o eventos que requieran de un salón, decoración, animación, etc. Además de responder a la guía de preguntas pensadas para mini eventos, será útil para aquellos que encaren la producción de un mega evento, el recurso a técnicas de organización profesionales, y un poco más complejas.
El retro-planning. Es la técnica utilizada por los profesionales para organizarse. Consiste en un calendario previsional de realización tomando como punto de referencia la fecha de ejecución del evento. Es decir si nuestro evento se llevará a cabo en el día J, vamos marcando sobre una planilla las tareas de producción a realizarse en los días J-10, J-30 etc. El retro-planning facilita la clarificación de plazos a cumplir, que no son pocos, y organizarse para poder afrontarlos adecuadamente. Los pagos del catering, confirmaciones de asistencia, plazos para la entrega del material para el video, o días de producción decisivos, todos serán fácilmente visibles en una planilla de retro-planning. Es importante tener en cuenta también la recomendación de la mayoría de los profesionales: comenzar con la producción de un evento con no menos de 6 meses de anticipación.
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Las listas de verificación. La última herramienta clave del mundo profesional para afrontar la ardua tarea de la producción consiste en la confección de listas de verificación, claves para asegurarse de no olvidar nada. Repasar los elementos esenciales del acontecimiento y las fechas asociadas a ellos, ayudará a minimizar el riesgo de imprevistos y lograr una producción más profesional.
Entre 6 meses antes del evento: Comenzar una carpeta o folio dedicada enteramente al evento. Definir qué tipo de evento queremos, su temática, número de invitados y momento del día en que se realizará. Visitar sitios potenciales. Informarse acerca de recomendaciones de animación, decoración, catering y juntar propuestas de diferentes proveedores para así también tener una estimación de costos. Definir el presupuesto global para el evento. Comenzar la lista de invitados y de direcciones postales o de e-mail a las que enviaremos las invitaciones. Finalmente elegir un diseño de invitación, y decidir los proveedores a contratar para cada uno de los servicios. Comenzar el retro-planning.
Entre 3 y 6 meses antes del evento: Imprimir las invitaciones y finalizar la lista de direcciones. Definir con el encargado del catering el menú a realizar para el evento. Finalizar los contratos de animación, decoración y seguros, en caso de ser necesario. Elegir la música que sonará el día del evento. Comenzar el boca a boca es decir, anunciar informalmente a los invitados de la realización del evento.
2 meses antes: Enviar invitaciones. Realizar una nueva visita del lugar elegido para ultimar detalles. Confirmar los servicios contratados. Encontrarse con el fotógrafo en caso de querer dar indicaciones particulares, o indicarle quiénes serán los protagonistas del evento.
1 mes antes: Llamar a los invitados que aún no hayan confirmado asistencia para tener una clara idea de la cantidad de invitados que asistirán. Enviar esa información a los encargados de los servicios contratados. Armar el plano con los invitados que estarán en cada mesa, si las hay.
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1 semana antes: Reconfirmar todos los servicios contratados y los horarios en los que deberán estar presentes en el lugar elegido. A pesar de que el acuerdo con los proveedores es variable, lo ideal es tener todos los servicios pagos antes del día del evento, para asegurarse de disfrutar al máximo y no estar pendiente de trámites a realizar en el momento. Una buena idea, la creatividad y un uso adecuado de las herramientas de organización pueden ayudarte a emprender un evento de calidad profesional. Con las técnicas de gestión en mente, llegó la hora de pensar en la parte artística, y de ponerse creativos...
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DURANTE EL EVENTO
CÓMO Y CON QUÉ
innovar para hacer de él
algo único
Las técnicas de producción de eventos son semejantes independientemente de a qué las apliquemos. Lo que le dará personalidad y una marca propia a tu evento es la variedad de especialidades artísticas a definir y contratar según lo que estemos buscando. La decoración, la gastronomía, la animación y todo tipo de servicios complementarios ayudarán a hacer de tu evento algo especial. 14DURANTE
DURANTE TE
Tendencias La búsqueda de sabores nuevos y exóticos, y una tendencia a tematizar los eventos, hacen que consecuentemente a nivel gastronómico se amplíe el abanico de posibilidades, incluyendo comidas de diferentes nacionalidades como la árabe, asiática, mexicana o la fusión peruana-japonesa llamada Nikkei, actualmente muy de moda. Pensar un evento desde un punto de vista gastronómico nos abre un universo de posibilidades desde dónde explorar opciones creativamente. Un cóctel, una cena, comida de alguna cultura, comida vegetariana, en porciones reducidas o incluso hipo sódica. L a m o d a d e p l a t o s c o n o c i d o s p e ro realizados en versión “mini”, o las viand a s s u p e r v i s a d a s p o r u n n u t r i cionista son algunos de los recursos de los catering para adaptarse a estas nuevas tendencias sociales.
