E D I C I Ó N N º 01 · M AY O - JUNIO 2015
El experto en XBRL, habló sobre este nuevo formato de presentación bajo NIIF Impuestos: cómo reducir el impacto en su empresa Costos, el aliado en el proceso de rentabilizar las pymes UNA PUBLICACIÓN DE
¡Comprometidos con el crecimiento empresarial!
SUMARIO, LEGAL Y EDITORIAL · MAYO - JUNIO 2015
ED I C I Ó N N º 0 1 · MAYO - JU N IO 2 0 1 5
D I R EC C I Ó N ED I TO R IAL
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María del Mar Montes Velásquez m.montes@bkf.com.co D I R EC C I Ó N D E A RTE
John Ever Ortiz j.ortiz@bkf.com.co
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S UMARIO, LEGAL Y E DI T ORI AL
03 Editorial R E N TABILIDAD EM PRE S ARI AL
C O O R D I N A C I Ó N ED I T OR IAL
Vanessa Fernández Parra v.fernandez@bkf.com.co C O N SEJ O ED I TO R IAL
Humberto José Fernández Paz Presidente de BKF
James Harvey Bedoya Ocampo Socio Aseguramiento - Auditoría de BKF
04 Costos, el aliado en el proceso de rentabilizar las pymes 08 Impuestos: cómo reducir el impacto en su empresa E L P ERSONAJE
10 El experto en XBRL, habló sobre este nuevo formato de presentación bajo NIIF A CO NTECER FINANCI E RO
16 2015: las NIIF se toman la mediana empresa
Edison Arantes Rosas Rojas Gerente Aseguramiento - Auditoría de BKF
Hernando Ortiz Solano Socio NIIF de BKF
Luis Jairo Montaña Cabezas Gerente Oficina Bogotá de BKF FOTOGRAFÍA
Julio Sánchez ShutterStock UNA PUBLICACIÓN DE
S O C I AL
18 Conferencia XBRL
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¡Comprometidos con el crecimiento empresarial!
Editorial
María del Mar Montes Velásquez Directora Editorial El Indicador
Los avances tecnológicos
economía creciente y es necesario
en distintas áreas de la cadena
que estén preparadas y empodera-
productiva generan cambios y
das para asumir los retos que esto
tendencias en el comportamiento
representa, desde las diferentes
económico, que deben ser interiori-
perspectivas que abarca una em-
zados por las empresas a un ritmo
presa. Pensando en ello, hoy emi-
acelerado. La avasalladora compe-
timos por primera vez la revista El
titividad del mundo capitalista exige
Indicador, con el objetivo de gene-
que el empresario esté actualizado
rar valor a través de información de
e incorpore las prácticas que con-
interés para la empresa. Queremos
sidere efectivas en pro del creci-
ser una guía, un pilar y un hito para
miento de su organización.
las organizaciones en todo lo que a
La economía colombiana no es ajena a esta situación. Por el
temas empresariales, económicos y financieros se refiere.
contrario, nuestra economía lleva ya unos años consolidando un proceso de expansión, que si bien no proyecta seguir la curva de crecimiento durante el año 2015 debido a la incertidumbre en el escenario mundial, es válido afirmar que se mantiene sólida. Colombia sigue siendo uno de los países de mayor crecimiento y posicionamiento en la región, en gran parte gracias a
Sus comentarios, aportes o sugerencias serán siempre
bienvenidos como un aporte
a la construcción de este canal de comunicación creado para ustedes y los podrán dirigir al siguiente correo electrónico:
m.montes@bkf.com.co. Cordialmente,
la adopción de buenas prácticas como parte de las políticas públicas. Cabe anotar que las pymes se han convertido en una de las grandes fuerzas que mueven esa
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RENTABILIDAD EMPRESARIAL · Costos
Costos, el aliado en el proceso de rentabilizar las pymes Colombia está atravesando un buen momento económico que le ha permitido abrirse a un gran número de mercados en diferentes países del mundo. Ahora más que nunca, las empresas deben organizar, planear y controlar sus actividades, de tal manera que se aprovechen las condiciones de favorabilidad del mercado, optimizando cada uno de los procesos de la cadena productiva de la empresa, así como el uso de sus recursos.
