6 AVG en ICT

AVG

In de afgelopen periode zijn alle AVG-domeinen van het IBP-toetsingskader doorlopen en zijn de benodigde (beleids-)documenten en protocollen vastgesteld door het bevoegd gezag. Daarna is alles gecommuniceerd, gepubliceerd en vervolgens verwerkt ten behoeve van de aantoonbaarheid.

Conclusie: SIKO is goed op weg is met het AVG compliance-traject. Diverse terreinen behoeven nog aandacht ten aan zien van compliance.

Bewustwording is één van de belangrijkste AVG-onderdelen en gespreksonderwerp binnen SIKO. Door de ontstane situatie met corona is het in 2020 en 2021 lastig geweest om voldoende acties te ondernemen om de bewustwording te vergroten binnen de gehele organisatie.

Begin 2021 is een commissie AVG ingesteld. Daarin nemen de Functionaris Gegevensbescherming (extern), de Privacy officer a.i, de ICT-regisseur (vanaf september 2021), de adviseur communicatie, een bureaumedewerker en een directeur die ook zitting heeft in de commissie Bedrijfsvoering deel. Deze laatste verzorgt de communicatie naar de commissie bedrijfsvoering. De commissie AVG buigt zich over vervolgacties op het gebied van bewustwording bij alle medewerkers van SIKO. Daarnaast werden de volgende acties uitgevoerd: - Beoordelen en vaststellen verwerkersovereenkomsten; - Beschrijven van processen in checklists; - Aanpassen van taakomschrijvingen voor wat betreft voortkomende bevoegdheden gegevenstoegang, etc.

ICT

Een projectleider ICT vanuit Heutink heeft ervoor gezorgd dat alle scholen aan het begin van het nieuwe schooljaar volledig en veilig zijn ingericht in het Heutinkplatform MOO.

In september 2021 is een ICT-regisseur en Privacy officer aangesteld voor respectievelijk 12 en 4 uur per week. De ICT-regisseur heeft twee bijeenkomsten gehad met de icoaches van de scholen. Er zal een start gemaakt worden om op de scholen de digitale geletterdheid te integreren in het onderwijs. Er is in december 2021 een eigen medewerker technische ondersteuning aangenomen en deze zal starten in januari 2022. Deze medewerker zal een inventarisatie maken van alle ICT-middelen op de scholen en ondersteunt scholen op het gebied van technisch ICT. Hiermee wordt de i-coach op de school ontlast.

PARNASSYS

Vanaf augustus 2021 gebruiken 12 van de 14 SIKO scholen Parnassys als LOVS. De laatste 2 scholen zullen in 2022 de overstap van Esis naar Parnassys maken. De ICT-regisseur en Privacy officer a.i. hebben een plan van aanpak opgesteld om Parnassys volgens de AVG in te regelen op de scholen. Het medewerkers- en leerlingenbeheer is bovenschools geregeld.

INTRANET

In 2021 is het nieuwe intranet in samenwerking met Heutink opgestart. Binnen de Office365 omgeving wordt op een vaste plek wekelijks nieuwsberichten geplaatst en kunnen medewerkers van SIKO de jaaragenda volgen. Er is tevens een eerste opzet gemaakt om binnen het Intranet het nieuwe Organisatie Handboek te integreren.

Laure de Bruijn, mbo-trainee bij IKC ‘t Palet, weet wat zij wil

‘Zo’n blij koppie wanneer iets lukt, dat is goud waard’

‘Natuurlijk was het spannend toen ik voor het eerst zelf voor de klas stond. Maar ik had er vooral heel veel zin in. De leerkracht had alles goed voorbereid, ik wist wat me te doen stond en de kinderen kenden mij al. Het ging hartstikke goed en ik vond het superleuk!

Na mijn mbo-opleiding Onderwijsassistent wist ik al meteen zeker dat ik door wilde naar de pabo. Ik haalde één toelatingstoets helaas niet en om het jaar te overbruggen kreeg ik van SIKO het aanbod als mbo-trainee aan de slag te gaan: vier dagen werken, één dag studeren voor de toets. Ik begon bij de Kardinaal Alfrinkschool en vanaf februari stapte ik over naar ‘t Palet. Zodra ik de toets had gehaald ben ik nog een dagje extra gaan werken, weer bij de Kardinaal Alfrinkschool.

Ik hou van werken en ik krijg er veel positieve energie van om kinderen iets te leren. Als je iets uitlegt en dan langzaam het kwartje ziet vallen… Zo’n blij koppie wanneer iets lukt, dat is goud waard! Daarom wil ik ook graag leerkracht worden. Onderwijsassistent is leuk werk omdat je de leerlingen in kleine groepjes extra aandacht kunt geven. Maar echt zelf de verantwoordelijkheid hebben over een groep; dat past nog beter bij mij. Mijn tijd hier op ‘t Palet heeft dat gevoel alleen maar versterkt.

Met mijn toelating op zak start ik in september op de Thomas More Hogeschool. Mijn collega’s bij ‘t Palet en de Kardinaal Alfrinkschool zeggen nu al ‘als je klaar bent op de pabo kom je toch wel bij ons werken hè?’. Haha, eerst maar eens stagelopen. Maar als dat op één van deze leuke scholen kan; graag!’