Gastronomía La comida de un evento nunca pasa desapercibida para los invitados. Es objeto de comentario, crítica, halago o agravio. La exploración gastronómica que se da hoy, desde la intriga que generan diferentes culturas hasta una búsqueda por comer más sano, amplían el espectro de las delicias innovadoras que podemos ofrecer en un evento.
Y es que el mercado gastronómico también tiene modas, que van desde una obsesión por la comida orgánica, es decir aquella que para su desarrollo no hace uso de ningún tipo de agente químico y es por ende 100% natural, hasta la comida fundamentalmente vegetariana que excluye tanto las ca|rnes como cualquier producto derivado del animal, incluyendo así por ejemplo los huevos. Hay una tendencia cada vez más sofisticada, que exige un nivel de creatividad y elaboración mayor. La gente es más consciente de la i m p o r tancia de tener una dieta equilibrada, y lógicamente los chefs y las empresas de catering se han adaptado a eso a la hora de proponer opciones de comida para un evento. 15DURANTE
Cuestiones Prácticas
¿Cómo encarar la organización de un banquete para nuestro evento? Lo primero a tener en cuenta si no recurrimos a un profesional, es el cálculo a hacer según nuestra cantidad de invitados. Éste tiene que ver con el tipo de evento y servicio que se vaya a brindar, si es un cóctel o un plato principal, formal o informal, etc. Para que no falte nada a la hora del evento, se calculan 500 gramos de alimento por persona aproximadamente. En cuanto al presupuesto a prever para poder contratar un buen servicio, los p r e c i o s s o n t a n v a r i a b l e s q u e es difícil animarse a hacer una estimación. La cantidad de propuestas y de oferta en el mercado hacen que el abanico de precios de los catering sea amplio y accesible para todos los bolsillos.
Decoración
No hay que subestimar el clima que puede generar una buena decoración de interiores. La decoración de un evento es una herramienta que genera un espacio con una personalidad especial. Activa sensaciones en los invitados, donde el color, las texturas, la iluminación juegan un papel fundamental. Es un disparador que le indica al invitado cómo desenvolverse, si es un evento formal, glamoroso, relajado o alegre, y lo predispone a generar el clima que se estaba buscando. 16DURANTE
Tendencias Tematizar un evento a partir de decisiones relacionadas a la decoración, desde los materiales utilizados, las luces y las paletas de colores aplicadas, es hoy una moda para todo tipo de acontecimientos y una opción de gran importancia para los organizadores. La proliferación en los tipos de insumos y la cantidad creciente de profesionales dedicados al rubro hacen que las propuestas estéticas aumenten cada día más. La decoración basada en la estética oriental o minimalista parecería liderar el ranking de opciones, aunque los motores a la hora de elegir son la búsqueda por sorprender y el ánimo de innovar. Se comienza por buscar la sensación que se quiere transmitir, y allí es donde se abre un abanico de posibilidades para responder a esta búsqueda. Este el momento donde los diseñadores entran en juego, cumpliendo el rol de orientar al cliente en la elección de materiales, colores, texturas, estilos, etc., que bien combinados entre sí logran sorprender y agasajar a los invitados.