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RENTABILIDAD EMPRESARIAL · Costos
En la medida en que la empresa determine cuáles actividades generan valor
le permitirá determinar cuáles son sus
y elimine aquellas que obstaculicen los
gastos reales, cuánto se gana o se pierde
procesos productivos, podrá posicionar-
en cada uno de los procesos y activida-
se positivamente en el mercado, a través
des que hacen parte de la cadena de
de la calidad y eficiencia en sus produc-
valor de la empresa. Por lo tanto debe
tos y servicios, la competitividad en los
convertirse en un instrumento de apoyo y
precios, entre otros factores.
decisión.
La aceleración en la dinámica de los
Se pueden contabilizar los costos de
negocios, cada vez más global, exige que
cada uno de los productos o servicios
las pymes (que constituyen el 90% del
que ofrece la empresa, comparándolo
país) entren en ese ritmo para garantizar
con los ingresos que generan de tal ma-
su crecimiento y sostenibilidad. Es aquí,
nera que se pueda determinar la renta-
donde entra a jugar un papel fundamental
bilidad y las utilidades que generan; de
la contabilidad de costos, una herramien-
cada área o departamento del negocio e
ta clave para la gerencia de la empresa
incluso de cada uno de los clientes, para
que le permitirá planear y controlar las
establecer si los costos de mantenerlo
actividades de la misma, facilitando a la
son más altos de lo que en realidad ge-
gerencia y/o directivos, la toma de deci-
nera ese cliente en términos de ingresos.
siones estratégicas.
Toda esta información, permite visuali-
Buena parte de las pymes colombia-
zar un panorama detallado a la hora de
nas, presentan debilidades en la gestión
tomar medidas de cara al crecimiento y la
financiera, ya que muchos empresarios
sostenibilidad de la empresa.
optan por llevar a cabo una “contabilidad
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Una adecuada contabilidad de costos
Así pues, es necesario que los em-
ligera”, que se limita a tareas operativas
presarios dejen de ver la contabilidad de
como la liquidación de las remunera-
costos como una mera formalidad que
ciones mensuales, las liquidaciones de
debe ser llevada a cabo y empiecen a
impuesto, cumplimiento de disposiciones
generar información oportuna que sirva
legales etc, que si bien son necesarias,
de sustento y apoyo para definir una
se quedan cortas a la hora de convertirse
estrategia clara y alineada, en vez de to-
en una herramienta base en la gestión
mar decisiones sobre la marcha y sin un
financiera.
horizonte determinado.
PROBLEMAS DE LA INDUSTRIA Febrero 2015 · Porcentaje de empresas Tipo de cambio............................................. 33,3 Costo / Suministro de materias primas.. 25,1 Falta de demanda......................................... 18,6 Competencia................................................. 16,9 Contrabando................................................. 14,7 Infraestructura y costos logísticos........... 13,0 Rentabilidad................................................... 8,2 Mano de obra................................................ 4,3 Impuestos....................................................... 3,0 Capital de trabajo......................................... 3,0
“Según la encuesta de Opinión Industrial Conjunta realizada por la Asociación Nacional de Empresarios de Colombia - ANDI, una de las principales preocupaciones de los empresarios es el aumento de sus costos, lo que reduce la rentabilidad y su capacidad de competir en el mercado nacional e internacional. Hemos traído algunos gráficos a este artículo para su consulta”
Fuente: Encuesta de Opinión Industrial Conjunta Asociación Nacional de Empresarios de Colombia - ANDI
AUMENTO DE COSTOS EN EL 2015
Porcentaje de empresas que reporta cada uno de los rubros como uno de sus principales cinco costos Materias primas / Insumos......................
66,9
Mano de obra..............................................
50,7
Importación materia prima / Producto.. 31,8 Combustibles, energía y gas...................... 23,6 Logística y transporte................................... 20,9 Servicios públicos......................................... 16,2 Tipo de cambio.............................................. 14,2 Impuestos......................................................... 11,5 Contratación a terceros............................... 11,5 Empaques........................................................ 10,8 Mantenimientos.............................................. 10,8 Fuente: Encuesta de Opinión Industrial Conjunta Asociación Nacional de Empresarios de Colombia - ANDI
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RENTABILIDAD EMPRESARIAL 路 Impuestos
Impuestos: c贸mo reducir el impacto en su empresa
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Los huecos fiscales originados por los altos niveles de evasión y elusión de impuestos no solo dejan al país con un gran déficit en el presupuesto nacional, sino que la necesidad de rellenar esos vacíos económicos es lo que termina dando origen a continuas reformas tributarias. Éstas a su vez son mal recibidas por los empresarios quienes se quejan de lo insostenible que resultan las constantes modificaciones fiscales, convirtiendo el sistema tributario en un círculo vicioso. La cultura tributaria del país aún es inci-
tributaria anticipada que permita determinar
piente. Hay muchas razones que influyen en
cómo será el impacto económico del pago de
la poca disposición que tienen tanto personas
las obligaciones tributarias y en esa medida
naturales como jurídicas a la hora de pagar
analizar proyectos de inversión, alternativas de
impuestos, siendo la negativa a financiar al
ahorro y en general el comportamiento de la
Estado una de las principales.
