Universidad Politécnica de Chiapas Ing. Biomédica Herramientas Ofimáticas Ing. Othoniel Hernández Ovando
27 de Septiembre de 2012; Suchiapa, Chiapas
¿Qué es Microsoft Word? Es la aplicación más utilizada en el mundo para procesar palabras. Se utiliza para crear documentos profesionales tales como:
Le ayuda a crear documentos profesionales más rápida y fácilmente
Cartas Agendas Calendarios Curriculum Vitae Contratos Certificados Diagramas Tablas Invitaciones
No necesitas invertir demasiado tiempo en dar formato a los documentos
Interfaz de Word 2007 1
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1. Bot贸n Office 2. Barra de herramientas de acceso r谩pido 3. Barra de titulo 4. Banda de opciones 5. Barra de desplazamiento 6. Zoom 7. Vistas de documento 8. Barra de estado
Interfaz de Word 2010 2
1 3
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1. Barra de herramientas de acceso rรกpido 2. Barra de titulo 3. Cinta de opciones 4. Barra de desplazamiento 5. Zoom 6. Vistas de documento 7. Barra de estado
Características de la Interfaz 1. Botón Office (2007): Abre el menú de acceso a los comandos básicos de la aplicación (crear un nuevo documento, abrir, guardar, salir, imprimir un documento…) y también a otras funciones como compartir archivo o incluso personalizar la aplicación de Word. No disponible en 2010. Sustituido por la ficha Archivo
2. Barra de herramientas de acceso rápido: Se ubican las herramientas de uso más frecuente (Guardar, Deshacer, Rehacer). Se pueden añadir nuevas herramientas a la barra. 3. Barra de títulos: En el centro aparece el nombre del documento activo, seguido del nombre de la aplicación (Microsoft Word). A la derecha se encuentra Minimizar, Restaurar (o Maximizar) y el botón Cerrar.
Características de la Interfaz 4. Cinta de opciones: Contiene la mayoría de los comandos de la aplicación y sustituye a los menús y barras de herramientas de las versiones precedentes de Word. Estos comandos se agrupan por tareas y cada una de ellas dispone de su correspondiente Ficha. Cada ficha presenta grupos de comandos en la que se encuentran los botones de comandos que permiten realizar la mayoría de las operaciones. Algunos grupos presentan un iniciador de cuadros de diálogos, que permite desplegar un cuadro de dialogo o un panel de tareas para acceder a opciones complementarias. Al seleccionar un objeto, como una imagen, un dibujo o una tabla, aparecen fichas adicionales, llamadas fichas contextuales. Estas aparecen a la derecha de las fichas normales y contienen los comandos apropiados para el objeto seleccionado.
Características de la Interfaz 5. Barra de desplazamiento: Permite la visualización del contenido que aparece en la pantalla. Indican además, la posición del cursor en el documento. En función del tamaño de la ventana y/o documento hay: • Barra de desplazamiento vertical • Barra de desplazamiento horizontal 6. Zoom: El cursor Zoom y los botones Alejar(-) y Acercar(+) permiten modificar el zoom de la ventana, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado. • Puede pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado. • O bien puede deslizar el marcador hacia los botones – o + que hay justo al lado, arrastrándolo.
Características de la Interfaz 7. Vistas de documento: Los cinco botones corresponden a las posibles visualizaciones del documento: • Diseño Impresión • Lectura de pantalla completa • Diseño Web • Esquema • Borrador La visualización Diseño de Impresión es la que aparece por defecto.
8. Barra de estado: Se utiliza para mostrar información sobre el entorno de Word, como el número de páginas, o el idioma en se que esta redactando. Para personalizarla, haga clic sobre ella con botón secundario del ratón y, a continuación, haga clic en la opción deseada para activarla.
Interfaz de Word 2010 (Detallada) Barra de titulo
Barra de acceso rรกpido
Botรณn de ayuda Ficha Botรณn vista de regla Cinta de opciones Barra de desplazamiento
Regla horizontal
Barra vertical de desplazamiento
Grupo de comandos
Punto de inserciรณn
Flecha de desplazamiento
ร rea de trabajo
Regla vertical
Barra de estado
Botones de vista
Nivel de Zoom
Zoom slider
Cinta de Opciones La cinta de opciones se encuentra formada por Fichas y a su vez cada ficha esta compuesta por Grupos y estos por Comandos. 2007
2010
7 fichas
8 fichas
Inicio Insertar Diseño de Página Referencias Correspondencia Revisar Vista
Archivo Inicio Insertar Diseño de Página Referencias Correspondencia Revisar Vista
Cinta de Opciones Fichas
• Hay 7(2007) u 8(2010) fichas básicas en la parte superior. Cada una representa un área de actividad.