Cuestiones Prácticas
El proceso de la decoración va desde la elección de una idea o sensación a transmitir, hasta la traducción de todo eso en materiales, colores y objetos. La ambientación de un evento surge de la interacción y la dinámica generada entre el cliente y el diseñador. A partir de la interpretación que hacen estos últimos de la idea del cliente, se intentan desglosar los colores que representan la idea y sus proporciones, luego las formas y la iluminación. Una vez que ya están establecidos los lineamientos abstractos que acompañan al concepto, se empiezan a representar los objetos reales con los que se llevará a cabo la decoración. En cuanto al presupuesto a tener en mente, una vez más la variedad de opciones y la falta de profesionalización del sector en nuestro país hacen que sea difícil estimar el precio por una buena decoración. Un costo aproximado por ejemplo para una fiesta de 200 personas, suele ser a partir de $3.700. Es importante que quien quiera decorar un evento, se anime a preguntar y a asesorarse, porque se intenta siempre llevar a cabo el deseo del cliente teniendo en cuenta su presupuesto. 18DURANTE
Animación Tu evento no estará completo sin algo que entretenga al público, que los haga cantar, bailar, reírse y compartir en torno a un tema común a todos los invitados del lugar. La animación es otra de las cosas que te permitirá tematizar o ponerte creativo y darle un valor agregado al evento.
Tendencias
Una de las maneras clásicas de tematizar un evento y buscar incorporar la animación es recurriendo a generaciones musicales mediante la contratación de bandas de covers. Muchos organizadores elijen hacerlo por décadas ya sea con música de los años ’60, ’70, ’80 o la que mejor se adapte al público invitado. Las bandas en vivo especializadas en los temas retro o anecdóticos por época suelen ser una opción entretenida cuando nuestro público se compone de una generación relativamente homogénea. Si buscamos algo más tranquilo y en tono de ambientar en vez de animar, una banda de jazz o un concierto de música lírica suele ser una buena opción para eventos formales o de gran envergadura. Saliendo del rubro musical, los shows de humor, imitadores y el ilusionismo mágico lideran el ranking de los más contratados también. El rubro que viene a revolucionar el sector de la animación para eventos sociales es el que denominamos de alto impacto visual. El circo, las acrobacias aéreas, los shows en 3D o láser son los que lideran en cuanto a innovación y atractivo. Por lo general su contratación y visibilidad dependen del lugar elegido para realizar el evento ya que las especificaciones técnicas requieren una producción previa y profesional especializada. Otra idea clásica a la hora de innovar en lo que respecta a la innovación es recurrir a cantantes famosos o personas que gozaron de épocas de fama. Esta alternativa siempre genera un impacto y repercusión en el público invitado, además de elevar el perfil del evento. Las tendencias del circuito hoy van desde Sergio Denis, César Banana Pueyrredón, Julia Zenko, David Bolzoni, Jairo o Diego Torres. Para contratarlos basta con contactarse con s u s a g e n t e s v í a I n t e r n e t y s o l i c i t a r u n p re supuesto. 20DURANTE
Cuestiones Prácticas
Lo esencial a la hora de realizar el acuerdo con una banda o un grupo de animación es ser exhaustivo en cuanto a las condiciones tanto técnicas como presupuestarias del arreglo. Hacer una lista de las cosas que incluirá el cachet pautado: si el sonido corre por cuenta del lugar o de la banda, qué tipo de iluminación estará prevista, dónde deberán instalar sus equipos, cuánto tiempo durará la intervención y entre qué horarios, etc. También resulta de utilidad pensar de antemano si se quiere involucrar especialmente a alguno de los invitados que estará entre el público o pautar quiénes de ellos participarán de las actividades propuestas por el grupo. Los precios de la animación varían mucho según el espectáculo, su montaje y la cantidad de artistas en escena. Una banda de covers de Frank Sinatra o de temas acapella puede pedir en promedio $6000 por una actuación de hora y media.
