1 minute read
SÄKERHETSPLAN
SÄKERHETSPLAN
– UTDRAG UR MSB:S SÄKERHETSGUIDE FÖR EVENEMANG
Säkerhetsplanen är dels ett arbetsredskap och dels ett styrdokument som beskriver hur arrangemanget arbetar med säkerhet. Viktigt att notera är att säkerhetsplanen även fungerar som ett kommunikationsmedel för den egna personalen och i kontakten med myndigheter, andra organisationer och samarbetspartners, exempelvis i tillståndsförfarandet.
En säkerhetsplan bör innehålla: • Evenemangsbeskrivning • Säkerhetspolicy • Regler och allmänna riktlinjer • Organisationsbeskrivning • Riskbedömning • Områdesplan och beredskapsplan • Övergripande planer • Händelsespecifika planer och rutiner
Hur omfattande säkerhetsplanen behöver vara och hur utförligt varje punkt behöver beskrivas beror på evenemangets storlek och komplexitet.
För utförlig information kring vad en säkerhetsplan bör innehålla och förklaring av punkterna ovan läs Säkerhetsguide för evenemang
Ett minimum är dock att det finns en generell beskrivning av evenemanget och en områdesplan. Många frågor kan ofta besvaras genom en enkel men tydlig evenemangsbeskrivning samtidigt som bilder, ritningar och skisser över området hjälper till att ge en tydligare uppfattning om evenemangets omfattning.
Evenemangsbeskrivningen beskriver evenemanget för den som inte varit i kontakt med det tidigare. Här finns uppgifter om: • ansvarig arrangör • plats, starttid, öppettider, sluttid • eventuellt alkoholutskänkningstillstånd • publikantal enligt tillstånd • antal släppta biljetter • scener med publikkapacitet • andra allmänna uppgifter om evenemanget.
Områdesplanen är en utförlig karta som visar samtliga delar av evenemanget och kringområden. Har evenemanget en camping bör denna också skissas ner på en karta. Det kan dessutom vara en bra idé att förse områdesplanen med ett rutnät och koordinater för att det ska vara lättare att hitta.
Områdesplanen bör innehålla följande: • fokuspunkter – t.ex. scener, entréer och utgångar • kringaktiviteter – t.ex. försäljare, alkoholserveringar eller tivoli • vägar, transportvägar och parkeringar • grindar, områden och andra delar av evenemanget som är accessbelagda • tillfartsvägar för utryckningsfordon • utrymningsvägar och nödutgångar • områden för myndighetsverksamhet – sjukvårdsområde, ledningsplats, uppsamlingsplats för utryckningsfordon m.m.
Exempel och mallar Längst bak i Handboken hittar du exempel på säkerhetsplan och säkerhetsorganisation samt mallar för det samma. Här finns också mall för incidentrapporter.
Samtliga exempel och mallar går att ladda ned här