Grupos de Comandos
• Cada ficha contiene varios grupos que incluyen elementos relacionados.
Botones de Comando
• Un comando es un botón, un cuadro en el que se escribe información, o un menú.
Toda la información que contiene una ficha ha sido cuidadosamente seleccionada en función de las actividades del usuario.
Ficha Inicio Aumentar o disminuir tamaño de letra en escala automática
Opciones de pegar, copiar, cortar y copiar formato
Cambiar tipo de letra
Poner texto en negritas, cursiva o subrayado
Cambiar color de letra
Sombrear texto con (Highliter)
Elimina todos los formatos establecidos
Tamaño de la letra
Incrementar o disminuir el espacio del texto
Para escribir texto en viñetas, número o lista
Cambiar color de fondo de texto
Muestra los espacios entre las letras y cuentos “enter” se han presionado
Cambiar orientación de párrafo
En la pestaña (ficha) Inicio encontramos opciones para cambiar el formato del texto. [Recordar que para dar formato se debe sombrear el texto primero]
Cambiar estilos, colores y fuentes del documento
Buscar y Reemplazar texto Cambiar un formato predeterminado automáticamente
Ficha Insertar Insertar portada, página en blanco y salto de página
Insertar gráficas
Insertar tablas
Permite insertar imágenes grabadas en la computadora o medio de almacenamiento externo
Inserción de hipervínculos, marcadores y referencias cruzadas
Insertar artes gráficas para el documento
Insertar encabezado y pie de página
Insertar cajas de texto
Insertar autoformas Insertar imágenes, videos, sonidos y fotos de Office
Agregar ecuaciones
Insertar números de páginas
Insertar texto con letras tridimensionales
La pestaña (ficha) Insertar es utilizada para añadirle al documento nuevas características y darle una vista profesional.
Agregar símbolos
Ficha Diseño de Página Permite cambiar la medida de los márgenes de la hoja de trabajo
Cambiar color de fondo de la página
Cambiar la forma en que va dirigido el papel
Este grupo de comandos puede cambiar todo el diseño del documento incluyendo: texto, color y forma de imágenes
Alinear imágenes
Inserta texto fantasma dentro del contenido
Esta opción se utiliza para agrupar imágenes relacionadas, colocar imágenes de fondo o colocarlas al frente de otras y rotarlas
Agrupar imágenes Opciones de sangría y espaciado Agregar bordes de página
Tamaño del papel
La pestaña (ficha) Diseño de Página se utiliza para hacerle cambios a la hoja de trabajo.
Ficha Referencias Permite conseguir formatos para crear la tabla de contenido de un documento
Inserta citas en diferentes formatos, por ejemplo APA
Las notas al pie y al final son usadas en documentos impresos para explicar un comentario o referencias provistas en el texto. También sirven para citar
Agrega índice de las palabras claves encontradas en tu documento
Se puede insertar titulo a imágenes, ecuaciones o fotos que incluya el documento. También permite crear una tabla con las imágenes que tenga el trabajo “referencia cruzada” dando la oportunidad de crear citas de referencia para ubicar en que página se encuentra la imagen en la cual se hace la referencia
En la pestaña (ficha) Referencias se puede agregar citas en diversos formatos, esto a su vez, le permite darle credibilidad a tu trabajo. La ayuda a escribir referencias y organizarlas en su trabajo.
Añadir tabla de autoridades
Ficha Correspondencia Aquí se encuentran diferentes tamaños de etiquetas para correspondencia o para incluir en folders de archivos
Permite crear sobres y imprimirlos directamente, se puede escribir la dirección del destinatario y el remitente para imprimir directamente en el sobre
En la pestaña (ficha) Correspondencia se encuentran diferentes opciones para enviar correspondencia.
Verifica la gramática del documento
Ficha Revisar Añadir comentarios al documento
Permite buscar referencias en diccionarios de internet
Brinda una opción para traducir palabras o párrafos a otros idiomas
Permite habilitar o deshabilitar marcas y revisiones
Para revisar los comentarios o cambios que le sugirieron al documento
Encuentras palabras sinónimos
En la pestaña (ficha) Revisar se muestran varias opciones para revisar el documento antes de imprimirlo.
Compara dos documentos
Permite agregar una protección al documento para asegurarlo
Ficha Vista Para ver la regla alrededor del documento
Ofrece opciones para ver el documento en escalas más grandes o pequeñas
Diferentes vista para el documento. Puede elegir la que facilite la lectura o el trabajo
Crear macros en Word
Opciones de configuración de páginas
En la pestaña (ficha) Vista puede escoger el estilo de vista que se desea para el documento..