22DURANTE
Animate a lo diferente
Más allá de la gastronomía, la decoración o la animación, ejes clásicos e infaltables de todo evento, no hay que dejarse llevar por lo estandarizado sino buscar innovar a través de propuestas que pueden resultar divertidas y permitir compartir un momento diferente. Una propuesta creativa y diferente podría ser incorporar a nuestro evento piñatas artesanales. Lejos de limitarse a las fiestas infantiles, aunque desde luego son infaltables para ese tipo de eventos, una piñata puede servir como motivo d e i n t e gración social entre el público, generando un clima de expectativa y sorpresa entre los invitados. Varios tipos de juegos multifunción y variedades de relleno pueden adaptar una piñata a cualquier tipo de evento. Elemento tradicional de la cultura latinoamericana, la piñata también puede generar un diálogo interesante tanto con la gastronomía como con la decoración. Otra variable normalmente contemplada como complemento de todo evento es el montaje de videos tanto de fotos de los agasajados, como de videos filmados especialmente para el acontecimiento. El resultado suele depender de la creatividad y el grado de compromiso del montajista, y realizarlos por lo general es poco costoso y de gran valor agregado para cualquier acontecimiento. Tampoco hay que dejar de explorar soluciones creativas a la hora de planear los souvenirs. Un pequeño obsequio personalizado y de valor afectivo tanto para los organizadores como para los invitados servirá para que el público deje el l u g a r d e l e v e n t o c o n u n a s o n r i s a . F o t o s re tocadas que recurran al humor, artesanías, pinturas o tarjetas originales suelen ser un buen recuerdo con el que despedir a nuestros invitados. 24DURANTE
Una vez producido y personalizado tu evento, sólo quedará planear el cierre, aquel último gran acto que sellará TU EVENTO para siempre como algo inolvidable...
DESPUÉS DEL EVENTO
Hacé de TU EVENTO
algo inolvidable
Al hablar de eventos, no son las primeras impresiones sino las últimas las que cuentan. Del cierre que le demos a un encuentro dependerá el recuerdo que graben en su memoria nuestros invitados. Es por ello que los cualquier sorpresa sobre el final del encuentro cobra una importancia fundamental y merece un capítulo aparte en TU EVENTO.
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26DESPUES
DESPUES TE A pesar de las tantas maneras y sorpresas que se pueden planear para finalizar un evento, la más elegida tanto por el público como por los organizadores sigue siendo la del show de fuegos artificiales. La combinación de colores y sonidos provoca un efecto psicológico y emotivo en el público difícilmente superable en el mercado, aún 2000 años después de su creación. Y es que la leyenda cuenta que el origen de este festejo se da en China cuando un cocinero que trabajaba al aire libre mezcló por accidente carbón, ácido sulfúrico y nitro, conocidos para la gastronomía de la época y... ¡boom! Nació la magia. En el 2011, los fuegos artificiales siguen siendo símbolo de prestigio y fuente de atracción para todo tipo de público. Daniel Landeira, Gerente General de Cienfuegos nos comenta: “un show de fuegos artificiales le aporta un plus importante a un evento ya que realza su categoría, ya sea durante y sobre todo a la hora del cierre del mismo, dándole un m a rc o d i f e re n t e por s u espectacularidad ya que provoca en el espectador una serie de sensaciones muy emotivas e inesperadas”. Es justamente en la emoción y en lo inesperado de su aparición, en donde radica la magia que producen los fuegos artificiales al ser incorporados a un evento. Al hablar de fuegos artificiales, por lo general los asociamos casi instantáneamente a eventos empresariales o mega producciones. Sin embargo, lejos está ese prejuicio de la verdad. “Nos dedicamos a realizar todo tipo de eventos, incluso diurnos, en interior o en espacios reducidos al aire libre. Para eso contamos con una línea de productos de última generación que por su funcionamiento necesitan un mínimo radio de seguridad”. Y sí, leíste bien... los fuegos artificiales no se limitan únicamente a eventos nocturnos, hay shows de fuegos diurnos, para los que se trabaja con humos de colores, bombas de humo, estruendos, silbadoras, morteros de papel y paracaídas entre otros elementos varios.
Con un catálogo de más de 300 productos en 28 categorías diferentes, Cienfuegos se asegura de contar con una oferta para todo tipo de eventos y de público. Al contar con una amplia variedad de productos, se amplían las posibilidades de diseño, combinación de elementos y estéticas a contemplar a la hora de elegir el show de fuegos indicado para nuestro evento.
Nuestra gran variedad “de productos responde a los diversos requerimientos que exige el mercado. Para adaptarnos mejor contamos con distintas áreas en la empresa que se dedican a atender almercado mayorista y minorista, como así también disponemos de 16 sucursales propias en todo el país que se encuentran abiertas todo el año, donde podrán encontrar personal altamente calificado para asesorarlos en cualquier compra de nuestros productos
nos cuenta Daniel Landeira.
