3 snabba med Lali Fjällström om hållbarhetsrapportering

1. Varför ska mitt företag hållbarhetsrapportera?

I dagsläget är det enbart stora företag som enligt ÅRL är skyldiga att hållbarhetsrapportera, så det är än så länge frivilligt för små och medelstora företag. Det kan dock finnas många skäl till att göra det redan nu, även om lagkraven på de mindre bolagen troligen är några år bort ännu.

En hållbarhetsredovisning är dels ett bra sätt för företaget att skaffa sig koll på sina policys och processer så att man kan identifiera områden att effektivisera eller utveckla. Det är ett fiffigt sätt att spara in på onödiga kostnader genom att t ex genomlysa sina leverantörsavtal och minska kostnader för avfall genom återvinning eller se över sin energiförbrukning vilket gynnar både miljön och ekonomin. Det är ett sätt att identifiera områden man vill förbättra, exempelvis arbetsvillkoren för medarbetarna vilket minskar personalomsättningen vilket i sin tur leder till friskare och lyckligare personal och det bidrar till ökad lönsamhet.

På så många områden ser vi att social, ekonomisk och miljömässig hållbarhet gynnar varandra, vilket verkligen är win-win för företagen. Vi ska inte heller glömma signalvärdet, både internt och externt. För att locka de skarpaste nya medarbetarna och vara trovärdig för konsumenter och kunder, behöver ett modernt företag jobba med sina hållbarhetsfaktorer och kunna visa att man menar allvar med det.

2. Hur tidskrävande och komplext är det att ta fram en hållbarhetsrapport enligt NSRS?

Det går inte att ge ett generellt svar på. För det företag som har ordning på sina policys, processer, leverantörer och inköp tar det inte lång tid alls. Det beror en del på om företaget börjat fundera på hållbarhetsfrågor och belysa sin verksamhet ur de aspekterna eller inte. Själva datat som behövs är antingen tillgängligt hos företaget självt eller dess leverantörer eller så får man göra uppskattningar första året/åren tills man har tillgång till informationen man vill mäta och följa upp. För ett företag som inte tänkt igenom de här frågorna kan processen ta längre tid. Här är redovisningskonsulten en viktig rådgivare eftersom vi har god insyn i kundernas verksamhet och dessutom är vana vid att hjälpa dem sätta upp mål och nyckeltal för att mäta aktiviteterna man valt för att nå målen.

3. Bör redovisningsbyrån hållbarhetsrapportera sin egen verksamhet innan man erbjuder hjälpen till sina kundföretag?

Ja, det är ett bra sätt att bekanta sig med standardens process och format och de frågor man behöver ställa sig som företagare. Det är både en skjuts i byråns eget hållbarhetsarbete och även ett sätt att öva upp sig inför arbetet för kundernas räkning. Då är det även lättare att veta vilka frågor kunderna kommer behöva ställa och var man kan hitta svaren på dem. Känner man sina kunder väl kan det även ge en ledtråd till vad de behöver börja förbereda inför arbetet med hållbarhetsrapporten. Kanske sätta upp mål, se över vilka policys man redan har på plats och så vidare. •

Lali Fjellström är branschansvarig för redovisning på Srf konsulterna och har i många år varit engagerad i hållbarhet på olika sätt.

Foto: Malin Sydne