Open Office. Nociones Básicas. Writer.!
Tutoriales de Competencia Digital
OpenOffice Nociones básicas
Tutoriales para mejora de la Competencia Digital
CPEIP Otero de Navascués Cintruénigo. Navarra.
José Ángel Morancho Díaz!
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CONTENIDOS
Crear un documento de texto.! !
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Elementos de la ventana de documento.!
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Escribir y modificar texto.! !
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Insertar una imagen!
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Guardar un documento de texto.!
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Mejorar un documento de texto.!
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Encabezamiento.! !
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Pie de página.!
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Hiperenlaces.!
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Numeración de páginas.! !
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Creando un documento de texto en Open Oficce. En la suite OpenOffice, el procesador de texto se llama Writer. Para abrir el procesador de texto de OpenOffice, tenemos que localizar el icono de OpenOffice en nuestro PC.
También lo podemos localizar en el menú inicio1,2.
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Una vez lanzado OpenOffice, nos aparecerá la ventana de selección de documentos. Aquí elegiremos el tipo de documento que queremos crear. En este caso, vamos a elegir “Documento de texto”3.
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Aparecerá ante nosotros una hoja de texto en blanco, con muchos botones encima. También vemos unas palabras sobre los botones. Estas zonas se llaman “Barra de formato”4 y “Barra de menús”5.
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Haciendo click en esta zona, ya podemos empezar a escribir.
Desde las barras superiores, podremos cambiar el color, forma, tamaño del texto, etc. y podremos también guardar el documento e insertar diferentes elementos en nuestro texto.
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Los principales botones que vamos a utilizar para dar una forma y apariencia atractivas a nuestros trabajos son los siguientes. Tamaño de la letra Tipo de letra (fuente)
Formato
Alineación del texto
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Color del texto y del fondo
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Para cambiar las propiedades del texto, primero debemos seleccionarlo6. Haremos click al principio del texto que queramos seleccionar con el botón izquierdo del ratón y, sin soltarlo, arrastraremos hasta “coger” lo que queramos. Entonces, soltando el botón del ratón veremos como el texto queda resaltado en un color azul claro. Eso significa que hemos seleccionado la frase o párrafo deseado. 6
Una vez seleccionado el texto, podemos cambiar el tipo de letra, por ejemplo, seleccionando la palabra “Hola”, pinchando en el menú desplegable “Tipo de letra”7 y eligiendo la que más nos guste. En el ejemplo, vamos a elegir la letra “Tw Cen MT Condensed Extra Bold”7. 7
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Si queremos cambiar el tamaño, volvemos a seleccionar la palabra o frase y pinchamos en el menú desplegable “Tamaño de la letra”. Vamos a elegir “36” puntos8 de tamaño.
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Repitiendo este proceso (seleccionar y elegir o simplemente haciendo click en los botones), podemos cambiar el formato de las palabras (negrita, cursiva, subrayado), su alineación (derecha, centrada, izquierda, justificada), el color de la letra o el color del fondo de la misma.
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Otra característica de un procesador de texto es que nos permite insertar fácilmente imágenes que ayudarán a mejorar nuestros trabajos haciéndolos más completos y atractivos. Para insertar una imagen en Writer, debemos hacer click en el menú “Insertar”9 y elegir “Imagen > A partir de archivo”9. 9
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Aparecerá una ventana en la que deberemos buscar nuestra imagen10. En el ejemplo se ve que la imagen está en el escritorio10. Pulsamos sobre ella y hacemos click en “Abrir”. Si la imagen estuviera en otra localización de nuestro PC, por ejemplo, en la carpeta “Mis documentos”, podemos navegar a través de la barra lateral hasta encontrarla. 10
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Una vez encontrada la imagen y abierta, la ventana desaparecerá y veremos la imagen insertada en nuestro documento.
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12 Si hacemos click sobre la imagen, aparece rodeada por un marco11 con unos puntitos verdes12. Podemos modificar el tamaño de la imagen pinchando en uno de ellos y arrastrando el ratón. También podemos mover la imagen pinchando sobre ella (en el centro) y poniendo el ratón sin hacer click sobre ella. Veremos que aparece una “cruz”. En ese momento, si hacemos click y arrastramos el ratón podremos moverla hasta la posición deseada. José Ángel Morancho Díaz!
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Guardar un documento. Llegados a este punto, llevamos un rato trabajando con nuestro documento. Si hubiera algún problema con el ordenador (un corte de luz, por ejemplo), perderíamos todo lo realizado en el texto. Así que es una buena idea guardar el trabajo que hemos realizado hasta ahora. Para guardar un documento por primera vez, debemos hacer click en el menú “Archivo” y elegir “Guardar como”13.
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Nos aparecerá una ventana en la que debemos configurar los siguientes datos14: - Nombre del archivo. !
- Lugar donde queremos guardarlo. - Tipo del documento de texto.