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27DESPUES
de eventos y de presupuestos. Una vez más, a la hora de contemplar opciones e ideas para incorporar a nuestro evento, lo ideal independientemente de la elección, es poder realizarla con conocimiento de causa. Para eso, el mejor camino es informarse, a s e s o r a r s e y n o d e j a r s e l l e v a r por preconceptos o simples opiniones. En el caso de Cienfuegos, Landeira nos recomienda: “Lo mejor es comunicarse con nuestro Departamento de Espectáculos al 4555-5190, donde encontrará respuestas a todas sus consultas”. Grande o chico, diurno o nocturno, masivo o selecto, con grandes o con chicos... lo importante a la hora de enfrentar la organización de un evento es que lo imaginado se corresponda lo más fielmente posible con la realidad. Para eso, la previsión, la planificación y el uso de la creatividad serán nuestros mejores aliados. Con nuestras técnicas de organización en mano, ideas creativas de cómo hacerlo tuyo, y una sugerencia de cierre con bombos y platillos, sólo te queda sentarte y comenzar a idear e imaginar TU EVENTO ideal.
La irresponsabilidad de muchos en el uso de la pirotecnia le ha costado al mercado de los fuegos artificiales cargar con el fantasma de la inseguridad a sus espaldas. Sin embargo, el asesoramiento y el uso responsable de los fuegos le aseguran un entretenimiento 100% seguro. “Además de la seguridad de cada uno de nuestros productos individualmente, Cienfuegos se involucra en todo lo que refiere a la producción del evento, enviando un técnico a relevar días antes del show, el área donde serán lanzados los fuegos artificiales. En base a ese relevamiento se diseña el show con todas las medidas de seguridad pertinentes”. 28DESPUES
La variedad que caracteriza a Cienfuegos no se trasluce únicamente en su gama de productos sino también en la diversidad de precios. “Dependiendo de las características del evento, contamos con productos ya sea de venta libre, donde los fuegos son lanzados por el propio cliente, hasta grandes shows con productos de mayor envergadura, lo que llamamos venta controlada, donde asisten técnicos especializados para el montaje del show. Dependiendo de estos factores, los presupuestos son variados”, nos comenta el Gerente General de Cienfuegos. Así, esta tradición tan antigua como contemporánea es adaptable a todo tipo
_http://www.cienfuegos.com.ar
TIPS PARA ORGANIZAR
tu evento • Definí tu idea con precisión.
• Tené siempre en cuenta al público al que te dirigís a la hora de tomar decisiones. • Ideá tu presupuesto antes de comenzar la contratación de servicios. • Hacé uso de las listas de verificación para no olvidar nada. • Recordá que el retro-planning puede ser un buen aliado.
30DESPUES
DESPUES TE
• Tematizá tu evento a partir de la música, la gastronomía o la decoración. • Animate a innovar. • No te quedes con preconceptos u opiniones de otros, informate. • Pensá en un cierre inolvidable. • Por sobre todo... ¡disfrutalo!
31DESPUES
DESTACADOS empresas y profesionales que brindan servicios para todos los eventos corporativos y sociales
FOTOGRAFIA & VIDEO
ANIMACIONES
MAQUILLAJE, TEATRO Y ESCENOGRAFIAS
DJ, ILUMINACIÓN & SONIDO
32DESTACADOS
INVITACIONES, SOUVENIRS & CANDYBAR
PEINADOS
ANIMACIONES MAQUILLAJE, TEATRO Y PIÑATAS
SHOWS DE MAGIA
