SÄKERHETSPLAN
– UTDRAG UR MSB:S SÄKERHETSGUIDE FÖR EVENEMANG Säkerhetsplanen är dels ett arbetsredskap och dels ett styrdokument som beskriver hur arrangemanget arbetar med säkerhet. Viktigt att notera är att säkerhetsplanen även fungerar som ett kommunikationsmedel för den egna personalen och i kontakten med myndigheter, andra organisationer och samarbetspartners, exempelvis i tillståndsförfarandet. En säkerhetsplan bör innehålla: • Evenemangsbeskrivning • Säkerhetspolicy • Regler och allmänna riktlinjer • Organisationsbeskrivning • Riskbedömning • Områdesplan och beredskapsplan • Övergripande planer • Händelsespecifika planer och rutiner Hur omfattande säkerhetsplanen behöver vara och hur utförligt varje punkt behöver beskrivas beror på evenemangets storlek och komplexitet. För utförlig information kring vad en säkerhetsplan bör innehålla och förklaring av punkterna ovan läs Säkerhetsguide för evenemang Ett minimum är dock att det finns en generell beskrivning av evenemanget och en områdesplan. Många frågor kan ofta besvaras genom en enkel men tydlig evenemangsbeskrivning samtidigt som bilder, ritningar och skisser över området hjälper till att ge en tydligare uppfattning om evenemangets omfattning. Evenemangsbeskrivningen beskriver evenemanget för den som inte varit i kontakt med det tidigare. Här finns uppgifter om: • ansvarig arrangör • plats, starttid, öppettider, sluttid • eventuellt alkoholutskänkningstillstånd • publikantal enligt tillstånd • antal släppta biljetter • scener med publikkapacitet • andra allmänna uppgifter om evenemanget.
HANDBOK FÖR EVENEMANG OCH MÖTEN I BORÅS
11 | 45