empresa; así mismo determinar que opciones
Comparado con otros países de América
de beneficios económicos se pueden obte-
Latina, las obligaciones tributarias exigidas por
ner dentro del marco legal. Por otro lado, las
el gobierno colombiano, si bien no son livianas,
auditorías y la revisión periódica de impuestos
tampoco son exageradas. Es necesario enton-
permiten determinar si el cumplimiento en
ces un cambio en la mentalidad del empresa-
términos de pago de tributos se está llevando
rio, partiendo de la comprensión de la necesi-
de manera adecuada, de tal forma que no se
dad que tiene la empresa de tener apoyo en
dé lugar a errores que puedan traer consigo
el área tributaria, ya sea contando con un área
sanciones onerosas por desconocimiento de la
encargada exclusivamente de esta gestión o
norma o negligencia.
apostándole al acompañamiento de un asesor
Si la planeación y la asesoría tributaria se
tributario (externo). Una empresa que recarga
plantean como parte estructural de la empre-
todo las obligaciones relacionadas con el tema
sa y se asume con anticipación mediante un
tributario, a la ya atareada labor del contador,
acompañamiento continuo, es posible obtener
corre el riesgo de cometer graves errores.
beneficios significativos, sobre todo en la medi-
Para lograr que las obligaciones tributarias
da en que se convierten en una herramienta de
impacten de la manera más leve posible, debe
decisión que permite determinar el actuar a fu-
plantearse una estrategia que cubra diferentes
turo de la empresa, bajo la premisa de generar
aspectos, esto implica: realizar una planeación
el menor impacto en su economía. 9
EL PERSONAJE 路 XBRL
Ing. Javier Mora Gonz谩lbez 10
El experto en XBRL, habló sobre este nuevo formato de presentación bajo NIIF En días pasados tuvimos la oportunidad de entrevistar al gerente de la Asociación XBRL de España, Javier Mora Gonzálbez actual consultor de la Superintendencia de Industria y Comercio y de la Superintendencia Financiera de Colombia, para la implementación del modelo XBRL en dichas entidades.
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EL PERSONAJE · XBRL
De una manera sencilla, ¿cómo podríamos definir XBRL?
Entonces se hace relevante que co-
XBRL es un formato para el inter-
nozcan XBRL, qué tipos de errores
cambio de la información financiera,
y qué validaciones están inmersas
es un formato libre, abierto y gratuito
dentro de la taxonomía.
que están pidiendo las superinten-
entre el modelo que se utilizaba
tados financieros y las notas. Es un
antes para reportar y XBRL?
formato que además lo recomienda
Hay una gran diferencia y es que el
el IASB que es el organismo que a
modelo que se utilizaba antes para
nivel internacional emite las NIIF.
reportar, era un modelo propiedad de las superintendencias, solo ellas
bianas están obligadas a imple-
lo conocían. XBRL es un modelo
mentar este modelo de presenta-
internacional, es decir que es un
ción de los informes financieros?
modelo que utilizan todas las empre-
Todas las empresas que están
sas a nivel mundial. Antes las em-
supervisadas por alguna Superin-
presas en Colombia reportaban con
tendencia. En Colombia hay diez
su modelo local y ninguna empresa
superintendencias, entonces si eres
fuera del país, ni ningún analista
una empresa pequeña y no tienes
fuera del país entendía ese modelo
que reportar a ninguna superinten-
porque era un modelo propio. Sin
dencia, no es necesario, pero en el
embargo ahora vamos a un modelo
momento en que estés supervisado
internacional y cualquier inversor de
por SuperSociedades, SuperFinan-
cualquier parte del mundo entiende
ciera, SuperSolidaria etc, es obliga-
ese nuevo formato que es XBRL,
torio reportar bajo NIIF y en formato
que es internacional y es estándar.