33DESTACADOS
CATERING
ALQUILER DE LIVINGS
AMBIENTACIONES & SALONES
34DESTACADOS
FOTOGRAFIA
DIRECTORIO ORGANIZACION DE EVENTOS
GROOSE ORGANIZACION INTEGRAL DE EVENTOS Tel.: 5365.4925 · 15.3548 6983 E-mail: contacto@groose.com.ar
+INFO: _http://www.groose.com.ar
ROBERTO MANFREDINI & CARLOS JONS FOTO & VIDEO Tel.: 4717.2615 / 15 6701 6247 / 4745.1824 / 15 5954 4294 E-mail: romanfredini@hotmail.com
+INFO: _http://www.robertomanfredini.com.ar ESTUDIO TOBOGAN VIDEO, FOTO & DISEÑO Tel.: 4760.8334 · 15 6466 2855
+INFO: _http://www.estudiotobogan.com
SHOWS Y MUSICA EN VIVO
3 OPCIONES ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
PETYNET SHOWS SHOWS MUSICALES EN VIVO
Tel.: 15 5823.3004 · 15 6397 7879 E-mail: info@3opciones.com.ar
E-mail: info@petynetshows.com.ar
+INFO: _http://www.3opciones.com.ar 5 IDEAS PRODUCTORA DE EVENTOS INTEGRALES Av. Sarmiento 4040 · Av. Mosconi 2966 Tel.: 4571.9052 · 4777.9330 · 15 6092 0789 E-mail: info@5-ideas.com.ar
+INFO: _http:// www.5-ideas.com.ar ONIRICA EVENTOS ORGANIZACIÓN DE EVENTOS Cel.: 15 5751 8991 E-mail: contacto@oniricaeventos.com
+INFO: _http://www.oniricaeventos.com WEB BODAS & EVENTOS ORGANIZACION DE BODAS & EVENTOS E-mail: info@bodas-eventos.com.ar
+INFO: _http://http://www.bodas-eventos.com.ar
VENTA AL POR MAYOR
+INFO: _http://www.petynetshows.com.ar PENTA EVENTOS SHOWS DE ANIMACIÓN Paulino Rojas 738 · Buenos Aires · Argentina Tel.: (011) 4458.0167 / 15 6783 5550 E-mail: info@penta-eventos.com.ar
+INFO: _http://www.penta-eventos.com.ar HORIZONTE 3 PRODUCTORA DE SHOWS E-mail: info@horizonte3.com.ar
+INFO: _http:/www.horizonte3.com.ar THE GENERATION OF SWING MUSICA EN VIVO E-mail: thegenerationofswing@gmail.com
+INFO: _http://www.thegenerationofswing.com.ar
DISCJOCKEYS PENTA EVENTOS DISCJOCKEYS
Tel.: 4744.0550
Paulino Rojas 738 · Buenos Aires · Argentina Tel.: (011) 4458.0167 / 15 6783 5550 E-mail: info@penta-eventos.com.ar
+INFO: _http://www.pasosonline.com.ar
+INFO: _http://www.penta-eventos.com.ar
MAYORISTA PASOS VENTA AL POR MAYOR DE PRODUCTOS
35DIRECTORIO
CATERING, BARRAS Y BEBIDAS BARRAS Y CHOPERAS BARMAN, BARRAS Y CHOPERAS
CATERING DUBLE CATERING Tel.: 4706.2420 · 15 5619 8108
Tel.: 4461.5813 · 15 5729 6603 · 587*6009
+INFO: _http://www.duble.com.ar
+INFO: _http://www.barrasychoperas.com
MARIANA ACUÑA CHEF PATISSIER CATERING
CERVEZA UNA MAS BARRAS & CERVEZAS
Tel.: 4519.2624 · 15 5228 7118 · 164*191
Tel.: 0810 333 2337
+INFO: _http:/www.cervezaunamas.com BLANCANIEVES CATERING DE PANCHOS Y HELADOS Tel.: 4793.9081 · 15 4429 6407
+INFO: _http://www.hblancanieves.com.ar LA PATA EXPRESS PATA DE CERDO Y CUADRIL Tel.: 4724.3152 · 15 5112 9543
+INFO: _http://www.lapataexpress.com.ar PATA AL HORNO PATA AL HORNO DE CERDO Tel.: (03488) 426703 · 15 5821 5327 · 727*7316
+INFO: _http://www.pataalhorno.com.ar IL FORNELLO PIZZA PARTY PIZZA PARTY Y MESA DULCE Tel.: 3531.0116 · 4952.0465 · 15 5329 6764 · 15 6466 2650
+INFO: _http://www.ilfornello.com.ar TABLA DEL NORTE PICADAS Tel.: 15 6690 9369
+INFO: _http://www.tablasdelnorte.com.ar TORRENTE GELATO CAFFE HELADOS Tel.: 0800 333 6846
+INFO: _http://www.torrenteweb.com.ar BRO CATERING CATERING
+INFO: _http://www.marianaacunia.com.ar ANAKAZ CATERING Tel.: 15 6575 7949 · 15 6639 4012
+INFO: _http://www.anakaz.com.ar
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