Ditt personliga ansvar som företagare

Om det värsta är på väg att hända, att ditt företag är på obestånd och så småningom i konkurs, är det bra att känna till vad som gäller om ägarens personliga ansvar. Det är ju illa nog om företaget går omkull. Ännu värre är det om din personliga ekonomi dessutom drabbas.

Enskild firma

Har du enskild näringsverksamhet är det personliga ansvaret totalt; det finns ingen skiljelinje mellan företaget och dig själv. Om den enskilda näringsverksamheten försätts i konkurs blir det en personlig konkurs. Konkursförvaltaren kommer att dra in alla dina tillgångar i konkursen, alltså även dina rent privata tillgångar. Tillgångarna säljs och pengarna fördelas mellan fordringsägarna i förhållande till deras fordringsbelopp så långt pengarna räcker.

När konkursen är avslutad finns den del av skulderna som fordringsägarna inte har fått betalt för fortfarande kvar för dig att betala. Det finns ett antal inkassoföretag som har specialiserat sig på att billigt köpa in sådana fordringar av konkursborgenärer och därefter kräva in dem från den före detta företagaren, under väldigt lång tid om det behövs. Då och då skickar inkassoföretaget påminnelser för att inte skulden ska preskriberas. Med ränta på ränta kan det bli hiskeliga belopp.

Handelsbolag

I handelsbolag är ansvaret också obegränsat. Möjligen kan det vara en tröst att ansvaret delas solidariskt mellan alla bolagsmännen. En fordringsägare kan välja att rikta hela kravet mot en av bolagsmännen om handelsbolaget inte kan betala. Fordringsägarna brukar börja med den som verkar rikast.

Om du är den personen, och blir tvungen att betala, kan du kräva av de andra bolagsmännen att de ersätter dig för sina andelar av vad du har betalat. Det kallas regressrätt. Och kan varken du eller någon annan av bolagsmännen betala blir ni förmodligen försatta i personlig konkurs.

Kommanditbolag

I ett kommanditbolag har minst en av bolagsmännen, komplementären, obegränsat ansvar för kommanditbolagets skulder. De andra, kommanditdelägarna, har ansvar enbart upp till den kapitalinsats som har registrerats för var och en av dem hos Bolagsverket. Kapitalinsatsen kan vara hur liten som helst.

Ibland har man ett aktiebolag som komplementär och då blir det normalt inget personligt ansvar.

Aktiebolag

Många väljer att driva företag i aktiebolagsform för att slippa personligt ansvar. Och visst är ett av aktiebolagets kännetecken att aktieägarna eller företrädarna inte har något personligt betalningsansvar för bolagets skulder. Men det är en chimär, eftersom det finns flera undantag.

Kapitalkravet

För att skydda borgenärerna finns det regler för att garantera att bolaget har tillräckligt med tillgångar. Tillgångarna minus skulderna (det egna kapitalet) ska hela tiden vara minst lika stort som registrerade aktiekapitalet (som idag är minst 25 000 kronor). Om det finns anledning att misstänka att det egna kapitalet har minskat till mindre än 50 % av det registrerade aktiekapitalet måste styrelsen upprätta en kontrollbalansräkning (KB1) och låta revisorn (om man har någon) granska den. Kontrollbalansräkningen behöver inte skickas in någonstans, men man måste i efterhand kunna bevisa att man har gjort den och att den är korrekt. Det är styrelsens skyldighet att noga följa aktiebolagets ekonomi och man kan knappast skylla på att man inte läst rapporterna från redovisningskonsulten.

Därefter ska styrelsen kalla till en bolagsstämma (kontrollstämma 1). Om aktieägarna då beslutar att fortsätta aktiebolagets verksamhet har man åtta månader på sig att öka det egna kapitalet till minst 100 % av det registrerade aktiekapitalet. Om detta inte lyckas måste aktiebolaget likvideras.

Senast åtta månader efter att den första kontrollbalansräkningen lades fram för bolagsstämman ska en ny bolagsstämma (kontrollstämma 2) hållas och en ny kontrollbalansräkning (KB 2) presenteras. Detta kan göras när som helst under åttamånadersfristen.

Är det uppenbart att bolaget fortfarande har kapitalbrist behöver ingen kontrollbalansräkning göras, utan då kan styrelsen ändå lämna in en ansökan om likvidation. Om kontrollbalansräkning 2 däremot visar att bolagets eget kapital nu är minst lika stort som hela det registrerade aktiekapitalet, behöver bolaget inte likvideras. Om styrelseledamöterna eller andra företrädare för aktiebolaget inte uppfyller samtliga ovanstående krav blir de personligen och solidariskt ansvariga för de skulder som aktiebolaget har dragit på sig under tiden för försummelsen.

Talan om personligt betalningsansvar ska väckas inom tre år från uppkomsten av den skuld eller någon annan förpliktelse som betalningsansvaret avser eller inom ett år från det att förpliktelsen senast skulle ha fullgjorts. Om talan inte väcks inom dessa tidsfrister, upphör det personliga ansvaret. Orsaken till den nyligen införda kortare tiden är att en företrädare inte ska behöva sväva i en lång tids ovisshet kring om någon kommer att kräva honom eller henne på pengar.

I de allra flesta fall väcks talan mot företrädaren efter att aktiebolaget har försatts i konkurs. Preskriptionslagens bestämmelser om preskriptionsavbrott gäller inte för denna typ av förpliktelse, varför det inte är möjligt genom krav på betalning hålla förpliktelsen vid liv för evigt.

Ansvarsgenombrott för skatter och avgifter

Styrelseledamöter och andra företrädare för aktiebolaget kan bli personligt betalningsansvariga när aktiebolaget har obetalda skatter och avgifter för anställda. Ett sätt att komma undan detta ansvar är att ansöka om konkurs eller företagsrekonstruktion senast på förfallodagen. Ett alternativ är att ställa in betalningarna. Det görs genom att meddela alla fordringsägare (även Skatteverket). Det räcker inte med att bara sluta att betala.

De nya anståndsregler som införts till följd av coronavirusets effekter innebär att ett bolag som ansöker om anstånd före skattens förfallodag är skyddat mot företrädaransvar under tiden som anståndstiden löper. Men därefter inträder ansvaret direkt.

Sent inlämnad årsredovisning

Om en kopia av årsredovisningen (och revisionsberättelsen, om bolaget har revisor) inte har skickats in till Bolagsverket inom 15 månader efter räkenskapsårets slut ansvarar styrelseledamöterna och eventuell verkställande direktör solidariskt för förpliktelserna som uppkommer för aktiebolaget för tiden efter slutet av 15-månadersfristen.

Borgen

Det förekommer att aktieägare eller styrelseledamöter går i borgen för någon av bolagets förpliktelser. Oftast är det för aktiebolagets banklån, men det kan också vara för ett leasingavtal eller ett lokalhyresavtal. Om bolaget inte kan betala övergår betalningsskyldigheten direkt till borgensmannen.

På bjornlunden.se/böcker kan du beställa den nyutkomna boken OBESTÅND, som behandlar konkurs, företagsrekonstruktion och F-skuldsanering.