Obligatorisk digital inlämning av årsredovisning?

45 % av konsulterna vill se ett obligatorium

– kan bli verklighet tidigast 2024

I januari 2021 gjorde Bolagsverketen hemställan om att göra digitalinlämning av årsredovisningobligatorisk för aktiebolag. Frågan är fortsatt under utredning. Branchorganisationen Srf konsulterna har gjort en enkät bland sina medlemmar där konsulterna fått ge sin syn i frågan om obligatorisk digital inlämning av årsredovisning. Här är en sammanfattning av utfallet av enkäten och Srf konsulternasanalys, som även lämnats till den pågående utredningen.

93,3 % kan lämna digitalt och trenden mot digital inlämning är tydlig

Av de svarande har 93,3 % programvara som möjliggör digital inlämning av årsredovisningar.

Av dessa är det 67,5 % som lämnar in mer än hälften av sina årsredovisningar digitalt och omvänt lämnar 32,5 % in majoriteten av sina årsredovisningar på papper.

Srf konsulterna beräknar att trenden inom ett år beräknas ha medfört att 82,4 % lämnar in mer än hälften av sina årsredovisningar digitalt. Omvänt förväntas 17,6 % av konsulterna lämna in majoriteten av sina årsredovisningar på papper, vilket innebär att trenden mot digital inlämning är mycket tydlig.

45 % positiva medan 30 % inte vill se ett obligatorium

45 % anser att det ska vara obligatoriskt att lämna in årsredovisningar digitalt, men har olika uppfattningar om hur snart det ska ske. 21,3 % anser att det bör vara obligatoriskt redan från 2023 och totalt anser 37,2 % att det bör ske senast 2024. 29,3 % anser att ett obligatorium inte ska införas. Att närmare en tredjedel är negativa till ett obligatorium kan enligt Srf konsulterna bero på en vana av pappersinlämning och ett visst motstånd mot förändring.

Kan bli verklighet tidigast 2024

Frågan om obligatorisk digital inlämning av årsredovisningen ska redovisas 22 dec 2022. Det innebär att våren 2023 är den tidigaste tidpunkten för ett förslag som ska gå på remiss och sedan bli proposition. Srf konsulternas bedömning är därför att ett obligatorium inte kan bli lagstiftning före 2023. Ett införande 2023 skulle innebära komplicerade övergångsregler för bolag med olika räkenskapsår och enligt Srf konsulterna torde därför ett införande från och med 2024 (för årsredovisningar med slutdatum 2023- 12-31 och senare) vara mest rimligt. •

Fördelar och nackdelar

Huvudsakliga fördelar med digital inlämning som anges i enkäten:

+ Spar tid

+ Ökad säkerhet

+ Enkel hantering

Huvudsakliga nackdelar med digital inlämning som anges i enkäten:

– Kan inte lämna in årsredovisning och revisionsberättelse tillsammans

– Programvaran styr utformningen av årsredovisningen

– Kan inte alltid lämna frivillig information

– Avskriften ser inte likadan ut som den upprättade årsredovisningen

– Osäkerhet kring om alla har skrivit under årsredovisningen

Fördelarna är alltså främst enkelhet och effektivitet medan nackdelarna är att årsredovisningens format och information begränsas av det tekniska formatet. Det kan innebära att den information som lämnas i årsredovisningen styrs av det tekniska formatet, vilket då kan påverka kvaliteten i den information som läsaren av årsredovisningen får. När det gäller synpunkten att frivillig information inte kan lämnas kan en förklaring vara att programmet saknar den funktionen eller att användaren inte vet hur man använder den.