XBRL. ¿Por qué es importante que las
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¿Cuál es la principal diferencia
dencias para que les remitan los es-
¿Todas las empresas colom-
“Es un formato que además lo recomienda el IASB que es el organismo que a nivel internacional emite las NIIF”
reportar en julio, el primer semestre.
En el caso colombiano, ¿a partir de cuándo se va a empezar
empresas se capaciten en XBRL y
a exigir la presentación de los
lo implementen en sus empresas?
informes bajo XBRL?
Es muy importante porque estamos
Depende de cada superintendencia,
teniendo unos periodos de repor-
por ejemplo en SuperSociedades
te muy ajustados, con lo cual los
el reporte es semestral con lo cual
errores van a surgir a última hora.
el primer mes de reporte es julio de
Estamos hablando que a la Superin-
2015.
tendencia de Sociedades tienen que
“(...) la Superintendencia de Sociedades tiene que reportar en julio, el primer semestre. Entonces es muy importante que conozcan XBRL, qué tipos de errores y qué validaciones están inmersas dentro de la taxonomía (...)” ¿Cómo se ven beneficiadas
informes bajo NIIF en XBRL van a
las empresas con la implemen-
ser públicos, con lo cual en la pá-
tación de XBRL, más específica-
gina web de la Superintendencia,
mente en el caso de las pymes?
cualquier inversor puede ver cómo
Tiene unos beneficios evidentes,
le va a la empresa “A” y si decide
como comentábamos antes cuan-
invertir en ella lo puede hacer rápi-
do los estados financieros y las
damente, mientras que antes tenía
notas de una pyme que muchas
que convertir ese plan de cuentas
veces tiene muchas necesidades
al plan de dónde era el inversor, e
de financiación. Cuando sus es-
interpretarlo de alguna manera. En
tados financieros los entienden en
breves palabras da mayor capaci-
todo el mundo, cualquier analista
dad de entendimiento de esos es-
de cualquier parte del mundo,
tados financieros que son públicos,
rápidamente puede ver cuál es el
por parte de cualquier inversor de
estado de tu empresa y si es inte-
cualquier parte del mundo.
resante invertir en ella. Es abrirse
Además del área financiera,
al mundo, antes utilizábamos un
¿es posible implementar y bene-
PUC de cuentas local que solo
ficiarse de XBRL en otras áreas
entendíamos aquí en Colombia,
de la empresa?
sin embargo ahora vamos a un
Sí, XRBL está pensado sobre todo
PUC de cuentas y a unos estados
para el reporte de información
financieros internacionales que se
financiera, pero hemos visto que
publican en XBRL y rápidamente
existen otras entidades que a nivel
cualquier inversor puede ver cuál
internacional están utilizando XBRL
es la salud de estas empresas. Los
para cosas que no son estricta13
EL PERSONAJE · XBRL
mente información financiera, por ejemplo la responsabilidad social
presa a la hora de implementar
empresarial. Hay un movimiento
XBRL?
internacional muy grande que se
XBRL es un lenguaje abierto y gra-
llama Integrated Reporting que no
tuito, es decir el crear un informe
solo revela información financiera
XBRL no tiene ningún costo, eso
sino también otro tipo de infor-
sí, hay que asesorarse bien, hay
mación, por ejemplo hay muchos
que contratar una empresa que
inversores que ahora se consideran
nos capacite, hay que contratar
inversores éticos, que no solo van
una empresa que nos facilite toda
a invertir en tu empresa porque
esa consultoría y toda esa imple-
tenga unos buenos resultados al
mentación de XBRL. La creación
final del ejercicio, sino por cuánto
de XBRL como tal es igual que
contamines, por los beneficios
la creación de una página web o
que tienen por ejemplo las mujeres
la creación de una foto, no tiene
embarazadas, o por la paridad de
costo, son formatos gratuitos, no
hombres y mujeres, o la diferen-
tienen absolutamente ningún valor
cia de sueldo del presidente de
por crear un informe XBRL, pero
la empresa con el último becario.
