ESDH
Elektronisk Sags- og Dokument Håndterings-system til virksomhedsadvokater og juridiske afdelinger
ELEKTRONISK SAGS- OG DOKUMENT HÅNDTERINGSSYSTEM TIL VIRKSOMHEDSADVOKATER OG JURIDISKE AFDELINGER BOULEVARDEN 19E | 7100 VEJLE - LERSØ PARKALLÉ 101 | 2100 KØBENHAVN Ø - TLF. 7642 1100 | WWW.UNIK.DK
ET VÆRKTØJ TIL EFFEKTIV SAGSBEHANDLING
Unik Advosys er et værktøj der opsamler og gemmer alle oplysninger om virksomhedens sager, både juridiske og andre sager, hvor det er vigtigt at have overblik og let adgang til oplysningerne. Unik Advosys er tæt integreret med Microsoft Office. Siden lanceringen i 1995 er Unik Advosys løbende blevet udviklet og optimeret, så løsningen bedst muligt understøtter kontorets arbejdsprocesser, til styring af sager, tid og dokumenter, på samme måde som i relaterede brancher hvor Unik Advosys også anvendes. Bag Unik Advosys står et dedikeret team af medarbejdere, med erfaring fra advokatbranchen, der yder en hurtig og kompetent support, så jeres medarbejdere hurtigt kommer videre med deres arbejdsopgaver. Vores mange års markedserfaring og tætte samarbejde med de daglige brugere indebærer, at vi har udviklet og fortsat kan udvikle løsninger, der understøtter og effektiviserer jeres forretning, så I hurtigt tjener jeres investering hjem igen.
OVERBLIK Med Unik Advosys kan du samle alle sagens oplysninger i nogle få, overskuelige skærmbilleder, f.eks. oplysninger om involverede personer og virksomheder, samt sagens dokumenter og e-mails. Oplysningerne er logisk opdelt i faneblade, dermed skal du ikke bruge unødig tid på at lede efter en bestemt oplysning om sagen. Sagsoversigt i Unik Advosys
DET ER HURTIGT OG ENKELT AT FINDE SAGER OG DOKUMENTER De sager du p.t. arbejder med, kan du finde i ”foretrukne” eller ”senest anvendte”. Hvis du skal finde en anden sag, hjælper et brugervenligt søgesystem dig med hurtigt at finde sagen, også selv om du kun kan huske nogle få oplysninger om sagen.
BOULEVARDEN 19E | 7100 VEJLE - LERSØ PARKALLÉ 101 | 2100 KØBENHAVN Ø - TLF. 7642 1100 | WWW.UNIK.DK
ET VÆRKTØJ TIL EFFEKTIV SAGSBEHANDLING INFORMATIONSSØGNING OG VIDENSDELING Med Unik Advosys får brugerne let ved at trække på egne og andres erfaringer, f.eks. særlige kontrakter, formuleringer eller skrivelser med henvisninger til bestemte love og paragraffer. Oplysningerne findes ved hjælp af søgemodulet, der søger både i Word dokumenter, Outlook e-mail og indscannede PDF filer. Du kan hente retskilder hos Thomson online og gemme dem på sagen i Unik Advosys.
PARADIGMAER/WORDSKABELONER Paradigmaer/Wordskabeloner vedligeholdes i paradigmamodulet. Paradigmamodulet kan integreres til SharePoint og Magnus informatik. Paradigmamodulet sikrer et ensartet layout for alle breve og dokumenter for alle brugere.
Sagsoversigt i Unik Advosys
DOKUMENTHÅNDTERING MED AUTOMATISK JOURNALISERING
E-MAIL – INTELLIGENT JOURNALISERING
Breve og dokumenter oprettes med udgangspunkt i sagen, ved hjælp af Word skabeloner fra paradigma modulet, og relevante oplysninger fra sagen overføres automatisk til dokumentet, det sparer tid og sikrer et ensartet layout for alle brugere. Dokumenterne gemmes og journaliseres automatisk i den elektroniske sagsmappe, hvor du hurtigt kan genfinde sagens dokumenter. Fortrolige eller hemmelige dokumenter kan skjules for andre brugere end sagsbehandlerne. Sagsmappen kan opsættes med indholdsrude og/eller autoindhold efter den enkelte brugers ønsker og behov.