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En el menú desplegable “Tipo”15, veremos que está seleccionado “Documento de texto ODF (.odt)”. Este es el formato propio de OpenOffice. Si necesitáramos alguna vez exporatr a otro formato nuestro documento, por ejemplo, al formato propio de Microsoft Word (.doc)15, podríamos elegir entre los proporcionados.
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Una vez que hemos introducido el nombre, el lugar donde guardar y el tipo de texto, si navegamos por nuestro ordenador, encontraremos el documento con el icono característico de Writer. Estaría listo para ser abierto y editado haciendo doble click sobre él o copiarlo a un pendrive.
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Mejorando nuestro documento. Por último, vamos a ver cómo podemos enriquecer nuestro documento de texto, añadiendo algunos elementos más como son los encabezamientos, los pie de página, los enlaces (hipervínculos) y la numeración automática. Añadir un encabezamiento. Un encabezamiento es una o varias líneas, que aparecen en la parte superior de la hoja. (por ejemplo, el título del documento). La característica especial del encabezamiento es que no hace falta incluirlo en todas las hojas: únicamente tenemos que introducir el texto una vez y, automáticamente, aparecerá en todas las hojas. Para insertar un encabezamiento haremos click en “Insertar”16 y elegiremos “Encabezamiento > Predeterminado”16.
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En la captura se ve un ejemplo17:
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Seleccionando el texto del encabezamiento y utilizando la barra de formato, podemos modificar las características del dicho texto, por ejemplo para resaltarlo en negrita, subrayarlo y centrarlo18.
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Añadir un pie de página. El pie de página viene a ser lo mismo que un encabezamiento, pero en la parte inferior de la página. Para insertar un pie de página, hacemos click en “Insertar”
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y elegimos “Pie de página >
Predeterminado”19. 19
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También podemos modificar los atributos del texto de pie de página utilizando la barra de formato. En la captura vemos el aspecto de nuestra página con el encabezamiento y el pie de página (nuestro nombre) en negrita, subrayado y alineado a la derecha20.
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Insertar hiperenlaces o hipervínculos. Un “hipervínculo” o “hiperenlace” es una palabra en nuestro documento con una característica especial: si hacemos click sobre ella accederemos a una determinada página web en internet. Para insertar un hipervínculo en nuestro texto debemos seleccionar21 primero la palabra que queramos “activar” como enlace. Después, en el menú “Insertar” elegiremos “Hiperenlace”21.
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Nos aparecerá una ventana donde, por defecto, aparece seleccionado el tipo de hiperenlace “Web”22. Esto significa que la dirección a que enviará nuestra palabra cuando pinchemos sobre ella será una dirección de internet. Para decidir a qué dirección enlazará nuestra palabra escribimos la dirección en la caja de texto “Destino”22 como se puede ver en la imagen. Después hacemos click en “Aplicar” y, para cerrar la ventana, pulsamos “Cerrar”.
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Veremos que la palabra elegida aparece en color azul23. Esto significa que hemos insertado el hiperenlace correctamente. Si queremos resaltar el enlace un poco más, podemos seleccionar la palabra y aplicarle el formato “Negrita”, para que se vea mejor. Si pasamos el ratón (sin hacer click) sobre la palabra resaltada, veremos un mensaje23 que nos indica cómo utilizar el hipervínculo. Si pulsamos la tecla “CTRL” y a la vez hacemos click sobre la palabra, el hiperenlace nos enviará a la dirección de internet que tenga asignada. 23
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Numeración de páginas. Un elemento muy útil a la hora de realizar documentos de texto es la posibilidad de numerar automáticamente las páginas. Para numerar las páginas de nuestro documento debemos pinchar en “Insertar” 24 y elegir “Campos > Número de página”24.
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Veremos como en la primera hoja aparece un número “1”25 al lado del pie de página que ya teníamos establecido. Si nos fijamos en el resto de páginas (si tenemos más) veremos como todas quedan perfectamente numeradas. 25
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Podemos nuestro pie de página más “elegante”, separando el número del nombre. Para hacerlo, hacemos click con el botón izquierdo JUSTO entre el último apellido y el número, para situar el cursor delante del número “1”. Después pulsamos un par de veces la tecla “Tabulador”
(↹) . El número de la página se desplazará a la derecha
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Cuando esté situado en la posición deseada, ya que teníamos activado el subrayado, podemos seleccionar el espacio vacío subrayado y desactivar esta opción mediante la barra de formato.
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Ya tenemos nuestra página terminada y este será su aspecto.
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Cuando acabemos nuestro trabajo es imprescindible guardar los cambios que hemos realizado. Para ello, ya no tenemos que utilizar la orden “Guardar como”. El motivo es que ya lo habíamos guardado con anterioridad, así que ahora será suficiente utilizar “Guardar”27 desde el menú “Archivo”27.
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También podemos realizar la misma acción pinchando en el icono del diskette28 de la barra de botones.
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