sí tenemos que capacitarnos y
Toda esta información que no es
tenemos que contratar empresas o
estrictamente financiera, cada vez
capacitar a nuestras personas para
es más la valorada por los inver-
que sepan hacer un buen informe
sores. El movimiento de Integrated
XBRL. Pero como tal, el XBRL no
Reporting lo que está haciendo es
tiene ningún costo directo asocia-
taxonomías para revelar toda esa
do. Al igual que las NIIF, por ejem-
información que no es financiera
plo, ¿qué costo tiene implementar
pero que están teniendo muy en
NIIF? A priori las NIIF son gratuitas
cuenta los inversores, entonces
pero uno contrata una consultoría
este tipo de información es otra
para que le forme NIIF. XBRL es
forma de revelar cosas buenas de
exactamente igual pero la versión
tu empresa, no necesariamente
tecnológica.
financieras, pero muy atrayentes para los inversores. 14
¿En qué costos incurre la em-
NIIF-NIC
ACONTECER FINANCIERO · NIIF
2015: las NIIF se toman la mediana empresa
El 2015 ha sido el plazo determinado, según la ley 1314 de 2009 para que las medianas empresas incorporen a sus prácticas financieras y contables, las Normas Internacionales de Información Financiera - NIIF, cuyo objetivo general es armonizar las técnicas contables y financieras de la organización, permitiendo obtener de manera más cómoda la información requerida en el momento oportuno.
Las NIIF destacan la información financiera y no se ciñen exclusivamente a los requisitos legales, lo que facilitará la toma de decisiones de la mediana empresa en términos de inversión, así mismo permiten que la organización maneje procedimientos más seguros que permitan cuidar su patrimonio. Más allá de ser un nuevo marco contable, las NIIF implican calidad y transparencia en la información, factores que seguro serán de gran beneficio tanto para los propietarios de negocios, como para inversionistas, sobre todo a nivel de la mediana empresa, que una vez realizado el proceso de conversión, optimizará la toma de decisiones relativas a su negocio. Teniendo en cuenta la importancia de la normatividad en cues-
“...una vez realizado el proceso de conversión, optimizará la toma de decisiones relativas a su negocio.” 16
tión, es necesario que la conversión hacia este nuevo sistema se lleve a cabo a través de personal experto y altamente calificado en el tema, que aseguren no solo la correcta implementación del mismo, sino también la comprensión de las grandes ventajas que conlleva para la organización, implementando estrategias que permitan generar valor agregado a partir de esta normatividad.
CALENDARIO DEL PROCESO DE CONVERSIÓN A NIIF I. Empresas que conforman el grupo I y grupo III:
II. Empresas que conforman el Grupo II:
Fecha de expedición de las NIIF:
Fecha de expedición de las NIIF Pymes:
Periodo de preparación obligatoria:
Periodo de preparación obligatoria:
Fecha de transición · balance de apertura:
Fecha de transición · balance de apertura:
Fecha de aplicación (primer comparativo):
Fecha de aplicación (Primer Comparativo):
Fecha de reporte · Estados Financieros NIIF:
Fecha de reporte · Estados Financieros NIIF:
Antes del 31 de diciembre de 2012. Durante el año 2013. 1 de enero de 2014.
31 de Diciembre 2014. 31 de diciembre 2015.
Antes del 31 de diciembre 2013. Durante el año 2014. 1 de enero de 2015.
31 de Diciembre 2015. 31 de diciembre 2016.
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SOCIAL · Conferencia XBRL
De izquierda a derecha: Humberto José Fernández Paz y Javier Mora Gonzálbez.
Así se dio a conocer en Bogotá y Cali los beneficios de implementar el lenguaje de las NIIF, el XBRL.
De la mano del Ing. Javier Mora Gonzálbez, el pasado 16 y 17 de abril del presente año, llevamos a cabo la conferencia “XBRL: beneficios de implementar el lenguaje de las NIIF en su empresa” en las ciudades de Bogotá D.C. y Santiago de Cali. En la cual los asistentes se enteraron sobre requirimientos y beneficios de implementar este nuevo lenguaje de reporte de la información financiera. Aquí algunas instantáneas del evento. Fotografía: Julio Sánchez
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Durante la conferencia en la ciudad de Bogotá D.C.
Durante la conferencia en la ciudad de Santiago de Cali.
De izquierda a derecha: Vanessa Fenández, Vianey Gómez, Humberto José Fernández, Mónica Andrea Osmán, Mónica Andrea Ocampo, John Ever Ortiz, Jisell Ruiz, Javier Mora, Gloria Stella Correa y María del Mar Montes.
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