E-mails sendes hurtigt og enkelt direkte fra sagen, og de journaliseres automatisk i Unik Advosys. Indkomne mails kan du gemme på sagerne via ”Drag and Drop”, hvor du trækker mailen fra indbakken til sagen i Unik Advosys Panelet, som er integreret i Outlook. Du kan også bede Unik Advosys om selv at finde den eller de relevante sager, e-mailen skal gemmes på, uden at du behøver at huske sagsnummeret. Funktionerne til journalisering af e–mails betjenes direkte i Outlook.
NEM INDSCANNING AF DOKUMENTER
Med Unik Advosys Scanningsmodul kan du, når du modtager dokumenter på papir, nemt indscanne dem og journalisere dem på sagen, blot ved at indtaste sagsnummeret direkte på scanneren.
BOULEVARDEN 19E | 7100 VEJLE - LERSØ PARKALLÉ 101 | 2100 KØBENHAVN Ø - TLF. 7642 1100 | WWW.UNIK.DK
FLERE FORDELE VED UNIK ADVOSYS Unik Advosys hjælper dig med at huske tidsfrister
Tidsregistrering
Med Unik Advosys bliver det let at styre tidsfrister og du risikerer ikke at glemme at udføre nødvendige aktiviteter på sagen. Sager kan fremnoteres til en bestemt person og det er muligt at udskrive fremnoteringslister pr. person eller for en bestemt periode. Hvis du er vant til at arbejde med fremnoteringer i Outlook opgaveliste, kan Unik Advosys automatisk overføre fremnoteringen til opgavelisten. Når du opretter fremnoteringen i Unik Advosys, får du samtidig gemt sagens historik.
Har du behov for at dokumentere medarbejdernes tidsforbrug på sagerne, findes der en række forskellige værktøjer til at registrere tid i Unik Advosys. Tidsforbruget kan danne grundlag for, automatisk at beregne et fakturaforslag eller tidsregistreringen kan anvendes til at dokumentere medarbejdernes arbejdstid.
Hvad er det nu adressen er? Alle oplysninger om virksomheder og personer registreres i et centralt kartotek og oplysningerne tilknyttes de relevante sager. Når du skal skrive breve eller e-mails overfører Advosys selv adressen til brevet og du behøver ikke at bruge tid på at finde den rigtige adresse. Når der rettes i det centrale Navnekartotek opdateres oplysningerne automatisk på sagerne.
Markedsføring Med Unik Advosys CRM modul er det hurtigt og enkelt at udvælge modtagere til nyhedsbreve, cirkulæreskrivelser og julekort. Informationer kan du udsende som almindeligt brev eller som e-mail direkte fra Unik Advosys. I CRM modulet kan du importere nye kundeemner, f.eks. fra WebDirect og emnerne kan registreres på branchekoder
BOULEVARDEN 19E | 7100 VEJLE - LERSØ PARKALLÉ 101 | 2100 KØBENHAVN Ø - TLF. 7642 1100 | WWW.UNIK.DK
ADVOSYS APP TIL IPHONE OG IPAD UNIK ADVOSYS PÅ FARTEN Som bruger af Unik Advosys får du via IPhone og IPad adgang til Unik Advosys app. Denne App giver umiddelbart adgang til de sager der senest har været anvendt. Herudover er det muligt at søge efter sager, klienter og parter i Unik Advosys. Med iPhone kan du hurtigt ringe op til en part på sagen, sende en e-mail eller SMS, alt sammen direkte fra Advosys App’en. Derudover er der en række funktioner, bl.a. fotofunktion der automatisk gemmer billeder på sagen, Personlig Time-/sagsoversigt samt fremnoteringer, funktion til godkendelse af dokumenter m.v.
Målrettet og logisk software Unik Advosys anvendes på flere end 450 advokatkontorer og i en række juridiske afdelinger herunder:
BOULEVARDEN 19E | 7100 VEJLE - LERSØ PARKALLÉ 101 | 2100 KØBENHAVN Ø - TLF. 7642 1100 | WWW.UNIK.DK